Janji Kirim (ATP / CTP) lan Pesenan Katundha — Pandhuan saka Nol

Pelanggan takon liwat telpon: "Kapan barang iki bisa dikirim?" Ing gudhang ana 40, pelanggan njaluk 60, minggu ngarep ana tukon sing mlebu, lan ing pabrik ana prentah prodhuksi sing kabukak. Jendhéla Janji Kirim mangsuli kanthi ngétung saka stok, pesenan tuku sing kabukak, prentah prodhuksi, jadwal prodhuksi, lan wektu ngenteni pasokan biyèn, banjur nulis alasané ing sandhingé saben tanggal. Turahan sing ora kacukupan pas wektuné ora ilang: turahan kuwi katon ing dhaptar pesenan katundha (backorder) karo tanggal kira-kirané, lan nalika stok teka jendhéla iki ngusulaké sapa sing olèh.

1. Kanggo apa jendhéla iki

Jendhéla iki ana ing grup Dodolan / CRM ing dok, ing sandhingé Rega lan Kampanye, lan kasusun saka telung tab:

Priksa stok — janji kirim kanggo siji produk, kuantitas, lan tanggal sing dijaluk, ditambah tabel ATP 12 minggu (bagéan 5).
Pesenan katundha — turahan pesenan dodolan sing kabukak: pira sing isih, kapan dijaluk, kapan bakal kacukupan (bagéan 7).
Nyocogaké — usulan pesenan endi sing olèh stok sing bébas dina iki (bagéan 9).

Étungan sing padha uga ngisi lencana kirim ing sangisoré saben baris nalika pesenan dodolan diisi (bagéan 6). Jendhéla iki ora tau ngowahi apa-apa dhéwé; pesenan mung owah yèn panjenengan ngonfirmasi ing Atur turahan.

2. Konsèp sing prelu panjenengan mangertèni

Istilah	Tegesé
Stok ana	Kuantitas sing satemené ana (total gudhang sing bisa dienggo).
Stok pengaman	Tingkat minimum ing kertu stok (tingkat gudhang yèn gudhang dipilih). Disisihaké nalika janji.
Diblokir	Lot sing diblokir bagéan mutu. Ora bisa didol lan ora diétung ing janji.
Tampanan sing dikarepaké	Turahan pesenan tuku lan prentah prodhuksi sing kabukak sing durung teka, ing tanggal tekané.
Komitmen	Turahan pesenan dodolan sing kabukak, kabutuhan komponèn prentah prodhuksi, lan reservasi aktif — kuantitas sing bakal metu saka stok ing tanggalé.
ATP kumulatif	Available-to-promise: kuantitas sing bisa dijanjèkaké nganti dina kuwi tanpa ngrusak komitmen sabanjuré.
ATP periode	Kuantitas sing bisa dijanjèkaké sing tambah ing minggu kuwi waé (mundhaké ATP kumulatif ing minggu kuwi).
CTP	Capable-to-promise: yèn stok ora cukup, janji kirim sing diwènèhaké jadwal prodhuksi (APS).
Pesenan katundha	Turahan dodolan sing isih ana ing pesenan lan durung dikirim, sing ora bisa dicukupi ing tanggal sing dijaluk utawa wis dikirim sapérangan.
Kapercayan	Sepira kuat janjiné: dhuwur (ana ing stok utawa ing jadwal resmi), sedheng (tanggal tuku utawa prodhuksi), endhek (tampanan telat utawa kira-kira).

3. Kepriyé étungané

Titik wiwitané yaiku stok bébas: stok ana − stok pengaman − lot diblokir − reservasi aktif. Asilé bisa négatif. Sawisé kuwi, kanggo saben dina, tampanan dina kuwi ditambahaké lan komitmen dina kuwi dikurangi.

ATP kumulatif ndeleng ngarep. Janji kanggo sawijining dina ora kena ngluwihi titik paling ciut sawisé dina kuwi. Tuladha: dina iki bébas 100; tanggal 10 Oktober ana pesenan 80 sing kudu dikirim; tanggal 15 Oktober mlebu tukon 50. Sing bisa dijanjèkaké dina iki dudu 100 nanging 20 — yèn 100 kabèh diwènèhaké dina iki, pelanggan 10 Oktober bakal kuciwa. Wiwit 15 Oktober sing bisa dijanjèkaké dadi 70.

