Daftar isi
1. Delapan tab utama; sembilan dengan izin Extra2. Satuan dan konversi — bacalah dua kali3. Harga: apa arti enam tingkat itu?4. Tab Durum: di mana dan berapa?5. Pergerakan: riwayat barang6. Muadiller: "kalau ini habis, berikan itu"7. Menghapus kartu: biasanya tak bisa, dan itu bagus8. Pertanyaan yang sering diajukan9. Daftar istilah10. Berkas teknis pada kartu stok11. Gambar kartu (database utama) dan gambar (EK1)12. Jenis dan keluarga kartu — tab mana, bidang mana?12.1 Di mana jenis tampil dan di mana diubah12.2 Tab dan bagian yang disembunyikan menurut keluarga12.3 Memberi jenis kepada kartu lama "Tanpa jenis"13. Tab Laporan — sembilan grafik kartu14. Tab Laporan — empat laporan baru15. Tab Laporan — lima laporan baru (profitabilitas, klasifikasi, perencanaan)16. Tab Laporan — laporan perencanaan (ketersediaan, ramalan permintaan, analisis keranjang)Bantuan › Kartu Stok
Kartu Stok — Identitas Sebuah Barang
Kartu stok adalah dokumen identitas sebuah barang di dalam program: namanya, satuannya, harganya, di mana dan berapa banyak, serta apa yang terjadi padanya di masa lalu. Menyiapkan kartu dengan benar perlu lima menit; kartu yang salah disiapkan menghasilkan faktur, stok, dan laba yang keliru selama berbulan-bulan. Panduan ini berfokus pada lima menit itu — terutama bagian satuan.
1. Delapan tab utama; sembilan dengan izin Extra
Tab sebenarnya adalah Genel · Fiyatlar · Durum · Hareketler · Muadiller · Ek Bilgiler · Resimler · Dokumen Teknis. Extra hanya terlihat bagi pengguna berizin stok_extra. Petugas gudang, pembelian, dan penjualan yang memakai definisi barang dapat membaca kartu; membuat, mengubah, dan menghapus kartu memerlukan izin tulis/hapus kartu stok.
Tab Gambar mengelola dua lapis sekaligus: foto produk di database EK1 dan satu gambar kartu yang disimpan di database utama — gambar kartu adalah gambar kecil yang tampil di daftar dan di judul kartu, dijelaskan di bagian 11.
Selain itu, tab Kain (Kumaş) hanya muncul selama profil produksi bertipe tekstil (atau profil khusus dengan inspeksi kain aktif); profil dipilih di Pengaturan › Preferensi HNR › Informasi Perusahaan › Preferensi Produksi. Pada perusahaan otomotif atau Level 1 tab itu tidak pernah digambar — bila profil berubah saat tab terbuka, kartu kembali ke tab pertama.
Jumlah tab juga bergantung pada jenis kartu: pada kartu keluarga biaya, tab Fiyatlar dan Durum tidak pernah digambar, dan pada keluarga mesin/peralatan Fiyatlar yang tidak digambar. Aturan lengkapnya ada di bagian 12.
🗺 Fungsi setiap kolom Gambar 1 — Saat membuat kartu baru, Genel dan Fiyatlar sudah cukup; sisanya terisi seiring waktu.
2. Satuan dan konversi — bacalah dua kali
Anda bisa menjual barang yang sama per satuan maupun per dus. Program mengatasinya dengan tiga satuan pada satu kartu: satuan utama dan dua alternatif, dihubungkan oleh faktor konversi. "1 dus = 12 satuan" adalah faktor itu.
Gambar 2 — Bila nama satuan berubah, server memperbaruinya sendiri pada dokumen; tetapi mengubah faktornya belakangan merusak riwayat.
Bila kartu itu setahun berjalan dengan "1 dus = 12 pcs", semua dokumen lama ditulis dengan faktor itu. Mengubahnya menjadi 24 membuat dokumen lama tetap sementara perhitungan baru berbeda — muncul selisih permanen antara stok dan biaya. Bila kemasannya memang berubah, jalan yang benar adalah membuat kartu stok baru.
Anda bisa memberi barkod tersendiri untuk tiap satuan (barkod pcs dan dus berbeda agar pemindaian memilih satuan yang tepat). Barkod disimpan dalam huruf kecil — ini aturan HNR; mengetik huruf besar pun tetap tersimpan kecil. Barkod yang Anda keluarkan dari daftar akan terhapus saat kartu disimpan.
3. Harga: apa arti enam tingkat itu?
Harga jual (FIYAT1–6) adalah enam tingkat harga terpisah — agar barang yang sama bisa dijual ke kelompok pelanggan berbeda dengan harga berbeda. Pelanggan mana melihat tingkat mana ditentukan oleh kolom daftar harga pada kartu akun; saat entri dokumen, harganya terisi otomatis dari sana.
| Kolom | Untuk apa |
|---|---|
| Liste Fiyatı (FIYAT1) | Harga dasar publik tanpa diskon. Tingkat lain biasanya di bawahnya. |
| FIYAT2–6 | Penyalur, grosir, pelanggan kontrak… penamaannya sesuai bisnis Anda. |
| Diskon penjualan | Persentase diskon yang otomatis diterapkan pada barang ini. |
| Diskon pembelian | Diskon yang diberikan pemasok kepada Anda — dipakai pada dokumen pembelian. |
| KDV % | Tarif pajak barang ini. PPN pada dokumen berasal dari sini; bila salah, semua faktur ikut salah. |
Kartu menampilkan kolom Biaya tercatat, dan program sendiri mencatat di sebelahnya: "kolom BIAYA tidak dipelihara di basis data ini; jangan dipakai sebagai kebenaran biaya." Untuk biaya sebenarnya, lihat catatan pembelian pada tab Hareketler, atau untuk barang produksi lihat biaya konfirmasi produksi. Jangan pernah mendasarkan keputusan harga pada kolom ini.
