Jangji Kirim (ATP / CTP) jeung Pesenan Katunda — Panduan ti Nol

Palanggan naros ngaliwatan telepon: "Iraha barang ieu bisa dikirim?" Di gudang aya 40, palanggan ménta 60, minggu hareup aya pameseran anu asup, sarta di pabrik aya paréntah produksi anu kabuka. Jandéla Jangji Kirim ngajawabna ku ngitung tina stok, pesenan pameseran anu kabuka, paréntah produksi, jadwal produksi, jeung waktu antosan pasokan baheula, tuluy nuliskeun alesanana di gigireun unggal tanggal. Sésa anu teu kacumponan pas waktuna moal leungit: sésa éta muncul dina daptar pesenan katunda (backorder) kalayan tanggal kira-kirana, sarta nalika stok datang jandéla ieu ngusulkeun saha anu meunangna.

1. Keur naon jandéla ieu

Jandéla ieu aya dina grup Penjualan / CRM dina dok, di gigireun Harga jeung Kampanye, sarta diwangun ku tilu tab:

Pariksa stok — jangji kirim pikeun hiji produk, kuantitas, jeung tanggal anu dipénta, ditambah tabél ATP 12 minggu (bagian 5).
Pesenan katunda — sésa pesenan penjualan anu kabuka: sabaraha anu nyésa, iraha dipénta, iraha bakal kacumponan (bagian 7).
Nyocogkeun — usulan pesenan mana anu meunang stok anu bébas poé ieu (bagian 9).

Itungan anu sarua ogé ngeusian lencana kirim di handapeun unggal baris nalika pesenan penjualan dieusian (bagian 6). Jandéla ieu henteu pernah ngarobah naon waé sorangan; pesenan ngan robah lamun anjeun ngonfirmasi dina Atur sésa.

2. Konsép anu kedah anjeun terang

Istilah	Hartina
Stok aya	Kuantitas anu saéstuna aya (total gudang anu tiasa dianggo).
Stok pangaman	Tingkat minimum dina kartu stok (tingkat gudang lamun gudang dipilih). Disisihkeun nalika ngajangjikeun.
Diblokir	Lot anu diblokir ku bagian mutu. Teu bisa dijual sarta teu diitung dina jangji.
Panarimaan anu dipiharep	Sésa pesenan pameseran jeung paréntah produksi anu kabuka anu can datang, dina tanggal datangna.
Komitmen	Sésa pesenan penjualan anu kabuka, kabutuh komponén paréntah produksi, jeung reservasi aktif — kuantitas anu bakal kaluar tina stok dina tanggalna.
ATP kumulatif	Available-to-promise: kuantitas anu bisa dijangjikeun nepi ka poé éta tanpa ngaruksak komitmen salajengna.
ATP periode	Kuantitas anu bisa dijangjikeun anu nambahan dina minggu éta waé (kanaékan ATP kumulatif dina minggu éta).
CTP	Capable-to-promise: lamun stok teu cekap, jangji kirim anu dipasihkeun ku jadwal produksi (APS).
Pesenan katunda	Sésa penjualan anu masih aya dina pesenan sarta can dikirim, anu teu bisa dicumponan dina tanggal anu dipénta atawa geus dikirim sabagian.
Kapercayaan	Sabaraha kuat jangjina: luhur (aya dina stok atawa dina jadwal resmi), sedeng (tanggal pameseran atawa produksi), handap (panarimaan telat atawa kira-kira).

3. Kumaha itunganana

Titik awalna nyaéta stok bébas: stok aya − stok pangaman − lot diblokir − reservasi aktif. Hasilna bisa négatif. Sanggeus éta, pikeun unggal poé, panarimaan poé éta ditambahkeun sarta komitmen poé éta dikurangan.

ATP kumulatif ningali ka hareup. Jangji pikeun hiji poé teu meunang ngaleuwihan titik pangsempitna sanggeus poé éta. Conto: poé ieu bébas 100; dina 10 Oktober aya pesenan 80 anu kudu dikirim; dina 15 Oktober asup pameseran 50. Anu bisa dijangjikeun poé ieu lain 100 tapi 20 — lamun 100 sadayana dipasihkeun poé ieu, palanggan 10 Oktober bakal kuciwa. Ti 15 Oktober anu bisa dijangjikeun jadi 70.

