Аналитический студия — Руководство от Scratch

Подготовленные отчеты отвечают на фиксированные вопросы. В Аналитический студия Пусть вы спросите себя: «Как были чистые продажи в прошлом году по городу и кварталу?», «Какая машина больше всего останавливается?», «Где мы против целей сбора в этом месяце?» Вы вытягиваете и отпускаете поля, а таблица и график появляются одновременно; вы сохраняете вид, который вам нравится как карта на Дашборд Поделитесь с панелью с командой. Вы пишете нет SQL: Формула каждого измерения определяется в одном месте на сервере и соответствует отчетам компании.

Analiz Stüdyosu — pano

1. Где находится окно и кто его видит

В Доке Управление Группа, рядом с собственником Dashboard: Аналитический студия. В нем есть три клавиши: Дизайнер, Dashboards, Цели.
Для просмотра требуется системный администратор или Общие отчеты Допустимость. данные о людских ресурсах также требуют персонал разрешение; без него HR Куба вообще не появляется в списке.
Типы графики требуют Графические отчеты разрешение; без него те же данные показываются как таблица.

2. Кубы: какие данные я могу запросить

А Куб Сохраняет меры и измерения одной области бизнеса вместе. Меры является количеством, которое будет обобщено (нет-продажи, количество скрап); а Размер Это то, что оно разбивается (клиент, месяц, машина). Каждый куб имеет готовые дневные, недельные, месячные, квартальные и годовые размере времени.

Продажи — Нейтральный продажи, возвраты VAT, сдержка, документ/клиент рассчитывает, грубый прибыль; клиент, продукт, группа, полевая реп, город, регион.
Покупка, расходы (закупки расходов / сервисов / рабочих карт), Акционерные движения (рецепты / выходы, тип движения, склад).
Статус акций и стоимость — период-этапное количество и стоимость; то же расчет, что и отчет о оценке акций. Этот куб является «снапшоттом»: он смотрит на период концов Даты →
Оборотный капитал — торговая дебиторская и кредиторская задолженность и стоимость запасов на конец периода, а также DSO, DIO, DPO и цикл конверсии денежных средств. Расчёт тот же, что в отчёте «Показатели оборотного капитала» (окно последних 3 месяцев). Этот куб тоже является «моментальным снимком». Для показателей вроде DSO цели можно ввести в разделе Цели.
Производство (потвърждения, расходы, скрап, рабочий и отсроченный срок), коллекции и платежи (на денежные средства и банковские доходы) Чеки и ноты (портфолио по дате) человеческие ресурсы (Тайм-листы, отпуск, аренда и и выхода)

3. Дизайнер: дрейк, drop, see

Выберите The Источник данных (Cube) На левом.
Внесите в себя меру, указанную в ценности Появление и размеры в Рос или Коллонны На телефоне просто нажмите поле: измерение идет к значениям, измерение к ребрам; в коробке оно перемещается между строками и колонами.
При изменении подбора результат автоматически пересчитывается; если один и тот же запрос запрашивается снова в течение минуты, результат происходит из кеш-это, а кеш-это сам по себе падает, если записи изменились.
В Т Фильтры поле ограничивает измерение на определенные значения («это» или «все, кроме этих»). Для измерений, где карта может иметь несколько значений, например, группы, фильтр не дублирует последовательности.
Нажмите на ряд или клетку: Список документов что делает эту клетку открывается; нажав на номер документа, открывается счет, нажав на счет, открывается карта счета.

4. Визуальные типы, процент и условной цвет

KPI Карта (один большой номер в том числе) Таблица, Колонна, Закрытый колонн, Линия, Область, ПИТ, Горизонтальный бар и Тепловая карта. Если коробка Колонны имеет измерение, каждая из ее значений становится отдельной серии (большая восьма + "Другие").
Процентный: «Поделиться на %» добавляет долю каждой строки в сумме, «Кмутативный» добавляет текущий сумма.
условно-боятый цвет: до шести правил, таких как «красный если нетто продажи» < 100,000". Цвета носят только три значения: зеленый добро, желтый уход, красный действие необходимо.

