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Sommaire1. Le layout de l’écran2. Quel rapport pour quel sujet?3. FIFO ou LIFO? - la question difficile dans le rapport sur les revenus4. Lire le flux de trésorerie5. Charte et rapport Pie6. Un article que je ne vois pas sur la liste7. Utiliser par rôle8. Rapports de la société- La mise en place d'un rapport de sociétéLire le résultatQui peut voir les rapports de l’entreprise?Vue d’ensembleRapports financiersRapports de venteRapports d'achatRapports d'articlesRapport de productionRapports sur les ressources humaines9. Souvent demandé10. Glossaire

Aide › Rapports

Les rapports - où les chiffres commencent à signifier quelque chose

Liste des réponses «quel record » ; rapport réponde "« Pour qui, pour quand ». Cette fenêtre contient sept rapports prêts plus l'ensemble de l'entreprise Rapports de la société; Aucun d’entre eux ne écrit des données – tous sont Lire uniquement. Cette page enseigne quel rapport ouvrir pour quel sujet; savoir comment choisir un rapport est la moitié de lire un.

🛡 La fenêtre de l'information ne change rien

Relax : quel que soit le bouton que vous appuyez, aucun enregistrement n'est créé, supprimé ou modifié. sur votre propre ordinateur; Vous pouvez apprendre en expérimentant - la peine pour un paramètre erroné est simplement une table erronée, que vous corrigeez en le rattrapant à nouveau.

1. Le layout de l’écran

La fenêtre est divisée en deux : La liste du rapport à gauche, la forme paramétrique du rapport sélectionné et le résultat sur la droite. Sur un écran étroit (phone/tablet), la liste gauche devient une baisse - la logique est identique.

REPORT LIST Le panneau des profits • Rapport sur les bénéfices • Rapport budgétaire Le flux de cash Le capital de travail se répartit ▸ Charte des rapports Les rapports de Pie ▸ HNR ↔ Logos de stock • ouvre une fenêtre séparée PARAMETER FORM Date de la gamme · stockage · méthode de coût · top-N... RUN RESULT AREA Un tableau ou un chapitre - dépend du rapport Le résultat reste sur l'écran; changer un paramètre et rentrer à nouveau Le calcul fonctionne dans le navigateur. le serveur ne lit que les données — Les grandes rapports peuvent prendre un certain temps, mais ne ralentissent jamais le système.

Figure 1 — Les deux zones de la fenêtre des rapports

2. Quel rapport pour quel sujet?

Le plus grand problème d’un nouveau utilisateur n’est pas de lire un rapport mais Choisir la bonne. Lisez la table ci-dessous, à partir de la question :

Votre question Le rapport à ouvrir Ce que donne
"Est-ce que je gagne de l’argent sur ce produit? » Rapport sur les profits Profit par stock ; coût calculé par FIFO ou LIFO
"Quelle est la position générale de l’entreprise? » Rapport budgétaire Recueillir les recettes, les paiements et les cash en une page
"« Est-ce que je vais avoir assez d’argent le mois prochain? » Flux de trésorerie Une projection de la période à partir des dates appropriées; un ratio de retard est facturé en
"Où sont mes argent? » Le capital de travail se répartit Affiche la division entre les recettes, les notes, les stocks et les espèces
"Comment nous faisons-nous le mois par mois? » Charte des rapports Rapports de série prêts — par exemple, tonne de ventes mensuelles
"Qui prend ce qu'un parti? » Les rapports de Pie Rapports de distribution prêts - par exemple les plus grands débiteurs
"Les deux systèmes sont-ils d’accord? » HNR ↔ Logos de stock Les niveaux des deux systèmes, la différence et les factures électroniques pendantes
"Mon marge mensuel et rentabilité du produit? » Le panneau de profits Ouvert dans une fenêtre séparée; il a sa propre guide
💡 Pourquoi le panneau de profits est-il enregistré ici?

Le Panneau de profits est une fenêtre séparée sans icône de dock — Cette liste est sa seule entrée.. Cliquer sur la ligne ne ferme pas la fenêtre Rapports; le panneau de profits s'ouvre à côté comme une nouvelle fenêtre. Le guide du panneau de profits Pour les détails.

3. FIFO ou LIFO? - la question difficile dans le rapport sur les revenus

Le rapport des revenus doit répondre "ce que les biens que j'ai vendu me coûte". Mais si vous achetez le même produit à différentes dates à différents prix, il n'est pas évident quel achat vous avez vendu.