4. Tab Durum: di mana dan berapa?
Tab ini menampilkan berapa banyak di gudang mana, gudang demi gudang, dengan Total tersedia di bagian bawah. Inilah layar yang menjawab pertanyaan tenaga penjualan "boleh saya janjikan?". Level minimum juga ditetapkan di sini: barang yang turun di bawahnya tampil merah pada tab Gudang → İkmal.
Kartu Produksi Terencana menunjukkan sisa pada perintah kerja terbuka. Barang jadi masuk adalah jumlah yang akan diproduksi menjadi barang ini; komponen keluar adalah jumlah barang ini yang akan dipakai perintah terbuka. Baris bertanggal mendatang memisahkan bagian yang direncanakan setelah hari ini. Stok setelah produksi adalah perkiraan; stok nyata baru berubah setelah konfirmasi dicatat. Sebelum menjanjikan barang, periksa juga Setelah pesanan + produksi pada panel barang entri dokumen.
Bila Anda menjumlahkan baris gudang sendiri, hasilnya bisa dua kali lipat kenyataan: daftar itu juga memuat satu baris berisi total keseluruhan. Gunakan angka Total tersedia yang ditampilkan layar. Ini jebakan yang bahkan laporan sistem sendiri harus mewaspadainya.
5. Pergerakan: riwayat barang
Setiap barang masuk dan keluar ada di sini menurut tanggal: dengan dokumen apa, dari/ke siapa, berapa banyak, dengan harga berapa. Tiap baris juga menampilkan sisa setelah pergerakan ini — sehingga Anda bisa melihat stok pada hari tertentu. Saat sebuah angka tidak cocok, di sinilah Anda menelusuri mundur.
"Sembunyikan slip transfer antar gudang" — transfer bukan jual-beli; menyembunyikannya menyisakan pergerakan komersial yang sebenarnya. Bila Anda petugas gudang, Anda memang hanya melihat pergerakan gudang sendiri; itu bukan pembatasan melainkan pengurangan gangguan.
6. Muadiller: "kalau ini habis, berikan itu"
Bila ada merek atau ukuran berbeda yang fungsinya sama, Anda mendefinisikannya sebagai muadil (padanan) satu sama lain. Manfaatnya: saat barang yang diminta pelanggan habis, tenaga penjualan bisa melihat daftarnya lalu berkata "yang ini tersedia sebagai gantinya" — tanpa menutup telepon. Kolom kecil yang memenangkan kembali penjualan yang nyaris hilang.
7. Menghapus kartu: biasanya tak bisa, dan itu bagus
Kartu stok yang sudah bertransaksi tidak bisa dihapus — server menolaknya. Alasannya sederhana: ada faktur, surat jalan, dan catatan produksi yang bergantung pada kartu itu, dan menghapusnya membuat semuanya kehilangan makna. Alih-alih menghapus kartu yang tak terpakai, jadikan pasif; ia hilang dari daftar tetapi riwayatnya tetap terjaga.
8. Pertanyaan yang sering diajukan
Saya tak bisa memilih satuan di dokumen — tertulis "satuan tidak sah".
Satuan itu belum terdefinisi pada kartu stok ini. Tambahkan di bagian Satuan dan konversi pada tab Genel kartu (nama + faktor). Bila kartunya tak bisa dibaca dari server, program juga memberitahukannya — segarkan jendelanya (🔄).
Saya mengubah harga — apakah faktur lama ikut berubah?
Tidak. Dokumen menyimpan harga di dalam dirinya pada saat diterbitkan. Harga di kartu hanya mengisi dokumen berikutnya. Ini perilaku yang benar: harga penjualan masa lalu adalah harga hari itu.
Barang yang sama terbuat dua kali — bisakah digabung?
Kartu tidak digabungkan. Yang dilakukan: jadikan kartu yang tak dipakai pasif, pindahkan stoknya ke kartu yang benar dengan slip transfer/koreksi bila perlu, lalu tambahkan ke daftar muadil agar pencari sampai ke kartu yang tepat.
9. Daftar istilah
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Stok kartı | Stock card / item master | Kartu stok |
| Ana birim | Main unit | Satuan utama |
| Çevrim katsayısı | Conversion factor | Faktor konversi |
| Barkod | Barcode | Barkod |
| Liste fiyatı | List price | Harga daftar |
| Fiyat seviyesi | Price level | Tingkat harga |
| Satış / alış iskontosu | Sales / purchase discount | Diskon jual / beli |
| KDV oranı | VAT rate | Tarif PPN |
| Toplam mevcut | Total on hand | Total tersedia |
| Min seviye | Minimum level | Level minimum |
| Muadil | Equivalent / substitute | Padanan (muadil) |
| Hareket | Movement | Pergerakan |
| Pasif kart | Inactive card | Kartu pasif |
Untuk memakai kartu ini pada dokumen lihat Entri Dokumen; untuk stok per gudang dan pengisian ulang Gudang; untuk biaya barang produksi Produksi.
