المحتويات
1. ترتيب الشاشة2. ما هي التقارير التي تتعلق بالأسئلة؟3. FIFO أو LIFO? - السؤال الوحيد الصعب في تقرير الأرباح4. قراءة تدفق النقد5. رسالة الرسم البياني و بي6. تقرير لا أستطيع رؤيته في القائمة7. استخدامها من خلال دور8. تقرير الشركةإعداد تقرير الشركةقراءة النتيجةمن يستطيع أن يرى تقارير الشركة؟نظرة عامةالتقارير الماليةتقرير المبيعاتتقرير الشراءتقارير المخزونتقرير الإنتاجتقرير الموارد البشرية9. في كثير من الأحيان سؤال10. Glossaryالمساعدة › التقارير
أخبار - حيث تبدأ الأرقام في معنى شيء ما
قائمة الإجابة "أي سجل"؛ تقرير الإجابة "كم، لمن، متى؟. يحتوي هذا النافذة على سبعة تقارير جاهزة بالإضافة إلى مجموعة من الشركات تقرير الشركة; لا أحد منهم يكتب البيانات - كلها قراءة فقط. هذه الصفحة تعلم ما التقرير لفتح ما السؤال؛ معرفة كيفية اختيار التقرير هو نصف قراءة واحد.
الاسترخاء: مهما اضغط على الزر، لا يتم إنشاء أو حذف أو تغيير أي سجل. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك; يمكنك أن تتعلم من خلال التجربة - العقوبة على المعلم الخاطئ هو مجرد جدول خاطئ، والتي تصحيح عن طريق تشغيله مرة أخرى.
1. ترتيب الشاشة
ينقسم النافذة إلى اثنين: قائمة التقارير على اليسار, شكل المعلمات في التقرير المختار والنتيجة على اليمين. على شاشة ضيقة (الهواتف/الأجهزة اللوحية) يصبح القائمة اليسرى انخفاضًا - المنطق هو نفسه.
صورة 1 — مناطق نافذة التقارير
2. ما هي التقارير التي تتعلق بالأسئلة؟
أكبر صعوبة للمستخدم الجديد هي عدم قراءة تقرير ولكن اختيار واحد صحيح. اقرأ الجدول أدناه بدءا من السؤال:
| سؤالك | تقرير فتح | ما يمنح |
|---|---|---|
| "هل أنا أربح المال على هذا المنتج؟" | تقرير الأرباح | الأرباح لكل سهم؛ تكلفة محسوبة بواسطة FIFO أو LIFO |
| "ما هي موقف الشركة بشكل عام؟" | تقرير الميزانية | جمع المدفوعات والمدفوعات والنقدية في صفحة واحدة |
| "هل سأحصل على ما يكفي من المال في الشهر المقبل؟" | التدفق النقدي | - إعداد فترة من الموعد المطلوب؛ نسبة التأخير تعتمد على |
| "أين يجلس أموالي؟" | رأس المال العامل Split | يعرض توزيع القيمة بين المستحقات والسندات والمخزون والنقد |
| "كيف نعمل شهرًا بعد شهر؟" | رسالة الرسم البياني | تقرير سلسلة جاهزة – على سبيل المثال، مبيعات التونة الشهرية |
| "من الذي يشتري ماذا؟" | بيري تقرير | تقارير التوزيع الجاهزة – على سبيل المثال أكبر المدينين |
| "هل تتفق مستويات الأسهم في النظامين؟" | HNR ↔ شعار المخزون | مستويات كل من الأنظمة، والفرق والعدود الإلكترونية المتوقفة |
| "هل تريد أن تكون من أرباح المنتجات والميزانية الشهرية؟" | لوحة الربح | يفتح في نافذة منفصلة ، لديه دليل خاص به |
لوحة الربح هي نافذة منفصلة مع لا أيقونة الدوك - هذه القائمة هي مدخلها الوحيد. النقر على الصف لا يغلق نافذة التقارير؛ يفتح لوحة الربح بجانبها كنافذة جديدة. دليل لوحة الربح من أجل التفاصيل
3. FIFO أو LIFO? - السؤال الوحيد الصعب في تقرير الأرباح
يجب أن يجيب تقرير الأرباح "ماذا فعلت السلع التي باعتها تكلفني".ولكن إذا اشتريت نفس المنتج في مواعيد مختلفة بأسعار مختلفة، فإنه ليس من الواضح أي شراء كنت باعت.
| الطريقة | الافتراضات | تأثير عندما ترتفع الأسعار |
|---|---|---|
| FIFO | "أولاً في، أولاً في" - يُعتبر أقدم شراء مبيع | التكلفة منخفضة، والربح يبدو عالية |
| LIFO | "آخر في، أولاً خارج" - يعتبر أحدث شراء مبيع | تكلفة يخرج مرتفعة → الربح يبدو منخفضة |
كلاهما صحيح، وما هو خاطئ تبادل الأساليب أثناء مقارنة. تطبيق FIFO حتى يناير/كانون الثاني و LIFO إلى فبراير والشهرين لم يعد مقارنة، وتنتج استنتاج مزيف مثل "سقوط الربح".اختر طريقة واحدة لشركتك واستخدمها دائما عند تشغيل التقرير.
4. قراءة تدفق النقد
وتشمل تقرير التدفق النقدي أ توقعات, لا يوجد سجل، يبدو أن تاريخ ديني من مستحقاتك ومستحقاتك، تقسيمها إلى فترات ويقول "هذا الأسبوع / هذا الشهر، ما يدخل وما يخرج".