Gudhang karantina, subkontrak, lan nonaktif ora diétung. Saindhenging perusahaan tegesé total gudhang normal sing aktif. Kanggo produk sing stoké ora dicathet saben gudhang, total perusahaan dienggo lan ana pèngetan sing nyebutaké.
ATP gudhang ora bisa ngluwihi ATP perusahaan. Yèn panjenengan milih gudhang, stok lan tampanan gudhang kuwi sing dienggo; nanging amarga komitmen tanpa gudhang ngurangi angka saindhenging perusahaan, janji gudhang diwatesi janji perusahaan saben dina.
Tampanan sing durung teka durung ana ing rak. Tukon utawa prodhuksi sing kuduné teka dina iki utawa sadurungé nanging durung mlebu diselehaké paling cepet sésuk; yèn tanggalé wis kliwat, kanthi kapercayan endhek. Tampanan sing luwih saka 180 dina ing ngarep ora diétung babar pisan (supaya ora ana janji sing kebangeten optimis).
Komitmen sing telat didhisikaké. Turahan dodolan sing tanggal kirimé wis kliwat utawa kosong diselehaké ing dina iki; janji anyar ora bisa nglangkahi.

4. Urutan nggolèki janji

Saben baris olèh mung siji janji. Sistem nyoba langkah-langkah ing ngisor kanthi urut lan mandheg ing langkah kapisan sing mènèhi wangsulan:

Stok. Yèn sing bisa dijanjèkaké dina iki nyukupi kuantitas → "Kirim: dina iki ✓", kapercayan dhuwur.
Pesenan tuku utawa prentah prodhuksi sing kabukak. Dina kapisan ATP kumulatif nyukupi kuantitas yaiku tanggal janji; sumberé yaiku tampanan pungkasan sing ndadèkaké dina kuwi bisa (tuku utawa prodhuksi). Kanggo prentah prodhuksi, tanggalé yaiku rampungé prentah ing jadwal resmi APS; tanpa jadwal resmi, rencana kasar, lan tanpa kuwi, wates wektu prentah. Kapercayan sedheng; endhek yèn gumantung marang tampanan sing telat.
Janji kirim APS (CTP). Yèn langkah 2 ora nemokaké tanggal, utawa tanggal sing ketemu luwih telat tinimbang tanggal sing dijaluk, lan produk duwé resep aktif, kuantitas sing kurang ditakokaké marang jadwal prodhuksi. Yèn jadwal mènèhi tanggal luwih awal, tanggal kuwi sing dienggo — tanggal APS apa anané, ora dibunderaké manèh. Yèn adhedhasar jadwal resmi kapercayané dhuwur, yèn ora sedheng. Yèn stok komponèn kurang, janji ora diwènèhaké; ora ana janji prodhuksi tanpa konfirmasi bahan.
Kira-kira wektu ngenteni pasokan. Yèn ana wektu ngenteni pasokan sing diukur setaun kepungkur saka pesenan tuku nganti tampanan, janji = dina iki + wektu kuwi. Kapercayan endhek; lencana nuduhaké tandha ~ ing ngarepé tanggal.
Ora ana siji-siji. → "Ora ana janji kirim". Ora ana tanggal karangan.

Janji sapérangan. Yèn sapérangan bisa diwènèhaké dina iki, sistem uga nyebutaké: "Saiki bisa diwènèhaké 40 pcs, turahan 20." Tanggal turahané digolèki nganggo langkah-langkah ing ndhuwur. Ing siji kranjang paling akèh 10 baris ditakokaké marang jadwal prodhuksi; kanggo luwihané muncul pèngetan "jadwal prodhuksi ora ditakokaké".

5. Priksa stok: siji baris lan tabel ATP mingguan

Isi Kode stok, Kuantitas, manawa perlu Tanggal kirim sing dijaluk lan Gudhang (kosong = saindhenging perusahaan), banjur pencèt Takokaké tanggal kirim. Ing ndhuwur muncul lencana produk lan tanggal janji, kanthi rincian ing ngisoré (kuantitas sing bisa dijanjèkaké dina iki, sumber, kapercayan, ranténé tampanan).

