المالك لوحة المفاتيح - دليل من Scratch

كل صباح يطرح صاحب الأعمال أربعة أسئلة: أين يقع أموالي، أين تقع مبيعات، من يدين لي المال، أين نحن متوقفة؟ الإجابات موجودة بالفعل في البرنامج ولكنها تنتشر على عشرة تقارير منفصلة. المالك Dashboard يضعها على شاشة واحدة، في تسعة صناديق. لا يوجد مربع يقدم حسابًا جديدًا: كل رقم يأتي من تقرير الشركة في نافذة التقارير أو من مقياس النوافذ ذات الصلة ، لذلك فإن الرقم على لوحة المفاتيح والرقم في التقرير هو نفسه دائمًا.

لوحة رئيس - تسعة صناديق

1. ما هو هذا النوافذ ومن يرى

في الدار، نافذة داخل الإدارة / HR في المكان، بجانب الإدارة. يظهر الشاشة تسعة صناديق في ثلاثة صفوف: 1 موقف النقدية و 13-توقعات الأسبوع، 2 مبيعات وربح الجنيه الأخير 12 أشهر ، 3 المسافة إلى الهدف هذا الشهر، 4 كبار السن المقبولين، 5 تركيز العملاء، 6 أندية الأوامر، 7 الإنتاج نبضات 8 الصحة في المخزون، 9 تحذير ( تحذير اليوم )

تظهر اللوحة لـمدير النظام أو لمستخدم تملك بطاقته صلاحيتَي التقارير العامة وتقارير الرسوم معًا. توجد القاعدة على الخادم: فلا يرى غير المصرح له النافذة في شريط التطبيقات، ولا يحصل على بيانات حتى إذا استدعى عنوانها يدويًا. إذا نقصت أيضًا صلاحية مصدر مربع، مثل البنك أو الشيكات أو الإنتاج، يقول ذلك المربع أو جزؤه وحده «لا توجد صلاحية»؛ وتظل المربعات الأخرى تعمل.

2. نطاق تاريخ واحد - أي مربع يظهر أي فترة

يحتوي الشريط العلوي على نطاق موعد واحد (المعيار الافتراضي: اليوم الأول من هذا الشهر). قصص: هذا الشهر، الشهر الماضي، هذا الربع، هذا العام.بعد تغيير التواريخ عن طريق الضغط اليدوي تطبيق; لا يتم إرسال أي استفسار أثناء كتابة.بعض الصناديق تظهر "الآن" من الطبيعة ولا تتأثر بالمنطقة:

صندوق	فترة عرض
موقف النقد	اليوم النقدية + الميزان المصرفي 13 الأسبوع من اليوم (مستقلة عن نطاق).
آخر 12 أشهر	12 أشهر إلى الوراء، بما في ذلك نهاية الشهر من المربع؛ الأعمدة المظلمة هي نفس الأشهر قبل عام واحد.
المسافة إلى هدف هذا الشهر	الشهر من تاريخ انتهاء المجموعة (هدف شهر كامل، حقيقي حتى يومنا هذا).
تقادم الذمم المدينة	اليوم المفتوحة (مستقلة عن نطاق).
تركيز العملاء، أوامر الخروج، معدل التخفيف، ABC	نطاق الاختيار المحدد.
إشغال المكائن	آخرها 7 يوم حتى نهاية اليوم من المسار.
قيمة المخزون والمخزون الراكد	رصيد المخزون في آخر يوم من الفترة (بعد احتساب الحركات حتى ذلك اليوم).
تنبيه	تحذير اليوم؛ يحذر الخصم باستخدام نطاق الاختيار.

3. الألوان تقول ثلاثة أشياء فقط

على لون لوحة المفاتيح لا يوجد الديكور ؛ فإنه يحمل ثلاثة معاني فقط: الخضراء = على الهدف, اللون الأصفر = الاهتمام, اللون الأحمر = العمل المطلوب. الأعمدة والخطوط والسلاسل في الرسم البياني هي في ظلال من الرمادي؛ إذا كان هناك شيء أحمر (أسبوع يذهب سلبي، شهر الخسارة، زجاجة، مستحقات على 90 الأيام) تحتاج إلى النظر إليها.النقطة في الزاوية اليمنى العليا لكل صندوق والخط على حافة اليسار يظهر الحالة العامة للمربع.

