Yardım › Raporlar

Raporlar — Rakamların Anlam Kazandığı Yer

Listeler "hangi kayıt" sorusunu, raporlar ise "ne kadar, kime, ne zaman" sorusunu cevaplar. Bu pencerede yedi hazır rapor ve firma geneline bakan Firma raporları vardır; hiçbiri veri yazmaz — hepsi salt-okunurdur. Bu sayfa hangi soru için hangi raporu açacağınızı öğretir; rapor seçmeyi bilmek, rapor okumanın yarısıdır.

1. Ekranın düzeni

Pencere ikiye bölünmüştür: solda rapor listesi, sağda seçili raporun parametre formu ve sonucu. Dar ekranda (telefon/tablet) sol liste bir açılır seçim kutusuna dönüşür — mantık aynıdır.

2. Hangi soru için hangi rapor?

Yeni kullanıcının en büyük zorluğu rapor okumak değil, doğru raporu seçmektir. Aşağıdaki tabloyu soruyla başlayarak okuyun:

3. FIFO mu LIFO mu? — Kazanç raporunun tek zor sorusu

Kazanç raporu "sattığım malın maliyeti neydi" sorusunu cevaplamak zorundadır. Ama aynı ürünü farklı tarihlerde farklı fiyatlarla aldıysanız, hangi alıştan sattığınız belli değildir. İki kabul vardır:

4. Nakit akışını okumak

Nakit akışı raporu bir tahmindir, bir kayıt değildir. Elinizdeki alacak ve borçların vadelerine bakar, dönemlere böler ve "bu hafta/bu ay kasaya ne girer, ne çıkar" der. İki parametre sonucu ciddi biçimde değiştirir:

• Dönem uzunluğu

  Haftalık bölerseniz nakit sıkışıklığını erken görürsünüz ama tablo uzar. Aylık bölerseniz tablo kısa olur ama ay içindeki bir haftalık boşluk görünmez. Ödeme gününüz sıkışıksa haftalık bakın.

• Gecikme oranı

  "Müşterilerimin yüzde kaçı vadesinde ödemez?" sorusunun cevabıdır. %0 girerseniz rapor iyimser bir masal anlatır; gerçek oranınızı girerseniz rakam işe yarar hâle gelir. Oranı bilmiyorsanız cari listesindeki ödeme davranışı rozetlerine bakın: kaç müşteride "geç" yazıyor?

5. Grafik ve pasta raporları

Bu iki rapor hazır kalıplarla çalışır: listeden bir kalıp seçer, tarih aralığını verir ve çalıştırırsınız. Kalıba dokunamazsınız — serbest sorgu yazma alanı bilerek kapatılmıştır. Sebebi güvenliktir: serbest metin veritabanına doğrudan geçseydi kötü niyetli bir satır sisteme zarar verebilirdi. Yeni bir kalıp gerekiyorsa sistem yöneticiniz ekler.

6. Listede göremediğim rapor var

Rapor listesi yetkinize göre daralır. Kazanç ve Kâr Paneli "kazanç raporu" yetkisine, Bütçe ve Aktif Sermaye "bütçe raporu" yetkisine, Grafik Raporları "grafiksel raporlar" yetkisine bağlıdır. Yetkiniz yoksa satır listede hiç görünmez — bu bir hata değil, tasarımdır: göremediğiniz bir düğmeyi merak etmezsiniz. İhtiyacınız varsa sistem yöneticinizden yetki isteyin.

7. Rolünüze göre kullanım

8. Firma raporları

Kart raporları tek bir carinin ya da tek bir stok kartının resmini çizer; Firma raporları aynı soruları bütün firma için sorar: bu çeyrekte ne sattık, kime ne kadar borçluyuz, hangi stok yatıyor, iş emirleri zamanında bitiyor mu. Sol listede Firma raporları başlığının altında altı kategori vardır: Finans, Satış, Satın alma, Stok, Üretim ve İnsan kaynakları; kategori adına tıklayınca raporları açılır. Telefonda aynı raporlar üstteki seçim kutusunda "Firma raporları · <kategori>" gruplarında durur. Bütün firma raporları salt okurdur.

