Daftar isi
1. Untuk apa jendela ini2. Konsep yang perlu Anda ketahuiDaftar hargaSasaran — berlaku untuk siapaSaluranCakupan item dan tingkatTiga tipe itemHarga dasar (batas bawah)Daftar termasuk PPN dan mata uang3. Harga mana yang menang — aturan prioritasContoh4. Langkah demi langkah: daftar harga pertama Anda5. Pembaruan massal dan salinan untuk periode baruPerbarui massal — kenaikan atau potonganSalin / versi baru — daftar periode berikutnya6. Ekspor dan impor dengan CSV dan Excel7. Versi — siapa mengubah apa, dan kapan8. KampanyeWizard enam langkahBila beberapa kampanye cocokDiskon di atas diskon (tab Pengaturan)Anggaran, batas per dokumen, dan rincian pemakaian9. Simulator harga — mencoba tanpa menyimpan10. Cara harga terisi saat entri dokumen11. Persetujuan penjualan di bawah harga12. Portal dealer, penjualan lapangan, dan Nadi13. Laporan kartu stok: Perubahan Harga — daftar dibanding realisasi14. Di ponsel (Taman + Langkah)15. Siapa melihat, siapa mengubah16. Pertanyaan yang sering diajukan17. Daftar istilahBantuan › Entri Dokumen › Harga dan Kampanye
Harga dan Kampanye — Panduan dari Nol
Di bagian penjualan pertanyaan yang sama muncul setiap hari: "Berapa harga produk ini, untuk pelanggan ini, pada kuantitas ini, hari ini — dan mengapa?" Enam harga di kartu stok tidak bisa menjawabnya sendirian: harga untuk dealer berbeda, untuk perusahaan konstruksi berbeda, untuk pembeli 60 meter berbeda, dan pada bulan Oktober keranjang mendapat diskon 3%. Jendela Harga dan Kampanye memungkinkan Anda menetapkan aturan-aturan ini sekali saja; saat faktur, pesanan, atau penawaran diisi, jendela ini menemukan sendiri harga yang tepat, menuliskan di bawah baris mengapa harga itu dipilih, dan menyimpan per versi siapa mengubah apa dan kapan.
1. Untuk apa jendela ini
Jendela ini terdiri atas empat tab: Daftar harga (harga apa, untuk siapa, pada periode apa, untuk produk apa), Kampanye (diskon tambahan yang diberikan dengan melihat keranjang), Simulator harga (mencoba "berapa harga produk ini untuk pelanggan ini?" tanpa menyimpan apa pun) dan Pengaturan (diskon di atas diskon). Jendela ini menjawab empat pertanyaan:
- Harga yang mana? — daftar dan tingkat yang tepat dipilih menurut pelanggan, saluran, tanggal, produk, dan kuantitas (bagian 3).
- Diskon yang mana? — bila keranjang memenuhi syarat kampanye, diskon atau produk gratis ditambahkan (bagian 8).
- Mengapa? — setiap harga disertai penjelasan "Mengapa harga ini?": daftar mana, aturan mana, tingkat mana, kampanye mana (bagian 9 dan 10).
- Apakah dijual di bawah harga? — penjualan di bawah harga dasar tidak diblokir, tetapi setelah disimpan masuk ke persetujuan (bagian 11).
Membukanya dari mana. Harga dan Kampanye di grup Penjualan / CRM pada dock. Baris di bagian atas jendela menunjukkan jumlah daftar dan kampanye yang aktif di perusahaan. Selama belum ada daftar atau kampanye yang aktif, penjualan memakai harga kartu stok persis seperti sebelumnya — memasang jendela ini tidak mengganggu cara kerja lama; jendela ini baru berlaku sejak hari Anda menyimpan daftar pertama.
2. Konsep yang perlu Anda ketahui
Daftar harga
Judul sebuah daftar harga menyatakan untuk siapa dan kapan daftar itu berlaku: nama daftar, mata uang, prioritas, tanggal mulai dan selesai (keduanya termasuk; kosong = tanpa batas), saluran, sasaran (berlaku untuk), keterangan, serta tanda "Harga diisi termasuk PPN" dan Aktif. Item-nya menyatakan harga apa yang diberikan untuk produk apa. Daftar yang tidak aktif tampil dicoret dan tidak pernah diterapkan pada penjualan.
Sasaran — berlaku untuk siapa
| Sasaran | Artinya |
|---|---|
| Satu kontak | Hanya satu pelanggan yang dipilih. Untuk harga khusus hasil negosiasi. |
| Grup kontak | Semua pelanggan yang menjadi anggota suatu subgrup di kartu kontak (misalnya "dealer", "perusahaan konstruksi"). |
| Jenis kontak | Menurut jenis di kartu kontak (Pembeli, Pembeli-Penjual, Penjual…). |
| Semua (umum) | Semua pelanggan; harga yang ditanyakan tanpa memilih kontak juga melihat ke sini. |
Saluran
Daftar dapat berlaku untuk semua saluran atau satu saluran saja: Kantor (entri dokumen) — entri faktur/pesanan/penawaran di desktop dan web; Portal dealer (B2B); Penjualan lapangan — aplikasi lapangan dan Nadi; Toko (eceran) — faktur penjualan eceran. Daftar dengan saluran tertentu didahulukan daripada daftar "Semua saluran".
