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दस्तावेज़ प्रवेश - उद्धरण, आदेश और बिलों को निकालना

यह कार्यक्रम का मुख्य लिखने स्क्रीन: आप यहाँ दबाते हैं [सहेजें] एक वास्तविक दस्तावेज़ बनाता है, स्टॉक को कम करता है और ग्राहक को ऋण में डालता है. कहीं और एक स्ट्रे क्लिक हानिरहित है; यहां यह नहीं है. इसलिए अपना समय लें - एक बार सीखा, एक दस्तावेज़ जारी करने में एक मिनट लगता है. दस्तावेज श्रृंखला प्रथम मार्गदर्शक बहुत मदद करता है।

1. खिड़कियां, एक आकार

Quote प्रवेश, आदेश प्रवेश और प्रवेश शुल्क एक ही स्क्रीन है. दुर्घटना से नहीं, लेकिन डिजाइन के अनुसार: इसलिए आपको एक नौकरी को तीन अलग तरीकों से सीखने की आवश्यकता नहीं है. केवल अंतर हैं:

2. स्क्रीन के चार क्षेत्र

📷 वास्तविक स्क्रीन 🗺 हर फ़ील्ड का कार्य

चित्र 1 — आदेश कभी नहीं बदलता है: पहले (किसी के लिए) स्ट्रिप, फिर नेटवर्क (क्या), दाईं ओर कुल (कितना), नीचे बचाया।

3. चरण-दर-चरण: आपका पहला बिल

1. लेनदेन प्रकार की जांच करें - सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्र

   है लेनदेन सेट करें बिक्री या खरीदें? यह एक विकल्प तय करता है कि स्टॉक बढ़ता है या गिरता है, क्या खाता जमा या क्रेडिट किया जाता है, और किस तरफ VAT जमीन पर है। गलत विकल्प में गलतियां होती हैं एक बार में तीन जगह और उन्होने निराश किया।

   💱 विदेशी मुद्रा दस्तावेज़ में प्रवेश करते समय

   प्रवेश करें USD, EUR या आपके मुद्रा कोड में मुद्रा. दोनों भरें प्रवेश दर और ट्रैकिंग दर एक स्थानीय मुद्रा दस्तावेज़ का उपयोग करने के लिए TL दोनों दरें हैं 1. बचत से पहले, पुष्टि करें कि सही पर कुल में चुने हुए मुद्रा कोड है; सर्वर कभी भी चुपचाप एक अवांछित मुद्रा या दर को बदलता नहीं है TL—इसे अस्वीकार कर दिया।

2. खाता चुनें - यदि यह मौजूद नहीं है तो इसे यहां बनाएं

   ग्राहक के नाम का हिस्सा दर्ज करें खोज खाता और सूची से चयन करें. यदि ग्राहक सिस्टम में नहीं है तो आपको फॉर्म छोड़ने की आवश्यकता नहीं है: [एक नया ग्राहक कार्ड बनाएं] एक को यहां खोलना है।

   💡 एक खाता चुनने के बाद क्या बदलाव करते हैं?

   एक बार में तीन चीजें आती हैं: ग्राहक कीमत सूची (आपकी कीमतों में से एक है) सामान्य भुगतान की अवधि, और किसी भी अभियान नोट: खाता चुनें पहले लाइनों - अन्यथा कीमतों को फिर से गणना की जानी चाहिए।

   एक बिक्री दस्तावेज़ पर, लाइन की कीमत और छूट स्टॉक कार्ड से नहीं आ सकती है बल्कि एक कीमत सूची, A कीमत या A अभियान; के क्यों इस कीमत? लाइन के नीचे की पट्टी को स्रोत नाम दिया जाता है। एक कीमत जो आप खुद को टाइप करते हैं, कभी भी अतिरंजित नहीं होती है. विवरण: कीमतें और अभियान - दस्तावेज़ में मूल्य.

   एक बिक्री आदेश पर, प्रत्येक लाइन भी एक वितरण बैज: “आज के साथ – आज के साथ”3 अक्टूबर (प्रेम) »12 अक्टूबर (प्रोडक्शन) “~20 अक्टूबर (मूल्य) या "कोई वितरण वादा नहीं"। अनुरोध की तारीख है डिलीवरी / डेटा शीर्षक में फ़ील्ड; यदि एक लाइन को पूरा नहीं किया जा सकता है, तो बचाव के लिए पूछताछ की जाती है 30-दूसरा पुष्टि और शेष एक बैकऑर्डर बन जाता है. विवरण: डिलीवरी वादा - आदेश में डिलीवरी बेल्ट.