Bir firma raporunu çalıştırmak

1. Dönemi seçin. Başlangıç ve Bitiş tarihleri ilk açılışta yıl başından bugüne gelir. Altındaki kısayollar tek tıkla doldurur: Bu ay, Geçen ay, Bu çeyrek, Bu yıl, Geçen yıl, Son 12 ay. Başlangıç bitişten sonra olamaz; dönem en çok on yıldır.
2. Karşılaştırmayı seçin. Karşılaştır kutusunda üç seçenek vardır: Karşılaştırma yok, Önceki dönem ve Geçen yıl aynı dönem. Önceki dönem, seçtiğiniz dönemle aynı uzunlukta hemen önceki dönemdir; dönem tam aylardan oluşuyorsa ay ay kayar (Nisan–Haziran'ın öncesi Ocak–Mart'tır, gün sayısı değil). Bazı raporlar güncel durumu gösterdiği için karşılaştırılamaz (ör. açık siparişler, eksi stok, izin bakiyesi); onlarda kutu kapalıdır ve üzerine gelince nedenini söyler.
3. Rapora özel parametreleri doldurun. Bazı raporların kendi alanları vardır: satış analizinde Kırılım, iskonto sızıntısında İskonto eşiği (%), ölü stokta Hareketsizlik eşiği (gün) gibi. Varsayılan değerler hazır gelir.
4. Raporu getir düğmesine basın. Form siz yazarken hesaplamaz; yalnız bu düğmeyle koşar. Sonuç gelene kadar "Rapor hesaplanıyor…" yazar.

Sonucu okumak

KPI kutuları raporun ana rakamlarıdır. Karşılaştırma seçtiyseniz her kutunun altında "Karşılaştırma: …" değeri ve ▲/▼ ile yüzde değişim görünür. Renk yönü değil anlamı söyler: yeşil iyi (ciro arttı, gecikme azaldı), kırmızı kötü (iade arttı, tahsilat azaldı), gri nötr (değişim yok ya da artışın iyi mi kötü mü olduğu rapora göre belli değil).

Tablolarda kolon başlığına tıklayınca satırlar o kolona göre sıralanır, ikinci tık yönü çevirir. Mavi yazılan hücreye tıklamak kaydı açar: faturayı, siparişi, teklifi, cari kartını, stok kartını ya da iş emrini. (Arşive geçmiş, yani tamamen faturalanmış bir sipariş açılamaz; o hücre mavi değildir.) Karşılaştırma açıkken karşılaştırılabilen kolonların yanına "(karşılaştırma)" ve Değişim % alt kolonları gelir. Tablo 50 satırlık sayfalara bölünür; en altta Toplam satırı vardır.

Dışa aktarmak için iki düğme vardır: her tablonun başındaki CSV indir yalnız o tabloyu, raporun üstündeki Excel (XLSX) indir ise bütün raporu indirir — her tablo ayrı bir sayfaya konur. Raporun altındaki katlanır Hesaplama ve veri kapsamı notu hangi kayıtların, hangi ölçütle sayıldığını ve neyin dışarıda kaldığını satır satır anlatır; bir rakamı sorgulamadan önce önce onu okuyun. Sarı kutular uyarıdır (ör. kuru hatalı hareketler hesaba katılmadı); "Satır sınırına ulaşıldı" uyarısı çıkarsa dönemi ya da süzgeci daraltın.

PDF indir raporu ekranda gördüğünüz dil ve sayı biçimiyle A4 PDF olarak açar: KPI kutuları, uyarılar, tablolar (her tablodan en çok 300 satır, tamamı Excel'de) ve hesaplama notları. Grafikler PDF'e girmez. PDF, baskı formlarıyla aynı yoldan (mesaj servisi) üretilir; servis kapalıysa Yazdırılabilir sayfayı aç düğmesi çıkar ve aynı sayfayı tarayıcıdan yazdırabilirsiniz. Arapça, Farsça ve Urduca sayfa sağdan sola dizilir; çok kolonlu tablolarda sayfa yatay olur.

