विषय-सूची
1. इतने सारे दस्तावेज क्यों हैं?2. पूरे श्रृंखला3. दस्तावेजों को एक-दूसरे में परिवर्तित करें - रिटिक न करें4. डिलीवरी नोट और बिल: जुड़वां, एक ही नहीं5. एक ही श्रृंखला, विपरीत: खरीद6. अन्य मॉड्यूल जो श्रृंखला में घूमती हैं7. एक निदान उपकरण के रूप में श्रृंखला का उपयोग करें8. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न9. ग्लोबलसहायता › दस्तावेज श्रृंखला
दस्तावेज श्रृंखला - कार्यक्रम का पीछे
यह मार्गदर्शिका एक खिड़की के बारे में नहीं है, बल्कि विंडो के बीच का संबंध. एक नए आने वाले के सिर में वास्तविक अंतर "इस बटन को क्या करना है" नहीं है, बल्कि "मैंने एक उद्धरण भेजा - अब क्या? पढ़िए, चाहे आपका काम क्या हो।
1. इतने सारे दस्तावेज क्यों हैं?
एक ग्राहक को सामान बेचने के लिए, यह एक घटना की तरह दिखता है। समय के बीच में चलता है, और विभिन्न चीजें उस समय निश्चित हो जाती हैं. देखें:
| कब | क्या निश्चित हो गया | दस्तावेज |
|---|---|---|
| सोमवार | हमने एक मूल्य उद्धृत किया. ग्राहक ने सहमति नहीं दी और हम कुछ भी आरक्षित नहीं करते हैं। | TEKLİF |
| बुधवार | ग्राहक ने कहा हाँ, हम अब प्रतिबद्ध हैं - लेकिन सामान अभी भी भंडारण में है। | SİPARİŞ |
| शुक्रवार | वस्तु एक ट्रक पर छोड़ दी गई। शेयर वास्तव में नीचे चला गया। | İRSALİYE |
| शुक्रवार | हमने पैसे के लिए पूछा। ग्राहक अब हमें ऋण देता है। | FATURA |
| अगला महीना | पैसा आया है। ऋण ठीक हो गया है। | MAKBUZ |
प्रत्येक दस्तावेज एक अलग बात को निश्चित बनाता है. यही कारण है कि वे सभी अलग-अलग मौजूद हैं - और क्यों एक को छोड़कर किसी जगह एक आंकड़ा गलत बनाता है. कटौती को छोड़ दें और कोई भी चोट नहीं पहुंचाता; डिलीवरी नोट और स्टॉक झूठ छोड़ दें; बिल को छोड़ दें और आपका रिसेप्शन अदृश्य है।
2. पूरे श्रृंखला
चित्र 1 — चार पंक्तियां: दस्तावेज, स्टॉक, बंधन, नकद. जब एक आंकड़ा गलत है, तो यह तालिका आपको बताती है कि कौन सा दस्तावेज गायब है।
भुगतान (आधारित / भुगतान) के लिए भुगतान किया जाता है वित्त में कैसा खिड़की : द + ताहिला / मैकबोज शीर्ष पट्टी पर बटन (कैसा विंडो के दोनों टैबों पर दिखाई देता है) Voucher Entry खुलता है (एक ही बटन बैंक विंडो में भी मौजूद है)। Shortcut: Kasalar टैब पर एक नकद बॉक्स क्रम में दाईं क्लिक करें और चयन करें नंगे टैक्सी / नंगे ओडिम — प्रारूप प्रारूप के साथ खुलता है और बॉक्स पहले से चुना गया है।
3. दस्तावेजों को एक-दूसरे में परिवर्तित करें - रिटिक न करें
श्रृंखला का सबसे व्यावहारिक लाभ: आप कभी भी हर कदम पर रीति-रिवाज नहीं करते हैं। कथन खोलना, प्रेस [अनुरोध करने के लिए], और पूरे शरीर - खाता, लाइनों, कीमतों, निर्धारित तारीख, लेनदेन प्रकार - नए आदेश में आगे बढ़ता है। लाइन लिंक दोनों दस्तावेजों के बीच बनाया गया है।
यह आदेश याद दिलाता है कि कथन से आया था और किसने कहा कि यह कथन. महीनों बाद यह जवाब "कौन इस व्यवसाय में लाया? और "हमने किस कीमत का वादा किया?". यदि आप रूपांतरण के बजाय आदेश को हाथ से टाइप करते हैं, तो लिंक कभी नहीं बनाया जाता है - दस्तावेज़ अभी भी सही है, लेकिन इसकी कहानी खो गया है।
4. डिलीवरी नोट और बिल: जुड़वां, एक ही नहीं
ये दो भ्रमित नवजात शिशुओं सबसे अधिक, क्योंकि वे आमतौर पर जारी किए जाते हैं एक ही समय में और एक दस्तावेज़ की तरह दिखता है. इस तरह के अंतर रखें:
डिलीवरी नोट = माल की कहानी
"इस दिन वस्तुओं को यहां छोड़ दिया, इस वाहन पर। यह वस्तु है जो स्टॉक को कम करती है। यदि माल बाहर निकल गया लेकिन बिल महीने के अंत में जारी किया जाएगा, तो वितरण नोट अकेले खड़ा हो सकता है।
बिल = पैसे की कहानी
"आप इन वस्तुओं के लिए बहुत कुछ ऋण देते हैं, इस तारीख पर भुगतान किया जा सकता है। यह दस्तावेज है जो खाता संतुलन को स्थानांतरित करता है और जो आधिकारिक तौर पर कर प्राधिकरण के पास जाता है।
वहाँ है कोई अलग "डिलीवरी नोट इनट्री" विंडो नहीं है — आप नोट नहीं जारी करते हैं, कार्यक्रम करता है। जब आप उपयोग करते हैं (आपका खाता और) एक आदेश पर, या एक बिल प्रकार जो एक वितरण नोट बनाता है इनपुट में (The Income) बेचने टाइप सूची में टाइप एक के साथ जारी किया जाता है), डिस्प्ले नोट स्वचालित रूप से बिल के साथ बनाया जाता है। आप दो स्थानों पर इसकी संख्या देख सकते हैं: इरफानियाई स्पेस के बाद स्क्रीन पर परिणाम बॉक्स, और इरफान नहीं फ़ील्ड कार्ड पर. यह बॉक्स आपको यह भी बताता है कि किस प्रकार के लोग एक नोट बनाते हैं – यदि वहां एक संख्या दिखाई देती है, तो एक नोट जारी किया गया है. वहाँ है जानबूझकर कोई अलग वितरण नोट सूची विंडो नहीं: नोट हमेशा अपने बिल के बगल में रहता है।
प्रोग्राम आपको पूछता है: क्या लिंक किए गए डिलीवरी नोट्स को भी हटा दिया जाएगा, या रखी? यदि आप उन्हें रखते हैं, तो केवल लिंक टूट जाता है - स्टॉक NOT पुनर्स्थापित यह सही व्यवहार है: बिल गलत हो सकता है, लेकिन सामान वास्तव में छोड़ दिया. स्टॉक को पुनर्स्थापित करने से आपके पास नहीं है। यदि सामान वास्तव में वापस आया है, तो जवाब एक वापसी दस्तावेज है, न कि एक हटाने के लिए।
5. एक ही श्रृंखला, विपरीत: खरीद
अब तक हमने बिक्री का वर्णन किया है। खरीदते समय, श्रृंखला एक ही है और केवल दिशा फ्लीप करती है — और यही कारण है कि स्क्रीन भी एक ही हैं। प्रत्येक दस्तावेज़ में एक लेनदेन फ़ील्ड; क्या आप चुनते हैं बिक्री या खरीदें सब कुछ तय करता है।
| SALE | PURCHASE | |
|---|---|---|
| चैनल | Quote → आदेश → डिलीवरी + बिल → संग्रह | अनुरोध → आदेश → सामान प्राप्त + बिल → भुगतान |
| Stock | कम | बढ़ते |
| खाता | ग्राहक हमें देना है | हम आपूर्तिकर्ता के लिए ऋण |
| पैसे | आते हैं (आपका संग्रह वुचर) | भुगतान के लिए (Payment Voucher) |
| जहां मांग रहती है | CRM अवसरों | विभाग खरीदें |
यदि आप एक खरीद बिल के रूप में एक बिक्री गलती से, स्टॉक ड्रॉप इसके बजाय, आपूर्तिकर्ता आपको ऋण दे रहा है, और VAT एक फ़ील्ड तीन स्थानों में त्रुटियों को एक बार में बनाता है। बचत करने से पहले लेनदेन फ़ील्ड की जांच करने के लिए एक आदत बनाएं — यह सबसे लाभदायक आदत है जिसे आप यहां सीख सकते हैं।
6. अन्य मॉड्यूल जो श्रृंखला में घूमती हैं
अब तक की श्रृंखला खरीदने और बेचने के बारे में थी. यदि आप खुद को सामान बनाएं या वे भंडारण के बीच यात्रा, दो और लिंक दिखाई देते हैं:
चित्र 2 — उत्पादन और भंडारण बिक्री श्रृंखला को प्रतिस्थापित नहीं करते हैं; वे अंदर बैठे. विवरण में उत्पादन और भंडारण गाइड्स
7. एक निदान उपकरण के रूप में श्रृंखला का उपयोग करें
जब कुछ नहीं जोड़ता है, तो पीछे की ओर श्रृंखला चलना - जवाब लगभग हमेशा है एक दस्तावेज़ जो दो बार पारित या जारी किया गया है.
