विषय-सूची
1. कैबिनेट के लिए क्या है?2. हर कार्ड कहां से आता है?3. प्रबंधन विंडो के दस टैब4. नकद प्रवाह: सबसे महत्वपूर्ण स्क्रीन5. अनुमोदन: सीमा से परे कुछ भी आपको पहुंचता है6. ऑडिट ट्रेलर: "यह कौन करता है?7. FX, वित्त, संतुलन और MT9408. जब आप कहते हैं, "यह आंकड़ा गलत है"प्रश्न पहले समय परकार्ड के स्रोत पर जाएंजांच ट्रेलर देखें9. प्रबंधक की रीति-रिवाज10. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न11. ग्लोबलसहायता › कॉकपिट & प्रबंधन
Cockpit — प्रबंधकों के लिए Scratch से एक गाइड
यह गाइड उस व्यक्ति के लिए है जिसके पास संख्याओं को देखने और निर्णय लेने की आवश्यकता है. इसका उद्देश्य आपको एक रिपोर्ट पढ़ने के तरीके नहीं सिखाना है, बल्कि दिखाना है जहां स्क्रीन पर हर नंबर से आता है. एक प्रबंधक के रूप में आपका पहला सवाल "यह आंकड़ा क्या है? "क्या यह आंकड़ा सही है? — और यह मार्गदर्शक ठीक यही जवाब देता है।
अनुभाग 1–3 (जहां से कार्ड आते हैं): 12 बाकी को पढ़ने के लिए जैसा कि आपको इसकी आवश्यकता है - इस गाइड को अंत से अंत तक नहीं पढ़ना चाहिए; इसे संदर्भ के रूप में व्यवहार करें।
1. कैबिनेट के लिए क्या है?
विमान के कक्ष में ड्राइव नहीं किया जा रहा है दौड़ इंजन - वे शो इंजन क्या कर रहा है, क्या कर रहा है HNR कॉकटेल एक ही है: यह कोई रिकॉर्ड नहीं बनाता है - अन्य लोग करते हैं. भंडारण माल प्राप्त करता है, कैसीनो एक कवच काटता है, बिक्री एक बिल जारी करती है। कैबिनेट सभी को एक ही स्क्रीन पर इकट्ठा करें.
अगर कैंप में एक नंबर गलत है, गलती कैबिनेट में नहीं है. स्रोत रिकॉर्ड में कुछ गलत या गायब है. यही कारण है कि अनुभाग 2 सूची, कार्ड-कार्ड, जिस स्क्रीन को खिलाता है: जब आप एक खराब आंकड़ा देखते हैं तो आप वहां सीधे जाते हैं।
कैबिनेट है हर खुले में लाइव पढ़ें — बीच में कोई कैश नहीं है. स्क्रीन को ताज़ा करें और आप जो देखते हैं वह उस दूसरे की सच्चाई है. "पिछली रात की रिपोर्ट" जैसी कोई चीज नहीं है; रिपोर्ट हमेशा अब है.
2. हर कार्ड कहां से आता है?
प्रत्येक कार्ड के लिए, कोकपिट टैब पर: यह क्या कहता है, किस स्क्रीन को खिलाता है, और कहां देखना है जब यह गलत लगता है.
🗺 हर फ़ील्ड का कार्य चित्र 1 — बाईं ओर का कार्ड दाईं ओर स्क्रीन द्वारा खिलाया जाता है. यदि एक आंकड़ा आपको आश्चर्यचकित करता है, तो बंदूक का पालन करें.
