Dhaftar isi
1. Kanggo apa jendhéla iki2. Konsèp sing kudu dimangertèniDhaptar regaSasaran — laku kanggo sapaSaluranCakupan item lan tingkatTelung tipe itemRega dhasar (wates ngisor)Dhaptar kalebu PPN lan mata uang3. Rega endi sing menang — aturan prioritasTuladha4. Langkah mbaka langkah: dhaptar rega kapisan panjenengan5. Nganyari massal lan salinan kanggo périodhe anyarAnyari massal — mundhak utawa potonganSalin / vèrsi anyar — dhaptar périodhe sabanjuré6. Ekspor lan impor nganggo CSV lan Excel7. Vèrsi — sapa ngowahi apa, lan kapan8. KampanyeWizard enem langkahYèn sawetara kampanye cocogDiskon ing ndhuwur diskon (tab Pengaturan)Anggaran, wates saben dokumèn, lan rincian panganggo9. Simulator rega — nyoba tanpa nyimpen10. Kepriyé rega keisi nalika entri dokumèn11. Persetujuan dodolan ing sangisoré rega12. Portal dealer, dodolan lapangan, lan Nadi13. Laporan kartu stok: Owah-owahan Rega — dhaptar dibandhingaké karo realisasi14. Ing telpon (Taman + Langkah)15. Sapa ndeleng, sapa ngowahi16. Pitakon sing kerep ditakokaké17. Dhaftar istilahPitulungan › Entri Dokumèn › Rega lan Kampanye
Rega lan Kampanye — Pandhuan saka Nol
Ing bagian dodolan pitakon sing padha muncul saben dina: "Pira rega produk iki, kanggo pelanggan iki, ing kuantitas iki, dina iki — lan kenapa?" Enem rega ing kartu stok ora bisa mangsuli dhéwé: rega kanggo dealer béda, kanggo perusahaan konstruksi béda, kanggo sing tuku 60 mèter béda, lan ing sasi Oktober kranjang oleh diskon 3%. Jendhéla Rega lan Kampanye ndadèkaké panjenengan bisa nemtokaké aturan-aturan iki sepisan waé; nalika faktur, pesenan, utawa panawaran diisi, jendhéla iki nemokaké dhéwé rega sing pas, nulis ing sangisoré baris kenapa rega kuwi dipilih, lan nyimpen saben vèrsi sapa ngowahi apa lan kapan.
1. Kanggo apa jendhéla iki
Jendhéla iki kasusun saka patang tab: Dhaptar rega (rega apa, kanggo sapa, ing périodhe apa, kanggo produk apa), Kampanye (diskon tambahan sing diwènèhaké kanthi ndeleng kranjang), Simulator rega (nyoba "pira rega produk iki kanggo pelanggan iki?" tanpa nyimpen apa-apa) lan Pengaturan (diskon ing ndhuwur diskon). Jendhéla iki mangsuli patang pitakon:
- Rega sing endi? — dhaptar lan tingkat sing pas dipilih miturut pelanggan, saluran, tanggal, produk, lan kuantitas (bagian 3).
- Diskon sing endi? — yèn kranjang nyukupi sarat kampanye, diskon utawa produk gratis ditambahaké (bagian 8).
- Kenapa? — saben rega dibarengi katrangan "Kenapa rega iki?": dhaptar endi, aturan endi, tingkat endi, kampanye endi (bagian 9 lan 10).
- Apa didol ing sangisoré rega? — dodolan ing sangisoré rega dhasar ora diblokir, nanging sawisé disimpen mlebu persetujuan (bagian 11).
Mbukaké saka endi. Rega lan Kampanye ing grup Dodolan / CRM ing dock. Baris ing sisih ndhuwur jendhéla nuduhaké cacahé dhaptar lan kampanye sing aktif ing perusahaan. Salawasé durung ana dhaptar utawa kampanye sing aktif, dodolan nganggo rega kartu stok persis kaya sadurungé — masang jendhéla iki ora ngganggu cara kerja lawas; jendhéla iki lagi laku wiwit dina panjenengan nyimpen dhaptar kapisan.
2. Konsèp sing kudu dimangertèni
Dhaptar rega
Irah-irahan siji dhaptar rega nerangaké kanggo sapa lan kapan dhaptar kuwi laku: jeneng dhaptar, mata uang, prioritas, tanggal wiwit lan rampung (loro-loroné kalebu; kosong = tanpa wates), saluran, sasaran (laku kanggo), katrangan, lan tandha "Rega diisi kalebu PPN" lan Aktif. Item-é nerangaké rega apa sing diwènèhaké kanggo produk apa. Dhaptar sing ora aktif katon dicorèk lan ora tau ditrapaké ing dodolan.
Sasaran — laku kanggo sapa
| Sasaran | Tegesé |
|---|---|
| Siji akun | Mung siji pelanggan sing dipilih. Kanggo rega khusus asil tawar-tinawar. |
| Grup akun | Kabèh pelanggan sing dadi anggota siji subgrup ing kartu akun (upamané "dealer", "perusahaan konstruksi"). |
| Jinis akun | Miturut jinis ing kartu akun (Panuku, Panuku-Bakul, Bakul…). |
| Kabèh (umum) | Kabèh pelanggan; rega sing ditakokaké tanpa milih akun uga ndeleng mrene. |
Saluran
Dhaptar bisa laku kanggo kabèh saluran utawa mung siji saluran: Kantor (entri dokumèn) — entri faktur/pesenan/panawaran ing desktop lan wèb; Portal dealer (B2B); Dodolan lapangan — aplikasi lapangan lan Nadi; Toko (eceran) — faktur dodolan eceran. Dhaptar sing salurané tartamtu didhisikaké tinimbang dhaptar "Kabèh saluran".
