Trợ giúp › Báo cáo

Báo cáo - nơi các con số bắt đầu có ý nghĩa

Danh sách câu trả lời "các bản ghi nào"; báo cáo câu trả lời "“Những gì, ai, khi nào”. cửa sổ này chứa báo cáo đã sẵn sàng cộng với toàn bộ công ty Báo cáo công ty; Không ai trong số họ viết dữ liệu - tất cả đều là Đọc đơn. Trang này dạy bạn báo cáo nào để mở cho câu hỏi nào; biết cách chọn một báo cáo là một nửa đọc một.

1. Thiết kế của màn hình

Cửa sổ được chia thành hai: Danh sách báo cáo ở bên trái, hình thức thông số của báo cáo được chọn và kết quả trên. Trên màn hình mỏng (phông/màn hình), danh sách bên trái trở thành một điểm giảm - logic là giống nhau.

2. Báo cáo nào cho câu hỏi nào?

Khó khăn lớn nhất của người dùng mới không phải là đọc một báo cáo mà là Chọn đúng người. Đọc bảng dưới đây bắt đầu từ câu hỏi:

3. FIFO hoặc LIFO? - Câu hỏi khó khăn trong báo cáo thu nhập

Báo cáo thu nhập phải trả lời "cái gì mà hàng hóa tôi bán chi phí cho tôi".Nhưng nếu bạn mua cùng một sản phẩm tại các ngày khác nhau với giá khác nhau, nó không rõ ràng mua nào bạn bán.

4. Đọc dòng tiền mặt

Báo cáo dòng tiền mặt là một Dự báo, Không có bản ghi, nó nhìn vào Dễ ngày về các khoản thu và khoản thanh toán của bạn, chia chúng thành các khoảng thời gian và nói "thứ này / tháng này, những gì vào và những gì ra".

• Thời gian dài

  Chia hàng tuần cho thấy một số tiền tệ sụp đổ sớm nhưng làm cho bảng dài. chia hàng tháng giữ nó ngắn nhưng ẩn khoảng cách một tuần trong tháng. Nếu ngày thanh toán của bạn chặt chẽ, hãy xem hàng tuần.

• Tỷ lệ chậm

  Câu trả lời này là "một phần nào của khách hàng của tôi không trả tiền kịp thời?". 0% và báo cáo kể một câu chuyện cổ tích lạc quan; nhập tỷ lệ thực sự của bạn và số trở nên hữu ích. Thanh toán hành vi nhãn hiệu trên danh sách tài khoản: bao nhiêu khách hàng nói "lên đến"?

5. Bản đồ và báo cáo Pie

Hai báo cáo này làm việc từ Chuẩn bị sẵn sàng: bạn chọn một bản cài đặt trước từ danh sách, cung cấp phạm vi ngày và chạy nó. bạn không thể chỉnh sửa bản cài đặt trước — trường miễn phí được đóng Về mục đích. Lý do là an ninh: nếu văn bản miễn phí đi thẳng đến cơ sở dữ liệu, một dòng độc hại có thể làm hỏng hệ thống.

6. Một báo cáo mà tôi không thể thấy trong danh sách

Danh sách báo cáo trở nên ngắn gọn Theo sự cho phép của bạn. Thu nhập và bảng lợi nhuận phụ thuộc vào "thông báo thu nhập" quyền, ngân sách và vốn làm việc trên "thông báo ngân sách" quyền, báo cáo biểu đồ trên "thông báo đồ họa" quyền. Nếu không có đúng, dòng Không thể hiện hoàn toàn — Đây là thiết kế, không phải là một lỗi: bạn không tự hỏi về một nút mà bạn không thể nhìn thấy. nếu bạn cần nó, hãy yêu cầu người quản trị hệ thống của bạn cho phép.

7. Sử dụng theo vai trò

8. Báo cáo công ty

Báo cáo thẻ thu hút hình ảnh của một tài khoản hoặc một thẻ cổ phiếu duy nhất; Báo cáo công ty hỏi cùng câu hỏi cho toàn công ty: những gì chúng tôi đã bán trong quý này, bao nhiêu chúng tôi nợ ai, kho nào đang ngồi dậy, là lệnh làm việc kết thúc vào thời điểm. Trong danh sách bên trái, dưới Báo cáo công ty Nhìn chung, có loại: Tài chính, Bán hàng, mua hàng, cổ phiếu, sản xuất và nguồn nhân lực; Nhấp vào tên thể loại để mở báo cáo của nó. Trên một điện thoại, các báo cáo tương tự nằm trong điểm giảm ở đầu, trong các nhóm được gọi là "Những báo cáo của công ty · <Category Đề>". Tất cả các báo cáo của công ty đều được đọc.