| कार्ड | क्या कहता है | अगर यह गलत दिखता है, तो यहां देखें |
|---|---|---|
| रोकड़ + बैंक (लाइव) | वास्तविक पैसा जो आप आज रखते हैं | यदि कैसीनो उन्हें शाम तक बैट करता है, तो आंकड़ा पूरे दिन कम पढ़ता है। |
| आज की बिक्री | आज जारी किए गए कुल बिक्री बिलों | एक आदेश एक बिल नहीं है. बिना बिल के भेजे गए सामान यहां नहीं दिखाई देते हैं. |
| कुल प्राप्त / भुगतान | सभी खातों के संतुलन की राशि | पुराने प्रविष्टियां कभी बंद नहीं होती हैं. खाता रिपोर्ट पर सबसे पुराना खुला पंक्ति देखें. |
| विलंबित प्राप्य | Previous-Due खातों अभी भी खुला है | यदि पैसा आया लेकिन कोई कवच नहीं कटौती की गई, तो बिल खुला रहता है और सूची सूचती है। |
| चेक 7 / 30 दिन (नेट) | आने वाले चेक का शुद्ध प्रभाव (in − out) | एक चेक जिसमें एक गलत डेटा है. चेक विंडो में डेटा के अनुसार वर्गीकृत करें. |
| लक्ष्य ↔ वास्तविक | इस महीने की बिक्री लक्ष्य और वास्तविक | अगर यह कहता है कि "इस महीने के लिए कोई लक्ष्य निर्धारित नहीं किया गया है", तो कोई भी प्रवेश नहीं करता है CRM लक्ष्य के लिए। |
| खुले Work Order | उत्पादन शुरू हुआ लेकिन पुष्टि नहीं की गई | ऑपरेटर समाप्त हो गया लेकिन कभी पुष्टि नहीं की; सामग्री अभी भी अप्रयुक्त दिखाई देती है। |
| रखरखाव के लिए | नियमित रखरखाव के लिए मशीनों का उपयोग | यदि सेवा पूरी हो गई है, तो उत्पादन → मशीनों में रिकॉर्ड बंद करें। |
| शीर्ष 5 उत्पादों के लिए मार्जिन (30 दिन (दिन) | उत्पाद जो सबसे अधिक मार्जिन छोड़ दिया 30 दिन | खरीद की लागत के बिना एक उत्पाद अधिक लाभदायक दिखता है कि यह है. स्टॉक कार्ड पर खरीद मूल्य देखें. |
3. प्रबंधन विंडो के दस टैब
कैबिनेट का यह प्रथम टैब अन्य नौ दैनिक स्क्रीन नहीं हैं; आप उन्हें खोलते हैं जब एक विशेष आवश्यकता होती है. यह समूह मदद करता है:
| टैब | किस सवाल का जवाब देती है | कितनी बार |
|---|---|---|
| कॉकपिट | आज चीजें कैसे चल रही हैं? | दैनिक |
| Cash Flow Statement | क्या अगले कुछ हफ्तों में पैसा मिलेगा? | साप्ताहिक |
| अनुमोदन | मेरे हस्ताक्षर के लिए क्या इंतजार कर रहा है? | दैनिक |
| बिल / बजट | किस विभाग में बजट से अधिक है? | मासिक |
| FX अंतर | क्या है मेरा FX स्थानीय मुद्रा में मूल्य के खाते? | महीने के अंत |
| समेकन | सभी कंपनियां कैसे एक साथ दिखती हैं? | मासिक |
| e-Invoice | क्या कोई बिल भेजने के लिए इंतजार कर रहे हैं? | दैनिक |
| एक्सचेंज दर | केंद्रीय बैंक की आज की दर क्या है? | जरूरत के अनुसार |
| गतिविधि लॉग | इस रिकॉर्ड को किसने बदल दिया और कब? | जब संदेह में |
| MT940 | क्या बैंक की रिपोर्ट मेरे रिकॉर्ड के अनुरूप है? | मासिक |
4. नकद प्रवाह: सबसे महत्वपूर्ण स्क्रीन
कॉकपिट आपको बताता है कि आज क्या हुआ; Cash Flow के बारे में यह आपको बताता है कि आने वाले हफ्तों में क्या होगा. व्यवसाय आमतौर पर नुकसान से नहीं बल्कि नुकसान से मारे जाते हैं नकद से बाहर निकलना, तो एक प्रबंधक के रूप में यह सबसे अधिक देखने के लिए टैब है।
🗺 हर फ़ील्ड का कार्य चित्र 2 — भविष्यवाणी ज्ञात समय से बना है; यह आश्चर्य आदेशों को बाहर करता है. इसलिए यह गलत है - जो स्वस्थ है।
वेतन, किराया और बिजली जैसे साप्ताहिक स्थिर खर्च एक बार दर्ज करें। खाली छोड़ने पर स्क्रीन हर सप्ताह वास्तविक राशि से अधिक पैसा दिखाती है और आप सोचते हैं «स्थिति अच्छी है» — फिर महीने की 15 तारीख को वेतन देने का दिन आ जाता है।
5. अनुमोदन: सीमा से परे कुछ भी आपको पहुंचता है
एक प्रबंधक को हर खरीद अनुरोध को देखने की आवश्यकता नहीं है - एक हस्ताक्षर के लिए इंतजार 200 एक ही समय में, आप केवल चीजों को धीमा कर सकते हैं. इसलिए आप एक सीमा: इसके नीचे की मांगें अपने दम पर बहती हैं, इसके ऊपर की मांगें अनुमोदन टैब
🗺 हर फ़ील्ड का कार्य चित्र 3 — बहुत कम सीमा आपको डूबती है; बहुत अधिक नियंत्रण खो देता है। 5आपके औसत मासिक खर्च का प्रतिशत एक अच्छा शुरुआत है।
6. ऑडिट ट्रेलर: "यह कौन करता है?