Cakupan item dan tingkat
Setiap baris daftar ditulis untuk satu cakupan: Stok (satu produk), Grup stok (produk yang menjadi anggota subgrup di kartu stok), Jenis atau keluarga stok (misalnya barang jadi, bahan baku, atau seluruh keluarga stok) atau Semua produk. Kolom-kolom baris adalah tingkat: "Dasar" berlaku untuk kuantitas berapa pun, "≥ 60" untuk 60 ke atas. Ambang tingkat selalu ditulis dalam satuan utama produk — untuk pipa yang satuan utamanya meter, "≥ 60" berarti 60 meter; bila di dokumen diisi 10 batang (1 batang = 6 m), itu dihitung 60 meter.
Tiga tipe item
| Tipe | Cara harga ditemukan |
|---|---|
| Harga tetap | Harga yang Anda tulis, dalam mata uang daftar. Anda juga boleh menambahkan diskon baris. |
| Diskon dari daftar jual | Diambil harga di kartu stok yang dipilih perusahaan sebagai "daftar jual", lalu diberi diskon sebesar persentase yang Anda tulis. Bila harga kartu berubah, harga daftar ikut berubah dengan sendirinya. |
| Persentase dari harga kartu | Anda memilih salah satu harga nomor 1-6 di kartu stok lalu menyesuaikannya dengan persentase: "Harga 2 +10" berarti kenaikan, "Harga 1 −5" berarti potongan. Harga kartu dalam valuta asing (4-6) dikonversi dengan kurs. |
Harga dasar (batas bawah)
Setiap sel boleh diisi harga dasar (opsional): harga terendah yang boleh diberikan tenaga penjual. Harga dasar tidak memblokir penjualan; bila aturan persetujuan aktif, penjualan di bawah harga ini masuk ke persetujuan setelah disimpan (bagian 11). Bila harga dasar tidak diisi, harga yang ditemukan mesin dianggap sebagai dasar. Harga kampanye adalah harga jual yang sah: pada baris berkampanye, harga dasar tidak boleh lebih tinggi daripada harga neto kampanye.
Daftar termasuk PPN dan mata uang
Bila "Harga diisi termasuk PPN" dicentang, harga di daftar sudah termasuk PPN; mesin mengeluarkan PPN dengan tarif PPN produk. Harga yang ditulis ke dokumen dan yang tampil di simulator selalu tanpa PPN. Bila mata uang kosong, daftar memakai mata uang lokal perusahaan; bila ditulis mata uang seperti USD dan dokumen memakai mata uang lain, harga dikonversi dengan kurs terdekat sebelum tanggal dokumen. Bila kurs tidak ditemukan, harga dibiarkan dalam mata uang daftar, penjelasannya menyebutkan hal itu, dan harga tidak ditulis otomatis ke dokumen. Untuk dokumen bertanggal dekat hari ini, kurs diambil dari sumber yang sama dengan input dokumen (bank sentral); untuk tanggal lama dipakai kurs terdekat di tabel kurs. Bila kurs lebih tua dari 7 hari, penjelasan memperingatkan bahwa kurs mungkin sudah tidak berlaku.
3. Harga mana yang menang — aturan prioritas
Satu penjualan bisa cocok dengan beberapa daftar. Mesin lebih dulu mengumpulkan item kandidat: item dari daftar yang aktif, masih dalam tanggalnya, saluran dan sasarannya cocok, cakupannya cocok dengan produk, dan tingkatnya tercapai oleh kuantitas. Lalu kandidat dibandingkan dengan kriteria di bawah dari kiri ke kanan; begitu satu kriteria menentukan pemenang, kriteria berikutnya tidak dilihat. Masukan yang sama selalu memberi hasil yang sama.
| # | Kriteria | Pemenang |
|---|---|---|
| 1 | Sasaran | Satu kontak › grup kontak › jenis kontak › semua (umum) |
| 2 | Saluran | Saluran tertentu › semua saluran |
| 3 | Prioritas daftar | Angka yang lebih besar lebih dulu |
| 4 | Cakupan item | Stok › grup stok › jenis stok › keluarga stok › semua produk |
| 5 | Yang terbaru | Tanggal mulai yang lebih akhir › yang terakhir diubah › yang lebih dulu disimpan |
| 6 | Tingkat | Dalam daftar dan cakupan yang sama, ambang terbesar yang dicapai kuantitas |
- Sasaran dulu, cakupan kemudian. Bila daftar khusus pelanggan hanya berisi "Semua produk −5%", yang diterapkan adalah 5% itu, bukan harga tetap khusus produk di daftar umum.
