Bantuan › Laporan

Laporan — Tempat Angka Mulai Bermakna

Daftar menjawab "catatan yang mana"; laporan menjawab "berapa, kepada siapa, kapan". Jendela ini berisi tujuh laporan siap pakai dan Laporan perusahaan untuk seluruh perusahaan; tak satu pun menulis data — semuanya hanya-baca. Halaman ini mengajarkan laporan mana yang dibuka untuk pertanyaan mana; tahu memilih laporan adalah separuh dari membacanya.

1. Tata letak layar

Jendela terbagi dua: daftar laporan di kiri, formulir parameter dan hasil laporan terpilih di kanan. Pada layar sempit (ponsel/tablet) daftar kiri berubah menjadi kotak pilih — logikanya sama.

2. Laporan mana untuk pertanyaan mana?

Kesulitan terbesar pengguna baru bukan membaca laporan melainkan memilih laporan yang tepat. Bacalah tabel di bawah ini mulai dari pertanyaannya:

3. FIFO atau LIFO? — satu pertanyaan sulit di laporan Perolehan

Laporan Perolehan harus menjawab "berapa biaya barang yang saya jual". Tetapi jika Anda membeli barang yang sama pada tanggal berbeda dengan harga berbeda, tidak jelas dari pembelian mana barang itu dijual. Ada dua konvensi:

4. Membaca arus kas

Laporan arus kas adalah perkiraan, bukan catatan. Ia melihat tanggal jatuh tempo piutang dan utang Anda, membaginya ke dalam periode dan berkata "minggu/bulan ini, apa yang masuk dan apa yang keluar". Dua parameter mengubah hasilnya secara berarti:

• Panjang periode

  Membagi mingguan menunjukkan kesulitan kas lebih awal tetapi membuat tabel panjang. Membagi bulanan membuatnya pendek tetapi menyembunyikan celah satu minggu di dalam bulan. Jika hari pembayaran Anda ketat, lihat mingguan.

• Rasio keterlambatan

  Ini menjawab "berapa persen pelanggan saya tidak membayar tepat waktu?". Masukkan 0% dan laporan bercerita dongeng optimistis; masukkan rasio nyata Anda dan angkanya menjadi berguna. Jika tidak tahu rasionya, lihat lencana perilaku pembayaran di daftar akun: berapa pelanggan bertuliskan "telat"?

5. Laporan grafik dan pai

Kedua laporan ini bekerja dari preset siap pakai: Anda memilih preset dari daftar, memberi rentang tanggal, lalu menjalankannya. Anda tidak bisa mengubah preset — kolom kueri bebas ditutup dengan sengaja. Alasannya keamanan: jika teks bebas langsung masuk ke basis data, satu baris jahat bisa merusak sistem. Jika Anda butuh preset baru, administrator sistem Anda yang menambahkannya.

6. Ada laporan yang tak terlihat di daftar

Daftar laporan menyempit sesuai izin Anda. Perolehan dan Panel Laba bergantung pada hak "laporan perolehan", Anggaran dan Modal Aktif pada hak "laporan anggaran", Laporan Grafik pada hak "laporan grafis". Tanpa hak itu, barisnya tidak ditampilkan sama sekali — ini desain, bukan kesalahan: Anda tidak penasaran pada tombol yang tak terlihat. Jika Anda membutuhkannya, mintalah izin kepada administrator sistem.

7. Penggunaan menurut peran

8. Laporan perusahaan

Laporan kartu menggambarkan satu kontak atau satu kartu stok; Laporan perusahaan mengajukan pertanyaan yang sama untuk seluruh perusahaan: apa yang kita jual kuartal ini, berapa utang kita kepada siapa, stok mana yang mengendap, apakah perintah kerja selesai tepat waktu. Di daftar kiri, di bawah judul Laporan perusahaan, ada enam kategori: Keuangan, Penjualan, Pembelian, Stok, Produksi dan Sumber daya manusia; klik nama kategori untuk membuka laporannya. Di ponsel, laporan yang sama ada di kotak pilih di atas, dalam grup "Laporan perusahaan · <kategori>". Semua laporan perusahaan hanya-baca.

