मालिक डैशबोर्ड — Scratch से एक गाइड

हर सुबह एक व्यवसाय मालिक पहले चार सवाल पूछता है: मेरे पैसे देर हो जाएगी, कहां हैं बिक्री शीर्षक, कौन मुझे पैसा देगा, हम कहाँ फंस गए हैं? जवाब पहले से ही कार्यक्रम में हैं लेकिन दस अलग रिपोर्टों के माध्यम से फैलाए गए हैं। मालिक डैशबोर्ड एक स्क्रीन पर उन्हें इकट्ठा करें, नौ बॉक्स में। कोई बॉक्स एक नया गणना नहीं करता है: प्रत्येक आंकड़ा रिपोर्ट विंडो में कंपनी की रिपोर्ट से आता है या संबंधित विंडो के अपने स्वयं के माप से आता है, इसलिए डैशबोर्ड पर आंकड़ा और रिपोर्ट में आंकड़ा हमेशा समान होते हैं. एक बॉक्स पर क्लिक करके रिपोर्ट खुलता है जिसकी आंकड़ा आंकड़ा आ रहा है. डैशबोर्ड कोई रिकॉर्ड नहीं लिखता है.

बॉक्स - 9 बॉक्स

1. यह खिड़की किसके लिए है और कौन इसे देखता है

दरवाजे के अंदर खिड़की है प्रबंधन / HR सीधे प्रबंधन के बगल में। स्क्रीन में तीन पंक्तियों में नौ बॉक्स दिखाई देते हैं: 1 नकद की स्थिति और 13-सप्ताह की भविष्यवाणी 2 बिक्री और अंतिम लाभ 12 महीनों में, 3 दूरी के लिए इस महीने के लक्ष्य, 4 उम्र बढ़ने के लिए, 5 ग्राहक केंद्रित, 6 आदेश के लिए, 7 उत्पादन पल्स, 8 स्वास्थ्य स्टॉक, 9 आज के दिन (आज के दिन)

डिब्बे को दिखाई देती है प्रणाली प्रबंधक या किसी ऐसे उपयोगकर्ता के लिए जिसका उपयोगकर्ता कार्ड BOTH के सामान्य रिपोर्ट और चार्ट रिपोर्ट अनुमति बदल दी गई है। यह नियम सर्वर पर रहता है: इन अनुमतिओं के बिना एक उपयोगकर्ता डोक में विंडो को नहीं देखता है और हाथ से पता कॉल करते समय भी कोई डेटा नहीं मिलता है. यदि आप अतिरिक्त रूप से बॉक्स के स्रोत (उदाहरण के लिए, बैंक, चेक, उत्पादन) के लिए अनुमति की कमी है, तो केवल बॉक्स या बॉक्स का उस हिस्सा "कोई अनुमति" कहता है; अन्य बॉक्स काम करते रहते हैं.

2. एक तारीख सीमा - कौन सा बॉक्स दिखाता है कि अवधि

शीर्ष पट्टी में एक एकल तारीख सीमा है (आधारित रूप से: इस महीने का पहला दिन आज). संक्षिप्त: इस महीने, पिछले महीने, इस तिमाही, इस साल. तारीखों को बदलने के बाद हाथ से दबाया आवेदन करें; कुछ बॉक्स प्रकृति द्वारा "अब सही" दिखाते हैं और सीमा से प्रभावित नहीं होते हैं:

बॉक्स	अवधि दिखाई देती है
नकद स्थिति	आज का नकद + बैंक बंधन और 13 आज से (अंतरिक्ष से स्वतंत्र)
अंतिम 12 महीनों	12 महीनों के बाद, जिसमें रेंज के अंतिम महीने शामिल हैं; छायांकन स्तंभ एक साल पहले एक ही महीने हैं।
इस महीने लक्ष्य से दूरी	रेंज की अंतिम तिथि का महीना (पूर्ण महीने लक्ष्य, वास्तविक तारीख तक)
प्राप्य आयु-विश्लेषण	आज के खुले रिसेप्शन (अंतरिक्ष से स्वतंत्र)
ग्राहक एकाग्रता, आदेश फोंल, स्क्रैप दर, ABC	चुने हुए रेंज का चयन करें।
मशीन क्षमता उपयोग	अंतिम 7 दिन के अंत तक का दिन।
शेयर मूल्य और मृत स्टॉक	दिन के अंत में (उस दिन तक आंदोलनों के साथ)
ध्यान दें	आज के चेतावनी; छूट चेतावनी चुने हुए रेंज का उपयोग करती है।

