فهرست مطالب
1. این پنجره برای چه چیزی است و چه کسی آن را می بیند؟2. یک محدوده تاریخ – کدام جعبه نشان می دهد که دوره3. رنگ ها فقط سه چیز را می گویند4. تله و درصد – چه چیزی آنها را با مقایسه5. نقدینگی و 13-پیش بینی هفته6. فروش و سود جمعی آخرین 12 ماه ها7. فاصله تا هدف ماه8. دریافت سن9. تمرکز مشتری10. دستور فانل11. تولید پالس12. سلامت سهام13. توجه – بیشترین 5 هشدار روز14. TV مد15. در تلفن16. سرعت، بازسازی و «هیچ اطلاعاتی هنوز»17. پرسش های متداولراهنما › گزارش‌ها › داشبورد مدیر
مالک Dashboard – یک راهنمای از Scratch
هر روز صبح یک صاحب کسب و کار چهار سوال اول می پرسد: پول من به پایان می رسد، کجا فروش است، چه کسی به من بدهکار است، کجا ما درگیر هستیم؟ پاسخ ها در حال حاضر در برنامه است اما در ده گزارش جداگانه پراکنده شده است. مالک Dashboard آنها را در یک صفحه نمایش، در جعبه جمع آوری می کند. هیچ جعبه محاسبه جدیدی را انجام نمی دهد: هر عدد از یک گزارش شرکت در پنجره گزارش ها یا اندازه گیری خود پنجره مرتبط می آید، بنابراین عدد بر روی صفحه نمایش و عدد در گزارش همیشه یکسان است.
1. این پنجره برای چه چیزی است و چه کسی آن را می بیند؟
در داخل پنجره، داخل مدیریت / HR در کنار مدیریت، درست در کنار مدیریت. صفحه نمایش جعبه را در سه ردیف نشان می دهد: 1 موقعیت نقدی و 13-پیش بینی هفته ای 2 فروش و سود جمعی آخرین 12 ماه هاست که 3 فاصله تا هدف این ماه، 4 سن پذیرش، 5 تمرکز مشتری، 6 دستور فانل 7 تولید پالس 8 سلامت ذخایر، 9 هشدار (آموزش های امروز)
این دایره در نظر گرفته شده است به سیستم مدیر یا به یک کاربر که کارت کاربری آن BOTH در این گزارش های عمومی و گزارش های نمودار اجازه ها تغییر کرده است. این قاعده در سرور زندگی می کند: یک کاربر بدون این مجوزها پنجره را در دک نمی بیند و حتی هنگام تماس با آدرس دست نیز اطلاعاتی دریافت نمی کند.اگر علاوه بر این مجوز برای منبع جعبه (به عنوان مثال بانک، چک ها، تولید) ندارید، فقط آن جعبه یا آن بخش از جعبه می گوید "هیچ مجوز"؛ جعبه های دیگر همچنان کار می کنند.
2. یک محدوده تاریخ – کدام جعبه نشان می دهد که دوره
خط بالا دارای یک محدوده تاریخ واحد است (به طور پیش فرض: روز اول این ماه، امروز). کوتاه مدت: این ماه، ماه گذشته، این سه ماهه، امسال.پس از تغییر تاریخ با چاپ دستی اعمال; برخی از جعبه ها "در حال حاضر" را به صورت طبیعی نشان می دهند و تحت تاثیر محدوده قرار نمی گیرند:
| جعبه | دوره نشان داده شده |
|---|---|
| موقعیت نقدی | نقدینگی + حساب بانکی امروز 13 در روزهای پایانی (به صورت مستقل از محدوده) |
| آخرین 12 ماه ها | 12 ماه ها به عقب، از جمله ماه نهایی محدوده؛ ستون های سایه شده همان ماه ها یک سال قبل هستند. |
| فاصله تا هدف این ماه | ماه تاریخ پایان محدوده (هدف ماه کامل، واقعی تا به امروز) |
| تحلیل سنی مطالبات | امروزه باز است (بدون محدوده) |
| تمرکز مشتری، فانل سفارش، نرخ اسکرپ ABC | محدوده انتخاب شده |
| بهره‌برداری ماشین | آخرین 7 روزهای تا پایان دوره |
| ارزش سهام و ذخایر مرده | در روزهای پایانی دوره (با حرکت تا آن روز) |
| توجه | هشدار امروز؛ هشدار تخفیف از محدوده انتخاب شده استفاده می کند. |
3. رنگ ها فقط سه چیز را می گویند
در رنگ صفحه نمایش، دکوراسیون وجود ندارد؛ فقط سه معنی دارد: سبز = در هدف, زرد = توجه, قرمز = عمل مورد نیاز. ستون ها، خطوط و لایه های نمودارها در سایه های خاکستری هستند؛ اگر چیزی قرمز باشد (یک هفته منفی می رود، یک ماه از دست دادن، یک بطری، دریافتی بیش از حد) 90 روزها) شما باید به آن نگاه کنید.نقطه در گوشه سمت راست بالا هر جعبه و نوار در لبه چپ آن نشان دهنده وضعیت کلی جعبه است.
