Yardım › Raporlar › Patron Panosu

Patron Panosu — Sıfırdan Rehber

Bir işletme sahibi sabah ilk iş dört soru sorar: param yetecek mi, satış nereye gidiyor, kim bana borçlu, nerede tıkandık? Bu soruların cevabı programda zaten var ama on ayrı raporda dağınık. Patron Panosu onları tek ekranda, dokuz kutuda toplar. Hiçbir kutu yeni bir hesap yapmaz: her rakam Raporlar penceresindeki bir firma raporundan ya da ilgili pencerenin kendi ölçüsünden gelir, bu yüzden panodaki sayı ile rapordaki sayı her zaman aynıdır. Bir kutuya tıklayınca o sayının geldiği rapor açılır. Pano hiçbir kayıt yazmaz.

1. Bu pencere ne işe yarar, kim görür

Pencere dock'ta Yönetim / İK kutucuğunun içinde, Yönetim'in hemen yanındadır. Ekranda üç satır halinde dokuz kutu vardır: 1 nakit durumu ve 13 haftalık tahmin, 2 son 12 ayın satışı ve brüt kârı, 3 bu ay hedefe uzaklık, 4 alacak yaşlandırması, 5 müşteri yoğunlaşması, 6 sipariş hunisi, 7 üretim nabzı, 8 stok sağlığı, 9 dikkat (günün uyarıları).

Panoyu sistem yöneticisi ya da kullanıcı kartında Genel Raporlar ve Grafiksel Raporlar yetkileri BİRLİKTE açık olan kullanıcı görür. Bu kural sunucudadır: yetkisi olmayan kullanıcı pencereyi dock'ta görmez, adresi elle çağırsa da veri alamaz. Bir kutunun kaynağına (ör. banka, çek, üretim) ayrıca yetkiniz yoksa yalnız o kutu ya da kutunun o parçası "yetkiniz yok" der; öteki kutular çalışmaya devam eder.

2. Tek tarih aralığı — hangi kutu hangi dönemi gösterir

Üst şeritte tek bir tarih aralığı vardır (varsayılan: bu ayın ilk günü → bugün). Kısayollar: Bu ay, Geçen ay, Bu çeyrek, Bu yıl. Tarihleri elle değiştirince Uygula'ya basın; yazarken sorgu atılmaz. Bazı kutular doğası gereği "şu an"ı gösterir, onlar aralıktan etkilenmez:

3. Renkler yalnız üç şey söyler

Panoda renk süs değildir; yalnız üç anlam taşır: yeşil = hedefte, sarı = dikkat, kırmızı = müdahale gerekli. Grafiklerin sütunları, çizgileri ve dilimleri gri tonlarındadır; bir şey kırmızıysa (eksiye düşen hafta, zarar eden ay, darboğaz, 90 günü aşan alacak) bakmanız gerekir. Her kutunun sağ üst köşesindeki nokta ve sol kenarındaki şerit kutunun genel durumudur. Eşikler:

4. Ok ve yüzde — neye göre karşılaştırılıyor

Her kutunun başlığının altında bir ok (▲ ▼) ve yüzde vardır; yanında neye göre karşılaştırıldığı yazar. Okun rengi değişimin iyi mi kötü mü olduğunu söyler: satış artışı yeşil, hurda artışı kırmızıdır; stok değeri gibi iyisi kötüsü olmayan değişim gri kalır. Anlık durum gösteren kutularda (alacak yaşlandırması, dikkat) geçmiş tutulmadığından "Karşılaştırma yok" yazar; nakit kutusundaki ok önceki dönemi değil 13 hafta sonrasını bugünle karşılaştırır.

5. Nakit durumu ve 13 haftalık tahmin

Büyük rakam kasa + banka: TL kasa ve banka hesaplarının bugünkü bakiyesi (Banka penceresindeki toplamın aynısı; dövizli hesaplar altında ayrıca yazar, TL'ye karışmaz). Üstteki çizgi önümüzdeki 13 haftanın kümülatif nakit tahminidir; altındaki çubuklar her haftanın girişi (eksenin üstünde: fatura tahsilatı, alacak çekleri, ödeme sözü) ve çıkışıdır (eksenin altında: fatura ödemesi, borç çekleri, maaş, vergi). Nakdin sıfırın altına indiği hafta kırmızı bant ve kırmızı tarihle gösterilir. Hesap Raporlar › Finans › 13 haftalık nakit tahmini raporunun aynısıdır; başlığa tıklayınca o rapor açılır, "Kasa + banka"ya tıklayınca Banka penceresi. Vadesi geçmiş alacak ve borç ne zaman ödeneceği bilinmediği için haftalara dağıtılmaz.