Ing ndhuwur tabel ana papat angka: Stok ana, Stok pengaman, Diblokir, lan Bébas ing wiwitan. Tabel nuduhaké 12 minggu wiwit dina iki:

Kolom	Sing dituduhaké
Minggu	Irisan pitung dina (dina iki + 7 dina, 7 dina sabanjuré…).
Tampanan sing dikarepaké	Kuantitas tukon lan prodhuksi sing teka minggu kuwi.
Komitmen	Turahan dodolan, kabutuhan komponèn prodhuksi, lan reservasi sing metu minggu kuwi.
Kira-kira stok ing tangan	Kuantitas bébas sing turah ing pungkasan minggu (wiwitan + tampanan − komitmen). Abang yèn négatif: minggu kuwi ana kekurangan.
ATP kumulatif	Total sing bisa dijanjèkaké marang pelanggan anyar nganti pungkasan minggu (ndeleng ngarep, bagéan 3).
ATP periode	Kuantitas janji sing anyar kabukak minggu iki. Iki wangsulan pitakon tim dodolan "pira saka barang sing teka minggu iki sing durung kaiket".

Ing sangisoré tabel, total komitmen sabanjuré sing ana ing njaba 12 minggu dituduhaké dhéwé (Komitmen sabanjuré ing njaba tabel).

6. Lencana kirim ing entri pesenan

Nalika ngisi pesenan dodolan (transaksi = dodolan), ana lencana cilik muncul ing sangisoré saben baris. Lencana diétung manèh kira-kira setengah detik sawisé produk, kuantitas, satuan, gudhang, utawa tanggal kirim owah. Kuantitas diowahi menyang satuan utama. Yèn produk sing padha dijaluk ing rong baris, baris kapindho ndeleng stok sing wis dijupuk baris kapisan. Yèn étungan gagal, lencana ora digambar, nanging nyimpen ora diblokir.

Lencana	Tegesé
Kirim: dina iki ✓	Bisa langsung diwènèhaké saka stok.
Kirim: 3 Okt (tuku)	Kacukupan nalika pesenan tuku sing kabukak teka.
Kirim: 12 Okt (prodhuksi)	Kacukupan déning prentah prodhuksi sing kabukak utawa janji kirim APS.
Kirim: ~20 Okt (kira-kira)	Ora ana tampanan sing kabukak; dikira-kira saka wektu ngenteni pasokan sing diukur. Konfirmasi marang pemasok.
Ora ana janji kirim	Ora ana langkah sing bisa mènèhi tanggal (bagéan 4).

Warna: ijo = janji nyukupi tanggal sing dijaluk; kuning = kacukupan sapérangan, tanggalé kira-kira, utawa kapercayan endhek; abang = ora ana janji, utawa janji luwih telat tinimbang tanggal sing dijaluk. Ing abang ing sandhingé lencana ditulis "Tanggal sing dijaluk … ora bisa dicukupi."; yèn sapérangan, "Saiki bisa diwènèhaké …, turahan …".

Tautan Kenapa tanggal iki? mbukak rinciané: kuantitas sing bisa dijanjèkaké dina iki, sumber lan kapercayan, cathetan yèn tanggal asalé saka APS, wektu ngenteni pasokan sing diukur yèn arupa kira-kira, alasan yèn bahan kurang, lan dhaptar tampanan sing tumuju tanggal kuwi ("3 Okt: mlebu 50 saka pesenan tuku #120 · telat").

Saka ngendi tanggal sing dijaluk? Ora ana kolom anyar: tanggal Kirim / Jatuh tempo ing judhul pesenan yaiku tanggal kirim sing dijaluk lan lumaku kanggo kabèh baris. Yèn baris mbutuhaké tanggal sing béda, pecah turahané menyang pesenan sing kapisah (bagéan 8).

Konfirmasi nalika nyimpen. Yèn ana baris tanpa janji, ngliwati tanggal sing dijaluk, utawa mung kacukupan sapérangan, pencètan kapisan ing Simpen ora nyimpen pesenan; muncul pèngetan "N baris ora bisa dicukupi ing tanggal sing dijaluk. Yèn disimpen, turahané tetep kabukak minangka pesenan katundha" lan tombol owah dadi Konfirmasi dan Simpan. Yèn dipencèt manèh sajroning 30 detik, pesenan disimpen lan turahan sing ora kacukupan mlebu dhaptar pesenan katundha. Yèn wektuné entèk, konfirmasi dijaluk manèh. Iki dudu alangan, nanging gerbang keputusan sing disengaja.