-
فترة الطول
يظهر الانقسام الأسبوعي انخفاض نقدي في وقت مبكر ولكن يجعل الطاولة طويلة. يظل الانقسام الشهري قصيرًا لكنه يخفي فجوة أسبوعية داخل الشهر.
-
تأخير النسب
هذا الإجابة "ما هو حصة عملائنا لا يدفعون في الوقت المناسب؟". 0% و التقرير يخبرنا قصة حكاية متفائلة؛ أدخل نسبة الحقيقة الخاصة بك وتصبح الأرقام مفيدة. اللامبالغ المدفوعة في قائمة الحسابات: كم عدد العملاء يقولون "متأخرًا"؟
5. رسالة الرسم البياني و بي
وتعمل هذه التقارير من أطباق جاهزة: يمكنك اختيار إعداد مسبق من القائمة، وإعطاء نطاق التاريخ وتشغيله.لا يمكنك تحرير إعداد مسبق - يتم إغلاق مربع الطلب المجاني على الهدف. السبب هو الأمن: إذا كان النص المجاني يذهب مباشرة إلى قاعدة البيانات، خط مخرب يمكن أن تضر النظام.
| الجائزة | ما الذي يمتد |
|---|---|
| مبيعات الشهرية | إجمالي البضائع المبيعة بالكيلوغرام حسب الشهر؛ الوزن لا الإيراد. يجيب بصورة مستقلة عن تغير الأسعار عن «هل بعنا فعلًا كمية أكبر؟». |
| العملاء من أجل المال | حصة الفقرة-في الفقرة من الحسابات مع توازن إيجابي، أكبر أولا.وهذا هو الصورة من "هل نصف موضع الاستقبال الخاص بي في عميل واحد؟". |
يمكنك اختيار عدد الفئات التي تظهر، ولكن العلامة التجارية هي 8; هذا ليس قاعدة القصير ولكن قاعدة القراءة: إذا أخذت الشريط التاسع لونًا جديدًا ، فإن الألوان ستبدأ في تبدو متشابهة والرسوم البيانية ستتوقف عن معنى أي شيء.
6. تقرير لا أستطيع رؤيته في القائمة
قائمة التقارير تتقلص وفقا لترخيصك. يعتمد الناتج المحلي على "قانون الإيرادات" ، والميزانية ورأس المال العامل على "قانون التقرير الميزانية" ، وتقرير الرسم البياني على "قانون التقارير الرسومية". وبدون الحق، فإن الخطوط لا يظهر على الإطلاق — هذا هو التصميم، وليس خطأ: لا تتساءل عن زر لا يمكنك رؤيته.إذا كنت بحاجة إليه، اسأل مدير النظام الخاص بك للحصول على إذن.
7. استخدامها من خلال دور
المالك - أسبوعي
تدفق النقد (أربعة أسابيع) → عمل رأس المال → كسارة: العملاء مدينون بالمال.
حسابات - نهاية الشهر
تسوية الإيرادات / المدفوعات مع تقرير الميزانية، ثم التحقق من تكاليف المنتج الصحة مع تقرير الأرباح.
مدير المبيعات - شهري
الرسم البياني: مبيعات الشهرية.لأنها تنظر إلى الوزن بدلا من الإيرادات فإنه يزيل الوهبة التي تخلقها ارتفاع الأسعار.
مخزن ليد
المخزون في HNR ↔ Logo: يعرض الفرق بين النظامين والفواتير الإلكترونية المعلقة، لتنظيف البيانات قبل جرد المخزون.
8. تقرير الشركة
ترسم تقارير البطاقات صورة حساب واحد أو بطاقة صنف واحدة؛ أما تقارير الشركة فتطرح الأسئلة نفسها على الشركة كلها: ماذا بعنا هذا الربع، وكم ندين ولمن، وأي مخزون راكد، وهل تنتهي أوامر الإنتاج في موعدها؟ في القائمة اليسرى تحت عنوان تقارير الشركة توجد ست فئات: المالية، والمبيعات، والمشتريات، والمخزون، والإنتاج، والموارد البشرية. انقر اسم فئة لفتح تقاريرها. على الهاتف توجد التقارير نفسها في القائمة المنسدلة العلوية ضمن مجموعات تسمى "تقارير الشركة · <category>". جميع تقارير الشركة للقراءة فقط.
إعداد تقرير الشركة
- اختر الفترة. يفتح تاريخا البداية والنهاية من أول السنة حتى اليوم. تملؤهما اختصارات الأسفل بنقرة: هذا الشهر، والشهر الماضي، وهذا الربع، وهذه السنة، والسنة الماضية، وآخر 12 شهرًا. لا تأتي البداية بعد النهاية، ولا تزيد الفترة على عشر سنوات.
- اختر المقارنة. لمربع المقارنة ثلاثة خيارات: دون مقارنة، والفترة السابقة، والفترة نفسها من السنة الماضية. السابقة هي فترة بالطول نفسه تسبق فترتك مباشرة؛ وإذا كانت فترتك شهورًا كاملة، تتحرك شهرًا شهرًا، فالسابق لأبريل–يونيو هو يناير–مارس، وليس عددًا من الأيام. تعرض بعض التقارير الحالة الحالية فلا تقبل المقارنة، مثل الأوامر المفتوحة والمخزون السالب ورصيد الإجازات؛ يتعطل المربع فيها ويشرح تلميحه السبب.
- ملء المعلمات الخاصة بالبيان. بعض التقارير لديها مجالات خاصة بها، مثل الانفصال في تحليل المبيعات، الحد الأقصى للخصم (%) في حالة انخفاض أو الحد الأقصى للانشطة (الأيام) في المخزون الميت القيم الافتراضية تصل إلى ملء مسبق.