Thực hiện báo cáo công ty

1. Chọn thời gian Các Bắt đầu và Kết thúc Ngày mở như khởi đầu của năm đến ngày hôm nay. Các đoạn ngắn dưới đây điền chúng trong một cú nhấp chuột: Tháng này, tháng trước, Quartal này, Năm nay, năm ngoái, Cuối cùng 12 tháng. Khởi đầu không thể là sau khi kết thúc; một khoảng thời gian là tối đa mười năm.
2. Chọn so sánh Các so sánh hộp có ba lựa chọn: Không so sánh, Thời kỳ trước và cùng thời gian năm ngoái. Thời gian trước là thời gian cùng chiều ngay trước của bạn; nếu thời gian của bạn được thực hiện từ những tháng trọn vẹn nó thay đổi hàng tháng (một trước tháng Tư-giáng sinh là tháng –tháng không phải là một số ngày). Một số báo cáo cho thấy trạng thái hiện tại và do đó không thể so sánh (ví dụ: mở đơn đặt hàng, cổ phiếu tiêu cực, để lại cân bằng); vì họ hộp bị chặn và di chuyển trên nó nói với bạn lý do tại sao.
3. Đặt các thông số của báo cáo. Một số báo cáo có các lĩnh vực riêng của họ, chẳng hạn như phá Trong phân tích bán hàng, Mức thâm hụt giảm giá (%) trong khi giảm giá hoặc Mức độ không hoạt động (days) trong kho chết Giá trị mặc định được nạp trước.
4. Báo chí Run báo cáo. Bằng cách nhập, biểu mẫu không tính toán; nó chỉ chạy bằng nút này. cho đến khi kết quả đến, nó nói "Hình báo tính toán...".

Đọc kết quả

KPI hộp Nếu bạn chọn một so sánh, mỗi hộp sẽ hiển thị giá trị "Hợp nhất:..." và tỷ lệ thay đổi với ▲/▼ bên dưới. Màu sắc cho bạn biết Ý nghĩa, Không phải hướng: xanh là tốt (Tăng giá, chậm lại và giảm giá) Màu đỏ xấu (được thu lại, thu lại xuống) Màu xám trung lập (Không có thay đổi, hoặc báo cáo không thể nói rằng một tăng là tốt hay xấu).

trong Bảng, nhấp vào một cột để chọn hàng theo cột đó; nhấp vào thứ tự lần lượt. xanh mở hồ sơ: hóa đơn, đơn đặt hàng, đề xuất, thẻ tài khoản, thẻ cổ phiếu hoặc đơn đặt hàng làm việc. (Một đơn đặt hàng đã chuyển đến hồ sơ, tức là. hoàn toàn tính toán, không thể mở; ô đó không phải là màu xanh.) Với so sánh trên, các cột tương tự nhận được "(so sánh)" và Thay đổi % sub-columns bên cạnh chúng. một bảng được chia thành các trang của 50 Các dòng, với A Tổng Lượt xem ở dưới

Có hai nút xuất khẩu: Download CSV trên đầu mỗi bảng tải xuống bảng đó chỉ, trong khi Tải về Excel (XLSX) trên báo cáo tải xuống toàn bộ báo cáo - mỗi bảng trên tờ riêng của mình. - Sự sụp đổ Tính toán và dữ liệu bao phủ ghi chú ở dưới đây giải thích, dòng theo dòng, hồ sơ nào được tính toán, bằng cách nào đo, và những gì đã bị bỏ ra; đọc nó trước khi bạn hỏi một con số. hộp vàng là cảnh báo (ví dụ: các chuyển động với tỷ lệ trao đổi sai không được tính toán); nếu cảnh báo "thanh giới rễ đã đạt được" xuất hiện, làm ngắn thời gian hoặc bộ lọc.

Tải PDF mở báo cáo dưới dạng PDF A4 theo ngôn ngữ và định dạng số đang hiển thị: ô KPI, cảnh báo, bảng (tối đa 300 dòng mỗi bảng, đầy đủ trong Excel) và ghi chú tính toán. Biểu đồ không được đưa vào. PDF được tạo theo cùng đường với biểu mẫu in (dịch vụ tin nhắn); nếu dịch vụ đó không chạy sẽ xuất hiện nút Mở trang để in để bạn in cùng trang từ trình duyệt. Trang tiếng Ả Rập, Ba Tư và Urdu trình bày từ phải sang trái; bảng nhiều cột được in ngang.