- Bila tingkat tidak tercapai, kandidat berikutnya dipakai. Bila sebuah baris hanya mendefinisikan "≥ 50" dan kuantitasnya 10, baris itu bukan kandidat; mesin melihat kandidat berikutnya (baris grup pada daftar yang sama atau daftar lain).
- Bila tidak ada kandidat, harga kartu stok. Dipakai harga kartu yang dipilih perusahaan sebagai "daftar jual" — persis perilaku lama. Pada entri dokumen, baris dalam keadaan ini tidak diubah.
- Kampanye diterapkan setelah daftar (bagian 8). Penjelasan juga menyebut daftar yang kalah (paling banyak tiga) sebagai "kalah karena prioritasnya lebih rendah".
Contoh
Daftar "Perusahaan konstruksi 2026": sasaran Grup kontak: perusahaan konstruksi, 01.01–31.12.2026, prioritas 5. Baris: stok 3/4 D — Dasar 70, ≥ 60 66 (harga tetap); grup stok gas alam — Dasar: diskon 12% dari daftar jual. Untuk pelanggan di grup ini: 3/4 D × 10 m → 70 (Daftar harga); 3/4 D × 60 m → 66 (Harga tingkat); 1 D di grup gas alam (harga kartu 138,99) → 138,99 − 12% = 122,31; produk di luar grup → harga kartu stok. Produk yang sama dijual dengan harga kartu stok kepada pelanggan yang bukan anggota grup.
4. Langkah demi langkah: daftar harga pertama Anda
- Di tab Daftar harga, tekan Daftar baru di kiri atas.
- Isi judulnya: Nama daftar, Mata uang (kosong = lokal), Prioritas, Mulai, Selesai, Saluran, dan Berlaku untuk (pilih jenis sasaran; untuk grup atau kontak, ketik di kotak pencarian lalu pilih). Bila perlu, centang "Harga diisi termasuk PPN"; Simpan. Daftar terbuka sebagai versi 1.
- Tekan Tambah baris, pilih cakupannya (Stok, Grup stok, Jenis atau keluarga stok, Semua produk), cari nilainya lalu tekan Tambah. Baris baru muncul di kisi dan sel "Dasar"-nya terbuka untuk diedit.
- Bila perlu tingkat, ketik kuantitasnya (dalam satuan utama) di kotak Ambang lalu tekan Tambah kolom tingkat; kolom baru seperti "≥ 60" terbuka. Sel kosong tampil sebagai "+".
- Klik sebuah sel: pilih Tipe, isi Harga (atau Diskon %, atau No. harga kartu + Persentase); bila perlu tambahkan Diskon baris %, Harga dasar (batas bawah), dan Catatan; Terapkan. Kosongkan sel menghapus tingkat itu, Hapus baris menghapus semua tingkat pada baris.
- Tekan Simpan. Sebelum disimpan, bagian bawah layar bertuliskan "Ada perubahan yang belum disimpan. Menyimpan akan membuat versi baru." Setelah disimpan Anda melihat ringkasan seperti "Tersimpan: versi 2 · 3 ditambahkan, 0 diubah, 0 dihapus."
Mengubah judul di kemudian hari. Ubah judul mengubah tanggal, prioritas, sasaran, dan saluran; ini juga menulis versi baru. Hapus menghapus daftar, tetapi riwayat versinya tetap disimpan. Satu daftar paling banyak berisi 20.000 item.
5. Pembaruan massal dan salinan untuk periode baru
Perbarui massal — kenaikan atau potongan
Tekan Perbarui massal lalu isi Persentase (+ kenaikan, − potongan) (misalnya 5 atau −3). Langkah pembulatan (0,01 · 0,05 · 0,1 · 0,5 · 1 · 5 · 10 · 50 · 100) membulatkan harga ke langkah terdekat. Bila langkahnya 1 atau lebih, Harga psikologis (misalnya 99,99) dapat dipilih: 100 hasil pembulatan menjadi 99,99. Terapkan dan simpan versi baru menyelesaikannya. Persentase diterapkan pada harga tetap dan harga dasar; pada item "Persentase dari harga kartu" persentasenya diperbarui; item "Diskon dari daftar jual" tidak berubah (karena sudah mengikuti harga kartu). Contoh: +5% dengan langkah 0,05 mengubah 70 → 73,5 dan 66 → 69,3.
Salin / versi baru — daftar periode berikutnya
Untuk menyiapkan harga tahun depan sejak hari ini, tekan Salin / versi baru: Nama daftar baru, persentase dan pembulatan bila perlu, tanggal Mulai dan Selesai yang baru; Salin. Item disalin ke daftar baru (versi 1); daftar lama tidak berubah. Bila dua daftar tumpang tindih untuk pelanggan yang sama, di saluran yang sama, dan dengan prioritas yang sama, yang tanggal mulainya lebih akhir yang menang: salinan yang mulai 01.01.2027 berlaku dengan sendirinya pada hari itu, dan daftar lama tetap berlaku sampai saat itu. Agar tidak membingungkan, sebaiknya daftar lama tetap diberi tanggal selesai.