Aynı rapor aynı dönemle kısa süre içinde yeniden istenirse sonuç önbellekten gelir ve üstte "Önbellekten gösteriliyor." yazar (hafif raporlarda 1 dakika, ağır raporlarda 5 dakika). O arada girilen kayıtları görmek için Tazele'ye basın; rapor yeniden hesaplanır. En altta küçük harfle hesaplama süresi yazar. Yanındaki ? düğmesi bu sayfada o raporun açıklamasını açar. Telefonda KPI kutuları iki sütun, tablolar kart görünümündedir.

Firma raporlarını kim görür?

Firma raporları Genel Raporlar yetkisi ister. Grafik alanı ayrıca Grafiksel Raporlar yetkisine bağlıdır; bu yetki yoksa rapor KPI ve tablolarıyla gelir, grafiğin yerinde "Grafik için Grafiksel Raporlar yetkisi gerekir." yazar. İnsan kaynakları kategorisi bordro, izin ve devamsızlık gibi kişisel veri taşıdığı için Personel yetkisi de ister; yetkisi olmayan kullanıcı bu kategoriyi hiç görmez. Sistem yöneticisi hepsini görür.

Genel bakış

Otomatik bulgular

Müşteri verisi yüklendikten sonra "neye bakmalıyım?" sorusunu tek sayfada cevaplar. On üç kontrol yapılır: ölü stok, 90 günü aşan alacak, vadesi geçmiş alacak, alacak yoğunlaşması, satış yoğunlaşması, maliyet altı satış, maliyeti bilinmeyen ürün, iskonto sızıntısı, eksi stok, 90 günü aşan borç, karşılıksız evrak, gecikmiş satış siparişi ve son kullanma tarihi geçmiş lot. Her kontrol ilgili firma raporunu aynı ölçütle çalıştırır; Bulgular tablosunda her satır tam bir cümle, önem (Yüksek / Orta / Bilgi), tutar ve Kaynak rapor bağlantısı taşır — bağlantı o raporu aynı dönem ve parametrelerle açar, ayrıntı orada görülür. Kontrol listesi bulgu çıkmayan alanları da "Sorun bulunmadı", verisi olmayanları "Veri yok" diye gösterir; bir kaynak hata verirse rapor düşmez, o kontrol "Hesaplanamadı" olur. Dönem raporları seçilen dönemi, ölü stok ve alacak bitiş tarihini, eksi stok ve diğerleri bugünkü durumu kullanır; bu yüzden karşılaştırma yoktur. Patron Panosu'ndaki Otomatik bulgular düğmesi raporu panonun dönemiyle açar; PDF indir ile tek sayfalık özet olarak paylaşılabilir.

Önem nasıl belirlenir? Eşikler Patron Panosu ile aynıdır: ölü stoğun stok değerindeki payı %10 ve üstü orta, %20 ve üstü yüksek; vadesi geçmiş alacağın payı %20 üstü orta, %40 üstü yüksek; tek müşterinin alacak ya da satış payı %30 ve üstü yüksek. Ayrıca 90 günü aşan alacak açık alacağın %10'u ve üstüyse, Herfindahl endeksi 2.500'ü aşıyorsa (1.500 üstü orta), maliyet altı zarar cironun ya da eşiği aşan iskonto net satışın %1'i ve üstüyse yüksek sayılır. Eksi stok, karşılıksız evrak ve son kullanma tarihi geçmiş lot her zaman yüksektir. Eşiklerin tam listesi raporun Hesaplama ve veri kapsamı notunda yazar; Hareketsizlik eşiği ve İskonto eşiği raporun kendi parametreleridir.

Finans raporları

13 haftalık nakit tahmini

Bugünden başlayan 13 haftanın her birinde beklenen girişi (açık alacak vadeleri, müşteri çek ve senetleri, ödeme sözleri) ve çıkışı (borç vadeleri, firma evrakı, bordro, KDV ödemesi) haftalık ve kümülatif gösterir; nakdin eksiye düştüğü hafta uyarıyla belirtilir. Vadesi geçmiş kalemler haftalara yığılmaz, ayrı tabloda durur. Bugünden ileriye baktığı için karşılaştırılamaz.