3. रंग केवल तीन चीजें कहता है

डैशबोर्ड रंग में कोई सजावट नहीं है; यह केवल तीन अर्थों को ले जाता है: ग्रीन = लक्ष्य पर, ग्रीन = ध्यान, लाल = कार्रवाई की आवश्यकता है. चार्टों की स्तंभ, पंक्तियां और स्लाइड ग्रे की छाया में हैं; अगर कुछ लाल है (एक सप्ताह नकारात्मक हो जाता है, एक हानि-प्रदर्शन महीने, एक बोतल के निशान, रिसेप्शन के लिए 90 दिन) आपको इसे देखना होगा. प्रत्येक बॉक्स के ऊपरी दाहिने कोने में बिंदु और इसके बाईं ओर की पट्टी पर स्ट्रिंग बॉक्स की समग्र स्थिति दिखाती है. सीमाएं:

बॉक्स	ग्रीन	पीला	लाल
नकद	नकली प्रवाह सकारात्मक 13 सप्ताह	नकद प्रवाह नकारात्मक है लेकिन नकद शून्य से नीचे नहीं गिरता है	कम से कम एक सप्ताह में शून्य से नीचे का भुगतान
अंतिम 12 महीनों	बिक्री में वृद्धि की तुलना में 12 पिछले साल के महीनों में	ज्यादातर में 10% कम	अधिक से अधिक 10% कम
लक्ष्य से दूर	लक्ष्य प्राप्ति दर महीने के बीत चुके भाग के अनुरूप पहुँच गई है	कम से कम 90महीने के हिस्से का प्रतिशत	पीछे के बाद
प्राप्त करने	अधिकतम हिस्सेदारी 20%	ज्यादातर में 40%	अधिक से अधिक 40%
ग्राहक	कोई भी ग्राहक नहीं बनाता 30बिक्री के प्रतिशत या अधिक	—	एक ग्राहक के लिए 30% या अधिक
Order फ़नल	नुकसान / ब्लॉकअप से अधिक नहीं है 25किसी भी चरण में प्रतिशत	25-50%	एक चरण में 50% या अधिक (बॉटलेनिक)
उत्पादन की नब्ज़	कोई देरी नहीं हुई, स्क्रैप नहीं बढ़ गया	स्क्रैप दर बढ़ी	एक खुली नौकरी आदेश अपनी उचित तारीख से पहले है
Stock स्वास्थ्य	नीचे की मृत स्टॉक 10% कोई आइटम नहीं है	मृत स्टॉक 10-20% या कम से कम वस्तुओं के नीचे हैं	मृत स्टॉक 20% या अधिक
ध्यान दें	कोई चेतावनी नहीं	केवल चेतावनी	कम से कम एक कार्रवाई की आवश्यकता है चेतावनी

4. धड़कन और प्रतिशत - वे क्या तुलना करते हैं

प्रत्येक बॉक्स के शीर्षक के नीचे एक पंख ( ▲ ▼) और एक प्रतिशत है, जिसके साथ यह किससे तुलना की जाती है पर एक नोट है. पंख का रंग बताता है कि क्या परिवर्तन होता है अच्छा या बुरा: एक बिक्री वृद्धि हरे रंग की है, एक स्क्रैप वृद्धि लाल है; एक परिवर्तन जो न तो अच्छा है और न ही बुरा है, जैसे स्टॉक मूल्य, ग्रे रहता है। बॉक्स जो एक वर्तमान स्थिति दिखाते हैं (पढ़ाई, ध्यान) कहते हैं "कोई तुलना नहीं" क्योंकि कोई इतिहास नहीं रखा जाता है; नकद बॉक्स में गोली तुलना करता है 13 अगले हफ्ते आज के समय में, पिछले समय के साथ नहीं।