Menjalankan laporan perusahaan

1. Pilih periode. Tanggal Mulai dan Selesai terbuka dari awal tahun sampai hari ini. Pintasan di bawahnya mengisi dengan satu klik: Bulan ini, Bulan lalu, Kuartal ini, Tahun ini, Tahun lalu, 12 bulan terakhir. Tanggal mulai tidak boleh setelah tanggal selesai; periode paling lama sepuluh tahun.
2. Pilih perbandingan. Kotak Bandingkan punya tiga pilihan: Tanpa perbandingan, Periode sebelumnya dan Periode yang sama tahun lalu. Periode sebelumnya adalah periode sepanjang periode Anda tepat sebelumnya; jika periode Anda terdiri dari bulan penuh, ia bergeser per bulan (sebelum April–Juni adalah Januari–Maret, bukan hitungan hari). Beberapa laporan menampilkan keadaan saat ini sehingga tidak bisa dibandingkan (mis. pesanan terbuka, stok minus, saldo cuti); pada laporan itu kotaknya nonaktif dan saat diarahkan kursor menjelaskan alasannya.
3. Isi parameter khusus laporan. Beberapa laporan punya kolom sendiri, seperti Rincian pada analisis penjualan, Ambang diskon (%) pada kebocoran diskon, atau Ambang tanpa pergerakan (hari) pada stok mati. Nilai bawaan sudah terisi.
4. Tekan Tampilkan laporan. Formulir tidak menghitung saat Anda mengetik; ia hanya berjalan dengan tombol ini. Sampai hasilnya datang tertulis "Laporan sedang dihitung…".

Membaca hasil

Kotak KPI adalah angka utama laporan. Jika Anda memilih perbandingan, di bawah setiap kotak tampil nilai "Perbandingan: …" dan perubahan persen dengan ▲/▼. Warna menunjukkan makna, bukan arah: hijau baik (omzet naik, keterlambatan turun), merah buruk (retur naik, penerimaan turun), abu-abu netral (tidak berubah, atau laporan tidak bisa menilai apakah kenaikan itu baik atau buruk).

Di tabel, klik judul kolom mengurutkan baris menurut kolom itu; klik kedua membalik urutannya. Klik sel bertulisan biru membuka catatannya: faktur, pesanan, penawaran, kartu kontak, kartu stok, atau perintah kerja. (Pesanan yang sudah pindah ke arsip, yaitu sudah difakturkan penuh, tidak bisa dibuka; selnya tidak biru.) Saat perbandingan aktif, kolom yang bisa dibandingkan mendapat subkolom "(perbandingan)" dan Perubahan % di sebelahnya. Tabel dibagi menjadi halaman 50 baris, dengan baris Total di paling bawah.

Ada dua tombol ekspor: Unduh CSV di kepala setiap tabel hanya mengunduh tabel itu, sedangkan Unduh Excel (XLSX) di atas laporan mengunduh seluruh laporan — setiap tabel di lembar tersendiri. Catatan lipat Perhitungan dan cakupan data di bagian bawah menjelaskan baris demi baris catatan mana yang dihitung, dengan ukuran apa, dan apa yang dikecualikan; bacalah sebelum mempertanyakan sebuah angka. Kotak kuning adalah peringatan (mis. mutasi dengan kurs keliru tidak dihitung); jika muncul peringatan "batas baris tercapai", persempit periode atau saringannya.

Unduh PDF membuka laporan sebagai PDF A4 dalam bahasa dan format angka yang Anda lihat di layar: kotak KPI, peringatan, tabel (paling banyak 300 baris per tabel, semuanya ada di Excel) dan catatan perhitungan. Grafik tidak dimasukkan. PDF dibuat lewat jalur yang sama dengan formulir cetak (layanan pesan); bila layanan itu mati, muncul tombol Buka halaman cetak dan Anda dapat mencetak halaman yang sama dari peramban. Halaman bahasa Arab, Persia dan Urdu tersusun dari kanan ke kiri; tabel yang lebar dicetak mendatar.

Jika laporan yang sama diminta lagi dengan periode yang sama tidak lama kemudian, hasilnya datang dari cache dan di atas tertulis "Ditampilkan dari cache." (1 menit untuk laporan ringan, 5 menit untuk laporan berat). Untuk melihat catatan yang masuk sementara itu, tekan Segarkan; laporan dihitung ulang. Waktu perhitungan tertulis kecil di bagian bawah. Tombol ? di sebelahnya membuka penjelasan laporan itu di halaman ini. Di ponsel, kotak KPI tersusun dua kolom dan tabel tampil sebagai kartu.

