Inhalt
1. Die Layout des Bildschirms2. Welches Bericht für welches Thema?3. FIFO oder LIFO? - die einzige schwierige Frage im Einkommensbericht4. Lesen Sie den Cash Flow5. Chart und Pie Berichte6. Ein Artikel, den ich nicht in der Liste sehen kann7. Verwendung durch Rollen8. Unternehmen BerichteEin Unternehmensbericht ausführenLesen Sie das ErgebnisWer kann die Unternehmensberichte sehen?ÜberblickFinanzberichteVerkaufsberichteKaufberichteArtikelberichteProduktionsberichteMenschenressourcenberichte9. Häufig gefragt10. GlossärHilfe › Berichte
Berichte - Wo die Zahlen beginnen, etwas zu bedeuten
Liste der Antworten "Wer Aufzeichnung"; Berichte Antworten "Wie viel, für wen, wann ». Dieses Fenster enthält sieben fertig erstellte Berichte plus das Unternehmen-weit Unternehmen Berichte; Keiner von ihnen schreibt Daten – alle sind Lesen nur. Diese Seite lehrt, welche Bericht zu öffnen, für welche Frage; Wissen, wie man einen Bericht wählen kann, ist die Hälfte des Lesens.
Entspannung: Jedes Button, auf das Sie drücken, wird keine Aufzeichnung erstellt, gelöscht oder geändert. auf Ihrem eigenen Computer; Sie können lernen, indem Sie experimentieren - die Strafe für einen falschen Parameter ist nur eine falsche Tabelle, die Sie fixieren, indem Sie es wieder ausführen.
1. Die Layout des Bildschirms
Das Fenster ist in zwei Teile unterteilt: Die Liste der Berichte links, die Parameterform des ausgewählten Berichts und das Ergebnis auf der. Auf einem engen Bildschirm (Telefon/Tablet) wird die linken Liste zu einem Abstieg – die Logik ist identisch.
Figuren 1 — Die zwei Zonen des Reports-Fensters
2. Welches Bericht für welches Thema?
Die größte Schwierigkeit eines neuen Benutzers ist nicht, einen Bericht zu lesen, sondern Die richtige Wahl eines. Lesen Sie die Tabelle unten, beginnend mit der Frage:
| Deine Frage | Die Berichterstattung zu öffnen | Was es gibt |
|---|---|---|
| ""Werkt ich Geld für dieses Produkt?" | Erträge Report | Gewinn pro Aktie; Kosten berechnet durch FIFO oder LIFO |
| "Was ist die Gesamtposition des Unternehmens?“ | Budgetbericht | Erfassung von Einkommen, Zahlungen und Cash in einer Seite |
| "Wird ich im nächsten Monat noch genug Geld bekommen?" | Cashflow | Eine Periodeprognose von angemessenen Datums; ein Verzögerungsverhältnis wird in |
| "Wo sitzt mein Geld?“ | Arbeitskapital Split | Zeigt die Spaltung zwischen Einkommenswerte, Notizen, Aktien und Cash an |
| "Wie werden wir vom Monat zum Monat tun?" | Chart Berichte | Bereitgestellte Serienberichte – z. B. monatliche Verkaufstonnage |
| "Wer bekommt welchen Teil?« | Die Pfei-Bericht | Bereitgestellte Vertriebsberichte – z.B. die größten Schuldner |
| "Sind die beiden Systeme einig?« | HNR Logo Stock | Die Ebenen beider Systeme, die Unterschiede und die langfristigen E-Fakturen |
| "Meine monatliche Marge und Produkt-Rentabilität?« | Profit Panel | Öffnet sich in einem separaten Fenster; es hat einen eigenen Leitfaden |
Das Profit Panel ist ein separates Fenster ohne Dock-Ikon - Diese Liste ist ihre einzige Eintritt. Klicken Sie auf die Zeile schließt nicht das Reports-Fenster; der Gewinnpanel öffnet neben ihm als neues Fenster. Profit Panel Leitfaden Für Details.
3. FIFO oder LIFO? - die einzige schwierige Frage im Einkommensbericht
Der Einkommensbericht muss antworten "was hat das Waren, die ich verkauft habe, kostet mir". Aber wenn Sie das gleiche Produkt an verschiedenen Datums zu unterschiedlichen Preisen gekauft haben, ist es nicht offensichtlich, welches Kauf Sie verkauft haben.
| Verfahren | Ihre Annahme | Effekte, wenn die Preise steigen |
|---|---|---|
| FIFO | "Erst in, erst aus" - der älteste Kauf wird als verkauft angesehen | Kosten kommen niedriger, Gewinne sehen hoch |
| LIFO | "Letzte in, erste aus" - das neueste Kauf gilt als verkauft | Kosten kommen hoch, Gewinne sehen Niedrige |
Beide sind gültig; was falsch ist Methoden wechseln während der Vergleich. Anwendung FIFO bis Januar und LIFO bis Februar und die zwei Monate sind nicht mehr vergleichbar, produzieren eine falsche Schlussfolgerung wie "Wertigkeitsfall". Wählen Sie eine Methode für Ihr Unternehmen und verwenden Sie es immer beim Ausführen des Berichts.
4. Lesen Sie den Cash Flow
Der Cash Flow Report ist eine Vorhersage, nicht ein Dokument, es sieht auf Dauerdatum Ihre Einkommenswerte und Zahlungswerte, teilen Sie sie in Zeiten und sagen "dies Woche / dieses Monat, was kommt und was geht."