10. Berkas teknis pada kartu stok
Tautkan gambar teknik, spesifikasi, sertifikat, dan rencana kontrol part ke kartu stok. Isi revisi untuk gambar/spesifikasi/rencana kontrol serta nomor dan masa berlaku untuk sertifikat. Untuk gambar milik pelanggan, tandai milik pelanggan dan kelas keamanan perusahaan.
Saat revisi berubah, jangan hapus lampiran lama; unggah versi baru sebagai lampiran baru. Aturan bidang dan pembatalan: Buku Pegangan Pengguna Praktis.
11. Gambar kartu (database utama) dan gambar (EK1)
Gambar pada kartu stok hidup dalam dua lapis. Foto di tab Gambar (Resimler) disimpan di database EK1: jumlahnya tidak dibatasi, resolusinya boleh besar, dan bisa dipakai pada formulir dokumen/PDF. Salinan kecil dari salah satunya disimpan di database utama; itulah yang disebut gambar kartu. Pemisahan ini punya alasan praktis: daftar stok dan judul kartu harus menampilkan gambar tanpa jeda, sedangkan EK1 memuat berkas besar dan pada sebagian perusahaan tidak ada sama sekali.
Gambar kartu muncul di dua tempat: di judul kartu stok (di sebelah kiri keterangan) dan di kolom Kode pada daftar Stok. Di daftar, gambar hanya digambar di samping kode yang memilikinya — server ditanya satu kali kode mana saja yang punya gambar kartu, sehingga daftar ribuan baris tidak membuat permintaan sia-sia.
Pemilihan dilakukan di tab Gambar. Tombol ★ Jadikan gambar kartu di bawah setiap gambar memperkecil gambar itu lalu menuliskannya sebagai gambar kartu, menggantikan yang lama. Bila kartu belum punya gambar kartu dan Anda mengunggah gambar pertama, program menjadikannya gambar kartu dengan sendirinya dan memberi tahu lewat notifikasi. Kotak Gambar kartu di bagian atas tab menampilkan gambar kecil yang sedang berlaku; bila belum ada, tertulis "—" dan Anda diarahkan ke tombol ★.
Hapus gambar kartu hanya menghapus salinan kecil di database utama; foto asli di EK1 tetap ada. Kebalikannya juga benar: menghapus sebuah gambar di EK1 tidak menghapus gambar kartu — gambar kartu adalah salinan tersendiri. Jadi saat Anda menghapus gambar asli lalu mengunggah yang baru, jangan lupa memilih gambar kartu sekali lagi.
Batas. Pengecilan dilakukan di peramban: sisi terpanjang diturunkan ke 160 piksel lalu dihasilkan JPEG, dengan kualitas diturunkan bertahap bila perlu. Server menerima paling banyak 96 KB dan hanya mengenali JPEG, PNG, GIF, WebP — yang diperiksa adalah bita berkasnya sendiri, bukan ekstensinya. Permintaan untuk kartu yang tidak ada akan ditolak. Izin tulisnya sama dengan izin mengunggah gambar: Lampirkan dokumen stok/akun. Untuk melihat gambar kartu tidak diperlukan izin tambahan.
Gambar kartu hanya untuk pengenalan: gunanya membedakan barang secara sekilas di daftar dan di judul kartu. Foto yang dipakai pada dokumen dan formulir PDF adalah gambar asli di EK1; jangan memperbesar gambar kartu 160 piksel itu lalu memakainya untuk cetak.
12. Jenis dan keluarga kartu — tab mana, bidang mana?
Setiap kartu stok membawa satu Jenis, dan jenis itu menempatkan kartu ke salah satu dari tiga keluarga: stok (bahan, barang setengah jadi, setengah jadi 2, barang jadi, susut), biaya (biaya, jasa, upah kerja) dan mesin (mesin, peralatan, suku cadang). Keluarga menentukan dua hal: di daftar mana kartu muncul (lihat Layar Daftar, bagian 14) dan bagian mana yang digambar di layar kartu. Bidang yang tak bermakna tidak dibuat kelabu — melainkan tidak digambar sama sekali.
12.1 Di mana jenis tampil dan di mana diubah
Di kotak Identitas & Satuan pada tab Genel, tepat di bawah keterangan, ada baris Jenis: nama jenis sebagai chip berwarna dengan nama keluarganya di sebelahnya dalam teks redup. Untuk keluarga biaya ditambahkan "· stok tidak disimpan" setelah nama keluarga. Mengarahkan kursor ke chip memunculkan penjelasan lengkap jenis itu dalam balon.
Anda mengubah jenis di formulir Ubah: daftar pilihan pada grup Kimlik, antara Keterangan dan Karekod. Kesebelas jenis ada dalam satu daftar itu dan tiap pilihan membawa keluarganya di sebelahnya (misalnya "Suku cadang — Suku Cadang / Peralatan"); pilihan teratas adalah Tanpa jenis (kartu lama — stok disimpan). Begitulah Anda memindahkan kartu dari satu keluarga ke keluarga lain — setelah disimpan, kartu tampil di jendela yang lain.