Siapa yang bisa melihat laporan perusahaan?

Laporan perusahaan memerlukan izin Laporan umum. Area grafik juga bergantung pada izin Laporan grafik; tanpa izin itu laporan tetap tampil dengan KPI dan tabelnya, dan di tempat grafik tertulis bahwa grafik memerlukan izin Laporan grafik. Kategori Sumber daya manusia juga memerlukan izin Karyawan, karena memuat data pribadi seperti penggajian, cuti dan ketidakhadiran; pengguna tanpa izin itu sama sekali tidak melihat kategori ini. Administrator sistem melihat semuanya.

Ikhtisar

Temuan otomatis

Menjawab pertanyaan "apa yang perlu saya lihat?" dalam satu halaman setelah data pelanggan dimuat. Tiga belas pemeriksaan dijalankan: stok mati, piutang lebih dari 90 hari, piutang lewat jatuh tempo, konsentrasi piutang, konsentrasi penjualan, penjualan di bawah biaya, produk tanpa biaya, kebocoran diskon, stok minus, utang lebih dari 90 hari, dokumen ditolak, pesanan penjualan terlambat dan lot kedaluwarsa. Setiap pemeriksaan menjalankan laporan perusahaan terkait dengan ukuran yang sama; di tabel Temuan setiap baris berisi kalimat lengkap, prioritas (Tinggi / Sedang / Info), jumlah dan tautan Laporan sumber — tautan membuka laporan itu dengan periode dan parameter yang sama, rinciannya ada di sana. Daftar periksa juga menampilkan area tanpa temuan sebagai "Tidak ada masalah" dan yang tanpa data sebagai "Tidak ada data"; bila satu sumber gagal, laporan tidak gagal, pemeriksaan itu menjadi "Tidak dapat dihitung". Laporan periode memakai periode terpilih, stok mati dan piutang memakai tanggal akhir, stok minus dan lainnya memakai kondisi saat ini, sehingga tidak ada perbandingan. Tombol Temuan otomatis di Dasbor Pemilik membuka laporan dengan periode dasbor; Unduh PDF menjadikannya ringkasan satu halaman untuk dibagikan.

Bagaimana prioritas ditentukan? Ambangnya sama dengan Dasbor Pemilik: stok mati 10% dari nilai stok ke atas sedang, 20% ke atas tinggi; piutang lewat jatuh tempo di atas 20% dari piutang terbuka sedang, di atas 40% tinggi; porsi satu pelanggan pada piutang atau penjualan 30% ke atas tinggi. Selain itu piutang lebih dari 90 hari sebesar 10% piutang terbuka ke atas, indeks Herfindahl di atas 2.500 (di atas 1.500 sedang), serta rugi di bawah biaya atau diskon di atas ambang sebesar 1% dari omzet / penjualan bersih ke atas dihitung tinggi. Stok minus, dokumen ditolak dan lot kedaluwarsa selalu tinggi. Daftar lengkap ambang ada di catatan Perhitungan dan cakupan data laporan; Ambang tanpa pergerakan dan Ambang diskon adalah parameter laporan itu sendiri.

Laporan keuangan

Prakiraan kas 13 minggu

Untuk setiap minggu dari 13 minggu mulai hari ini, laporan ini menampilkan kas masuk yang diharapkan (jatuh tempo piutang terbuka, cek dan surat sanggup pelanggan, janji bayar) dan kas keluar (jatuh tempo utang, warkat perusahaan, penggajian, pembayaran PPN), per minggu dan kumulatif; minggu saat kas menjadi minus ditandai dengan peringatan. Pos yang lewat jatuh tempo tidak ditumpuk ke minggu-minggu itu tetapi ada di tabel tersendiri. Karena melihat ke depan dari hari ini, laporan ini tidak bisa dibandingkan.

