Daptar eusi
1. Tilu jandéla, hiji formulir2. Opat wewengkon dina layar3. Léngkah-léngkah: faktur kahiji AnjeunPariksa jenis transaksi — kolom anu pangkritisnaPilih akunna — lamun can aya kartuna, jieun di dieuEusian barisna — ulah lésot leungeun tina papan ketikBaca total di beulah katuhu[Önizle] heula, kakara [Kaydet]4. Draf: dokumén anu ditinggalkeun satengah5. Lima hal anu ngagampangkeun hirup6. Waktu sistem ngeureunkeun Anjeun7. Pananya anu sering ditaroskeun8. Daptar istilahLot jeung kadaluwarsa (2026-08): ngeusian waktu panarimaan, FEFO waktu penjualanWaktu meuli: "Lot / SKT (panarimaan barang)"Waktu ngajual: "Lot (saran FEFO)"10. Ngalampirkeun bukti ka dokumén komérsial11. Saran penjualan: saran penjualan silang jeung paningkatanBantosan › Entri Dokumén
Entri Dokumén — Nyieun Panawaran, Pesenan, jeung Faktur
Ieu layar utama program anu nyerat: [Kaydet] anu dipencét di dieu nyieun dokumén nyata, ngurangan stok, sarta nyieun palanggan boga hutang. Salah klik di jandéla séjén teu ngabahayakeun; di dieu ngabahayakeun. Ku kituna ulah kaburu-buru — sanggeus kuasa, nyieun dokumén ngan sameniten. Maca panduan Ranté Dokumén heula kacida ngabantuna.
[Kaydet] nyerat langsung ka HNR. Teu aya kotak draf, teu aya antrian persetujuan, teu aya tombol batal. Layarna ogé nyebutkeun: "Dokumén ieu can kacatet dina akuntansi HNR — [Kaydet] (Ctrl+S) nyeratna langsung ka HNR." Salila tulisan éta katingal, dokuménna can nyata; leungitna teu ngarugikeun. Sanggeus tulisan éta leungit, dokuménna nyata.
1. Tilu jandéla, hiji formulir
Teklif Girişi, Sipariş Girişi jeung Fatura Girişi téh layar anu sarua. Lain kabeneran tapi dihaja: sangkan Anjeun teu kudu diajar hiji pagawéan ku tilu cara béda. Bédana ngan ieu:
| Teklif Girişi | Sipariş Girişi | Fatura Girişi | |
|---|---|---|---|
| Ngahasilkeun naon | Harga anu teu ngiket | Komitmen (stok teu obah) | Hutang nyata + stok kaluar |
| Kaluaran PDF | ✅ aya | ✅ aya | "Ngadagoan templat PDF" (nonaktip) |
| Blok pengiriman | — | — | ✅ kandaraan, supir, plat, catetan muat |
| Jalan pintas | Alt+T | Ctrl+S (jual) · Ctrl+A (beuli) | tina dok |
Blok ieu ayeuna lain saukur samentara; ayeuna jadi metadata pangiriman anu permanén. Teu aya kolom basis data anyar; kolom HNR nu geus aya dipaké ku pemetaan anu écés. Kandaraan + plat dihijikeun ka TASIYICI, supir ka SORUMLUKISI, alamat kirim ka SEVKADRESI, panarima ka TESLIMALAN, jeung catetan muat ka DIGER.
| Widang katingali | Kolom HNR permanén | Catetan |
|---|---|---|
| Kandaraan + plat | TASIYICI | Dua kotak misah dihijikeun ka hiji kolom warisan. Teks nu sarua balik deui waktu dokumén dibuka deui. |
| Supir | SORUMLUKISI | Jalma tanggung jawab atawa kontak pangiriman disimpen di dieu. |
| Alamat kirim | SEVKADRESI | Alamat pangiriman lengkep ogé mucunghul dina riwayat faktur jeung pesenan. |
| Nu narima | TESLIMALAN | Ngaran jalma anu bener-bener narima barang disimpen di dieu. |
| Catetan muat | DIGER | Parentah muat ayeuna permanén, lain ngan mucunghul dina PDF; manéhna balik waktu kartu dibuka deui. |
2. Opat wewengkon dina layar
🗺 Fungsi unggal kolom Gambar 1 — Runtuyanana salawasna sarua: pita heula (ka saha), tuluy grid (naon), total di katuhu (sabaraha), simpen di handap.