6. Son 12 ayın satışı ve brüt kârı

Koyu sütunlar her ayın net satışı (KDV hariç, iadeler düşülmüş), arkadaki açık gölge sütunlar geçen yılın aynı ayı, çizgi o ayın brüt kârıdır. Zarar eden ayın noktası kırmızıdır. CRM'de satış hedefi girilmişse ayın hedefi kesikli çizgiyle çizilir (hedef CRM'deki gibi KDV dahil fatura tutarıyla ölçülür). Satış = Raporlar › Satış › Satış analizi (ay kırılımı), kâr = Kârlılık sıralaması (her ay ayrı hesaplanır, birim maliyet o ayın alış ortalamasıdır). Bir aya tıklayınca o ayın kârlılık sıralaması açılır. Kâr çok eksiyse sebep çoğunlukla maliyeti hatalı girilmiş bir stok kartıdır; kârlılık raporunun "en az kârlı" tablosu hangi kart olduğunu gösterir.

7. Bu ay hedefe uzaklık

Üç çubuk vardır: satış (CRM satış hedefleri; hedefe ulaşma oranı), tahsilat ve üretim (bu ay açılan iş emirlerinin kaçı tamamlandı). Çubuğun üstündeki ince dikey çizgi ayın ne kadarının geçtiğini gösterir; alttaki cümle ikisini yan yana söyler, ör. "Ayın %60 kadarı geçti; hedefin %48 kadarı gerçekleşti". Çubuk dikey çizgiye yetişmişse yeşil, az gerideyse sarı, çok gerideyse kırmızıdır. Programda henüz tahsilat hedefi girilecek bir alan yoktur; bu çubuk "Henüz veri yok" der. Satış hedefi girilmemişse satış çubuğu da "Henüz veri yok" der ve nedenini yazar.

8. Alacak yaşlandırması

Tek yatay şerit, açık alacağı vadesine göre beş dilime böler: vadesi gelmemiş, 1-30 gün, 31-60 gün, 61-90 gün (sarı) ve 90 günden fazla (kırmızı) gecikmiş. Dilime ya da altındaki satıra tıklayınca o dilimin en çok borçlu ilk 5 carisi açılır; cariye tıklayınca cari kartı açılır. Rakamlar Mutabakat › Alacak Yaşlandırma görünümünün aynısıdır; başlığa tıklayınca o görünüm açılır.

9. Müşteri yoğunlaşması

Halka, seçilen aralıktaki net satışın ilk 5 müşteri ve diğerleri arasında nasıl dağıldığını gösterir. Tek bir müşteri satışın %30'unu ya da fazlasını yapıyorsa kutu kırmızıdır: o müşteriyi kaybetmek işletmeyi sarsar. Ok, ilk 5 müşterinin payının önceki döneme göre değişimidir (payın azalması iyidir). Kaynak: Satış analizi (müşteri kırılımı); başlığa tıklayınca açılır.

10. Sipariş hunisi

Beş aşama: teklif → siparişe dönen teklif → üretimdeki iş emri → sevk bekleyen sipariş → faturaya dönen teklif. Teklif, sipariş ve fatura tutarları seçilen aralıktaki tekliflerin takibidir (Teklif hunisi raporu); üretim aşaması tutar değil açık iş emri sayısıdır; sevk bekleyen, bugün teslim edilmemiş açık satış siparişlerinin tutarıdır (Sipariş yaşlandırma raporu). İşin en çok kaybolduğu ya da beklediği aşama (kaybı veya tıkanma payı %50 ve üstü) kırmızı "Darboğaz" rozetini alır. Satıra tıklayınca o aşamanın raporu açılır.

11. Üretim nabzı

Isı haritası her makinenin son 7 gündeki doluluğunu gösterir (çalışma dakikası ÷ makinenin günlük kapasitesi; koyu hücre dolu makine). Hafta sonu ve kapasitesi olmayan gün "—" yazar. Yanında geciken iş emri (termini geçmiş açık emir; kırmızı) ve seçilen aralığın hurda oranı vardır. Makine kartlarında günlük dakika tanımlı değilse ve teyitlere çalışma süresi girilmiyorsa doluluk hesaplanamaz; kutu nedenini yazar.