Méthode Son hypothèse Effets lorsque les prix augmentent
FIFO "« Première en, première en » – l’achat le plus ancien est considéré comme vendu Le coût est bas, le profit semble haut
LIFO "Dernière en, première sortie" - la dernière achat est considérée comme vendue Le coût est élevé, le profit semble basse
⚠ Ne pas changer de méthode de mois à mois

Les deux sont valables ; ce qui est mal est Modalités de conversion en comparant. Application FIFO En janvier et LIFO à février et les deux mois ne sont plus comparables, produisant une conclusion fausse telle que "courir du profit". Choisissez une méthode pour votre entreprise et utilisez toujours lors de la mise en œuvre du rapport.

4. Lire le flux de trésorerie

Le rapport de flux monétaire est un Prévisions, pas un record, il regarde Date due de vos recettes et les payables, divisez-les en périodes et dit " cette semaine / ce mois, ce qui entre et ce qui sort".

5. Charte et rapport Pie

Ces deux rapports sont en cours de Préparations prêtes: Vous sélectionnez un pré-sett de la liste, donnez une gamme de date et le fonctionnez. Vous ne pouvez pas modifier le pré-sett — le champ gratuit est fermé à but. La raison est la sécurité: si le texte gratuit s'est rendu droit à la base de données, une ligne malveillante pourrait endommager le système.Si vous avez besoin d'un nouveau pré-défaut, votre administrateur du système l'ajoute.

Prédécesse Ce qu’il attire
Vente mensuelle de tonne Le Kilogrammes Total de marchandises vendues, par mois - poids, pas revenus. indépendamment du prix change il répond "avons-nous vraiment vendu plus?".
Les clients avec de l’argent La part de la ligne par ligne des comptes avec un équilibre positif, le plus grand d'abord. Il est l'image de "est-ce que je suis à moitié recevable dans un seul client?".
🎨 Dans la plupart des 8 Les pattes dans un pied

Vous choisissez combien de catégories à afficher, mais le cap est 8; Le reste est rempli dans un seul "Autres" couvercle.C'est pas une réduction mais une règle de lecture: si un neuf couvercle a pris une nouvelle couleur, les couleurs commenceront à paraître semblables et le graphique cessera de signifier quoi que ce soit.Si vous voulez plus de détails, lisez une table au lieu d'un pique.

6. Un article que je ne vois pas sur la liste

La liste de l'information est en train de s'enfoncer En fonction de vos autorisations. Les revenus et le Panel des bénéfices dépendent du droit « rapport des bénéfices », du budget et du capital de travail du droit « rapport budgétaire », du droit « rapport graphique ». Sans la bonne, le rang est Pas montré en tout cas — Ceci est un design, pas un bug: vous ne vous demandez pas sur un bouton que vous ne pouvez pas voir. si vous en avez besoin, demandez à votre administrateur de système pour l'autorisation.

7. Utiliser par rôle

💼

Le propriétaire - hebdomadaire

Flux de trésorerie (trois semaines) → Capital travaillant → Pie: clients qui devaient de l’argent. les trois ensemble vous donnent une image en dix minutes.

🧮

Comptabilité - fin du mois

Réconcilier les recettes/paiements avec le rapport budgétaire, puis vérifier les coûts de produits sanitaires avec le rapport des revenus.

📈

Gestion des ventes - mensuelle

Car il regarde le poids plutôt que les revenus, il éliminera l’illusion créée par les hausses de prix.

📦

Le lead de stockage

HNR ↔ Logo Stock : voir la distance entre les deux systèmes et pendant les factures électroniques, nettoyant avant un compte stock.

8. Rapports de la société

Les rapports de carte dessinent l'image d'un seul compte ou d'une seule carte bourse; Rapports de la société Demandez les mêmes questions pour toute l'entreprise: Ce que nous avons vendu ce trimestre, combien nous devons à qui, quel stock est assis idle, sont les ordres de travail terminant à temps. Dans la liste gauche, sous le Rapports de la société En tête, il y a six catégories : Finance, Ventes, Achat, Stock, Production et Ressources humaines; Cliquez sur un nom de catégorie pour ouvrir ses rapports. Sur un téléphone, les mêmes rapports se trouvent dans le bas-down au sommet, dans des groupes appelés « rapports de la société » ; <Catégorie>". Tous les rapports de la société sont uniquement lu.