-
Periode Länge
Die Wechselverteilung zeigt eine Geldschwäche früh, aber macht die Tabelle lang. Die Wechselverteilung hält es kurz, aber verbergt einen einwöchigen Abstand innerhalb des Monats. Wenn Ihre Zahlungszeiten strengen sind, schauen Sie sich wöchentlich an.
-
Verzögerung Ratio
Diese Antworten "Welcher Teil meiner Kunden nicht rechtzeitig bezahlen?" 0% und der Bericht erzählt eine optimistische Märchengeschichte; geben Sie Ihren echten Verhältnis ein und die Zahl wird nützlich. Zahlungsverhalten Bands Auf der Kontoliste: Wie viele Kunden sagen "verzögerte"?
5. Chart und Pie Berichte
Diese beiden Berichte arbeiten von Vorbereitetes Präzedenz: Sie wählen eine Vorwahl aus der Liste, geben einen Datumbereich und führen es. Sie können die Vorwahl nicht bearbeiten - das freie Forderungsfeld ist geschlossen mit dem Zweck. Der Grund ist die Sicherheit: Wenn der freie Text direkt zur Datenbank ging, könnte eine schädliche Linie das System beschädigen.
| Preset | Was sie zieht |
|---|---|
| Monatliche Verkaufstunde Tonnage | Die Kilogramm Gesamtverkaufswert, pro Monat - Gewicht, nicht Einkommen. Unabhängig von der Preisänderung antwortet es "Warum verkauft wir wirklich mehr?". |
| Kunden mit Geld | Die Slice-by-slice-Anteil von Konten mit einem positiven Gleichgewicht, größter zuerst. Es ist das Bild von "is halb mein Empfänglich in einem Kunden?". |
Sie wählen, wie viele Kategorien zu zeigen, aber die Kappe ist 8; Das ist nicht eine Abwesenheit, sondern eine Lesbarkeit: Wenn ein neunter Schicht eine neue Farbe nahm, würden die Farben anfangen, ähnlich zu sein und das Chart würde nichts bedeuten.
6. Ein Artikel, den ich nicht in der Liste sehen kann
Die Liste der Berichte wird vergrößert nach Ihren Erlaubnissen. Die Einnahmen und der Profit Panel hängen von dem "Einnahmenbericht" Recht, Budget und Arbeitskapital auf dem "Budgetbericht" Recht, Chart Reports auf den "Grafikbericht" Recht ab. Ohne die Rechte, ist die Reihe nicht auf jeden Fall gezeigt — Dies ist ein Design, nicht ein Fehler: Sie fragen sich nicht über einen Button, den Sie nicht sehen können. Wenn Sie es brauchen, bitten Sie Ihren Systemadministrator um die Erlaubnis.
7. Verwendung durch Rollen
Eigentümer - pro Woche
Cash Flow (vier Wochen) → Working Capital → Pie: Kunden schuldigen Geld. Die drei zusammen geben Ihnen ein Bild in zehn Minuten.
Buchhaltung - Ende des Monats
Verschieden Sie die Einkommenswerte/Zahlungswerte mit dem Haushaltsbericht, dann Sanitäts-Check-Produktkosten mit dem Einkommensbericht.
Vertriebsmanager - monatlich
Chart: monatliche Verkaufstonnage.Da es auf Gewicht anstelle von Einkommen betrachtet, beseitigt es die Illusion, die durch Preissteigerungen entsteht.
Lagerung Lead
HNR ↔ Logo Stock: sieht den Abstand zwischen den beiden Systemen und die E-Fakturen, reinigen Sie sich vor einem Aktienkonto.
8. Unternehmen Berichte
Kartendaten ziehen das Bild eines einzelnen Kontos oder einer einzelnen Aktienkarte ab; Unternehmen Berichte Fragen Sie die gleichen Fragen für Das ganze Unternehmen: Was wir in diesem Quartal verkauft haben, wie viel wir dem schulden, welcher Stock ist im Auge, sind Arbeitsbestellungen, die rechtzeitig abgeschlossen werden. Auf der linken Liste, unter dem Unternehmen Berichte Unter den Titel gibt es sechs Kategorien: Finanzierung, Verkauf, Kaufen, Stock, Produktion und Menschenressourcen; Klicken Sie auf einen Kategorienname, um seine Berichte zu öffnen. Auf einem Telefon sitzen die gleichen Berichte im Abschuss oben, in Gruppen namens "Betriebene Berichte" <Kategorie>". Alle Unternehmensberichte sind nur gelesen.
Ein Unternehmensbericht ausführen
- Wählen Sie die Periode aus. Die Startseite und End Die Datum ist von Anfang des Jahres bis heute geöffnet. Die Schnittstellen unten füllen sie in einem Klick aus: Dieser Monat, Vorheriger Monat, Dieses Viertel, Dieses Jahr, Vorjahr, letzte 12 Monate. Der Anfang kann nicht nach dem Ende sein; eine Frist ist höchstens zehn Jahre.
- Wählen Sie die Vergleich. Die Vergleich Box hat drei Optionen: Keine Vergleich, Vorheriger Zeitraum und Ähnliche Periode im vergangenen Jahr. Die vorherige Periode ist die Periode der gleichen Länge direkt vor deiner; wenn deine Periode aus ganz Monaten gemacht wird, ändert sie Monat für Monat (der vor April-June ist Januar-March, nicht eine Anzahl von Tagen). Einige Berichte zeigen den aktuellen Zustand und können daher nicht vergleicht werden (z. B. offenen Bestellungen, negative Aktien, verlassen Balance); für sie ist die Box in Betrieb und über sie fliegen Sie sagen warum.