12. Stok sağlığı

Dört ölçü: stokta bağlı para (Stok değerleme raporu), ölü stok (6 aydan uzun süredir çıkışı olmayan kalemlerin değeri ve stok değerindeki payı — Ölü stok raporu), yenilenmesi gereken kalem (minimum seviyesinin altına düşmüş kalem sayısı ve önerilen alışın tutarı — Min/Max altı raporu) ve seçilen aralıktaki satışın ABC sınıflarına dağılımı. Her ölçüye tıklayınca kendi raporu açılır. Maliyeti bilinmeyen kalem değere girmez; rapor hangi kalemler olduğunu listeler.

13. Dikkat — günün en fazla 5 uyarısı

Programın farklı yerlerindeki uyarılar tek listede, önce kırmızılar olmak üzere tutara göre sıralanır ve en önemli beşi gösterilir: vadesi geçmiş ya da karşılıksız geçmişi olan cariden alınmış çek, çek limiti aşılmış cari, eksi bakiyeye düşmüş banka hesabı, olağandışı iskontolu satış kalemi, teslim tarihi geçmiş satış siparişi, termini kaçacak ya da takılı iş emri, son günü geçmiş ya da 7 gün içinde dolacak resmî yükümlülük (geçen ayın beyanları dahil), bekleyen onay isteği ve yöneticiye mükerrer alış / silinip yeniden yazılan belge şüphesi. Satıra tıklayınca ilgili pencere açılır. Uyarı yoksa kutu yeşildir.

14. TV kipi

Panoyu duvardaki ekranda göstermek için üst şeritteki TV kipi düğmesine basın: pencere tam ekrana geçer, yazılar büyür, dokuz kutu tek ekrana sığar, köşede saat ve bir sonraki tazeleme saati görünür. Pano 10 dakikada bir kendini tazeler. Çıkmak için Esc ya da "TV kipinden çık". Ekran 900 pikselden kısaysa kutular sığmaz; o zaman TV kipi kaydırmalı çalışır.

15. Telefonda

Telefonda (Bahçe + Adım arayüzü) dokuz kutu tek sütunda, aynı sırayla alt alta dizilir; tarih kısayolları yana kaydırılır, düğmeler parmakla basılacak büyüklüktedir. TV kipi telefonda yoktur.

16. Hız, Yenile ve "henüz veri yok"

Kutular birbirini beklemez: her biri hazır olunca çizilir; birinin kaynağı hata verirse yalnız o kutu "Bu kutu yüklenemedi" der ve Tekrar dene düğmesi çıkar. Sonuçlar 60 saniye bellekte tutulur; Yenile bu belleği atlayıp her şeyi yeniden hesaplar. Bir kaynak 5 saniyeden uzun sürdüyse üst şeritte yazar. Veri olmayan yerde pano 0 basmaz: "Henüz veri yok" yazar ve nedenini söyler (ör. "Seçilen dönemde net satış yok", "Makine kartı tanımlı değil").

17. Sık sorulanlar

• Panodaki sayı rapordakinden farklı. Olmamalı: pano raporun kendisini çağırır. Farkın tek sebebi dönemdir — kutunun hangi dönemi gösterdiği bölüm 2'de; kutuya tıklayınca rapor aynı dönemle açılır.
• Satış kutusu KDV hariç, hedef KDV dahil mi? Evet: satış tutarları kalemlerden KDV hariç hesaplanır; satış hedefi CRM ekranıyla aynı tanımı (fatura tutarı, KDV dahil) kullanır.
• Tahsilat hedefi neden hep boş? Programda tahsilat hedefi girilecek bir alan henüz yoktur.
• "Limit aşan sipariş" nerede? Dikkat kutusu şu an çek/risk limitini aşan cariyi gösterir; sipariş bazında kredi limiti raporu yoktur.

Sabah özeti bildirimi. Panonun kutularındaki sayılar her sabah kısa bir mesaj olarak da gelebilir: dün satış, dün tahsilat, kasa ve banka, bugün vadesi gelenler, geciken sipariş, kritik stok, geç emir, bekleyen onay ve dünkü anomaliler. Özet bu kutularla aynı kaynaktan okunur. Ayrıntı: Bildirim ve Onay Merkezi › Sabah özeti.

İlgili rehberler: Raporlar — firma raporları · Mobil.