Studio Analitik — Panduan dari Nol

Laporan siap pakai menjawab pertanyaan yang tetap. Studio Analitik memungkinkan Anda bertanya sendiri: "Bagaimana penjualan bersih tahun lalu per kota dan triwulan?", "Mesin mana yang paling sering berhenti?", "Di mana posisi kita terhadap target penerimaan bulan ini?" Anda menyeret dan melepas bidang, tabel dan grafik langsung muncul; tampilan yang Anda sukai disimpan sebagai kartu di dasbor dan dasbor dibagikan kepada tim. Anda tidak menulis SQL: rumus setiap ukuran ditetapkan di satu tempat di server dan sama dengan laporan perusahaan.

Analiz Stüdyosu — pano

1. Letak jendela dan siapa yang melihat

Di dock grup Manajemen, di samping Dasbor Pemilik: Studio Analitik. Ada tiga tab: Desainer, Dasbor, Target.
Untuk melihat diperlukan administrator sistem atau hak akses Laporan Umum. Data sumber daya manusia juga memerlukan hak akses Personel; tanpa itu kubus SDM sama sekali tidak tampil.
Jenis grafik memerlukan hak akses Laporan Grafis; tanpa itu data yang sama ditampilkan sebagai tabel.

2. Kubus: data apa yang bisa saya kueri

Kubus menyatukan ukuran dan dimensi satu bidang usaha. Ukuran adalah angka yang dijumlahkan (penjualan bersih, kuantitas sisa buangan); dimensi adalah dasar rinciannya (pelanggan, bulan, mesin). Setiap kubus memiliki dimensi waktu hari, minggu, bulan, triwulan dan tahun.

Penjualan — penjualan bersih, retur, PPN, pemotongan, jumlah dokumen/pelanggan, laba kotor; pelanggan, produk, grup, wakil lapangan, kota, wilayah. Ukurannya sama persis dengan laporan Analisis penjualan.
Pembelian, Biaya (pembelian kartu biaya/jasa/tenaga kerja), Mutasi stok (masuk/keluar, jenis mutasi, gudang).
Status dan nilai stok — kuantitas dan nilai akhir periode; perhitungan sama dengan laporan Penilaian stok. Kubus ini adalah "potret sesaat": melihat tanggal akhir periode.
Modal kerja — piutang usaha, utang usaha, dan nilai stok akhir periode, beserta DSO, DIO, DPO, dan siklus konversi kas; perhitungan sama dengan laporan Indikator modal kerja (jendela 3 bulan terakhir). Kubus ini juga "potret sesaat"; Anda dapat memasukkan target untuk indikator seperti DSO di Target.
Produksi (konfirmasi, biaya, sisa buangan, waktu kerja dan henti), Penerimaan dan pembayaran (bukti kas dan bank), Cek dan bilyet (portofolio per jatuh tempo), Sumber daya manusia (absensi, cuti, masuk-keluar).

3. Desainer: seret, lepas, lihat

Pilih sumber data (kubus) di sebelah kiri.
Seret ukuran bertanda Σ ke kotak Nilai, dan dimensi ke kotak Baris atau Kolom. Di ponsel cukup ketuk bidang: ukuran masuk ke Nilai, dimensi ke Baris; ⇄ di kotak memindahkannya antara baris dan kolom.
Paling banyak tiga dimensi dan satu dimensi waktu dapat dipilih. Saat pilihan berubah, hasil dihitung ulang otomatis; jika kueri yang sama diulang dalam satu menit, hasil diambil dari cache, dan cache gugur sendiri bila catatan berubah.
Di kotak Filter, batasi dimensi dengan nilai tertentu ("berikut" atau "selain berikut"). Pada dimensi seperti grup, yang satu kartunya bisa punya beberapa nilai, filter tidak menggandakan baris.
Klik baris atau sel: daftar dokumen pembentuk sel itu terbuka; mengklik nomor dokumen membuka faktur, mengklik kontak membuka kartu kontak.

4. Jenis visual, persentase dan warna bersyarat

Kartu KPI (satu angka besar), tabel, kolom, kolom bertumpuk, garis, area, pai, batang horizontal dan peta panas. Jika kotak Kolom berisi dimensi, setiap nilainya menjadi seri terpisah (delapan terbesar + "Lainnya").
Persentase: "Porsi dari total %" menambahkan porsi setiap baris terhadap total, "Kumulatif" menambahkan total berjalan. Tidak diterapkan pada ukuran rasio dan hitungan (rasio retur, jumlah dokumen).
Warna bersyarat: paling banyak enam aturan seperti "merah jika penjualan bersih < 100.000". Warna hanya punya tiga arti: hijau baik, kuning perhatian, merah perlu tindakan.

