Dasbor Nu Gaduh — Panduan ti Nol

Unggal énjing nu gaduh usaha mimitina naroskeun opat hal: naha kas abdi cekap, ka mana arah penjualan, saha nu gaduh utang ka abdi, di mana urang macet? Waleranana parantos aya dina program, ngan paburencay dina sapuluh laporan anu misah. Dasbor Nu Gaduh ngumpulkeunana dina hiji layar, dina salapan kotak. Teu aya kotak anu ngadamel itungan énggal: unggal angka asalna tina laporan pausahaan dina jandéla Laporan atanapi tina ukuran jandéla anu patali, janten angka dina dasbor sareng angka dina laporan salawasna sami. Upami kotak diklik, laporan asal angka éta dibuka. Dasbor teu nyerat catetan naon waé.

Panu pangéran - 9 kotak

1. Kagunaan jandéla ieu sareng saha anu ningalina

Dina dock, jandéla ieu aya di jero ubin Manajemén / SDM, pas di gigireun Manajemén. Layarna ngeusi salapan kotak dina tilu jajar: 1 kaayaan kas sareng ramalan 13 minggu, 2 penjualan sareng untung kotor 12 bulan pamungkas, 3 jarak ka target bulan ieu, 4 umur piutang, 5 konsentrasi palanggan, 6 corong pesenan, 7 nadi produksi, 8 kaséhatan stok, 9 perhatosan (peringatan dinten ieu).

Dasbor ieu katingal ku administrator sistem atanapi ku pangguna anu dina kartu pangguna na wewenang Laporan umum sareng Laporan grafik DUANANA hurung. Aturan ieu aya di server: pangguna anu teu gaduh wewenang éta teu ningali jandéla ieu dina dock sareng teu kénging data sanajan nyauran alamatna ku panangan. Upami Anjeun ogé teu gaduh wewenang kana sumber hiji kotak (contona bank, cek, produksi), ngan kotak éta atanapi bagian kotak éta anu nyebatkeun "teu gaduh wewenang"; kotak-kotak séjénna tetep jalan.

2. Hiji rentang tanggal — kotak mana némbongkeun période mana

Strip luhur ngagaduhan hiji rentang tanggal (baku: dinten kahiji bulan ieu → dinten ieu). Potong kompas: Bulan ieu, Bulan kamari, Kuartal ieu, Taun ieu. Saparantos ngarobih tanggal ku panangan, pencét Larapkeun; teu aya pamundut anu dikirim salami Anjeun ngetik. Sababaraha kotak dumasar sipatna némbongkeun "ayeuna" sareng teu kapangaruhan ku rentang:

Kotak	Période anu dipidangkeun
Kaayaan kas	Saldo kas + bank dinten ieu sareng 13 minggu ti dinten ieu (teu gumantung kana rentang).
12 bulan pamungkas	12 bulan ka tukang, kaasup bulan ahir rentang; kolom kalangkang nyaéta bulan anu sami sataun saméméhna.
Jarak ka target bulan ieu	Bulan tina tanggal ahir rentang (target sabulan pinuh, réalisasi dugi ka dinten ieu).
Umur piutang	Piutang kabuka dinten ieu (teu gumantung kana rentang).
Konsentrasi palanggan, corong pesenan, rasio skrap, ABC	Rentang anu dipilih.
Utilisasi mesin	7 dinten pamungkas dugi ka dinten ahir rentang.
Niléy stok sareng stok paéh	Stok dina dinten ahir rentang (kalayan mutasi dugi ka dinten éta).
Perhatosan	Peringatan dinten ieu; peringatan diskon nganggo rentang anu dipilih.

3. Warna ngan ukur nyarioskeun tilu hal

Dina dasbor, warna lain hiasan; warna ngan ukur mawa tilu harti: héjo = saluyu sareng target, konéng = perhatosan, beureum = peryogi tindakan. Kolom, garis, sareng keureutan grafik warnana kulawu; upami aya anu beureum (minggu anu minus, bulan rugi, hambatan, piutang langkung ti 90 dinten) Anjeun kedah mariksana. Titik di juru katuhu luhur unggal kotak sareng strip di sisi kéncana nyaéta kaayaan umum kotak. Wates:

Kotak	Héjo	Konéng	Beureum
Kas	Aliran bersih 13 minggu positip	Aliran bersih négatip tapi kas teu turun ka handapeun nol	Kas di handapeun nol sahenteuna dina hiji minggu
12 bulan pamungkas	Penjualan langkung luhur tibatan 12 bulan anu sami taun kamari	Pangseueurna 10% langkung handap	Langkung ti 10% langkung handap
Jarak ka target	Tingkat réalisasi parantos nyusul bagian bulan anu parantos kaliwat	Sahenteuna 90% tina bagian bulan anu parantos kaliwat	Langkung katinggaleun
Piutang	Bagian anu kaliwat jatuh tempo pangseueurna 20%	Pangseueurna 40%	Langkung ti 40%
Palanggan	Teu aya hiji palanggan anu nyumbang 30% penjualan atanapi langkung	—	Hiji palanggan nyumbang 30% atanapi langkung
Corong pesenan	Teu aya tahap anu kaleungitan/macetna langkung ti 25%	25-50%	Hiji tahap 50% atanapi langkung (hambatan)
Nadi produksi	Teu aya paréntah anu telat, skrap teu naék	Rasio skrap naék	Aya paréntah gawé kabuka anu kaliwat tanggal tungtungna
Kaséhatan stok	Stok paéh di handapeun 10%, teu aya item anu kedah dieusian deui	Stok paéh 10-20% atanapi aya item di handapeun minimum	Stok paéh 20% atanapi langkung
Perhatosan	Teu aya peringatan	Ngan ukur peringatan perhatosan	Sahenteuna hiji peringatan peryogi tindakan

4. Panah sareng persentase — dibandingkeun sareng naon

Di handapeun judul unggal kotak aya panah (▲ ▼) sareng persentase, kalayan katerangan dibandingkeun sareng naon. Warna panah nuduhkeun naha parobahan éta saé atanapi awon: naékna penjualan héjo, naékna skrap beureum; parobahan anu henteu saé henteu awon, sapertos niléy stok, tetep kulawu. Kotak anu némbongkeun kaayaan ayeuna (umur piutang, perhatosan) nyerat "Teu aya babandingan" sabab riwayatna teu disimpen; panah dina kotak kas ngabandingkeun 13 minggu ka hareup sareng dinten ieu, sanés sareng période saméméhna.

5. Kaayaan kas sareng ramalan 13 minggu

Angka gedé nyaéta kas + bank: saldo dinten ieu tina rékening kas sareng bank TL (sami sareng total dina jandéla Bank; rékening mata uang asing diserat misah di handapna sareng teu dicampur kana TL). Garis di luhur nyaéta ramalan kas kumulatif 13 minggu ka hareup; batang di handapna nyaéta asupna unggal minggu (di luhur sumbu: panarimaan faktur, cek piutang, jangji mayar) sareng kaluarna (di handapeun sumbu: pamayaran faktur, cek utang, gaji, pajeg). Minggu nalika kas turun ka handapeun nol dicirian beureum ku pita sareng tanggal beureum. Itunganana sami sareng laporan Laporan › Kauangan › Ramalan kas 13 minggu; ngaklik judul muka laporan éta, ngaklik "Kas + bank" muka jandéla Bank. Piutang sareng utang anu kaliwat jatuh tempo teu dibagi kana minggu-minggu sabab teu dipikanyaho iraha badé dibayar.

6. Penjualan sareng untung kotor 12 bulan pamungkas

Kolom poék nyaéta jualan bersih unggal bulan (tanpa PPN, dikirangan retur), kolom kalangkang caang di tukangeunana nyaéta bulan anu sami taun kamari, sareng garisna nyaéta untung kotor bulan éta. Titik bulan rugi warnana beureum. Upami target penjualan parantos dieusian dina CRM, target bulan éta digambar ku garis putus-putus (target diukur sapertos dina CRM, ku jumlah faktur kalebet PPN). Penjualan = Laporan › Penjualan › Analisis penjualan (per bulan), untung = Runtuyan kauntungan (unggal bulan diitung misah; ongkos pokok satuan nyaéta rata-rata harga meser bulan éta). Ngaklik hiji bulan muka runtuyan kauntungan bulan éta. Upami untungna minus pisan, sababna biasana kartu stok anu ongkosna lepat dieusian; tabel "pangsakedik untungna" dina laporan kauntungan nuduhkeun kartu mana.