Cakupan item lan tingkat
Saben baris dhaptar ditulis kanggo siji cakupan: Stok (siji produk), Grup stok (produk sing dadi anggota subgrup ing kartu stok), Jinis utawa kulawarga stok (upamané barang dadi, bahan baku, utawa sakabèhé kulawarga stok) utawa Kabèh produk. Kolom-kolom baris yaiku tingkat: "Dhasar" laku kanggo kuantitas pira waé, "≥ 60" kanggo 60 munggah. Wates tingkat tansah ditulis ing satuan utama produk — kanggo pipa sing satuan utamané mèter, "≥ 60" tegesé 60 mèter; yèn ing dokumèn diisi 10 lonjor (1 lonjor = 6 m), kuwi diétung 60 mèter.
Telung tipe item
| Tipe | Kepriyé rega ditemokaké |
|---|---|
| Rega tetep | Rega sing panjenengan tulis, ing mata uang dhaptar. Panjenengan uga bisa nambahi diskon baris. |
| Diskon saka dhaptar dodolan | Dijupuk rega ing kartu stok sing dipilih perusahaan minangka "dhaptar dodolan", banjur diwènèhi diskon sagedhé persentase sing panjenengan tulis. Yèn rega kartu owah, rega dhaptar uga owah dhéwé. |
| Persentase saka rega kartu | Panjenengan milih salah siji rega nomer 1-6 ing kartu stok banjur nyelarasaké nganggo persentase: "Rega 2 +10" tegesé mundhak, "Rega 1 −5" tegesé potongan. Rega kartu ing valuta asing (4-6) diowahi nganggo kurs. |
Rega dhasar (wates ngisor)
Saben sèl bisa diisi rega dhasar (pilihan): rega paling endhek sing kena diwènèhaké tenaga dodolan. Rega dhasar ora mblokir dodolan; yèn aturan persetujuan urip, dodolan ing sangisoré rega iki mlebu persetujuan sawisé disimpen (bagian 11). Yèn rega dhasar ora diisi, rega sing ditemokaké mesin dianggep dhasar. Rega kampanye yaiku rega dodolan sing sah: ing baris sing ana kampanyené, rega dhasar ora kena luwih dhuwur tinimbang rega neto kampanye.
Dhaptar kalebu PPN lan mata uang
Yèn "Rega diisi kalebu PPN" dicenthang, rega ing dhaptar wis kalebu PPN; mesin ngetokaké PPN nganggo tarif PPN produk. Rega sing ditulis ing dokumèn lan sing katon ing simulator tansah tanpa PPN. Yèn mata uang kosong, dhaptar nganggo mata uang lokal perusahaan; yèn ditulis mata uang kayata USD lan dokumèn nganggo mata uang liyané, rega diowahi nganggo kurs paling cedhak sadurungé tanggal dokumèn. Yèn kurs ora ketemu, rega ditinggal ing mata uang dhaptar, katrangané nyebutaké bab kuwi, lan rega ora ditulis otomatis ing dokumèn. Kanggo dokumèn sing tanggalé cedhak dina iki, kurs dijupuk saka sumber sing padha karo input dokumèn (bank sentral); kanggo tanggal lawas dienggo kurs paling cedhak ing tabel kurs. Yèn kurs luwih lawas saka 7 dina, katrangan ngélingaké yèn kurs bisa uga wis ora laku.
3. Rega endi sing menang — aturan prioritas
Siji dodolan bisa cocog karo sawetara dhaptar. Mesin luwih dhisik nglumpukaké item kandidat: item saka dhaptar sing aktif, isih ing tanggalé, saluran lan sasarané cocog, cakupané cocog karo produk, lan tingkaté kagayuh kuantitas. Banjur kandidat dibandhingaké nganggo kritéria ing ngisor iki saka kiwa menyang tengen; yèn siji kritéria wis nemtokaké sing menang, kritéria sabanjuré ora dideleng. Input sing padha tansah menehi asil sing padha.
| # | Kritéria | Sing menang |
|---|---|---|
| 1 | Sasaran | Siji akun › grup akun › jinis akun › kabèh (umum) |
| 2 | Saluran | Saluran tartamtu › kabèh saluran |
| 3 | Prioritas dhaptar | Angka sing luwih gedhé dhisik |
| 4 | Cakupan item | Stok › grup stok › jinis stok › kulawarga stok › kabèh produk |
| 5 | Sing paling anyar | Tanggal wiwit sing luwih keri › sing pungkasan diowahi › sing luwih dhisik disimpen |
| 6 | Tingkat | Ing dhaptar lan cakupan sing padha, wates paling gedhé sing kagayuh kuantitas |
- Sasaran dhisik, cakupan sabanjuré. Yèn dhaptar khusus pelanggan mung isi "Kabèh produk −5%", sing ditrapaké yaiku 5% kuwi, dudu rega tetep khusus produk ing dhaptar umum.
