Sommaire
1. Pour quoi sert le cockpit?2. D’où vient chaque carte?3. Les dix panneaux de la fenêtre de gestion4. Flux de trésorerie : l’écran le plus important5. Approuves : tout au-delà du seuil vous atteint6. Le trajet d’audit : « Qui a fait cela? »7. FX, budget, consolidation et MT9408. Quand on dit « cette figure est fausse »La question du timing en premierAller à la source de la carteVérifier la piste d’audit9. La routine du manager10. Questions fréquemment posées11. GlossaireAide › Cockpit & Gestion
Cockpit – Un guide de Scratch pour les gestionnaires
Ce guide est pour la personne qui doit regarder les chiffres et décider. son but n'est pas de vous enseigner comment lire un rapport mais de vous montrer où chaque numéro sur l’écran vient de. En tant que manager, votre première question ne sera pas "qu'est ce chiffre?" mais "Est-ce que cette figure est juste? » — Et ce guide répond exactement à cela.
Sections 1–3 (dont les cartes viennent) 12 Lire le reste comme vous en avez besoin — ce guide n’a pas à être lu fin à fin ; traitez-le comme une référence.
1. Pour quoi sert le cockpit?
Les dialogues dans un cockpit d'avion ne font pas Roi Le moteur : ils Show à Ce que le moteur fait, c’est HNR Le cockpit est le même: il ne crée pas de records - d'autres personnes le font.Le stock reçoit les biens, le caisse-feu coupe un voucher, les ventes émettent une facture. Le cockpit Il y a tout sur un seul écran.
Si un numéro dans le cockpit est erroné, La faute n'est pas dans le cabinet. Quelque chose dans le registre source est manqué ou mal. c'est pourquoi Section 2 listes, carte par carte, qui le nourrit : quand vous voyez une mauvaise figure, vous y allez juste.
Le cockpit est Lire en direct sur chaque ouverture — Il n'y a pas de cache entre. refroidir l'écran et ce que vous voyez est la vérité comme de ce second. il n'y a pas de chose comme "le rapport de la nuit dernière"; le rapport est toujours maintenant.
2. D’où vient chaque carte?
Pour chaque carte sur la barre Cockpit: ce qu'elle dit, quel écran le nourrit, et Où regarder quand ça semble mal.
🗺 Rôle de chaque champ Figure 1 — La carte à gauche est alimentée par l'écran à droite.Si une figure vous surprend, suivez la feuille.
| Carte | Ce qu'il dit | Si ça ne semble pas mal, regardez ici |
|---|---|---|
| Caisse + banque (en direct) | L’argent que vous détiendrez aujourd’hui | Si le caisseau les batte jusqu'à la soirée, le chiffre est bas tout au long de la journée. |
| Ventes du jour | Les factures de vente publiées aujourd'hui | Une commande n'est pas une facture. Les marchandises envoyées sans facture ne sont pas présentées ici. |
| Total recevable / payable | Le montant de tous les balances | Les anciens entrées ne sont jamais fermées. Vérifiez la ligne ouverte la plus ancienne sur le compte de déclaration. |
| Créances échues | Les factures de l'ancien-due sont encore ouvertes | Si l'argent est entré mais aucun voucher n'a été coupé, la facture reste ouverte et la liste inflate. |
| Les chèques 7 / 30 Les jours (net) | Effet net des vérifications à venir (en − out) | Un chèque avec une date due en erreur. Sort par date due dans la fenêtre Cheques. |
| Objectif ↔ Réalisé | Le but de cette année et le chiffre d’affaires | Si elle dit "pas de cible défini pour ce mois-ci", personne n'a entré un CRM Les objectifs. |
| Ordres de fabrication ouverts | La production a commencé mais n'a pas été confirmée | L'opérateur est terminé mais jamais confirmé ; les matériaux semblent toujours inutilisés. |
| Maintenance due | Les machines à utiliser pour la maintenance périodique | Si le service a été terminé, fermez le registre dans Production → Machines. |
| Top 5 Les produits par marge (30 Les jours) | Les produits qui ont laissé le plus de marge 30 Les jours | Un produit sans coût d'achat semble plus rentable que ce qu'il est. Vérifiez le prix d'achat sur la carte bourse. |
3. Les dix panneaux de la fenêtre de gestion
