Praktisches User Handbuch

Diese Seite ist für einen Mitarbeiter, der das Programm zum ersten Mal verwendet und die tägliche Arbeit sicher abschließen muss. Lesen Sie hier zuerst die allgemeinen Regeln, öffnen Sie dann den Leitfaden für Ihren Jobmodul. Wenn Sie kein Begriff kennen, stellen Sie nicht vor: geben Sie das Wort auf dem Bildschirm in Hilfesuche ein.

4 Schauen Sie sich vor Beginn

Überprüfen Sie den Namen und das Unternehmen am oberen Rechten, um zu bestätigen, dass Sie sich als richtiger Benutzer und Firma registriert haben.
Erstellen Sie keine Aufzeichnung, bevor Sie die Arbeitsdatum, Pflanze / Warehouse und Kauf / Verkaufsrichtung wählen.
Wenn Save oder Approval fehlt, überprüfen Sie Ihre Erlaubnis mit Ihrem Aufsichtsleiter.Niemals das Konto einer anderen Person verwenden.
Wenn die Liste schmutzig erscheint, drücken Sie zuerst Refresh. Wenn zwei Personen das gleiche Aufzeichnung bearbeiten, schreiben Sie nicht wieder, bevor Sie die neueste Version überprüfen.

1. Die gleiche Arbeitsordnung auf jeder Rekordform

Entscheiden Sie den Zweck. Sie erstellen, korrigieren oder genehmigen einen Status? Die korrekte Informationen, die in das falsche Fenster eingegeben werden, sind immer noch ein schlechtes Record.
Vollständige obligatorische Felder. Code, Konto, Lager, Lager, Datum, Menge und Status drehen die Berichte.
Vollständige optionale, aber operativ wichtige Felder. Eigentümer, Beschreibung, Empfänger, Fahrzeug, Platte, Fahrer, Ladezeit, Lot, Serien, Projekt und Kostenzentrum vollenden die Prüfungsgeschichte.
Erst das Hauptrekord speichern. "Save the main record first" in der Anhangspanel ist kein Fehler; die für die Verbindung benötigte Record-Identität existiert noch nicht.
Überprüfen Sie das Ergebnis. Eine Erfolgsmessung reicht nicht aus. Finden Sie den Aufzeichnung in der Liste und erwägen Sie seine Anzahl, Menge, Status und Anhänge.

1.1 Pflicht vs. optionale

Art	Was sollst du tun?
Pflicht	Es hat eine Sterne oder gibt eine klare Warnung, wenn Sie sparen. nie ein vorübergehendes oder erfundenes Wert eingeben, anstatt den echten zu finden.
Optional	Die Aufzeichnung kann technisch erstellt werden, aber sie vollendet werden, wenn die Informationen existieren. Eine Flach kann später ein Lücken in Berichterstattung, Such-, Schiff- oder Audit schaffen.

2. Versionierte Datei und Beweise Anlage Standard

Die Datei Anlagen Panel funktioniert auf dieselbe Weise in Produktion, Qualität, Lager, Subvertrag, kommerzielle, CRM, Bankieren → HR, Ein Datei allein hochladen ist nicht genug; Sie registrieren auch, was es ist und welche Arbeit es gehört.

2.1 Wie die Felder abgeschlossen werden

Feld	Regel und Beispiel
Papierart	Wählen Sie die Geschäftsgefühl der Datei: technische Zeichnung, Spezifikation, Arbeitsanweisung, Kontrollplan, Zertifikat, CoC/CoA, Messung/FAI/SPC/test/inspektionsbericht, Lieferdokument, Liefernote, ASN, Lagerempfang, Vertrag, Bankschleim, Foto oder PPAP Packung zu machen.
Dokument / Bericht nicht.	Verpflichtend für Zertifikate und Berichtsarten. geben Sie die auf dem Dokument gedruckte Nummer ein, nicht den Dateinamen; zum Beispiel COC-2026-184.
Revision	Verpflichtend für technische Zeichnungen, Spezifikationen, Arbeitsanweisungen, Kontrollpläne, PFMEA, und Prozessflows. Beispiel: A oder 03. Nein, übersetzen Sie die alte Datei nie; laden Sie die neue Änderung als neue Anhang auf.
Gültigkeit	Start- und Enddatums zeigen, wann das Dokument verwendet werden kann. Lassen Sie nicht die Enddatum für Zertifikate, Kalibrationen oder zeitlich begrenzte Genehmigungen leer.
Lot / Serie / Order	Wenn die Beweise einer bestimmten Produktionsrunde gehören, geben Sie ihre Identität ein. Nehmen Sie keine zufällige Lot oder Serien an eine allgemeine Verfahren hinzu. Änderten Sie nicht eine Bestellungnummer, die durch das Formular bereitgestellt wird.
Sicherheitsklasse	Wählen öffentlich, Interne, Offizielle Nutzung nur, oder vertrauliche. Anwendung der Unternehmensrichtlinie auf Kunden-Drucken und Verteidigung/Projektdokumente; nie die Klasse für den Komfort abnehmen.
Kundenbesitz	Geben Sie dies an, wenn der Kunde den intellektuellen oder physischen Inhalt des Dateien besitzt. Die Flagge erlaubt keine freie Verteilung; es erfordert strengere Schutz.

