İçindekiler
1. Önce şu anahtar: KDV Dahil mi, Hariç mi?2. Sekmeler: hangi soru nerede cevaplanır3. Marj: en çok satan ≠ en çok kazandıran4. "Yeniden hesapla" düğmesi ne yapar?5. Kâr Paneli ile Kokpit arasındaki fark6. Sık sorulan sorular7. Terimler sözlüğüYardım › Kâr Paneli
Kâr Paneli — "Gerçekten Ne Kadar Kazandık?"
Ciro kolaydır: faturaları toplarsınız. Kâr zordur, çünkü ondan önce maliyeti, giderleri ve verginin hangi kısmının size ait olmadığını çıkarmak gerekir. Bu panel o çıkarma işlemini yapar. Rehberin amacı size finans öğretmek değil — ekrandaki rakamın hangi soruyu cevapladığını göstermek. Yanlış soruya bakan doğru rakam, en pahalı yanılgıdır.
1. Önce şu anahtar: KDV Dahil mi, Hariç mi?
Panelin en üstünde iki düğme vardır: Hariç (matrah) ve Dahil (brüt). Bu, panelin en çok yanlış anlaşılan ayarıdır ve bütün rakamları birden değiştirir. Varsayılan Hariç'tir ve doğru olan da genelde budur.
🗺 Hangi alan ne işe yarar Şekil 1 — İki rakam da doğrudur; yanlış olan, birini diğerinin yerine kullanmaktır.
Bir raporu "Hariç", diğerini "Dahil" modda alıp karşılaştırırsanız aradaki %20 fark sizi saatlerce arattırır — ortada hata yoktur, iki farklı soruya bakıyorsunuzdur. Ekran görüntüsü alırken hangi modda olduğunuzu da kaydedin.
2. Sekmeler: hangi soru nerede cevaplanır
| Sekme | Cevapladığı soru |
|---|---|
| Ana Sayfa | Dönemin özeti — tek bakışta ciro, gider, kâr. |
| Reel Kâr | "Cebimizde ne kaldı?" Giderler ve vergi etkisi düşülmüş hâli. Patronun asıl baktığı sayı. |
| Genel Bakış | Aylık seyir — büyüyor muyuz, küçülüyor muyuz? Tek ay değil eğilim okunur. |
| Mal Bazında Marj | Hangi ürün para kazandırıyor? Çok satan ile çok kazandıran çoğu zaman aynı ürün değildir. |
| Tevkifat | KDV'nin alıcı tarafından ödenen kısmı. Beyanname dönemlerinde bakılır. |
| Cariler | Hangi müşteri gerçekten kârlı? Çok alan müşteri, çok iskonto aldıysa kârsız olabilir. |
| Giderler | Para nereye gidiyor? Kâr düşükse cevap genelde burada saklıdır. |
| AI Analizi | Rakamların yorumu. Yorumdur, kanıt değildir — kararı vermeden önce ilgili sekmeden doğrulayın. |
3. Marj: en çok satan ≠ en çok kazandıran
Bu panelin en değerli çıktısı budur. Bir örnek:
| Ürün | Ciro | Maliyet | Kâr | Marj |
|---|---|---|---|---|
| A | 500.000 | 465.000 | 35.000 | %7 |
| B | 120.000 | 72.000 | 48.000 | %40 |
A ürünü dört kat fazla ciro yapıyor ama B ürünü daha çok para kazandırıyor. Ciroya bakan yönetici A'ya yatırım yapar; marja bakan yönetici B'yi büyütür. Panelin varlık sebebi tam olarak bu ayrımdır.
Maliyeti girilmemiş ürün, %100 kârlı görünür. Panel eldeki veriyle hesaplar; alış faturası girilmemişse maliyet sıfırdır ve o ürün listenin tepesine çıkar. Şüphelenmenin kuralı basit: marjı olağandışı yüksek bir ürün gördüğünüzde önce maliyetine bakın, sevinmeden önce.
4. "Yeniden hesapla" düğmesi ne yapar?
Panel hızlı açılsın diye hesapları önbelleğe alır. Bu yüzden çok eski bir faturayı düzelttiğinizde panel eski rakamı göstermeye devam edebilir. [Tüm sistemi sıfırdan yeniden hesapla] düğmesi önbelleği siler ve her şeyi taze veritabanından yeniden kurar: fatura, gider, tevkifat, marj.
Evet — hiçbir kaydı değiştirmez, yalnız yeniden okur. Tek maliyeti zamandır: veri çoksa hesaplama biraz sürer. Panelde şüphelendiğiniz bir rakam varsa önce bu düğmeye basın; sorunların bir kısmı gerçek hata değil, eski önbellektir.
5. Kâr Paneli ile Kokpit arasındaki fark
| Kokpit | Kâr Paneli | |
|---|---|---|
| Zaman | Bugün — canlı, her açılışta taze | Dönem — aylar, son 12 ay |
| Soru | "Bugün işler nasıl gidiyor?" | "Bu işten para kazanıyor muyuz?" |
| Kullanım | Her sabah 3 dakika | Ayda bir, yarım saat |
İkisi birbirinin yerine geçmez. Kokpit bugün bir sorun var mı der; kâr paneli doğru işi yapıyor muyuz sorusuna cevap verir. Yönetici olarak ikisini de kullanın — ama farklı ritimlerde.
6. Sık sorulan sorular
Kâr rakamı muhasebecimin söylediğiyle tutmuyor.
Büyük ihtimalle ikiniz farklı şeyler ölçüyorsunuz. Bu panel işletme kârını gösterir (satış − maliyet − gider). Mali müşavirin mali kârı ise amortisman, kanunen kabul edilmeyen giderler, karşılıklar gibi kalemleri de içerir. İkisi de doğrudur ve hiçbir zaman birebir tutmaz. Panel yönetim kararı içindir, beyanname için değil.
Bir müşteri "en çok alan" listesinde ama kârlı görünmüyor.
Bu, panelin bulması gereken tam olarak şeydir. Sebepler: derin iskonto, hep düşük marjlı ürün alması, ya da nakliyenin sizde olması. Cariler sekmesinden o müşterinin marjına bakın; sonra cari kartından ekstresini okuyun. Bu, fiyat görüşmesine hazırlanmanın en iyi yoludur.
AI Analizi sekmesindeki yoruma güvenebilir miyim?
Yorumu bir başlangıç noktası olarak kullanın, karar gerekçesi olarak değil. "Şu üründe marj düşmüş" derse ilgili sekmeden doğrulayın; rakamı gözünüzle görmeden kimseye rapor etmeyin. Panelin diğer sekmeleri veriyi gösterir, bu sekme yorumlar — ikisi farklı güven düzeyindedir.
7. Terimler sözlüğü
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Ciro | Revenue / turnover | Omzet |
| Matrah (KDV hariç) | Tax base (excl. VAT) | Dasar pajak (tanpa PPN) |
| Brüt (KDV dahil) | Gross (incl. VAT) | Bruto (termasuk PPN) |
| Maliyet | Cost of goods | Biaya pokok |
| Marj | Margin | Marjin |
| Reel kâr | Real / net profit | Laba riil |
| Gider | Expense | Beban |
| Tevkifat | VAT withholding | Pemotongan PPN |
| Önbellek (cache) | Cache | Cache |
Günlük takip için Kokpit; maliyetin nereden geldiği için Stok Kartı ve Üretim; müşteri kârlılığı için Cari Kartı.