- Füllen Sie die eigenen Parameter des Berichts aus. Einige Berichte haben ihre eigenen Felder, wie Abbrechen In der Verkaufsanalyse, Abgabengrenze (%) bei Abschnittsverlust oder Inaktivitätsgrenze (Tages) in den toten Lager. Die Standardwerte werden vorgefüllt.
- Pressemitteilung Run Report. Das Formular berechnet nicht, während Sie einstellen; es läuft nur mit diesem Button. bis das Ergebnis kommt, sagt es "Berechnung Report...".
Lesen Sie das Ergebnis
KPI Boxungen Wenn Sie eine Vergleich wählen, zeigt jedes Feld die "Vergleich:..." Wert und die Prozentsatzänderung mit ▲/▼ unter. Die Farbe sagt Ihnen, dass Bedeutung, Nicht die Richtung: Grün ist gut (Geführ auf, Verzögerung nach oben) Rot ist schlecht (Sie kommen zurück, die Sammlungen nach unten) Grün ist neutral (Nicht ändert sich, oder das Bericht kann nicht sagen, ob eine Aufstieg ist gut oder schlecht).
In Tisch, Klicken Sie auf eine Spalte, die den Zeilen durch diese Spalte angibt; ein zweites Klicken umgibt die Bestellung. Blau Öffnet die Registrierung: die Rechnung, Bestellung, Zitat, Kontokarte, Aktienkarte oder Arbeitsorder. (Ein Auftrag wurde bereits in das Archiv übertragen, d.h. vollständig berechnet, kann nicht geöffnet werden; diese Zelle ist nicht blau.) Mit einer Vergleichung erhalten die vergleichbaren Stücke "(Vergleichung)" und Veränderung % Unterkolonnen neben ihnen. Eine Tabelle ist in Seiten von 50 Rückschlüsse, mit einer Gesamt Rückschreiben am unteren.
Es gibt zwei Export-Buttonen: Download CSV am Kopf jeder Tabelle herunterladen, dass Tabelle nur, während Download von Excel (XLSX) oben im Bericht heruntergeladen wird der gesamte Bericht – jede Tabelle auf ihrer eigenen Blatt. Die kollapsable Berechnung und Datenabdeckung Notes am unteren erklärt, line by line, welche Aufzeichnungen berechnet wurden, durch welche Maßnahme und was hinterlassen wurde; lesen Sie es vor der Frage einer Figur. Gelbe Kisten sind Warnungen (z. B. Bewegungen mit einem falschen Wechselkurs nicht berechnet wurden); wenn die "Röhr Grenze erreicht wurde" Warnung erscheint, schneiden Sie den Zeitraum oder den Filter.
PDF herunterladen öffnet den Bericht als A4-PDF in der Sprache und im Zahlenformat der Bildschirmanzeige: Kennzahlen, Warnungen, Tabellen (höchstens 300 Zeilen je Tabelle, vollständig im Excel-Export) und Berechnungshinweise. Diagramme sind nicht enthalten. Das PDF entsteht auf demselben Weg wie Druckformulare (Nachrichtendienst); ist dieser Dienst nicht erreichbar, erscheint die Schaltfläche Druckansicht öffnen, und Sie können dieselbe Seite im Browser drucken. Arabische, persische und Urdu-Seiten laufen von rechts nach links; breite Tabellen werden im Querformat gedruckt.
Wenn die Tabelle ein Bericht auf nicht existiert, ist leer oder der Modul in diesem Unternehmen nicht verwendet wird (z.B. keine Budget eingegeben, keine Maschine-Karte definiert, keine Mitarbeiter in HR), Der Bericht macht nicht erfunden Zahlen: Es sagt "Keine Daten noch." und listet die Grundlage in vollständigen Sätze unten. Dies ist kein Fehler; Sobald Sie mit dem Modul beginnen, füllt sich der Bericht selbst. Mit teilweise fehlenden Daten läuft der Bericht, nennt aber den fehlenden Teil in einer grauen Note.
Wenn die gleiche Berichterstattung mit der gleichen Zeit kurz danach wieder gebeten wird, kommt das Ergebnis aus dem Cache und "Shown aus dem Cache." erscheint am oberen (1 Ein Minuten für Lichtberichte, 5 für schwere Punkte). um die Aufzeichnungen zu sehen, die im Laufe der Zeit eingegeben wurden, Press Erfrischung; Der Bericht wird erneut berechnet. Die Berechnungszeit in kleinen Druck am unteren Bild. die ? Der knopf neben ihm öffnet die Beschreibung des Berichts auf dieser Seite. KPI Die Kisten sitzen in zwei Spalten und die Tische werden als Karten angezeigt.
Wer kann die Unternehmensberichte sehen?
Die Unternehmensberichte fordern die Allgemeine Berichte die Erlaubnis.Die Charta-Gebäude ist zusätzlich abhängig von der Chart Berichte ohne sie kommt das Bericht mit seinen KPI und Tabellen, und anstelle des Charts sagt es: "Der Chart erfordert die Chart-Berichte Erlaubnis." Die Menschenressourcen Die Kategorie erfordert auch die Mitarbeiter Erlaubnis, weil er persönliche Daten wie Zahlungsleistung, Urlaub und Abwesenheit tragen; ein Benutzer ohne ihn sieht die Kategorie überhaupt nicht.