Vergi ve prim yükü: KDV (Endonezya'da PPN), geçici vergi ya da aylık vergi taksiti (Endonezya'da PPh 25) ve sosyal güvenlik priminin işveren payı (SGK; Endonezya'da BPJS Kesehatan ve Ketenagakerjaan ayrı satırlar) kendi sütunlarında, son ödeme gününde çıkış olarak yazılır. Hangi kalemin gireceğini, son ödeme gününü ve kapsamı firma ülkesinin yükümlülük paketi ile Resmî Yükümlülükler › Profil cevapları belirler. KDV tamamlanmış aylarda dönem kayıtlarından, bitmemiş aylarda son üç ayın ortalamasından gelir; geçici vergi tutarı profile girilir (HNR mali kârı hesaplamaz); işveren payı bordro mevzuatının oranlarıyla yürürlükteki sözleşmelerden hesaplanır. Bordro icmali brüt olduğu için çalışanın prim payı ve ücret vergisi Bordro sütunundadır. Vergi ve prim ödeme tahmini tablosu her satırın türünü, tutarını, son ödeme gününü, dönemini ve kaynağını gösterir; 13 haftalık vergi ve prim yükü kutusu toplamıdır. Nakit simülasyonunda bu ödemeler de ertelenebilir.

Kur farkı (gerçekleşmemiş)

Dövizli açık cari bakiyelerinin güncel kurla değeri ile kayıtlı TL karşılığı arasındaki farkı verir; açık döviz tutarı hareketlerin eskiden yeniye (FIFO) kapanmasıyla bulunur. Kur türü ile TCMB döviz alış (varsayılan) ya da satış kuru seçilir. İşlem kuru boş, sıfır ya da güncel kurdan akıl dışı sapan hareketler hesaba katılmaz ve uyarıda sayılır. Güncel kurla hesaplandığı için karşılaştırılamaz.

Bütçe sapması

Masraf merkezi bütçesini gerçekleşen giderle karşılaştırır. Bütçe yıllıktır ve aylara bölünmez; sapma, yılın geçen gün payına göre beklenen harcamaya karşı hesaplanır. Bütçe girilmemişse "Henüz veri yok." der.

Borç yaşlandırması

Tedarikçilere açık borcu (fatura kalanı ve verilen firma evrakı) 0 / 1-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ gün vade dilimlerinde ve önümüzdeki ödeme takvimiyle gösterir; dilim kuralı cari kartındaki alacak yaşlandırmasıyla aynıdır. Bitiş tarihindeki durumu verir; karşılaştırmada önceki dönemin bitiş tarihindeki durumla yan yana konur.

Çek ve senet portföyü

Müşteriden alınan ve firmanın verdiği evrakın duruma (Elde, Banka Takasta, Ciro Edildi, Tahsil Edildi, Karşılıksız…), türe ve vadeye göre dağılımını; karşılıksız evrakı ayrıca gösterir. Durum, evrakın bugünkü durumudur.

Masraf merkezi giderleri

Masraf merkezlerine kaydedilen giderleri merkez ve ay kırılımında toplar; Gider Analizi ekranıyla aynı kayıtları kullanır. Hiç gider kaydı yoksa "Henüz veri yok." der.

Alacak yoğunlaşması

Açık alacağın hangi müşterilerde toplandığını gösterir: en büyük müşterinin, ilk 5 ve ilk 10 müşterinin payı, Herfindahl endeksi (payların karelerinin toplamı; 2.500 üstü yüksek yoğunlaşma) ve etkin müşteri sayısı. Taban varsayılan olarak alacak yaşlandırmasıyla aynıdır (açık satış faturası kalanı ve bekleyen müşteri evrakı); "Cari borç bakiyesi" tabanı müşteri kartlarının bugünkü bakiyesini kullanır ve karşılaştırılamaz. Müşteri tablosu Pareto sınıfını (A/B/C) verir; kırılım tablosu şehir, bölge (ilçe), ülke ya da müşteri grubu bazında toplar. Tek bir müşterinin payı seçilen eşiği (varsayılan %30) aşarsa ya da şehir/bölge kırılımında tek satır eşiği geçerse rapor uyarı yazar. Bitiş tarihindeki durumu verir.