- La mise en place d'un rapport de société

  1. Choisissez le délai. Le Début et Fin de Les dates sont ouvertes dès le début de l’année jusqu’à aujourd’hui. Les abonnements ci-dessous les remplissent en un clic : Ce mois-ci, Le mois dernier, Ce trimestre, Cette année, l'année dernière, Dernière 12 mois. Le début ne peut pas être après la fin; une période est au plus de dix ans.
  2. Choisissez la comparaison. Le Comparer La boîte a trois options : Pas de comparaison, Ancienne période et La même période l'année dernière. Le précédent délai est le délai de la même longueur immédiatement avant votre; si votre délai est fait de mois entiers il change de mois à mois (le premier d'avril-june est janvier-marché, pas un nombre de jours). Certains rapports montrent l'état actuel et donc ne peuvent pas être comparés (par exemple, commandes ouvertes, stock négatif, laisser balance); pour eux la boîte est désactivée et se déplacer sur elle vous dit pourquoi.
  3. Remplissez les paramètres de l’article. Certains rapports ont leurs propres champs, comme La rupture Dans l’analyse des ventes, Le seuil de réduction (%) en cas de décompte ou Le seuil d’inactivité (journées) dans les stocks morts. Les valeurs définies sont pré-employées.
  4. La presse Résumé Run. Le formulaire ne compte pas pendant que vous envoyez ; il ne fonctionne que avec ce bouton. Jusqu'à ce que le résultat arrive, il dit "Rapport de calcul...".

Lire le résultat

KPI boîtes Si vous choisissez une comparaison, chaque boîte affiche la valeur "Comparison:..." et le pourcentage change avec ▲/▼ en dessous. La couleur vous dit la Signification, Pas la direction : Le vert est bon (Renchement en hausse, retard en bas) Le rouge est mauvais (Retourner vers le haut, collecter vers le bas) Le gris est neutre (aucune modification, ou le rapport ne peut pas dire si un La hausse est bonne ou mauvaise).

dans Tableau, cliquer sur une colonne de référence sort les lignes par cette colonne; un second clic reversera l'ordre. Bleu ouvre le registre : la facture, l’ordre, la quota, la carte de compte, la carte d’actions ou l’ordre de travail. (une commande déjà déplacée dans l’archive, c’est-à-dire. complètement facturé, ne peut pas être ouvert; cette cellule n'est pas bleue.) Avec une comparaison sur, les colonnes comparables obtiennent "(comparison)" et Changer % sous-columnes à côté d'eux. une table est divisée en pages de 50 Les rides, avec un Total Réservez au bas.

Il existe deux boutons d’exportation : Télécharger CSV à la tête de chaque table, ce table ne téléchargera que, alors que Télécharger le site (XLSX) au-dessus du rapport, le rapport entier est téléchargé — chaque table sur sa propre feuille. Le collapseur Calculation et couverture de données note au bas explique, ligne par ligne, quels records ont été comptés, par quelle mesure, et ce qui a été laissé; lisez-le avant de poser une figure. boîtes jaunes sont des alertes (par exemple, les mouvements avec un taux d'échange défectueux n'ont pas été comptés); si le "limite de rouleau a été atteint" l'alerte apparaît, étroitement le délai ou le filtre.

Télécharger le PDF ouvre le rapport en PDF A4 dans la langue et le format de nombres affichés à l’écran : indicateurs, avertissements, tableaux (300 lignes au plus par tableau, tout est dans l’export Excel) et notes de calcul. Les graphiques ne sont pas inclus. Le PDF est produit par la même voie que les formulaires imprimés (service de messagerie) ; si ce service est arrêté, le bouton Ouvrir la page imprimable apparaît et vous pouvez imprimer la même page depuis le navigateur. Les pages en arabe, persan et ourdou se lisent de droite à gauche ; les tableaux larges sont imprimés en paysage.

🗂 Que signifie « Pas de données »?

Lorsque le tableau contient un rapport sur n'existe pas, est vide ou le module n'est pas utilisé dans cette entreprise (par exemple, aucun budget n'a été introduit, aucune carte machine n'a été définie, aucun employé n'a été HR), Le rapport fait Ne pas inventer chiffres : il dit « Pas de données encore » et enregistre la raison dans les phrases complètes ci-dessous. ce n’est pas un erreur; une fois que vous commencez à utiliser le module, le rapport se remplit par lui-même. Avec des données partiellement manquantes, le rapport fonctionne mais nomme la partie manquante dans une note grise.

Si le même rapport est demandé à nouveau avec la même période peu de temps après, le résultat vient du cache et "Shown from cache." apparaît au sommet (1 - un moment de rapports lumineux, 5 Pour voir les enregistrements entrées dans le même temps, la presse Réfrigérer; Le rapport est à nouveau calculé. Le temps de calcul Il est présenté dans une petite imprimante au bas. ? Le bouton à côté de celui-ci ouvre la description du rapport sur cette page. KPI Les boîtes sont placées en deux colonnes et les tables sont affichées comme des cartes.