| शिकायत | शायद कारण | कहां देखना है |
|---|---|---|
| ""वस्तुओं को भंडार में रखा गया है लेकिन सिस्टम में नहीं" | खरीद बिल / सामान रिसेप्शन कभी नहीं दर्ज किया गया था | बिल खिड़की, लेनदेन = खरीद |
| "सिस्टम दिखाता है कि हमारे पास स्टॉक नहीं है" | वस्तुएं छोड़ दीं लेकिन कोई वितरण नोट या बिल नहीं | आदेश विंडो: वितरित लेकिन बिल नहीं |
| "ग्राहक कहता है कि वे भुगतान करते हैं लेकिन ऋण अभी भी वहां है" | कोई संग्रह कवच नहीं (या चेक अभी भी पोर्टफोलियो में है) | खाता कार्ड → बयान; चेक विंडो |
| "‘आपकी कमाई दोगुनी हो गई’ | एक वितरण नोट और एक अलग बिल दोनों एक शिपिंग के लिए जारी किया गया था | बिल विंडो: एक ही खाता, एक ही दिन, एक ही राशि |
| "हमने इसे बेच दिया लेकिन कोई लाभ नहीं दिखाता है" | कोई खरीद लागत दर्ज नहीं की गई - बिक्री बिना किसी शुल्क के | स्टॉक कार्ड → कीमतें / आंदोलन |
8. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं सीधे बिना कटौती के बिल कर सकता हूं?
चैनल एक है विवरण, नहीं एक दायित्व: एक नकद बिक्री में, ग्राहक प्रवेश करता है, सामान लेता है, एक बिल प्राप्त करता है - कोई कटौती या आदेश कभी नहीं बनाया जाता है। एक लिंक जिसे आपको कभी नहीं छोड़ना चाहिए वह दस्तावेज है जो माल को रिकॉर्ड करता है (अनुकूलित नोट या बिल)
यदि एक आदेश स्टॉक को कम नहीं करता है, तो क्या मैं दो बार एक ही सामान का वादा कर सकता हूं?
तकनीकी रूप से, कार्यक्रम आपको रोक नहीं पाएगा - लेकिन आदेश सूची मौजूद है ताकि आप इसे देख सकें. स्टॉक विंडो में "हाथ पर" और "कर्मित" अलग-अलग पढ़े जाते हैं. सही आदत यह है कि जांच करें खुले आदेश यदि आप उत्पादन करते हैं, तो आप किसी भी तरह से एक उत्पादन अनुरोध बढ़ाकर अंतर को बंद कर देते हैं।
क्या मैं इसे जारी करने के बाद एक बिल ठीक कर सकता हूं?
एक ही दिन के भीतर और यह घोषित करने से पहले, एक बिल अपडेट किया जा सकता है. लेकिन आप व्यापार के प्रकार को बदलने में सक्षम नहीं है (Sale↔Purchase) — एक बार महीने बंद हो जाता है, चीजों को ठीक करने का तरीका एक क्रेडिट / सुधार दस्तावेज है, न कि एक हटाने के लिए।
9. ग्लोबल
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Teklif | Quote | Penawaran |
| Sipariş | Order | Pesanan |
| İrsaliye | Delivery note | Surat jalan |
| Fatura | Invoice | Faktur |
| Makbuz | Voucher / receipt | Kuitansi |
| İşlem (Satış / Alış) | Transaction (Sale / Purchase) | Transaksi (Jual / Beli) |
| Cari hesap | Current account | Akun berjalan |
| Açık sipariş | Open order | Pesanan terbuka |
| Soy zinciri | Document lineage | Asal-usul dokumen |
| İade | Return | Retur |
| Vade | Due date | Jatuh tempo |
यदि आप दस्तावेजों को जारी करने जा रहे हैं, तो आगे बढ़ें दस्तावेज प्रवेश गाइड. अगर आप पैसे पढ़ते हैं तो वित्त; यदि आप उत्पादों को पढ़ते हैं भंडारण.