- Yèn tingkat ora kagayuh, kandidat sabanjuré dienggo. Yèn sawijining baris mung nemtokaké "≥ 50" lan kuantitasé 10, baris kuwi dudu kandidat; mesin ndeleng kandidat sabanjuré (baris grup ing dhaptar sing padha utawa dhaptar liyané).
- Yèn ora ana kandidat, rega kartu stok. Dienggo rega kartu sing dipilih perusahaan minangka "dhaptar dodolan" — persis tumindak lawas. Ing entri dokumèn, baris ing kahanan iki ora diowahi.
- Kampanye ditrapaké sawisé dhaptar (bagian 8). Katrangan uga nyebutaké dhaptar sing kalah (paling akèh telu) minangka "kalah amarga prioritasé luwih endhek".
Tuladha
Dhaptar "Perusahaan konstruksi 2026": sasaran Grup akun: perusahaan konstruksi, 01.01–31.12.2026, prioritas 5. Baris: stok 3/4 D — Dhasar 70, ≥ 60 66 (rega tetep); grup stok gas alam — Dhasar: diskon 12% saka dhaptar dodolan. Kanggo pelanggan ing grup iki: 3/4 D × 10 m → 70 (Dhaptar rega); 3/4 D × 60 m → 66 (Rega tingkat); 1 D ing grup gas alam (rega kartu 138,99) → 138,99 − 12% = 122,31; produk ing njaba grup → rega kartu stok. Produk sing padha didol nganggo rega kartu stok marang pelanggan sing dudu anggota grup.
4. Langkah mbaka langkah: dhaptar rega kapisan panjenengan
- Ing tab Dhaptar rega, pencet Dhaptar anyar ing kiwa ndhuwur.
- Isènana irah-irahané: Jeneng dhaptar, Mata uang (kosong = lokal), Prioritas, Wiwitan, Pungkasan, Saluran, lan Laku kanggo (pilih jinis sasaran; kanggo grup utawa akun, ketik ing kothak panggolèkan banjur pilih). Yèn perlu, centhang "Rega diisi kalebu PPN"; Simpen. Dhaptar kabukak minangka vèrsi 1.
- Pencet Tambah baris, pilih cakupané (Stok, Grup stok, Jinis utawa kulawarga stok, Kabèh produk), golèki nilainé banjur pencet Tambah. Baris anyar muncul ing kisi lan sèl "Dhasar"-é kabukak kanggo diowahi.
- Yèn perlu tingkat, ketik kuantitasé (ing satuan utama) ing kothak Ambang banjur pencet Tambah kolom tingkat; kolom anyar kayata "≥ 60" kabukak. Sèl kosong katon minangka "+".
- Klik sawijining sèl: pilih Tipe, isènana Rega (utawa Diskon %, utawa No. rega kartu + Persentase); yèn perlu tambahana Diskon baris %, Rega dhasar (wates ngisor), lan Cathetan; Trapaké. Kosongaké sèl mbusak tingkat kuwi, Busak baris mbusak kabèh tingkat ing baris.
- Pencet Simpen. Sadurungé disimpen, sisih ngisor layar nulis "Ana owah-owahan sing durung disimpen. Nyimpen bakal nggawé vèrsi anyar." Sawisé disimpen panjenengan ndeleng ringkesan kayata "Disimpen: vèrsi 2 · 3 ditambahaké, 0 diowahi, 0 dibusak."
Ngowahi irah-irahan mengko. Owahi irah-irahan ngowahi tanggal, prioritas, sasaran, lan saluran; iki uga nulis vèrsi anyar. Busak mbusak dhaptar, nanging riwayat vèrsiné tetep disimpen. Siji dhaptar paling akèh isiné 20.000 item.
5. Nganyari massal lan salinan kanggo périodhe anyar
Anyari massal — mundhak utawa potongan
Pencet Anyari massal banjur isènana Persentase (+ mundhak, − potongan) (upamané 5 utawa −3). Langkah pambunderan (0,01 · 0,05 · 0,1 · 0,5 · 1 · 5 · 10 · 50 · 100) mbunderaké rega menyang langkah paling cedhak. Yèn langkahé 1 utawa luwih, Rega psikologis (upamané 99,99) bisa dipilih: 100 asil pambunderan dadi 99,99. Trapaké lan simpen vèrsi anyar ngrampungaké. Persentase ditrapaké ing rega tetep lan rega dhasar; ing item "Persentase saka rega kartu" persentasé dianyari; item "Diskon saka dhaptar dodolan" ora owah (amarga wis ngetutaké rega kartu). Tuladha: +5% kanthi langkah 0,05 ngowahi 70 → 73,5 lan 66 → 69,3.
Salin / vèrsi anyar — dhaptar périodhe sabanjuré
Kanggo nyiapaké rega taun ngarep wiwit saiki, pencet Salin / vèrsi anyar: Jeneng dhaptar anyar, persentase lan pambunderan yèn perlu, tanggal Wiwitan lan Pungkasan sing anyar; Salin. Item disalin menyang dhaptar anyar (vèrsi 1); dhaptar lawas ora owah. Yèn rong dhaptar tumpang tindih kanggo pelanggan sing padha, ing saluran sing padha, lan kanthi prioritas sing padha, sing tanggal wiwité luwih keri sing menang: salinan sing wiwit 01.01.2027 laku dhéwé ing dina kuwi, lan dhaptar lawas tetep laku nganti wektu kuwi. Supaya ora mbingungaké, becik dhaptar lawas tetep diwènèhi tanggal pungkasan.