Qui peut voir les rapports de l’entreprise?

Les rapports de l’entreprise exigent Rapports généraux La zone de la carte dépend également de la Les rapports de Charte autorisation; sans elle le rapport arrive avec ses KPI et tables, et au lieu du graphique il dit "Le graphique nécessite l'autorisation des rapports de la carte.". Le Ressources humaines La catégorie requiert également la Les employés autorisation, parce qu’elle porte des données personnelles telles que le salaire, les congés et l’absence ; un utilisateur sans elle ne voit pas la catégorie en tout.

Vue d’ensemble

Constats automatiques

Répond sur une seule page à la question « que dois-je regarder ? » une fois les données du client chargées. Treize contrôles sont exécutés : stock dormant, créances de plus de 90 jours, créances échues, concentration des créances, concentration des ventes, ventes à perte, produits sans coût, fuite de remises, stock négatif, dettes fournisseurs de plus de 90 jours, effets impayés, commandes clients en retard et lots périmés. Chaque contrôle exécute le rapport d’entreprise correspondant avec le même critère ; dans le tableau Constats, chaque ligne porte une phrase complète, une priorité (Haute / Moyenne / Info), un montant et un lien vers le Rapport source, qui l’ouvre avec la même période et les mêmes paramètres. La Liste de contrôle affiche aussi les domaines sans constat (« Aucun problème ») et sans données (« Aucune donnée ») ; si une source échoue, le rapport ne s’arrête pas et ce contrôle devient « Non calculé ». Les rapports de période utilisent la période choisie, le stock dormant et les créances la date de fin, le reste la situation actuelle : il n’y a donc pas de comparaison. Le bouton Constats automatiques du Tableau de bord du dirigeant ouvre le rapport avec la période du tableau ; Télécharger le PDF en fait un résumé d’une page.

Comment la priorité est-elle fixée ? Les seuils sont ceux du Tableau de bord du dirigeant : stock dormant à partir de 10 % de la valeur du stock, moyenne, à partir de 20 %, haute ; créances échues au-delà de 20 % des créances ouvertes, moyenne, au-delà de 40 %, haute ; part d’un seul client dans les créances ou les ventes à partir de 30 %, haute. En outre, sont en priorité haute les créances de plus de 90 jours à partir de 10 % des créances ouvertes, un indice de Herfindahl au-delà de 2 500 (au-delà de 1 500 : moyenne) et une perte sous le coût ou une remise au-delà du seuil à partir de 1 % du chiffre d’affaires ou des ventes nettes. Stock négatif, effets impayés et lots périmés sont toujours en priorité haute. La liste complète figure dans la note Calcul et couverture des données du rapport ; le seuil d'absence de mouvement et le seuil de remise sont des paramètres du rapport lui-même.

Rapports financiers

13-Prévisions de la semaine

Pour chacune des 13 semaines à partir d'aujourd'hui il montre les infondations attendues (délais recevables ouverts, chèques et notes clients, promesses de paiement) et les outflows (délais payables, notes publiées par la société, taux de rémunération, VAT paiement), hebdomadaire et cumulatif; la semaine dans laquelle le cash devient négatif est marquée par un avertissement. les articles surduis ne sont pas enlevées dans les semaines mais conservés dans une table séparée. Parce qu’il s’attend à l’avenir, il ne peut pas être comparé.

Charge fiscale et sociale : la TVA (PPN en Indonésie), l'acompte d'impôt ou l'acompte mensuel (PPh 25 en Indonésie) et la part patronale des cotisations sociales (SGK en Turquie, lignes distinctes BPJS Kesehatan et Ketenagakerjaan en Indonésie) sont inscrits en sortie à leur date limite de paiement, chacun dans sa propre colonne. Le paquet d'obligations du pays de l'entreprise et les réponses de Obligations légales › Profil déterminent quels postes sont inclus, leurs échéances et leur champ d'application. La TVA provient des écritures de la période pour les mois clos et de la moyenne des trois derniers mois pour les mois non clos. Le montant de l'acompte est saisi dans le profil (HNR ne calcule pas le bénéfice imposable). La part patronale est calculée à partir des contrats en vigueur avec les taux de la réglementation de la paie. Le récapitulatif de paie étant brut, la part salariale et l'impôt sur le salaire figurent dans la colonne Paie. Le tableau Prévision des paiements d'impôts et de cotisations montre le type, le montant, l'échéance, la période et la source de chaque ligne, et la case Charge fiscale et sociale sur 13 semaines en est le total. Ces paiements peuvent aussi être reportés dans la simulation de trésorerie.