3. Léngkah-léngkah: faktur kahiji Anjeun
-
Pariksa jenis transaksi — kolom anu pangkritisna
Naha kolom İşlem disetél Satış atawa Alış? Hiji pilihan ieu nangtukeun stok naék atawa turun, akun didebit atawa dikredit, jeung PPN asup ka beulah mana. Pilihan salah nyieun kasalahan di tilu tempat sakaligus sarta hésé dibenerkeun.
💱 Lamun ngeusian dokumén valuta asingEusian USD, EUR, atawa kode mata uang dina Mata uang. Eusian Kurs asup jeung Kurs lacak ku angka positif. Pikeun dokumén mata uang lokal paké TL sarta dua kursna 1. Saméméh nyimpen, pastikeun total di katuhu maké kode nu dipilih; server moal cicingeun ngarobah mata uang atawa kurs salah jadi TL, tapi bakal nampik.
-
Pilih akunna — lamun can aya kartuna, jieun di dieu
Ketik sabagian ngaran palanggan dina kotak Cari ara tuluy pilih tina daptar. Lamun palanggan can kadaptar pisan, Anjeun teu kudu kaluar tina formulir: [Yeni müşteri kartı oluştur] nyieunna langsung di dieu.
💡 Naon anu robah waktu akun dipilih?Tilu hal datang sakaligus: daptar harga palanggan (harga ngeusi nurutkeun éta), kabiasaan témpo bayar, jeung béja kampanye lamun aya. Ku kituna pilih akun saméméh baris — lamun henteu, hargana kudu diitung deui.
Dina dokumén penjualan, harga jeung diskon baris bisa asalna lain tina kartu stok tapi tina daptar harga, harga tingkat, atawa kampanye; pita Naha harga ieu? di handapeun baris nyebutkeun sumberna. Harga anu diketik ku anjeun sorangan moal pernah ditimpa. Rincian: Harga jeung Kampanye — harga dina éntri dokumén.
Dina pesenan penjualan, unggal baris ogé mawa lencana kirim: "Kirim: poé ieu ✓", "3 Okt (pameseran)", "12 Okt (produksi)", "~20 Okt (kira-kira)", atawa "Teu aya jangji kirim". Tanggal anu dipénta nyaéta kolom Kirim / Jatuh tempo dina judul; lamun aya baris anu teu kacumponan, nyimpen ménta konfirmasi 30 detik sarta sésana jadi pesenan katunda. Rincian: Jangji Kirim — lencana kirim dina éntri pesenan.
Dina pesenan penjualan sareng faktur penjualan, hiji pita résiko némbongan di luhur formulir pas kontak dipilih: "Limit 500.000 · eksposur 431.200 · sareng dokumén ieu 512.400 → Perlu persetujuan". Eksposur résiko nyaéta résiko kabuka kontak ayeuna (saldo + pesenan kabuka + cek portofolio/diéndos + surat jalan teu acan difakturkeun − retur teu acan difakturkeun); pita nyarioskeun sateuacanna naha dokumén ieu ngaleuwihan limit kiridit sareng naon anu kajantenan nalika disimpen (émutan, persetujuan manajer, atanapi dieureunkeun). Tingali résiko muka kartu kontak dina tab Résiko; dina panawaran pita ngan méré inpormasi. Rincian: Limit Kiridit jeung Résiko — pita dina éntri dokumén.
-
Eusian barisna — ulah lésot leungeun tina papan ketik
Grid ieu dijieun pikeun papan ketik, lain beurit. Ketik sabagian kode stok dina kolom Kode; daptarna muka, pilih ku ↓. Tuluy maju ku Tab: Jumlah → Harga → Disk%. Enter di tungtung baris muka baris anyar. Anjeun bisa ngeusian puluhan baris tanpa nyabak beurit.
Kolom Nu kudu diperhatikeun Kode Salawasna pilih tina daptar. "Baris bébas" anu diketik manual teu bisa ditulis ka HNR — program nampik. Jumlah Baris némbongkeun stok anu aya. Anjeun meunang ngaleuwihanana, tapi baca bébéjaanana — stok minus nyieun masalah engké. Satuan Ieu kasalahan pangseringna. Siji atawa dus? Satuan salah ngaruksak jumlah sakaligus nilaina. Harga Ngeusi tina daptar harga; bisa dirobah manual. Son Alış jadi panduan dina dokumén pameulian. Disk% Diskon per baris. Pikeun ngadiskon sakabéh dokumén, Anjeun kudu ngeusianana dina unggal baris. -
Baca total di beulah katuhu
Diperbaharuan unggal ketikan. Saméméh nyimpen, bandingkeun Total Umum jeung angka anu disebutkeun ka palanggan — hiji kabiasaan ieu newak lolobana dokumén salah saméméh lahir.