- الضغط إجراء تقرير. لا يحسب النموذج أثناء إدخالها، بل يعمل فقط مع هذا الزر.حتى يصل النتيجة يقول "تقرير الحساب...".
قراءة النتيجة
KPI الصناديق إذا اخترت مقارنة، كل مربع يظهر قيمة "المقارنة:..." وتغيير النسبة المئوية مع ▲/▼ أسفل. اللون يخبرك معنى, لا في الاتجاه : الخضراء جيدة (الإيرادات في الارتفاع، وتأخير) اللون الأحمر سيئ (العودة إلى الأعلى، جمع أسفل)، الرمادي هو محايد (لا يوجد تغيير، أو لا يمكن أن يقول التقرير ما إذا كان الارتفاع هو جيد أو سيئ).
في الجداول، يرتب الضغط على عنوان عمود الصفوف وفقه، ويعكس الضغط الثاني الترتيب. يفتح الضغط على خلية زرقاء السجل: فاتورة أو أمر أو عرض سعر أو بطاقة حساب أو صنف أو أمر عمل. لا يُفتح أمر انتقل إلى الأرشيف بعد فوترة كاملة، فلا تكون خليته زرقاء. عند تشغيل المقارنة، تظهر بجوار الأعمدة القابلة للمقارنة أعمدة فرعية «مقارنة» والتغير %. يُقسم الجدول إلى صفحات من 50 صفًا، مع صف الإجمالي أسفلها.
هناك اثنين من أزرار التصدير: تحميل CSV في رأس كل طاولة تنزيل تلك الطاولة فقط، بينما تحميل برنامج Excel (XLSX) أعلاه تقرير تنزيل التقرير بأكمله - كل جدول على ورقة خاصة به. و كلاهما متعطش الحسابات و تغطية البيانات ملاحظة في الجزء السفلي يشرح خطًا خطًا، ما هي السجلات التي تم حسابها، وبأي مقياس، وما الذي تم تركها؛ اقرأها قبل أن تسأل عن رقم.الصناديق الصفراء هي تحذيرات (على سبيل المثال، لم يتم حساب الحركات مع سعر صرف خاطئ)؛ إذا ظهرت تحذير "محدود الرماد" ، فانخفض الفترة أو الفلتر.
يفتح تنزيل PDF التقرير بصيغة PDF بحجم A4 باللغة وتنسيق الأرقام الظاهرين على الشاشة: مربعات المؤشرات والتحذيرات والجداول (300 صف كحد أقصى لكل جدول، وكلها في Excel) وملاحظات الحساب. لا تُضمَّن الرسوم البيانية. يُنشأ الملف بالمسار نفسه لنماذج الطباعة (خدمة الرسائل)؛ وإذا كانت الخدمة متوقفة يظهر زر فتح صفحة قابلة للطباعة لطباعة الصفحة نفسها من المتصفح. تُعرض صفحات العربية والفارسية والأردية من اليمين إلى اليسار، وتُطبع الجداول العريضة بالعرض.
عندما يكون الجدول يقدم تقريرًا على لا يوجد ، فارغ ، أو لا يتم استخدام الوحدة في هذه الشركة (على سبيل المثال ، لا يتم إدخال ميزانية ، لا يتم تعريف بطاقة آلة ، لا يتم توفير موظفين في HR), ويقوم التقرير ب لا اختراع اعداد: يقول "لا بيانات بعد" ويكتب السبب في الجمل الكاملة أدناه.هذا ليس خطأ؛ بمجرد أن تبدأ باستخدام الوحدة يملأ التقرير نفسه. مع بيانات مفقودة جزئيا، يبدأ التقرير ولكن يذكر الجزء المفقود في ملاحظة رمادية.
إذا طُلب التقرير نفسه بالفترة نفسها بعد وقت قصير، يأتي الناتج من الذاكرة المؤقتة وتظهر عبارة «عُرض من الذاكرة المؤقتة» في الأعلى؛ مدتها 1 دقيقة للتقارير الخفيفة و5 دقائق للثقيلة. لعرض السجلات المدخلة في الأثناء، اضغط تحديث فيُحسب التقرير مجددًا. يظهر وقت الحساب بخط صغير أسفل الصفحة؛ ويفتح زر ? المجاور وصف التقرير في هذه الصفحة. على الهاتف تتوزع مربعات KPI في عمودين وتُعرض الجداول بطاقات.
من يستطيع أن يرى تقارير الشركة؟
تتطلب تقارير الشركة صلاحية التقارير العامة. وتتطلب منطقة الرسم أيضًا صلاحية تقارير الرسوم؛ ودونها يأتي التقرير بمؤشراته وجداوله، ويقول بدل الرسم «يتطلب الرسم صلاحية تقارير الرسوم». تتطلب فئة الموارد البشرية أيضًا صلاحية الموظفين لاحتوائها بيانات شخصية كالرواتب والإجازات والغياب؛ فلا يرى الفئة مستخدم دونها. يرى مدير النظام كل شيء.