Çalışma sermayesi göstergeleri

Paranın alacakta ve stokta kaç gün beklediğini ve tedarikçiye kaç gün sonra ödendiğini gösterir: DSO (alacak tahsil süresi) = ticari alacak ÷ günlük net satış, DIO (stok devir süresi) = stok değeri ÷ günlük satılan malın maliyeti, DPO (borç ödeme süresi) = ticari borç ÷ günlük net alış; nakit dönüşüm süresi DSO + DIO − DPO'dur. Günlük tutarlar Günlük tutar penceresi (varsayılan son 3 ay) üzerinden bulunur. Alacak ve borç, her ay sonundaki cari bakiyelerden ve o gün portföyde olan çek/senetten kurulduğu için aylık trend çıkar; stok değeri Stok değerleme raporuyla aynıdır. "Rapor tarihinde iki taban" tablosu bu tabanı açık fatura ve evrak (yaşlandırma) tabanıyla karşılaştırır; fark büyükse eşleşmemiş tahsilat ya da fatura dışı kayıt vardır. Hedefleri Analiz Stüdyosu › Hedefler bölümünde "Çalışma sermayesi" küpünden girin; rapor gerçekleşmeyi, durumu ve hedefe ulaşılınca serbest kalacak nakdi gösterir.

Katkı marjı ve başabaş trendi

Ay ay net satış, değişken maliyet, katkı payı ve marjı, sabit giderler, faaliyet sonucu, başabaş ciro, emniyet payı ve faaliyet kaldıracı verir; her ay Standart Maliyet › Katkı marjı ve başabaş sekmesiyle aynı hesaplanır (en çok son 12 ay). Sabit gider kaynağı sütunu her ayın masraf merkezi gerçekleşeninden mi, kaydedilmemiş önizlemeden mi, GÜG sabit bütçesinden mi geldiğini söyler. Masraf merkezi bütçe karşılaştırması hesap başına dönem bütçesini, gerçekleşeni ve sapmayı verir (yalnız gerçekleşeni olan aylar karşılaştırılır). Ürün katkısı dönem toplamıdır (ilk 300 ürün, toplamlar hepsini kapsar). Mutabakat: katkıya giren net satış + maliyeti bilinmeyen ürünler + yalnız iadesi olan ürünler = Satış analizi net satışı (KDV hariç). Rapor maliyet tutarı gösterdiği için Genel Raporlar yetkisine ek olarak maliyet ya da maliyet fiyatlarını görme yetkisi ister. Karşılaştırma dönemi yoktur; aylık tablo dönemleri zaten karşılaştırır.

Satış raporları

Satış analizi

Net satış, satış iadesi, belge ve müşteri sayısını verir; Kırılım ve İkinci kırılım ile ay, müşteri, ürün, ürün grubu, müşteri grubu, plasiyer, bölge (ilçe) ya da şehir bazında açılır, KDV hariç ya da dahil seçilir. Ölçüt cari kartındaki aylık ticaret raporuyla aynıdır; satış iadesi ayrı sütundadır. Bir ürün birden çok grupta olabildiğinden grup kırılımında satırların toplamı firma toplamını aşabilir; rapor bunu uyarıyla söyler.

Kârlılık sıralaması

En kârlı ve en az kârlı (zararlı) ürünleri ya da müşterileri (Kapsam) sıralar. Birim maliyet kart raporlarıyla aynı yoldan bulunur: önce dönemdeki alış ortalaması, yoksa kart maliyeti. Maliyeti bilinmeyen ürünün kârı ve marjı boş kalır; toplam kâr yalnız maliyeti bilinen ciro üzerinden hesaplanır. Satış fiyatının 20 katından büyük görünen maliyet satırda işaretlenir — kartı kontrol edin.

Teklif hunisi

Dönemde verilen tekliflerin ne kadarının siparişe ve faturaya döndüğünü, kaybedilen tutarı ve ortalama kapanış süresini gösterir. Teklifte durum alanı tutulmadığından, Kaybedilmiş sayılma süresi (gün) kadar eski olup dönmemiş teklif kaybedilmiş sayılır.