5. नकद की स्थिति और 13-सप्ताह का पूर्वानुमान

बड़ी संख्या में बैंक + बैंक: आज के संतुलन में TL नकद और बैंक खातों (बैंक विंडो में कुल के समान; विदेशी मुद्रा खातों को अलग से नीचे दिखाया जाता है और मिश्रित नहीं किया जाता है TL). शीर्ष पर लाइन है क्यूम्युलेशन कैसी अगले के लिए पूर्वानुमान 13 सप्ताह; इसके नीचे के बार में हर सप्ताह के आयात (एक्सेस से ऊपर: बिल इकट्ठा, चेक प्राप्त करने योग्य, भुगतान करने का वादा) और आउटपुट (एक्सेस से नीचे: बिल भुगतान, चेक भुगतान योग्य, वेतन, कर)। के जिस सप्ताह में नकद शून्य से नीचे गिरता है, वह लाल रंग में दिखाया जाता है एक बैंड और एक लाल तारीख के साथ. गणना रिपोर्टों › वित्त › के समान है 13-सप्ताह का नकद पूर्वानुमान रिपोर्ट; शीर्षक पर क्लिक करके उस रिपोर्ट को खोलता है, "कैश + बैंक" पर क्लिक करके बैंक विंडो खुलता है। अतिरिक्त आय और भुगतान सप्ताह के दौरान फैल नहीं जाते हैं क्योंकि यह अज्ञात है कि वे कब भुगतान किए जाएंगे।

6. बिक्री और अंतिम लाभ 12 महीनों

हर महीने का अंधेरा स्तंभ होता है Net बिक्री (एक्सएनयूएमएक्स के लिए) VAT, इसके पीछे की ओर प्रकाश के साथ-साथ उनके पीछे की ओर प्रकाश के साथ-साथ पिछले साल एक ही महीने में, इस महीने की लाइन है बड़े लाभ. एक महीने का अंक लाल है। यदि एक बिक्री लक्ष्य में प्रवेश किया गया है CRM, महीने का लक्ष्य एक डैश लाइन के रूप में खींचा जाता है (मूल को मापा जाता है जैसे कि CRM, बिल की राशि में शामिल VAT). बिक्री = रिपोर्टें › बिक्री › बिक्री विश्लेषण (महीने के लिए) लाभ = लाभदायक रैंकिंग (प्रत्येक महीने अलग से गणना की जाती है; इकाई लागत उस महीने की औसत खरीद मूल्य है) एक महीने पर क्लिक करके उस महीने के लाभदायक रैंकिंग खुलती है। यदि लाभ बहुत नकारात्मक है, तो कारण आमतौर पर एक स्टॉक कार्ड है जिसमें गलत तरीके से दर्ज की गई लागत है; लाभप्रदता रिपोर्ट के "कम से कम लाभदायक" तालिका दिखाती है कि यह कौन सा कार्ड है।

7. इस महीने के लक्ष्य से दूर

तीन बार हैं: बिक्री (CRM बिक्री लक्ष्य; लक्ष्य उपलब्धता दर), संग्रह और उत्पादन (इस महीने खोलने वाले कई कार्य आदेशों को पूरा किया गया है)। बार पर पतली ऊर्ध्वाधर रेखा दिखाती है कि महीने का कितना समय बीत चुका है; नीचे दिए गए वाक्यांश दोनों पक्ष-दर-पक्ष को दर्शाते हैं, उदाहरण के लिए।60महीने के प्रतिशत से गुजर चुके हैं। 48यदि बार ग्रे लाइन तक पहुंच गया है तो यह हरे रंग का है, थोड़ा पीछे पीला है, बहुत पीछे लाल है। अभी तक इस कार्यक्रम में प्रवेश के लिए कोई क्षेत्र नहीं है संग्रह लक्ष्य; इस बार में "अभी तक कोई डेटा नहीं" कहा जाता है. यदि कोई बिक्री लक्ष्य दर्ज नहीं किया गया है, तो बिक्री बार में भी कहा जाता है "अभी तक कोई डेटा नहीं" और कारण बताता है.

8. उम्र बढ़ने के लिए

एक ही क्षैतिज पट्टी खुले रिसेव को पांच स्लाइड्स में विभाजित करती है: अभी तक नहीं, 1-30 दिन के लिए, 31-60 दिन के लिए, 61-90 दिन (ग्रे) और अधिक 90 दिन का रस (मूल्य) एक स्लाइड या नीचे की पंक्ति पर क्लिक करके यह खुलता है शीर्ष 5 ऋण की राशि के अनुसार उस स्लाइड में; एक खाता पर क्लिक करके उसका खाता कार्ड खुलता है. आंकड़े समझौता › रिसेवबल उम्र बढ़ने दृश्य के समान हैं; शीर्षक पर क्लिक करके वह दृश्य खुलता है.