6. Ekspor dan impor dengan CSV dan Excel
Unduh CSV dan Unduh Excel (XLSX) menulis item daftar ke file; nama file memuat nama daftar dan nomor versi. Kolom: Cakupan, Nilai cakupan, Ambang tingkat, Tipe, Harga, Diskon %, No. harga kartu, Persentase, Harga dasar (batas bawah), Catatan. Judul kolom ditulis dalam bahasa layar; saat impor, judul berbahasa Turki, Inggris, dan bahasa lokal dikenali. Pada CSV, pemisahnya boleh titik koma, koma, atau tab.
- Tekan Impor dari file lalu pilih file-nya (.csv, .txt, .xlsx, .xls).
- Pilih modenya: Gabungkan (baris di file ditambahkan atau diperbarui, baris yang tidak ada di file tetap) atau Ganti (daftar hanya berisi baris dari file; yang lain dihapus).
- Baca pratinjau uji: "Pratinjau: 120 baris terbaca · 15 akan ditambahkan, 40 akan berubah, 0 akan dihapus." Pada tahap ini belum ada yang ditulis. Kolom yang tidak dikenali, sel yang tidak terbaca, dan kode yang tidak punya kartu stok dicantumkan dengan peringatan kuning — kode yang salah ketik tidak akan cocok dengan penjualan mana pun, jadi perbaiki file-nya dulu.
- Impor dan simpan versi baru. Hasilnya tertulis "Diimpor: versi N · … ditambahkan, … diubah, … dihapus."
7. Versi — siapa mengubah apa, dan kapan
Setiap penyimpanan (pembuatan, perubahan judul, penyimpanan item, pembaruan massal, salinan, impor, penghapusan) menulis versi baru daftar dan menyimpan gambaran lengkap versi lama. Menekan Versi membuka tabel: Versi, Tindakan, Siapa, Kapan, Apa yang berubah ("3 ditambahkan, 1 diubah, 0 dihapus", kolom judul yang berubah, "massal 5%"). Versi tidak dapat dihapus.
Membandingkan dua versi: pilih satu versi sebagai A; B secara bawaan adalah daftar saat ini (Anda dapat memilih versi lain sebagai B, dan kembali dengan B: daftar saat ini). Baris perbedaan diberi warna: Diubah (lama → baru dan persentase perubahan; kenaikan merah, penurunan hijau), Ditambahkan, Dihapus; perubahan kolom judul tercantum di atas. Bila tidak ada perbedaan, muncul "Tidak ada perbedaan antara kedua versi."
8. Kampanye
Daftar melihat satu baris; kampanye melihat seluruh keranjang dan diterapkan setelah daftar: "3% bila keranjang melebihi 5.000", "beli 3 bayar 2", "10% bila A dan B dibeli bersamaan". Tabel di tab Kampanye menampilkan ringkasan syarat → hadiah tiap kampanye, untuk siapa berlaku, periodenya, dan nilai Terpakai / anggaran. Kampanye yang tidak aktif tampil dicoret; kampanye yang tidak dapat digabung membawa lencana "Tidak digabung".
Wizard enam langkah
Tekan Kampanye baru (untuk mengubah yang sudah ada, Ubah pada barisnya). Setiap langkah memiliki Lanjut dan Kembali; langkah yang datanya belum lengkap tidak bisa dilewati.
- Informasi dasar — nama kampanye, mulai, selesai, keterangan, Aktif.
- Untuk siapa — sasaran (semua, jenis kontak, grup kontak, satu kontak) dan saluran; sama seperti pada daftar.
- Syarat — Nilai keranjang minimal (nilai neto baris dalam cakupan), Kuantitas minimal (total kuantitas dalam cakupan, dalam satuan utama), atau Jika produk dibeli bersamaan (semua kode stok yang ditulis dengan koma ada di keranjang). "Produk yang dihitung" mempersempit cakupan (stok, grup stok, jenis atau keluarga stok, semua produk).
- Hadiah — Diskon persentase, Diskon nominal (dibagi ke baris dalam cakupan sebanding dengan nilainya), atau Produk gratis (beli X bayar Y). Untuk hadiah produk gratis, syaratnya harus kuantitas: ambang 3, gratis 1 → beli 3 bayar 2 (1 gratis setiap 3, sebagai diskon pada baris). Bila Anda memilih stok lain di kolom "Produk gratis", produk itulah yang diberikan gratis: "1 unit produk X gratis setiap 10".
- Anggaran dan penggabungan — total anggaran (kosong = tanpa batas), diskon maksimal dalam satu dokumen (kosong = tanpa batas), penggabungan dan prioritas (di bawah).
- Ringkasan — kampanye terbaca dalam satu kalimat ("Keranjang minimal 5.000 untuk gas alam → diskon 3%"); Simpan kampanye.