Nếu báo cáo tương tự được yêu cầu lại với cùng một khoảng thời gian không lâu sau đó, kết quả đến từ cache và "Shown from cache." xuất hiện ở trên cùng (1 phút cho báo cáo ánh sáng, 5 để xem các bản ghi được nhập vào thời điểm này, báo chí Tự do; Báo cáo được tính lại. Các Thời gian tính toán được hiển thị trong in nhỏ ở dưới cùng. ? nút bên cạnh nó mở mô tả báo cáo đó trên trang này. KPI hộp ngồi trong hai cột và bảng được hiển thị như thẻ.

Ai có thể xem báo cáo của công ty?

Báo cáo công ty yêu cầu Báo cáo chung - Tính năng: Khu vực biểu đồ phụ thuộc vào Bản đồ báo cáo không có giấy phép; mà báo cáo đến với KPI và bảng của nó, và thay vì biểu đồ nó nói "Bảng yêu cầu giấy phép báo cáo biểu đồ.". Các nguồn nhân lực Category cũng yêu cầu Nhân viên - cho phép, vì nó mang lại dữ liệu cá nhân như lương, nghỉ và thiếu; một người dùng mà không có nó không nhìn thấy loại nào.

Tổng quan

Phát hiện tự động

Sau khi nạp dữ liệu khách hàng, báo cáo trả lời câu hỏi "tôi nên xem gì?" trên một trang. Mười ba mục kiểm tra được chạy: tồn kho chết, phải thu quá 90 ngày, phải thu quá hạn, tập trung khoản phải thu, tập trung doanh số, bán dưới giá vốn, sản phẩm chưa có giá vốn, thất thoát chiết khấu, tồn kho âm, phải trả quá 90 ngày, chứng từ bị từ chối, đơn bán hàng trễ hạn và lô hết hạn. Mỗi mục chạy báo cáo doanh nghiệp tương ứng với cùng tiêu chí; trong bảng Các phát hiện mỗi dòng có một câu đầy đủ, mức độ (Cao / Trung bình / Thông tin), số tiền và liên kết Báo cáo nguồn — liên kết mở báo cáo đó với cùng kỳ và tham số để xem chi tiết. Danh sách kiểm tra cũng hiển thị lĩnh vực không có phát hiện là "Không có vấn đề" và lĩnh vực không có dữ liệu là "Không có dữ liệu"; nếu một nguồn lỗi, báo cáo không dừng mà mục đó thành "Không tính được". Báo cáo theo kỳ dùng kỳ đã chọn, tồn kho chết và phải thu dùng ngày cuối, tồn kho âm và các mục khác dùng tình trạng hiện tại, vì vậy không có so sánh. Nút Phát hiện tự động trên Bảng điều khiển chủ doanh nghiệp mở báo cáo theo kỳ của bảng; Tải PDF biến nó thành bản tóm tắt một trang.

Mức độ được xác định thế nào? Ngưỡng giống Bảng điều khiển chủ doanh nghiệp: tồn kho chết từ 10% giá trị tồn kho là trung bình, từ 20% là cao; phải thu quá hạn trên 20% phải thu còn mở là trung bình, trên 40% là cao; tỷ trọng một khách hàng trong phải thu hoặc doanh số từ 30% là cao. Ngoài ra phải thu quá 90 ngày từ 10% phải thu còn mở, chỉ số Herfindahl trên 2.500 (trên 1.500 là trung bình), lỗ dưới giá vốn hoặc chiết khấu vượt ngưỡng từ 1% doanh thu / doanh số thuần đều tính là cao. Tồn kho âm, chứng từ bị từ chối và lô hết hạn luôn ở mức cao. Danh sách đầy đủ có trong ghi chú Cách tính và phạm vi dữ liệu của báo cáo; ngưỡng không luân chuyển và ngưỡng chiết khấu là tham số của chính báo cáo.

Báo cáo tài chính

13-Dự báo tiền mặt tuần

Đối với mỗi người trong 13 tuần bắt đầu ngày hôm nay nó hiển thị các khoản tiền dự kiến (mở có thể nhận được ngày nợ, thanh toán khách hàng và ghi chú, hứa hẹn thanh toán) và dòng chảy (thời nợ có thể trả, ghi chú công ty phát hành, thanh toán, VAT thanh toán), hàng tuần và tích hợp; tuần trong đó tiền mặt trở nên tiêu cực được nhãn hiệu với một cảnh báo. các mục quá tải không được đính vào những tuần nhưng được giữ trong một bảng riêng biệt. Vì nó có vẻ như đang chờ đợi từ ngày hôm nay, nó không thể so sánh được.