2.2 Fügen Sie eine Datei Schritt für Schritt an

Speichern und öffnen Sie das Hauptregister neu; stellen Sie sicher, dass die richtige Registernummer sichtbar ist.
Wählen Sie den Dokumenttyp in Datei-Anlagen aus. Füllen Sie die Dokument/Berichtnummer oder Revision, wenn eine Sterne angezeigt wird.
Geben Sie die Gültigkeit, Lot, Serien-, Sicherheit und Kundendaten aus dem tatsächlichen Dokument ein.
Wählen Sie oder ziehen Sie die Datei. Halten Sie das Fenster offen, bis die Laden abgeschlossen ist. 20 MIB pro Datei.
Überprüfen Sie den aufgeführten Datei-Name, Typ, Nummer, Revision, Links und Status.
Drücken Sie den Dateinamen, um Text, Bilder oder PDF; Verwenden Sie die separate Download Die Schaltfläche speichern Sie lokal. für Office/CAD Format der Browser nicht anzeigen kann, das System sagt Ihnen deutlich, die Datei herunterzuladen.

Ein Datei wird nicht gelöscht; es wird mit einem Grund gelöscht. Wenn Sie die falsche Datei auswählen, drücken Sie auf Löschung und geben Sie einen klaren Grund. Eine Anlage in einem frischen Produktionsdatei kann nicht still geändert werden. Laden Sie die richtige Datei als neue Revision hoch; die alte Version bleibt im Audit-Trail.

2.3 Welches Dokument gehört zu welchem Aufzeichnung?

Dokumentation	Verwandte Formen	Schlüssellink
Technische Zeichnung	Aktienkarte; Rezept; Produktionsanfrage, Bestellung, Maschine und Werkzeug; FAI, ECN, Projekt; Zitate, Verkaufsordnung und CRM Die Chance.	Überprüfung, Gültigkeit und Kundengeschäft.
Zertifizierung / CoC / CoA	Aktienkarte und Lot; IQC Empfang; CoC und Lotto-Tracking; Messgerät; Subkontraktspaket und Rückgabe; Personalkompetenz oder PPE.	Dokumentnummer, Gültigkeit, Lot/Serie und Lieferant.
Messung / FAI / SPC Test / Inspektionsbericht	Produktionsordnung und SPC charakteristisch; Sauberraummessung FAI, NCR, Proben zu IQC Erhaltung / Wartung / Werkzeug	Berichte Nummer, Order, Lot/Serie, Messdatum und Gerät.
Lieferung / Lieferung / Lieferung ASN / Lagerhaltesabkommen	Lagerzahlen, Lots, Paletten und Übertragungen; Subkontraktsübergabe/Return; Verkaufsbetrieb und Rechnung; PPE Handover und Eintritts-Exit Checklist.	Dokumentnummer, Sender/Empfänger, Datum, Fahrzeug/Platz, Lot/Serie.

3. Schwankungen und Muster: Einrichtung erforderlich vor der Anreise

A Schiff Beginn und Ende eines Arbeitstages definiert. a Pattern ist die tägliche Folge von Schaltkoden; X Wenn Schwankungen und Muster nicht vor der Anwesend festgelegt werden, können Planstrecken fehlen und Nacht/Überzeit-Berechnungen falsch sein.

Die HR Manager öffnen Personalisierung → Zeit → Schwankungen und registrieren Code, Name, Start, End, Nacht/Tag-Überlauf und aktiver Status. Wenn ein Nachtwechsel am nächsten Tag beendet, überprüfen Sie die Tag-Überlauf-Settings.
In Pattern, Einführen Sie einen einzigartigen Code und einen klaren Namen. Verwenden Sie definierte Schaltkode für Arbeitstage und nur X Für die Tage des Ruhe. Beispiel: S, S, A, A, N, N, X, X.
Anwendung des Musters auf das Personal mit einem Startdatum. Der Startdatum ist der Tag eines Musters; ein falscher Datum verändert die ganze Rotation.
Überprüfen Sie den wöchentlichen Plan und den Wechsel-Vorblick des Mitarbeiterportals. „—“ Stunden bedeuten, dass die Wechselkarte nicht beginnt/schließt; keine Wechselname bedeutet, dass das Muster/Plan nicht angewandt wurde.
Öffnen Sie die Beteiligungsfrist erst nach der Verifizierung.Wenn sich eine Umstellung ändert, überschreiben Sie nicht still das alte Plan; erstellen Sie ein neues Plan mit einer effektiven Date.