صندوق	الخضراء	صفراء	الأحمر
نقدًا	النطاق الإيجابي يتدفق 13 أسابيع	تدفق صافي سلبي ولكن النقدية لا تسقط تحت الصفر	النقدية أقل من الصفر في أسبوع واحد على الأقل
آخر 12 أشهر	المبيعات أعلى من نفس 12 أشهر العام الماضي	في معظم 10% أقل	أكثر من 10% أقل
المسافة إلى الهدف	انخفضت معدلات الإيرادات مع الجزء المفقود من الشهر	على الأقل 90% من الجزء المفقود من الشهر	وراءها بعد
المستقبلية	أقل حصة في معظم 20%	في معظم 40%	أكثر من 40%
العميل	لا أحد من العملاء يقدم 30% من المبيعات أو أكثر	—	العميل الوحيد يقدم 30% أو أكثر
قمع الأوامر	الخسارة / الحصار لا يتجاوز 25% في أي مرحلة	25-50%	مرحلة واحدة في 50% أو أكثر (Bottleneck)
نبض الإنتاج	لا تأخير أوامر، لم يرتفع سكرا	ارتفاع معدل التخريب	هناك أمر عمل مفتوح قبل موعده المحدد
صحة المخزون	الموتى أدناه 10% لا يوجد أي مادة يمكن استردادها	المخزون الميت 10-20% أو هناك عناصر أقل من الحد الأدنى	المخزون الميت 20% أو أكثر
تنبيه	لا تحذير	تحذير فقط	تحذير واحد على الأقل من العمل

4. النار والنسبة المئوية - ما هي مقارنة مع

تحت عنوان كل علبة هناك سلاح ( ▲ ▼) ومعدل، مع ملاحظة على ما هو مقارنة. جيد أو سيئ: زيادة مبيعات خضراء، زيادة في الرماد حمراء؛ تغيير لا يصلح ولا سيئ، مثل قيمة الأسهم، يبقى رمادي. الصناديق التي تظهر حالة الحالية (المتقدمين الشيخوخة، والاهتمام) يقول "لا مقارنة" لأن لا تاريخ يتم الاحتفاظ به؛ يُقارن الرصاص في صندوق النقد 13 أسابيع إلى الأمام مع اليوم، وليس مع الفترة السابقة.

5. موقع النقدية و 13-توقعات الأسبوع

الرقم الكبير هو الصندوق + البنك: رصيد حسابات صندوق وبنك TL اليوم، وهو إجمالي نافذة البنك نفسه؛ وتظهر حسابات العملات الأجنبية منفصلة أسفل ذلك ولا تُخلط بالليرة. الخط في الأعلى توقع النقد التراكمي للـ13 أسبوعًا المقبلة. الأعمدة تحته تدفقات كل أسبوع الداخلة فوق المحور، من تحصيل فاتورة وشيكات مستحقة ووعد دفع، والخارجة تحته، من دفع فاتورة وشيكات واجبة وراتب وضريبة. يظهر الأسبوع الذي ينخفض فيه النقد دون الصفر بالأحمر مع شريط وتاريخ أحمر. الحساب نفسه في تقرير التقارير › المالية › توقع النقد لـ13 أسبوعًا. يفتح العنوان التقرير، ويفتح «الصندوق + البنك» نافذة البنك. لا تُوزع المستحقات المتأخرة لنا أو علينا على الأسابيع، لأن وقت دفعها غير معلوم.

6. المبيعات والربح الإجمالي للآخر 12 أشهر

الأعمدة الداكنة هي صافي مبيعات كل شهر، دون ضريبة القيمة المضافة وبعد خصم المرتجعات؛ والفاتحة خلفها هي الشهر نفسه من السنة الماضية. الخط هو مجمل ربح الشهر؛ وتكون نقطة الشهر الخاسر حمراء. إذا أُدخل هدف مبيعات في CRM، يُرسم هدف الشهر خطًا متقطعًا؛ ويُقاس مثل CRM بمبلغ الفاتورة شامل الضريبة. المبيعات = التقارير › المبيعات › تحليل المبيعات حسب الشهر، والربح = ترتيب الربحية. يُحسب كل شهر منفصلًا، وتكلفة الوحدة متوسط سعر الشراء فيه. يفتح الضغط على شهر ترتيب ربحيته. إذا كان الربح سالبًا بشدة، فالسبب غالبًا بطاقة صنف بتكلفة خاطئة؛ ويبين جدول «الأقل ربحية» في تقرير الربحية البطاقة المعنية.