نظرة عامة
ملاحظات تلقائية
يجيب في صفحة واحدة عن سؤال «إلامَ يجب أن أنظر؟» بعد تحميل بيانات العميل. تُجرى ثلاثة عشر فحصًا: المخزون الراكد، والذمم المدينة التي تجاوزت 90 يومًا، والذمم المتأخرة، وتركز الذمم المدينة، وتركز المبيعات، والبيع بأقل من التكلفة، والمنتجات مجهولة التكلفة، وتسرّب الخصم، والمخزون السالب، والذمم الدائنة التي تجاوزت 90 يومًا، والمستندات بلا رصيد، وأوامر البيع المتأخرة، والدفعات المنتهية الصلاحية. يشغّل كل فحص تقرير الشركة المعني بالمعيار نفسه؛ وفي جدول الملاحظات يحمل كل صف جملة كاملة ودرجة أهمية (مرتفع / متوسط / معلومة) ومبلغًا ورابط التقرير المصدر الذي يفتح ذلك التقرير بالفترة والمعاملات نفسها حيث التفاصيل. تعرض قائمة الفحص أيضًا المجالات الخالية من الملاحظات بعبارة «لا توجد مشكلة» والخالية من البيانات بعبارة «لا توجد بيانات»؛ وإذا تعطّل مصدر لا يتوقف التقرير بل يصبح ذلك الفحص «تعذّر حسابه». تستخدم تقارير الفترة الفترة المحددة، والمخزون الراكد والذمم تاريخ النهاية، والبقية الوضع الحالي، لذلك لا توجد مقارنة. يفتح زر ملاحظات تلقائية في لوحة المالك التقرير بفترة اللوحة، ويحوّله تنزيل PDF إلى ملخص من صفحة واحدة.
كيف تُحدَّد الأهمية؟ الحدود هي نفسها في لوحة المالك: المخزون الراكد بنسبة 10% فأكثر من قيمة المخزون متوسط، و20% فأكثر مرتفع؛ الذمم المتأخرة فوق 20% من الذمم المفتوحة متوسط، وفوق 40% مرتفع؛ حصة عميل واحد من الذمم أو المبيعات 30% فأكثر مرتفع. كما تُعدّ مرتفعة الذممُ التي تجاوزت 90 يومًا إذا بلغت 10% فأكثر من الذمم المفتوحة، ومؤشرُ هيرفندال فوق 2,500 (وفوق 1,500 متوسط)، وخسارةُ البيع دون التكلفة أو الخصمُ المتجاوز للحد إذا بلغ 1% فأكثر من الإيرادات / صافي المبيعات. المخزون السالب والمستندات بلا رصيد والدفعات المنتهية الصلاحية مرتفعة دائمًا. القائمة الكاملة في ملاحظة الحساب وتغطية البيانات في التقرير؛ وعتبة الركود وعتبة الخصم من معاملات التقرير نفسه.
التقارير المالية
13-توقعات النقد الأسبوعية
لكل واحد منهم 13 الأسبوع الذي يبدأ اليوم يظهر الدخل المتوقع (تاريخ الدفع المفتوح، الشيكات والشهادات للعملاء، وعدات الدفع) والخروج (تاريخ الدفع المدفوع، الشهادات التي أصدرتها الشركة، الدفع، VAT الدفع) ، أسبوعيًا ومتراكمًا ؛ الأسبوع الذي يتحول فيه النقد إلى سلبي يتم إشارة إليه بتحذير. لأنها تتطلع إلى الأمام، لا يمكن مقارنتها.
عبء الضرائب والاشتراكات: تُسجَّل ضريبة القيمة المضافة (PPN في إندونيسيا) والضريبة المؤقتة أو القسط الشهري للضريبة (PPh 25 في إندونيسيا) وحصة صاحب العمل من الضمان الاجتماعي (SGK في تركيا، وسطران منفصلان BPJS Kesehatan وKetenagakerjaan في إندونيسيا) تدفقاتٍ خارجة في موعد استحقاق دفعها، كلٌّ في عموده. تحدد حزمة الالتزامات لبلد الشركة وإجابات الالتزامات الرسمية › الملف التعريفي البنود المدرجة ومواعيدها ونطاقها. تؤخذ ضريبة القيمة المضافة للأشهر المكتملة من سجلات الفترة، وللأشهر غير المكتملة من متوسط آخر ثلاثة أشهر. يُدخل مبلغ الضريبة المؤقتة في الملف التعريفي (لا يحسب HNR الربح الخاضع للضريبة). تُحسب حصة صاحب العمل من العقود السارية بنسب تشريعات الرواتب. ولأن ملخص الرواتب إجمالي فإن حصة الموظف وضريبة الأجور ضمن عمود الرواتب. يعرض جدول توقعات مدفوعات الضرائب والاشتراكات نوع كل سطر ومبلغه وموعد استحقاقه وفترته ومصدره، وخانة عبء الضرائب والاشتراكات خلال 13 أسبوعاً هي المجموع. ويمكن أيضاً تأجيل هذه المدفوعات في محاكاة النقد.
FX الفارق ( غير واقعي )
يمنح الفرق بين قيمة حسابات العملة الأجنبية المفتوحة في سعر اليوم ومعدلها المسجل TL (السعر المفتوح يظهر من خلال إغلاق الحركات الأقدم أولاً)FIFO). نوع السعر اختاروا CBRT سعر الشراء (المعياري) أو سعر البيع. تتحرك الحركات التي تكون سعر الصرف فارغة أو صفر أو بعيدة بشكل غير معقول عن سعر اليوم يتم تركها وتعد في تحذير.
انحراف الموازنة
ويقارن الميزانية المركزية التكلفة مع النفقات الفعلية.يكون الميزانية سنوياً ولا تقسم إلى أشهر؛ يتم قياس الاختلاف مقابل النفقات المتوقعة على حصة العام الماضى.إذا لم يتم إدخال ميزانية، يقول "لا توجد بيانات بعد".