Überblick
Automatische Befunde
Beantwortet nach dem Laden der Kundendaten auf einer Seite die Frage „Worauf sollte ich schauen?“. Dreizehn Prüfungen laufen: Ladenhüter, Forderungen über 90 Tage, überfällige Forderungen, Forderungskonzentration, Umsatzkonzentration, Verkauf unter Einstandspreis, Produkte ohne Kosten, Rabattverluste, negativer Bestand, Verbindlichkeiten über 90 Tage, geplatzte Papiere, verspätete Kundenaufträge und abgelaufene Chargen. Jede Prüfung führt den zugehörigen Firmenbericht mit demselben Maß aus; in der Tabelle Befunde trägt jede Zeile einen ganzen Satz, eine Priorität (Hoch / Mittel / Info), einen Betrag und einen Link zum Quellbericht, der ihn mit demselben Zeitraum und denselben Parametern öffnet. Die Prüfliste zeigt auch Bereiche ohne Befund („Kein Befund“) und ohne Daten („Keine Daten“); fällt eine Quelle aus, bricht der Bericht nicht ab, die Prüfung wird „Nicht berechnet“. Zeitraumberichte nutzen den gewählten Zeitraum, Ladenhüter und Forderungen das Enddatum, die übrigen den aktuellen Stand, daher gibt es keinen Vergleich. Die Schaltfläche Automatische Befunde im Inhaber-Dashboard öffnet den Bericht mit dessen Zeitraum; mit PDF herunterladen wird daraus eine einseitige Zusammenfassung.
Wie wird die Priorität bestimmt? Die Schwellen entsprechen dem Inhaber-Dashboard: Ladenhüter ab 10 % des Lagerwerts mittel, ab 20 % hoch; überfällige Forderungen über 20 % der offenen Forderungen mittel, über 40 % hoch; Anteil eines Kunden an Forderungen oder Umsatz ab 30 % hoch. Zusätzlich gelten als hoch: Forderungen über 90 Tage ab 10 % der offenen Forderungen, ein Herfindahl-Index über 2.500 (über 1.500 mittel) sowie ein Verlust unter Einstandspreis oder ein Rabatt über der Schwelle ab 1 % des Umsatzes bzw. Nettoumsatzes. Negativer Bestand, geplatzte Papiere und abgelaufene Chargen sind immer hoch. Die vollständige Liste steht im Hinweis Berechnung und Datenabdeckung des Berichts; Schwelle Bewegungslosigkeit und Rabattschwelle sind Parameter des Berichts selbst.
Finanzberichte
13-Wochengeldvorhersage
Für jeden der 13 Wochen, die heute beginnen, zeigen erwartete Einflüsse (öffnete Empfangsdatums, Kundenchecks und Notizen, Zahlungsversprechen) und Ausflüsse (bezahlte Einflüsse, Unternehmens-Ausgaben, Lohnzahlung, VAT Zahlung), wöchentlich und kumulativ; der Woche, in dem die Cash negative wird, wird mit einer Warnung gefeuert. Überlastete Gegenstände werden nicht in die Wochen gepilert, sondern in einem separaten Tisch gehalten. Da es von heute aus vorne sieht, kann es nicht vergleichen werden.
Steuer- und Beitragslast: USt. (in Indonesien PPN), die Steuervorauszahlung bzw. monatliche Steuerrate (in Indonesien PPh 25) und der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung (SGK in der Türkei, in Indonesien getrennte Zeilen für BPJS Kesehatan und Ketenagakerjaan) werden am Zahlungstermin als Abfluss gebucht, jeweils in einer eigenen Spalte. Welche Posten eingehen, ihre Termine und ihr Geltungsbereich ergeben sich aus dem Pflichtenpaket des Landes des Unternehmens und den Antworten unter Amtliche Pflichten › Profil. Die USt. stammt für abgeschlossene Monate aus den Buchungen der Periode, für offene Monate aus dem Durchschnitt der letzten drei Monate. Der Betrag der Steuervorauszahlung wird im Profil erfasst (HNR berechnet keinen steuerpflichtigen Gewinn). Der Arbeitgeberanteil wird aus den laufenden Verträgen mit den Sätzen des Lohnabrechnungsrechts berechnet. Da die Lohnübersicht brutto ist, stehen Arbeitnehmeranteil und Lohnsteuer in der Spalte Lohn. Die Tabelle Prognose der Steuer- und Beitragszahlungen zeigt Art, Betrag, Termin, Periode und Quelle jeder Zeile, das Feld Steuer- und Beitragslast über 13 Wochen ist die Summe. Diese Zahlungen lassen sich in der Liquiditätssimulation auch verschieben.
FX Unterschied (unrealisiert)
Es gibt den Unterschied zwischen dem Wert der offenen Devisen-Konto-Wertwerts zu heutigen Raten und ihren aufgezeichneten TL die gleiche; der offenen Währungsbetrag wird durch den Schließung von Bewegungen am ältesten zu finden (FIFO). Rate Typ Wählen Sie die CBRT Kaufrate (default) oder Verkaufrate. Bewegungen, deren Transaktionsrate leer, null oder unrealisiert von der heutigen Rate entfernt ist, werden hinterlassen und in einer Warnung zählen.
Budgetabweichung
Es vergleicht den Kosten-Zentrat-Haushalt mit den tatsächlichen Ausgaben. Der Haushalt ist jährlich und wird nicht in Monate unterteilt; die Varianz wird gegen die erwarteten Ausgaben für den Anteil des vergangenen Jahres gemessen. Wenn kein Haushaltsplan eingegeben wurde, sagt es "Keine Daten noch".