6. Ekspor lan impor nganggo CSV lan Excel
Undhuh CSV lan Undhuh Excel (XLSX) nulis item dhaptar menyang file; jeneng file ngemot jeneng dhaptar lan nomer vèrsi. Kolom: Cakupan, Nilai cakupan, Ambang tingkat, Tipe, Rega, Diskon %, No. rega kartu, Persentase, Rega dhasar (wates ngisor), Cathetan. Irah-irahan kolom ditulis ing basa layar; nalika impor, irah-irahan ing basa Turki, Inggris, lan basa lokal dikenali. Ing CSV, pamisahé bisa titik koma, koma, utawa tab.
- Pencet Impor saka file banjur pilih file-é (.csv, .txt, .xlsx, .xls).
- Pilih modhé: Gabung (baris ing file ditambahaké utawa dianyari, baris sing ora ana ing file tetep) utawa Ganti (dhaptar mung isi baris saka file; liyané dibusak).
- Wacanen pratinjau uji: "Pratinjau: 120 baris kawaca · 15 bakal ditambahaké, 40 bakal owah, 0 bakal dibusak." Ing tahap iki durung ana apa-apa sing ditulis. Kolom sing ora dikenali, sèl sing ora kawaca, lan kode sing ora duwé kartu stok dicathet nganggo pènget kuning — kode sing salah ketik ora bakal cocog karo dodolan endi waé, mula benakna file-é dhisik.
- Impor lan simpen vèrsi anyar. Asilé ditulis "Diimpor: vèrsi N · … ditambahaké, … diowahi, … dibusak."
7. Vèrsi — sapa ngowahi apa, lan kapan
Saben nyimpen (nggawé, ngowahi irah-irahan, nyimpen item, nganyari massal, salinan, impor, mbusak) nulis vèrsi anyar dhaptar lan nyimpen gambaran jangkep vèrsi lawas. Mencet Vèrsi mbukak tabel: Vèrsi, Tindakan, Sapa, Kapan, Apa sing owah ("3 ditambahaké, 1 diowahi, 0 dibusak", kolom irah-irahan sing owah, "massal 5%"). Vèrsi ora bisa dibusak.
Mbandhingaké rong vèrsi: pilih siji vèrsi minangka A; B sacara baku yaiku dhaptar saiki (panjenengan bisa milih vèrsi liya minangka B, lan bali nganggo B: dhaptar saiki). Baris bédané diwènèhi warna: Diowahi (lawas → anyar lan persentase owah-owahan; mundhak abang, mudhun ijo), Ditambahaké, Dibusak; owah-owahan kolom irah-irahan dicathet ing ndhuwur. Yèn ora ana bédané, muncul "Ora ana béda antarané rong vèrsi kuwi."
8. Kampanye
Dhaptar ndeleng siji baris; kampanye ndeleng sakabèhé kranjang lan ditrapaké sawisé dhaptar: "3% yèn kranjang luwih saka 5.000", "tuku 3 bayar 2", "10% yèn A lan B dituku bebarengan". Tabel ing tab Kampanye nuduhaké ringkesan sarat → hadiah saben kampanye, kanggo sapa lakuné, périodhené, lan nilai Dienggo / anggaran. Kampanye sing ora aktif katon dicorèk; kampanye sing ora bisa digabung nggawa lencana "Ora digabung".
Wizard enem langkah
Pencet Kampanye anyar (kanggo ngowahi sing wis ana, Owahi ing barisé). Saben langkah duwé Terus lan Bali; langkah sing datané durung jangkep ora bisa dilewati.
- Informasi dhasar — jeneng kampanye, wiwitan, pungkasan, katrangan, Aktif.
- Kanggo sapa — sasaran (kabèh, jinis akun, grup akun, siji akun) lan saluran; padha karo ing dhaptar.
- Sarat — Nilai kranjang minimal (nilai neto baris ing cakupan), Kuantitas minimal (gunggung kuantitas ing cakupan, ing satuan utama), utawa Yèn produk dituku bebarengan (kabèh kode stok sing ditulis nganggo koma ana ing kranjang). "Produk sing dietung" nyiutaké cakupan (stok, grup stok, jinis utawa kulawarga stok, kabèh produk).
- Hadiah — Diskon persentase, Diskon nominal (dibagi menyang baris ing cakupan miturut imbangan nilainé), utawa Produk gratis (tuku X bayar Y). Kanggo hadiah produk gratis, saraté kudu kuantitas: ambang 3, gratis 1 → tuku 3 bayar 2 (1 gratis saben 3, minangka diskon ing baris). Yèn panjenengan milih stok liya ing kolom "Produk gratis", produk kuwi sing diwènèhaké gratis: "1 unit produk X gratis saben 10".
- Anggaran lan panggabungan — gunggung anggaran (kosong = tanpa wates), diskon paling akèh ing siji dokumèn (kosong = tanpa wates), panggabungan lan prioritas (ing ngisor).
- Ringkesan — kampanye kawaca ing siji ukara ("Kranjang paling sethithik 5.000 kanggo gas alam → diskon 3%"); Simpen kampanye.