Gudang karantina, subkontrak, jeung nonaktif teu diitung. Sakumna pausahaan hartina total gudang normal anu aktif. Pikeun produk anu stokna teu dicatet per gudang, total pausahaan dipaké sarta hiji peringatan nyebutkeunana.
ATP gudang teu bisa ngaleuwihan ATP pausahaan. Lamun anjeun milih gudang, stok jeung panarimaan gudang éta anu dipaké; tapi sabab komitmen tanpa gudang ngurangan angka sakumna pausahaan, jangji gudang diwatesan ku jangji pausahaan unggal poé.
Panarimaan anu can datang can aya dina rak. Pameseran atawa produksi anu kuduna datang poé ieu atawa saméméhna tapi can asup ditempatkeun pangancikna isukan; lamun tanggalna geus kaliwat, kalayan kapercayaan handap. Panarimaan anu leuwih ti 180 poé ka hareup teu diitung pisan (supaya teu aya jangji anu teuing optimis).
Komitmen anu telat didahulukeun. Sésa penjualan anu tanggal kirimna geus kaliwat atawa kosong ditempatkeun dina poé ieu; jangji anyar teu bisa ngaluncatanana.

4. Urutan milarian jangji

Unggal baris meunang ngan hiji jangji. Sistem nyobaan léngkah-léngkah di handap sacara runtuy sarta eureun dina léngkah munggaran anu méré jawaban:

Stok. Lamun anu bisa dijangjikeun poé ieu nyumponan kuantitas → "Kirim: poé ieu ✓", kapercayaan luhur.
Pesenan pameseran atawa paréntah produksi anu kabuka. Poé munggaran ATP kumulatif nyumponan kuantitas nyaéta tanggal jangji; sumberna nyaéta panarimaan pamungkas anu ngamungkinkeun poé éta (pameseran atawa produksi). Pikeun paréntah produksi, tanggalna nyaéta réngsena paréntah dina jadwal resmi APS; tanpa jadwal resmi, rencana kasar, sarta tanpa éta, wates waktu paréntah. Kapercayaan sedeng; handap lamun gumantung kana panarimaan anu telat.
Jangji kirim APS (CTP). Lamun léngkah 2 teu manggihan tanggal, atawa tanggal anu kapanggih leuwih telat batan tanggal anu dipénta, sarta produk boga resep aktif, kuantitas anu kurang ditanyakeun ka jadwal produksi. Lamun jadwal méré tanggal leuwih awal, tanggal éta anu dipaké — tanggal APS sakumaha aslina, teu dibuleudkeun deui. Lamun dumasar kana jadwal resmi kapercayaanana luhur, lamun henteu sedeng. Lamun stok komponén kurang, jangji henteu dipasihkeun; teu aya jangji produksi tanpa konfirmasi bahan.
Kira-kira waktu antosan pasokan. Lamun aya waktu antosan pasokan anu diukur sataun katukang ti pesenan pameseran nepi ka panarimaan, jangji = poé ieu + waktu éta. Kapercayaan handap; lencana némbongkeun tanda ~ di hareupeun tanggal.
Teu aya hiji ogé. → "Teu aya jangji kirim". Teu aya tanggal karangan.

Jangji sabagian. Lamun sabagian bisa dipasihkeun poé ieu, sistem ogé nyebutkeunana: "Ayeuna bisa dipasihkeun 40 pcs, sésa 20." Tanggal sésana dipilarian ku léngkah-léngkah di luhur. Dina hiji karanjang paling loba 10 baris ditanyakeun ka jadwal produksi; pikeun salebihna muncul peringatan "jadwal produksi teu ditanyakeun".

5. Pariksa stok: hiji baris jeung tabél ATP mingguan

Eusian Kode stok, Kuantitas, sacara opsional Tanggal kirim anu dipénta jeung Gudang (kosong = sakumna pausahaan), tuluy pencét Tanyakeun tanggal kirim. Di luhur muncul lencana produk jeung tanggal jangji, kalayan rincian di handapna (kuantitas anu bisa dijangjikeun poé ieu, sumber, kapercayaan, ranté panarimaan).