Altersanalyse der Verbindlichkeiten
Es zeigt die offenen Schulden an Lieferanten (Faktursachen und Unternehmensabrechnungen) in 0 / 1-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ Tagebuchets, zusammen mit dem bevorstehenden Zahlungskalender; die Bucketregel ist dieselbe wie bei Erhaltungen im Alter auf der Rechnungskarte. Es gibt die Position auf dem Enddatum; eine Vergleichsweise legt sie neben der Position auf dem Enddatum des Vergleichsperiodes.
Scheck- und Wechselportfolio
Es zeigt, wie die von Kunden empfangenen und vom Unternehmen ausgegebenen Notizen nach Status (In Hand, At Bank für Clearing, Endorsed, Collected, Bounced...), Typ und Datum verbreitet werden, mit bounced Notizen separat aufgeführt.
Kostenstellenaufwände
Es erfasst die auf Kostenzentren gemeldeten Kosten pro Zentrum und pro Monat, mit den gleichen Aufzeichnungen wie der Ausgabenanalyse-Screens. Wenn es keine Ausgabenabzeichnung überhaupt gibt, sagt es "Keine Daten noch".
Forderungskonzentration
Er zeigt, wo sich die offenen Forderungen konzentrieren: Anteil des größten Kunden sowie der Top-5- und Top-10-Kunden, Herfindahl-Index (Summe der quadrierten Anteile, über 2.500 hohe Konzentration) und effektive Kundenzahl. Standardmäßig entspricht die Basis der Forderungsaltersanalyse (offene Verkaufsrechnungsbeträge und ausstehende Kundenschecks). Die Basis „Sollsaldo des Kontos“ verwendet den heutigen Saldo der Kundenkarten und ist nicht vergleichbar. Die Kundentabelle zeigt die Pareto-Klasse (A/B/C), die Aufschlüsselungstabelle summiert nach Stadt, Region (Bezirk), Land oder Kundengruppe. Der Bericht warnt, wenn der Anteil eines einzelnen Kunden die gewählte Schwelle (Standard 30 %) überschreitet oder wenn eine Zeile der Stadt- bzw. Regionsaufschlüsselung sie überschreitet. Er zeigt den Stand zum Enddatum.
Working-Capital-Kennzahlen
Zeigt, wie viele Tage Geld in Forderungen und Bestand gebunden ist und nach wie vielen Tagen Lieferanten bezahlt werden: DSO (Forderungslaufzeit) = Forderungen aus L+L ÷ täglicher Nettoumsatz, DIO (Lagerreichweite) = Bestandswert ÷ täglicher Wareneinsatz, DPO (Verbindlichkeitenlaufzeit) = Verbindlichkeiten aus L+L ÷ täglicher Nettoeinkauf. Die Geldumschlagsdauer ist DSO + DIO − DPO. Tageswerte werden über das Fenster für Tageswerte (standardmäßig die letzten 3 Monate) gebildet. Forderungen und Verbindlichkeiten entstehen aus den Kontosalden zu jedem Monatsende plus den an diesem Tag im Portfolio befindlichen Schecks und Wechseln, daher gibt es einen Monatstrend. Der Bestandswert entspricht dem Bericht Lagerbewertung. Die Tabelle "Zwei Grundlagen zum Berichtsdatum" vergleicht diese Grundlage mit der Grundlage offene Rechnungen und Schecks (Altersanalyse). Eine große Differenz deutet auf nicht zugeordnete Zahlungseingänge oder Buchungen außerhalb von Rechnungen hin. Ziele erfassen Sie unter Analyse-Studio › Ziele mit dem Würfel "Working Capital". Der Bericht zeigt den Istwert, den Status und die bei Zielerreichung freigesetzte Liquidität.
Entwicklung von Deckungsbeitrag und Break-even
Liefert monatlich Nettoumsatz, variable Kosten, Deckungsbeitrag und Deckungsbeitragsquote, Fixkosten, Betriebsergebnis, Break-even-Umsatz, Sicherheitsspanne und operativen Hebel, jeder Monat genau wie unter Standardkosten › Deckungsbeitrag und Break-even berechnet (höchstens die letzten 12 Monate). Die Spalte Herkunft der Fixkosten zeigt, ob ein Monat aus Kostenstellen-Ist-Werten, einer ungespeicherten Vorschau oder dem Budget der fixen Gemeinkosten stammt. Budgetvergleich der Kostenstellen liefert je Konto Periodenbudget, Ist und Abweichung (verglichen werden nur Monate mit Ist-Werten). Deckungsbeitrag je Artikel ist die Periodensumme (erste 300 Artikel, Summen umfassen alle). Abstimmung: Nettoumsatz im Deckungsbeitrag + Artikel mit unbekannten Kosten + Artikel nur mit Retouren = Nettoumsatz der Verkaufsanalyse (ohne MwSt.). Da Kostenbeträge gezeigt werden, ist neben Allgemeine Berichte die Berechtigung zum Sehen von Kosten oder Kostenpreisen nötig. Es gibt keinen Vergleichszeitraum, die Monatstabelle vergleicht die Perioden bereits.