FX Différence (non réalisée)

Il donne la différence entre la valeur des balances de compte ouverts à la monnaie étrangère au taux d'aujourd'hui et leur enregistrement TL Le montant de la monnaie ouverte est trouvé par la fermeture des mouvements les plus anciens (FIFO). Type de taux Sélectionnez le CBRT Le taux d’achat (defaut) ou le taux de vente. Les mouvements dont le taux de transaction est vide, zéro ou irréalement loin du taux d'aujourd'hui sont laissés hors et comptés dans un avertissement.

Écart budgétaire

Il compare le budget du centre-cost avec les dépenses réelles.Le budget est annuel et ne se divise pas en mois; la variance est mesurée contre les dépenses attendues pour la part de l'année passée.Si aucun budget n'a été introduit, il dit "pas de données encore".

Balance âgée des dettes

Il montre la dette ouverte aux fournisseurs (balans de facture et notes émises par l'entreprise) dans 0 / 1-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ billets journaliers, ainsi que le calendrier de paiement à venir; la règle du billet est la même que dans les recevables vieillissant sur la carte de compte. Il donne la position sur la date de fin; une comparaison la place à côté de la position sur la date de fin du périple de comparaison.

Portefeuille de chèques et d'effets

Il montre comment les notes reçues des clients et émises par la société sont répandues par état (En main, À la banque pour le clearing, Endorsé, Collecti, Bounced...), type et date due, avec les notes bouncées listées séparément.

Charges des centres de coûts

Il récolte les dépenses enregistrées aux centres de coûts par centre et par mois, en utilisant les mêmes records que l'écran d'analyse des coûts.

Concentration des créances

Il montre où se concentrent les créances ouvertes : part du plus gros client et des 5 et 10 premiers clients, indice de Herfindahl (somme des parts au carré, au-delà de 2 500 la concentration est élevée) et nombre effectif de clients. Par défaut la base est la même que la balance âgée des créances (soldes des factures de vente ouvertes et effets clients en attente). La base « Solde débiteur du compte » utilise le solde actuel des fiches clients et ne peut pas être comparée. Le tableau des clients donne la classe de Pareto (A/B/C), le tableau de ventilation totalise par ville, région (district), pays ou groupe de clients. Le rapport avertit lorsque la part d'un seul client dépasse le seuil choisi (30 % par défaut) ou lorsqu'une ligne de la ventilation par ville ou région le dépasse. Il donne la situation à la date de fin.

Indicateurs du fonds de roulement

Indique combien de jours l'argent reste immobilisé dans les créances et les stocks et au bout de combien de jours les fournisseurs sont payés : DSO (délai moyen de recouvrement) = créances clients ÷ ventes nettes journalières, DIO (durée moyenne de stockage) = valeur du stock ÷ coût journalier des marchandises vendues, DPO (délai moyen de paiement) = dettes fournisseurs ÷ achats nets journaliers. Le cycle de conversion de trésorerie vaut DSO + DIO − DPO. Les montants journaliers sont calculés sur la Fenêtre des montants journaliers (par défaut les 3 derniers mois). Créances et dettes sont construites à partir des soldes de comptes à chaque fin de mois et des chèques et effets en portefeuille ce jour-là, d'où une tendance mensuelle. La valeur du stock est celle du rapport Valorisation des stocks. Le tableau « Deux bases à la date du rapport » compare cette base à celle des factures et effets ouverts (balance âgée). Un écart important signale des encaissements non lettrés ou des écritures hors facture. Saisissez les objectifs dans Studio d’analyse › Objectifs avec le cube « Fonds de roulement ». Le rapport affiche le réel, le statut et la trésorerie libérée une fois l'objectif atteint.

Évolution de la marge sur coût variable et du seuil de rentabilité

Donne mois par mois les ventes nettes, le coût variable, la marge sur coût variable et son taux, les charges fixes, le résultat d’exploitation, le seuil de rentabilité, la marge de sécurité et le levier opérationnel, chaque mois calculé comme dans Coût Standard › Marge sur coût variable et seuil de rentabilité (au plus les 12 derniers mois). La colonne Source des charges fixes indique si chaque mois provient du réel des centres de coûts, d’un aperçu non enregistré ou du budget des frais généraux fixes. Comparaison budgétaire des centres de coûts donne par compte le budget de la période, le réel et l’écart (seuls les mois avec réel sont comparés). Marge par produit est le total de la période (300 premiers produits, les totaux couvrent tout). Rapprochement : ventes nettes dans la marge + produits au coût inconnu + produits n’ayant que des retours = ventes nettes de l’Analyse des ventes (hors TVA). Comme il affiche des montants de coût, le rapport exige le droit de voir les coûts ou prix de revient en plus des Rapports généraux. Pas de période de comparaison, le tableau mensuel compare déjà les périodes.