Yèn sawetara kampanye cocog
Saben kampanye ana sing Bisa digabung karo kampanye liyané lan ana sing Ditrapaké dhéwé (ora digabung). Mesin mbandhingaké kampanye tunggal sing menehi diskon paling gedhé karo gunggung kampanye sing bisa digabung, banjur nrapaké sing luwih apik kanggo pelanggan (yèn padha, sing prioritasé luwih dhuwur, banjur sing luwih dhisik disimpen). Kampanye sing digabung ditrapaké urut-urutan ing baris: 5% lan 3% → 7,85%.
Diskon ing ndhuwur diskon (tab Pengaturan)
Tab Pengaturan nemtokaké apa sing kedadéyan yèn sawijining baris wis duwé diskon saka dhaptar banjur teka uga diskon kampanye. Upamané dhaptar menehi 10% lan kampanye 5%:
- Ora (baku): sing luwih gedhé ditrapaké → 10%. Yèn kampanye ora luwih apik, kampanye ora ditrapaké ing baris kuwi; katrangané muni "diskon ing ndhuwur diskon mati lan diskon dhaptar luwih apik".
- Iya: ditrapaké urut-urutan → 1 − (0,90 × 0,95) = 14,5%.
Anggaran, wates saben dokumèn, lan rincian panganggo
Gunggung anggaran yaiku gunggung diskon sing kena diwènèhaké kampanye ing kabèh dokumèn; yèn entèk, kampanye mandheg ("anggaran wis entèk"). Diskon paling akèh ing siji dokumèn mbatesi nilai ing siji dokumèn ("diwatesi miturut plafoné"); hadiah gratis arupa produk liya uga diétung menyang anggaran lan plafon iki miturut nilainé. Anggaran dienggo sepisan, ing oyot ranté dokumèn: pesenan utawa faktur sing digawé langsung. Tawaran ora ngiket mula ora nganggo anggaran (pesenan sing disalin saka tawaran nganggo). Yèn dokumèn oyot diowahi, panganggoné diétung manèh (ora ditambahaké manèh); yèn pesenan wis difakturaké kabèh, panganggo pindhah menyang faktur; yèn dokumèn oyot dibusak, panganggo bali menyang anggaran. Panganggo dicathet saben baris: ing baris sing diskoné diowahi manual, mung bagéan sing tenan ditulis ing baris sing diétung. Nilai, ambang, lan anggaran tansah ing mata uang lokal; ing dokumèn valuta asing diowahi nganggo kurs dokumèn. Ngeklik nilai Dienggo / anggaran ing tabel mbukak Rincian panganggo: tanggal, dokumèn, akun, diskon, sapa.
9. Simulator rega — nyoba tanpa nyimpen
Gunakna tab Simulator rega sadurungé dhaptar anyar ditrapaké, utawa nalika pelanggan takon "kenapa rega iki?". Ora ana sing disimpen.
- Pilih Akun (kosongna kanggo rega umum), atur Tanggal lan Saluran. Kanthi milih tanggal sing bakal teka panjenengan bisa nyoba dhaptar périodhe sabanjuré.
- Isènana Produk lan Kuantitas (ing satuan utama); yèn perlu tulisen Rega sing panjenengan usulaké. Tambahana baris liya ing kranjang nganggo Tambah produk — kampanye ndeleng sakabèhé kranjang.
- Etung rega. Kanggo saben baris muncul kertu asil: rega neto (tanpa PPN, neto) ing aksara gedhé, lencana sumber (Dhaptar rega, Rega tingkat, Kampanye, utawa Kartu stok), rega dhaptar, diskon %, rega dhasar, jeneng lan vèrsi dhaptar, lan ing ngisoré katrangan sing dinomeri Kenapa rega iki?. Yèn rega usulan panjenengan luwih endhek tinimbang sing diidinaké rega dhasar, kertu nuduhaké lencana Perlu persetujuan.
- Ing sangisoré kertu kacathet kampanye sing ditrapaké ing kranjang ("Kranjang Oktober: diskon 148,77"), saran produk gratis, lan yèn ana, ambang persetujuan dodolan ing sangisoré rega.
10. Kepriyé rega keisi nalika entri dokumèn
Nalika faktur dodolan, pesenan dodolan, lan panawaran dodolan diisi (transaksi Dodolan), mesin makarya ing latar mburi. Yèn perusahaan ora duwé dhaptar utawa kampanye sing aktif, ora ana sing owah; dokumèn tuku babar pisan ora disenggol.
- Kapan dietung? Kira-kira setengah detik sawisé produk, kuantitas, satuan, akun, tanggal, utawa mata uang owah. Pilih akun sadurungé baris.
- Apa sing ditulis? Rega lan diskon baris — mung yèn panjenengan durung ngowahi rega baris kuwi kanthi manual (regané kosong, rega kartu stok, utawa rega sing pungkasan ditulis mesin). Rega sing panjenengan ketik dhéwé ora tau ditimpa. Kuantitas diowahi menyang satuan utama, rega diowahi bali menyang satuan isian panjenengan: yèn 1 lonjor = 6 m, produk sing regané 66 saben mèter ditulis 396 saben lonjor.