7. Dhaptar pesenan katundha

Tab iki maca turahan kabèh pesenan dodolan sing kabukak. Ing panagihan sapérangan, kuantitas sing ditagih suda saka pesenan; turahané katon ing kéné. Kanthi gawan mung baris sing ana masalahé sing dituduhaké; centhang Kabèh baris kabukak, kalebu sing pas wektuné kanggo ndeleng kabèh. Panjenengan bisa nyaring nganggo Kode kontak lan Kode stok. Pangétung ing ndhuwur mènèhi cacahé baris, sing dikirim sapérangan, sing telat, lan sing ora kacukupan pas wektuné.

Status	Kapan
Dikirim sapérangan (kuning)	Pesenan wis tau ditagih sapérangan lan turahan iki kari.
Tanggal kirim wis kliwat (abang)	Tanggal sing dijaluk sadurungé dina iki lan turahané isih durung dikirim.
Ora bisa dicukupi pas wektuné (abang)	Ora ana tanggal kira-kira, utawa tanggalé sawisé tanggal sing dijaluk.
Pas wektuné (ijo)	Mung katon yèn kothak dicenthang: turahan bakal kacukupan ing tanggal sing dijaluk.

Yèn siji baris cocog karo luwih saka siji status, urutané: dikirim sapérangan → tanggal kliwat → ora bisa dicukupi pas wektuné. Dhaptar diurutaké miturut tanggal sing dijaluk, banjur nomer pesenan.

Tanggal kira-kira = FIFO. Sistem mbagi stok bébas lan tampanan sing bakal teka marang kabèh turahan dodolan sing kabukak kanthi urut: kapisan tanggal dijaluk paling awal, yèn padha tanggal pesenan sing luwih lawas, banjur nomer pesenan. Tanggal kira-kira sawijining baris yaiku dina kapisan kabèh turahan sadurungé lan baris kuwi dhéwé kacukupan. Saringan ditrapaké sawisé, dadi senajan panjenengan ndeleng siji pelanggan, urutané diétung karo kabèh pelanggan.

Saben baris duwé rong tombol: Bukak pesenan mbukak kertu pesenan (saka kono pangiriman sapérangan utawa jangkep ditindakaké nganggo Buat Faktur), lan Atur turahan miwiti langkah-langkah ing bagéan 8.

8. Atur turahan — telung langkah

Pilih tumindak. Ninggal kabukak minangka pesenan katundha (ora ana sing owah, panel ditutup), Pecah turahan menyang pesenan anyar, utawa Batalaké turahan.
Tanggal kirim anyar (mung nalika mecah). Gawané yaiku kira-kira tanggal nyukupi; panjenengan bisa ngowahi.
Konfirmasi. Apa sing bakal kedadéan ditulis ing siji ukara; Konfirmasi ngetrapaké. Saben langkah duwé Bali lan Batal.

Pecah: turahan dipindhah menyang pesenan anyar sing dikirim ing tanggal pilihan panjenengan; pesenan asli ora nggawa baris iki manèh. Ora kabèh baris pesenan bisa dipindhah (ing kahanan kuwi owahana tanggal kirim pesenan); baris sing diukur (ambané × dawané) ora bisa dipecah lan diowahi saka kertu pesenan.
Batalaké: turahan baris diwetokaké saka pesenan. Yèn pesenan ora nggawa baris liya, pesenan dibusak — kanggo kuwi uga dibutuhaké idin mbusak pesenan.
Keamanan: loro tumindak ngliwati titik pungkasan pesenan sing wis ana (validasi lan tilas audit sing padha). Yèn wong liya ngowahi pesenan nalika panjenengan ndeleng, muncul "Pesenan owah sauntara iku. Muat manèh dhaptar." lan ora ana sing ditulis. Ing kasus langka pesenan anyar kabukak nanging pesenan asli ora bisa dianyari, bab iki dikandhakaké cetha; busak baris sing dipindhah saka pesenan asli kanthi manual.