| جعبه | سبز | زرد | قرمز |
|---|---|---|---|
| نقد | جریان مثبت در شبکه 13 هفته ها | جریان خالص منفی اما نقدینگی زیر صفر نمی افتد | نقدینگی زیر صفر در یک هفته |
| آخرین 12 ماه ها | فروش بیشتر از همان 12 ماه های سال گذشته | بیشترین 10% پایین تر | بیشتر از 10% پایین تر |
| فاصله به هدف | نرخ بهره با کاهش میزان ماه به افزایش رسیده است | حداقل 90% از سهم ماهیانه | بعد از آن |
| دریافتی | بیشترین سهم را در 20% | بیشترین 40% | بیشتر از 40% |
| مشتری | هیچ مشتری نمی تواند 30% فروش یا بیشتر | — | یک مشتری می تواند 30% یا بیشتر |
| قیف سفارش | از دست دادن / مسدود کردن بیش از حد نیست 25% در هر مرحله | 25-50% | یک مرحله در 50% یا بیشتر (Bottleneck) |
| نبض تولید | بدون سفارشات تاخیر، اسکرپ افزایش نیافته است | نرخ اسکرپ افزایش یافته است | یک دستور کار باز قبل از تاریخ لازم وجود دارد |
| سلامت موجودی | موجودات مرده زیر 10% بدون موارد مورد نیاز | مرده ها 10-20% یا موارد زیر حداقل وجود دارد | مرده ها 20% یا بیشتر |
| توجه | هشدار ندارد | فقط هشدارها را به | حداقل یک هشدار مورد نیاز |
4. تله و درصد – چه چیزی آنها را با مقایسه
در زیر عنوان هر جعبه یک تله ( ▲ ▼) و درصد وجود دارد، با یادداشتی که با آن مقایسه می شود. خوب یا بد: افزایش فروش سبز است، افزایش نردبان قرمز است؛ تغییر که نه خوب و نه بد است، مانند ارزش سهام، خاکستری باقی می ماند. جعبه هایی که وضعیت فعلی را نشان می دهند (پایین پذیرش، توجه) می گویند "بدون مقایسه" زیرا هیچ تاریخ نگهداری نمی شود؛ گلوله در جعبه نقدی مقایسه می کند 13 هفته های پیش با امروز و نه با دوره قبلی.
5. نقدینگی و 13-پیش بینی هفته
این رقم بزرگ است نقد + بانک: امروزه تعادل در TL حساب های نقدی و بانکی (همان مقدار کل در پنجره بانک؛ حساب های ارز خارجی به صورت جداگانه در زیر نشان داده شده و در آن مخلوط نمی شوند. TL). خط در بالای آن، خط است. نقد جمعی پیش بینی برای بعدی 13 هفته ها؛ نوارها زیر آن، درآمد هر هفته (در بالای محور: جمع آوری صورتحساب، چک های قابل دریافت، وعده پرداخت) و خروجی (در پایین محور: پرداخت صورتحساب، چک های قابل پرداخت، دستمزد، مالیات) است. و این هفته ای که نقدینگی زیر صفر می افتد، در قرمز نشان داده می شود. با یک گروه و تاریخ قرمز. محاسبه همان است که گزارش › مالی › 13-پیش بینی نقدی هفته گزارش؛ با کلیک بر روی عنوان، این گزارش باز می شود و با کلیک بر روی "پول + بانک" پنجره بانک باز می شود. درآمد بیش از حد و پرداخت ها در طول هفته ها گسترش نمی یابد زیرا زمانی که پرداخت می شود ناشناخته است.
6. فروش و سود جمعی آخرین 12 ماه ها
ستون های تاریک هر ماه فروش خالص (از جمله VAT, در این میان، نور و نور در پشت آن ها به صورت همان ماه سال گذشته, این خط در ماه است که سود بزرگ. ماهی که از دست دادن آن به پایان می رسد، قرمز است. اگر هدف فروش وارد شده باشد CRM, هدف ماه به عنوان یک خط کشیده شده (هدف اندازه گیری می شود به عنوان در CRM, مبلغ حساب شامل VAT). فروش = گزارش ها › فروش › تجزیه و تحلیل فروش (در هر ماه) سود = رتبه بندی سودآوری (هر ماه به صورت جداگانه محاسبه می شود؛ هزینه واحد قیمت خرید متوسط آن ماه است.) کلیک کردن یک ماه رتبه بندی سودآوری آن ماه را باز می کند. اگر سود بسیار منفی باشد، علت آن معمولا یک کارت سهام با هزینه اشتباه وارد شده است؛ جدول "بهترین سودآوری" گزارش سودآوری نشان می دهد که کدام کارت است.