تقادم الذمم الدائنة
يظهر الديون المفتوحة للموردين (موازنات الفواتير والملاحظات التي تصدرها الشركة) في 0 / 1-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ بطاقات يومية، جنبا إلى جنب مع تقويم الدفع القادم؛ قاعدة البطاقة هي نفسها كما هو الحال في المدفوعات الشيخوخة على بطاقة الحساب. يقدم موقفًا في تاريخ النهاية؛ ويضع مقارنة بجانب موقفًا في تاريخ النهاية لفترة المقارنة.
محفظة الشيكات والسندات الإذنية
يظهر كيف يتم نشر الملاحظات التي تلقتها من العملاء وإصدارها من قبل الشركة حسب الحالة (في اليد، في البنك للتسوية، الممنوحة، جمع، مكافأة...)، النوع والتواريخ المطلوبة، مع الملاحظات المكافأة المدرجة بشكل منفصل.
مصروفات مراكز التكلفة
ويجمع التكاليف المسجلة إلى مراكز التكلفة حسب المركز وبنسبة الشهر، باستخدام نفس السجلات التي يظهرها شاشة تحليل التكاليف.إذا لم يكن هناك سجل التكاليف على الإطلاق فإنه يقول "لا بيانات بعد".
تركز الذمم المدينة
يُظهر أين تتركز الذمم المدينة المفتوحة: حصة أكبر عميل وحصة أكبر 5 و10 عملاء، ومؤشر هيرفندال (مجموع مربعات الحصص، وما فوق 2,500 تركز مرتفع)، والعدد الفعلي للعملاء. الأساس الافتراضي هو نفسه في تقادم الذمم المدينة (رصيد فواتير المبيعات المفتوحة وأوراق العملاء المعلقة)، أما أساس "الرصيد المدين للحساب" فيستخدم رصيد بطاقات العملاء الحالي ولا يمكن مقارنته. يعطي جدول العملاء فئة باريتو (A/B/C)، ويجمع جدول التفصيل حسب المدينة أو المنطقة (القضاء) أو البلد أو مجموعة العملاء. يحذّر التقرير عندما تتجاوز حصة عميل واحد العتبة المختارة (30% افتراضيًا) أو عندما يتجاوزها صف واحد في تفصيل المدينة أو المنطقة. يعرض التقرير الوضع في تاريخ النهاية.
مؤشرات رأس المال العامل
يبيّن عدد الأيام التي يبقى فيها المال في الذمم المدينة والمخزون وبعد كم يومًا يُدفع للموردين: DSO (متوسط فترة التحصيل) = الذمم المدينة التجارية ÷ صافي المبيعات اليومية، DIO (متوسط فترة بقاء المخزون) = قيمة المخزون ÷ تكلفة البضاعة المباعة اليومية، DPO (متوسط فترة السداد) = الذمم الدائنة التجارية ÷ صافي المشتريات اليومية، ودورة التحويل النقدي = DSO + DIO − DPO. تُحسب المبالغ اليومية على نافذة المبالغ اليومية (افتراضيًا آخر 3 أشهر). تُبنى الذمم المدينة والدائنة من أرصدة الحسابات في نهاية كل شهر مع الشيكات والسندات الموجودة في المحفظة ذلك اليوم، لذا يتوفر اتجاه شهري، وقيمة المخزون مطابقة لتقرير تقييم المخزون. يقارن جدول "أساسان في تاريخ التقرير" هذا الأساس بأساس الفواتير والأوراق التجارية المفتوحة (التقادم)، والفرق الكبير يعني وجود تحصيلات غير مطابقة أو قيود خارج الفواتير. أدخل الأهداف في استوديو التحليلات › الأهداف باستخدام مكعب "رأس المال العامل"، ويعرض التقرير القيمة الفعلية والحالة والنقد المحرر عند بلوغ الهدف.
اتجاه هامش المساهمة ونقطة التعادل
يعطي شهرًا بشهر صافي المبيعات والتكلفة المتغيرة والمساهمة ونسبتها والتكاليف الثابتة والنتيجة التشغيلية ومبيعات التعادل وهامش الأمان والرافعة التشغيلية، ويُحسب كل شهر تمامًا كما في التكلفة المعيارية › هامش المساهمة ونقطة التعادل (آخر 12 شهرًا على الأكثر). يبين عمود مصدر التكاليف الثابتة هل جاء كل شهر من فعليات مراكز التكلفة أم من معاينة غير محفوظة أم من موازنة التكاليف غير المباشرة الثابتة. تعطي مقارنة موازنة مراكز التكلفة لكل حساب موازنة الفترة والفعلي والانحراف (تُقارن الأشهر ذات الفعليات فقط). مساهمة المنتجات إجمالي الفترة (أول 300 منتج، والإجماليات تشمل الجميع). المطابقة: صافي المبيعات في المساهمة + المنتجات مجهولة التكلفة + المنتجات ذات المرتجعات فقط = صافي مبيعات تحليل المبيعات (دون ضريبة القيمة المضافة). لأنه يعرض مبالغ التكلفة يتطلب إذن عرض التكاليف أو أسعار التكلفة إضافة إلى التقارير العامة. لا توجد فترة مقارنة، فالجدول الشهري يقارن الفترات أصلًا.