Beispiel zu: G, G, G, G, X und X für Büroarbeit; S, S, A, A, N, N, X, X für die dreifache Produktion. Anwendung auf einen Test Mitarbeiter zuerst, überprüfen Sie den achttagigen Kalender, dann in Volumen anzuwenden.

4. Modul und tägliche Aufgabenkarte nach Job

Die unten aufgeführte Karte sagt Ihnen, welche Anleitung zuerst öffnen. Detaillierte Feldnamen und Bildschirmbilder befinden sich auf der linken Modulseite.

Job / Führung	Gute tägliche Fluss	Annullierung / Fehler / Beispiel
Dokumentenkette · Belegerfassung	Verkauf/Kontoverleih; korrekte Konto, Richtung, Datum, Lager und Stock. Verwenden Sie Zitat → Bestellung → Liefernote → Rechnung → Sammelkonversion; nicht retype.	Löschen Sie kein Aktien- / Finanzdokument; annullieren oder umdrehen Sie es. Beispiel: Umwandeln Sie eine Verkaufsbeitrag auf Ihre Rechnung und fügen Sie ein Beweis für die Lieferung hinzu.
Kontokarte · Artikelstammsatz · Liste	Karte-Gewährung; einzigartige Code, Name/Titel, Einheit, Steuer und Gruppendaten. Anschließt Zeichnungen/Spezifikationen/Zertifikate an Aktien und Verträge/Kontaktbeweise an Konten.	Eine Karte mit Bewegungen wird in der Regel nicht gelöscht; machen Sie es inaktive. Auf „code bereits verwendet“, finden Sie die bestehende Karte anstatt einen anderen Code zu erfinden.
Lager	Lagerbereich Zulassung; Quelle/Destination, Lager, Menge, Lot/Serie, Palette und Empfänger. Folgen Sie der Bestellung → Versand → Empfang und fügen Sie den Lagerempfang an.	Eine erhaltene Übertragung wird nicht gelöscht; Korrektur/Refugn verwenden. Beispiel: Versand 40 Teile auf zwei Paletten mit Fahrzeug, Platte und Empfänger.
Fertigung · Abschnitten / Installation	Produktionsgenehmigung; genehmigt Rezept/Revision, Bestellung, Lager, Maschine, Schiff und Menge. Folgen Sie Rezept → Anfrage → Plan → Order → Bestätigung → Qualitätsgate; fügen Sie die richtige Zeichnung/Instruktion Revision hinzu.	Eine bestätigte Bestellung wird nicht gelöscht; die Abschaffung/Refugnung verlässt einen Spur. Nicht verlängert „unfähige Revision“ oder „unzureichende Lagerung“ zwingen. 03, und die Messbericht auf Ordnung 125.
Qualität · PPAP/SPC · Umwelt / Reinheit	Qualitätsverleihung; Bestellung/Lot/Serie, Charakteristik, Gerät, Messung und Entscheidung. FAI, IQC, SPC, NCR/MRB, CoC / CoA APQP/PPAP, und Kalibrierungsbeweise für seine Aufzeichnung und körperliche Schicksal.	Ein genehmigtes Ergebnis wird nicht gelöscht; eine neue Revision oder NCR Entscheidung. nie ein Out-of-Tolerance Ergebnis verbergen, wenn Sie es korrigieren. Beispiel: Quarantänesatz L-204 mit Messbericht MR-18.
Kaufen / IQC / Wartung / Unterstützung · Unternehmen / Subunternehmen / Projekt	Abteilung Erlaubnis; Lieferant, Anfrage, Zitat, Genehmigung, Datum, Lot und Projekt. Folgen Sie Kaufverlangung → Angebot Vergleich → Bestellung → Empfang → IQC; für Subunternehmer folgen die Versand → externen Prozess → Rückkehr → Akzeptanz.	Eine erhaltene Bestellung oder Subvertragspaket wird nicht gelöscht; eine Rückgabe erstellenNCR. Beispiel: Hinzufügen der CoC des Lieferanten, ASN, und die Inspektionsberichte an das gleiche Subvertragspaket zurück.
Finanzen · Abstimmung · Gewinn	Finanzerlaubnis; korrekte Cash/Bankkonto, Gegenparteien, Währung, Datum, Betrag und Kostenzentrum. Binden Sie die Banksliste zu seiner Empfang und den Vertrag zu seinem Projekt/Konto. Erklären Sie die Versöhnungsunterschiede mit Beweisen.	Sammlungen/Zahlungen werden nicht gelöscht; verwenden Sie einen umgekehrten Einnahmen. „Bank-Datenstale“ ist nur für Benutzer, die für Banking autorisiert sind. DK-902 bei der Bank empfangen.
CRM · Nachrichten Templates · Feld /B2B	Verkauf/Feldverleih; Konto/Lead, Besitzer, Etappe, erwartete Datum und Betrag. Aufzeichnen Sie jeden Kontakt als Aktivität; fügen Sie die Zeichnung/Spezifikation zur Gelegenheit und den Vertrag an die Bestellung/Projekt hinzu.	Löschen Sie keine gewinnte/verlorene Gelegenheit; aktualisieren Sie den Status und die Gründe. Beispiel: Hinzufügen von Kunden-Druck A und seine Spezifikation zur Gelegenheit „New rotor quote“.
Personalwesen	HR oder Aufsichtsverleih; Mitarbeiternummer, Beschäftigungsdauer, Umzug/Modell, Gesetzgebung und Privatsphäre. Erstellen Sie eine Person, dann eine Zeit, ein Modell, einen Plan und eine Anwesenheit.PPE- Ausgangsbeweise in ihrer Form.	Vergangenes Arbeitszeitraum wird nicht gelöscht; erstellen Sie eine neue Zeit für die Rehe. Holen Sie Gesundheit/Identität Beweise in der richtigen Sicherheitsklasse. Beispiel: testen Sie das Nacht-Team-Patron, dann verwenden Sie es in Volumen.
Cockpit · Berichte · Archiv	Zeigen/erlauben; korrekte Datum, Firma, Anlage, Lager und Währung Filter. Prüfen Sie zunächst den Umfang, verfolgen Sie die Zahl auf der Quellliste und überprüfen Sie historische Versionen in Archive.	Eine Berichtsrunde wird nicht gelöscht; die Quellabschrift korrigiert. Beispiel: für einen Einkommensunterschied, überprüfen Sie das Datum und die Verkaufsrichtung, dann schleppt Sie nach unten auf die Rechnung.
Druckformulare · Kommunikation · Werkzeuge · Agent	Template/publish oder view permission. Check document type and purchase/sale direction in print, recipient and attachment in communication, and working folder in Tools. Der Agent ist nur Entscheidungsunterstützung; öffnen und verify the source.	Ein falsch gesandter Dokument kann nicht wiederholbar sein; Vorverfolgung vor der Sendung. Beispiel: Vorverfolgung der Verkaufsrechnung mit dem Verkaufsstandard, dann senden Sie es auf das richtige Konto.
Einstellungen · Sicherheit / Audit · Migration Glossary	Normale Benutzer ändern keine Administrator-Einstellungen. Ändern Sie Ihr eigenes Passwort von Ihrem eigenen Konto und teilen Sie es nie. Aufzeichnen Sie die Erlaubnis, Beweise-Politik und Log Änderungen mit Datum und Grund.	Anstatt ein Erlaubnisbuch zu löschen, ändern Sie sein Umfang und den aktiven Status auf kontrollierte Weise. Beispiel: Ein Lagergeber ohne Bankverleih sieht keine Bank-Extrahless-Alarm.