Gánh nặng thuế và bảo hiểm: thuế GTGT (PPN ở Indonesia), tạm nộp thuế hoặc khoản thuế tạm nộp hằng tháng (PPh 25 ở Indonesia) và phần bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động (SGK ở Thổ Nhĩ Kỳ, BPJS Kesehatan và Ketenagakerjaan là hai dòng riêng ở Indonesia) được ghi là khoản chi vào hạn nộp, mỗi loại một cột. Gói nghĩa vụ của quốc gia doanh nghiệp và câu trả lời trong Nghĩa vụ pháp định › Hồ sơ quyết định khoản nào được đưa vào, hạn nộp và phạm vi. Thuế GTGT của tháng đã kết thúc lấy từ số liệu của kỳ, của tháng chưa kết thúc lấy trung bình ba tháng gần nhất. Số tiền tạm nộp thuế được nhập trong hồ sơ (HNR không tính thu nhập chịu thuế). Phần của người sử dụng lao động được tính từ các hợp đồng hiện hành theo tỷ lệ của quy định tiền lương. Vì bảng tổng hợp lương là lương gộp, phần của người lao động và thuế tiền lương nằm trong cột Tiền lương. Bảng Dự báo nộp thuế và bảo hiểm cho biết loại, số tiền, hạn nộp, kỳ và nguồn của từng dòng, còn ô Gánh nặng thuế và bảo hiểm 13 tuần là tổng. Các khoản này cũng có thể được hoãn trong mô phỏng dòng tiền.

FX Sự khác biệt (không thực hiện)

Nó cho thấy sự khác biệt giữa giá trị của các khoản tiền tệ tài khoản ngoại hối mở ở tỷ lệ ngày hôm nay và mức ghi lại của họ. TL đồng; số tiền mở được tìm thấy bằng cách đóng các chuyển động cũ nhất đầu tiên (FIFO). Tỷ lệ loại Chọn The CBRT Giá bán (default) hoặc giá bán. Các chuyển động mà tỷ lệ giao dịch là trống rỗng, không hay không hợp lý xa so với tỷ lệ ngày hôm nay được bỏ ra và tính trong một cảnh báo.

Sai lệch ngân sách

Nó so sánh ngân sách trung tâm chi phí với chi phí thực tế. ngân sách là hàng năm và không được chia thành tháng; biến đổi được đo so với chi phí dự kiến cho phần của năm đã qua. nếu không có ngân sách đã được nhập nó nói "Không có dữ liệu cho đến nay.".

Phân tích tuổi nợ phải trả

Nó hiển thị nợ mở cho các nhà cung cấp (cánh giá hóa đơn và ghi chú công ty) trong 0 / 1-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ ngày bucket, cùng với lịch thanh toán sắp tới; quy tắc bucket là tương tự như trong các khoản thu già trên thẻ tài khoản. Nó đưa ra vị trí vào ngày kết thúc; một so sánh đặt nó bên cạnh vị trí vào ngày kết thúc của thời gian so sánh.

Danh mục séc và kỳ phiếu

Nó cho thấy cách ghi chú nhận được từ khách hàng và được công ty phát hành được phổ biến theo trạng thái (Trong tay, Tại ngân hàng để thanh toán, Được giao, Thu thập, Bounced...), kiểu và ngày đòi hỏi, với ghi chú được ghi lại được liệt kê riêng biệt.

Các chi phí của trung tâm chi phí

Nó tổng hợp chi phí ghi lại cho các trung tâm chi phí theo trung tâm và mỗi tháng, sử dụng cùng hồ sơ như màn hình phân tích chi phí. nếu không có hồ sơ chi phí hoàn toàn nó nói "Không có dữ liệu cho đến nay.".

Mức độ tập trung khoản phải thu

Báo cáo cho thấy khoản phải thu còn mở tập trung ở đâu: tỷ trọng của khách hàng lớn nhất, của 5 và 10 khách hàng hàng đầu, chỉ số Herfindahl (tổng bình phương các tỷ trọng, trên 2.500 là tập trung cao) và số khách hàng hiệu dụng. Mặc định cơ sở giống phân tích tuổi nợ phải thu (số dư hóa đơn bán hàng còn mở và chứng từ khách hàng đang chờ). Cơ sở "Số dư nợ công nợ" dùng số dư hiện tại của thẻ khách hàng và không thể so sánh. Bảng khách hàng cho biết nhóm Pareto (A/B/C), bảng phân tích tổng hợp theo thành phố, khu vực (quận/huyện), quốc gia hoặc nhóm khách hàng. Báo cáo cảnh báo khi tỷ trọng của một khách hàng vượt ngưỡng đã chọn (mặc định 30%) hoặc khi một dòng phân tích theo thành phố/khu vực vượt ngưỡng đó. Báo cáo cho biết tình trạng tại ngày kết thúc.