تقرير المبيعات
تحليل المبيعات
يقدم مبيعات صافية، وعودة المبيعات، وعدد الوثائق والعملاء؛ مع الانفصال و الانهيار الثاني يفتح حسب الشهر، العميل، المنتج، مجموعة المنتجات، مجموعة العملاء، ممثل المبيعات، المنطقة (المنطقة) أو المدينة، و VAT يمكن استبعادها أو إدراجها. وتتضمن المقياس نفس التقرير التجاري الشهري على بطاقة الحساب؛ تقع عائدات المبيعات في عمود منفصل.لأن المنتج يمكن أن ينتمي إلى أكثر من مجموعة واحدة، فإن صفوف الانهيار الجماعي يمكن أن تصل إلى أكثر من إجمالي الشركة؛ كما يقول التقرير في تحذير.
ترتيب الربحية
يرتب المنتجات أو العملاء الأكثر والأقل ربحية، بما في ذلك الخاسرة، وفق النطاق. تُحدد تكلفة الوحدة مثل تقارير البطاقة: أولًا متوسط الشراء في الفترة، وإلا تكلفة البطاقة. يبقى الربح والهامش فارغين لمنتج مجهول التكلفة؛ ويُحسب إجمالي الربح من الإيراد ذي التكلفة المعلومة فقط. يُعلّم الصف إذا بدت التكلفة أكثر من 20 ضعف سعر البيع؛ فراجع البطاقة.
قمع عروض الأسعار
يظهر كم من الإقتباسات المقدمة خلال الفترة تحولت إلى أوامر وفواتير، والمبلغ المفقود والوقت المتوسط لإغلاق. نظرًا لأن الإقتباسات لا تحمل حقل حالة، فإن الإقتباس الذي لم يتم تحويله هو أكبر من أيام حتى يُعتبر مفقوداً يُعد كالخاسر.
تقادم أوامر البيع المفتوحة
يظهر أوامر البيع لم يتم إرسالها بعد في أجزاء متأخرة، حسب تاريخ التسليم الموعود (أو تاريخ الطلب إذا لم يكن هناك).لأنها تظهر الحالة الحالية لا يمكن مقارنتها: يتم إزالة خط إرسال من الطلب، وبالتالي فإن الحالة على التاريخ الماضي لا يمكن إعادة بناء.
في الوقت المحدد (OTIF)
يقدم معدل حيث تم تسليم أوامر البيع في التاريخ الموعود وفي الوقت الكامل، تصنيف العملاء ومجموعة شهري؛ القواعد هي نفسها كما هو موضح في OTIF في حساباتنا، مع فترة التزام الطلبات دون تاريخ تسليم (الأيام) يمكنك إعطاء الطلبات التي لا توجد تاريخ التسليم فترة واعدة.
تحليل مرتجعات المبيعات
يظهر عائدات المبيعات التي تم كسرها من قبل المنتج والعميل و (إذا أدخلت) سبب العودة، مع سعر العودة الشهري؛ فإن المقياس هو نفسه كما هو الحال في تقرير سعر العودة على بطاقة الحساب.
تسرّب الخصم
يحدد الخطوط التي تم بيعها مع خصم أعلى من الحد الأقصى للخصم (%); المبلغ المفقود هو الفرق بين مبلغ القائمة والمبلغ المنخفض، وتجمعه العميل وممثل المبيعات والمنتج.
هدف المبيعات والفعلي
يظهر إلى أي مدى دخلت أهداف المبيعات في CRM وقد تم تحقيقها، من قبل شخص السفينة والشهر؛ ويستخدم الرقم الحقيقي نفس التعريف الذي CRM إذا لم يتم إدخال أي هدف ، فهذا يعني "لا بيانات بعد".
تقرير الشراء
أداء الموردين
يقدم للموردين سعر في الوقت المناسب، ومتوسط وقت الإمداد، وتباين سعر الشراء مقابل متوسط الفترة؛ القواعد هي نفسها كما هو الحال مع تقرير أداء التسليم المورد على بطاقة الحساب.
أوامر الشراء المفتوحة
ويحتوي على قائمة بأوامر الشراء التي لم تصل السلع بعد، وتتجاوز أولها، مع أيام التأخير والمبلغ المتبقي.
اتجاه سعر الشراء
يعرض أول سعر شراء للوحدة وآخره ومتوسطه لكل منتج، والمنتجات التي ارتفع سعرها أكثر. إذا أدخلت منتجًا واحدًا (رمز الصنف)، يرسم سلسلة أسعاره الشهرية. القياس هو نفسه المستخدم في تقرير انحراف سعر الشراء في بطاقة الصنف.
تقارير المخزون
تقييم المخزون
يقيم كمية المخزون في تاريخ النهاية بتكلفة الوحدة ويجمعها حسب النوع والمستودع. تُحدد تكلفة الوحدة بالطريقة نفسها المستخدمة في تقارير البطاقات (أشهر الرجوع لتكلفة الوحدة، والافتراضي 12). يبقى الصنف الذي لا تُعرف تكلفته دون تقييم ويظهر عدد هذه الأصناف؛ ولا تُقيّم الكميات السالبة، ولا تُدرج بطاقات المصروفات.
مخزون راكد
يظهر العناصر التي لديها المخزون على اليد ولكن لا حركة خالية من الحد الأقصى للانشطة (الأيام) (مفتاح 180), والقياس يرتبط بهم؛ والقياس هو نفسه مثل تقرير الشيخوخة على بطاقة الأسهم.الشراء الأخير من الأصول الميتة غالبا ما يكون قديمًا، لذلك بشكل افتراضي ينظر إلى الوراء 36 أشهر على تكلفة الوحدة.