9. Nyocogaké: sapa sing olèh stok nalika teka

Ketik kode stok (kosong = kabèh produk) banjur pencèt Usulaké. Kanggo saben produk, kuantitas bébas dina iki (bébas ing wiwitan − komitmen dudu pesenan nganti dina iki) dibagi marang turahan dodolan sing kabukak miturut urutan FIFO ing bagéan 7. Saben baris nuduhaké pelanggan lan pesenan, turahan, kuantitas Bakal dialokasikaké (ijo jangkep / kuning sapérangan), lan tanggal sing dijaluk.

Usulan ora ngiket apa-apa. Stok satemené mung metu nalika dikirim: bukak kertu pesenan nganggo Bukak pesenan ing baris kuwi banjur tagih kuantitas sing diusulaké nganggo Buat Faktur. Kuantitas sing ditagih suda saka pesenan; yèn ana turahan, tetep ing dhaptar pesenan katundha.

10. Portal dealer, dodolan lapangan, lan Nadi

Portal dealer (B2B): ing sangisoré saben baris kranjang ditulis "Kirim: langsung ✓", "Kira-kira kirim: 3 Okt", utawa "Hubungi kami kanggo tanggal kirim". Kuantitas ora dituduhaké marang dealer — server mung ngirim tanggal, sumber, kapercayan, lan status; kuantitas stok panjenengan ora bocor metu.
Dodolan lapangan (sales): kranjang nuduhaké lencana sing padha karo entri pesenan ("Kirim: dina iki ✓", "Kirim: 3 Okt (tuku)"…).
Nadi: pesenan mbukak layar entri pesenan saklaman jangkep; lencana asalé saka kono.

11. Ing telpon

Ing layar cilik (Taman + Langkah) jendhéla kabukak kanthi telung tab sing padha; tabel dadi dhaptar kertu, saben kertu siji baris. Atur turahan kabukak sajembaré layar saka ngisor lan nuduhaké telung langkah siji-siji. Lencana ing entri pesenan uga katon ing sangisoré saben baris ing telpon.

12. Sapa sing ndeleng, sapa sing ngowahi

Ndeleng (pitakon, tabel, dhaptar pesenan katundha, nyocogaké, lencana): administrator, utawa salah siji idin Pesenan, Faktur, Panawaran, Kertu stok.
Ngowahi (batalaké turahan / pecah menyang pesenan anyar): administrator, utawa idin Pesenan + Pesenan metu bebarengan. Pangguna mung-maca lan sistem sing nulisé dipatèni ora bisa ngowahi; yèn pesenan bakal kabusak, idin mbusak pesenan uga dipriksa.
Portal dealer mlaku nganggo sesi dealer lan dodolan lapangan nganggo sesi sales; loro-loroné mung ndeleng lencana kranjangé dhéwé.

13. Pitakon sing kerep ditakokaké

Kertu stok nuduhaké 100 nanging janjiné 20. Kenapa? Amarga 80 saka 100 kuwi wis dijanjèkaké marang pelanggan liya kanggo tanggal sing luwih telat. ATP kumulatif njaga komitmen sabanjuré (bagéan 3). Ing tabel mingguan, kolom Komitmen nuduhaké sapa sing ngenteni.

Apa tanggal janji bisa béda karo jadwal prodhuksi? Ora. Yèn tanggal asalé saka APS, tanggal APS dienggo apa anané; rinciané nulis "Tanggal iki yaiku janji kirim saka jadwal prodhuksi (APS)" utawa "Tanggal iki yaiku rampungé prentah prodhuksi sing kabukak ing jadwal resmi".

Lencanané abang; apa pesenan tetep bisa disimpen? Iya. Janji mung mènèhi informasi; nalika nyimpen dijaluk konfirmasi 30 detik lan turahan sing ora kacukupan dadi pesenan katundha (bagéan 6).

Apa aku bisa ngisi tanggal kirim saben baris? Ora; tanggal kirim ana ing judhul pesenan. Pindhahen baris sing mbutuhaké tanggal liya menyang pesenan sing kapisah nganggo Pecah turahan menyang pesenan anyar.

Kenapa lencanané kuning? Janjiné arupa kira-kira (~ ing ngarepé tanggal), sapérangan, utawa kapercayané endhek amarga gumantung marang tampanan sing telat. Kenapa tanggal iki? nyebutaké sing endi.

Pandhuan gegayutan: Entri Dokumèn · Rega lan Kampanye · Jadwal Prodhuksi — janji kirim · Kartu Stok · Lapangan · Sélulèr.