Beban pajak dan iuran: PPN, angsuran pajak bulanan (PPh 25) dan bagian pemberi kerja dari iuran jaminan sosial (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sebagai baris terpisah, di Turki SGK) dicatat sebagai arus keluar pada batas waktu pembayarannya, masing-masing di kolomnya sendiri. Paket kewajiban negara perusahaan dan jawaban di Kewajiban Resmi › Profil menentukan butir mana yang masuk, batas waktunya, dan cakupannya. PPN untuk bulan yang sudah selesai diambil dari catatan periode, untuk bulan yang belum selesai dari rata-rata tiga bulan terakhir. Angsuran PPh 25 dihitung dari angka SPT di profil. Bagian pemberi kerja dihitung dari kontrak yang berlaku dengan tarif peraturan penggajian. Karena rekap gaji bruto, iuran bagian pekerja dan pajak upah ada di kolom Penggajian. Tabel Prakiraan pembayaran pajak dan iuran menampilkan jenis, jumlah, batas waktu, periode, dan sumber setiap baris, dan kotak Beban pajak dan iuran 13 minggu adalah totalnya. Pembayaran ini juga dapat ditunda dalam simulasi kas.

Selisih kurs (belum terealisasi)

Laporan ini memberi selisih antara nilai saldo kontak valas yang terbuka dengan kurs saat ini dan nilai TL yang tercatat; jumlah valas terbuka dicari dengan menutup mutasi dari yang terlama (FIFO). Jenis kurs memilih kurs beli CBRT (bawaan) atau kurs jual. Mutasi yang kurs transaksinya kosong, nol, atau menyimpang tidak wajar dari kurs saat ini tidak dihitung dan disebut dalam peringatan. Karena memakai kurs saat ini, laporan ini tidak bisa dibandingkan.

Deviasi anggaran

Laporan ini membandingkan anggaran pusat biaya dengan beban yang terealisasi. Anggaran bersifat tahunan dan tidak dibagi per bulan; selisih dihitung terhadap pengeluaran yang diharapkan sesuai porsi tahun yang sudah berlalu. Jika anggaran belum diisi, tertulis "Belum ada data.".

Umur utang

Laporan ini menampilkan utang terbuka kepada pemasok (sisa faktur dan warkat perusahaan yang diberikan) dalam kelompok jatuh tempo 0 / 1-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ hari beserta jadwal pembayaran mendatang; aturan kelompoknya sama dengan umur piutang di kartu kontak. Laporan memberi posisi pada tanggal selesai; perbandingan menyandingkannya dengan posisi pada tanggal selesai periode pembanding.

Portofolio cek dan surat sanggup

Laporan ini menampilkan sebaran warkat yang diterima dari pelanggan dan yang diberikan perusahaan menurut status (Di tangan, Kliring bank, Diendosemen, Dicairkan, Tidak ada dana…), jenis dan jatuh tempo; warkat tanpa dana ditampilkan tersendiri. Status yang dipakai adalah status warkat saat ini.

Pengeluaran pusat biaya

Laporan ini menjumlahkan beban yang dicatat ke pusat biaya menurut pusat dan bulan, dengan catatan yang sama seperti layar Analisis Beban. Jika sama sekali belum ada catatan beban, tertulis "Belum ada data.".

Konsentrasi piutang

Laporan ini menunjukkan di mana piutang terbuka terkonsentrasi: porsi pelanggan terbesar, porsi 5 dan 10 pelanggan teratas, indeks Herfindahl (jumlah kuadrat porsi; di atas 2.500 berarti konsentrasi tinggi) dan jumlah pelanggan efektif. Secara bawaan basisnya sama dengan umur piutang (sisa faktur penjualan terbuka dan warkat pelanggan yang tertunda); basis "Saldo debit kontak" memakai saldo hari ini pada kartu pelanggan dan tidak dapat dibandingkan. Tabel pelanggan memberi kelas Pareto (A/B/C); tabel rincian menjumlahkan per kota, wilayah (kecamatan), negara atau grup pelanggan. Laporan memberi peringatan bila porsi satu pelanggan melewati ambang yang dipilih (bawaan 30%) atau bila satu baris rincian kota/wilayah melewatinya. Laporan memberi posisi pada tanggal selesai.