Açık satış siparişleri yaşlandırması

Henüz sevk edilmemiş satış siparişlerini söz verilen teslim tarihine (yoksa sipariş tarihine) göre gecikme dilimlerinde gösterir. Bugünkü durumu gösterdiği için karşılaştırılamaz: sevk edilen kalem siparişten silindiğinden geçmiş bir tarihteki durum yeniden kurulamaz.

Zamanında ve tam teslim (OTIF)

Satış siparişlerinin söz verilen tarihte ve eksiksiz teslim edilme oranını, müşteri sıralamasını ve aylık seriyi verir; kurallar cari kartındaki OTIF raporuyla aynıdır. Teslim tarihi boş siparişlere Teslim tarihi boş siparişte söz süresi (gün) ile bir söz süresi verebilirsiniz.

Satış iadesi analizi

Satış iadelerini ürün, müşteri ve (girilmişse) iade nedeni kırılımında ve aylık iade oranıyla gösterir; ölçüt cari kartındaki iade oranı raporuyla aynıdır. İade nedeni hiç girilmemişse neden tablosu yerine bunu söyleyen bir not çıkar.

İskonto sızıntısı

İskonto eşiği (%) üstünde iskontoyla satılan kalemleri listeler; kaybedilen tutar liste tutarı ile iskontolu tutar arasındaki farktır ve müşteri, plasiyer ve ürün bazında toplanır. Ölçüt cari kartındaki aşırı iskonto raporuyla aynıdır.

Satış hedefi ve gerçekleşen

CRM'de girilen satış hedeflerinin satışçı ve ay bazında ne kadar gerçekleştiğini gösterir; gerçekleşen, CRM hedef ekranındaki tanımla hesaplanır. Hedef girilmemişse "Henüz veri yok." der.

Satın alma raporları

Tedarikçi performansı

Tedarikçilerin zamanında ve tam teslim oranını, ortalama tedarik süresini ve dönem ortalamasına göre alış fiyatı farkını verir; kurallar cari kartındaki tedarikçi teslim performansı raporuyla aynıdır.

Açık alış siparişleri

Malı henüz gelmemiş alış siparişlerini, söz tarihi geçenler önce olmak üzere gecikme günü ve kalan tutarla listeler. Bugünkü durumu gösterdiği için karşılaştırılamaz.

Alış fiyatı eğilimi

Ürün bazında ilk, son ve ortalama alış birim fiyatını ve fiyatı en çok artan ürünleri gösterir; Tek ürün (stok kodu) girilirse o ürünün aylık fiyat serisini çizer. Ölçüt stok kartındaki alış fiyat sapması raporuyla aynıdır.

Stok raporları

Stok değerleme

Bitiş tarihindeki stok miktarını birim maliyetle değerler ve türe ve depoya göre toplar. Birim maliyet kart raporlarıyla aynı yoldan bulunur (Birim maliyet için geriye bakılacak ay, varsayılan 12); maliyeti bulunamayan kalem değersiz kalır ve sayısı gösterilir, eksi miktar değerlenmez, gider kartları dahil edilmez.

Ölü stok

Mevcudu olduğu hâlde Hareketsizlik eşiği (gün) (varsayılan 180) boyunca hiç çıkışı olmayan kalemleri ve bağladıkları değeri gösterir; ölçüt stok kartındaki yaşlandırma raporuyla aynıdır. Ölü stoğun son alışı çoğu zaman eskidir; bu yüzden birim maliyet için varsayılan olarak 36 ay geriye bakılır.

ABC-XYZ dağılımı

Ürünleri tutar payına (ABC: kümülatif payın ilk %80'i A, %95'e kadarı B, kalanı C) ve aylık talebin düzenliliğine (XYZ: değişkenlik katsayısı) göre dokuz hücreli bir matriste sınıflar; Yön ile satış ya da alış seçilir. Stok kartındaki ABC/XYZ raporuyla aynı sınıfları verir.