Verkaufsberichte
Verkaufsanalyse
Es gibt Netto-Verkäufe, Verkaufs-Retourcen und die Anzahl der Dokumente und Kunden; mit Abbrechen und Zweiter Bruch eröffnet sich nach Monat, Kunden, Produkt, Produktgruppe, Kundengruppe, Vertriebsvertreter, Region (Distrikt) oder Stadt und VAT Sie können entweder ausgeschlossen oder eingeschlossen werden. Die Maßnahme ist die gleiche wie der monatliche Handelsbericht auf der Kontokarte; Verkaufsretouren sind in einer separaten Spalte. Da ein Produkt mehr als einer Gruppe gehört, können die Reihen eines Gruppenbrechens mehr als das Gesamt des Unternehmens hinzufügen; Das Bericht sagt so in einem Warnungsbild.
Rentabilitätsrangliste
Sie rangiert die am meisten und am wenigsten profitablen (verlust-erzeugten) Produkte oder Kunden (Umfang). Einheitskosten finden sich auf die gleiche Weise wie in Kartendaten: zuerst das Kaufmedium im Zeitraum, sonst das Kartendate. leere; Der Gesamtgewinn wird nur auf dem Einkommen berechnet, dessen Kosten bekannt sind. Ein Preis, der mehr als 20 Zeit der Verkaufspreis ist auf dem Zeichen gefeuert - prüfen Sie die Karte.
Angebotstrichter
Es zeigt, wie viel der in der Periode gegebenen Zitate in Bestellungen und Rechnungen umgewandelt wurde, die verlorene Summe und die durchschnittliche Schließzeit. Da Zitate kein Statusfeld tragen, ist eine Zitate, die nicht umgewandelt wurde und älter als Tage bis verloren angesehen Es wird als verloren angesehen.
Altersanalyse offener Kundenaufträge
Es zeigt Verkaufsordnungen nicht noch in verzögerten Buckets, nach versprochenem Lieferdatum (oder Bestellungdatum, wenn keine). Da es zeigt den aktuellen Zustand es nicht vergleicht werden kann: eine verzögerte Linie wird von der Bestellung entfernt, so dass der Zustand auf einem letzten Datum nicht neu gebaut werden kann.
In der Zeit in Vollzeit (OTIF)
Es gibt die Rate, bei der Verkaufsbestimmungen am versprechenen Datum und in vollem Umfang, eine Kundenrangliste und eine monatliche Serie geliefert wurden; die Regeln sind die gleichen wie die OTIF Auf der Rechnungskarte. mit Versprechungsfrist für Bestellungen ohne Lieferdatum (Tages) Sie können Bestellungen geben, die keine Lieferdatum haben eine versprechende Frist.
Analyse der Warenrücknahmen
Es zeigt die Verkaufs-Rückzahlungen, die von Produkt, Kunden und (wenn eingegeben) Rückerstattungsgrund abgelaufen sind, mit dem monatlichen Rückerstattungsrat; die Maßnahme ist dieselbe wie der Rückerstattungsrat auf der Kontokarte.
Rabattverluste
Es wird die Linien mit einem Rabatt über dem Abgabengrenze (%); Das verlorene Betrag ist der Unterschied zwischen dem Listebetrag und dem abgeschlossenen Betrag, das von Kunden, Vertriebsvertreter und Produkt zusammengefasst wird.
Verkaufsziel und Ist
Es zeigt, wie weit die Verkaufsziele eingegangen sind CRM die durch Salesperson und Monat erreicht wurden; die tatsächliche Figur verwendet die gleiche Definition wie die CRM Wenn keine Ziele eingegeben wurden, heißt es "nicht noch Daten".
Kaufberichte
Lieferantenleistung
Es gibt Lieferanten die On-time-in-Full-Rate, durchschnittliche Laufzeit und Kaufpreisunterschied gegenüber der Durchschnittsperiode; die Regeln sind dieselbe wie die Lieferleistungsabgabe auf der Kontokarte.
Offene Bestellungen
Es erfasst Kaufbestellungen, deren Waren noch nicht angekommen sind, die zuerst übergeben, mit den Tagen der Verzögerung und dem Restbetrag.
Einkaufspreisentwicklung
Es zeigt den ersten, letzten und mittleren Einkaufspreis pro Produkt und die Produkte, deren Preis am meisten gestiegen ist; wenn Sie ein Einheitliches Produkt (Stockcode) die monatliche Preis-Serie des Produkts. Die Maßnahme ist dieselbe wie der Kaufpreisabweichungsbericht auf der Aktienkarte.
Artikelberichte
Lagerbewertung
Es wird die Aktienmenge am Enddatum an Einheitskosten bewerten und es nach Typ und Lagerung zusammengefasst. Einheitskosten finden sich auf die gleiche Weise wie in Kartenberichten (Monate, um zurück zu suchen für Einheitskosten, Verzögerung 12); ein Element, dessen Kosten nicht gefunden werden können, bleibt unbewertet und ihre Anzahl wird angezeigt, negative Mengen werden nicht bewertet und Ausgabenkarte sind nicht enthalten.
Ladenhüter
Es zeigt Elemente, die auf der Hand sind, aber keine ausläufigen Bewegung für die Inaktivitätsgrenze (Tages) (default 180), und der Wert, der in sie gebunden ist; die Maßnahme ist dieselbe wie das Alterungsbericht auf der Aktienkarte. Der letzte Kauf von toten Aktien ist oft alt, so dass es im Standard zurückblickt 36 Monate für die Einheitskosten.
ABC-XYZ Verteilung
Es klassifiziert Produkte in einer neunzell-Matrix nach Wertteil (ABC: A bis 80% der kumulativen Anteile, B bis zu 95% C der Rest) und durch regelmäßige monatliche Nachfrage (XYZ: Der Variationsfaktor); Richtung Wählen Sie Verkauf oder Kauf. Sie gibt die gleichen Klassen wie ABC/XYZ Bericht auf der Aktienkarte.