Indikator modal kerja

Laporan ini menunjukkan berapa hari uang tertahan di piutang dan stok serta berapa hari kemudian pemasok dibayar: DSO (lama penagihan piutang) = piutang usaha ÷ penjualan bersih harian, DIO (lama perputaran persediaan) = nilai stok ÷ harga pokok penjualan harian, DPO (lama pembayaran utang) = utang usaha ÷ pembelian bersih harian; siklus konversi kas adalah DSO + DIO − DPO. Jumlah harian dihitung atas Jendela jumlah harian (bawaan 3 bulan terakhir). Piutang dan utang disusun dari saldo kontak setiap akhir bulan ditambah cek/giro di portofolio pada hari itu, sehingga tersedia tren bulanan; nilai stok sama dengan laporan Penilaian stok. Tabel "Dua basis pada tanggal laporan" membandingkan basis ini dengan basis faktur dan warkat terbuka (umur); selisih besar berarti ada penerimaan yang belum dicocokkan atau catatan di luar faktur. Masukkan target di Studio Analitik › Target dengan kubus "Modal kerja"; laporan menampilkan realisasi, status, dan kas yang terlepas bila target tercapai.

Tren margin kontribusi dan titik impas

Memberikan per bulan penjualan bersih, biaya variabel, kontribusi dan marginnya, biaya tetap, laba operasi, penjualan titik impas, margin keamanan dan leverage operasi, setiap bulan dihitung sama seperti Biaya Standar › Margin kontribusi dan titik impas (paling banyak 12 bulan terakhir). Kolom Sumber biaya tetap menyebut apakah setiap bulan berasal dari realisasi pusat biaya, pratinjau yang tidak disimpan, atau anggaran BOP tetap. Perbandingan anggaran pusat biaya memberi anggaran periode, realisasi dan selisih per akun (hanya bulan yang punya realisasi dibandingkan). Kontribusi produk adalah total periode (300 produk pertama, total mencakup semua). Rekonsiliasi: penjualan bersih dalam kontribusi + produk yang biayanya tidak diketahui + produk yang hanya punya retur = penjualan bersih Analisis penjualan (tanpa PPN). Karena menampilkan jumlah biaya, laporan ini memerlukan izin melihat biaya atau harga biaya selain izin Laporan Umum. Tidak ada periode pembanding, tabel bulanan sudah membandingkan periode.

Laporan penjualan

Analisis penjualan

Laporan ini memberi penjualan bersih, retur penjualan, serta jumlah dokumen dan pelanggan; dengan Rincian dan Rincian kedua ia dirinci per bulan, pelanggan, produk, grup produk, grup pelanggan, tenaga penjual, wilayah (kecamatan) atau kota, dan PPN bisa dikecualikan atau disertakan. Ukurannya sama dengan laporan perdagangan bulanan di kartu kontak; retur penjualan ada di kolom tersendiri. Karena satu produk bisa masuk lebih dari satu grup, jumlah baris pada rincian grup bisa melebihi total perusahaan; laporan menyebutkannya dalam peringatan.

Peringkat profitabilitas

Laporan ini mengurutkan produk atau pelanggan (Cakupan) yang paling untung dan paling kurang untung (rugi). Biaya satuan dicari dengan cara yang sama seperti laporan kartu: pertama rata-rata pembelian dalam periode, jika tidak ada biaya kartu. Untuk produk yang biayanya tidak diketahui, laba dan marginnya dibiarkan kosong; total laba dihitung hanya dari omzet yang biayanya diketahui. Biaya yang tampak lebih dari 20 kali harga jual ditandai pada barisnya — periksa kartunya.

Corong penawaran

Laporan ini menunjukkan berapa banyak penawaran dalam periode yang berubah menjadi pesanan dan faktur, jumlah yang hilang, serta rata-rata waktu penutupan. Karena penawaran tidak menyimpan kolom status, penawaran yang belum berubah dan lebih tua dari Batas hari hingga dianggap kalah dihitung sebagai hilang.

Umur pesanan penjualan terbuka

Laporan ini menampilkan pesanan penjualan yang belum dikirim dalam kelompok keterlambatan menurut tanggal kirim yang dijanjikan (atau tanggal pesanan jika tidak ada). Karena menampilkan keadaan saat ini, laporan ini tidak bisa dibandingkan: baris yang sudah dikirim dihapus dari pesanan, sehingga keadaan pada tanggal lampau tidak bisa disusun ulang.