जल्द या बाद में किसी ने पूछा: "कौन बदलेगा इस बिल? के ऑडिट टैब दो सूची बनाए रखता है: दस्तावेज आंदोलन कौन, कब और क्या लिखित ऑडिट (प्रत्येक लेखन के खिलाफ किए गए प्रयासों को कार्यक्रम ) दूसरा भी असफल प्रयासों को दिखाता है - इसलिए आप देख सकते हैं कि जब कोई किसी चीज की कोशिश करता है तो उन्हें ऐसा करने की अनुमति नहीं दी गई थी।
अधिकांश जवाब "क्या हुआ », जब स्टॉक नहीं जोड़ता है, तो ट्रैक आमतौर पर दिखाता है कि किसी ने अच्छे विश्वास में दो बार बचाया. इसे प्रक्रिया को ठीक करने के लिए उपयोग करें, एक दोषी को नहीं ढूंढें.
7. FX, वित्त, संतुलन और MT940
दरें और FX अंतर
के दरें टैब दिखाता है केंद्रीय बैंक के दैनिक समाचार पत्र. FX अंतर टैब मूल्य आपके विदेशी मुद्रा नकद और बैंक खातों को आज की दर पर देते हैं और स्थानीय मुद्रा के बराबर. नहीं के साथ FX खातों यह कहता है "कोई विदेशी मुद्रा खाता नहीं" - यह कोई गलती नहीं है।
लागत केंद्र और बजट
खर्च को विभागों में विभाजित करें (खरीद केंद्र) और प्रत्येक एक वार्षिक बजट. जब खर्च सीमा के करीब पहुंचता है बजट चेतावनी कोई बजट नहीं है कोई चेतावनी नहीं है - स्क्रीन शांत रहती है, लेकिन यह सुरक्षा करता है।
समेकन
कई कंपनियों के साथ, प्रत्येक अपनी किताबें रखता है. संतुलन उन्हें एक ही में जोड़ता है TOTAL लाइन: यहां आप समूह के वास्तविक आकार को देख सकते हैं।
MT940 बयान
बैंक से डाउनलोड किए गए बयान पाठ को पकड़ो; कार्यक्रम लाइनों और एक खाता का सुझाव इस लेख में से एक है महत्वपूर्ण: इस स्क्रीन में कुछ भी नहीं लिखा है — यह केवल तुलना के लिए है. संबंधित विंडो में हाथ से कुछ भी खो देता है पोस्ट करें.
8. जब आप कहते हैं, "यह आंकड़ा गलत है"
एक प्रबंधक के रूप में, आपकी सबसे मूल्यवान कौशल गलत आंकड़े की तलाश में है सही जगह पर. आदेश है :
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प्रश्न पहले समय पर
यह आंकड़ा गलत नहीं हो सकता है - यह सिर्फ अभी तक प्रवेश नहीं किया. नकद कम दिखता है: आज के संग्रह पोस्ट किए गए थे? बिक्री कम दिखती है: एक डिलीवरी नोट जारी किया गया था लेकिन बिल नहीं? असफल.
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कार्ड के स्रोत पर जाएं
सेक्शन में टेबल का उपयोग करें 2 यह पता लगाने के लिए कि कौन सा स्क्रीन कार्ड को खिलाता है और वहां देखें एक ही फ़िल्टर के साथ. यदि संख्याएं सहमत हैं, तो समस्या कॉकपिट नहीं है, बल्कि अपेक्षा है - शायद "बिक्री" आपके लिए कुछ अलग है।
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जांच ट्रेलर देखें
अगर कल सही और आज गलत था, तो किसी ने कुछ बदल दिया। ऑडिट टैब सूची में हर कोई जो उस दस्तावेज़ को छूता है, क्रम में. जवाब आमतौर पर "दो बार बचाया गया" या "गलत खाते में पोस्ट किया गया" होता है.