Stok devir hızı sıralaması

Kalemlerin devir hızını (çıkış maliyeti ÷ ortalama stok değeri) ve kapsama gününü (mevcut stok kaç gün yeter) hesaplar, en yavaş ve en hızlı dönenleri sıralar; stok kartındaki devir hızı raporuyla birebir aynıdır. Listelenecek kalem sayısı iki listenin uzunluğunu belirler.

Minimum seviye altındaki stoklar

Minimum seviyenin altına düşmüş ya da açık siparişlerle düşecek kalemleri (projeksiyon = mevcut + açık alış − açık satış) ve sipariş önerisini listeler; öneri minimum sipariş miktarının katına yuvarlanır. Tanımlar ve açık siparişler yalnız bugünkü hâliyle tutulduğu için karşılaştırılamaz.

Eksi stok

Mevcudu eksiye düşmüş kalemleri genel toplamda ve depo bazında ayrı ayrı listeler. Bugünkü stok durumunu gösterir.

Depo mevcut matrisi

Her kalemin depolardaki mevcudunu yan yana gösterir; hiçbir depoya atanmamış kısım "havuz" sütunundadır ve depo toplamı genel toplamı aşan kalemler işaretlenir. Sütun başlıkları depo kodlarıdır ve çevrilmez.

SKT ve bloke lotlar

Miktarı kalan lotlardan son kullanma tarihi (SKT) geçmiş olanları, Son kullanma uyarı süresi (gün) içinde dolacak olanları ve bloke edilmiş olanları listeler. Lot miktarları yalnız bugünkü hâliyle tutulduğu için karşılaştırılamaz.

Sayım farkı özeti

Depo sayımlarında çıkan fazla ve eksikleri miktar ve değer olarak kalem, depo ve nedene göre özetler; nedeni girilmemiş fark "Açıklanmamış" olarak görünür. Değer, stok değerlemedeki birim maliyetle hesaplanır.

Üretim raporları

İş emri durumu

Dönemde açılan iş emirlerinin bugünkü durumunu verir: Açık, Üretimde, Tamamlandı, Gecikti (termin geçti), Gecikme riski (tahmini bitiş termini aşıyor), İptal; zamanında tamamlanma oranı da hesaplanır. Etkin bir kapasite planı yoksa risk yalnız termine göre belirlenir.

Plan ve gerçekleşen üretim

Planlanan miktar ve süreyi teyitlerle gerçekleşenle iş emri ve operasyon bazında karşılaştırır. Teyitlerde süre girilmemişse süre karşılaştırması yapılamaz ve rapor bunu uyarıyla söyler.

Hurda ve fire

Teyitlerde bildirilen hurdayı ürüne, hurda kartına ve makineye göre dağıtır ve hurda oranını (hurda ÷ üretilen) verir; hesap Üretim'deki fire raporuyla aynıdır. Hurda kaydı neden kodu taşımadığı için dağılım nedene göre değil hurda kartına göredir.

Makine doluluğu ve OEE

Makinelerin çalışma, duruş ve kapasite kullanımını gösterir (kapasite = günlük kapasite × Pazartesi–Cuma iş günleri). OEE, kullanılabilirlik × performans × kalite olarak hesaplanır ve yaklaşıktır: tatil takvimi yoktur, kalite için hurda değil yeniden işleme kullanılır.

Üretim maliyeti

Teyitlerdeki malzeme, işçilik ve fason maliyetini ürün ve iş emri bazında toplar. Üst emri de seçilen dönemde olan alt emrin maliyeti firma toplamına ikinci kez girmez; üst emrin maliyetinde zaten vardır.

Fason takibi

Fasona gönderilen, dönen, fire olan ve hâlâ bekleyen miktarı fasoncu bazında izler; dönüş süresini ve tolerans aşımını (fire yüzdesi toleransın üstünde) gösterir. Sevkte termin tutulmadığından "gecikme", bekleyen sevkin yaşıdır.

Uygunsuzluk ve PPM

Uygunsuzluk (NCR) kayıtlarını ürün, neden ve müşteriye göre sayar ve milyonda hata oranını hesaplar: PPM = NCR miktarı ÷ teyit edilen miktar × 1.000.000 (ürün satırında kesin, firma genelinde yaklaşık). Hiç NCR yoksa PPM 0 görünür ama "kalite kaydı tutulmuyor olabilir" uyarısıyla.