Rapports de vente

Analyse des ventes

Il fournit des ventes nette, des revenus de ventes et le nombre de documents et de clients; avec La rupture et ème défaite ouvre par mois, client, produit, groupe de produits, groupe de clients, représentant des ventes, région (district) ou ville, et VAT Il peut être exclu ou inclus. La mesure est la même que le rapport commercial mensuel sur la carte de compte; les revenus de ventes sont dans une colonne séparée. Parce qu'un produit peut appartenir à plus d'un groupe, les rangs d'une rupture du groupe peuvent ajouter plus que le total de l'entreprise; le rapport dit ainsi dans un avertissement.

Classement de rentabilité

Les produits les plus rentables et les moins rentables (scène). Le coût d'unité est trouvé de la même manière que dans les rapports de cartes: d'abord la moyenne d'achat dans le délai, sinon le coût de la carte. Vague; Le bénéfice total ne se calcule que sur le revenu dont le coût est connu. Un coût qui semble plus que 20 Lorsque le prix de vente est marqué sur la ligne - vérifier la carte.

Entonnoir des devis

Il montre combien des quotas données dans le délai se sont convertis en commandes et factures, la somme perdue et le temps moyen de fermeture. Puisque les quotas ne portent pas de champ d'état, une quota qui n'a pas été convertie et est plus ancienne que Dimanche jusqu'à ce qu'on considère perdu On l’appelle perdu.

Balance âgée des commandes clients en cours

Il montre les commandes de vente ne sont pas encore envoyées dans des buckets retardés, par la date de livraison promise (ou la date d'ordre si aucune). Parce qu'il montre l'état actuel il ne peut être comparé: une ligne envoyée est retirée de l'ordre, de sorte que l'état sur une date antérieure ne peut pas être reconstruit.

En plein temps (OTIF)

Il donne le taux auquel les commandes de vente ont été livrées à la date promise et en plein, un classement client et une série mensuelle; les règles sont les mêmes que les OTIF Le compte de la carte. avec Durée de promesse pour les commandes sans date de livraison (journées) Vous pouvez donner des commandes qui n'ont pas de date de livraison une période prometteuse.

Analyse des retours sur vente

Il montre les revenus de vente brisés par le produit, le client et (si entré) raison de retour, avec le taux de retour mensuel; la mesure est la même que le rapport de taux de retour sur la carte de compte.

Fuite de remises

Il liste les lignes vendues avec un rabais au-dessus de la Le seuil de réduction (%); le montant perdu est la différence entre le montant de liste et le montant décomposé, totalé par le client, le représentant des ventes et le produit.

Objectif de vente et réel

Il montre à quel point les objectifs de vente sont atteints. CRM sont atteints, par salesperson et mois ; la figure réelle utilise la même définition que la CRM Si aucun objectif n'a été introduit, il dit « Pas de données encore ».

Rapports d'achat

Performance fournisseurs

Il donne aux fournisseurs une tarification à temps plein, le temps moyen de livraison et la différence de prix d'achat par rapport à la moyenne du délai; les règles sont les mêmes que le rapport de performance de livraison du fournisseur sur la carte de compte.

Commandes d'achat en cours

Il enregistre les commandes d'achat dont les marchandises n'ont pas encore arrivé, les surduites d'abord, avec les jours de retard et le montant restant.

Évolution du prix d'achat

Il montre le premier, dernier et moyen prix d'unité d'achat par produit et les produits dont le prix a augmenté le plus; si vous entrez Un produit unique (code stock) la série de prix mensuelle du produit. La mesure est la même que le rapport de déviation du prix d'achat sur la carte bourse.

Rapports d'articles

Valorisation des stocks

Il évalue la quantité d'action à la date de fin au coût d'unité et le totalisera par type et stock.Des mois pour regarder en arrière pour le coût d'unité, Défaut 12); un élément dont le coût ne peut être trouvé reste non évalué et leur nombre est affiché, les quantités négatives ne sont pas évaluées et les cartes de dépenses ne sont pas inclus.