12.2 Tab dan bagian yang disembunyikan menurut keluarga
| Keluarga | Tab yang hilang | Pada tab Genel | Pada formulir Ubah |
|---|---|---|---|
| Stok | tidak ada — semuanya tampil | kartu penuh | formulir penuh |
| Biaya | Fiyatlar · Durum (· Kain) | kotak Lokasi Gudang hilang; pada pita judul nama jenis plus "stok tidak disimpan" menggantikan Total Stok, dan Harga Daftar diganti Keluarga | grup Harga Jual (FIYAT1–6), Stok (Level Min) dan Lokasi Gudang tidak digambar sama sekali |
| Mesin | Fiyatlar (· Kain) — Durum tetap ada, karena stok disimpan | baris pemotongan hilang dari kotak Pajak & Pemotongan; pada pita judul Harga Daftar diganti Keluarga | grup Harga Jual dan bidang Tarif Pemotongan tidak digambar sama sekali |
Tab Kain memang sudah hanya digambar pada profil produksi tekstil (bagian 1); pada keluarga biaya dan mesin ia tidak digambar walaupun profilnya tekstil. Bidang Biaya pokok (MaliyetSTK), Grup dan Identitas tetap ada di ketiga keluarga — kartu biaya pun bisa punya biaya pokok dan grup.
Memindahkan kartu ke keluarga biaya tidak menghapus pergerakan, lot atau jumlah yang sudah tercatat — ia hanya membuat dokumen pembelian/penjualan berikutnya tidak lagi menghasilkan pergerakan stok untuk kartu itu. Nilai bidang yang disembunyikan juga tidak dihapus: kembalikan kartu ke keluarga stok dan harga jual lama serta data lokasi gudang masih ada dan digambar lagi. Jadi salah memilih jenis bukan kesalahan yang tak dapat dibatalkan.
12.3 Memberi jenis kepada kartu lama "Tanpa jenis"
Kartu yang belum pernah diberi jenis menampilkan chip redup Tanpa jenis; saat disorot muncul "Kartu lama yang jenisnya belum dipilih — stok disimpan; beri jenis dari Ubah". Kartu tanpa jenis berperilaku menurut aturan keluarga stok: tidak ada tab atau bagian yang disembunyikan, faktur pembelian menambah stok, dan kartunya tampil di jendela Stok. Jadi menunda pemberian jenis tidak merusak apa pun.
-
Temukan kartu tanpa jenis sekaligus
Buka jendela Stok dan klik chip Tanpa jenis pada deretan chip — daftar menyempit ke kartu tanpa jenis, dan angka di chip memberi tahu berapa yang tersisa.
-
Buka kartu dan pilih jenis dari Ubah
Klik barisnya, tekan Ubah, pilih jenis yang tepat dari daftar Jenis pada grup Kimlik, lalu simpan. Saat memilih, tanyakan: apakah kartu ini perlu stoknya dilacak (stok / mesin) atau cukup biayanya dipantau (biaya)?
-
Kartunya tidak hilang, hanya berpindah
Bila Anda memberinya jenis biaya atau mesin, kartu keluar dari daftar Stok dan muncul di jendela Biaya atau Suku Cadang / Peralatan. Tidak perlu panik — kodenya tetap sama dan kartu masih bisa dibuka lewat kodenya.
Kartu biaya tidak punya tab Durum, karena tidak ada stok yang disimpan. Pertanyaan "berapa" dijawab di dua tempat: tab Pergerakan dokumen demi dokumen, dan panel Pemantauan Biaya di jendela Biaya per bulan dan per kartu — dijelaskan di Layar Daftar, bagian 14.4.
13. Tab Laporan — sembilan grafik kartu
Tab Laporan di ujung kanan kartu stok mengumpulkan riwayat satu barang itu ke dalam sembilan grafik. Tab ini tidak tampil untuk semua orang: pengguna harus punya izin boleh melihat laporan grafik atau laporan stok/pelanggan (administrator selalu melihatnya) — gerbang yang sama persis dengan tab Laporan pada kartu pelanggan. Pengguna tanpa izin itu tidak pernah melihat tabnya; tidak ada tombol tersembunyi.
Di sisi kiri tab ada daftar laporan dalam empat judul, di kanan laporan yang dipilih. Baris atas memuat tanggal Mulai/Selesai (bila dikosongkan: awal tahun → hari ini) dan, tergantung laporannya, kotak Arah (jual / beli), PPN (tanpa / dengan), Gudang dan Mata uang. Gudang kosong berarti total umum; menulis USD pada Mata uang menambah garis kedua deret harga dengan kurs tanggal faktur.
