Yardım › Stok Kartı

Stok Kartı — Bir Malın Kimliği

Stok kartı, bir malın programdaki kimlik belgesidir: adı, birimleri, fiyatları, nerede kaç tane olduğu, geçmişte ne olduğu. Kartı doğru kurmak beş dakika sürer; yanlış kurulmuş bir kart ise aylarca yanlış fatura, yanlış stok ve yanlış kâr üretir. Bu rehber en çok o beş dakikaya odaklanır — özellikle birimler bölümüne.

1. Sekiz temel sekme; Extra yetkisiyle dokuz

Gerçek sekmeler: Genel · Fiyatlar · Durum · Hareketler · Muadiller · Ek Bilgiler · Resimler · Teknik Belgeler. Extra yalnız stok_extra yetkisi olan kullanıcıya görünür. Kart tanımıyla çalışan depo/satınalma/satış personeli okur; yeni kart açma, değiştirme ve silme için stok kartı yazma/silme yetkisi gerekir.

Resimler sekmesi iki katmanı birlikte yönetir: EK1 veritabanındaki ürün fotoğrafları ve ana veritabanında saklanan tek kart resmi — kart resmi listede ve kart başlığında görünen küçük görseldir, ayrıntısı 11. bölümdedir.

Buna ek olarak Kumaş sekmesi yalnız üretim profili tekstil iken (ya da özel profilde kumaş muayenesi açıkken) görünür; profil Ayarlar › HNR Tercihleri › Firma Bilgileri › Üretim Tercihleri'nde seçilir. Otomotiv ya da Level 1 firmasında sekme hiç çizilmez — sekme açıkken profil değişirse kart ilk sekmeye döner.

Sekme sayısı kartın türüne de bağlıdır: gider ailesindeki bir kartta Fiyatlar ve Durum sekmeleri, makina/ekipman ailesinde Fiyatlar hiç çizilmez. Kuralın tamamı 12. bölümdedir.

📷 Programdan görünüm 🗺 Hangi alan ne işe yarar

Şekil 1 — Yeni kart açarken yalnız Genel ve Fiyatlar yeter; gerisi zamanla dolar.

2. Birimler ve çevrimler — bu bölümü iki kez okuyun

Bir malı hem adet hem koli olarak satabilirsiniz. Program bunu bir karta üç birim tanımlayarak çözer: Ana birim ve iki alternatif, aralarında çevrim katsayısı ile. "1 koli = 12 adet" bilgisi işte bu katsayıdır.

3. Fiyatlar: altı seviye ne demek?

Satış Fiyatları (FIYAT1–6) altı ayrı fiyat seviyesidir — aynı malın farklı müşteri gruplarına farklı fiyatla satılması içindir. Hangi müşterinin hangi seviyeyi göreceği cari kartındaki fiyat listesi alanıyla belirlenir; belge girişinde fiyat oradan otomatik gelir.

4. Durum sekmesi: nerede kaç tane?

Bu sekme, malın hangi depoda kaç tane olduğunu depo depo listeler ve en altta Toplam Mevcut verir. Satışçının "söz verebilir miyim" sorusunu cevaplayan ekran budur. Min Seviye alanı da burada tanımlanır: bu seviyenin altına düşen kalemler Depo → İkmal sekmesinde kırmızı olarak listelenir.

5. Hareketler: malın geçmişi

Her giriş ve çıkış burada tarih sırasıyla durur: hangi belgeyle, kimden/kime, kaç adet, hangi fiyattan. Her satırda ayrıca bu hareket sonrası kalan mevcut yazar — yani stoğun o gün ne olduğunu görürsünüz. Bir sayı tutmadığında geriye doğru yürüyeceğiniz yer burasıdır.

6. Muadiller: "bu bittiyse şunu ver"

Aynı işi gören farklı markalar ya da ölçüler varsa bunları birbirinin muadili olarak tanımlarsınız. Faydası şudur: müşteri istediği maldan stokta yokken satışçı listeye bakıp "bunun yerine şu var" diyebilir — telefonu kapatmadan. Bu, kaybedilmiş satışları geri kazanan küçük ama etkili bir alandır.

7. Kart silme: çoğu zaman silinemez, bu iyi bir şey

Hareket görmüş bir stok kartı silinemez — sunucu reddeder. Sebebi basit: o karta bağlı faturalar, irsaliyeler, üretim kayıtları vardır; kart silinirse onların hepsi anlamsızlaşır. Kullanmadığınız kartı silmek yerine pasif yapın; listelerde görünmez ama geçmişi korur.