Üretim personeli verimliliği

Teyitlerde adı geçen personelin çalıştığı süreyi, üretimdeki payını ve standart süreye göre verimini (standart saat ÷ çalışılan saat) gösterir; üretim payı Üretim'deki operatör raporuyla aynı hesaplanır.

İnsan kaynakları raporları

Bordro icmali karşılaştırması

Bordro icmalini ay ay kazanç, kesinti ve ödenecek olarak toplar, departmana ve personele dağıtır (en çok 24 ay). İcmal brüttür: SGK primi, gelir vergisi, net ücret ve işveren maliyeti bu raporda yoktur ve rapor bunu söyler.

Yıllık izin bakiyesi

Aktif personelin yıllık izin hakedişini, kullandığı ve kalan gününü listeler; hesap İK ekranındaki izin bakiyesiyle aynıdır. Bugünkü kıdem ve kayıtlarla hesaplandığı için karşılaştırılamaz.

Devamsızlık

Puantajdan devamsız, raporlu ve ücretsiz izinli günleri personel ve departman bazında sayar ve devamsızlık oranını (devamsız gün ÷ tatil dışı puantaj günü) verir.

Fazla mesai

Personelin fazla mesai, gece ve tatil çalışması saatlerini puantajdan, mesai tutarını bordro icmalinden alarak ay ay gösterir. Yasal yıllık üst sınır mevzuat parametresi olduğu için raporda sabit bir sınır yoktur.

İşgücü devir hızı

Dönemde işe giren ve çıkan personeli, ortalama personel sayısını ve işgücü devir oranını (çıkan ÷ dönem başı ve sonu aktif personel ortalaması × 100) gösterir. Stok devir hızıyla karıştırmayın: bu rapor personelin değişimini ölçer. Çıkış nedeni kişisel veri sayıldığı için rapora alınmaz.

Bedelsiz çıkış (Kârlılık sıralaması). Fiyatı 0 olan satış kalemleri kâra girmez. Maliyetleri Bedelsiz çıkış maliyeti ve Bedelsiz çıkış satırı kutularında, satır satır da Bedelsiz çıkışlar (kâra girmez) tablosunda görünür (fatura, cari ve stok bağlantılı); uyarı alanı kaç satırın kâr dışında kaldığını yazar. Satış analizinde bu kalemler 0 TL ile yer alır. Patron Panosu'nun 12 ay brüt kârı da aynı kuralla hesaplanır ve bedelsiz maliyeti dipnotta ayrıca yazar.

9. Sık sorulanlar

Rapor uzun sürüyor, donmuş mu?

Muhtemelen hayır. Bütçe raporu tek çalıştırmada onlarca sorgu yapar; geniş tarih aralığı verdiyseniz dakikalar sürebilir. Bekleyin. Acele ediyorsanız tarih aralığını daraltın — çoğu soru için son üç ay yeterlidir.

Sonucu Excel'e alabilir miyim?

Evet — ve bunun için doğru kapılar var. Dosyayı mali müşavirinize ya da bankaya verecekseniz liste ekranlarındaki CSV düğmesi görünen (filtrelenmiş) listeyi Excel'in doğrudan açtığı bir dosya olarak indirir; cari mutabakatı için de cari kartındaki ekstrenin CSV/PDF düğmeleri vardır. Yalnız şunu unutmayın: Excel'e taşınan tablo o anın fotoğrafıdır ve bir hafta sonra eskir — kurum içi takip için raporu her seferinde canlı veriden yeniden çalıştırmak daha sağlıklıdır.

İki rapor farklı rakam veriyor, hangisi doğru?

Genellikle ikisi de doğrudur ve farklı soruları cevaplıyordur. Örneğin nakit akışı vadeye, bütçe raporu bugünkü bakiyeye bakar; tahsil edilmemiş bir alacak birinde var, diğerinde gelecek ay görünür. Rakamları karşılaştırmadan önce her raporun tarih ve kapsam parametrelerini yan yana koyun.

10. Terimler sözlüğü