5. Период и сравнение

Прошедший месяц, этот квартал, в этом году, в прошлом году, последний 30 Дни, последний 12 месячные или обычный диапазон. с Сравнить предыдущий равный период или тот же период прошлого года появляется в дополнительной колонне; месяцы совпадают по положению (октябрь ↔ январь прошлого года). Изменение стрелки окрашивается хорошим направлением меры: увеличение продаж зелено, увеличение прибыли красное.

6. Дашборды: Save, arrange, share

Под дизайнером, выберите тип A Название карты, Выберите панель для тарелки (или дайте новое имя тарелки) и выберите Добавить в Dashboard. ✎ кнопка карты на панели открывает ее в дизайнере; Актуализация карты И снова напишет.
У пакета есть Один период: Когда вы меняете его, все карты пересчитаются для того же диапазона. «Спаси время на панель» делает это стандартным панелем.
С Эди перемещаться и расширять карты с стрелками, а затем Спасти layout. Дауборд является 12-Колонна сеть; на телефоне карты перечислены в верхней и нижней части одной колонны.
Споделить: личный тарель видит только его владельцу. системный администратор может открыть тарель для Всем или По разрешению (для пользователей, имеющих какие-либо из выбранных разрешений); только администратор меняет совместную табло.
TV Мода помещает панель на полный экран, расширяет текст и освежает каждый 10 минуты; нажмите Esc, чтобы уйти. Дашборд может также иметь свой собственный автоматический интервал освещения.

7. готовых дашбордов

Продажи, Покупка, Стоки, Производство, Финансы и коллекции, Человеческий ресурсы. Готовый панель открывается без сохранения и не может быть изменена; Копируйте в мои dashboards Числа пересматриваются с отчетами компании: продажи = анализ продаж, стоимость акций = оценка акций, коллекции = наличные и банковские доходы.

8. KPI Цели и предупреждения

В Т Цель в таблице, в которой администратор системы дает меру ежемесячной, квартальной или годовой цели (например, ежемесячные чистые продажи) 15,000,000). Цель измеряется с начала периода до сегодняшнего дня: для дополнительных мер, таких как суммы, ожидается половина цели в середине месяца; для соотношений, таких как рентабельная ставка, ожидается сама цель.
Цветные пороги: для «высокого лучше» мер 100% и выше – зеленый, 80–100% желтый, ниже красный; для измерения «ниже лучше» 100% и ниже зеленый, 100–120% желтый, выше красного. пограничные значения могут быть изменены по целевой.
Если ежедневная задача включена (серверное настройка ANALITIK_GOREV=1; Отключение по умолчанию), цель, которая превращается в красный, отправляет HNROS сообщение «Получателям следует предупредить», не дважды в один и тот же день. задача также хранит ежедневные значения карт (для тенденций).

9. экспорт

Каждый результат и каждая карточка имеет CSV Нажатие; на панели XLSX кнопки загружают все карты в один файл Excel как отдельные листы. цифры пишутся как сырые значения и могут быть рассчитаны в Excel.

10. Часто задаваемые вопросы

Почему общий объем групповых рядов больше, чем общее количество компаний? Один продукт может принадлежать к нескольким группам; каждая группа строки показывает, что полный объем группы.
Почему же прибыль на рынке выглядит намного меньше, чем чистые продажи? Прибыль рассчитывается только на продукты с известным единичным расходом; мера «Чистая продажа с известным расходом» показывает эту базу.
Как продавать по цене 0 Влияет ли это на прибыль? Они не делают. Цена бесплатных проблем (продажные линии с ценой 0) показан отдельно в измерении «Цена свободных затрат» и их количество в «Квоте свободных затрат (одночка базы)»; общая прибыль остается равной докладу о рейтинг прибыли.
Можно ли добавить количество? Количество находится в базовой единице каждого продукта; добавление различных продуктов может смешивать килограммы с кусочками.
Карта говорит: «Данных пока нет». В выбранном периоде или связанном модуле (например, производства) нет записей. HR) не используется в этой компании; нулевая не печатается.

Сотрудники по руководству: Отчеты — отчеты компании · Владелец Dashboard · Мобильный.