7. المسافة إلى الهدف هذا الشهر

هناك ثلاثة شرائح: مبيعات (CRM أهداف المبيعات؛ معدل تحقيق الهدف، جمعية و الإنتاج (كثير من أوامر العمل التي تم فتحها هذا الشهر قد تم الانتهاء منها). يظهر الخط الرقيق العمودي على البار كم من الشهر قد مر، والجملة أدناه تشير إلى الجانبين من جانب لآخر، على سبيل المثال. "60% من الشهر قد مر. 48إذا وصلت الشريط إلى الخط الرأسي ، فهي خضراء ، وراءها صفراء قليلاً ، وراءها حمراء. لا يوجد في البرنامج أي مكان للدخول إلى الهدف جمع; إذا لم يتم إدخال أي هدف مبيعات، فإن شريط المبيعات يقول أيضا "لا بيانات بعد" ويقول السبب.

8. التقدم في الشيخوخة

تقسيم شريط أفقي واحد إلى خمسة شرائح حسب التاريخ المطلوب: لا يزال غير المطلوب، 1-30 أيام, 31-60 أيام, 61-90 الأيام (الأصفر) وأكثر من 90 يوم (الأحمر) يغطيه انقر على شريط أو صف أسفل يفتح أعلى 5 حسابات حسب المبلغ المدفوع في تلك الشريط؛ انقر على حساب يفتح بطاقة الحساب.الأرقام هي نفسها كما هو الحال مع عرض التوافق › المستقبلات الشيخوخة؛ انقر على العنوان يفتح هذا النظرة.

9. تركيز العملاء

يظهر الخاتم كيف يتم تقسيم المبيعات الصافية في نطاق الاختيار بين أعلى 5 العملاء والآخرين. إذا كان العميل واحد ي 30% من المبيعات أو أكثر الصندوق هو الأحمر: فقدان أن العميل سوف يضرب الأعمال التجارية. الرماد هو التغيير في الأعلى 5 حصة العملاء مقارنة بالفترة السابقة (مبلغ انخفاض جيد).المصدر: تحليل المبيعات (بواسطة العميل)؛ انقر على العنوان يفتحها.

10. أوامر فينل

مراحل : الادعاء → التحويلات إلى أوامر → أوامر العمل في الإنتاج → طلبات في انتظار الشحن → تصنيف الفواتير إلى فواتير. وتتبع الإيرادات والطلب والفاتورة الإيرادات في نطاق الاختيار (إبلاغ إشارة الإيرادات)؛ مرحلة الإنتاج ليست كمية ولكن عدد أوامر العمل المفتوحة؛ الانتظار للطيران هو كمية أوامر البيع المفتوحة التي لم يتم تسليمها حتى يومنا هذا (إبلاغ الشيخوخة للأوامر البيع المفتوحة). المرحلة التي يفقد فيها معظم الأعمال أو ينتظرها (فقدان أو حجب حصة من 50% أو أكثر) يحصل على «اللون الأحمر» بوتلينك علامة.الضغط على صف يفتح تقرير تلك المرحلة.

11. النبض الإنتاج

خريطة الحرارة تظهر كل آلة الاستخدام على آخر 7 أيام (دقائق العمل ÷ القدرة اليومية للآلة؛ الخلية المظلمة هي آلة مشغولة).أسبوعيات وأيام بدون القدرة تظهر "—". وراء ذلك هو تأخير طلبات العمل (الطريق المفتوح قبل تاريخها المحدد، الأحمر) و سكري إذا لم يتم تحديد الدقائق اليومية على بطاقات الآلة ولا يتم إدخال أي وقت عمل في تأكيدات الإنتاج ، فلا يمكن حساب الاستخدام ؛ يحدد الصندوق السبب.

12. سلامة المخزون

أربعة مقاييس: المال المرتبط بالمخزون (تقرير تقييم المخزون)، والمخزون الراكد (قيمة الأصناف التي لم تسجل حركة خروج لأكثر من 6 أشهر ونسبتها من قيمة المخزون — تقرير المخزون الراكد)، والأصناف المطلوب تزويدها (عدد الأصناف التي انخفضت عن حدها الأدنى وقيمة الشراء المقترح — تقرير المخزون دون الحد الأدنى)، وتقسيم مبيعات الفترة المحددة إلى فئات ABC. يفتح النقر على مقياس تقريره. لا يدخل الصنف مجهول التكلفة في القيمة؛ ويُدرج التقرير هذه الأصناف.