   एक बिक्री आदेश और एक बिक्री बिल पर, एक जोखिम स्ट्रिप फॉर्म के ऊपर दिखाई देता है एक बार खाता चुना जाता है: "सीमित 500,000 • प्रदर्शित 431,200 • इस दस्तावेज़ के साथ 512,400 अनुमोदन की जरूरत है”। एक्सपोजर खाते का वर्तमान खुला जोखिम है (बैल्यूज + खुले ऑर्डर + पोर्टफोलियो / एंडोर्स किए गए चेक + अनगिनत डिलीवरी नोट्स - अनगिनत रिटर्न); स्ट्रिप आपको पहले से बताता है कि क्या यह दस्तावेज़ क्रेडिट सीमा से अधिक है और बचत के बारे में क्या होगा (एक चेतावनी, प्रबंधक की अनुमोदन या एक रुकावट)। जोखिम देखना जोखिम टैब पर खाता कार्ड खोलें; एक उद्धरण पर, पट्टी केवल जानकारी के लिए है. विवरण: क्रेडिट सीमा और जोखिम - दस्तावेज़ में पट्टी.

3. लाइनों में प्रवेश करें - अपने हाथों को कुंजीपटल पर रखें

   नेटवर्क कीबोर्ड के लिए बनाया गया था, माउस नहीं. स्टॉक कोड का एक हिस्सा टाइप करें कोड; सूची खुलती है, चुनें ↓. फिर टैब जारी करें: Qty → मूल्य → डिस्क%. प्रवेश करें एक पंक्ति के अंत में, एक नया खुलता है। आप माउस को छूने के बिना दर्जनों लाइनों में प्रवेश कर सकते हैं।

   कॉलम	देखें के लिए
   कोड	हमेशा सूची से चुनें. एक हाथ-टिक "मुक्त लाइन" नहीं लिखा जा सकता है HNR — कार्यक्रम इसे अस्वीकार कर देता है।
   मात्रा	रैली में दिखाया गया है हाथ में मात्रा. आप इसे पार कर सकते हैं, लेकिन चेतावनी पढ़ते हैं - नकारात्मक स्टॉक बाद में परेशानी का कारण बनता है।
   इकाई	यह सबसे आम गलती है। एक गलत इकाई दोनों मात्रा और मात्रा को भ्रष्ट करती है।
   मूल्य	मूल्य सूची से भर दिया; आप इसे पार कर सकते हैं। अंतिम खरीद खरीद दस्तावेजों के बारे में आपको मार्गदर्शन दें।
   छूट%	पूरे दस्तावेज़ को छूटने के लिए आपको इसे प्रत्येक लाइन पर दर्ज करना होगा।

4. सबूतों को सही पर पढ़ें

   हर कुंजी के लिए अपडेट करें। बचत से पहले, ग्राहक को उद्धृत आंकड़े के साथ ग्रैंड टॉटल की तुलना करें — यह एकल आदत सबसे बुरे दस्तावेजों को पकड़ती है, इससे पहले कि वे पैदा हो जाएं।

   🧮 क्या है अधिनियम (5/10)?

   कुछ कामों में से एक के लिए VAT भुगतान किया जाता है खरीदार, यह कुल में अपनी लाइन के रूप में दिखाता है. किस नौकरी के लिए यह लागू होता है एक लेखा निर्णय - यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो इसे स्वयं न करें, गलत रिटायरेशन के बाद, बिल को घोषणा समय पर भुगतान किया जाता है।

5. पहले प्रीमियम, फिर बचाव

   [पढ़ें और देखें]PDF)] यदि आप नए हैं, तो बचत से पहले प्रत्येक दस्तावेज़ को पूर्व-विज़ुअल करें - एक गलत खाता, एक खोया हुआ लाइन या एक फ्लैप इकाई यहां बाहर निकलती है। फिर दबाव (सहाना के लिए) (Ctrl+S): आप देखते हैं कि "पढ़ने के लिए HNR…" और यह दस्तावेज वास्तविक हो जाता है।

4. डिजाइन: दस्तावेज जिन्हें आपने अनंत छोड़ दिया

आप दस्तावेज़ को पूरा नहीं कर सकते थे - ग्राहक लटका हुआ है, एक कीमत की जांच की जरूरत है. फॉर्म को बंद न करें; इसे एक के रूप में छोड़ दें योजना. योजनाएं हैं सर्वर पर संग्रहीत: कल भी एक और कंप्यूटर से ही मिलता है। एक प्रस्ताव एक दस्तावेज नहीं है HNR — यह स्टॉक या बराबरी को छूता नहीं है और कोई संख्या नहीं मिलती है।

5. चीजें जो जीवन को आसान बनाती हैं

6. जब आप सिस्टम को रोकते हैं

7. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

8. ग्लोबल

लंद और समाप्त हो गया (2026-08): माल के प्रवेश पर पहुंचने के लिए, FEFO बिक्री पर

बिल विंडो में, दो ब्लॉक में से एक ट्रेडिंग के आधार पर आइटम नेटवर्क के नीचे खुलता है। वैकल्पिक: उन्हें खाली छोड़ दें और दस्तावेज़ पहले की तरह ही संग्रहीत किया जाता है, कुछ भी अवरुद्ध नहीं होता है।