- Pita "Kenapa rega iki?". Ing sangisoré baris muncul pita cilik: lencana sumber, jeneng dhaptar utawa kampanye, lan yèn ana, tingkat kayata "≥ 60". Ngeklik Kenapa rega iki? mbukak katrangan sing dinomeri ("Dhaptar rega Perusahaan konstruksi 2026 dipilih (vèrsi 2). · Aturan: Stok 3/4 D. · Kuantitas 66; ambang tingkat 60 munggah, mula rega tingkat ditrapaké."). Yèn rega asalé saka kartu stok lan ora panjenengan owahi, pita ora muncul.
- Pita kampanye. Ing sangisoré baris, pita ijo nyebutaké kampanye sing ditrapaké: "Kampanye Kranjang Oktober ditrapaké: diskon 137,21." Yèn kampanye menehi produk liya kanthi gratis, pita nuduhaké tombol Tambah baris gratis; sepisan dhemek, baris gratis ditambahaké.
- Rega manual ing sangisoré rega dhasar. Ing baris sing regané panjenengan tulis béda saka rega dhaptar, muncul lencana "Rega manual · dhaptar 69,30". Yèn rega neto luwih endhek tinimbang sing diidinaké rega dhasar, muncul pènget kuning "Ing sangisoré rega dhasar. Mlebu persetujuan sawisé disimpen". Dokumèn tetep disimpen; yèn aturan persetujuan urip, panjaluk persetujuan digawé sawisé disimpen (bagian 11).
- Yèn mesin ora mangsuli, ditulis "Mesin rega ora mangsuli; rega kartu stok tetep ing baris." lan entri dokumèn mlaku kaya biasané.
Cathetan saluran. Layar entri dokumèn ngétung rega nganggo saluran Kantor. Dhaptar sing mung ditulis kanggo saluran "Toko (eceran)" ora ngisi baris ing layar iki; pamriksan persetujuan sawisé disimpen nganggo saluran toko ing faktur eceran. Yèn panjenengan pengin rega khusus toko, luwih cetha nggawé dhaptar "Kabèh saluran" lan misahaké liwat sasaran.
11. Persetujuan dodolan ing sangisoré rega
Kanggo nguripaké pamriksan persetujuan, tambahana aturan tipe Dodolan ing sangisoré rega % ing Manajemen › Persetujuan › Aturan persetujuan banjur isènana ambangé. Ambang yaiku pira persèn ing sangisoré rega dhasar sing isih diidinaké: kanthi ambang 2, kanggo produk sing rega dhasaré 100, rega neto ing sangisoré 98 mlebu persetujuan; kanthi 0, saben dodolan ing sangisoré rega dhasar. Yèn ana sawetara aturan, ambang paling cilik sing laku. Status aturan iki ditulis ing tab Pengaturan ing jendhéla Rega lan Kampanye.
- Rega dhasar adhedhasar apa? Rega dhasar item yèn diisi; yèn ora, rega neto dhaptar sing ditemokaké mesin. Produk sing ora ana ing dhaptar endi waé ora duwé rega dhasar lan ora mlebu persetujuan — yèn ing tab Setelan dipilih "Rega kertu stok uga dianggep rega dhasar", rega kertu dadi rega dhasar. Ing baris sing ana kampanyené, rega dhasar ora kena luwih dhuwur tinimbang neto kampanye. Ing dokumèn sing regané kalebu PPN, rega baris dibandhingaké sawisé PPN diwetokaké.
- Apa sing kedadéyan? Dokumèn dodolan disimpen kaya biasané. Sanalika sawisé disimpen, dibukak panjaluk persetujuan jinis "dodolan ing sangisoré rega"; katrangané ngemot nomer dokumèn, ambang, lan produk sing ana ing sangisoré rega dhasar. Panjaluk kuwi disetujoni utawa ditolak ing antrian Manajemen › Persetujuan.
- Kapan mlaku? Mung ing dokumèn dodolan, lan mung salawasé perusahaan duwé paling ora siji dhaptar utawa kampanye sing aktif.
Kepriyé nemtokaké rega penawaran? Yèn rega dhaptar ora cukup, Usulaké rega ing baris penawaran penjualan, utawa jendhéla Penjualan / CRM › Usulan Rega, nggawé usulan saka biaya, margin target, rega pungkasan pelanggan, lan rega dhaptar lan rega dhasar mesin iki; penjualan ing ngisor margin minimum uga mlebu antrean persetujuan rega ing ngisor wates sing padha. Rincian: Asistèn usulan rega penawaran.
12. Portal dealer, dodolan lapangan, lan Nadi
- Portal dealer (B2B). Nalika dealer mlebu, akuné dingerteni saka sesi portalé. Rega sing katon ing dhaptar panggolèkan produk lan rega/diskon sing ditulis ing pesenan asalé saka mesin nganggo saluran B2B. Yèn mesin ora nemokaké dhaptar utawa kampanye, rega 1 ing kartu stok dienggo kaya sadurungé.
- Dodolan lapangan. Yèn pesenan saka aplikasi lapangan ora nggawa rega, regané dijupuk saka mesin nganggo saluran Dodolan lapangan, lan yèn ora ana, rega 1 ing kartu stok. Kanggo saiki dhaptar produk ing aplikasi lapangan nuduhaké rega 1 ing kartu stok, déné rega sing ditulis ing pesenan yaiku rega saka mesin.