Bila beberapa kampanye cocok
Setiap kampanye ada yang Dapat digabung dengan kampanye lain dan ada yang Diterapkan sendiri (tidak digabung). Mesin membandingkan kampanye tunggal yang memberi diskon terbesar dengan total kampanye yang dapat digabung, lalu menerapkan yang lebih baik bagi pelanggan (bila sama, yang prioritasnya lebih tinggi, lalu yang lebih dulu disimpan). Kampanye gabungan diterapkan berturut-turut pada baris: 5% dan 3% → 7,85%.
Diskon di atas diskon (tab Pengaturan)
Tab Pengaturan menentukan apa yang terjadi bila sebuah baris sudah punya diskon dari daftar lalu datang pula diskon kampanye. Misalkan daftar memberi 10% dan kampanye 5%:
- Tidak (bawaan): yang lebih besar diterapkan → 10%. Bila kampanye tidak lebih baik, kampanye tidak diterapkan pada baris itu; penjelasannya berbunyi "diskon di atas diskon nonaktif dan diskon daftar lebih baik".
- Ya: diterapkan berturut-turut → 1 − (0,90 × 0,95) = 14,5%.
Anggaran, batas per dokumen, dan rincian pemakaian
Total anggaran adalah total diskon yang boleh diberikan kampanye di semua dokumen; bila habis, kampanye berhenti ("anggaran sudah habis"). Diskon maksimal dalam satu dokumen membatasi nilai dalam satu dokumen ("dibatasi sesuai plafonnya"); hadiah gratis berupa produk lain juga dihitung ke anggaran dan plafon ini sesuai nilainya. Anggaran terpakai satu kali, di akar rantai dokumen: pesanan atau faktur yang dibuat langsung. Penawaran tidak mengikat sehingga tidak memakai anggaran (pesanan yang disalin dari penawaran memakainya). Bila dokumen akar diubah, pemakaiannya dihitung ulang (tidak ditambahkan lagi); bila pesanan sudah difakturkan seluruhnya, pemakaian pindah ke faktur; bila dokumen akar dihapus, pemakaian kembali ke anggaran. Pemakaian dicatat per baris: pada baris yang diskonnya diubah manual, hanya bagian yang benar-benar tertulis di baris yang dihitung. Nilai, ambang, dan anggaran selalu dalam mata uang lokal; pada dokumen valuta asing dikonversi dengan kurs dokumen. Mengklik nilai Terpakai / anggaran di tabel membuka Rincian pemakaian: tanggal, dokumen, kontak, diskon, siapa.
9. Simulator harga — mencoba tanpa menyimpan
Gunakan tab Simulator harga sebelum sebuah daftar baru diberlakukan, atau saat pelanggan bertanya "mengapa harga ini?". Tidak ada yang disimpan.
- Pilih Kontak (kosongkan untuk harga umum), atur Tanggal dan Saluran. Dengan memilih tanggal mendatang Anda dapat mencoba daftar periode berikutnya.
- Isi Produk dan Kuantitas (dalam satuan utama); bila perlu tulis Harga yang Anda usulkan. Tambahkan baris lain ke keranjang dengan Tambah produk — kampanye melihat seluruh keranjang.
- Hitung harga. Untuk setiap baris muncul kartu hasil: harga neto (tanpa PPN, neto) dalam huruf besar, lencana sumber (Daftar harga, Harga tingkat, Kampanye, atau Kartu stok), harga daftar, diskon %, harga dasar, nama dan versi daftar, dan di bawahnya penjelasan bernomor Mengapa harga ini?. Bila harga usulan Anda lebih rendah daripada yang diizinkan harga dasar, kartu menampilkan lencana Perlu persetujuan.
- Di bawah kartu tercantum kampanye yang diterapkan pada keranjang ("Keranjang Oktober: diskon 148,77"), saran produk gratis, dan bila ada, ambang persetujuan penjualan di bawah harga.
10. Cara harga terisi saat entri dokumen
Saat faktur penjualan, pesanan penjualan, dan penawaran penjualan diisi (transaksi Penjualan), mesin bekerja di latar belakang. Bila perusahaan tidak punya daftar atau kampanye yang aktif, tidak ada yang berubah; dokumen pembelian sama sekali tidak disentuh.
- Kapan dihitung? Sekitar setengah detik setelah produk, kuantitas, satuan, kontak, tanggal, atau mata uang berubah. Pilih kontak sebelum baris.
- Apa yang ditulis? Harga dan diskon baris — hanya bila Anda belum mengubah harga baris itu secara manual (harganya kosong, harga kartu stok, atau harga yang terakhir ditulis mesin). Harga yang Anda ketik sendiri tidak pernah ditimpa. Kuantitas dikonversi ke satuan utama, harga dikonversi kembali ke satuan isian Anda: bila 1 batang = 6 m, produk berharga 66 per meter ditulis 396 per batang.