Pengiriman tepat waktu dan lengkap (OTIF)

Laporan ini memberi persentase pesanan penjualan yang dikirim pada tanggal yang dijanjikan dan lengkap, peringkat pelanggan, dan deret bulanan; aturannya sama dengan laporan OTIF di kartu kontak. Dengan Masa janji untuk pesanan tanpa tanggal kirim (hari) Anda bisa memberi masa janji pada pesanan yang tidak punya tanggal kirim.

Analisis retur penjualan

Laporan ini menampilkan retur penjualan menurut produk, pelanggan, dan (jika diisi) alasan retur, beserta persentase retur bulanan; ukurannya sama dengan laporan persentase retur di kartu kontak. Jika alasan retur tidak pernah diisi, muncul catatan yang menyebutkannya sebagai ganti tabel alasan.

Kebocoran diskon

Laporan ini mencantumkan baris yang dijual dengan diskon di atas Ambang diskon (%); jumlah yang hilang adalah selisih antara nilai daftar dan nilai setelah diskon, dijumlahkan per pelanggan, tenaga penjual dan produk. Ukurannya sama dengan laporan diskon berlebih di kartu kontak.

Target penjualan dan realisasi

Laporan ini menunjukkan seberapa jauh target penjualan yang diisi di CRM tercapai, per tenaga penjual dan per bulan; realisasinya memakai definisi yang sama dengan layar target CRM. Jika target belum diisi, tertulis "Belum ada data.".

Laporan pembelian

Kinerja pemasok

Laporan ini memberi persentase tepat waktu dan lengkap pemasok, rata-rata waktu tunggu, dan selisih harga beli terhadap rata-rata periode; aturannya sama dengan laporan kinerja pengiriman pemasok di kartu kontak.

Pesanan pembelian terbuka

Laporan ini mencantumkan pesanan pembelian yang barangnya belum datang, yang lewat tanggal janji lebih dulu, beserta hari keterlambatan dan sisa nilainya. Karena menampilkan keadaan saat ini, laporan ini tidak bisa dibandingkan.

Tren harga beli

Laporan ini menampilkan harga satuan beli pertama, terakhir, dan rata-rata per produk serta produk yang harganya paling naik; jika Produk tunggal (kode stok) diisi, ia menggambar deret harga bulanan produk itu. Ukurannya sama dengan laporan deviasi harga beli di kartu stok.

Laporan stok

Penilaian stok

Laporan ini menilai jumlah stok pada tanggal selesai dengan biaya satuan dan menjumlahkannya per jenis dan gudang. Biaya satuan dicari dengan cara yang sama seperti laporan kartu (Jumlah bulan ke belakang untuk biaya satuan, bawaan 12); barang yang biayanya tidak ditemukan tetap tanpa nilai dan jumlahnya ditampilkan, jumlah minus tidak dinilai, dan kartu beban tidak disertakan.

Stok mati

Laporan ini menampilkan barang yang punya persediaan tetapi tidak ada mutasi keluar selama Ambang tanpa pergerakan (hari) (bawaan 180), beserta nilai yang tertahan; ukurannya sama dengan laporan umur stok di kartu stok. Pembelian terakhir stok mati biasanya sudah lama, jadi secara bawaan biaya satuan dicari 36 bulan ke belakang.

Distribusi ABC-XYZ

Laporan ini mengelompokkan produk dalam matriks sembilan sel menurut porsi nilai (ABC: A sampai 80% porsi kumulatif, B sampai 95%, C sisanya) dan keteraturan permintaan bulanan (XYZ: koefisien variasi); Arah memilih penjualan atau pembelian. Kelasnya sama dengan laporan ABC/XYZ di kartu stok.

Peringkat perputaran stok

Laporan ini menghitung perputaran tiap barang (biaya barang keluar ÷ rata-rata nilai stok) dan hari cakupan (berapa hari stok yang ada cukup), lalu mengurutkan yang paling lambat dan paling cepat berputar; hasilnya persis sama dengan laporan perputaran di kartu stok. Jumlah item yang ditampilkan menentukan panjang kedua daftar.

Stok di bawah level minimum

Laporan ini mencantumkan barang yang sudah di bawah tingkat minimum atau akan turun karena pesanan terbuka (proyeksi = persediaan + pembelian terbuka − penjualan terbuka), beserta saran pesanan yang dibulatkan ke kelipatan jumlah pesan minimum. Tingkat dan pesanan terbuka hanya disimpan dalam keadaan saat ini, sehingga laporan ini tidak bisa dibandingkan.