ABC-XYZ توزيع
يصنف المنتجات في مصفوفة من تسع خلايا بحسب حصة القيمة ABC: A حتى 80% من الحصة التراكمية، وB حتى 95%، وC للباقي، وبحسب انتظام الطلب الشهري XYZ، باستخدام معامل الاختلاف. يختار الاتجاه المبيعات أو المشتريات. يعطي الفئات نفسها كتقرير ABC/XYZ في بطاقة الصنف.
ترتيب معدل دوران المخزون
ويحسب تدفق كل عنصر (تكلفة السلع من ÷ متوسط قيمة الأسهم) وأيام التغطية (كم من الأيام تستمر الأسهم على اليد)، ويصنف أبطأ وأسرع المتحركات؛ فإنه يتوافق مع تقرير التدفق على بطاقة الأسهم بالضبط. عدد العناصر التي يجب إدراجها يحدد طول القوائم.
المخزون دون الحد الأدنى
ويحتوي على قائمة بالعنصر الذي سقط تحت الحد الأدنى أو سوف يسقط تحتها من خلال الطلبات المفتوحة (التنبؤ = على اليد + المشتريات المفتوحة - المبيعات المفتوحة) ، مع اقتراح الطلب مستدير إلى عدة من الحد الأدنى لكمية الطلب.
المخزون السالب
ويحتوي على عناصر كانت كميةها على اليد قد خرجت سلبية، منفصلة عن الإجمالي و لكل مستودع.
مصفوفة الكميات المتوفرة في المستودعات
يظهر كمية كل عنصر في المخازن جانبا لجانب؛ الجزء غير المخصص لأي مستودع في عمود "الحوض"، والأشياء التي يتجاوز إجمالي إجمالي المخازن يتم وضع علامة.
تواريخ انتهاء الدفعات والمحجوبة منها
من بين الأوراق التي لا تزال لها كمية، يدرج تلك التي تجاوزت تاريخ انتهاء الصلاحية، تلك التي تنتهي داخل فترة انتهاء الصلاحية (الأيام), وَالَّذِينَ يُحْسِنُونَ كُلُّ مَا يَشَاءُ وَيُحْسِنُونَ كُلُّ مَا يَشَاءُ وَيُحْسِنُونَ كُلُّ مَا يَشَاءُ وَيُحْسِنُونَ كُلُّ مَا يَشَاءُ وَيُحْسِنُونَ كُلُّ مَا يَشَاءُ وَيُحْسِنُونَ كُلُّ مَا يَشَاءُ وَيُحْسِنُونَ كُلُّ مَا يَشَاءُ وَيُحْسِنُونَ كُلُّ مَ
ملخص فروق الجرد
ويجمع بين الفائض والنقصات التي توجد في حسابات المخازن، في الكمية والقيمة، حسب البند، والمخازن، والسبب؛ يظهر الفرق مع لا سبب مدخل "غير مكتمل".
تقرير الإنتاج
حالة أوامر التشغيل
يمنح الوضع الحالي لأوامر العمل المفتوحة خلال الفترة: مفتوحة، في الإنتاج، كاملة، متأخرة (تاريخ ديني قد مضى)، في خطر التأخير (تقدير الانتهاء بعد التاريخ الديني)، إلغاء؛ يتم حساب معدل الانتهاء في الوقت المناسب أيضا.
الإنتاج المخطط والفعلي
ويقارن الكمية والزمان المخطط مع ما تقاربه تأكيدات الإنتاج، حسب ترتيب العمل والعمل.إذا لم يتم إدخال الوقت في التأكيدات، لا يمكن إجراء مقارنة الوقت، ويقول التقرير ذلك في تحذير.
الخردة والهدر
توزيع الرماد المذكور في تأكيدات الإنتاج من قبل المنتج، بطاقة الرماد والآلة، وإعطاء معدل الرماد (الرماد ÷ المنتجة)؛ الحساب هو نفسه مثل تقرير الخسارة في الإنتاج.
استخدام الآلات و OEE
يظهر وقت تشغيل الآلات، وتوقيت الانهيار واستخدام القدرة (القدرة = القدرة اليومية × أيام العمل من الاثنين إلى الجمعة). OEE يتم حسابها على أنها متوفرة × أداء × جودة و تقريبا: لا يوجد تقويم عطلة، والجودة تستخدم إعادة التدوير بدلا من التخمير.
تكلفة الإنتاج
وتجمع التكاليف المادية والعملية والتعاقدية في تأكيدات الإنتاج حسب المنتج والعمل.تجمع تكلفة الطلب الفرعي الذي يكون الطلب الأبوي أيضاً في الفترة المختارة لا يضاف إلى إجمالي الشركة للمرة الثانية؛ فهي بالفعل داخل تكلفة الطلب الأبوي.
متابعة التصنيع لدى الغير
يتبع، لكل خادم، كمية تم إرسالها، وإرجاعها، وفقدتها، وما زالت تنتظر؛ ويظهر وقت العودة وانتهاكات التسامح (النسبة المئوية الخسارة فوق التسامح).
عدم الامتثال و PPM
يعدّ سجلات عدم المطابقة NCR حسب المنتج والسبب والعميل، ويحسب معدل العيب لكل مليون: PPM = كمية NCR ÷ الكمية المؤكدة × 1,000,000. يكون دقيقًا في صف المنتج وتقريبيًا على مستوى الشركة. إذا لم يوجد NCR مطلقًا، يعرض PPM القيمة 0 مع تحذير باحتمال عدم حفظ سجلات الجودة.
