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报告 - 数字开始意味着什么

列表回答“哪个记录”;报告回答 "多少,谁,什么时候“. 此窗口包含个准备好报告,以及公司全方位的报告。 公司报告; 没有一个人写数据 - 所有都是 阅读仅. 此页面教导哪个报告要打开哪个问题;知道如何选择一个报告是阅读一半。

1. 屏幕的布局

窗口分为两部分: 报告列表左边, 所选报告的参数形式和结果在右. 在狭窄的屏幕(电话/平板电脑)上,左列表变成一个下跌 - 逻辑是相同的。

2. 问什么问题报告?

一个新用户最大的困难不是阅读报告,而是 选择正确的. 下面的表,从问题开始:

3. FIFO 或 LIFO? 收入报告中的一个艰难问题

收益报告必须回答“我卖的商品是怎么做的,我买了什么”。但是,如果你在不同的价格购买相同的产品不同日期,不清楚你买的哪个。

4. 阅读现金流

现金流报告是 预测, 不是一张记录,看到了 二日期 你的收费和付费,将它们分为期,并说“本周/本月,什么进来和什么出去”。

• 期限长度

  每周分裂显示早期现金滑动,但会使桌子长。 每月分裂保持短暂,但在月内隐藏一个一周的差距. 如果您的支付日期紧张,请每周看。

• 延迟比例

  答案是“我的客户没有按时支付多少钱?” 0%和报告讲述了一个乐观的童话故事;输入你的真实比例,数字变得有用。 支付行为标志 会计列表:客户说“迟到”多少?

5. 图与五条报告

这两份报告从 准备好预告片: 您从列表中选择预定,提供日期范围并运行它. 您无法编辑预定 - 免费请求字段关闭 目的的. 原因是安全:如果免费文本直接到数据库,恶意线可能会损害系统。

6. 我不能在列表中看到的文章

报告列表缩小 根据您的许可. 收入和利润板取决于“收入报告”的权利,预算和劳动资本的权利为“预算报告”,图表报告为“图形报告”的权利。 没有正确的,序列是 没有显示 — 这是设计,而不是错误:你不想知道一个你看不到的按钮。

7. 使用角色

8. 公司报告

卡片报告绘制单一账户或单一股票卡的图像; 公司报告 问同样的问题 整个公司: 我们在本季度卖了什么,我们欠多少,谁的股票坐着,是工作订单及时完成。 左边的列表,下方 公司报告 首頁,有六個類別: 金融, 销售, 購買, 股票, 生产 和 人力资源; 点击一个类别名称,以打开其报告。 在电话上,相同的报告位于顶部下跌,在名为“公司报告”的群体中。 <类别>". 公司所有报告都是读书的。

公司报告的编辑

1. 选择时间。 那一 开始 和 结局 开放日期从年初到今天。 下面的短篇文章以一个点击填写: 这个月, 上个月, 四季度, 今年, 去年, 最后 12 月. 开始不能在结束后;一个期限最多为十年。
2. 选择比较。 那一 比较 盒子有三种选择: 没有比较, 上一期 和 去年同期. 以前的期限是同一长度的期限,即在你的前;如果你的期限是由整个月制成的,它每月每月(月至月前的期限是月至月,不是日数)。一些报告显示当前状态,因此不能比较(例如开放订单,负股票,离开平衡);因为他们盒子被关闭,并在它上移动告诉你为什么。
3. 填写报告的各个参数。 有些报告有自己的领域,如 破裂 销售分析, 折扣限制(%) 折扣漏洞或 无活动期限(日) 假设是假的,假设是假的,假设是假的。
4. 印刷 运行报告. 表格在输入时不会计算;它只使用这个按钮运行,直到结果到来,它说“计算报告......”。

阅读结果

KPI 盒子 如果您选择了比较,每个框都显示“比较:...”值和比例变化与 ▲/▼ 下面。 颜色告诉你 意义, 不是方向: 绿色是好 (回报,延迟下跌) 红色不好 (重复,收藏下载) 灰色是中立的 (没有变化,或者报告不能说是否 升高是好还是坏。