Chỉ số vốn lưu động

Báo cáo cho biết tiền nằm bao nhiêu ngày trong khoản phải thu và tồn kho, và bao nhiêu ngày sau mới trả nhà cung cấp: DSO (số ngày thu tiền bình quân) = phải thu thương mại ÷ doanh thu thuần bình quân ngày, DIO (số ngày tồn kho bình quân) = giá trị tồn kho ÷ giá vốn hàng bán bình quân ngày, DPO (số ngày trả tiền bình quân) = phải trả thương mại ÷ mua hàng thuần bình quân ngày; chu kỳ chuyển đổi tiền mặt là DSO + DIO − DPO. Số tiền bình quân ngày được tính trên Cửa sổ tính số tiền bình quân ngày (mặc định 3 tháng gần nhất). Phải thu và phải trả được lập từ số dư công nợ mỗi cuối tháng cộng séc/kỳ phiếu trong danh mục ngày đó, nên có xu hướng theo tháng; giá trị tồn kho giống báo cáo Định giá tồn kho. Bảng "Hai cơ sở tại ngày báo cáo" so sánh cơ sở này với cơ sở hóa đơn và chứng từ còn mở (tuổi nợ); chênh lệch lớn nghĩa là có khoản thu chưa khớp hoặc bút toán ngoài hóa đơn. Nhập chỉ tiêu tại Studio phân tích › Chỉ tiêu với khối "Vốn lưu động"; báo cáo hiển thị giá trị thực tế, tình trạng và tiền mặt được giải phóng khi đạt chỉ tiêu.

Xu hướng số dư đảm phí và hòa vốn

Cho theo từng tháng doanh thu thuần, biến phí, số dư đảm phí và tỷ lệ, định phí, kết quả kinh doanh, doanh thu hòa vốn, số dư an toàn và đòn bẩy kinh doanh, mỗi tháng tính giống Giá thành định mức › Số dư đảm phí và hòa vốn (tối đa 12 tháng gần nhất). Cột Nguồn định phí cho biết mỗi tháng lấy từ số thực tế trung tâm chi phí, bản xem trước chưa lưu hay ngân sách CPSXC cố định. So sánh ngân sách trung tâm chi phí cho ngân sách kỳ, thực tế và sai lệch theo tài khoản (chỉ so sánh các tháng có số thực tế). Số dư đảm phí theo sản phẩm là tổng kỳ (300 sản phẩm đầu, tổng bao gồm tất cả). Đối chiếu: doanh thu thuần trong số dư đảm phí + sản phẩm chưa biết giá vốn + sản phẩm chỉ có trả hàng = doanh thu thuần của Phân tích bán hàng (chưa gồm thuế GTGT). Vì hiển thị số tiền giá vốn, báo cáo cần quyền xem chi phí hoặc giá vốn ngoài quyền Báo cáo chung. Không có kỳ so sánh, bảng tháng đã so sánh các kỳ.

Báo cáo bán hàng

Phân tích bán hàng

Nó cung cấp bán hàng trực tuyến, thu hồi bán hàng và số lượng tài liệu và khách hàng; với phá và Phân bón thứ hai Nó mở ra theo tháng, khách hàng, sản phẩm, nhóm sản phẩm, nhóm khách hàng, đại diện bán hàng, khu vực (thành phố) hoặc thành phố, và VAT có thể được loại trừ hoặc bao gồm. Mức độ tương tự như báo cáo thương mại hàng tháng trên thẻ tài khoản; thu hồi bán hàng là trong một cột riêng biệt.Khi một sản phẩm có thể thuộc về nhiều hơn một nhóm, các dòng của một thảm họa nhóm có thể thêm vào nhiều hơn tổng công ty; báo cáo nói như vậy trong cảnh báo.

Xếp hạng khả năng sinh lời

(Điều này có nghĩa là các sản phẩm hoặc khách hàng có lợi nhuận thấp nhất và ít lợi nhuận hơn)Mục tiêu). Chi phí đơn vị được tìm thấy theo cách tương tự như trong báo cáo thẻ: đầu tiên là trung bình mua trong thời gian, nếu không thì chi phí thẻ. trống; Tổng lợi nhuận chỉ được tính trên thu nhập mà chi phí được biết đến. Chi phí mà trông nhiều hơn 20 khi giá bán được nhãn trên hàng - kiểm tra thẻ.

Phễu báo giá

Nó cho thấy bao nhiêu số lượng được cung cấp trong thời gian chuyển đổi thành đơn hàng và hóa đơn, số tiền bị mất và thời gian đóng cửa trung bình. Vì số lượng không có trường trạng thái, một số lượng chưa chuyển đổi và là cũ hơn Ngày cho đến khi bị mất được tính là mất.