Le cockpit est le Première tab Les neuf autres ne sont pas des écrans quotidiens; vous les ouvrez Lorsqu’une nécessité spécifique se produit. Ce groupe aide à :
| Tab | Quelle question répond | Combien de fois |
|---|---|---|
| Cockpit | Comment se passe-t-il aujourd’hui les choses? | quotidiennement |
| Flux de trésorerie | Y aura-t-il assez d’argent dans les prochaines semaines? | hebdomadaire |
| Approbations | Qu’est-ce qui attend ma signature? | quotidiennement |
| Centre de coûts / Budget | Quel département est au-dessus du budget? | mensuel |
| FX Différence | Ce qui est mon FX Les comptes valables en monnaie locale? | Fin du mois |
| Consolidation | Comment toutes les entreprises sont-elles combinées? | mensuel |
| e-Facture | Y a-t-il des factures qui attendent d’être envoyées? | quotidiennement |
| taux d’échange | Quelle est la valeur actuelle de la banque centrale? | comme nécessaire |
| Journal des opérations | Qui a changé ce record et quand? | Quand en doute |
| MT940 | La banque correspond-elle à mes données? | mensuel |
4. Flux de trésorerie : l’écran le plus important
Le cockpit vous dit ce qui s'est passé aujourd'hui. Flux de cash Il vous dit ce qui se passera dans les prochaines semaines.Les entreprises sont généralement tuées non pas par des pertes mais par Sortir de l’argent, En tant que manager, c’est le bouton à regarder le plus.
🗺 Rôle de chaque champ Figure 2 — La prévision est construite à partir de dates connues; elle exclue les ordres surprenantes.
Saisissez une fois les charges fixes hebdomadaires : salaires, loyer, électricité. Si vous laissez ce champ vide, l’écran affiche chaque semaine plus d’argent que vous n’en avez réellement. Vous pensez «tout va bien», puis arrive le jour de paie, le 15 du mois.
5. Approuves : tout au-delà du seuil vous atteint
Un gestionnaire n'a pas besoin de voir chaque demande d'achat - en attendant une signature sur 200 La valeur de la stationnaire ne ralentit que les choses. Le seuil: les demandes qui sont en dessous, elles se font de leur propre, les demandes qui sont au-dessus de lui se font dans le Approuves Le tab.
🗺 Rôle de chaque champ Figure 3 — Trop bas, un seuil vous endommage ; trop haut, il perd le contrôle. 5% de votre dépense mensuelle moyenne est un bon début.
6. Le trajet d’audit : « Qui a fait cela? »
Tôt ou tard, quelqu’un demande : "Qui a changé cette facture? » Le Audit Le tableau contient deux listes : Les mouvements documentaires (qui, quoi, quand) et à Écrire l’audit (Tous les tentatives d’écriture contre le Le programme) Le second montre également des tentatives échouées - vous pouvez donc voir quand quelqu'un a essayé quelque chose qu'ils n'ont pas été autorisés à faire.
La plupart des entrées répondent "Ce qui s’est passé », non "qui est coupable".Quand la stock ne s'ajoute pas, le trail montre généralement que quelqu'un a sauvé deux fois dans la bonne foi.
7. FX, budget, consolidation et MT940
Les taux et FX Différence
Le Les taux la table montre le bulletin quotidien de la banque centrale. FX Différence tab values votre monnaie étrangère et vos comptes bancaires à la tente d'aujourd'hui et donne le Équivalent de monnaie locale. Avec non FX compte qu'il dit «pas compte de monnaie étrangère» — ce n'est pas une erreur.
Centre de coûts et budget
Diviser les dépenses en départements (centres de coûts) et donner à chacun un Budget annuel. La dépense approche du seuil A Avertissement budgétaire Avec aucun budget il n'y a pas d'alerte - l'écran reste calme, mais c'est ainsi que la protection.
Consolidation
Avec plusieurs entreprises, chacun conserve ses propres livres. la consolidation les fusionne dans un seul TOTAL Ligne: C'est ici que vous voyez la vraie taille du groupe.
MT940 déclaration
Gardez le texte de la déclaration que vous avez téléchargé de la banque; le programme passe les lignes et Il propose un compte Pour la description, c’est important : Cette écran ne écrit rien — Il est uniquement pour comparaison.Pontez tout ce qui manque à la main dans la fenêtre pertinente.