在表格中点击列标题可排序，再点一次反转顺序。点击蓝色单元格可打开发票、订单、报价、往来单位卡、物料卡或工作单。已完全开票并归档的订单无法打开，该单元格不显示蓝色。启用比较后，可比较列旁增加“比较”和变化 %子列。每页 50 行，底部有合计行。

有两种出口按钮: 下载 CSV 在每个桌子的头部下载该桌子,而 首頁 〉外文書 〉文學 〉文學 〉Download Excel (XLSX) 上面的报告下载了整个报告 - 每个表在自己的表。 可破坏的 计算和数据覆盖 下面的笔记解释,线到线,哪些记录被计算,根据什么尺寸,以及什么留下;在你问一个数字之前阅读它. 黄盒是警告(例如,没有错误的汇率的动作被计算);如果“红色限制已达到”警告出现,缩短期或过滤器。

下载 PDF 会按屏幕上的语言和数字格式把报表生成为 A4 PDF：指标框、警告、表格（每张表最多 300 行，全部数据见 Excel）和计算说明。图表不包含在 PDF 中。PDF 与打印表单走同一条路径（消息服务）生成；该服务不可用时会出现打开可打印页面按钮，可在浏览器中打印同一页面。阿拉伯语、波斯语和乌尔都语页面从右向左排列；列很多的表格按横向打印。

如果同一份报告被要求再次与同一期不久之后,结果来自缓存和“从缓存”显示在顶部(1 点亮光线报告, 5 要看到记录进来,在此期间,新闻 清新; 报告再次计算。 那一 计算时间 它在底部的小印刷中显示。 ? 接下来的按钮在此页面上打开该报告的描述。 KPI 盒子坐在两个列,桌子显示为卡。

谁能看到公司报告?

公司报告要求 一般报告 许可:图表区域还依赖于 图表报告 许可;没有它,报告与其 KPI 和表格相结合,而在图表的位置,它说“图表需要图表报告许可。 那一 人力资源 类别也需要 员工 许可,因为它携带个人数据,如工资、假期和缺席;没有它的用户根本看不到类别。

概览

自动发现

导入客户数据后，用一页回答“我该看哪里？”。共执行十三项检查：呆滞库存、超过 90 天的应收款、逾期应收款、应收集中度、销售集中度、低于成本销售、成本未知产品、折扣流失、负库存、超过 90 天的应付款、退票票据、逾期销售订单和过期批次。每项检查都以相同口径运行对应的公司报表；发现表中每行包含完整句子、优先级（高 / 中 / 信息）、金额和来源报表链接——链接以相同期间和参数打开该报表，详情在那里查看。检查清单也会把没有发现的领域显示为“未发现问题”，无数据的显示为“无数据”；某个来源出错时报表不会失败，该检查显示为“无法计算”。期间类报表使用所选期间，呆滞库存和应收款使用截止日，负库存等使用当前状态，因此不提供比较。老板看板上的自动发现按钮会以看板的期间打开本报表；下载 PDF 可生成一页摘要用于分享。

优先级如何确定？阈值与老板看板一致：呆滞库存占库存价值 10% 及以上为中，20% 及以上为高；逾期应收占未结应收超过 20% 为中，超过 40% 为高；单一客户在应收或销售中的占比 30% 及以上为高。此外，超过 90 天的应收款达到未结应收的 10% 及以上、赫芬达尔指数高于 2,500（高于 1,500 为中）、低于成本亏损或超阈值折扣达到销售额 / 净销售额的 1% 及以上，均为高。负库存、退票票据和过期批次始终为高。完整阈值见报表的计算和数据覆盖范围说明；无变动阈值和折扣阈值是本报表自身的参数。

财务报告

13-周现金预测

对于每个人的 13 從今天開始的幾個星期,顯示預期的流動(開放可收取的付款日期、客戶支票和帳號、付款承諾)和出發(付款可付款的付款日期、公司發行的帳號、付款率、 VAT 支付),每周和累积;现金变成负面的周,标记为警告。 因为从今天开始,它看起来不太可能被比较。