Stok minus

Laporan ini mencantumkan barang yang persediaannya menjadi minus, terpisah untuk total keseluruhan dan per gudang. Laporan ini menampilkan posisi stok hari ini.

Matriks stok gudang

Laporan ini menampilkan persediaan tiap barang di gudang-gudang secara berdampingan; bagian yang tidak ditempatkan di gudang mana pun ada di kolom "pool", dan barang yang total gudangnya melebihi total keseluruhan ditandai. Judul kolom adalah kode gudang dan tidak diterjemahkan.

Lot kedaluwarsa dan diblokir

Dari lot yang masih punya jumlah, laporan ini mencantumkan yang sudah lewat tanggal kedaluwarsa, yang akan kedaluwarsa dalam Periode peringatan kedaluwarsa (hari), dan yang diblokir. Jumlah lot hanya disimpan dalam keadaan saat ini, sehingga laporan ini tidak bisa dibandingkan.

Ringkasan selisih opname

Laporan ini meringkas kelebihan dan kekurangan hasil opname gudang, dalam jumlah dan nilai, per barang, gudang dan alasan; selisih tanpa alasan tampil sebagai "Tidak dijelaskan". Nilainya memakai biaya satuan yang sama dengan penilaian stok.

Laporan produksi

Status perintah kerja

Laporan ini memberi status saat ini dari perintah kerja yang dibuka dalam periode: Terbuka, Dalam produksi, Selesai, Terlambat (tenggat lewat), Berisiko terlambat (perkiraan selesai melewati tenggat), Dibatalkan; persentase selesai tepat waktu juga dihitung. Tanpa rencana kapasitas yang aktif, risiko hanya dinilai dari tenggat.

Produksi rencana dan realisasi

Laporan ini membandingkan jumlah dan waktu yang direncanakan dengan realisasi dari konfirmasi produksi, per perintah kerja dan operasi. Jika waktu tidak diisi pada konfirmasi, perbandingan waktu tidak bisa dibuat dan laporan menyebutkannya dalam peringatan.

Skrap dan susut

Laporan ini membagi skrap yang dilaporkan pada konfirmasi produksi menurut produk, kartu skrap dan mesin, serta memberi persentase skrap (skrap ÷ yang diproduksi); perhitungannya sama dengan laporan susut di Produksi. Karena catatan skrap tidak membawa kode alasan, pembagiannya menurut kartu skrap, bukan alasan.

Utilisasi mesin dan OEE

Laporan ini menampilkan waktu jalan, waktu henti dan pemakaian kapasitas mesin (kapasitas = kapasitas harian × hari kerja Senin–Jumat). OEE dihitung sebagai ketersediaan × kinerja × kualitas dan bersifat perkiraan: tidak ada kalender libur, dan kualitas memakai pengerjaan ulang, bukan skrap.

Biaya produksi

Laporan ini menjumlahkan biaya bahan, tenaga kerja, dan subkontrak pada konfirmasi produksi per produk dan perintah kerja. Biaya sub-perintah yang perintah induknya juga ada di periode terpilih tidak masuk dua kali ke total perusahaan; biaya itu sudah ada di dalam biaya perintah induk.

Pemantauan subkontrak

Laporan ini melacak, per subkontraktor, jumlah yang dikirim, yang kembali, yang susut dan yang masih menunggu; ia menampilkan waktu kembali dan pelanggaran toleransi (persentase susut di atas toleransi). Karena pengiriman tidak menyimpan tenggat, "keterlambatan" berarti umur kiriman yang masih menunggu.

Ketidaksesuaian dan PPM

Laporan ini menghitung catatan ketidaksesuaian (NCR) menurut produk, alasan dan pelanggan serta menghitung tingkat cacat per sejuta: PPM = jumlah NCR ÷ jumlah terkonfirmasi × 1.000.000 (tepat pada baris produk, perkiraan untuk seluruh perusahaan). Jika sama sekali tidak ada NCR, PPM tampil 0 tetapi dengan peringatan bahwa catatan kualitas mungkin tidak dikelola.