8. Sık sorulan sorular

9. Terimler sözlüğü

10. Stok kartının teknik dosyaları

Stok kartına parçanın teknik çizimini, şartnamesini, sertifikasını ve kontrol planını bağlayın. Teknik çizim/şartname/kontrol planında revizyon; sertifikada belge no ve geçerlilik tarihi girin. Çizim müşteriye aitse müşteri mülkiyeti ve şirket güvenlik sınıfını seçin.

11. Kart resmi (ana veritabanı) ve resimler (EK1)

Stok kartında resimler iki katmanda yaşar. Resimler sekmesindeki fotoğraflar EK1 veritabanındadır: sayıları sınırsızdır, büyük çözünürlüklü olabilir ve belge/PDF formlarında kullanılabilir. Bunlardan birinin küçültülmüş kopyası ise ana veritabanında saklanır; adı kart resmidir. Ayrım pratik bir sebepten doğar: stok listesi ve kart başlığı resmi gecikmesiz göstermek zorundadır, EK1 ise büyük dosyalar taşır ve bazı firmalarda hiç yoktur.

Kart resmi iki yerde görünür: stok kartının başlığında (açıklamanın solunda) ve Stok listesinin Kod sütununda. Listede yalnız resmi olan kodların yanında çizilir — sunucuya bir kez "hangi kodlarda kart resmi var" diye sorulur, böylece binlerce satırlık listede boşuna istek yapılmaz.

Seçim Resimler sekmesinde yapılır. Her resmin altındaki ★ Kart resmi yap düğmesi o resmi küçültüp kart resmi olarak yazar; eskisi varsa üzerine geçer. Kart resimsizken ilk resmi yüklediğinizde program onu kendiliğinden kart resmi yapar ve bunu bir bildirimle söyler. Sekmenin başındaki Kart resmi kutusu o anki küçük resmi gösterir; yoksa "—" yazar ve ★ düğmesine yönlendirir.

Kart resmini kaldır yalnız ana veritabanındaki küçük kopyayı siler; EK1'deki asıl fotoğraf yerinde kalır. Tersi de doğrudur: EK1'deki bir resmi silmek kart resmini kaldırmaz — kart resmi ayrı bir kopyadır. Bu yüzden asıl resmi silip yenisini yüklediğinizde, kart resmini yeniden seçmeyi unutmayın.

12. Kart türü ve ailesi — hangi sekmeler, hangi alanlar?

Her stok kartı bir Tür taşır ve tür kartı üç aileden birine koyar: stok (malzeme, yarı mamül, yarı mamül 2, mamül, fire/hurda), gider (gider, hizmet, işçilik) ve makina (makina, ekipman, yedek parça). Aile iki şeye karar verir: kartın hangi listede göründüğüne (bkz. Liste Ekranları, bölüm 14) ve kart ekranında hangi bölümlerin çizileceğine. Anlamsız bir alan gri gösterilmez — hiç çizilmez.

12.1 Tür nerede görünür, nereden değişir?

Genel sekmesindeki Kimlik & Birimler kutusunda, Açıklama'nın hemen altında bir Tür satırı vardır: tür adı renkli bir rozet olarak, yanında soluk yazıyla ailesi. Gider ailesindeyse ailenin yanına "· stok tutulmaz" eklenir. Rozetin üzerine gelince türün tam açıklaması balonda çıkar.

Türü Düzenle formundan değiştirirsiniz: Kimlik grubunda, Açıklama ile Karekod arasında duran açılır liste. Listede on bir türün hepsi tek seferde durur ve her seçeneğin yanında ailesi yazar ("Yedek parça — Yedek parça / Ekipman" gibi); en üstteki seçenek Sınıfsız (eski kart — stok tutar)'dır. Yani kartı bir aileden diğerine buradan taşırsınız — kart kaydedildikten sonra artık öbür pencerede listelenir.

12.2 Aileye göre gizlenen sekmeler ve bölümler

Kumaş sekmesi zaten yalnız tekstil üretim profilinde çizilirdi (bölüm 1); gider ve makina ailelerinde profil tekstil olsa bile çizilmez. Maliyet (MaliyetSTK), Gruplar ve Kimlik alanları her üç ailede de durur — gider kartının da bir maliyeti ve grubu olabilir.

12.3 "Sınıfsız" eski kartlara tür vermek

Türü hiç verilmemiş kartın rozeti soluk Sınıfsız yazar; üzerine gelince "Türü henüz seçilmemiş eski kart — stok tutar; Düzenle'den tür verin" balonu çıkar. Sınıfsız kart stok ailesi kurallarıyla çalışır: hiçbir sekme ya da bölüm gizlenmez, alış faturası stoğu artırır, kart Stok penceresinde listelenir. Yani tür vermeyi ertelemek hiçbir şeyi bozmaz.

1. Sınıfsız kartları toplu bulun

   Stok penceresini açın ve çip şeridindeki Sınıfsız çipine tıklayın — liste yalnız türsüz kartlara daralır, çipin yanındaki sayı kaç tane kaldığını söyler.