税费及缴费负担：增值税（印尼为 PPN）、预缴税或按月所得税分期（印尼为 PPh 25）以及社会保险单位缴纳部分（土耳其为 SGK，印尼为分开的 BPJS Kesehatan 和 Ketenagakerjaan 两行）按付款截止日记为流出，各占一列。哪些项目计入、截止日和适用范围由公司所在国家的义务包和法定义务 › 档案中的回答决定。已结束月份的增值税取自当期记录，未结束月份取最近三个月的平均值。预缴税金额在档案中录入（HNR 不计算应纳税所得）。单位缴纳部分按工资法规费率由现行合同计算。由于工资汇总为应发数，个人缴费和工资个税在“工资”列中。税费及缴费付款预测表显示每行的类型、金额、截止日、期间和来源，13 周税费及缴费负担框为合计。这些付款也可在现金模拟中延后。

FX 差异(不实现)

它在今天的利率上与开放外汇账户平衡的价值和其记录的差异。 TL 相同;开放货币的数量是通过关闭最古老的运动发现(FIFO). 利率类型 选择的 CBRT 購買率(默认)或銷售率。 交易率空虚、零或不合理地远离今天的利率的动作被留下并被列入警告中,因为它使用了今天的利率,不能比较。

预算偏差

它比较成本中心预算与实际支出. 预算是年度的,并且不分为月份; 变量是对过去的一年份预期的支出进行测量。

应付账龄

它显示向供应商开放债务(账单平衡和公司发行笔记) 0 / 1-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ 日期预算,以及即将到来的支付日历;预算规则与账单卡上的老年收费相同。 它给了终止日期的位置; 比较将其放在比较期间的终止日期的位置旁边。

支票与本票库

它显示了如何从客户那里收到的和公司发行的笔记是根据状态(在手中,在银行清算,存款,收集,收取......),类型和付费日期,与分开列出的笔记。

成本中心费用

它总计记录到成本中心的费用,每月和中心,使用与成本分析屏幕相同的记录。

应收集中度

显示未结应收集中在哪些客户：最大客户以及前 5 名、前 10 名客户的占比，赫芬达尔指数（各占比平方之和；高于 2,500 为高度集中）和有效客户数。默认基准与应收账款账龄相同（未结销售发票余额和待处理的客户票据）；“往来借方余额”基准使用客户卡片的当前余额，不能比较。客户表给出帕累托类别（A/B/C）；拆分表按城市、区域（区县）、国家或客户分组汇总。当单一客户占比超过所选阈值（默认 30%），或城市/区域拆分中有一行超过该阈值时，报告会给出警告。报告反映结束日期的状态。

营运资本指标

显示资金在应收账款和库存中停留多少天、供应商在多少天后付款：DSO（应收账款周转天数）= 应收账款 ÷ 日均净销售额，DIO（存货周转天数）= 库存金额 ÷ 日均销售成本，DPO（应付账款周转天数）= 应付账款 ÷ 日均净采购额；现金转换周期 = DSO + DIO − DPO。日均金额按日均金额窗口（默认最近 3 个月）计算。应收与应付由每个月末的往来余额加上当日在库的支票/票据构成，因此可得到月度趋势；库存金额与“库存估值”报表相同。“报告日的两种口径”表将此口径与未结发票和票据（账龄）口径比较；差异大说明存在未匹配的收款或发票以外的记录。请在分析工作室 › 目标中选择“营运资本”立方体录入目标；报表显示实际值、状态以及达成目标后释放的现金。

边际贡献与盈亏平衡趋势

逐月给出净销售额、变动成本、边际贡献及边际贡献率、固定费用、经营成果、盈亏平衡销售额、安全边际和经营杠杆，每月与“标准成本 › 边际贡献与盈亏平衡”计算相同（最多最近 12 个月）。固定费用来源列说明每月数据来自成本中心实际数、未保存的预览还是固定制造费用预算。成本中心预算对比按科目给出期间预算、实际和偏差（仅比较有实际数的月份）。产品边际贡献为期间合计（前 300 个产品，合计涵盖全部）。对账：计入边际贡献的净销售额 + 成本未知产品 + 仅有退货产品 = 销售分析净销售额（不含增值税）。因显示成本金额，除“通用报表”权限外还需查看成本或成本价的权限。无比较期间，月度表本身已比较各期。