| Laporan | Apa yang ditampilkan | Sumber data |
|---|---|---|
| Penjualan / Pembelian Bulanan | Jumlah uang dan kuantitas per bulan; bulan yang sama tahun lalu sebagai garis kedua. | Baris faktur/surat jalan |
| Sebaran Pengguna | Siapa yang paling banyak menjual (atau membeli) barang ini — irisan pai dan tabel rincian. | Pengguna pada baris item |
| Perubahan Harga | Rata-rata tertimbang bulanan harga satuan jual dan beli yang terealisasi; deret kedua terindeks mata uang bila diminta. | Harga baris + tabel kurs |
| Level Stok | Berapa yang ada di tangan pada akhir tiap bulan — ditarik mundur dari stok hari ini. | Status stok + mutasi |
| Perputaran Stok | Perputaran bulanan (biaya keluar ÷ nilai stok rata-rata) dan hari cakupan (stok ÷ rata-rata keluar harian). | Mutasi + biaya satuan |
| Penawaran Bulanan | Jumlah dan kuantitas penawaran yang diterbitkan untuk barang ini per bulan (penawaran batal tidak dihitung). | Baris penawaran |
| Konversi Penawaran → Pesanan | Seberapa banyak penawaran menjadi pesanan — jumlah, kuantitas dan persentase. | Rantai penawaran–pesanan |
| Produksi Bulanan | Untuk kartu yang punya resep, kuantitas yang diproduksi per bulan dan biaya konfirmasi; tanpa resep grafik tidak digambar. | Konfirmasi produksi |
| Durasi Perintah Kerja | Rata-rata hari dari dibuka sampai mulai dan dari mulai sampai konfirmasi pertama, plus batang sebaran durasi. | Perintah kerja |
Nilai Harga 1-6 di kartu tidak menyimpan riwayat; grafik Perubahan Harga dibangun dari harga jual/beli yang terealisasi (bila perusahaan menyimpan daftar harga di jendela Harga dan Kampanye, harga daftar diambil dari versi daftar yang berlaku pada tanggal penjualan dan rincian bulanan juga menampilkan kolom harga daftar dan deviasi %) dan harga daftar kartu dicetak di sebelahnya sebagai acuan. Bila kaitan penawaran → pesanan tidak ada, laporan diberi tanda "perkiraan": konversinya diperkirakan dari total pesanan barang yang sama pada bulan yang sama. Biaya satuan pada perputaran dibaca dari rata-rata tertimbang pembelian periode itu lebih dulu; bila tidak ada pembelian pada periode itu, turun ke kolom MALIYET pada kartu stok — tetapi bila nilainya lebih dari 20 kali harga satuan penjualan periode itu, ia dianggap tidak tepercaya dan tidak dipakai; bila keduanya tidak ada perputaran dihitung berbasis kuantitas — yang mana yang dipakai (dan nilai kartu yang ditolak sebagai mencurigakan) tertulis di bawah grafik. Bila kotak Gudang kosong, baris total umum yang diambil; bila satuan sebuah baris tak bisa dikonversi ke satuan kartu, deretnya ditandai "perkiraan".
Periode yang terlalu lebar dipangkas. Jika Anda memilih rentang lebih dari sepuluh tahun, grafik dan totalnya dipangkas menjadi 120 bulan terakhir dari rentang itu; bila itu terjadi, sebuah peringatan di bawah laporan menyebutkan bulan mana saja yang digambar. Pilih periode yang lebih sempit untuk melihat bulan-bulan lama. Dokumen retur tidak masuk total utama. Pada laporan Penjualan / Pembelian Bulanan, baris retur pembelian yang muncul di sisi penjualan (dan baris retur penjualan di sisi pembelian) dikumpulkan di kolom Retur tersendiri; jika kartu punya retur sendiri, kotak Retur penjualan / Retur pembelian dan Penjualan bersih / Pembelian bersih juga muncul.
14. Tab Laporan — empat laporan baru
Empat laporan lagi ditambahkan ke tab yang sama: Harga Terakhir, Sebaran Pelanggan dan Rasio Retur berada di bawah judul Perdagangan di kiri, sedangkan Selisih Harga Beli berada di bawah judul baru Pengadaan. Gerbang izin dan baris tanggal sama seperti pada §13; kotak khusus laporan ini (jumlah baris, kode pelanggan, harga acuan) muncul pada baris kecil kedua di atas laporannya.
| Laporan | Apa yang ditampilkan | Sumber data |
|---|---|---|
| Harga Terakhir | Baris penjualan terakhir dan pembelian terakhir berdampingan: pelanggan, tanggal, kuantitas, harga satuan, diskon, mata uang/kurs dan faktur terkait. Jawaban atas "terakhir kami beri harga berapa ke pelanggan ini?" — mengetik kode pada kotak Kode pelanggan lalu Enter mempersempit daftar ke pelanggan itu; kotak Jumlah baris antara 10 dan 100. | Baris faktur/surat jalan + kaitan faktur |
| Sebaran Pelanggan | Siapa yang membeli produk ini: N pelanggan teratas sebagai irisan pai (sisanya menjadi "Lainnya"), dan di tabel ada jumlah, kuantitas, cacah dokumen, tanggal pembelian terakhir serta laba kotor / marjin. Mengubah kotak Arah menjadi beli mengubah tabel yang sama menjadi "dari siapa kita membeli" (laba tidak dihitung pada arah itu). | Baris faktur/surat jalan + biaya satuan |
| Rasio Retur | Per bulan, rasio jumlah retur terhadap penjualan (%), dengan garis penjualan/retur di bawahnya. Dokumen yang dihitung sebagai retur adalah faktur jenis retur penjualan; dokumen yang dibatalkan tidak dihitung. Dengan Arah beli, dipakai jenis retur pembelian dan penyebut pembelian. | Baris faktur/surat jalan + jenis faktur |
| Selisih Harga Beli | Pemasok demi pemasok, selisih antara harga satuan pembelian yang terealisasi dan harga acuan, beserta persentasenya; harga terendah/tertinggi tiap pemasok dan tanggal pembelian terakhir juga ada di tabel. Kotak Acuan menawarkan tiga pilihan: rata-rata periode (bawaan), pembelian terakhir dan harga daftar (Nomor daftar memilih slot harganya). Batang bulanan menampilkan persentase selisih. | Baris pembelian (retur dikecualikan) + harga kartu |
Baris retur dibukukan sebagai penerimaan stok. Karena itu retur penjualan muncul pada sisi pembelian laporan Penjualan/Pembelian Bulanan; laporan Rasio Retur memisahkannya berdasarkan jenis dokumen dan tidak pernah mencampurnya ke total penjualan (rasionya terhadap penjualan bruto). Dokumen retur dikeluarkan dari daftar Harga Terakhir dan Selisih Harga Beli — kalau tidak, retur pelanggan akan tampak seperti "pembelian dari pemasok". Marjin kotor adalah perkiraan: biaya satuan dibaca dari rata-rata tertimbang pembelian periode itu per satuan utama kartu dulu, dan bila tidak ada pembelian pada periode itu dipakai kolom MALIYET pada kartu stok — bila nilainya lebih dari 20 kali harga satuan penjualan periode itu, ia dianggap tidak tepercaya dan tidak dipakai; yang mana yang dipakai (dan nilai kartu yang ditolak sebagai mencurigakan) tertulis di bawah grafik. Bila kartu yang sama dibeli dan dijual dalam satuan berbeda (mis. meter dan batang), semua harga dikonversi ke satuan utama kartu; bila sebuah baris tak bisa dikonversi, laporan menyebut "perkiraan". Acuan harga daftar membaca salah satu slot Harga 1-6 kartu — skema tidak punya kolom "harga daftar beli" tersendiri, jadi Anda yang memilih slot mana; bila slot yang dipilih kosong, laporan kembali ke rata-rata periode dan menuliskannya.
