Inhalt
1. Für was ist das Cockpit?2. Woher kommt jede Karte?3. Die zehn Tabs des Management-Fensters4. Cashflow: der wichtigste Bildschirm5. Genehmigungen: Alles über dem Grenzwert erreicht Sie6. Audit Trail: „Wer hat das getan?“7. FX, Budget, Konsolidierung und MT9408. Wenn Sie sagen: "Dieser Zahlen sind falsch"Frage der Zeitung zuerstGehen Sie zu der Quelle der KarteÜberprüfen Sie die Audit Trail9. Die Routine des Manager10. Häufig gestellte Fragen11. GlossärHilfe › Cockpit & Verwaltung
Cockpit – Ein Guide von Scratch für Manager
Dieser Leitfaden ist für die Person, die auf Zahlen zu betrachten und entscheiden muss. Seine Zweck ist nicht, Ihnen zu lehren, wie Sie einen Bericht lesen, sondern zu zeigen wo jede Zahl auf dem Bildschirm von. Als Manager wird Ihre erste Frage nicht sein "Was ist diese Figur?" "Ist diese Zahl richtig?“ — Und diese Leitung antwortet genau das.
Abschnitte 1–3 (Wo die Karten auskommen): 12 Lesen Sie die Rest so, wie Sie es brauchen – dieser Leitfaden muss nicht end bis Ende gelesen werden; behandeln Sie es als eine Referenz.
1. Für was ist das Cockpit?
Die Dialen in einem Flugzeug-Cockpit nicht Rennen Der Motor, die Show Was macht der Motor? - Die HNR Das Cockpit ist das gleiche: es schafft keine Aufzeichnungen – andere Leute tun. Der Lager erhält Waren, der Kassenkäufer nimmt einen Vouchert, Vertriebs-Verkaufs-Faktur. Das Cockpit Sie sammeln alles auf einem Bildschirm.
Wenn eine Nummer im Cockpit falsch ist, Die Schuld ist nicht im Cockpit. Was im Quellbuch fehlt oder falsch ist.Dieser Grund 2 Listen, Karte pro Karte, welches Bildschirm es feiert: Wenn Sie eine schlechte Figur sehen, gehen Sie dort direkt.
Das Cockpit ist Lesen Sie live auf jedem offenen — Es gibt keine Cache zwischen. Erfrischten Sie den Bildschirm und was Sie sehen, ist die Wahrheit, wie dieser zweite. Es gibt nichts als "Last Night Report"; der Report ist immer jetzt.
2. Woher kommt jede Karte?
Für jede Karte auf der Tab Cockpit: was es sagt, welches Bildschirm es feiert und Wo man schauen kann, wenn es falsch erscheint.
🗺 Funktion der einzelnen Felder Figuren 1 — Die Karte auf der linken Seite wird von der Bildschirm auf der rechten Seite gefeiert. Wenn eine Figur Sie überrascht, folgen Sie dem Finger.
| Karte | Was es sagt | Wenn es falsch erscheint, schauen Sie sich hier an |
|---|---|---|
| Kasse + Bank (live) | Das echte Geld, das du heute hast | Unposted Vouchers. Wenn der Kassenbetreiber sie bis zum Abend versetzt, wird die Zahl den ganzen Tag langsam gelesen. |
| Heutiger Umsatz | Gesamtverkaufsrechnungen, die heute ausgestellt wurden | Eine Bestellung ist keine Rechnung. Waren, die ohne Rechnung versandt werden, erscheinen hier nicht. |
| Gesamtzahlungsfähig / bezahlbar | Die Summe aller Konto-Währungen | Alte Beiträge sind nie geschlossen. Überprüfen Sie die älteste offenen Zeile auf der Konto-Erklärung. |
| Überfällige Forderungen | Vergangenes Rechnungen sind noch offen | Wenn das Geld eingegangen ist, aber kein Vouchertrag gesenkt wurde, bleibt die Rechnung offen und die Liste inflatiert. |
| Checken 7 / 30 Tag (net) | Nettoeffekt der bevorstehenden Cheques (in − out) | Ein Cheque mit einem verwechselten Datum. Sortieren Sie nach dem Datum im Fenster Cheques. |
| Ziel ↔ Ist | Verkaufsziele und tatsächliche Umsätze dieses Monats | Wenn es sagt, "nicht ein Ziel für diesen Monat definiert", hat niemand einen CRM und Ziele. |
| Offene Fertigungsaufträge | Produktion begonnen, aber nicht bestätigt | Der Betreiber ist fertig, aber nie bestätigt; Materialien erscheinen noch unverbraucht. |
| Wartung verpflichtet | Maschinen für regelmäßige Wartung | Wenn der Service abgeschlossen ist, schließen Sie den Aufzeichnung in Produktion → Maschinen. |
| Top 5 Produkte von Margin (30 Tag) | Produkte, die die größte Marge in 30 Tagungen | Ein Produkt ohne Kaufkosten sieht profitabeler aus als es ist. Überprüfen Sie den Kaufpreis auf der Aktienkarte. |
