目录
1. 为什么有这么多文件?2. 整个链条3. 文件互相转换 - 不要重新编辑4. 交付笔记和发票:双胞胎,不相同5. 相同的链条,逆转:购买6. 其他模块在链条中流动7. 使用链作为诊断工具8. 常见问答9. 口语帮助 › 文件链
文档链 - 该计划的背景
这个指南不是关于一个窗口,而是关于 窗口之间的链接. 一个新来的头脑中的真正差距不是“这个按钮做什么”而是“我发送了一个引用,现在什么?”一旦你理解这个链条,其余的程序会自行发生。 阅读它,无论你的工作是什么。
1. 为什么有这么多文件?
卖给客户的商品看起来像一个单一的事件。 时间在中间流逝, 此时此刻,各事都变得肯定。
| 时间 | 什么是确定的 | 文件 |
|---|---|---|
| 星期一 | 我们引用了一份价格,客户没有同意,我们没有保留任何东西。 | TEKLİF |
| 星期三 | 客户说是的,我们现在承诺了,但货物仍然在仓库里。 | SİPARİŞ |
| 星期五 | 货物留在卡车上。 股票实际上下跌了。 | İRSALİYE |
| 星期五 | 我们要求钱。 客户现在欠我们。 | FATURA |
| 下月 | 钱来了。 债务已解决。 | MAKBUZ |
每份文件 让另一个事物确定. 因此,它们都是单独存在的 - 为什么跳过一个会让一个数字在某个地方错误。 跳过提款,没有人受伤; 跳过交付笔记和库存谎言; 跳过账单和你的收费是看不见的。
2. 整个链条
图像 1 — 四行:文件、股票、平衡、现金,当一个数字错误时,这个表格告诉你哪个文件是缺失的。
收取(收集/支付)的费用由 财务现金 窗口:The 加密 / Makbuz 顶部栏上的按钮(可在Kasa窗口的两张选项卡上看到)打开Voucher Entry(同样的按钮也存在于银行窗口)。 短縮:右键按一下卡斯拉和提取卡的现金盒序列 裸体Tahsilat / 裸体奥德米 — 表格与预选的类型和框打开。
3. 文件互相转换 - 不要重新编辑
链条的最实用的好处: 你从来没有在每一步中复制。 开口,新闻 (命令 ), 整个机构 - 账户,线条,价格,日期,交易类型 - 转向新订单。 线路链接 它在两份文件之间建立。
命令提醒,引用它来自和 谁给了这个引用. 几个月后,这些答案是“谁带来了这个业务?”和“我们承诺的价格是什么?”如果你手写订单而不是转换,链接从来没有 - 文件仍然是正确的,但它的 故事 失去了。
4. 交付笔记和发票:双胞胎,不相同
这些两个混淆新生最多,因为它们通常发行 同一时刻 看起来像一个文件,把区别保持如下:
交货笔记 = 商品的故事
"这些货物留在这里,在这个车上。 这是减少库存的文件。 如果货物出售,但发票将在月底发行,交付笔记可以单独站立。
账单 = 金钱的故事
"你欠这很多,这些商品,可以在此日期付款。 这是移动账户平衡的文件 或者是正式向税务局提交的。
有 没有单独的“交付笔记输入”窗口 — 你不发出笔记,程序做。 当你使用 (一) 和 按命令,或选择一个 发票类型,产生交付笔记 收费(入口) 出售 类型列表中的类型与一个一起发行),发送笔记自动与发票一起创建。 您可以看到它的数字在两个地方: 伊斯兰教 节省后,结果屏幕上的盒子,以及 伊斯兰教 无 同一盒子也告诉你哪个类型制作笔记 - 如果一个数字出现,则发行笔记。 有 故意没有单独的交付笔记列表窗口: 笔记本总是留在其账单旁边。
该程序会问:是否将相关的交付笔记也被删除,或者 保持? 如果你把它们留下来,只有链接被打破 - 库存是 NOT 恢复了。 这是正确的行为:账单可能错了,但商品真的离开了。 如果货物真正回来,答案是返回文件,而不是删除。
5. 相同的链条,逆转:购买
到目前为止,我们已经描述了销售。 購買時,連鎖是相同的,只有方向滑動。 — 为什么屏幕是相同的?每个文件都有一个 交易 地点;你选择 出售 或 購買 决定一切。
| SALE | PURCHASE | |
|---|---|---|
| 链条 | 提交 → 订单 → 发货 + 发票 → 收集 | 请求 → 订单 → 收购商品 + 发票 → 支付 |
| 库存 | 减少 | 增加 |
| 账套 | 客户欠我们 | 借给供应商 |
| 金钱 | 收集(收集) | 出行(付款券) |
| 请求生活在哪里 | CRM 机会 | 部門 購買 |
如果您将购买账单作为一个 出售 错误,库存 滴滴 而不是上涨,供应商似乎欠你,而且 VAT 一个字段同时产生错误,三个地方同时出现错误。 让它成为一个习惯,在节省之前检查交易字段 — 这是你在这里学习的最有利可图的习惯。
6. 其他模块在链条中流动
到目前为止,链条是关于购买和销售商品。 自己做商品 或他们 仓库之間的旅程, 另外有两个链接:
7. 使用链作为诊断工具
當某些事情不加過時,走向後方連鎖 - 答案幾乎總是 被翻译或发行两次的文件.
| 抱怨 | 可能原因 | 哪里可以看 |
|---|---|---|
| "商品在仓库里,但不是系统中。 | 購買帳單 / 收件未被提交 | 账单窗口,交易 = 购买 |
| "系统显示我们没有的库存” | 商品留下但没有发货笔记或账单 | 订单窗口:交付但未发票 |
| "客戶說他們付了,但債務仍然在那裡。 | 没有收集优惠券(或支票仍然在组合中) | 帐户卡 → 声明; 检查窗口 |
| "收入看起来翻了一番” | 发送笔记和单独的发票都为一份发货发出。 | 账单窗口:同一账户,同一天,同一金额 |
| "“我们卖了,但没有利润” | 未注册购买费用 - 无成本出售 | 股票卡 → 价格 / 运动 |
8. 常见问答
我可以直接发票,没有提款吗?
是的,链条是 描述, 不是一个 义务: 在现金销售中,客户走进去,拿起货物,收到账单 - 没有提款或订单是从未创建的。 一个你永远不会错过的链接是记录出货物离开的文件。 (发送笔记或账单)
如果订单不减少库存,我可以承诺相同的商品两倍吗?
技术上,该程序不会阻止你 - 但订单列表存在,所以你可以看到它。 开放订单 如果你制造,你会通过提高生产需求来关闭差距。
我可以在发行后修正账单吗?
在同一天,在公布之前,可以更新一份账单。 不能改变交易类型(销售↔购买) — 这是一个不同的文件,程序拒绝它. 一旦月结束,修复事情的方式是信用 / 纠正文件,而不是删除。
9. 口语
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Teklif | Quote | Penawaran |
| Sipariş | Order | Pesanan |
| İrsaliye | Delivery note | Surat jalan |
| Fatura | Invoice | Faktur |
| Makbuz | Voucher / receipt | Kuitansi |
| İşlem (Satış / Alış) | Transaction (Sale / Purchase) | Transaksi (Jual / Beli) |
| Cari hesap | Current account | Akun berjalan |
| Açık sipariş | Open order | Pesanan terbuka |
| Soy zinciri | Document lineage | Asal-usul dokumen |
| İade | Return | Retur |
| Vade | Due date | Jatuh tempo |