Rangliste der Lagerumschlagshäufigkeit
Es berechnet den Umsatz jedes Gegenstands (Kosten der Ware aus ÷ durchschnittlicher Aktienwert) und Tag der Deckung (wie viele Tage die Aktie auf der Hand dauert), und rangiert die langsamsten und schnellsten Bewegungen; es entspricht genau dem Umsatzbericht auf der Aktienkarte. Anzahl der Elemente auf die Liste Sie bestimmen die Länge der beiden Listen.
Bestände unter Mindestbestand
Es enthält Elemente, die unter dem Mindeststand fallen oder unter den offenen Bestellungen fallen (Projektion = Hand + offenen Einkauf - offenen Verkäufe), mit einem Bestellvorschlag rund bis zu einer Menge der Mindestbestellmenge.
Negativer Bestand
Es enthält Elemente, deren Menge auf der Hand negativ geworden ist, separat für das Gesamt- und pro Lagerhaus.
Lagerbestandsmatrix
Es zeigt die Menge jedes Gegenstandes in den Lagerräumen Seite für Seite an; der Teil, der nicht zu irgendwelchen Lagerräumen in der "Pool" -Skelung zugeordnet wird, und die Gegenstände, deren Lagerhalt insgesamt das Gesamtwert übersteigt, sind geprägt.
Chargen mit überschrittenem MHD und gesperrte Chargen
Unter den Ländern, die noch eine Menge haben, wird diejenigen aufgeführt, die vor ihrem Ablaufdatum vergangen sind, die innerhalb der Erster Warnstieg (Tages), Die Lotsmengen werden nur in ihrer aktuellen Form gehalten, so dass sie nicht vergleichbar sind.
Übersicht der Inventurdifferenzen
Es erfasst die Überflüge und Mängel, die in Lagerzahlen, in Menge und Wert, nach Gegenstand, Lager und Grund zu zählen; ein Unterschied mit keinem eingegebenen Grund erscheint als "Unerklärte".
Produktionsberichte
Status des Fertigungsauftrags
Es gibt den aktuellen Status der in der Periode geöffneten Arbeitsbestellungen: Offene, In Produktion, Fertig, Lange (durchdatum verlaufen), Bei Gefahr von Verzögerung (schätzte Abschluss ist nach dem angemessenen Datum), Widerrufen; die zeitliche Vollendungsrate wird auch berechnet.
Plan- und Ist-Fertigung
Es vergleicht die geplante Menge und Zeit mit dem, was Produktionsbekräfungen berichtet, durch Arbeitsordnung und Betrieb. Wenn keine Zeit in die Bekräfungen eingegeben wurde, kann die Zeitvergleich nicht gemacht werden und der Bericht sagt dies in einer Warnung.
Ausschuss und Schwund
Es verteilt die Schrauben, die in Produktionsbekräfungen durch Produkt, Schraubkarte und Maschine angegeben werden, und gibt die Schraubrate (Schraub ÷ produziert); die Berechnung ist dieselbe wie die Verluste-Bericht in Produktion. Da ein Schraub-Rekord keinen Grundcode trägt, wird der Spaltung durch Schraubkarte, nicht durch Grund.
Maschinenanwendung und OEE
Es zeigt die Betriebszeit, die Ablaufzeit und die Kapazitätsverwendung der Maschinen (Kapazität = tägliche Kapazität × Montag-Friday-Worktage). OEE ist als Verfügbarkeit × Leistung × Qualität berechnet und ist Umgeben: Es gibt keinen Urlaubskalender, und Qualität verwendet Rework statt Schrauben.
Fertigungskosten
Es umfasst die Material-, Arbeit- und Unterverträgungskosten in Produktionserklärungen nach Produkt- und Arbeitsordnung. Der Kosten eines Unterverträges, dessen Mutterverträge auch im gewählten Zeitraum ist, wird nicht zum Gesamtunternehmen zweimal hinzugefügt; es ist bereits innerhalb der Kosten des Mutterverträges.
Lohnbearbeitungsverfolgung
Es verfolgt, pro Subunternehmer, die Menge, die ausgegeben, zurückgegeben, verloren und noch warten; es zeigt die Rückkehrzeit und Toleranzverletzungen (Verlustprozentsatz über die Toleranz).
Unvereinbarkeit und PPM
Es ist eine Unverträglichkeit (NCR) Erfassung nach Produkt, Grund und Kunden und Berechnung der Defizitrate pro Million: PPM = NCR Quantität ÷ bestätigte Menge × 1,000,000 (Nach einer Produktradung, ungefähr im gesamten Unternehmen) Wenn es nicht gibt NCR Immerhin überhaupt, PPM Show zeigt 0 Aber mit einer Warnung, dass Qualitätsregister nicht beibehalten werden können.
Effizienz der Fertigungsmitarbeiter
Es zeigt die Arbeitstage der Mitarbeiter, die in Produktionserklärungen benannt werden, ihren Anteil an Produktion und ihre Effizienz gegenüber der Standardzeit (standardstunden ÷ Stunden arbeitet); der Anteil an Produktion wird wie im Betreiberbericht in Produktion berechnet.
