Analytics Studio – Một hướng dẫn từ Scratch

Báo cáo đã sẵn sàng trả lời các câu hỏi cố định. Các Analytics Studio Đánh giá Hãy để bạn tự hỏi: "Các doanh thu net năm ngoái như thế nào theo thành phố và khu vực?", "Máy nào dừng lại nhiều nhất?", "Chúng tôi đang ở đâu chống lại mục tiêu thu thập tháng này?" Bạn kéo và hạ cánh các trường và bảng và biểu đồ xuất hiện cùng một lúc; bạn lưu trữ dạng xem bạn thích như một thẻ trên một Dashboard Đánh giá Và chia sẻ bảng điều khiển với nhóm của bạn. Bạn viết không SQL: công thức của mỗi biện pháp được xác định ở một nơi trên máy chủ và phù hợp với báo cáo của công ty.

Analiz Stüdyosu — pano

1. Nơi cửa sổ là và ai nhìn thấy nó

Trong Dock Quản lý Nhóm, bên cạnh chủ sở hữu Dashboard: Analytics Studio Đánh giá. Nó có ba tab: Designer, Dashboards, Targets.
Xem yêu cầu quản trị hệ thống hoặc Báo cáo chung • Dữ liệu nguồn nhân lực cũng yêu cầu Nhân viên - Không được phép; không có HR Cube không xuất hiện trên danh sách.
Các loại đồ đạc cần Báo cáo đồ họa giấy phép; nếu không, các dữ liệu tương tự được hiển thị như một bảng.

2. Cube: dữ liệu tôi có thể truy vấn

A Cube giữ lại các biện pháp và chiều rộng của một lĩnh vực kinh doanh cùng nhau. a Độ đo số được tổng (tín bán, lượng phân; a) Dimension Độ là cái mà nó bị phá vỡ bởi (một khách hàng, tháng, máy). Mỗi cube có sẵn ngày, tuần, tháng, quý và năm thời gian chiều.

Bán hàng — Bán hàng, thu hồi VAT, giữ, tài liệu / khách hàng tính, lợi nhuận; khách hàng, sản phẩm, nhóm, địa điểm rep, thành phố, khu vực.
mua hàng, chi phí (đối với việc mua thẻ chi phí / dịch vụ / công việc), Stock chuyển động (đối nhận / lỗi, loại chuyển động, kho)
Status và giá trị cổ phiếu — thời kỳ-thời gian số lượng và giá trị; cùng một tính toán như báo cáo đánh giá cổ phiếu. cube này là một "snapshot": nó nhìn vào thời kỳ Kết thúc Ngày
Vốn lưu động — phải thu, phải trả thương mại và giá trị tồn kho cuối kỳ, cùng DSO, DIO, DPO và chu kỳ chuyển đổi tiền mặt; cách tính giống báo cáo Chỉ số vốn lưu động (cửa sổ 3 tháng gần nhất). Khối này cũng là "ảnh chụp tức thời"; bạn có thể nhập chỉ tiêu cho các chỉ số như DSO tại Chỉ tiêu.
sản xuất (Các xác nhận, chi phí, scrap, công việc và thời gian hết hạn), Thu thập và thanh toán (Các tiền mặt và thu ngân hàng) Cheques và Note (Điều kiện theo ngày) nguồn nhân lực (Tập nhật, nghỉ, thuê và Lời đi)

3. Thiết kế: drag, drop, see

Chọn The Nguồn dữ liệu (cube) bên trái.
Nhập các biện pháp được đánh dấu Σ đến giá trị hộp và kích thước cho Rô hoặc Columns Trên một điện thoại chỉ cần nhấn một trường: một đo đi đến Giá trị, một chiều đến Rows; trong hộp nó di chuyển giữa các hàng và cột.
Khi lựa chọn thay đổi, kết quả được tính lại tự động; nếu cùng một truy vấn được hỏi lại trong vòng 1 phút, kết quả đến từ cache, và cache sẽ rơi vào chính nó nếu các bản ghi đã thay đổi.
Trong The Bộ lọc hộp giới hạn một chiều đến các giá trị nhất định ("các" hoặc "tất cả ngoại trừ những"). Đối với các chiều nơi một thẻ có thể có nhiều giá trị, chẳng hạn như nhóm, bộ lọc không làm lặp lại hàng.
Nhấp vào một hàng hoặc ô: Danh sách các tài liệu mà tạo ra ô đó mở; nhấp vào số tài liệu mở hóa đơn, nhấp vào tài khoản mở thẻ tài khoản.

4. Các loại hình thị giác, tỷ lệ và màu sắc điều kiện

KPI thẻ (Một số lớn) Bảng, Column Đề, Cột trượt, dòng, Khu vực, Pie Đôi, Bar chân trời và Bản đồ nhiệt. Nếu hộp Columns giữ một chiều, mỗi giá trị của nó trở thành một loạt riêng biệt (tối đa tám + "Thêm").
Tỷ lệ: "Tổ phần tổng %" thêm phần của mỗi hàng của tổng, "Cumulative" thêm một tổng chạy. nó không áp dụng cho tỷ lệ và số lượng các biện pháp (tỷ lệ trả lại, số tài liệu).
Màu điều kiện: quy tắc như “Red if net sales” < 100,000". Màu sắc chỉ có ba ý nghĩa: tốt xanh, sự chú ý màu vàng, hành động đỏ cần thiết.