7. فاصله تا هدف ماه
سه بار وجود دارد: فروش (CRM هدف فروش؛ نرخ دستیابی به اهداف؛ جمع آوری و تولید (چند سفارش کار باز شده در این ماه تکمیل شده است.) خط نازک عمودی بر روی نوار نشان می دهد که چقدر از ماه گذشت؛ عبارت زیر هر دو طرف را به طرف می گوید، به عنوان مثال. "60% از ماه گذشته است؛ 48اگر نوار به خط عمودی رسیده است، سبز است، کمی پشت زرد است، خیلی پشت قرمز است. در این برنامه هنوز هیچ زمینه ای برای ورود به هدف جمع آوری; این نوار می گوید "هیچ داده هنوز" اگر هدف فروش وارد نشده است، نوار فروش نیز می گوید "هیچ داده هنوز" و دلیل آن را بیان می کند.
8. دریافت سن
یک نوار افقی واحد، پذیرش های باز را به پنج نوار تقسیم می کند: هنوز به صورت مستقیم. 1-30 روزها ، 31-60 روزها ، 61-90 روزهای (زرد) و بیشتر از 90 روزهای قرمز را به هم می ریزد. با کلیک کردن بر روی یک لایه یا ردیف زیر آن باز می شود بالا 5 حساب های مربوط به مبلغی که باید در این لایه؛ با کلیک کردن بر روی یک حساب، کارت حساب آن باز می شود.در این نمودارها همانند دیدگاه «آموزش» است؛ با کلیک کردن بر روی عنوان، آن دیدگاه باز می شود.
9. تمرکز مشتری
حلقه نشان می دهد که چگونه فروش خالص در محدوده انتخاب شده بین بالا 5 مشتریان و دیگران. اگر یک مشتری به 30% فروش یا بیشتر جعبه قرمز است: از دست دادن آن مشتری کسب و کار را خراب می کند. تله تغییر در بالای 5 سهم مشتری در مقایسه با دوره قبلی (یک سهم کاهش یافته خوب است) منبع: تجزیه و تحلیل فروش (به مشتری)؛ با کلیک بر روی عنوان آن را باز می کند.
10. دستور فانل
مرحله : نقل قول → ترجمه سفارشات به سفارشات → سفارشات کار در تولید → سفارش در انتظار حمل و نقل → حساب های تبدیل شده به حساب ها. مبلغی که در آن سفارش، سفارش و فاکتور به صورت انتخابی انجام می شود، مقداری را که در محدوده انتخاب شده است (تعداد گزارش فاکتور) ردیابی می کند؛ مرحله تولید یک مقدار نیست، بلکه تعداد سفارشات باز است؛ انتظار ارسال مقدار سفارشات باز است که تا امروز تحویل داده نشده است (تعداد سفارش باز فروش گزارش پیری). مرحله ای که در آن بیشتر کسب و کار از دست رفته یا منتظر (یک سهم از دست دادن یا مسدود شدن 50% یا بیشتر) به دست آوردن قرمز «بوتلنیک» با کلیک کردن یک ردیف، گزارش این مرحله باز می شود.
11. تولید پالس
نقشه حرارت نشان می دهد که هر دستگاه استفاده در آخرین 7 روزها (دقیقه کار ÷ ظرفیت روزانه ماشین؛ یک سلول تاریک یک ماشین شلوغ است). در کنار آن ها سفارشات کار دیر (تصمیم گیری در تاریخ و زمان آن را به صورت رسمی انجام می دهد) نرخ اسکرپ اگر دقیقه های روزانه در کارت های ماشین تعریف نشده و هیچ زمان کاری در تأیید تولید وارد نشده باشد، استفاده نمی تواند محاسبه شود؛ جعبه دلیل را مشخص می کند.
12. سلامت سهام
چهار اقدام : پول در انبار بسته (تصویر ارزیابی اسکناس) ذخایر مرده (قیمت موارد بدون حرکت بیش از 6 ماه ها و سهم آنها از ارزش سهام – گزارش سهام مرده، نکاتی که باید تکرار شود (مجموعه ای که کمتر از حداکثر آن ها بوده است) سطح و مقدار پیشنهاد خرید – سهام زیر حداقل گزارش سطح) و تقسیم فروش در محدوده انتخاب شده به ABC کلاس ها. با کلیک کردن بر روی یک اندازه گیری گزارش خود را باز می کند.یک مورد که هزینه آن ناشناخته است در ارزش شامل نمی شود؛ گزارش فهرست می کند که چه اشیاء هستند.