2. Kartı açın ve Düzenle'den türü seçin

   Satıra tıklayın, Düzenle deyin, Kimlik grubundaki Tür listesinden doğru türü seçin ve kaydedin. Doğru türü seçerken şu soruyu sorun: bu kartın stoğu tutulacak mı (stok / makina) yoksa yalnız gideri mi izlenecek (gider)?

3. Kart kaybolmaz, yalnız yer değiştirir

   Gider ya da makina türü verdiyseniz kart Stok listesinden düşer ve Gider ya da Yedek Parça / Ekipman penceresinde belirir. Paniğe gerek yok — kod aynıdır, kartı doğrudan koduyla da açabilirsiniz.

13. Raporlar sekmesi — kartın dokuz grafiği

Stok kartının en sağındaki Raporlar sekmesi, o tek malın geçmişini dokuz grafikte toplar. Sekme herkeste görünmez: kullanıcının grafik raporlarını görebilir ya da stok/cari raporları yetkisi olmalıdır (yönetici her zaman görür) — cari kartındaki Raporlar sekmesiyle birebir aynı kapı. Yetkisi olmayan kullanıcı sekmeyi hiç görmez; gizli bir düğme yoktur.

Sekmenin solunda dört başlık altında rapor listesi, sağında seçili rapor durur. Üstteki şeritte Başlangıç/Bitiş tarihleri (boş bırakılırsa yıl başı → bugün), rapora göre Yön (satış / alış), KDV (hariç / dahil), Depo ve Döviz kutuları görünür. Depo boş bırakılırsa genel toplam okunur; Döviz kutusuna USD yazarsanız fiyat serisi fatura tarihindeki kurla ikinci bir çizgi olarak da çizilir.

14. Raporlar sekmesi — dört yeni rapor

Aynı sekmeye dört rapor daha eklendi: Son Fiyatlar, Müşteri Dağılımı ve İade Oranı soldaki Ticaret başlığında, Alış Fiyat Sapması ise yeni Tedarik başlığında durur. Yetki kapısı ve tarih şeridi §13'teki ile aynıdır; bu raporların kendine özgü kutuları (satır sayısı, cari kodu, referans fiyat) raporun kendi üstünde, ikinci bir küçük şeritte çıkar.

Bedelsiz çıkış. Fiyatı 0 olan satış kalemleri (numune, hediye, işçilik faturasının yanında giden malzeme) ciroya, satış miktarına ve kâra girmez; miktarları aynı birim maliyetle çarpılıp ayrı bir Bedelsiz çıkış kutusunda ve bölümünde gösterilir. "Belge listesini göster" bağlantısı bu kalemlerin tarih, belge, miktar ve maliyetini listeler; belge numarasına tıklayınca fatura açılır. Böylece tek bir bedelsiz belge ayın kârını sahte biçimde eksiye çekmez.

15. Raporlar sekmesi — beş yeni rapor (kârlılık, sınıflandırma, planlama)

Aynı sekmeye beş rapor daha eklendi: Ürün Kârlılığı soldaki Ticaret başlığında, ABC / XYZ Sınıfı, Stok Yaşlandırma ve Yenileme Önerisi Stok başlığında, Sipariş Karşılama ise Teklif / Sipariş başlığında durur. Yetki kapısı ve tarih şeridi §13/§14'teki ile aynıdır. Yön kutusu ABC / XYZ Sınıfı ve Sipariş Karşılama'da, KDV kutusu Ürün Kârlılığı'nda, Depo kutusu Stok Yaşlandırma ile Yenileme Önerisi'nde çıkar; Stok Yaşlandırma'nın kendi küçük şeridinde ayrıca Ölü stok eşiği (gün) seçeneği vardır (30 / 60 / 90 / 180 / 365, varsayılan 180).

16. Raporlar sekmesi — planlama raporları (bulunabilirlik, talep tahmini, sepet analizi)

Aynı sekmeye üç rapor daha eklendi. Soldaki menüde yeni bir Planlama başlığı açıldı: Bulunabilirlik Projeksiyonu ve Talep Tahmini orada durur; Birlikte Satılan Ürünler ise Ticaret başlığındadır. Yetki kapısı ve tarih şeridi §13/§14/§15'teki ile aynıdır. Depo kutusu Bulunabilirlik Projeksiyonu ile Talep Tahmini'nde çıkar. Her raporun kendi küçük şeridi vardır: Projeksiyon ufku (hafta) (4 / 8 / 13 / 18 / 26, varsayılan 13), Tahmin ufku (ay) (3 / 4 / 5 / 6, varsayılan 3) ve Liste uzunluğu (5 / 10 / 15 / 20 / 30, varsayılan 10).