🧮 Naon éta tevkifat (5/10)?Dina pagawéan nu tangtu, sabagian PPN dibayar ku anu meuli, lain nu ngajual. Némbongan salaku baris sorangan dina total. Pagawéan mana anu kaasup téh kaputusan akuntansi — lamun asa-asa, ulah dicontréng sorangan, tanyakeun. Pamotongan anu salah nyieun faktur ditolak waktu palaporan.
-
[Önizle] heula, kakara [Kaydet]
[Önizle (PDF)] teu nyerat nanaon; némbongkeun dokumén sakumaha bakal katingal ku palanggan. Lamun Anjeun kakara mimiti, pintonkeun heula unggal dokumén saméméh nyimpen — akun salah, baris kurang, satuan tibalik bakal katingal di dieu. Tuluy pencét [Kaydet] (Ctrl+S): muncul "nyerat ka HNR…" sarta dokuménna jadi nyata.
Séri nomer dokumén. Nomer final dokumén anu disimpen ku anjeun (contona SF2026000001, e-Fatura ABC2026000000001) dipasihkeun dina waktos nyimpen tina témplat séri anu ditangtukeun ku administrator, sarta moal robih deui. Upami langkung ti hiji séri cocog sareng dokumén, kotak Séri nomer dokumén muncul dina formulir; pilih séri saméméh nyimpen. Rincian: Séri Nomer Dokumén.
4. Draf: dokumén anu ditinggalkeun satengah
Anjeun can anggeus nyieun dokumén — palanggan nutup telepon, harga kudu dicek. Ulah nutup formulirna; antep salaku draf. Draf disimpen dina server: isukan ogé tetep aya, sanajan ti komputer séjén. Draf lain dokumén di HNR — teu nyabak stok atawa saldo sarta teu meunang nomer.
Lamun ningali ieu waktu nutup formulir, mémang aya nu can disimpen. [Kapat] teu nyimpen — ngan nutup jandéla. Lamun asa-asa, pencét [Kaydet] heula atawa antep dokuménna salaku draf.
5. Lima hal anu ngagampangkeun hirup
Maca karekod / barkod
Pindai barkod waktu nambah baris, barisna ngeusi sorangan. Lamun teu cocog, muncul "barkod teu cocog" — tuluy téangan manual.
Ngarobah panawaran jadi pesenan
[Siparişe Al] mindahkeun sakabéh eusina: akun, baris, harga, jatuh tempo. Ulah ngetik deui — leuwih gancang sarta dokuménna silih pakait.
Ekstré jeung pameulian panungtung
Tina formulir Anjeun bisa ningali ekstré palanggan jeung harga pameulian panungtung barang éta tanpa pindah jandéla. Panggunana waktu tawar-menawar harga.
Béja kampanye
Lamun aya kampanye pikeun palanggan jeung produk ieu, formulir méré nyaho ("kampanye lumaku dina dokumén ieu"), malah méré nyaho lamun targétna kari saeutik deui. Peluang jualan tambahan panggampangna pikeun sales.
Milih gudang
Barang kaluar ti gudang mana? Gudang anu ditugaskeun ka Anjeun jadi bawaan. Ngajual ti gudang anu salah nyieun gudang éta minus sarta ngaruksak opname ahir bulan.
6. Waktu sistem ngeureunkeun Anjeun
| Pesen | Sababna | Solusi |
|---|---|---|
| Akun can dipilih | Can écés dokumén ieu keur saha | Pilih tina kotak Cari ara atawa jieun kartu anyar |
| Teu aya baris | Dokumén kosong teu bisa disimpen | Eusian sahenteuna hiji baris |
| Baris bébas teu bisa ditulis ka HNR | Anjeun ngasupkeun barang tanpa kartu stok | Pilih tina daptar; lamun can aya kartuna, jieun heula di jandéla Stok |
| Satuan teu sah — teu disimpen | Satuan éta can ditangtukeun dina kartu stok | Pilih tina satuan anu ditangtukeun dina kartu (tempo Kartu Stok) |
| Aya parobahan anu can disimpen | Anjeun nyoba nutup tapi formulirna can disimpen | Simpen, atawa piceun kalawan sadar — béja ieu ngajaga Anjeun |
| Limit kiridit bakal kaleuwihan · Wates piutang kaliwat jatuh tempo kaleuwihan · Kontak diblokir | Kawijakan résiko pausahaan ngeureunkeun penjualan ieu; dokumén teu disimpen (teu aya nomer anu kapaké) | Dokumén tetep dina layar. Pikeun kaleuwihan limit atanapi jatuh tempo, administrator sistem tiasa nyerat alesan sahenteuna 10 karakter dina jandéla anu sami teras milih "Simpen sareng alesan" (teu lumaku pikeun kontak anu diblokir — buka heula blokirna); pangguna sanésna ngahubungi manajer penjualan (kanaékan limit samentawis atanapi parobihan kawijakan). Tingali Limit Kiridit jeung Résiko |
Faktur pameseran jeung cocogkeun 3 arah. Faktur pameseran anu disimpen otomatis dibandingkeun jeung pesenan sarta surat jalan panarimaan baranganana. Upami béda harga atawa jumlah ngaleuwihan toléransi, faktur diblokir sarta lencana 3 arah beureum/konéng muncul dina kartuna; ngaklik lencana muka cocogkeun. Faktur tetep kasimpen; blokir mangrupa pépéling pikeun pamayaran jeung akuntansi dugi ka aya putusan. Rincian: Pameseran — cocogkeun 3 arah.