Efisiensi karyawan produksi

Laporan ini menampilkan waktu kerja karyawan yang tercantum pada konfirmasi produksi, porsi produksinya, dan efisiensinya terhadap waktu standar (jam standar ÷ jam kerja); porsi produksi dihitung seperti laporan operator di Produksi.

Laporan sumber daya manusia

Perbandingan rekap penggajian

Laporan ini menjumlahkan rekap penggajian bulan demi bulan sebagai pendapatan, potongan dan jumlah yang dibayarkan, lalu membaginya per departemen dan karyawan (paling banyak 24 bulan). Rekap ini bruto: iuran jaminan sosial, pajak penghasilan, gaji bersih dan biaya pemberi kerja tidak ada di laporan ini, dan laporan menyebutkannya.

Saldo cuti tahunan

Laporan ini mencantumkan hak cuti tahunan karyawan aktif, hari yang sudah dipakai dan sisa harinya; perhitungannya sama dengan saldo cuti di layar SDM. Karena dihitung dengan masa kerja dan catatan hari ini, laporan ini tidak bisa dibandingkan.

Ketidakhadiran

Dari absensi, laporan ini menghitung hari tidak hadir, sakit (dengan surat dokter) dan cuti tanpa gaji per karyawan dan departemen, serta memberi tingkat ketidakhadiran (hari tidak hadir ÷ hari absensi selain libur).

Lembur

Laporan ini menampilkan jam lembur, kerja malam dan kerja hari libur karyawan dari absensi serta nilai lembur dari rekap penggajian, bulan demi bulan. Batas tahunan menurut undang-undang adalah parameter regulasi, sehingga laporan tidak memuat batas tetap.

Turnover tenaga kerja

Laporan ini menampilkan karyawan yang masuk dan keluar dalam periode, rata-rata jumlah karyawan, dan tingkat perputaran tenaga kerja (yang keluar ÷ rata-rata karyawan aktif di awal dan akhir periode × 100). Jangan disamakan dengan perputaran stok: laporan ini mengukur perubahan tenaga kerja. Alasan keluar dianggap data pribadi dan tidak dimasukkan.

Pengeluaran barang gratis (Peringkat profitabilitas). Baris penjualan dengan harga 0 tidak masuk ke laba. Biayanya tampil di kotak Biaya pengeluaran barang gratis dan Baris pengeluaran barang gratis, dan per baris di tabel Pengeluaran barang gratis (tidak masuk laba) (terhubung ke faktur, kontak, dan stok); area peringatan menyebutkan berapa baris yang dikeluarkan dari laba. Dalam analisis penjualan baris ini tampil dengan 0 TL. Laba kotor 12 bulan di Dasbor Pemilik memakai aturan yang sama dan menyebut biaya gratis itu terpisah di catatan kaki.

9. Pertanyaan umum

Laporannya lama — apakah macet?

Kemungkinan tidak. Laporan anggaran menjalankan puluhan kueri dalam satu kali jalan; dengan rentang tanggal lebar bisa memakan menit. Tunggu saja. Jika terburu-buru, persempit rentang tanggalnya — untuk sebagian besar pertanyaan tiga bulan terakhir sudah cukup.

Bisakah hasilnya saya bawa ke Excel?

Ya — dan ada pintu yang tepat untuk itu. Bila berkasnya untuk konsultan pajak atau bank, tombol CSV pada layar daftar mengunduh daftar yang terlihat (tersaring) sebagai berkas yang langsung terbuka di Excel; untuk rekonsiliasi akun, ekstre pada kartu akun punya tombol CSV/PDF sendiri. Hanya saja ingat: tabel yang dipindah ke Excel adalah potret saat itu dan usang dalam seminggu — untuk pemantauan internal lebih sehat menjalankan laporan lagi dari data langsung setiap kali.

Dua laporan memberi angka berbeda — mana yang benar?

Biasanya keduanya benar dan menjawab pertanyaan yang berbeda. Arus kas melihat tanggal jatuh tempo sedangkan laporan anggaran melihat saldo hari ini; piutang yang belum tertagih muncul di satu laporan sekarang dan di laporan lain bulan depan. Sebelum membandingkan angka, sejajarkan parameter tanggal dan cakupan kedua laporan.

10. Daftar istilah