Stock dormant

Il montre des éléments qui ont stock sur la main mais pas de mouvement exit pour le Le seuil d’inactivité (journées) (defaut 180), et la valeur liée à eux; la mesure est la même que le rapport de vieillissement sur la carte boursière.L'achat dernier des stocks morts est souvent vieux, donc par défaut il regarde en arrière 36 mois pour le coût de l’unité.

ABC-XYZ Distribution

Il est classé dans une matrice de neuf cellules par part de valeur (ABC: A à 80% de la part cumulative, B jusqu'à 95Pour les autres, le taux de la demande (XYZ: coefficient de variation ; Direction Choisissez les ventes ou les achats. Il donne les mêmes classes que ABC/XYZ Rapport sur la carte de stock.

Classement par taux de rotation des stocks

Il calcule le chiffre d'affaires de chaque élément (coût des biens à partir de la valeur moyenne de l'action) et les jours de couverture (combien de jours dure l'action sur la main), et classera les mouvements les plus lentes et les plus rapides; il correspond exactement au rapport de chiffre d'affaires sur la carte d'action. Nombre d'articles à lister Il est donc important de définir la longueur des deux listes.

Stocks sous le niveau minimum

Il enregistre les articles qui ont chuté au-dessous du niveau minimum ou qui tomberont au-dessous de celui-ci par l'intermédiaire d'ordres ouverts (projection = sur main + achats ouverts - ventes ouvertes), avec une suggestion d'ordre rondée jusqu'à plusieurs de la quantité minimale de commande.

Stock négatif

Il enregistre les articles dont la quantité à la main est passée négative, séparément pour le total et par stock.

Matrice des stocks par entrepôt

Il montre la quantité de chaque élément dans les entrepôts, à côté; la partie non attribuée à aucun emplacement de stock dans la colonne "pouche", et les articles dont le total de stock dépasse le total sont marqués.

Lots à DLC dépassée et lots bloqués

Parmi les lots qui ont encore la quantité, il enregistre ceux qui ont passé leur date d’expiration, ceux qui expirent dans le cadre de la Temps d’alerte expiré (journées), Les quantités de lot ne sont conservées que sous leur forme actuelle, donc elle ne peut pas être comparée.

Synthèse des écarts d'inventaire

Il résume les surplus et les déficits trouvés dans les comptes de stock, en quantité et valeur, par article, stock et raison; une différence sans raison entré apparaît comme "non expliquée".

Rapport de production

Statut de l'ordre de fabrication

Il donne le statut actuel des commandes de travail ouvertes dans la période: Ouverture, En production, Completé, Late (date due passée), À risque de retard (finement estimé est après date due), Annulé; le taux de finition en temps utile est calculé aussi.

Production prévue et réelle

Il compare la quantité et l'heure prévues avec ce que rapportent les confirmations de production, par ordre de travail et fonctionnement.Si aucun temps n'a été inscrit dans les confirmations, le temps ne peut pas être comparé et le rapport dit ainsi dans un avertissement.

Rebuts et pertes

Il distribue le scrap rapporté dans les confirmations de production par produit, carte de scrap et machine, et donne la vitesse de scrap (scrap ÷ produit); le calcul est le même que le rapport de perte dans Production. Parce qu'un registre de scrap ne porte aucun code de raison, le divertissement est par carte de scrap, non par raison.

Utilisation de la machine et OEE

Il montre l'heure de fonctionnement, le temps de déclin et l'utilisation de la capacité des machines (capacité = capacité quotidienne × lundi-fils de travail). OEE est calculée en tant que disponibilité × performance × qualité et est approximation: Il n'y a pas de calendrier de vacances, et la qualité utilise le réwork plutôt que le scrap.

Coût de production

Il est le coût total du matériel, du travail et du sous-trait en confirmations de production par commande de produit et de travail. Le coût d'un sous-ordre dont l'ordre parent est également dans la période choisie ne s'ajoute pas au total de l'entreprise une seconde fois; il est déjà dans le coût de l'ordre parent.

Suivi de sous-traitance

Il suit, par sous-traitant, la quantité envoyée, retournée, perdue et encore attendue; il montre le temps de retour et les violations de tolérance (percentage de perte supérieur à la tolérance).

Non conformité et PPM

Il y a des problèmes de non-conformité (NCR) enregistre par produit, raison et client et calculera le taux de défaut par million: PPM = NCR quantité confirmée × 1,000,000 (en ligne de produit, approximation de l’ensemble de l’entreprise). Si il n’y a pas NCR En tout cas, PPM Les shows 0 Mais avec un avertissement que les records de qualité ne peuvent pas être gardés.