7. Pananya anu sering ditaroskeun
Kuring salah nyimpen — kudu kumaha?
Ulah panik. Dina poé anu sarua, Anjeun bisa muka dokuménna tina jandéla daptar (Faktur/Pesenan/Panawaran) tuluy ngabenerkeun atawa mupus. Dina faktur, jenis transaksi (Jual↔Beuli) teu bisa dirobah — pikeun éta dokuménna kudu dipupus tuluy dijieun deui. Lamun bulanna geus ditutup, ulah dipupus; tanyakeun ka akuntansi — jalan anu bener nyaéta dokumén retur/koréksi.
Naha bisa ngafakturkeun barang anu stokna teu aya?
Biasana program ngidinan, tapi stokna jadi minus. Kadang éta bener (barang geus datang, faktur pameulian can dicatet), kadang éta tanda mimiti kasalahan. Nyaho sababna saméméh nyieun stok minus — lamun teu terang, pariksa heula naha dokumén pameulianana geus dicatet.
Naha kuring anu méré nomer faktur?
Henteu, nomer urutna dibéré ku sistem. Kolom Belge No pikeun réferénsi Anjeun sorangan (misalna nomer pesenan palanggan). Ulah nyoba ngalacak nomer sacara manual.
Naha bisa muka dua dokumén sakaligus?
Bisa — program jalanna kawas déskstop sarta sababaraha jandéla entri meunang muka. Tapi ati-ati: gampang pisan nyimpen dina jandéla anu salah. Biasakeun mariksa ngaran akun dina judul jandéla waktu pindah.
8. Daptar istilah
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| İşlem (Satış / Alış) | Transaction (Sale / Purchase) | Transaksi (Jual / Beli) |
| Kalem | Line item | Baris barang |
| Brüt | Gross | Bruto |
| İskonto | Discount | Diskon |
| Net (Matrah) | Net (tax base) | Neto (dasar pajak) |
| KDV | VAT | PPN |
| Tevkifat | VAT withholding | Pemotongan PPN |
| Genel Toplam | Grand total | Total umum |
| Vade tarihi | Due date | Tanggal jatuh tempo |
| Fiyat listesi | Price list | Daftar harga |
| Son alış | Last purchase | Pembelian terakhir |
| Taslak | Draft | Draf |
| Serbest kalem | Free-text line | Baris bebas |
| Sevkiyat | Shipment | Pengiriman |
Lot jeung kadaluwarsa (2026-08): ngeusian waktu panarimaan, FEFO waktu penjualan
Dina jandéla faktur, salah sahiji tina dua blok muka di handapeun grid barang gumantung jinis transaksi. Duanana opsional: lamun dikosongkeun, dokumén tetep disimpen saperti biasa, taya nu dihalangan.
Waktu meuli: "Lot / SKT (panarimaan barang)"
Unggal barang anu dieusian meunang hiji baris: kode jeung jumlahna némbongan maca-wungkul, gigireunana dua kolom — Lot no jeung SKT (pamilih tanggal). Sanggeus dokumén disimpen, informasi ieu ditulis kana buku lot sarta nomer dokumén asup kana catetan lot. Lamun gudang tacan dipilih muncul pituduh leutik (tanpa gudang): lot ditulis "umum" sarta éta nungtut hak administrator.