إنتاجية موظفي الإنتاج
ويظهر الوقت الذي عمل فيه الموظفين المذكورين في تأكيدات الإنتاج، ومساهمتهم في الإنتاج وكفاءتهم مقابل الوقت القياسي (ساعات العمل القياسية ÷ ساعات العمل)؛ يتم حساب حصة الإنتاج كما هو موضح في تقرير المشغل في إنتاج.
تقرير الموارد البشرية
مقارنة ملخص كشف الرواتب
وتجمع المبلغ الإجمالي للراتب شهرياً حسب الشهر كربح وخصومات ومبلغ مدفوع، وتوزعها من قبل القسم والموظف (حتى 24 وتتضمن التقرير المجموع: إن مساهمات الضمان الاجتماعي، وضريبة الدخل، والراتب الصافي، وتكاليف صاحب العمل ليست في هذا التقرير، ويقول التقرير ذلك.
رصيد الإجازة السنوية
ويحتوي على إجازة سنوية للموظفين النشطين، والأيام المستخدمة والأيام المتبقية؛ ويكون حسابها هو نفسه مثل توازن الإجازة على HR لأنها تستخدم السنويات والسجلات اليوم ، لا يمكن مقارنتها.
الغياب
من الجدول الزمني يُعد الأيام المفقودة والمريضة وغير المدفوعة من قبل الموظفين والإدارة، ويعطي معدل الغياب (أيام غياب ÷ غير أيام الفجر).
العمل الإضافي
يظهر ساعات العمل الزائد والعمل الليلي والعمل العطلة للموظفين من الجدول الزمني ومبلغ ساعات العمل الزائد من ملخص الأجور، شهرًا بعد شهر.
معدل دوران العمالة
يظهر الموظفين الذين انضموا وخرجوا خلال الفترة، والمتوسط في حسابات رأس المال ومعدل تحويل القوى العاملة (الموظفين المتوسطين من الموظفين النشطين في بداية ونهاية الفترة × 100). لا تخلط بينها وبين سعر الصرف: هذا التقرير يقيس كيف يتغير القوى العاملة.
موضوعات التداول (مصدر الربحية) خطوط البيع مع سعر 0 لا يشارك في الربح. وتظهر تكاليفها في تكلفة مشكلة التعبئة الحرة و خطوط مشكلة مجانية الوسائل، والخط حسب الخط في مشكلة مجانية (باستثناء من الربح) جدول (مرتبط بالفاتورة والحساب والمخزون)؛ يحدد منطقة التحذير عدد الخطوط تم تركها من الربح. في تحليل المبيعات، تظهر هذه الخطوط 0 TL. المالك Dashboard 12-يستخدم الربح الإجمالي الشهري نفس القاعدة ويحدد التكلفة الخالية من الرسوم بشكل منفصل في ملاحظة.
9. في كثير من الأحيان سؤال
التقرير بطيئ - هل تجمد؟
ربما لا. تقارير الميزانية تدور عشرات الاستفسارات في مرسوم واحد؛ مع نطاق واسع من التواريخ يمكن أن تستغرق دقائق. انتظر ذلك. إذا كنت في عجلة، ضيق نطاق التواريخ - لمعظم الأسئلة في الأشهر الثلاثة الماضية يكفي.
هل يمكنني إدخال النتيجة في Excel؟
نعم - وهناك أبواب مناسبة لذلك. إذا كان الملف يذهب إلى المحاسب أو البنك، فإن CSV الزر على قائمة الشاشات تنزيل القائمة المرئية (المرشحة) كما يفتح ملف Excel مباشرة؛ لتوفيق الحساب، فإن البيان على بطاقة الحساب له نفسه. CSV/PDF الزر تذكر فقط: لوحة نقلت إلى Excel هو صورة لفترة من تلك اللحظة وتذهب إلى الفراغ في غضون أسبوع - لتتبع داخل المنزل من الأفضل تشغيل التقرير مرة أخرى من البيانات الحية كل مرة.
اثنين من التقارير تعطي أرقام مختلفة - أيهما صحيح؟
عادة ما يكون كلاهما على حق ويجيب أسئلة مختلفة. النقدية تنظر إلى تاريخ ديني وفي الوقت الذي ينظر فيه التقرير المالي إلى التوازن اليوم; يظهر مستقبل غير جمع في واحد الآن والآخر في الشهر المقبل.قبل مقارنة الأرقام، وضع تاريخ التقارير اثنين وتوسيع المعلمات جانبا لجانب آخر.
10. Glossary
| التركية | وصف قصير |
|---|---|
| FIFO | أول في أول تكلفة |
| LIFO | آخر في أول تكلفة |
| Aktif sermaye | كيف تتوزع أموالك بين المستحقات والسندات والمخزون والنقد |
| Projeksiyon | تقدير متوقع استنادا إلى التواريخ المطلوبة |
| Gecikme oranı | ألا يُعتقد أن المساهمة في الوقت المناسب |
| OTIF | معدل التداول في الوقت المناسب: حصة الطلبات التي تم تسليمها في التاريخ الموعود وتكمل |
| OEE | كفاءة المعدات العامة: توافر × أداء × جودة؛ تقريب في تقارير الشركة |
| PPM | أجزاء عيبية لكل مليون: كمية غير متوافقة ÷ كمية منتجة × 1,000,000 |
| Kapsama günü | كم من الأيام تستمر المخزون على اليد في معدل المشكلة الحالي |
| Hazır kalıp | تقرير الرسم البياني/الطلب الثابت المحدد من قبل المسؤول |
ينتج زر طباعة أعلى اليمين نسخة مناسبة لورق A4. الأدلة المرتبطة: لوحة الربح، ولوحة القيادة، والمالية.