- Pita "Mengapa harga ini?". Di bawah baris muncul pita kecil: lencana sumber, nama daftar atau kampanye, dan bila ada, tingkat seperti "≥ 60". Mengklik Mengapa harga ini? membuka penjelasan bernomor ("Daftar harga Perusahaan konstruksi 2026 dipilih (versi 2). · Aturan: Stok 3/4 D. · Kuantitas 66; ambang tingkat 60 ke atas, jadi harga tingkat diterapkan."). Bila harga berasal dari kartu stok dan tidak Anda ubah, pita tidak muncul.
- Pita kampanye. Di bawah baris, pita hijau menyebut kampanye yang diterapkan: "Kampanye Keranjang Oktober diterapkan: diskon 137,21." Bila kampanye memberikan produk lain secara gratis, pita menampilkan tombol Tambah baris gratis; sekali sentuh, baris gratis ditambahkan.
- Harga manual di bawah harga dasar. Pada baris yang harganya Anda tulis berbeda dari harga daftar, muncul lencana "Harga manual · daftar 69,30". Bila harga neto lebih rendah daripada yang diizinkan harga dasar, muncul peringatan kuning "Di bawah harga dasar. Masuk ke persetujuan setelah disimpan". Dokumen tetap disimpan; bila aturan persetujuan aktif, permintaan persetujuan dibuat setelah disimpan (bagian 11).
- Bila mesin tidak merespons, tertulis "Mesin harga tidak merespons; harga kartu stok tetap di baris." dan entri dokumen berjalan seperti biasa.
Catatan saluran. Layar entri dokumen menghitung harga dengan saluran Kantor. Daftar yang hanya ditulis untuk saluran "Toko (eceran)" tidak mengisi baris di layar ini; pemeriksaan persetujuan setelah disimpan memakai saluran toko pada faktur eceran. Bila Anda menginginkan harga khusus toko, lebih jelas membuat daftar "Semua saluran" dan memisahkannya lewat sasaran.
11. Persetujuan penjualan di bawah harga
Untuk mengaktifkan pemeriksaan persetujuan, tambahkan aturan bertipe Penjualan di bawah harga % di Manajemen › Persetujuan › Aturan persetujuan lalu isi ambangnya. Ambang adalah berapa persen di bawah harga dasar yang masih diizinkan: dengan ambang 2, untuk produk berharga dasar 100, harga neto di bawah 98 masuk ke persetujuan; dengan 0, setiap penjualan di bawah harga dasar. Bila ada beberapa aturan, ambang terkecil yang berlaku. Status aturan ini tertulis di tab Pengaturan pada jendela Harga dan Kampanye.
- Harga dasar berdasarkan apa? Harga dasar item bila diisi; bila tidak, harga neto daftar yang ditemukan mesin. Produk yang tidak ada di daftar mana pun tidak punya harga dasar dan tidak masuk persetujuan — bila di tab Pengaturan dipilih "Harga kartu stok juga dianggap harga dasar", harga kartu menjadi harga dasar. Pada baris berkampanye, harga dasar tidak boleh lebih tinggi daripada neto kampanye. Pada dokumen dengan harga termasuk PPN, harga baris dibandingkan setelah PPN dikeluarkan.
- Apa yang terjadi? Dokumen penjualan disimpan seperti biasa. Segera setelah disimpan, dibuka permintaan persetujuan jenis "penjualan di bawah harga"; keterangannya memuat nomor dokumen, ambang, dan produk yang berada di bawah harga dasar. Permintaan itu disetujui atau ditolak di antrean Manajemen › Persetujuan.
- Kapan berjalan? Hanya pada dokumen penjualan, dan hanya selama perusahaan punya setidaknya satu daftar atau kampanye yang aktif.
Bagaimana menentukan harga penawaran? Bila harga daftar tidak cukup, Sarankan harga di baris penawaran penjualan, atau jendela Penjualan / CRM › Saran Harga, membuat saran dari biaya, margin target, harga terakhir pelanggan, serta harga daftar dan harga dasar mesin ini; penjualan di bawah margin minimum juga masuk ke antrean persetujuan harga di bawah batas yang sama. Rincian: Asisten saran harga penawaran.
12. Portal dealer, penjualan lapangan, dan Nadi
- Portal dealer (B2B). Saat dealer masuk, kontaknya diketahui dari sesi portalnya. Harga yang tampil di daftar pencarian produk serta harga/diskon yang ditulis ke pesanan berasal dari mesin dengan saluran B2B. Bila mesin tidak menemukan daftar atau kampanye, harga 1 di kartu stok dipakai seperti sebelumnya.
- Penjualan lapangan. Bila pesanan dari aplikasi lapangan tidak membawa harga, harganya diambil dari mesin dengan saluran Penjualan lapangan, dan bila tidak ada, harga 1 di kartu stok. Untuk saat ini daftar produk di aplikasi lapangan menampilkan harga 1 di kartu stok, sedangkan harga yang ditulis ke pesanan adalah harga dari mesin.