5. Periode dan perbandingan

Pilihan periode: bulan ini, bulan lalu, triwulan ini, tahun ini, tahun lalu, 30 hari terakhir, 12 bulan terakhir, atau rentang khusus. Dengan Bandingkan, periode setara sebelumnya atau periode yang sama tahun lalu muncul di kolom tambahan; bulan dicocokkan menurut posisinya (Januari ↔ Januari tahun lalu). Panah perubahan diwarnai menurut arah baik ukuran: kenaikan penjualan hijau, kenaikan retur merah.

6. Dasbor: simpan, atur, bagikan

Di bawah desainer, tulis Judul kartu, pilih dasbor (atau beri nama dasbor baru), lalu pilih Tambah ke dasbor. Tombol ✎ pada kartu membukanya di desainer; Perbarui kartu menyimpannya kembali.
Dasbor memiliki satu periode: bila diubah, semua kartu dihitung ulang dengan rentang yang sama. "Simpan periode ke dasbor" menjadikannya bawaan dasbor.
Dengan Edit, pindahkan dan perlebar kartu dengan tanda panah, lalu Simpan tata letak. Dasbor adalah kisi 12 kolom; di ponsel kartu diurutkan dari atas ke bawah dalam satu kolom.
Berbagi: dasbor pribadi hanya terlihat oleh pemiliknya. Administrator sistem dapat membuka dasbor untuk semua atau menurut hak akses (pengguna yang memiliki salah satu hak akses terpilih); dasbor bersama hanya diubah oleh administrator.
Mode TV menampilkan dasbor layar penuh, memperbesar tulisan dan memperbarui setiap 10 menit; tekan Esc untuk keluar. Dasbor juga bisa diberi interval penyegaran otomatis sendiri.

7. Enam dasbor siap pakai

Penjualan, Pembelian, Stok, Produksi, Keuangan dan penerimaan, Sumber daya manusia. Dasbor siap pakai terbuka tanpa disimpan dan tidak dapat diubah; Salin ke dasbor saya membuat salinan milik Anda yang bebas diedit. Angkanya telah dicek silang dengan laporan perusahaan: penjualan = Analisis penjualan, nilai stok = Penilaian stok, penerimaan = bukti kas dan bank.

8. Target KPI dan peringatan

Di tab Target, administrator sistem memberi ukuran target bulanan, triwulanan atau tahunan (mis. penjualan bersih bulanan 15.000.000). Target diukur dari awal periode sampai hari ini: pada ukuran yang dijumlahkan seperti nilai, di pertengahan bulan diharapkan setengah target; pada rasio seperti rasio retur, yang diharapkan adalah target itu sendiri.
Ambang warna: pada ukuran "makin besar makin baik" 100% ke atas hijau, 80–100% kuning, di bawahnya merah; pada ukuran "makin kecil makin baik" 100% ke bawah hijau, 100–120% kuning, di atasnya merah. Ambang dapat diubah per target.
Jika tugas harian diaktifkan (pengaturan server ANALITIK_GOREV=1; bawaan mati), target yang menjadi merah mengirim pesan HNROS kepada "Pengguna yang akan diperingatkan", tidak dua kali pada hari yang sama. Tugas ini juga menyimpan nilai harian kartu (untuk tren).

9. Ekspor

Setiap hasil dan setiap kartu dasbor memiliki tombol CSV; tombol XLSX dasbor mengunduh semua kartu ke satu berkas Excel sebagai lembar terpisah. Angka ditulis sebagai nilai mentah dan dapat dihitung di Excel.

10. Pertanyaan umum

Mengapa jumlah baris grup lebih besar dari total perusahaan? Satu produk dapat menjadi anggota beberapa grup; setiap baris grup menampilkan nilai penuh grup itu. Baris total adalah total perusahaan dan tidak berganda.
Mengapa laba kotor tampak jauh lebih kecil dari penjualan bersih? Laba hanya dihitung dari produk yang biaya satuannya diketahui; ukuran "Penjualan bersih dengan biaya diketahui" menampilkan dasar ini. Jumlah produk tanpa biaya disebutkan dalam peringatan.
Bagaimana penjualan berharga 0 memengaruhi laba? Tidak memengaruhi. Biaya pengeluaran barang gratis (baris penjualan berharga 0) ditampilkan terpisah pada ukuran "Biaya pengeluaran barang gratis" dan jumlahnya pada "Jumlah pengeluaran barang gratis (satuan dasar)"; laba kotor tetap sama dengan laporan Peringkat profitabilitas.
Bolehkah kuantitas dijumlahkan? Kuantitas dalam satuan dasar setiap produk; menjumlahkan produk berbeda dapat mencampur kilogram dengan buah. Gunakan ukuran kuantitas bersama dimensi produk.
Kartu menampilkan "Belum ada data". Tidak ada catatan pada periode terpilih, atau modul terkait (mis. produksi, SDM) tidak dipakai di perusahaan ini; nol tidak dicetak.

Panduan terkait: Laporan — laporan perusahaan · Dasbor Pemilik · Seluler.