13. توجه – بیشترین 5 هشدار روز
هشدارها از بخش های مختلف برنامه در یک لیست جمع آوری می شود، طبقه بندی شده با مقدار با قرمز اول، و پنج مهم ترین نشان داده می شود: یک بیش از حد چک یا یک حساب دریافت شده از حساب با سابقه چک، حساب در چک محدود, A حساب بانکی در تعادل منفی، A خط فروش با یک تخفیف های غیر معمول, A سفارش فروش تا زمان تحویل آن، A دستور کار در این صورت، تاریخ مشخصی از دست رفته یا به صورت وظیفه رسمی در داخل یا در داخل آن قرار گرفته است. 7 روزها (در ماه گذشته نیز در حال حاضر) یک درخواست تایید, و، برای مدیران، مشتبه خرید دوگانه / اسناد حذف شده و مجددا نوشته شده است. با کلیک کردن بر روی یک ردیف، پنجره مرتبط باز می شود.اگر هشدار وجود نداشته باشد جعبه سبز است.
14. TV مد
برای نمایش صفحه نمایش روی دیوار صفحه نمایش را فشار دهید TV مد دکمه در نوار بالا: پنجره به صفحه کامل می رود، متن رشد می کند، نه جعبه در یک صفحه قرار می گیرند و ساعت و زمان تازه بعدی در گوشه ظاهر می شود. هر کدام 10 دقیقه ها. برای ترک مطبوعات SC یا «خروج» TV حالت: اگر صفحه نمایش کوتاه تر از 900 پیکسل ها که جعبه ها مناسب نیستند TV حالت پس از آن با اسکرولینگ کار می کند.
15. در تلفن
در تلفن (باغ + رابط خطوط) نه جعبه در یک ستون در همان ترتیب قرار داده شده است؛ تاریخ کوتاه کردن مسیرهای جانبی و دکمه ها به اندازه کافی بزرگ برای فشار دادن با یک انگشت. TV در حالت تلفن در دسترس نیست.
16. سرعت، بازسازی و «هیچ اطلاعاتی هنوز»
جعبه ها منتظر یکدیگر نیستند: هر کدام به محض اینکه آماده باشد کشیده می شود؛ اگر منبع جعبه شکست بخورد، فقط جعبه می گوید "این جعبه نمی تواند بارگذاری شود" و یک جعبه می تواند به صورت غیرمستقیم در نظر گرفته شود. دوباره امتحان کنید دکمه نمایش داده می شود.نتایج در حافظه ذخیره می شوند 60 ثانیه ها خنک کردن این یادداشت را از بین می برد و همه چیز را محاسبه می کند. اگر یک منبع طولانی تر از 5 ثانیه ها، نوار بالا این را می گوید.در جایی که هیچ داده ای وجود ندارد، صفحه نمایش چاپ نمی شود 0: این مقاله می نویسد "هیچ داده هنوز" و دلیل آن را ارائه می دهد (به عنوان مثال "در دوره انتخاب شده فروش خالص وجود ندارد"، "هیچ کارت ماشین تعریف نشده است").
17. پرسش های متداول
- در این مقاله، تصویر روی صفحه نمایش با گزارش متفاوت است. نباید: صفحه نمایش گزارش خود را می نامد. تنها علت تفاوت، دوره ای است که هر جعبه نشان می دهد در بخش 2; با کلیک کردن بر روی جعبه، گزارش با همان دوره باز می شود.
- آیا جعبه فروش از بین می رود VAT هدف از جمله VAT? بله: مبلغ فروش از خطوط حذف محاسبه می شود VAT; هدف فروش همان تعریف را به عنوان هدف فروش استفاده می کند. CRM صفحه نمایش (مبلغ صورتحساب، از جمله VAT).
- چرا هدف جمع آوری همیشه خالی است؟ این برنامه هنوز میدان برای ورود به یک هدف جمع آوری ندارد.
- کجا «تعهد بیش از حد» است؟ جعبه توجه در حال حاضر حساب ها را در حدود چک / ریسک خود نشان می دهد؛ هیچ گزارش محدودیت اعتباری برای هر سفارش وجود ندارد.
صبح روز خبرنامه جمع آوری اعداد در جعبه های صفحه نمایش نیز می تواند هر روز صبح به عنوان یک پیام کوتاه: فروش دیروز، جمع آوری دیروز، پول نقد و بانک، مبالغ امروز، سفارشات بیش از حد، ذخایر بحرانی، سفارشات دیر، تایید در انتظار و اختلالات دیروز. جزئیات : مرکز اطلاع رسانی و تایید › صبح خلاصه.
راهنمای مرتبط : گزارش ها - گزارش های شرکت · موبایل.