8. Quand on dit « cette figure est fausse »
En tant que manager, votre plus précieuse compétence est à la recherche d'une mauvaise figure Dans le bon endroit. L’ordre est :
-
La question du timing en premier
Le chiffre ne peut pas être erroné - il est possible Pas encore entré. Cash looks low: were today's collections posted? sales look low: was a delivery note issued but not the invoice? le cockpit est en direct, et les données en direct peuvent aussi être incomplète.
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Aller à la source de la carte
Utilisez la table dans la section 2 Pour savoir quel écran alimente la carte et regarder là Avec le même filtre. Si les chiffres sont d'accord, le problème n'est pas la cabine mais l'attente - peut-être "ventes" signifie quelque chose de différent pour vous.
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Vérifier la piste d’audit
Si le chiffre était juste hier et erroné aujourd'hui, quelqu'un a changé quelque chose entre. Audit la barre liste tous ceux qui ont touché ce document, en ordre. La réponse est généralement "sauvée deux fois" ou "posté dans le compte erroné".
9. La routine du manager
Chaque matin - 3 minutes
Le cockpit : Cash + Banque, Les réceptifs excessives, Approuves. Si quelque chose d’inhabituel s’est passé hier, l’un des trois vous le dira.
Chaque lundi - 15 minutes
Flux de cash si une semaine devient rouge, agissez cette semaine - accélérer les collections ou faire un paiement.
Chaque fin de mois - 30 minutes
Budget (à chaque département? ) FX Différence (Value locale de FX Les comptes, MT940 (dans la banque) et Consolidation Si vous avez plus d’une entreprise.
10. Questions fréquemment posées
Puis-je rédiger un numéro dans le cockpit?
Non - délibérément. le cockpit ne lit que. si une figure est erronée, vous corrigez sa source, pas le dial. si vous pouviez modifier le dial par main, le dial serait inutile.
Pourquoi il n'y a pas de chiffre d'affaires dans le cockpit?
Le profit ne signifie que quand Les coûts sont complets: prix d'achat, coût de production, surchets alloués. au lieu de cela, le cockpit montre des mesures partielles mais fiables telles que Top 5 Produits par Marge. Pour un profit complet, utilisez la fenêtre Profit et l'attribution des coûts.
La barre Approuves est vide - personne n'a besoin d'approbation?
Deux possibilités : soit rien ne dépasse le seuil, soit Aucune règle n’a jamais été définie. Si l'écran dit "pas de règle défini", c'est le second - jusqu'à ce que vous ayez un seuil chaque dépense coule silencieusement.
La barre e-Invoice dit « aucun intégrateur n’est configuré ».
La plombage est prête mais les identifiants d'intégrateur (utilisateur / mot de passe / adresse) n'ont pas encore été envoyés. Attendre comme des dessins dans la boîte Vous pouvez encore télécharger le UBL Le moment où les créances sont entrées, envoyant des switches par eux-mêmes; rien d’autre n’est nécessaire.
11. Glossaire
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Kokpit | Cockpit / dashboard | Kokpit / dasbor |
| Nakit akış | Cash flow | Arus kas |
| Tahmini seviye | Projected level | Level perkiraan |
| Sabit gider | Fixed cost | Biaya tetap |
| Geciken alacak | Overdue receivable | Piutang lewat tempo |
| Toplam alacak / borç | Total receivable / payable | Total piutang / utang |
| Hedef ↔ Gerçekleşen | Target ↔ Actual | Target ↔ Realisasi |
| Onay eşiği | Approval threshold | Ambang persetujuan |
| Masraf merkezi | Cost centre | Pusat biaya |
| Bütçe uyarısı | Budget warning | Peringatan anggaran |
| Konsolidasyon | Consolidation | Konsolidasi |
| Kur farkı | FX difference | Selisih kurs |
| Denetim izi | Audit trail | Jejak audit |
| MT940 | MT940 statement | Rekening koran MT940 |
| e-Fatura | e-Invoice | e-Faktur |
| UBL | UBL file | Berkas UBL |
Pour voir comment sont nés les comptes, les banques et les registres de chèque, lisez le Guide financier; Pour définir les objectifs de vente, voir le CRM Guide.