9. ग्राहक एकाग्रता

अंगूठी दिखाता है कि चुने हुए रेंज में शुद्ध बिक्री कैसे विभाजित होती है शीर्ष 5 ग्राहक और अन्य. यदि एक ग्राहक 30% बिक्री या अधिक बॉक्स लाल है: खोने के लिए कि ग्राहक व्यवसाय को हिला जाएगा। धनुष ऊपर की ओर परिवर्तन है 5 ग्राहक का हिस्सा पिछले अवधि की तुलना में (एक गिरावट हिस्सा अच्छा है) स्रोत: बिक्री विश्लेषण (ग्राहक द्वारा); शीर्षक पर क्लिक करके इसे खोलता है।

10. आदेश फ़नल

पांच चरणों में: Quote के बारे में → आदेशों में परिवर्तित कटौती → उत्पादन में काम के आदेश → शिपिंग का इंतजार करने वाले आदेश → बिल में परिवर्तित कटौती. कटौती, आदेश और बिल राशि चुने हुए रेंज में कटौती का ट्रैक करती है (कटौती फोंल रिपोर्ट); उत्पादन चरण एक राशि नहीं बल्कि खुले काम के आदेशों की संख्या है; शिपिंग का इंतजार करने वाले खुले बिक्री के आदेशों की राशि है जो आज से वितरित नहीं हुई है (खुले बिक्री के आदेश की उम्र बढ़ने की रिपोर्ट)। जिस चरण में अधिकांश व्यवसाय खो जाता है या इंतजार कर रहा है (एक नुकसान या अवरोध का हिस्सा) 50% या अधिक) प्राप्त करने के लिए लाल ‘बॉटलेनिक’ एक पंक्ति पर क्लिक करके उस चरण की रिपोर्ट खुलती है।

11. उत्पादन पल्स

गर्मी का नक्शा प्रत्येक मशीन के उपयोग पिछले के बारे में 7 दिन (काम के मिनट ÷ मशीन की दैनिक क्षमता; एक अंधेरे सेल एक व्यस्त मशीन है) सप्ताहांत और क्षमता के बिना दिनों "—" दिखाते हैं। इसके बाद उनके पास देरी से काम करने के आदेश (उत्पत्ति के लिए समय-समय पर और समय-समय पर) स्क्रैप दर यदि मशीन कार्ड पर दैनिक मिनट निर्धारित नहीं किए जाते हैं और उत्पादन पुष्टि में कोई कामकाजी समय दर्ज नहीं किया जाता है, तो उपयोग की गणना नहीं की जा सकती है; बॉक्स कारण बताता है।

12. स्टॉक स्वास्थ्य

चार उपाय : स्टॉक में जुड़े पैसे (संकल की रिपोर्ट के लिए) मृत स्टॉक (आपके आइटम के मूल्य से अधिक के लिए कोई बाहर निकलने वाला आंदोलन नहीं है 6 महीने और उनके शेयर मूल्य हिस्सेदारी - मृत शेयर रिपोर्ट), भरने के लिए वस्तुओं (अनुमानित संख्या में कम से कम कम कम आंकड़े स्तर और प्रस्तावित खरीद की राशि - न्यूनतम स्तर रिपोर्ट के नीचे स्टॉक) और चयनित रेंज में बिक्री का विभाजन ABC कक्षाएं. एक उपाय पर क्लिक करके, वह अपनी रिपोर्ट खोलता है. एक आइटम जिसकी लागत अज्ञात है, मूल्य में शामिल नहीं होता है; रिपोर्ट सूचीबद्ध करता है कि वे कौन से आइटम हैं.

13. ध्यान दें - अधिकतम 5 दिन की चेतावनी

कार्यक्रम के विभिन्न हिस्सों से चेतावनी एक सूची में इकट्ठा की जाती है, पहले लाल के साथ मात्रा के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है, और पांच सबसे महत्वपूर्ण दिखाई देते हैं: एक अतिरंजित चेक या एक खाते से प्राप्त किया गया है जिसमें एक बूंज़ेड-चिक इतिहास, उसके ऊपर एक खाता है चेक सीमा, A बैंक खाता नकारात्मक संतुलन में, ए बिक्री लाइन के साथ एक असामान्य छूट, A बिक्री आदेश इसके बाद, एक दिन के लिए, एक काम का आदेश जिसकी तारीख को याद किया जाएगा या बंद हो जाएगा, एक आधिकारिक दायित्व अंदर की वजह से या तो हो जाती है 7 दिन (पहले महीने के रिटर्न सहित) एक लंबे समय तक अनुमोदन के लिए अनुरोध, और, प्रबंधकों के लिए, संदिग्ध दोहरा खरीद / दस्तावेजों को हटा दिया गया है और पुनर्लेखित किया गया है। एक पंक्ति पर क्लिक करके संबंधित विंडो खुलता है. यदि कोई चेतावनी नहीं है तो बॉक्स हरे रंग का है.