Rendement du personnel de production

Il montre le temps travaillé par les employés nommés dans les confirmations de production, leur part de production et leur efficacité contre le temps standard (heure ÷ heures de travail standard); la part de production est calculée comme dans le rapport d'opérateur en Production.

Rapports sur les ressources humaines

Comparaison des récapitulatifs de paie

Il remplit le montant de la rémunération mensuelle en tant que revenus, déductions et montants payables, et le répartit par le département et le salarié (jusqu'à 24 Le résumé est brut: les contributions de la sécurité sociale, l'impôt sur le revenu, le salaire net et les coûts d'employeur ne sont pas dans ce rapport, et le rapport dit ainsi.

Solde de congés annuels

Il enregistre le droit de congés annuel des travailleurs actifs, les jours utilisés et les jours restants; le calcul est identique au bilan des congés sur la base du HR Parce qu'il utilise la vieillesse et les records d'aujourd'hui, il ne peut pas être comparé.

Absences

De la feuille de temps, il compte les jours d’absence, de repos malade et de repos non payé par le salarié et le département, et donne le taux d’absence (jour d’absence ÷ jour de feuille de temps non-pays).

Heures supplémentaires

Il montre les heures de travail sur le temps, le travail nocturne et les heures de travail fériées des employés du calendrier et le montant de l'excédent du salaire, mois par mois. Le cap annuel législatif est un paramètre législatif, donc le rapport n'a pas de limite fixe intégré.

Rotation du personnel

Il montre les employés qui ont rejoint et quitté dans la période, le chiffre d'affaires moyen et le taux de retour du personnel (levoirs ÷ moyen des employés actifs au début et à la fin de la période × 100). Ne pas le confondre avec le chiffre d’affaires : ce rapport mesure comment la main-d’œuvre change.La raison de quitter compte comme des données personnelles et n’est pas inclus.

Les questions de la rémunération (Rangement des bénéfices). Les lignes de vente avec un prix 0 ne sont pas inclus dans le profit. Le coût apparaît dans le Les coûts des problèmes de libre-charge et Les lignes de décision gratuites Les boîtes, et ligne par ligne dans la Les questions de charge gratuite (excluses du profit) table (lien à la facture, compte et stock); la zone d'alerte indique combien de lignes Ils ont été laissés hors profit. Dans l’analyse des ventes, ces lignes apparaissent dans 0 TL. Le propriétaire du Dashboard 12-Le bénéfice brut mensuel utilise la même règle et indique le coût gratuit de charge séparément dans un billet.

9. Souvent demandé

Le rapport est lent - est-il gelé?

Le rapport budgétaire exécute des dizaines de demandes dans un seul passage; avec une large gamme de dates, il peut prendre des minutes. Attendre. Si vous êtes en urgence, étroitez la gamme de date - pour la plupart des questions les trois derniers mois sont suffisants.

Puis-je mettre le résultat dans Excel?

Oui, et il y a des portes appropriées pour cela. Si le fichier est envoyé à votre comptable ou à la banque, le CSV Le bouton sur le Liste des écran télécharge la liste visible (filtrée) lorsque un fichier Excel s'ouvre directement; pour la réconciliation de compte, la déclaration sur la carte de compte a sa propre CSV/PDF Les boutons. Rappelez-vous : une table déplacée dans Excel est un coup d'œil de ce moment et va à l'arrêt dans une semaine - pour le suivi à domicile il est plus sain de lancer le rapport à nouveau depuis Les données vivantes chaque fois.

Deux rapports donnent des chiffres différents - qui est juste?

Les deux ont raison et répondent Différents questions. Le cash flow regarde Date due Le rapport budgétaire regarde Le bilan d'aujourd'hui; un receveur non collecté apparaît dans l'un maintenant et dans l'autre le mois suivant. Avant de comparer les chiffres, placez la date des deux rapports et portent les paramètres de la zone à la fois.

10. Glossaire

Turc Bref description
FIFOPrix de première-en-first-out
LIFOLes derniers coûts en premier
Aktif sermayeComment votre argent est divisé par des recettes, notes, stocks et cash
ProjeksiyonUne estimation à l'avant-garde basée sur les dates
Gecikme oranıLa part n'a pas été payée à temps
OTIFTarif en temps plein : la part des commandes livrées à la date promise et complète
OEEEfficacité générale du matériel : disponibilité × performance × qualité ; approximation dans les rapports d'entreprise
PPMParties défectueuses par million: quantité non conformes ÷ quantité produite × 1,000,000
Kapsama günüCombien de jours le stock sur la main dure à la teneur actuelle du problème
Hazır kalıpUn rapport de carte/pi fixé-demand définit par l'administrateur
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