Pengeluaran barang gratis. Baris penjualan dengan harga 0 (sampel, hadiah, bahan yang dikirim bersama faktur jasa) tidak masuk ke omzet, jumlah penjualan, maupun laba; jumlahnya dikalikan dengan biaya satuan yang sama dan ditampilkan dalam kotak dan bagian Pengeluaran barang gratis tersendiri. Tautan "Tampilkan daftar dokumen" menampilkan tanggal, dokumen, jumlah, dan biaya baris-baris ini; mengklik nomor dokumen membuka fakturnya. Dengan begitu satu dokumen gratis tidak membuat laba bulan itu tampak minus secara keliru.
15. Tab Laporan — lima laporan baru (profitabilitas, klasifikasi, perencanaan)
Lima laporan lagi ditambahkan ke tab yang sama: Profitabilitas Produk berada di bawah judul Perdagangan di kiri, Kelas ABC / XYZ, Umur Stok dan Saran Pengisian Ulang di bawah judul Stok, sedangkan Pemenuhan Pesanan di bawah judul Penawaran / Pesanan. Gerbang izin dan baris tanggal sama seperti pada §13/§14. Kotak Arah muncul pada Kelas ABC / XYZ dan Pemenuhan Pesanan, kotak PPN pada Profitabilitas Produk, dan kotak Gudang pada Umur Stok serta Saran Pengisian Ulang; Umur Stok juga punya pilihan Ambang stok mati (hari) pada baris kecilnya sendiri (30 / 60 / 90 / 180 / 365, bawaan 180).
| Laporan | Apa yang ditampilkan | Sumber data |
|---|---|---|
| Profitabilitas Produk | Omzet bulanan (tanpa PPN) dikurangi kuantitas terjual × biaya satuan: laba kotor dan marjin %. Kartu di atas menampilkan omzet, biaya, laba kotor, marjin, biaya satuan dan harga jual rata-rata. Ukuran omzetnya sama persis dengan laporan Penjualan/Pembelian Bulanan — keduanya memberi jumlah yang sama untuk bulan yang sama. Biaya satuan punya tiga tingkat: pertama rata-rata tertimbang pembelian periode itu per satuan utama kartu, bila tidak ada pembelian pada periode itu dipakai kolom MALIYET pada kartu stok — tetapi bila nilainya lebih dari 20 kali harga satuan penjualan periode itu, ia dianggap tidak tepercaya dan tidak dipakai; bila keduanya tidak ada, kolom biaya dan laba dibiarkan kosong. Harga pembelian yang terwujud didahulukan karena kolom MALIYET kartu terisi tidak teratur pada basis data ini; yang mana yang dipakai (dan nilai kartu yang ditolak sebagai mencurigakan) tertulis di layar. | Baris faktur/surat jalan + biaya satuan |
| Kelas ABC / XYZ | Posisi kartu ini di seluruh perusahaan. Semua kartu yang terjual pada periode itu diurutkan menurut omzet; sampai pangsa kumulatif 80% kartu menjadi A, sampai 95% menjadi B, di atas itu C. Layar menampilkan lencana, peringkat omzet, pangsa omzet, pangsa kumulatif, kurva Pareto, pai A/B/C dan tabel sepuluh kartu beromzet tertinggi. XYZ adalah koefisien variasi kuantitas bulanan kartu ini (simpangan baku ÷ rata-rata, bulan tanpa penjualan dihitung nol): di bawah 0,5 adalah X (teratur), di bawah 1 adalah Y (berfluktuasi), di atas itu Z (tak teratur). Lencana gabungan (mis. "AY") dipakai saat menentukan frekuensi penghitungan, stok pengaman dan disiplin harga. | Baris faktur/surat jalan semua kartu |
| Umur Stok | Umur stok per hari ini: kuantitas dan nilai dalam ember 0-30 / 31-60 / 61-90 / 91-180 / 180+ hari, sebagai batang dan pai. Bila kartu punya catatan lot, umur dihitung dari tanggal penerimaan pada buku lot, jadi pasti; tanpa lot dipakai asumsi FIFO — kuantitas yang ada hari ini diumurkan dengan memakai penerimaan terbaru mundur ke belakang, dan laporan menyebut "perkiraan". Tanggal penerimaan terakhir dan pengeluaran terakhir, jumlah hari sejak pengeluaran terakhir serta lencana stok mati / lambat juga ditampilkan; lencana muncul bila ambang stok mati yang Anda pilih pada baris itu terlampaui, atau bila kartu belum pernah keluar. Rentang tanggal yang Anda pilih hanya menentukan biaya satuan pada kolom nilai, bukan umurnya. | Buku lot atau pergerakan stok + biaya satuan |