5. Thời gian và so sánh

Thời gian: tháng này, tháng trước, quý này, năm nay, năm ngoái, cuối cùng 30 Ngày, ngày cuối 12 tháng hoặc một khoảng tùy chỉnh. với so sánh thời gian tương đương trước hoặc cùng thời gian năm ngoái xuất hiện trong một cột bổ sung; tháng được phù hợp theo vị trí (Tháng ↔ Tháng năm ngoái). Bảng thay đổi được màu sắc theo hướng tốt của biện pháp: một tăng doanh số là xanh, một tăng thu nhập là đỏ.

6. Dashboards: Save, sắp xếp, chia sẻ

Theo thiết kế, hãy chọn A thẻ title, chọn một bảng điều khiển (hoặc cung cấp tên bảng điều khiển mới) và chọn Thêm vào dashboard. ✎ nút của một thẻ trên bảng điều khiển mở nó trong nhà thiết kế; Bản đồ Update viết lại nó.
Một dashboard có Thời kỳ: Khi bạn thay đổi nó, tất cả các thẻ được tính lại cho cùng một phạm vi. "Save time to dashboard" làm cho nó mặc định của dashboard.
Với Edit di chuyển và mở rộng thẻ với các mũi tên, sau đó Save layout. Một dashboard là một 12-Mạng cột; trên một điện thoại các thẻ được liệt kê ở đầu xuống dưới cùng trong một cột.
Chia sẻ: một bảng điều khiển cá nhân chỉ có thể nhìn thấy cho chủ sở hữu của nó. người quản trị hệ thống có thể mở một bảng điều khiển để Mọi người hoặc bằng sự cho phép (đối với người dùng sở hữu bất kỳ quyền nào được chọn); chỉ có người quản trị thay đổi một bảng điều khiển chia sẻ.
TV Thời trang đặt bảng điều khiển trên màn hình đầy đủ, mở rộng văn bản và làm mới mỗi 10 phút; nhấn Esc để rời đi. một bảng điều khiển cũng có thể có khoảng thời gian tự động làm mới riêng của nó.

7. Dàn Dashboard đã sẵn sàng

Bán hàng, mua hàng, cổ phiếu, sản xuất, Tài chính và bộ sưu tập, Nhân loại Tài nguyên. Một bảng điều khiển đã sẵn sàng mở mà không được lưu và không thể thay đổi; Bản sao vào dashboards của tôi Các con số được kiểm tra qua các báo cáo của công ty: bán hàng = phân tích bán hàng, giá trị cổ phiếu = đánh giá cổ phiếu, bộ sưu tập = tiền mặt và thu ngân hàng.

8. KPI Mục tiêu và cảnh báo

Trong The mục tiêu tab quản trị hệ thống cho phép một mục tiêu hàng tháng, hàng năm hoặc hàng năm (ví dụ: doanh thu net hàng tháng) 15,000,000). Một mục tiêu được đo từ đầu giai đoạn đến ngày hôm nay: đối với các biện pháp bổ sung như số tiền, một nửa mục tiêu được mong đợi vào giữa tháng; đối với tỷ lệ như tỷ lệ trở lại, mục tiêu chính là mong đợi.
Màu giới hạn: cho một "tốt hơn là tốt hơn" đo 100% và trên là màu xanh lá cây, 80–100% vàng, dưới đỏ; cho một "làm thấp hơn tốt hơn" đo 100% và dưới đây là xanh, 100–120% vàng, trên đỏ. giới hạn có thể được thay đổi theo mục tiêu.
Nếu nhiệm vụ hàng ngày được bật (đặt cài đặt máy chủ ANALITIK_GOREV=1; (được chọn theo mặc định), một mục tiêu biến đỏ gửi một HNROS tin nhắn cho "Những người dùng phải được cảnh báo", không phải hai lần trong cùng một ngày. nhiệm vụ cũng lưu trữ giá trị hàng ngày của thẻ (đối với xu hướng).

9. xuất khẩu

Mỗi kết quả và mỗi thẻ dashboard có một CSV • nút; dashboard XLSX nút tải xuống tất cả các thẻ vào một tệp Excel như các bảng riêng biệt. số được viết như giá trị nguyên và có thể được tính toán trong Excel.

10. Câu hỏi thường xuyên

Tại sao tổng số hàng nhóm lớn hơn tổng số công ty? Một sản phẩm có thể thuộc về một số nhóm; mỗi hàng nhóm cho thấy tổng số của nhóm.
Tại sao lợi nhuận thu nhập trông nhỏ hơn nhiều so với doanh số bán hàng? Lợi nhuận chỉ được tính từ các sản phẩm có chi phí đơn vị được biết; đo "Nhạc trực tuyến với chi phí được biết" cho thấy cơ sở này.
Làm thế nào để bán với một giá 0 ảnh hưởng lợi nhuận? Họ không làm. Chi phí của các vấn đề miễn phí (đường bán với giá 0) được hiển thị riêng biệt trong đo "Cost of free-of-charge issues" và số lượng của chúng trong "Free-of-charge issue quantity (base unit)"; lợi nhuận tổng vẫn tương đương với báo cáo xếp hạng lợi nhuận.
Tôi có thể thêm số lượng không? Số lượng nằm trong đơn vị cơ sở của mỗi sản phẩm; việc thêm các sản phẩm khác nhau có thể trộn các kg với các mảnh.
Một thẻ nói “Không có dữ liệu cho đến nay”. Không có hồ sơ trong thời gian được chọn, hoặc mô-đun liên quan (ví dụ: sản xuất, HR) không được sử dụng trong công ty này; không có null được in.

Hướng dẫn liên quan: Báo cáo - báo cáo công ty · Chủ sở hữu Dashboard · Mobile.