7. Jarak ka target bulan ieu

Aya tilu batang: penjualan (target penjualan CRM; tingkat kahontalna target), panarimaan sareng produksi (sabaraha paréntah gawé anu dibuka bulan ieu parantos réngsé). Garis nangtung ipis dina batang nuduhkeun sabaraha bagian bulan anu parantos kaliwat; kalimah di handapna nyebatkeun duanana babarengan, contona "60% bulan ieu parantos kaliwat; 48% target parantos kahontal". Upami batangna parantos dugi ka garis nangtung warnana héjo, rada katinggaleun konéng, tebih katinggaleun beureum. Program teu acan gaduh widang pikeun ngeusian target panarimaan; batang ieu nyerat "Teu acan aya data". Upami target penjualan teu acan dieusian, batang penjualan ogé nyerat "Teu acan aya data" sareng alesanana.

8. Umur piutang

Hiji strip ngagolér ngabagi piutang kabuka jadi lima keureutan dumasar jatuh tempo: teu acan jatuh tempo, 1-30 dinten, 31-60 dinten, 61-90 dinten (konéng), sareng telat langkung ti 90 dinten (beureum). Ngaklik keureutan atanapi baris di handapna muka 5 akun anu utangna panggedéna dina keureutan éta; ngaklik akun muka kartu akunna. Angkana sami sareng tampilan Rekonsiliasi › Umur Piutang; ngaklik judul muka tampilan éta.

9. Konsentrasi palanggan

Bunderan nuduhkeun kumaha jualan bersih dina rentang anu dipilih kabagi antara 5 palanggan pangluhurna sareng anu séjénna. Upami hiji palanggan nyumbang 30% penjualan atanapi langkung, kotakna beureum: kaleungitan palanggan éta bakal ngoyagkeun usaha. Panah nyaéta parobahan bagian 5 palanggan pangluhurna dibandingkeun sareng période saméméhna (bagian anu turun téh saé). Sumber: Analisis penjualan (per palanggan); ngaklik judul mukana.

10. Corong pesenan

Lima tahap: panawaran → panawaran anu janten pesenan → paréntah gawé anu nuju diproduksi → pesenan anu ngantosan kiriman → panawaran anu janten faktur. Jumlah panawaran, pesenan, sareng faktur nyaéta panguntitan panawaran dina rentang anu dipilih (laporan Corong panawaran); tahap produksi sanés jumlah artos tapi jumlah paréntah gawé kabuka; anu ngantosan kiriman nyaéta jumlah pesenan penjualan kabuka anu teu acan dikirim dugi ka dinten ieu (laporan Umur pesenan penjualan kabuka). Tahap tempat padamelan pangseueurna leungit atanapi ngantosan (bagian leungit atanapi macet 50% ka luhur) kénging lencana "Hambatan" beureum. Ngaklik baris muka laporan tahap éta.

11. Nadi produksi

Peta panas nuduhkeun utilisasi unggal mesin salami 7 dinten pamungkas (menit damel ÷ kapasitas sadinten mesin; sél poék hartosna mesin sibuk). Ahir minggu sareng dinten tanpa kapasitas némbongkeun "—". Di gigireunana aya paréntah gawé anu telat (paréntah kabuka anu kaliwat tanggal tungtungna; beureum) sareng rasio skrap rentang anu dipilih. Upami menit sadinten teu ditetepkeun dina kartu mesin sareng waktos damel teu dieusian dina konfirmasi produksi, utilisasi teu tiasa diitung; kotak nyerat alesanana.

12. Kaséhatan stok

Opat ukuran: artos anu kakonci dina stok (laporan Pangajén stok), stok paéh (niléy item anu teu aya mutasi kaluar langkung ti 6 bulan sareng bagianana dina niléy stok — laporan Stok paéh), item anu kedah dieusian deui (jumlah item anu turun ka handapeun level minimumna sareng jumlah pameseran anu disarankeun — laporan Stok di handapeun level minimum) sareng babagian penjualan dina rentang anu dipilih kana kelas ABC. Ngaklik unggal ukuran muka laporanana nyalira. Item anu ongkosna teu dipikanyaho teu kaasup kana niléy; laporan ngadaptarkeun item mana waé.