खरीद के लिए: "लॉट / SKT (अच्छी जानकारी के लिए)

प्रत्येक भरने वाले आइटम को एक पंक्ति मिलती है: कोड और मात्रा केवल पढ़कर दिखाई देती है, उनके बगल में दो फ़ील्ड हैं - नहीं नहीं नहीं और SKT (एक डेटा पिक्कर के लिए) बाद में दस्तावेज़ को बचाया जाता है यह जानकारी लोट लेजर में लिखी जाती है और दस्तावेज़ संख्या लोट नोट में जाती है. यदि आपने एक भंडारण नहीं चुना तो एक छोटा सा (कोई भंडारण नहीं है) संकेत दिखाई देता है: भाग "सामान्य" के रूप में लिखा जाता है, जिसके लिए प्रबंधक अधिकारों की आवश्यकता होती है। HNR फ़ील्डों की संख्या लॉक है।

और फिर भी, "लॉट (FEFO प्रस्ताव »

यह ब्लॉक उन वस्तुओं के लिए खुद खुलता है जिनके पास बहुत सारे रिकॉर्ड हैं; यदि कोई वस्तु बहुत कुछ नहीं है तो यह बिल्कुल भी दिखाई नहीं देता है। प्रत्येक कोड के लिए, पहले पांच टुकड़े छोटे गोलियों के रूप में सूचीबद्ध किए जाते हैं: लाल * समाप्त हो गया है (Doses) नहीं स्वचालित डिड्यूशन में प्रवेश करें), ग्रीन * से बाहर निकलने के लिए (उत्पत्ति के साथ) QT के लिए), ग्रे अगला: लाइन में, अनटॉच यदि लोड लाइन की मात्रा को कवर नहीं करते हैं, तो एक एम्बर "बहुत से लोग नहीं जानते हैं: " नोट दिखाई देता है; बाकी कागजात बिना बहुत सारे ट्रैक के छोड़ देता है।

10. एक व्यापारिक दस्तावेज़ के साथ सबूत जोड़ना

आप अनुबंध, विनिर्देश और ग्राहक आंकड़ों को कटौती / आदेशों के लिए जोड़ सकते हैं; वितरण सबूत आदेशों के लिए; और वितरण नोट्स, वितरण सबूत, और अनुबंधों को बिलों के लिए. सहेजें और अपलोड करने से पहले दस्तावेज़ संख्या की पुष्टि करें. आंकड़ों और दस्तावेज़ संख्या के लिए समीक्षा अनिवार्य है वितरण दस्तावेजों / नोटों के लिए।

11. बिक्री सुझाव: Cross-sell और Upsell सुझाव

बिक्री ऑर्डर और कोटेशन प्रविष्टि में आइटम ग्रिड के ठीक नीचे बिक्री सुझाव पट्टी दिखती है (फ़ोन पर बगीचा/चरण इंटरफ़ेस के आइटम चरण में)। ग्राहक चुनने या आइटम दर्ज करने पर सुझाव अपने-आप बनते हैं। Cross-sell तीन स्रोतों से आता है: नियमित रूप से खरीदता है — वह आइटम जो इस ग्राहक के पिछले 10 बिक्री दस्तावेज़ों में से कम से कम 3 और कम से कम 30% में हो पर इस दस्तावेज़ में न हो ([जोड़ें] उन दस्तावेज़ों की माध्यिका मात्रा भरता है); साथ में बिकता है — वह आइटम जो टोकरी के किसी आइटम के साथ एक ही बिक्री दस्तावेज़ में अक्सर आता है (Stock कार्ड रिपोर्ट साथ बिकने वाले उत्पाद के मानक से: कम से कम 3 साझा दस्तावेज़, 10% Support, 1.5 Lift); समान ग्राहक — ग्राहक कार्ड रिपोर्ट Cross-sell की सुझाव सूची से वह आइटम जिसे कम से कम दो समान ग्राहकों ने खरीदा पर इस ग्राहक ने नहीं। अवधि पिछले 12 महीने है।

Upsell मूल्य इंजन से आता है: मात्रा Slab — यदि पंक्ति की मात्रा मूल्य सूची के अगले Slab तक बढ़ाई जाए (वर्तमान मात्रा के अधिकतम 3 गुना) तो इकाई मूल्य क्या होगा; [मात्रा … करें] पंक्ति अपडेट करता है। अभियान — जिस अभियान की शर्त अभी पूरी नहीं हुई उसके लिए क्या बाकी है: यह तब दिखता है जब टोकरी की राशि सीमा के 70% तक पहुँचे, मात्रा या अगला मुफ़्त समूह आधा हो, या संयोजन के अधिकतम दो आइटम बाकी हों; बाकी आइटम एक टैप से जुड़ते हैं। जिस अभियान का बजट खत्म हो गया हो या जो पहले से लागू हो, उसका सुझाव नहीं दिया जाता। हर कार्ड Stock स्थिति और ग्राहक के लिए इकाई मूल्य दिखाता है।