Di luhur tabél aya opat angka: Stok aya, Stok pangaman, Diblokir, jeung Bébas di awal. Tabél némbongkeun 12 minggu mimiti poé ieu:

Kolom	Anu dipintonkeun
Minggu	Potongan tujuh poé (poé ieu + 7 poé, 7 poé salajengna…).
Panarimaan anu dipiharep	Kuantitas pameseran jeung produksi anu datang minggu éta.
Komitmen	Sésa penjualan, kabutuh komponén produksi, jeung reservasi anu kaluar minggu éta.
Kira-kira stok di leungeun	Kuantitas bébas anu nyésa di ahir minggu (awal + panarimaan − komitmen). Beureum lamun négatif: minggu éta aya kakurangan.
ATP kumulatif	Total anu bisa dijangjikeun ka palanggan anyar nepi ka ahir minggu (ningali ka hareup, bagian 3).
ATP periode	Kuantitas jangji anu anyar kabuka minggu ieu. Ieu jawaban kana patarosan tim penjualan "sabaraha tina barang anu datang minggu ieu anu can kaiket".

Di handapeun tabél, total komitmen salajengna anu aya di luar 12 minggu dipintonkeun nyalira (Komitmen salajengna di luar tabél).

6. Lencana kirim dina éntri pesenan

Nalika ngeusian pesenan penjualan (transaksi = penjualan), hiji lencana leutik muncul di handapeun unggal baris. Lencana diitung deui kira-kira satengah detik sanggeus produk, kuantitas, satuan, gudang, atawa tanggal kirim robah. Kuantitas dikonversi ka satuan utama. Lamun produk anu sarua dipénta dina dua baris, baris kadua ningali stok anu geus dicokot ku baris kahiji. Lamun itungan gagal, lencana teu digambar, tapi nyimpen teu diblokir.

Lencana	Hartina
Kirim: poé ieu ✓	Bisa langsung dipasihkeun tina stok.
Kirim: 3 Okt (pameseran)	Kacumponan nalika pesenan pameseran anu kabuka datang.
Kirim: 12 Okt (produksi)	Kacumponan ku paréntah produksi anu kabuka atawa jangji kirim APS.
Kirim: ~20 Okt (kira-kira)	Teu aya panarimaan anu kabuka; dikira-kira tina waktu antosan pasokan anu diukur. Konfirmasi ka pemasok.
Teu aya jangji kirim	Teu aya léngkah anu bisa méré tanggal (bagian 4).

Warna: héjo = jangji nyumponan tanggal anu dipénta; konéng = kacumponan sabagian, tanggalna kira-kira, atawa kapercayaan handap; beureum = teu aya jangji, atawa jangji leuwih telat batan tanggal anu dipénta. Dina beureum di gigireun lencana ditulis "Tanggal anu dipénta … teu bisa dicumponan."; lamun sabagian, "Ayeuna bisa dipasihkeun …, sésa …".

Tautan Naha tanggal ieu? muka rincianana: kuantitas anu bisa dijangjikeun poé ieu, sumber jeung kapercayaan, catetan lamun tanggal asalna tina APS, waktu antosan pasokan anu diukur lamun mangrupa kira-kira, alesan lamun bahan kurang, jeung daptar panarimaan anu nuju ka tanggal éta ("3 Okt: asup 50 tina pesenan pameseran #120 · telat").

Ti mana tanggal anu dipénta? Teu aya kolom anyar: tanggal Kirim / Jatuh tempo dina judul pesenan nyaéta tanggal kirim anu dipénta sarta lumaku pikeun sadaya baris. Lamun baris merlukeun tanggal anu béda, beulah sésana ka pesenan anu misah (bagian 8).

Konfirmasi nalika nyimpen. Lamun aya baris tanpa jangji, ngaliwatan tanggal anu dipénta, atawa ngan kacumponan sabagian, pencétan munggaran dina Simpen teu nyimpen pesenan; muncul peringatan "N baris teu bisa dicumponan dina tanggal anu dipénta. Lamun disimpen, sésana tetep kabuka salaku pesenan katunda" sarta tombol robah jadi Konfirmasi dan Simpan. Lamun dipencét deui dina 30 detik, pesenan disimpen sarta sésa anu teu kacumponan asup ka daptar pesenan katunda. Lamun waktuna béak, konfirmasi dipénta deui. Ieu lain panghalang, tapi gerbang kaputusan anu dihaja.