- Nadi › "+" › Priksa rega. Ing telpon, tenaga dodolan milih pelanggan, produk, lan kuantitas, banjur ndeleng rega bebarengan karo katrangané (saluran Dodolan lapangan). Ora ana sing disimpen. Tumindak cepet iki katon kanggo panganggo sing bisa mbukak jendhéla Rega lan Kampanye (delengen Pandhuan sélulèr).
13. Laporan kartu stok: Owah-owahan Rega — dhaptar dibandhingaké karo realisasi
Laporan › Owah-owahan Rega ing kartu stok (delengen Pandhuan Kartu Stok) nggambaraké rega satuan dodolan lan tuku sing kalaksanan saben sasi. Yèn perusahaan duwé paling ora siji dhaptar rega, laporan saiki uga ngétung, kanggo saben baris dodolan, rega dhaptar sing dikarepaké nganggo vèrsi dhaptar sing laku ing tanggal dodolan kuwi lan nganggo akun baris kuwi (saluran Kantor, tanpa kampanye, tanpa PPN, diowahi menyang mata uang lokal). Dadi senajan ana mundhaké rega mengko, dodolan sadurungé mundhak dibandhingaké karo vèrsi lawas lan dodolan sawisé karo vèrsi anyar. Kanggo saben sasi dietung rega dhaptar sing ditimbang kuantitas lan simpangan % = (realisasi − dhaptar) / dhaptar. Grafik nuduhaké garis Rega dhaptar dhéwé, lan rincian saben sasi nuduhaké kolom Rega dhaptar, Realisasi (mung dodolan sing ana dhaptaré), lan Simpangan %; cathetan ing sangisoré grafik nyebutaké pira baris dodolan sing ana dhaptaré lan pira sing ora (tiba menyang rega kartu stok). Yèn babar pisan ora ana dhaptar, laporané persis padha kaya sadurungé.
14. Ing telpon (Taman + Langkah)
Ing layar cilik jendhéla kabukak kanthi patang bagian: Priksa rega, Dhaptar rega, Kampanye, lan Pengaturan. Kabèh tombol cukup gedhé kanggo dipencet nganggo driji.
- Priksa rega — patang langkah: Kanggo akun endi? (utawa "Terusaké tanpa milih akun (rega umum)") → Produk apa? → Pira unit? (ing satuan utama) → Tuduhaké rega. Asilé muncul ing kertu "Rega produk iki kanggo pelanggan iki" bebarengan karo katrangané; terusna nganggo Owahi kuantitas utawa Takon produk liyané.
- Dhaptar rega — dhaptar katon minangka kertu; ndhemek salah sijiné mbukak rincian irah-irahan lan kertu item (cakupan, tingkat, tipe, rega, rega dhasar). Yèn panjenengan duwé hak ngowahi, Owahi item iki mlaku ing rong langkah: rega/diskon anyar → pabandhingan nilai lawas lan anyar → Simpen (vèrsi anyar). Vèrsi uga bisa dibukak ing telpon. Nambah baris anyar utawa kolom tingkat ditindakaké ing desktop.
- Kampanye — kertu kampanye (sarat → hadiah, sasaran, périodhe, dienggo / anggaran); Kampanye anyar lan Owahi mbukak wizard enem langkah sing padha karo ing desktop, kanthi kolom sing gedhé.
- Pengaturan — pilihan diskon ing ndhuwur diskon lan status persetujuan dodolan ing sangisoré rega.
15. Sapa ndeleng, sapa ngowahi
| Pagawéan | Sapa sing bisa |
|---|---|
| Mbukak jendhéla, ndeleng dhaptar lan kampanye, simulator, Priksa rega | Sapa waé sing duwé idin modul faktur, pesenan, panawaran, utawa stok. |
| Ngowahi dhaptar, item, nganyari massal, salinan, impor, kampanye, lan pengaturan | Administrator sistem, utawa panganggo sing duwé idin Transaksi stok (sing kena ngowahi rega kartu stok). Panganggo mung-maca ora bisa ngowahi apa-apa; ing sisih ndhuwur jendhéla ditulis "Mung maca: kanggo ngowahi perlu idin transaksi stok." |
| Panganggo sing ditandhani "AJA tuduhaké rega ing pesenan" | Kajaba administrator sistem, panganggo iki ora bisa nganggo jendhéla rega, simulator, utawa Priksa rega — wong sing ora kena ndeleng rega ora dituduhaké rega. |
Saben owah-owahan ditulis ing riwayat vèrsi bebarengan karo sapa lan kapan (bagian 7), lan uga mlebu tilas audit. Vèrsi pungkasan saka dhaptar utawa kampanye sing dibusak uga tetep bisa diwaca ing riwayat.