3. Die zehn Tabs des Management-Fensters
Das Cockpit ist die Erste Tab Die übrigen neun sind nicht tägliche Bildschirme; Sie öffnen sie Wenn eine spezifische Notwendigkeit auftritt. Diese Gruppe hilft:
| Tab | Welche Frage antwortet er | Wie oft |
|---|---|---|
| Cockpit | Wie geht es heute weiter? | Taglich |
| Kapitalflussrechnung | Gibt es in den kommenden Wochen genug Geld? | wöchentlich |
| Genehmigungen | Was wartet auf meine Unterschrift? | Taglich |
| Kostenzentrum / Budget | Welches Abteilungsgebiet ist über dem Budget? | monatlich |
| FX Unterschied | Was ist mein FX Kontos in der lokalen Währung? | Monat-End |
| Konsolidierung | Wie sehen alle Unternehmen zusammen aus? | monatlich |
| E-Rechnung | Sind noch Rechnungen, die auf den Versand warten? | Taglich |
| Wechselkursen | Was ist die heutige Zentralbankrate? | Wie nötig |
| Änderungsprotokoll | Wer hat diesen Rekord geändert und wann? | Wenn in Zweifel |
| MT940 | Gibt es eine Bank-Erklärung, die meine Rekorde entspricht? | monatlich |
4. Cashflow: der wichtigste Bildschirm
Das Cockpit erzählt Ihnen, was heute passiert ist; Cash Flow Sie erzählen Ihnen, was in den kommenden Wochen passieren wird. Unternehmen werden normalerweise nicht durch Verluste getötet, sondern durch Aus dem Cash zu fliehen, So als Manager ist dies die Tab, die am meisten zu beobachten ist.
🗺 Funktion der einzelnen Felder Figuren 2 — Die Prognose ist aus bekannten Daten gebaut; es ausschließt Überraschungsordnungen.
Geben Sie die wöchentlichen Fixkosten für Löhne, Miete und Strom einmal ein. Bleibt das Feld leer, zeigt der Bildschirm jede Woche mehr Geld als tatsächlich verfügbar. Sie denken „Es sieht gut aus“ — bis am 15. des Monats die Löhne fällig werden.
5. Genehmigungen: Alles über dem Grenzwert erreicht Sie
Ein Manager muss nicht jede Kaufanfrage sehen – warten auf eine Unterschrift 200 Wert der stationäre nur verlangsamt die Dinge. so definieren Sie eine Grenzwerte: die Anfragen unter dem Fluss, die anfragen über dem Fluss, die anfragen unter dem Fluss Genehmigungen TAB zu finden.
🗺 Funktion der einzelnen Felder Figuren 3 — Zu niedrig ein Grenzschirm droht dich; zu hoch verliert die Kontrolle. 5% Ihrer durchschnittlichen monatlichen Ausgaben ist ein guter Start.
6. Audit Trail: „Wer hat das getan?“
Früher oder später fragt jemand: "Wer hat diese Rechnung geändert?" Die Audit Tab hält zwei Listen: Dokumentbewegungen Wer, was und wann und Schreiben Audit (Jeder Versuch, gegen die Das Programm) Die zweite zeigt auch versuchte Versuche – so können Sie sehen, wenn jemand versucht hat etwas, das sie nicht erlaubt wurden zu tun.
Die meisten Beiträge antworten "Was passiert ist », nicht "Wer schuld ist". Wenn der Stock nicht hinzufügt, zeigt die Spur meistens, dass jemand zweimal in Guter Glaube gerettet wurde.
7. FX, Budget, Konsolidierung und MT940
Zinsen und FX Unterschied
Die Raten Tab zeigt das tägliche Bulletin der Zentralbank an. FX Unterschied Tab-Werte Ihre ausländischen Währung Cash und Bankkonten zu heutigen Raten und geben die Lokale Währung gleichwertig. Mit No FX Konten, die es sagt "nicht ein ausländisches Währungskonto" - das ist kein Fehler.
Kostenzentren und Budget
Teilen Sie die Kosten in Abteilungen (Kostenzentren) und geben Sie jeden Jahresbudget. Wenn die Ausgaben der Grenze näher sind, Budgetwarnung Mit keinem Budget gibt es keine Warnung - der Bildschirm bleibt still, aber so tut die Schutz.
Konsolidierung
Mit mehreren Unternehmen hält jeder seine eigenen Bücher. Konsolidierung vereint sie in eine einzige TOTAL Linie: Nur hier sehen Sie die wahre Größe der Gruppe.
MT940 Erklärung
Fügen Sie den von der Bank heruntergeladenen Text fest; das Programm verlässt die Zeilen und Ein Konto empfiehlt Aus der Beschreibung. wichtig: Dieser Bildschirm schreibt nichts — Es ist nur für Vergleich. Post alles fehlende manuell in das entsprechende Fenster.