- Nadi › "+" › Cek harga. Di ponsel, tenaga penjual memilih pelanggan, produk, dan kuantitas, lalu melihat harga beserta penjelasannya (saluran Penjualan lapangan). Tidak ada yang disimpan. Aksi cepat ini tampil bagi pengguna yang dapat membuka jendela Harga dan Kampanye (lihat Panduan seluler).
13. Laporan kartu stok: Perubahan Harga — daftar dibanding realisasi
Laporan › Perubahan Harga di kartu stok (lihat Panduan Kartu Stok) menggambarkan harga satuan penjualan dan pembelian yang terealisasi bulan demi bulan. Bila perusahaan punya setidaknya satu daftar harga, laporan kini juga menghitung, untuk setiap baris penjualan, harga daftar yang diharapkan dengan versi daftar yang berlaku pada tanggal penjualan itu dan dengan kontak baris tersebut (saluran Kantor, tanpa kampanye, tanpa PPN, dikonversi ke mata uang lokal). Jadi meskipun ada kenaikan harga belakangan, penjualan sebelum kenaikan dibandingkan dengan versi lama dan penjualan sesudahnya dengan versi baru. Untuk setiap bulan dihitung harga daftar tertimbang kuantitas dan deviasi % = (realisasi − daftar) / daftar. Grafik menampilkan garis Harga daftar tersendiri, dan rincian bulanan menampilkan kolom Harga daftar, Realisasi (hanya penjualan berdaftar), dan Deviasi %; catatan di bawah grafik menyebutkan berapa baris penjualan yang berdaftar dan berapa yang tidak (jatuh ke harga kartu stok). Bila sama sekali tidak ada daftar, laporannya persis sama seperti sebelumnya.
14. Di ponsel (Taman + Langkah)
Di layar kecil jendela terbuka dengan empat bagian: Cek harga, Daftar harga, Kampanye, dan Pengaturan. Semua tombol cukup besar untuk ditekan dengan jari.
- Cek harga — empat langkah: Untuk kontak mana? (atau "Lanjut tanpa memilih kontak (harga umum)") → Produk apa? → Berapa unit? (dalam satuan utama) → Tampilkan harga. Hasilnya muncul di kartu "Harga produk ini untuk pelanggan ini" beserta penjelasannya; lanjutkan dengan Ubah kuantitas atau Tanyakan produk lain.
- Daftar harga — daftar tampil sebagai kartu; menyentuh salah satunya membuka rincian judul dan kartu item (cakupan, tingkat, tipe, harga, harga dasar). Bila Anda berhak mengubah, Ubah item ini berjalan dalam dua langkah: harga/diskon baru → perbandingan nilai lama dan baru → Simpan (versi baru). Versi juga dapat dibuka di ponsel. Menambah baris baru atau kolom tingkat dilakukan di desktop.
- Kampanye — kartu kampanye (syarat → hadiah, sasaran, periode, terpakai / anggaran); Kampanye baru dan Ubah membuka wizard enam langkah yang sama seperti di desktop, dengan kolom yang besar.
- Pengaturan — pilihan diskon di atas diskon dan status persetujuan penjualan di bawah harga.
15. Siapa melihat, siapa mengubah
| Pekerjaan | Siapa yang boleh |
|---|---|
| Membuka jendela, melihat daftar dan kampanye, simulator, Cek harga | Siapa saja yang memiliki izin modul faktur, pesanan, penawaran, atau stok. |
| Mengubah daftar, item, pembaruan massal, salinan, impor, kampanye, dan pengaturan | Administrator sistem, atau pengguna dengan izin Transaksi stok (yang boleh mengubah harga kartu stok). Pengguna hanya-baca tidak dapat mengubah apa pun; di bagian atas jendela tertulis "Hanya baca: untuk mengubah diperlukan izin transaksi stok." |
| Pengguna dengan tanda "JANGAN tampilkan harga di pesanan" | Kecuali administrator sistem, pengguna ini tidak dapat memakai jendela harga, simulator, maupun Cek harga — orang yang tidak boleh melihat harga tidak ditunjukkan harga. |
Setiap perubahan ditulis ke riwayat versi beserta siapa dan kapan (bagian 7), dan juga masuk ke jejak audit. Versi terakhir dari daftar atau kampanye yang dihapus juga tetap dapat dibaca di riwayat.