| Saran Pengisian Ulang | Jawaban atas "kapan dan berapa harus saya pesan". Proyeksi = kuantitas yang ada hari ini + pesanan pembelian terbuka − pesanan penjualan terbuka. Level minimum dibaca dari catatan gudang yang dipilih lebih dulu, dan dari kartu stok bila di sana tidak ada (yang mana yang dipakai dituliskan). Skema tidak punya kolom waktu tunggu tersendiri, jadi waktu tunggu diukur: rata-rata jumlah hari dari tanggal pesanan ke tanggal penerimaan pada penerimaan pembelian yang terkait pesanan. Titik pesan ulang = konsumsi harian rata-rata × waktu tunggu + level minimum. Level sasaran adalah level maksimum bila didefinisikan; bila tidak, level minimum ditambah konsumsi selama waktu tunggu. Kuantitas yang disarankan = sasaran − proyeksi, dibulatkan ke atas ke kelipatan pesanan kartu; bila kartu punya batas atas untuk satu pesanan, laporan juga menyebut berapa batch yang diperlukan. Tanggal habis dan tanggal pesan dihitung dari konsumsi harian, dan lencana menyatakan keadaannya: di bawah level minimum, di bawah titik pesan ulang, di atas level maksimum, sesuai, atau tidak terdefinisi. | Kuantitas yang ada + pesanan terbuka + level kartu + waktu tunggu terukur |
| Pemenuhan Pesanan | Rasio pemenuhan adalah ukuran kohort: sebuah bulan dicatat dengan kuantitas pesanan yang dibuat pada bulan itu, lalu ditampilkan berapa persen yang sudah dikirim. Begitu pesanan difakturkan penuh, barisnya dihapus dari daftar pesanan; karena itu "pesanan dibuat" = kuantitas yang masih terbuka + kuantitas yang dikirim atas sebuah pesanan (ditemukan lewat kaitan faktur ke pesanan; tanggal pesanan yang terhapus dibaca dari arsip pesanan). Pengiriman bulan kalender adalah kolom tersendiri dan sama persis dengan laporan Penjualan/Pembelian Bulanan. Blok pesanan tertunda berlaku per hari ini: kuantitas, jumlah, pesanan tertua, umur rata-rata dan ember 0-15 / 16-30 / 31-60 / 60+ hari. Pengiriman langsung yang tidak terkait pesanan dikeluarkan dari rasio, dan kuantitasnya tertulis di layar. | Baris pesanan + baris faktur/surat jalan + kaitan faktur-pesanan |
Biaya satuan adalah perkiraan, dan empat laporan — Perputaran Stok, Sebaran Pelanggan, Profitabilitas Produk dan Umur Stok — memakai angka yang sama: pertama rata-rata tertimbang pembelian periode itu per satuan utama kartu, dan bila tidak ada pembelian pada periode itu dipakai kolom MALIYET pada kartu stok — bila nilainya lebih dari 20 kali harga satuan penjualan periode itu, ia dianggap tidak tepercaya, tidak dipakai, dan kolom biaya/laba dibiarkan kosong. Rata-rata pembelian didahulukan karena kolom MALIYET kartu terisi tidak teratur pada basis data ini dan satu nilai sampah saja dapat menyimpangkan labanya. Bila kartu yang sama dibeli dan dijual dalam satuan berbeda (mis. meter dan batang), semua kuantitas dikonversi ke satuan utama kartu; bila sebuah baris tak bisa dikonversi, laporan menyebut "perkiraan". Tanpa catatan lot, pengumuran adalah asumsi FIFO: bila pergerakan penerimaan tidak menutup kuantitas yang ada hari ini, sisanya ditaruh di ember tertua — biasanya ini berarti saldo awal dimasukkan di luar alur dokumen. Kelas ABC bergantung pada rentang tanggal yang Anda pilih; mengubah rentang bisa mengubah kelasnya. Klasifikasi hanya mencakup kartu yang bergerak pada periode itu, jadi kartu yang belum pernah terjual tidak masuk daftar. Saran pengisian ulang adalah anjuran, bukan pembuatan pesanan. Waktu tunggu diukur dari pembelian lampau; bila sama sekali tak ada pembelian yang terkait pesanan, diasumsikan 0 hari dan saran diberikan hanya berdasarkan level minimum. Bila level minimum atau maksimum tidak didefinisikan, laporan tak bisa memeriksa pelanggaran dan menyatakannya terus terang. Rasio pemenuhan pesanan bisa berubah surut: pesanan yang hari ini terbuka lalu besok dikirim akan menaikkan rasio bulan yang sama. Pengiriman atas pesanan yang dibuat di luar rentang tanggal tidak ditulis pada baris bulanan; kuantitasnya disebutkan pada keterangan.