13. Perhatosan — pangseueurna 5 peringatan dinten ieu

Peringatan tina rupa-rupa bagian program dikumpulkeun dina hiji daptar, diruntuykeun dumasar jumlah kalayan anu beureum heula, sareng lima anu pangpentingna dipidangkeun: cek anu kaliwat jatuh tempo atanapi ditampi ti akun anu gaduh riwayat cek kosong, akun anu ngaliwatan wates cek, rékening bank anu saldona minus, item penjualan anu diskonna teu lumrah, pesenan penjualan anu kaliwat tanggal kirimna, paréntah gawé anu bakal kaliwat tanggal tungtungna atanapi macet, kawajiban resmi anu kaliwat wates waktosna atanapi jatuh tempo dina 7 dinten (kaasup laporan bulan kamari), pamundut persetujuan anu ngantosan, sareng pikeun administrator kacurigaan pameseran ganda / dokumén anu dipupus teras diserat deui. Ngaklik baris muka jandéla anu patali. Upami teu aya peringatan, kotakna héjo.

14. Modeu TV

Pikeun némbongkeun dasbor dina layar témbok, pencét tombol Modeu TV dina strip luhur: jandéla janten layar pinuh, tulisan ngagedéan, salapan kotak muat dina hiji layar, sareng jam katut waktos nganyarkeun salajengna némbongan di juru. Dasbor nganyarkeun nyalira unggal 10 menit. Pikeun kaluar pencét Esc atanapi "Kaluar tina modeu TV". Upami luhurna layar kirang ti 900 piksel, kotak teu muat; modeu TV teras jalan kalayan ngagulung.

15. Dina telepon sélulér

Dina telepon sélulér (antarbeungeut Kebon + Léngkah) salapan kotak disusun dina hiji kolom kalayan urutan anu sami; potong kompas tanggal digeser ka gigir, sareng tombolna cekap ageung pikeun dipencét ku ramo. Modeu TV teu aya dina telepon sélulér.

16. Kagancangan, Anyarkeun, sareng "teu acan aya data"

Kotak-kotak teu silih antosan: masing-masing digambar pas parantos siap; upami sumber hiji kotak gagal, ngan kotak éta anu nyerat "Kotak ieu teu tiasa dimuat" sareng tombol Cobian deui némbongan. Hasil disimpen dina mémori salami 60 detik; Anyarkeun ngalangkungan mémori ieu sareng ngitung deui sadayana. Upami hiji sumber nyandak waktos langkung ti 5 detik, strip luhur nyeratna. Di tempat anu teu aya datana, dasbor teu nyitak 0: nyerat "Teu acan aya data" sareng nyebatkeun alesanana (contona "Dina période anu dipilih teu aya jualan bersih", "Kartu mesin teu acan ditetepkeun").

17. Patarosan anu sering ditaroskeun

Angka dina dasbor béda ti laporan. Kedahna henteu: dasbor nyauran laporanana langsung. Hiji-hijina sabab bédana nyaéta période — période anu dipidangkeun ku unggal kotak aya dina bagian 2; ngaklik kotak muka laporan kalayan période anu sami.
Naha kotak penjualan tanpa PPN sareng targetna kalebet PPN? Leres: jumlah penjualan diitung tina item tanpa PPN; target penjualan nganggo watesan anu sami sareng layar CRM (jumlah faktur, kalebet PPN).
Naha target panarimaan salawasna kosong? Program teu acan gaduh widang pikeun ngeusian target panarimaan.
Di mana "pesenan anu ngaliwatan wates"? Kotak perhatosan ayeuna némbongkeun akun anu ngaliwatan wates cek/risikona; teu acan aya laporan wates kiridit per pesenan.

Béwara ringkesan isuk. Angka dina kotak dasbor ogé tiasa sumping unggal énjing salaku pesen pondok: penjualan kamari, panarimaan kamari, kas sareng bank, anu jatuh tempo dinten ieu, pesenan anu telat, stok kritis, paréntah anu telat, persetujuan anu ngantosan, sareng anomali kamari. Ringkesan dibaca tina sumber anu sami sareng kotak-kotak ieu. Rincianana: Puseur Béwara sareng Persetujuan › Ringkesan isuk.

Panduan anu patali: Laporan — laporan pausahaan · Sélulér.