16. Pertanyaan yang sering diajukan
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| Saya sudah membuat daftar, tetapi harga di faktur tidak berubah. | Periksa berurutan: apakah daftar aktif dan masih dalam tanggalnya; apakah pelanggan cocok dengan sasaran (pilih kontak sebelum baris); apakah salurannya Kantor atau "Semua saluran"; apakah kuantitas mencapai tingkat; apakah Anda mengetik harga baris secara manual; apakah transaksinya Penjualan; apakah ada kurs untuk daftar valuta asing. Cara tercepat adalah mencoba kontak, produk, kuantitas, dan tanggal yang sama di Simulator harga — penjelasannya menyebutkan alasannya. |
| Apakah mesin akan mengubah harga yang saya ketik sendiri? | Tidak. Mesin hanya memperbarui harga yang kosong, berasal dari kartu stok, atau ditulis oleh mesin sendiri. Di bawah harga manual, lencana "Harga manual · daftar …" mengingatkan harga daftarnya. |
| Pelanggan cocok dengan daftar grup dan juga daftar khususnya sendiri. Mana yang berlaku? | Daftar khususnya sendiri (satu kontak), karena sasaran adalah kriteria pertama. Namun bila daftar itu tidak punya item yang mencakup produk ini, atau tingkatnya tidak tercapai, daftar grup yang dipakai (bagian 3). |
| Mengapa kampanye tidak diterapkan? | Penjelasan "Mengapa harga ini?" menyebutkannya: syarat tidak terpenuhi, di luar tanggalnya, anggarannya habis, terkena batas per dokumen, tidak dipilih karena tidak dapat digabung dengan kampanye lain, atau diskon di atas diskon nonaktif dan diskon daftar lebih baik. |
| Saya menjual di bawah harga dasar. Apakah fakturnya tersimpan? | Ya, penjualan tidak pernah diblokir. Bila aturan persetujuan aktif, permintaan persetujuan "penjualan di bawah harga" dibuat setelah disimpan, dan atasan Anda memutuskannya di Manajemen › Persetujuan (bagian 11). |
| "Daftar berubah sementara itu (versi 5). Muat ulang halaman lalu coba lagi." | Orang lain menyimpan daftar yang sama saat Anda sedang mengeditnya. Penyimpanan ditolak agar perubahan siapa pun tidak tertimpa diam-diam. Buka lagi daftarnya, lihat apa yang berubah di Versi, lalu masukkan perubahan Anda lagi. |
| Apakah pita kampanye lama di entri dokumen yang berbunyi "tambahkan ini dan Anda untung" sama dengan ini? | Tidak. Pita itu adalah saran dari kampanye penjualan lama dan tidak menyentuh harga. Kampanye di jendela ini memengaruhi harga dan tampil di pita kampanye hijau. Keduanya bisa tampil bersamaan. |
| Bila saya menghapus daftar atau menaikkan harganya, apakah faktur lama berubah? | Tidak. Dokumen yang sudah disimpan mempertahankan harganya sendiri; daftar hanya berlaku pada baris yang baru diisi. Riwayat versi tidak dihapus, dan laporan Perubahan Harga tetap membandingkan penjualan lama dengan versi yang berlaku pada hari itu. |
| "Tabel mesin harga belum dipasang di perusahaan ini." | Tabel modul ini dibuat saat server Java membuka perusahaan. Administrator sistem harus menjalankan ulang layanan Java. Sampai saat itu, penjualan tetap memakai harga kartu stok. |
17. Daftar istilah
| Istilah | Arti |
|---|---|
| Daftar harga | Sekumpulan aturan yang menyatakan harga apa diberikan untuk produk apa, kepada siapa, pada periode apa, dan di saluran apa. |
| Sasaran | Pelanggan yang dikenai daftar atau kampanye: satu kontak, grup kontak, jenis kontak, atau semua. |
| Saluran | Tempat penjualan dilakukan: kantor (entri dokumen), portal dealer, penjualan lapangan, toko. |
| Cakupan | Produk mana yang dicakup sebuah item: satu stok, grup stok, jenis atau keluarga stok, semua produk. |
| Tingkat | Harga yang berlaku mulai kuantitas tertentu (dalam satuan utama) ke atas: "≥ 60". |
| Harga dasar (batas bawah) | Harga yang bila penjualan di bawahnya memerlukan persetujuan; tidak memblokir penjualan. |
| Harga kartu | Harga bernomor 1-6 di kartu stok; yang dipakai perusahaan untuk penjualan berlaku bila sama sekali tidak ada kandidat. |
| Kampanye | Aturan yang melihat keranjang dan memberi diskon atau produk gratis bila syaratnya terpenuhi; diterapkan setelah daftar. |
| Penggabungan | Apakah sebuah kampanye boleh diterapkan bersama kampanye lain pada baris yang sama. |
| Diskon di atas diskon | Apakah diskon daftar dan diskon kampanye diterapkan berturut-turut, atau hanya yang lebih besar. |
| Anggaran / batas per dokumen | Diskon terbanyak yang boleh diberikan kampanye secara total / dalam satu dokumen. |
| Versi | Salinan lengkap yang dibuat setiap kali disimpan dan tidak dapat dihapus, beserta siapa, kapan, dan apa yang berubah. |
| Sumber | Asal harga: daftar harga, harga tingkat, kampanye, atau kartu stok. |
| Penjualan di bawah harga | Baris penjualan yang harga netonya di bawah yang diizinkan harga dasar; masuk ke persetujuan setelah disimpan. |
Panduan terkait: Entri Dokumen · Kartu Stok — laporan · Kartu Akun · Lapangan · Seluler.