16. Pitakon sing kerep ditakokaké
| Pitakon | Wangsulan |
|---|---|
| Aku wis nggawé dhaptar, nanging rega ing faktur ora owah. | Priksanen urut: apa dhaptar aktif lan isih ing tanggalé; apa pelanggan cocog karo sasaran (pilih akun sadurungé baris); apa salurané Kantor utawa "Kabèh saluran"; apa kuantitas nggayuh tingkat; apa panjenengan ngetik rega baris kanthi manual; apa transaksiné Dodolan; apa ana kurs kanggo dhaptar valuta asing. Cara paling cepet yaiku nyoba akun, produk, kuantitas, lan tanggal sing padha ing Simulator rega — katrangané nyebutaké alesané. |
| Apa mesin bakal ngowahi rega sing takketik dhéwé? | Ora. Mesin mung nganyari rega sing kosong, asalé saka kartu stok, utawa ditulis mesin dhéwé. Ing sangisoré rega manual, lencana "Rega manual · dhaptar …" ngélingaké rega dhaptaré. |
| Pelanggan cocog karo dhaptar grup lan uga dhaptar khususé dhéwé. Endi sing laku? | Dhaptar khususé dhéwé (siji akun), amarga sasaran yaiku kritéria kapisan. Nanging yèn dhaptar kuwi ora duwé item sing nyakup produk iki, utawa tingkaté ora kagayuh, dhaptar grup sing dienggo (bagian 3). |
| Kenapa kampanye ora ditrapaké? | Katrangan "Kenapa rega iki?" nyebutaké: sarat ora kacukupan, ing njaba tanggalé, anggarané entèk, kena wates saben dokumèn, ora dipilih amarga ora bisa digabung karo kampanye liyané, utawa diskon ing ndhuwur diskon mati lan diskon dhaptar luwih apik. |
| Aku adol ing sangisoré rega dhasar. Apa fakturé kasimpen? | Iya, dodolan ora tau diblokir. Yèn aturan persetujuan urip, panjaluk persetujuan "dodolan ing sangisoré rega" digawé sawisé disimpen, lan atasan panjenengan mutusaké ing Manajemen › Persetujuan (bagian 11). |
| "Dhaptar owah sauntara kuwi (vèrsi 5). Muat manèh kaca banjur jajal manèh." | Wong liya nyimpen dhaptar sing padha nalika panjenengan lagi ngowahi. Nyimpen ditolak supaya owah-owahané sapa waé ora ditimpa meneng-meneng. Bukaken manèh dhaptaré, delengen apa sing owah ing Vèrsi, banjur lebokna manèh owah-owahan panjenengan. |
| Apa pita kampanye lawas ing entri dokumèn sing muni "tambahna iki lan panjenengan bathi" padha karo iki? | Ora. Pita kuwi yaiku saran saka kampanye dodolan lawas lan ora nyenggol rega. Kampanye ing jendhéla iki mengaruhi rega lan katon ing pita kampanye ijo. Loro-loroné bisa katon bebarengan. |
| Yèn aku mbusak dhaptar utawa ngundhakaké regané, apa faktur lawas owah? | Ora. Dokumèn sing wis disimpen tetep nganggo regané dhéwé; dhaptar mung laku kanggo baris sing anyar diisi. Riwayat vèrsi ora dibusak, lan laporan Owah-owahan Rega tetep mbandhingaké dodolan lawas karo vèrsi sing laku ing dina kuwi. |
| "Tabel mesin rega durung dipasang ing perusahaan iki." | Tabel modul iki digawé nalika server Java mbukak perusahaan. Administrator sistem kudu nglakokaké manèh layanan Java. Nganti wektu kuwi, dodolan tetep nganggo rega kartu stok. |
17. Dhaftar istilah
| Istilah | Tegesé |
|---|---|
| Dhaptar rega | Kumpulan aturan sing nerangaké rega apa diwènèhaké kanggo produk apa, marang sapa, ing périodhe apa, lan ing saluran apa. |
| Sasaran | Pelanggan sing dikenani dhaptar utawa kampanye: siji akun, grup akun, jinis akun, utawa kabèh. |
| Saluran | Panggonan dodolan ditindakaké: kantor (entri dokumèn), portal dealer, dodolan lapangan, toko. |
| Cakupan | Produk endi sing dicakup siji item: siji stok, grup stok, jinis utawa kulawarga stok, kabèh produk. |
| Tingkat | Rega sing laku wiwit kuantitas tartamtu (ing satuan utama) munggah: "≥ 60". |
| Rega dhasar (wates ngisor) | Rega sing yèn dodolan ing sangisoré mbutuhaké persetujuan; ora mblokir dodolan. |
| Rega kartu | Rega nomer 1-6 ing kartu stok; sing dienggo perusahaan kanggo dodolan laku yèn babar pisan ora ana kandidat. |
| Kampanye | Aturan sing ndeleng kranjang lan menehi diskon utawa produk gratis yèn saraté kacukupan; ditrapaké sawisé dhaptar. |
| Panggabungan | Apa siji kampanye kena ditrapaké bebarengan karo kampanye liyané ing baris sing padha. |
| Diskon ing ndhuwur diskon | Apa diskon dhaptar lan diskon kampanye ditrapaké urut-urutan, utawa mung sing luwih gedhé. |
| Anggaran / wates saben dokumèn | Diskon paling akèh sing kena diwènèhaké kampanye sacara gunggung / ing siji dokumèn. |
| Vèrsi | Salinan jangkep sing digawé saben disimpen lan ora bisa dibusak, bebarengan karo sapa, kapan, lan apa sing owah. |
| Sumber | Asal rega: dhaptar rega, rega tingkat, kampanye, utawa kartu stok. |
| Dodolan ing sangisoré rega | Baris dodolan sing rega netoné ing sangisoré sing diidinaké rega dhasar; mlebu persetujuan sawisé disimpen. |
Pandhuan gegayutan: Entri Dokumèn · Kartu Stok — laporan · Kartu Akun · Lapangan · Sélulèr.