Menschenressourcenberichte
Vergleich der Lohnabrechnungsübersicht
Es erfasst die Gehaltsumgebung Monat für Monat als Einnahmen, Abzug und Zahlungsbetrag und verteilt sie durch Abteilung und Mitarbeiter (bis zu 24 Die Zusammenfassung ist gross: Soziales Versicherungsbeiträge, Einkommenssteuer, Nettolohnung und Arbeitgeberkosten sind nicht in diesem Bericht enthalten, und der Bericht sagt so.
Jahresurlaubssaldo
Es enthält die jährlichen Urlaubsrechte der aktiven Arbeitnehmer, Gebrauchte Tage und übrige Tage; die Berechnung ist dieselbe wie die Urlaubsaufwand auf dem HR Weil es die heutige Seniorität und Aufzeichnungen verwendet, kann sie nicht vergleichen werden.
Fehlzeiten
Aus der Zeitplatte berechnet sie fehlende, kranke und unbezahlte Tage von Mitarbeitern und Abteilungen und gibt die Fehlgebühr (abzügliche Tage ÷ nicht-holiday Zeitplatte Tage).
Überstunden
Es zeigt die Arbeitnehmerüberzeit, Nacht- und Urlaubsarbeitstunden aus der Zeitschrift und den Überzeitbetrag aus der Lohnabschreibung, Monat für Monat. Der gesetzliche jährliche Kapazität ist ein Gesetzgebungsparameter, so dass der Bericht keine festgelegte Grenze in.
Personalfluktuation
Es zeigt die Mitarbeiter, die sich in der Periode anschließen und verlassen haben, den durchschnittlichen Hauptkonto und den Umsatzsteuer (Liefer ÷ Durchschnitt der aktiven Mitarbeiter am Anfang und Ende der Periode × 100). Verwechseln Sie es nicht mit dem Aktienverkehr: Dieser Bericht messen, wie sich die Arbeitskräfte ändert. Der Grund für den Abzug ist als personenbezogene Daten und nicht enthalten.
Kostenfreies Ranking (Profitability Ranking) Verkaufslinien mit einem Preis von 0 Sie sind nicht in den Gewinn eingeschlossen. Die Kosten zeigen sich in der Kosten für freien Laden und Free-of-charge Problemlinien Kasten, und Linie nach Linie in der Kostenfrei (mit Gewinn ausgeschlossen) Tabelle (verwandt mit Rechnung, Konto und Aktien); das Warnbereich zeigt, wie viele Linien Sie wurden aus Gewinn verlassen. In der Verkaufsanalyse zeigen sich diese Linien auf 0 TL. Das Besitzer Dashboard 12-Monatliche Brutto-Gewinn verwendet die gleiche Regel und stellt den kostenfreien Gebühren separat in einer Fußnote fest.
9. Häufig gefragt
Die Bericht ist langsam – ist es abgelehnt?
Das Budgetbericht führt Dutzende von Anfragen in einem einzigen Pass; mit einer breiten Dateibereich kann es Minuten dauern. Warten Sie darauf. Wenn Sie verspätet sind, schneiden Sie das Datumbereich - für die meisten Fragen sind die letzten drei Monate genug.
Kann ich das Ergebnis in Excel nehmen?
Ja – und es gibt die richtigen Türen für ihn. Wenn die Datei an Ihren Rechnungsführer oder die Bank gehen wird, CSV Der Button auf der Liste Bildschirm herunterladen die sichtbare (filterte) Liste, als ein Datei Excel direkt öffnet; für Konto-Verständnis hat die Erklärung auf der Kontokarte ihre eigene CSV/PDF Die Buttonen Denken Sie daran: Eine Tabelle, die in Excel verlegt wird, ist ein Bild von diesem Moment und wird innerhalb einer Woche abgeschaltet - für die In-house Tracking ist es gesünder, den Bericht wieder auszuüben. Live Daten Jedes Mal.
Zwei Berichte geben unterschiedliche Zahlen - was ist richtig?
Beide haben recht und antworten verschiedene Fragen. Cashflow sieht auf Dauerdatum Während der Haushaltsbericht über Der heutige Gleichgewicht; ein ungesammeltes Empfänger erscheint in einem jetzt und im anderen nächsten Monat. vor der Vergleich von Zahlen, setzen Sie die Datum der beiden Berichte und Bereich Parameter Seite für Seite.
10. Glossär
| Türkisch | kurze Beschreibung |
|---|---|
| FIFO | 1. Ein-in-first-out Kosten |
| LIFO | Last-in-first-out Kosten |
| Aktif sermaye | Wie Ihr Geld auf Einkommenswerte, Notizen, Aktien und Cash verteilt wird |
| Projeksiyon | Eine vorläufige Schätzung auf Basis von angemessenen Datums |
| Gecikme oranı | Die Aktie wird nicht rechtzeitig bezahlt |
| OTIF | On-time-in-full rate: der Anteil der Bestellungen, die am versprechenen Datum und vollständig abgegeben wurden |
| OEE | Gesamtgeräteeffizienz: Verfügbarkeit × Leistung × Qualität; ungefähr in Unternehmensberichten |
| PPM | Defektive Teile pro Million: nicht übereinstimmende Menge ÷ produzierte Menge × 1,000,000 |
| Kapsama günü | Wie viele Tage dauert der Lager auf der Hand bei der aktuellen Problemrate |
| Hazır kalıp | Ein von der Administrator definierter Festfrage-Charta/Pie-Bericht |
Die Druck Der Taste am oberen rechten Spitze produziert eine A4-Freundliche Version. Verwandte Leitfaden: Profit Panel, Cockpit, Finanzierung.