5. Wie man eine Fehlermeldung löst

Lesen Sie die Nachricht vor dem Schließen; beachten Sie die Registrierungsnummer, Feldnamen und Fehlercode.
400/422: ein obligatorisches Feld oder Geschäftsregel fehlt. Korrekt das benannte Feld mit echten Informationen.
401/403: Session oder Erlaubnis Problem. erneut registrieren; wenn die Erlaubnis fehlt, kontaktieren Sie Ihren Aufsichtsleiter und verwenden Sie kein anderes Konto.
409 / KAYIT_DEGISTI: Erneut, überprüfen Sie den Unterschied und nur die notwendigen Änderungen neu eingeben.
Datei abgelehnt: Überprüfen Sie die Art/Größe und die Dokumentnummer oder die Revision. niemals eine Datei durch Änderung der Erweiterung enthüllen.

Drücken Sie nicht immer wieder die gleiche Button. Auch wenn der Bildschirm warten scheint, kann das Schreiben auf dem Server verschoben werden. Warten Sie auf ein Ergebnis oder Fehler, dann erneuern. Wenn es weitergeht, melden Sie den Bildschirm, Unternehmen, Record Number, Zeit und Nachricht; niemals enthalten Sie Ihr Passwort.

6. End-of-Day Check

Wenn Sie ein Entwurf oder eine Haltungsregister verlassen, haben Sie den Besitzer und den nächsten Schritt aufgezeichnet?
Heute die Lieferung, Produktion, Qualität, Finanzen und HR Die Daten zeigen den richtigen Status?
Sind verpflichtete Beweisdateien mit dem richtigen Aufzeichnung mit Typ, Nummer, Revision und Sicherheitsklasse verbunden?
Haben Sie ein Aufgaben-/Support-Dokument erstellen, anstatt einen Fehler als verbaler Hinweis zu hinterlassen?