Phân tích tuổi đơn bán hàng còn mở

Nó cho thấy các đơn hàng bán hàng chưa được gửi trong các bucket chậm, theo ngày giao hàng hứa hẹn (hoặc ngày đặt hàng nếu không). Vì nó cho thấy trạng thái hiện tại nó không thể so sánh: một dòng gửi được loại bỏ từ đơn hàng, do đó trạng thái vào ngày trước không thể được xây dựng lại.

Thời gian trọn vẹn (OTIF)

Nó cung cấp tỷ lệ mà các đơn hàng bán hàng đã được giao vào ngày hứa và trong toàn bộ, một bảng xếp hạng khách hàng và một loạt hàng tháng; các quy tắc là tương tự như OTIF báo cáo trên thẻ tài khoản. với Thời gian hứa hẹn cho các đơn hàng mà không có ngày giao hàng (ngày) Bạn có thể đặt hàng mà không có ngày giao hàng một thời hạn hứa hẹn.

Phân tích hàng bán trả lại

Nó hiển thị các khoản trả lại bán bị phá vỡ bởi sản phẩm, khách hàng và (nếu nhập) lý do trả lại, với tỷ lệ trả lại hàng tháng; biện pháp là tương tự như báo cáo tỷ lệ trả lại trên thẻ tài khoản.

Thất thoát chiết khấu

Nó liệt kê các dòng bán với một giảm giá trên Mức thâm hụt giảm giá (%); số tiền mất là sự khác biệt giữa số tiền danh sách và số tiền giảm giá, tổng hợp bởi khách hàng, đại diện bán hàng và sản phẩm.

Chỉ tiêu bán hàng và thực tế

Nó cho thấy mức độ mà mục tiêu bán hàng đã đạt được CRM được đạt được, bởi salesperson và tháng; con số thực sử dụng cùng một định nghĩa như CRM Nếu không có mục tiêu đã được nhập, nó nói "Không có dữ liệu cho đến nay".

Báo cáo mua hàng

Hiệu quả nhà cung cấp

Nó cung cấp cho nhà cung cấp một mức giá toàn thời gian, thời gian bán trung bình và sự khác biệt giá mua so với thời gian trung bình; các quy tắc là tương tự như báo cáo hiệu suất giao hàng của nhà cung cấp trên thẻ tài khoản.

Các đơn mua hàng còn mở

Nó liệt kê các đơn đặt hàng mua mà hàng hóa chưa đến, quá mức đầu tiên, với ngày chậm trễ và số tiền còn lại.

Xu hướng giá mua

Nó hiển thị giá đơn vị mua đầu tiên, cuối cùng và trung bình cho mỗi sản phẩm và các sản phẩm mà giá tăng cao nhất; nếu bạn nhập Sản phẩm đơn (mã chứng khoán) nó thu hút hàng tháng của dòng giá sản phẩm. biện pháp là tương tự như báo cáo sự biến đổi giá mua trên thẻ cổ phiếu.

Báo cáo tồn kho

Định giá tồn kho

Nó đánh giá lượng cổ phiếu vào ngày kết thúc theo chi phí đơn vị và tổng hợp nó theo loại và kho. chi phí đơn vị được tìm thấy theo cách tương tự như trong báo cáo thẻ (Mười tháng để xem lại chi phí đơn vị, Lạm dụng 12); Một mục mà chi phí không thể tìm thấy vẫn chưa được đánh giá và số lượng của nó được hiển thị, số lượng tiêu cực không được đánh giá, và thẻ chi phí không bao gồm.

Tồn kho chết

Nó hiển thị các mục có kho trên tay nhưng không có chuyển động ra ngoài cho Mức độ không hoạt động (days) (được mặc định 180), và giá trị gắn vào chúng; đo là tương tự như báo cáo lão hóa trên thẻ cổ phiếu. mua cuối cùng của kho chết thường là cũ, vì vậy theo mặc định nó nhìn lại 36 tháng cho chi phí đơn vị.

ABC-XYZ phân phối

Nó phân loại các sản phẩm trong một matrix tế bào theo phần giá trị (ABC: A lên đến 80% cổ phần tích tụ, B lên đến 95+ Tỷ lệ c) và theo quy định của nhu cầu hàng tháng (XYZ: Tỷ lệ biến đổi (Variation Coefficient) hướng dẫn Chọn bán hàng hoặc mua hàng. Nó cung cấp cùng các lớp học như ABC/XYZ Báo cáo trên thẻ cổ phiếu.