8. Wenn Sie sagen: "Dieser Zahlen sind falsch"
Als Manager sucht dein wertvollstes Geschick nach einer falschen Figur. an der richtigen Stelle. Die Bestellung ist:
-
Frage der Zeitung zuerst
Die Zahl kann nicht falsch sein - es kann einfach nicht noch eingeführt. Cash sieht niedrig aus: wurden die heutigen Sammlungen veröffentlicht? Vertrieb sieht niedrig aus: wurde eine Lieferungserklärung ausgestellt, aber nicht die Rechnung? Unvollständig.
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Gehen Sie zu der Quelle der Karte
Verwenden Sie die Tabelle in Abschnitt 2 zu finden, welcher Bildschirm die Karte füttert und dort zu sehen mit dem gleichen Filter. Wenn die Zahlen sich einig sind, ist das Problem nicht der Cockpit, sondern die Erwartung – vielleicht bedeutet "Verkauf" für Sie etwas anderes.
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Überprüfen Sie die Audit Trail
Wenn die Figur gestern richtig und heute falsch war, hat sich jemand etwas verändert. Audit Tab-Liste alle, die dieses Dokument berührt haben, in Ordnung. Die Antwort ist normalerweise "doppelt gespeichert" oder "auf das falsche Konto gepostet".
9. Die Routine des Manager
Jeden Morgen - 3 Minuten
Cockpit Tab ist: Cash + Bank, Übermäßige Empfängnisse, Genehmigungen. Wenn es gestern etwas ungewöhnliches passiert, wird Ihnen eines der drei erzählen.
Jeden Montag - 15 Minuten
Cash Flow Wenn eine Woche rot wird, handeln Sie diese Woche — beschleunigen Sie die Sammlungen oder drücken Sie eine Zahlung aus.
Jedes Wochenende - 30 Minuten
Budget (Wie ist die Abteilung über? ) FX Unterschied (Lokale Wert von FX die Rechnungen), MT940 (Sie sind mit der Bank in Einklang gebracht) und Konsolidierung Wenn Sie mehr als eine Firma haben.
10. Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine Nummer im Cockpit bearbeiten?
Nein – absichtlich. Das Cockpit läßt nur. Wenn eine Figur falsch ist, fixieren Sie seine Quelle, nicht den Dial. Wenn Sie den Dial manuell bearbeiten können, wäre der Dial wertlos.
Warum gibt es keine Gewinnfigur im Cockpit?
Gewinn bedeutet nur, wenn Kosten sind vollständig: Kaufpreis, Produktionskosten, verteilte Überhälder. stattdessen zeigt der Cockpit teilweise aber zuverlässige Maßnahmen wie Top 5 Produkte von Margin. Für den vollständigen Gewinn verwenden Sie das Profit- und Kostenverteilung.
Die Tab Approvals ist leer – braucht niemand Genehmigung?
Zwei Möglichkeiten: entweder nichts überschreitet die Grenze, oder Keine Regel wurde jemals definiert. Wenn der Bildschirm sagt "nicht eine Regel definiert", ist es die zweite - bis Sie ein Grenzwert setzen, fließt jede Kosten still.
Die E-Fakturabschrift sagt: „Kein Integrator konfiguriert“.
Die Plumierung ist vorbereitet, aber die Integrator-Kreditationen (Nutzer / Passwort / Adresse) sind noch nicht eingegeben. Warten wie Entwürfe in der Box Und Sie können noch herunterladen UBL Der Moment, an dem die Zertifikate eingegeben werden, sendet Schalter auf sich; nichts anderes ist notwendig.
11. Glossär
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Kokpit | Cockpit / dashboard | Kokpit / dasbor |
| Nakit akış | Cash flow | Arus kas |
| Tahmini seviye | Projected level | Level perkiraan |
| Sabit gider | Fixed cost | Biaya tetap |
| Geciken alacak | Overdue receivable | Piutang lewat tempo |
| Toplam alacak / borç | Total receivable / payable | Total piutang / utang |
| Hedef ↔ Gerçekleşen | Target ↔ Actual | Target ↔ Realisasi |
| Onay eşiği | Approval threshold | Ambang persetujuan |
| Masraf merkezi | Cost centre | Pusat biaya |
| Bütçe uyarısı | Budget warning | Peringatan anggaran |
| Konsolidasyon | Consolidation | Konsolidasi |
| Kur farkı | FX difference | Selisih kurs |
| Denetim izi | Audit trail | Jejak audit |
| MT940 | MT940 statement | Rekening koran MT940 |
| e-Fatura | e-Invoice | e-Faktur |
| UBL | UBL file | Berkas UBL |
Um zu sehen, wie Geld, Bank und Cheque-Dokumente geboren werden, lesen Sie die Finanzführer; Um Verkaufsziele zu definieren, sehen Sie die CRM Führung.