14. TV फैशन

दीवार स्क्रीन पर डैशबोर्ड दिखाने के लिए, TV फैशन शीर्ष पट्टी में बटन: खिड़की पूरी स्क्रीन पर जाती है, पाठ बढ़ता है, नौ बॉक्स एक स्क्रीन पर फिट होते हैं, और घड़ी और अगले ताज़ा समय कोने में दिखाई देता है। हर 10 मिनट. प्रेस छोड़ने के लिए SC या ‘आउट’ TV "जब स्क्रीन कम है तो 900 पिक्सेल बॉक्स फिट नहीं हैं; TV मोड फिर स्क्रॉल के साथ काम करता है।

15. फोन पर

फोन (गार्डन + चरण इंटरफ़ेस) पर, नौ बॉक्स एक ही क्रम में एक ही स्तंभ में स्टैक किए जाते हैं; तारीख के संक्षिप्त स्क्रॉल साइडवे और बटन एक उंगली से दबाने के लिए पर्याप्त बड़े होते हैं। TV फोन पर मौजूद नहीं है।

16. गति, रिफ्रेश और "अभी तक कोई डेटा नहीं"

बॉक्स एक-दूसरे का इंतजार नहीं करते हैं: प्रत्येक तैयार होने के तुरंत बाद खींच लिया जाता है; यदि एक बॉक्स की स्रोत विफल हो जाती है, तो केवल उस बॉक्स में कहा जाता है "यह बॉक्स लोड नहीं किया जा सकता है" और एक फिर से कोशिश करें बटन दिखाई देता है. परिणामों को स्मृति में रखा जाता है 60 सेकंड ताज़ा यह स्मृति को दूर करता है और सब कुछ पुनः गणना करता है। यदि एक स्रोत लंबे समय तक चला 5 दूसरी, शीर्ष पट्टी कहती है कि ऐसा. जहां कोई डेटा नहीं है, डैशबोर्ड प्रिंट नहीं 0: यह लिखता है "अभी तक कोई डेटा नहीं" और कारण देता है (उदाहरण के लिए, "चुनावित अवधि में कोई शुद्ध बिक्री नहीं है", "कोई मशीन कार्ड निर्धारित नहीं किया गया है").

17. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

डैशबोर्ड पर आंकड़ा रिपोर्ट से अलग है। यह नहीं होना चाहिए: डैशबोर्ड रिपोर्ट को स्वयं कहता है. एकमात्र अंतर का कारण अवधि है — जिस अवधि के लिए प्रत्येक बॉक्स दिखाई देता है अनुभाग में है 2; बॉक्स पर क्लिक करके, रिपोर्ट एक ही अवधि के साथ खुलती है।
क्या बिक्री बॉक्स को बाहर रखा गया है VAT लक्ष्य सहित VAT? हाँ: बिक्री की राशि को लाइनों से गणना की जाती है, जिनमें शामिल नहीं हैं VAT; बिक्री लक्ष्य उसी परिभाषा का उपयोग करता है जैसे कि CRM स्क्रीन (फॉक्स राशि, शामिल VAT).
क्यों हमेशा खाली है संग्रह लक्ष्य? कार्यक्रम में अभी तक एक संग्रह लक्ष्य दर्ज करने के लिए कोई क्षेत्र नहीं है।
कहां है ‘अधिकतम आदेश’? ध्यान बॉक्स वर्तमान में उनके चेक / जोखिम सीमा पर खातों को दिखाता है; कोई क्रेडिट सीमा रिपोर्ट प्रति आदेश नहीं है।

सुबह की रिपोर्ट के बारे में जानकारी डैशबोर्ड बॉक्स में आंकड़े भी हर सुबह एक संक्षिप्त संदेश के रूप में आ सकते हैं: कल की बिक्री, कल की संग्रह, नकद और बैंक, आज के लिए भुगतान किए गए धन, अतिरिक्त आदेश, महत्वपूर्ण स्टॉक, देर से आदेश, इंतजार करने वाले अनुमोदन और कल की विचलन। विवरण : सूचना और अनुमोदन केंद्र › सुबह का सारांश.

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