16. Tab Laporan — laporan perencanaan (ketersediaan, ramalan permintaan, analisis keranjang)
Tiga laporan lagi ditambahkan ke tab yang sama. Judul baru Perencanaan muncul di menu kiri: Proyeksi Ketersediaan dan Ramalan Permintaan berada di sana, sedangkan Produk yang Dibeli Bersama ada di bawah judul Perdagangan. Gerbang izin dan baris tanggal sama seperti pada §13/§14/§15. Kotak Gudang muncul pada Proyeksi Ketersediaan dan Ramalan Permintaan. Setiap laporan punya baris kecilnya sendiri: Cakrawala proyeksi (minggu) (4 / 8 / 13 / 18 / 26, bawaan 13), Cakrawala ramalan (bulan) (3 / 4 / 5 / 6, bawaan 3) dan Panjang daftar (5 / 10 / 15 / 20 / 30, bawaan 10).
| Laporan | Apa yang ditampilkan | Sumber data |
|---|---|---|
| Proyeksi Ketersediaan | Ke mana stok akan bergerak pada minggu-minggu mendatang. Kurva dimulai dari kuantitas yang ada hari ini; setiap minggu pesanan pembelian terbuka dan produksi terbuka ditambahkan, sedangkan pesanan penjualan terbuka dan konsumsi produksi terbuka dikurangkan. Tanggal yang diharapkan menentukan minggu mana yang menerima sebuah pergerakan: tanggal pengiriman pesanan, atau tanggal pesanan bila kosong (di sisi pembelian ditambah waktu tunggu terukur), dan untuk produksi tanggal mulai rencana ditambah durasi rencana. Minggu pertama saat proyeksi menjadi negatif ditulis merah dan muncul dengan tanggalnya pada lencana di atas; minggu di bawah level minimum berwarna kuning. Pergerakan terbuka yang tanggal harapannya sudah lewat tidak diabaikan — ditarik ke minggu pertama dan ditampilkan pada tabel "terlambat" tersendiri. | Kuantitas yang ada + baris pesanan terbuka + perintah kerja terbuka dan resep bekunya |
| Ramalan Permintaan | Ramalan permintaan 3-6 bulan ke depan dari riwayat penjualan bulanan. Metodenya pemulusan eksponensial: level, tren dan — bila datanya cukup — suku musiman diperbarui setiap bulan. Bila rentang yang Anda pilih memuat kurang dari 24 bulan, pola musiman tidak bisa dihitung dan hanya tren yang dipakai; dengan kurang dari 12 bulan laporan menandai hasilnya sebagai "perkiraan". Grafik garis menampilkan penjualan nyata, kecocokan model terhadap masa lalu dan ramalan sekaligus; batas bawah dan atas di sekitar ramalan adalah ±1 simpangan baku (σ diukur dari galat ramalan masa lalu). Tanggal habis adalah saat kuantitas yang tersisa — stok hari ini ditambah pesanan pembelian terbuka dikurangi pesanan penjualan terbuka — habis oleh permintaan yang diramalkan. Batang pola musiman menampilkan simpangan tiap bulan dari rata-rata tahunan. | Kuantitas penjualan bulanan + kuantitas yang ada + baris pesanan terbuka |
| Produk yang Dibeli Bersama | Kartu lain apa saja yang muncul pada dokumen penjualan yang memuat kartu ini. Daftar diurutkan menurut jumlah dokumen bersama, dan tiap baris membawa dua ukuran: dukungan % adalah persentase dokumen kartu ini yang juga memuat kartu lain itu; lift menyatakan seberapa kuat pasangan itu dibanding kebetulan — 1 berarti tak berkaitan, di atas 1 kecenderungan dijual bersama, di bawah 1 kecenderungan saling menggantikan. Batang menampilkan jumlah dokumen bersama, pai menampilkan nilai yang terjual bersama. Keranjang dikunci dengan jenis transaksi + nomor dokumen: nomor yang sama adalah dokumen berbeda pada faktur dan pada surat jalan, sehingga baris asing tidak bocor ke keranjang. Dokumen retur dan kepala yang dibatalkan tidak dihitung. | Dokumen penjualan kartu ini + semua barisnya + jumlah dokumen seluruh perusahaan |
Ketersediaan bukan ramalan, melainkan penghitungan: ia hanya menjumlahkan pesanan terbuka dan perintah kerja terbuka yang ada di sistem hari ini. Ia tidak bisa melihat pesanan yang belum dimasukkan atau produksi yang belum direncanakan — bila Anda juga ingin memperhitungkan pesanan yang akan datang, itulah gunanya laporan Ramalan Permintaan. Keduanya memberi angka yang sama lewat dua jalan berbeda dan bisa berbeda: ketersediaan berbicara dari janji yang ada di tangan, ramalan dari penjualan masa lalu. Tabel pesanan hanya menyimpan kuantitas yang belum terpenuhi — begitu sebuah pesanan difakturkan penuh, barisnya dihapus, jadi tidak ada yang terhitung dua kali pada proyeksi. Laporan ini memakai kuantitas yang ada, himpunan pesanan terbuka dan waktu tunggu terukur yang sama dengan Saran Pengisian Ulang; kedua layar menampilkan angka yang sama.
Ramalan adalah kelanjutan masa lalu, bukan jaminan masa depan. Model hanya melihat riwayat penjualan kartu ini sendiri; kampanye, pelanggan baru, perubahan harga atau satu pesanan besar sekali jalan adalah hal-hal yang tidak dilihatnya. Bulan tanpa penjualan dalam rentang itu dihitung sebagai permintaan nol — bila kartu tidak terjual karena sempat kehabisan stok, ramalannya akan keluar terlalu rendah. Karena itu perhatikan pita ±1σ: pita yang lebar berarti model tidak yakin pada kartu itu. Lift pun bisa menyesatkan pada angka kecil; kartu yang muncul bersama pada dua dokumen bisa menunjukkan lift tinggi, tetapi itu bukan pola. Bila persentase dukungan rendah (misalnya di bawah 5%), jangan serius menanggapi baris itu.