13. الاهتمام - في معظم الأحيان 5 تحذير اليوم

يتم جمع التحذيرات من أجزاء مختلفة من البرنامج في قائمة واحدة ، ترتيبها حسب الكمية مع الأحمر أولا ، وتظهر أهم خمسة: الشيك أو أحد المستلمين من حساب مع تاريخ التحقق المرتفع، حساب على الحد الأقصى للتحقق, أ أ حساب البنك في التوازن السلبي، أ خط المبيعات مع خصم غير عادي, أ أ أمر البيع قبل تاريخ التسليم، أ أمر العمل وَيُسْتَوِيَ فِي الْمَوْتِ، وَيُسْتَوِيَ فِي الالتزام الرسمي وَمِنْهُمْ يَتَوَلَّى إِلَى 7 أيام (بما في ذلك عودة الشهر الماضي) ، وهو متوقع طلب الموافقة, وبالنسبة للمديرين، تم حذف أو إعادة كتابة المشتريات / الوثائق المزدوجة المشتبه بها. انقر على صف يفتح النافذة ذات الصلة.إذا لم تكن هناك تحذيرات فإن الصندوق أخضر.

14. TV الأزياء

لإظهار لوحة المفاتيح على شاشة الجدار اضغط على TV الأزياء الزر في الشريط العلوي: نافذة تذهب الشاشة الكاملة، والنص ينمو، تسعة صناديق تناسب الشاشة الواحدة، والساعة والوقت التالي لتجديد يظهر في الزاوية. كل واحد 10 دقائق. إطلاق النار على الصحافة Esc أو “خروج” TV وضع "إذا كان الشاشة أقصر من 900 بكسل الصناديق التي لا تناسب الصناديق TV ثم يعمل الوضع مع التزلج.

15. على الهاتف

على الهاتف (مفاصل الحديقة + الخطوات) يتم وضع تسعة صناديق في عمود واحد في نفس الترتيب ؛ تاريخ القصص القصيرة الجانبية والزر كبير بما فيه الكفاية للضغط بأصابع. TV الوضع غير متوفر على الهاتف.

16. سرعة، وتجديد و "لا بيانات بعد"

لا تنتظر الصناديق بعضها البعض: يتم سحب كل منها بمجرد أن يكون جاهزًا؛ إذا فشلت مصدر الصندوق واحد، فإن الصندوق فقط يقول "لا يمكن تحميل هذا الصندوق" و حاول مرة أخرى يظهر الزر. يتم الاحتفاظ بالنتائج في ذاكرة 60 ثانية تجديد يغطي هذا الذاكرة ويعيد حساب كل شيء. إذا استغرق مصدر أطول من 5 ثانية، يقول الشريط العلوي هكذا. حيث لا توجد بيانات لوحة المفاتيح لا يطبع 0: يكتب "لا بيانات بعد" ويعطي السبب (على سبيل المثال "لا توجد مبيعات صافية خلال الفترة المحددة" ، "لا يتم تعريف بطاقة آلة").

17. أسئلة غالبا ما يطرح

يختلف الرقم على لوحة المفاتيح عن التقرير. لا ينبغي: يطلق لوحة المفاتيح على التقرير نفسه.السبب الوحيد للفرق هو الفترة - التي هي الفترة التي تظهر فيها كل مربع في القسم 2; عند النقر على المربع يفتح التقرير بنفس الفترة الزمنية.
هل يُستبعد مربع البيع VAT الهدف بما في ذلك VAT? نعم: يتم حساب مبالغ المبيعات من الخطوط التي تستبعد VAT; ويستخدم الهدف المبيعات نفس التعريف الذي CRM شاشة (مبلغ الفاتورة، بما في ذلك VAT).
لماذا يكون الهدف التجريبي فارغاً دائماً؟ لا يوجد بعد برنامج لميدان لإدخال هدف جمع.
أين يوجد "أوامر فوق الحدود"؟ يظهر مربع الاهتمام حالياً الحسابات فوق حدود الشيك/الخطر؛ لا يوجد تقرير حدود الائتمان لكل طلب.

إشعار صباح الخير يمكن أن تصل الأرقام في صناديق لوحة المفاتيح أيضًا كل صباح كرسالة قصيرة: مبيعات أمس ، مجموعات أمس ، النقدية والبنك ، المبالغ التي تدفع اليوم ، أوامر مبالغة ، مخزونات حاسمة ، أوامر متأخرة ، موافقة مستمرة وأحداث غياب أمس. تفاصيل : مركز الإشعار والموافقة › الصباح المجموع.

دليل متصل : التقارير - تقارير الشركات · الهاتف المحمول.