7. Daptar pesenan katunda

Tab ieu maca sésa sadaya pesenan penjualan anu kabuka. Dina panagihan sabagian, kuantitas anu ditagih ngurangan pesenan; sésana nembongan di dieu. Sacara standar ngan baris anu boga masalah anu dipintonkeun; céntang Sadaya baris kabuka, kaasup anu pas waktuna pikeun ningali sadayana. Anjeun bisa nyaring ku Kode kontak jeung Kode stok. Pangitung di luhur méré jumlah baris, anu dikirim sabagian, anu telat, jeung anu teu kacumponan pas waktuna.

Status	Iraha
Dikirim sabagian (konéng)	Pesenan geus kungsi ditagih sabagian sarta sésa ieu katinggaleun.
Tanggal kirim geus kaliwat (beureum)	Tanggal anu dipénta saméméh poé ieu sarta sésana masih can dikirim.
Teu bisa dicumponan pas waktuna (beureum)	Teu aya tanggal kira-kira, atawa tanggalna sanggeus tanggal anu dipénta.
Pas waktuna (héjo)	Ngan nembongan lamun kotak dicéntang: sésa bakal kacumponan dina tanggal anu dipénta.

Lamun hiji baris cocog jeung leuwih ti hiji status, urutanana: dikirim sabagian → tanggal kaliwat → teu bisa dicumponan pas waktuna. Daptar diurutkeun dumasar tanggal anu dipénta, tuluy nomer pesenan.

Tanggal kira-kira = FIFO. Sistem ngabagikeun stok bébas jeung panarimaan anu bakal datang ka sadaya sésa penjualan anu kabuka sacara runtuy: mimiti tanggal dipénta pangawalna, lamun sarua tanggal pesenan anu leuwih heubeul, tuluy nomer pesenan. Tanggal kira-kira hiji baris nyaéta poé munggaran sadaya sésa saméméhna jeung baris éta sorangan kacumponan. Saringan diterapkeun saterusna, jadi sanajan anjeun ningali hiji palanggan, urutanana diitung ku sadaya palanggan.

Unggal baris boga dua tombol: Buka pesenan muka kartu pesenan (ti dinya kiriman sabagian atawa pinuh dilakukeun ku Buat Faktur), sarta Atur sésa ngamimitian léngkah-léngkah dina bagian 8.

8. Atur sésa — tilu léngkah

Pilih tindakan. Antepkeun kabuka salaku pesenan katunda (teu aya anu robah, panel ditutup), Beulah sésa ka pesenan anyar, atawa Batalkeun sésa.
Tanggal kirim anyar (ngan nalika ngabeulah). Standarna nyaéta kira-kira tanggal minuhan; anjeun bisa ngarobahna.
Konfirmasi. Naon anu bakal kajadian ditulis dina hiji kalimah; Konfirmasi nerapkeunana. Unggal léngkah boga Balik jeung Bolay.

Beulah: sésa dipindahkeun ka pesenan anyar anu dikirim dina tanggal pilihan anjeun; pesenan asal moal deui mawa baris ieu. Henteu sadaya baris pesenan bisa dipindahkeun (dina hal éta robah tanggal kirim pesenan); baris anu diukur (rubak × panjang) teu bisa dibeulah sarta dirobah tina kartu pesenan.
Batalkeun: sésa baris dikaluarkeun tina pesenan. Lamun pesenan teu mawa baris séjén, pesenan dihapus — pikeun éta ogé diperlukeun idin ngahapus pesenan.
Kaamanan: duanana tindakan ngaliwatan titik tungtung pesenan anu geus aya (validasi jeung jejak audit anu sarua). Lamun batur ngarobah pesenan nalika anjeun ningali, muncul "Pesenan robah samentawis éta. Muat deui daptar." sarta teu aya anu ditulis. Dina kasus langka pesenan anyar kabuka tapi pesenan asal teu bisa diapdet, hal ieu dicaritakeun terus terang; hapus baris anu dipindahkeun tina pesenan asal sacara manual.