销售报告

销售分析

它提供净销售、销售回报以及文件和客户数量;与 破裂 和 第二次破裂 每月,客户、产品、产品组、客户组、销售代表、区域(区)或城市开放; VAT 可以被排除或包含。 该措施与账单上的每月交易报告相同;销售回报在一个单独的列中。 由于产品可以属于多个组,则组分裂的行列可以增加超过公司总额; 该报告这样说在警告中。

盈利排名

其次,最受益的产品(或客户)范围). 单元成本与卡报告相同:首先是购买平均值,否则是卡成本。 空白; 总利润仅计算为所得,其成本已知。 看起来比看起来更昂贵的 20 出售价格在行列上标记 - 检查卡。

报价漏斗

它显示了在期间所提供的引用量转换为订单和账单,损失的金额和平均关闭时间。 被视为失去的日子 被认为是失去的。

未交销售订单未交天数分析

它显示销售订单尚未发送在延迟的包,根据承诺的交付日期(或订单日期如果没有)。因为它显示当前状态不能比较:一个发送线从订单中移除,因此过去日期的状态不能重建。

全日制(OTIF)

它提供了销售订单在承诺的日期和完整的价格,客户排名和每月序列;规则与 OTIF 收集账单,与 未交付日期(未交付日期)的订单承诺期限 您可以发送没有交付日期的订单,承诺期限。

销售退货分析

它显示由产品,客户和(如果输入)返回原因破产的销售回报,月度返回率;该措施与账单卡上的返回率报告相同。

折扣流失

它列出售的线条,在上方的折扣 折扣限制(%); 失去的金额是列表金额与折扣金额之间的差异,由客户、销售代表和产品总计。

销售目标与实际

它显示了销售目标到达的程度。 CRM 是由月和月所实现的;实际数字使用相同的定义 CRM 目标屏幕:如果没有目标已输入,则表示“尚未数据”。

購買報告

供应商绩效

它提供供应商的全日制价格,平均期限和购买价格与期限平均差异;规则与供应商在账单卡上的交付性能报告相同。

未交采购订单

它列出未到达的商品订单,首先是过度收费的订单,延迟日期和剩余金额,因为它显示目前的状态,无法比较。

采购价趋势

显示产品第一、最后和平均购买单位价格,以及价格上涨最多的产品;如果您输入 单一产品(股票代码) 该产品的每月价格系列,尺寸与股票卡上的购买价格偏差报告相同。

库存报表

库存估值

它以单位成本的终止日期对库存数量进行估计,并根据类型和仓库总额。月经回顾单位成本, 假设 12); 无法找到的价格,不被评估,其数量显示,负数不被评估,费用卡不包括。

呆滞库存

它显示有存储在手上的物品,但没有出发的运动 无活动期限(日) (默认) 180), 而且,它的价值挂在它们里;尺寸与股票上的老龄化报告相同。 36 单位费用为几个月。

ABC-XYZ 分布

它分类产品在九个细胞矩阵的值比例(ABC: 一个上到 80总股份的百分比,B至 95其余的(C)和月度需求的定期性(XYZ: 变量率(Variation Coefficient) 方向 选择销售或购买。 它提供与同类的 ABC/XYZ 股票卡上的报告。

库存周转率排名

它计算每个项目的转换(商品的成本出 ÷ 平均股票价值)和覆盖日期(股票在手上持续多少天),并排列最慢、最快的流动;它与股票卡上的转换报告相匹配。 列出的物品数量 确定两张列表的长度。