9. प्रबंधक की रीति-रिवाज
हर सुबह - 3 मिनट
टैब के लिए: बैंक + बैंक, अतिरिक्त लाभ, अनुमोदन. अगर कल कुछ असामान्य हुआ तो तीनों में से एक आपको बताएगा।
हर सोमवार - 15 मिनट
Cash Flow के बारे में टैब: चार सप्ताह का प्रोजेक्शन. यदि एक सप्ताह लाल हो जाता है, तो इस सप्ताह कार्य करें — संग्रह को तेज करें या भुगतान को बाहर धक्का दें.
हर महीने के अंत में - 30 मिनट
बजट (यह किसी भी विभाग के लिए है? FX अंतर (आपकी स्थानीय मूल्य FX खाते में MT940 (बैंक के साथ संतुलन) और संतुलन यदि आपके पास एक से अधिक कंपनियां हैं।
10. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं कॉकटेल में एक नंबर संपादित कर सकता हूं?
नहीं - जानबूझकर. कॉकटेल केवल पढ़ता है. अगर एक आंकड़ा गलत है तो आप इसके स्रोत को ठीक करते हैं, न कि डायल. यदि आप डायल को हाथ से संपादित कर सकते हैं, तो डायल बेकार होगा.
क्यूँ नहीं है कैबिनेट में कोई लाभ संख्या?
लाभ केवल तब होता है जब लागत पूरी हो गई है: खरीद मूल्य, उत्पादन लागत, आवंटित अतिरिक्त सिर. इसके बजाय, कॉकपिट भाग लेकिन विश्वसनीय उपाय दिखाता है जैसे कि शीर्ष 5 उत्पादों के लिए मार्जिन. पूर्ण लाभ के लिए, लाभ विंडो और लागत आवंटन का उपयोग करें।
अनुमोदन टैब खाली है - किसी को अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है?
दो संभावनाएं: या तो कोई सीमा से अधिक नहीं है, या कोई नियम कभी नहीं बनाया गया. यदि स्क्रीन कहती है "कोई नियम निर्धारित नहीं है", तो यह दूसरा है - जब तक आप एक सीमा सेट नहीं करते हैं, हर खर्च चुपचाप बहता है।
ई-निवेश टैब में कहा जाता है "कोई इंट्रोकार नहीं स्थापित किया गया है"।
प्लूमिंग तैयार है लेकिन इंटेलर क्रेडिट (उपयोगकर्ता / पासवर्ड / पता) अभी तक दर्ज नहीं किया गया है। बॉक्स में डिजाइन के रूप में इंतजार आप अभी भी डाउनलोड कर सकते हैं UBL उस क्षण में, क्रेडिट दर्ज किए जाते हैं, स्विच स्वयं भेजते हैं; कुछ और की आवश्यकता नहीं है।
11. ग्लोबल
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Kokpit | Cockpit / dashboard | Kokpit / dasbor |
| Nakit akış | Cash flow | Arus kas |
| Tahmini seviye | Projected level | Level perkiraan |
| Sabit gider | Fixed cost | Biaya tetap |
| Geciken alacak | Overdue receivable | Piutang lewat tempo |
| Toplam alacak / borç | Total receivable / payable | Total piutang / utang |
| Hedef ↔ Gerçekleşen | Target ↔ Actual | Target ↔ Realisasi |
| Onay eşiği | Approval threshold | Ambang persetujuan |
| Masraf merkezi | Cost centre | Pusat biaya |
| Bütçe uyarısı | Budget warning | Peringatan anggaran |
| Konsolidasyon | Consolidation | Konsolidasi |
| Kur farkı | FX difference | Selisih kurs |
| Denetim izi | Audit trail | Jejak audit |
| MT940 | MT940 statement | Rekening koran MT940 |
| e-Fatura | e-Invoice | e-Faktur |
| UBL | UBL file | Berkas UBL |
कैसे नकद, बैंक और चेक रिकॉर्ड पैदा होते हैं देखने के लिए पढ़ें वित्तीय मार्गदर्शिका; बिक्री के लक्ष्य को परिभाषित करने के लिए देखें CRM गाइड.