Xếp hạng vòng quay tồn kho

Nó tính toán chuyển đổi của mỗi mục (cái giá của hàng hóa ra ÷ giá trị cổ phiếu trung bình) và ngày bao phủ (những ngày cổ phiếu trên tay kéo dài như thế nào), và xếp hạng các chuyển động chậm nhất và nhanh nhất; nó tương ứng với báo cáo chuyển đổi trên thẻ cổ phiếu chính xác. Số lượng mục để liệt kê Đặt chiều dài của hai danh sách.

Vật tư dưới mức tối thiểu

Nó liệt kê các mục đã giảm xuống dưới mức tối thiểu hoặc sẽ giảm xuống dưới mức đó thông qua lệnh mở (phản chiếu = trên tay + mua sắm mở - bán hàng), với một đề xuất đơn đặt hàng xoay lên đến nhiều số lượng đơn đặt hàng tối thiểu.

Tồn kho âm

Nó liệt kê các mục mà số lượng trên tay đã trở nên tiêu cực, riêng biệt cho tổng cộng và mỗi kho.

Ma trận tồn kho theo kho

Nó hiển thị số lượng của mỗi mục trong kho hàng bên cạnh; phần không được phân bổ cho bất kỳ vị trí kho hàng nào trong cột "cá" và các mục tổng kho hàng vượt quá tổng được đánh dấu.

Lô theo HSD và lô bị khóa

Trong số các lô vẫn có lượng, nó liệt kê những người đã qua ngày hết hạn của họ, những người hết hạn trong Thời gian cảnh báo hết hạn (ngày), Số lượng Lot chỉ được giữ trong hình thức hiện tại của họ, vì vậy nó không thể so sánh.

Tóm tắt chênh lệch kiểm kê

Nó tổng hợp các dư thừa và thiếu hụt được tìm thấy trong các số liệu kho, trong lượng và giá trị, theo mục, kho và lý do; một sự khác biệt với không có lý do nhập xuất hiện như "Không thể giải thích".

Báo cáo sản xuất

Trạng thái lệnh sản xuất

Nó cung cấp tình trạng hiện tại của các đơn đặt hàng làm việc mở trong thời gian: Mở, Trong sản xuất, hoàn thành, Late (thời hạn đã qua), Tại nguy cơ chậm trễ (được ước tính kết thúc là sau ngày đúng), Hủy; tỷ lệ hoàn thành kịp thời cũng được tính toán.

Sản xuất kế hoạch và thực tế

Nó so sánh số lượng và thời gian dự kiến với những gì xác nhận sản xuất báo cáo, theo lệnh làm việc và hoạt động.Nếu không có thời gian được nhập vào xác nhận, so sánh thời gian không thể được thực hiện và báo cáo nói như vậy trong một cảnh báo.

Phế liệu và hao hụt

Nó phân phối các điểm thu được trong xác nhận sản xuất bởi sản phẩm, thẻ thu và máy, và cung cấp tỷ lệ thu (các điểm thu được); tính toán là tương tự như báo cáo mất mát trong Sản xuất. Vì một bản ghi thu không mang mã lý do, chia là bằng thẻ thu, không phải bằng lý do.

Sử dụng máy và OEE

Nó hiển thị thời gian chạy, thời gian rời và sử dụng năng lượng của máy (khả năng = năng lượng hàng ngày × ngày làm việc thứ Hai-tháng Sáu). OEE được tính toán như khả dụng × hiệu suất × chất lượng và là gần: không có lịch kỳ nghỉ, và chất lượng sử dụng tái chế thay vì lăn.

Giá vốn sản xuất

Nó tổng hợp chi phí vật liệu, lao động và thỏa thuận trong xác nhận sản xuất theo đơn hàng sản phẩm và lao động. Chi phí của một đơn hàng phụ mà đơn hàng mẹ cũng trong thời gian được chọn không được thêm vào tổng cộng công ty lần thứ hai; nó đã nằm trong chi phí của đơn hàng mẹ.

Theo dõi gia công ngoài

Nó theo dõi, mỗi người giao hàng, số lượng gửi ra, trả lại, mất và vẫn chờ đợi; nó cho thấy thời gian trở lại và sự xâm phạm của dung nạp (khoảng phần trăm mất trên dung nạp).

Không tuân thủ và PPM

(Điều này có nghĩa là không phù hợp)NCR) ghi lại theo sản phẩm, lý do và khách hàng và tính toán tỷ lệ lỗi mỗi triệu: PPM = NCR Số lượng ÷ số lượng xác nhận × 1,000,000 (Tất cả trên một hàng sản phẩm, gần như toàn bộ công ty). Nếu không có NCR Dù sao thì, PPM show 0 Nhưng với cảnh báo rằng hồ sơ chất lượng không thể được giữ lại.