低于最低库存的库存

它列出已经低于最低水平或将通过开放订单(预测 = 手 + 开放购买 - 开放销售)下跌的项目,一个订单提议圆到最少订单数量的多倍。

负库存

它列出了对手负数的物品,分别为总和每仓库分开,显示了今天的股票位置。

仓库现存量矩阵

它显示了每个物品的数量在仓库侧面;部分不分配到任何仓库座位在“池”列,并且物品的仓库总额超过总额被标记。

保质期与冻结批次

其余的数量,列出过去的终止日期,在其内期终止的 延期警报期(日), 路数量仅保留在其当前形式,因此不能比较。

盘点差异汇总

它总结了存储库中的余额和缺点,根据物品、存储库和原因计算量和价值;没有理由的差异出现为“不明确”。

生产报告

生产工单状态

它提供在期内开放的工作订单的当前状态: 开放, 在生产, 完成, 迟到(有时间过渡), 延迟风险(估计结束后是有时间), 取消; 即时完成率也计算。

计划与实际生产

它将计划的数量和时间与生产确认报告,根据工作顺序和运营。如果没有时间被列入确认,时间比较不能进行,报告在警告中这样说。

废料与损耗

它分发了在生产确认的碎片,由产品,碎片卡和机器,并给了碎片率(碎片 ÷ 生产);计算与生产中的损失报告相同。

机器使用和 OEE

显示机器运行时间、停车时间和容量使用(容量 = 每日容量 × 周一至周五工作日)。 OEE 以可用性 × 性能 × 质量计算,并且 接近: 没有假日历,质量使用重工而不是切割。

生产成本

它总体上是材料、劳动和子合同的成本,根据产品和劳动订单的生产确认,其父母订单也在所选择的期限内的一部分订单的成本不再增加到公司总额第二次;它已经在父母订单的成本中。

委外跟踪

它跟踪,每支承包商,发送的数量,返回,丢失和仍然等待;它显示返回时间和宽容违规(损失比例超过宽容)。

不符合和 PPM

因不符合(NCR) 根据产品、原因和客户记录,并计算每百万的缺陷率: PPM = NCR 量 ÷ 确认量 × 1,000,000 (具体在产品行,大约公司范围内) 如果没有 NCR 总的来说, PPM 展示 0 但警告说,质量记录可能不会保持。

生产员工效率

它显示了生产确认中所列员工的工作时间,他们的生产份额和效率与标准工作时间(标准工作时间)相比;生产份额按运营商报告计算在生产。

人力资源报告

工资汇总表比较

它每月收集工资总额,以收入、折扣和可支付的金额,并分配由部门和员工(至 24 总结是粗糙的:社会保障贡献、收入税、净工资和雇主成本不包括在本报告中,该报告说。

年休假余额

该报告列出活跃员工的年度假期权利、使用日和剩余日;计算与活动中的假期平衡相同。 HR 因为它使用了今天的老年和记录,不能比较。

缺勤

从时间表中,它计算员工和部门的缺席、病休日和未支付休日,并提供缺席率(缺席日 ÷ 非假日时间表日)。

加班

显示员工的过时、夜间工作和假期工作时间从时间表和工资总结的过时金额,每月每月。

员工流动分析

该报告显示了加入和离开期间的员工,平均总计和劳动力转型率(发行人 ÷ 活动员工在期开始和结束时的平均值 × 100). 不要把它与股票转型混淆:本报告测量了劳动力如何变化。

免费负担问题(利润率排名)。 销售线与价格 0 他们不包括在利润中。 其成本在 自由负担问题的成本 和 免费的负担问题线 盒子,和线路在线 免费负担问题(不包括利润) 表(链接到账单、账户和库存);警告区域表示多少行 被遗弃了利润。 在销售分析中,这些线路显示在 0 TL. 主持人Dashboard 12-月度总利润使用相同的规则,并在脚笔中单独规定免费费用。

9. 常常问

报告缓慢,冷冻了吗?

预算报告在单一通道中进行数十个查询;有广泛的日期范围,可以花几分钟的时间。等待它。如果你匆忙,紧缩日期范围 - 对于大多数问题,过去三个月就足够了。

我可以把结果转到Excel吗?

是的,而且有合适的门。 如果文件转向您的会计师或银行,则 CSV 按钮在 列表屏幕 下载可见(过滤)列表,当 Excel 文件直接打开时;对于帐户和解,帐户卡上的声明有自己的 CSV/PDF 按钮 只需记住:一个移动到Excel的表是那一刻的截图,并在一周内停滞不前 - 为了内部跟踪,更健康地重新运行报告。 活数据 每次都

兩個報告給出不同的數字 - 哪個是正確的?

通常,两者都是对的,他们回答 不同问题. 现金流观看 二日期 预算报告看到了 今天的平衡; 未收集的收件在一个现在和另一个下个月出现。在比较数字之前,将两个报告的日期和范围参数侧面。

10. 口语