Lamun hasil notifikasina: "3 lot ditulis kana buku" kalawan pasangan kode → lot. Lamun gagal: "lot gagal ditulis — catetan dokumén TEU kapangaruhan … lot bisa diasupkeun manual di Gudang → Lotlar." Faktur Anjeun tetep sah. Sabab pangseringna nyaéta total lot leuwih ti stok gudang.
Waktu ngajual: "Lot (saran FEFO)"
Blok ieu muka sorangan pikeun barang anu boga catetan lot; lamun taya, blok teu muncul. Pikeun unggal kode, lima lot kahiji ditémbongkeun salaku pil leutik: beureum ⚠ = kadaluwarsa (teu milu pangurangan otomatis), héjo = bakal dikurangan (dibarengan → −jumlah), kulawu = saterusna, teu disabak. Lamun lot teu nutupan jumlah baris, muncul catetan oranye "lot teu nyukupan: …".
Pil ngan saran; pangurangan saenyana lumangsung dina server waktu dokumén disimpen, sarta Anjeun narima notifikasi: lot anu dikurangan: KODE/LOT×12,00 …, lamun perlu lot teu nyukupan: KODE (3,00) jeung lot kadaluwarsa teu asup FEFO: …. Salawasna dipungkas: "— jejak: Kalite → İzleme (ku nomer lot)".
Pikeun alur antar dokumén tempo Ranté Dokumén; pikeun satuan jeung harga Kartu Stok; pikeun panarimaan Kauangan.
10. Ngalampirkeun bukti ka dokumén komérsial
Anjeun bisa ngahubungkeun kontrak, spésifikasi, jeung gambar palanggan ka panawaran/pesenan; bukti serah ka pesenan; sarta surat jalan, bukti serah, jeung kontrak ka faktur. Simpen sarta pariksa nomer dokumén saméméh unggah. Révisi wajib pikeun gambar sarta nomer dokumén wajib pikeun bukti serah/surat jalan.
Benerkeun dokumén komérsial salah ngaliwatan pembatalan/catetan balik, lain dihapus; batalkeun lampiran salah ku alesan sarta unggah vérsi anu leres. Panduan widang: Buku Pituduh Pamaké Praktis.
11. Saran penjualan: saran penjualan silang jeung paningkatan
Dina éntri pesenan penjualan sareng panawaran, jalur Saran penjualan némbongan pas di handapeun grid barang (dina telepon, dina léngkah Barang antarmuka Taman/Léngkah). Saran diitung otomatis nalika kontak dipilih atawa barang diasupkeun. Penjualan silang asalna tina tilu sumber: Rutin meuli — barang anu aya dina sahenteuna 3 jeung sahenteuna 30% tina 10 dokumén penjualan pamungkas palanggan ieu tapi teu aya dina dokumén ieu ([Tambah] ngeusian jumlah median dokumén éta); Sering dibeuli babarengan — barang anu sering némbongan dina dokumén penjualan anu sarua jeung barang dina karanjang (diukur saperti laporan kartu stok Produk anu dijual babarengan: minimal 3 dokumén babarengan, dukungan 10%, lift 1,5); Palanggan sarupa — tina daptar saran laporan kartu kontak Penjualan Silang, barang anu dibeuli sahenteuna dua palanggan sarupa tapi henteu ku palanggan ieu. Periodena 12 bulan pamungkas.
Paningkatan penjualan asalna tina mesin harga: Tingkat jumlah — harga satuan upami jumlah baris diangkat ka tingkat salajengna dina daptar harga (paling loba 3 kali jumlah ayeuna); [Robah jumlah jadi …] ngamutahirkeun baris. Kampanye — naon anu masih kurang pikeun kampanye anu sarat na can kacumponan: némbongan nalika total karanjang nepi ka 70% ambang, nalika jumlah atawa grup gratis salajengna geus satengah, atawa nalika paling loba dua barang kombinasi masih kurang; barang anu kurang ditambihan ku hiji ketukan. Kampanye anu anggaranna béak atawa geus diterapkeun teu disarankeun. Unggal kartu nembongkeun status stok jeung harga satuan pikeun palanggan.
Saran henteu pernah ngarobah dokumén sorangan: baris ngan ditambahan atawa dirobah nalika Anjeun mencét [Tambah] atawa [Robah jumlah jadi …], sarta hargana tetep ditangtukeun ku mesin harga. Tombol × dina kartu nyumputkeun saran éta pikeun dokumén ieu, [Sumputkeun] ngalipet jalur (panyungsi Anjeun nginget). Pamaké tanpa idin ningali harga ngan ningali saran produk. Data penjualan asup ka saran kalayan reureuh paling lila 10 menit; saran teu nulis catetan naon waé.