9. Nyocogkeun: saha anu meunang stok nalika datang

Ketik kode stok (kosong = sadaya produk) tuluy pencét Usulkeun. Pikeun unggal produk, kuantitas bébas poé ieu (bébas di awal − komitmen lain pesenan nepi ka poé ieu) dibagikeun ka sésa penjualan anu kabuka numutkeun urutan FIFO dina bagian 7. Unggal baris némbongkeun palanggan jeung pesenan, sésa, kuantitas Bakal dialokasikeun (héjo pinuh / konéng sabagian), jeung tanggal anu dipénta.

Usulan teu ngaiket naon waé. Stok saéstuna kaluar ngan nalika dikirim: buka kartu pesenan ku Buka pesenan dina baris éta tuluy tagih kuantitas anu diusulkeun ku Buat Faktur. Kuantitas anu ditagih ngurangan pesenan; lamun aya sésa, tetep dina daptar pesenan katunda.

10. Portal dealer, penjualan lapangan, jeung Nadi

Portal dealer (B2B): di handapeun unggal baris karanjang ditulis "Kirim: langsung ✓", "Kira-kira kirim: 3 Okt", atawa "Hubungi kami pikeun tanggal kirim". Kuantitas teu dipintonkeun ka dealer — server ngan ngirim tanggal, sumber, kapercayaan, jeung status; kuantitas stok anjeun teu bocor kaluar.
Penjualan lapangan (sales): karanjang némbongkeun lencana anu sarua jeung éntri pesenan ("Kirim: poé ieu ✓", "Kirim: 3 Okt (pameseran)"…).
Nadi: pesenan muka layar éntri pesenan hiji kaca pinuh; lencana asalna ti dinya.

11. Dina telepon

Dina layar leutik (Kebon + Léngkah) jandéla muka kalayan tilu tab anu sarua; tabél robah jadi daptar kartu, unggal kartu hiji baris. Atur sésa muka salébar layar ti handap sarta némbongkeun tilu léngkah hiji-hiji. Lencana dina éntri pesenan ogé nembongan di handapeun unggal baris dina telepon.

12. Saha anu ningali, saha anu ngarobah

Ningali (kueri, tabél, daptar pesenan katunda, nyocogkeun, lencana): administrator, atawa salah sahiji idin Pesenan, Faktur, Panawaran, Kartu stok.
Ngarobah (batalkeun sésa / beulah ka pesenan anyar): administrator, atawa idin Pesenan + Pesenan kaluar babarengan. Pamaké ngan-maca jeung sistem anu nulisna dipareuman teu bisa ngarobah; lamun pesenan bakal kahapus, idin ngahapus pesenan ogé dipariksa.
Portal dealer jalan kalayan sési dealer sarta penjualan lapangan kalayan sési sales; duanana ngan ningali lencana karanjangna sorangan.

13. Patarosan anu sering ditaroskeun

Kartu stok némbongkeun 100 tapi jangjina 20. Naha? Sabab 80 tina 100 éta geus dijangjikeun ka palanggan séjén pikeun tanggal anu leuwih telat. ATP kumulatif ngajaga komitmen salajengna (bagian 3). Dina tabél mingguan, kolom Komitmen némbongkeun saha anu ngantosan.

Naha tanggal jangji bisa béda ti jadwal produksi? Henteu. Lamun tanggal asalna tina APS, tanggal APS dipaké sakumaha aslina; rincianana nulis "Tanggal ieu nyaéta jangji kirim tina jadwal produksi (APS)" atawa "Tanggal ieu nyaéta réngsena paréntah produksi anu kabuka dina jadwal resmi".

Lencanana beureum; naha pesenan tetep bisa disimpen? Enya. Jangji ngan méré informasi; nalika nyimpen dipénta konfirmasi 30 detik sarta sésa anu teu kacumponan jadi pesenan katunda (bagian 6).

Naha abdi bisa ngeusian tanggal kirim per baris? Henteu; tanggal kirim aya dina judul pesenan. Pindahkeun baris anu merlukeun tanggal séjén ka pesenan anu misah ku Beulah sésa ka pesenan anyar.

Naha lencanana konéng? Jangjina mangrupa kira-kira (~ di hareupeun tanggal), sabagian, atawa kapercayaanana handap sabab gumantung kana panarimaan anu telat. Naha tanggal ieu? nyebutkeun anu mana.

Panduan patali: Entri Dokumén · Harga jeung Kampanye · Jadwal Produksi — jangji kirim · Kartu Stok · Lapangan · Sélulér.