Hiệu suất nhân viên sản xuất

Nó hiển thị thời gian làm việc của nhân viên được đặt tên trong xác nhận sản xuất, phần sản xuất của họ và hiệu quả của họ so với thời gian tiêu chuẩn (giờ làm việc tiêu chuẩn ÷ giờ); phần sản xuất được tính như trong báo cáo nhà khai thác trong Sản xuất.

Báo cáo nguồn nhân lực

So sánh tổng hợp bảng lương

Nó thu thập tổng số lương hàng tháng theo tháng như lợi nhuận, giảm giá và số tiền có thể trả, và phân phối nó bởi các bộ phận và nhân viên (từ 24 Tổng hợp là lớn: đóng góp bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập, lương net và chi phí của người lao động không nằm trong báo cáo này, và báo cáo nói như vậy.

Số dư phép năm

Nó liệt kê quyền nghỉ hưu hàng năm của nhân viên hoạt động, ngày sử dụng và ngày còn lại; tính toán là tương tự như cân bằng nghỉ hưu trên HR Bởi vì nó sử dụng tuổi thọ và hồ sơ ngày nay, nó không thể so sánh được.

Tình hình vắng mặt

Từ bảng thời gian nó tính số ngày nghỉ, bệnh và không trả tiền của nhân viên và bộ phận, và cho tỷ lệ thiếu (ngày không có ÷ không phải là ngày bảng thời gian).

Làm thêm giờ

Nó hiển thị thời gian làm việc quá mức, giờ làm việc đêm và giờ làm việc kỳ nghỉ của nhân viên từ bảng thời gian và số tiền làm việc quá mức từ tổng hợp lương, tháng theo tháng.

Tốc độ biến động nhân sự

Nó hiển thị nhân viên đã tham gia và rời khỏi giai đoạn, trung bình số đầu và tỷ lệ chuyển đổi lao động (thông tin ÷ trung bình của nhân viên hoạt động vào đầu và cuối giai đoạn × 100). Đừng nhầm lẫn với giao dịch cổ phiếu: báo cáo này đo lường cách lực lượng lao động thay đổi. lý do để rời bỏ được tính là dữ liệu cá nhân và không bao gồm.

Các vấn đề miễn phí (tính năng lợi nhuận). Bán hàng với giá cả 0 không được bao gồm trong lợi nhuận. Chi phí của nó xuất hiện trong Chi phí của các vấn đề miễn phí và Các dòng vấn đề miễn phí hộp, và dòng theo dòng trong Các vấn đề miễn phí (không được loại trừ lợi nhuận) bảng (được liên kết với hóa đơn, tài khoản và cổ phiếu); khu cảnh báo cho biết bao nhiêu dòng bị bỏ ra khỏi lợi nhuận. Trong phân tích bán hàng, các dòng này xuất hiện trong 0 TL. Chủ sở hữu Dashboard 12-thu nhập tháng sử dụng cùng một quy tắc và quy định chi phí miễn phí riêng biệt trong một ghi chú.

9. Thường xuyên hỏi

Báo cáo chậm - nó đã đóng băng?

Báo cáo ngân sách chạy hàng chục truy vấn trong một lần; với phạm vi ngày rộng, nó có thể mất vài phút. chờ đợi nó ra. nếu bạn đang vội vàng, hãy cắt ngắn phạm vi ngày - cho hầu hết các câu hỏi trong ba tháng qua là đủ.

Tôi có thể đưa kết quả vào Excel không?

Có - và có những cánh cửa phù hợp cho nó. Nếu tài liệu được chuyển đến kế toán viên hoặc ngân hàng của bạn, thì CSV nút trên Danh sách màn hình tải về danh sách hiển thị (các lọc) khi một tệp Excel mở trực tiếp; cho sự hòa giải tài khoản, tuyên bố trên thẻ tài khoản có bản thân CSV/PDF nút Chỉ cần nhớ: một bảng được chuyển sang Excel là một bức ảnh chụp ảnh của khoảnh khắc đó và sẽ bị hỏng trong vòng một tuần - vì theo dõi nội thất, nó là lành mạnh hơn để chạy báo cáo một lần nữa từ dữ liệu live mỗi lần.

Hai báo cáo đưa ra số khác nhau - đó là đúng?

Cả hai đều đúng và họ trả lời Các câu hỏi khác nhau. Cash flow xem xét Dễ ngày Trong khi báo cáo ngân sách xem xét Tương đương ngày nay; một nhận được không thu thập xuất hiện trong một bây giờ và trong tháng tiếp theo. Trước khi so sánh số, đặt ngày của hai báo cáo và phạm vi thông số bên cạnh.

10. Glossary