Kandungan
1. Kenapa ada banyak dokumen?2. keseluruhan rantaian3. Dokumen beralih kepada satu sama lain - jangan retype4. Nota penghantaran dan invois: kembar, tidak identik5. Rantaian yang sama, terbalik: pembelian6. Modul yang lain yang melompat ke dalam rantaian7. Menggunakan rantai sebagai alat diagnostik8. Soalan yang kerap ditanya9. GlossariBantuan › Rantaian Dokumen
Rantaian Dokumen - Latar Belakang Program
Buku ini bukan tentang satu tetingkap tetapi tentang Perhubungan antara tingkap. Jarak sebenar dalam kepala pemula bukanlah "apa yang butang ini lakukan" tetapi "Saya menghantar kutipan - sekarang apa?".Sebaik sahaja anda memahami rantaian ini, selebihnya program itu jatuh ke tempat itu sendiri. Baca apa pun kerja anda.
1. Kenapa ada banyak dokumen?
Menjual barang kepada pelanggan kelihatan seperti satu peristiwa. Masa yang berlalu di antara, dan perkara-perkara yang berbeza menjadi pasti semasa masa itu. lihat:
| Bila | Apa yang menjadi pasti | Dokumen |
|---|---|---|
| Isnin | Kami mengutip harga. pelanggan tidak bersetuju dan kami tidak menempah apa-apa. | TEKLİF |
| Rabu | Pelanggan berkata ya. kami berjanji sekarang - tetapi barangan masih dalam gudang. | SİPARİŞ |
| Jumaat | Barang yang ditinggalkan di sebuah trak. Saham sebenarnya telah jatuh. | İRSALİYE |
| Jumaat | Kami minta wang itu. Kini pelanggan berhutang kepada kami. | FATURA |
| Bulan berikutnya | wang telah tiba. Hutang telah diselesaikan. | MAKBUZ |
Setiap dokumen membuat perkara yang berbeza pasti. Itulah sebabnya mereka semua wujud secara berasingan - dan mengapa melompat satu membuat angka salah di suatu tempat. melompat kutipan dan tiada siapa yang terluka; melompat nota penghantaran dan stok berbohong; melompat invois dan penerimaan anda tidak kelihatan.
2. keseluruhan rantaian
Gambar 1 — Empat baris: dokumen, saham, keseimbangan, tunai.Ketika angka salah, jadual ini memberitahu anda dokumen mana yang hilang.
Voucher (pengumpulan / pembayaran) dikeluarkan daripada Kewangan dan Kasa Jendela : yang Perbincangan:Tahsilat / Makbuz butang pada strip atas (lihat pada kedua-dua tab tetingkap Kasa) membuka Voucher Entry (tombol yang sama juga wujud dalam tetingkap Bank). Shortcut: klik kanan baris kotak tunai pada tab Kasalar dan pilih Nakit Tahsilat / Nakit berpelukan — bentuk dibuka dengan jenis dan kotak yang dipilih terlebih dahulu.
3. Dokumen beralih kepada satu sama lain - jangan retype
Kelebihan paling praktikal daripada rantaian: Jangan pernah berdebar-debar pada setiap langkah. Membuka kutipan, akhbar [ untuk memesan ], dan seluruh badan - akaun, garis, harga, tarikh yang ditetapkan, jenis transaksi - bergerak ke dalam perintah baru. Link yang Ia dicipta antara kedua-dua dokumen.
Perintah mengingatkan kepada yang dikutip ia berasal daripada dan Siapa yang memberikan kutipan ini. Bulan-bulan kemudian jawapan ini "siapa yang membawa perniagaan ini ke?" dan "apa harga yang kami janjikan?".Jika anda menaip pesanan secara manual daripada menukar, pautan tidak pernah dibuat - dokumen masih betul, tetapi Kisah telah hilang.
4. Nota penghantaran dan invois: kembar, tidak identik
Kedua-dua ini membingungkan yang baru datang paling, kerana mereka biasanya dikeluarkan Pada masa yang sama dan kelihatan seperti satu dokumen. simpan perbezaan seperti ini:
Nota Penghantaran = Kisah Barang
"Barang-barang ini ditinggalkan di sini pada tarikh ini, pada kenderaan ini." Ini merupakan dokumen yang mengurangkan stok. Sekiranya barang-barang itu keluar tetapi invois akan dikeluarkan pada akhir bulan, nota penghantaran boleh berdiri sendiri.
Tag: kisah uang
"Anda berhutang banyak ini untuk barang-barang ini, boleh dibayar pada tarikh ini." Ini adalah dokumen yang menggerakkan keseimbangan akaun yang secara rasmi pergi kepada pihak berkuasa cukai.
Ada yang Tiada tetingkap "Supply Note Entry" yang berasingan — Anda tidak mengeluarkan nota, program ini boleh. Apabila anda menggunakan (Bahasa Melayu dan lain-lain) untuk satu perintah, atau pilih satu Jenis invois yang menghasilkan nota penghantaran dalam invoice entries (yang jualan jenis dalam senarai jenis dikeluarkan dengan satu), nota penghantaran dicipta secara automatik bersama-sama dengan invois. Anda boleh melihat nombornya di dua tempat: Penghantaran Irsaliyesi kotak pada skrin hasil selepas simpanan, dan Perancis tidak kotak yang sama juga memberitahu anda jenis mana yang menghasilkan nota - jika nombor muncul di sana, nota telah dikeluarkan. Ada yang sengaja tiada tetingkap senarai notis penghantaran berasingan: Notis itu sentiasa hidup di sebelah akaunnya.
Program ini meminta anda: jika nota penghantaran yang dihubungkan juga akan dipadamkan, atau Tetap? Jika anda menyimpannya, hanya pautan yang rosak - stok adalah NOT yang dipulihkan Ini adalah tingkah laku yang betul: invois mungkin salah, tetapi barangan benar-benar meninggalkan. Jika barang-barang itu benar-benar kembali, jawapan ialah dokumen pengembalian, bukan pemadaman.
5. Rantaian yang sama, terbalik: pembelian
Setakat ini, kami telah merujuk kepada jualan. Apabila membeli, rantaian adalah sama dan hanya arah bertiup — sebabnya skrin juga sama. Setiap dokumen mempunyai satu Perdagangan Lapangan; sama ada anda memilih jualan atau Pembelian memutuskan segala sesuatu.
| SALE | PURCHASE | |
|---|---|---|
| Rantaian | Tarikh : Penghantaran + Invoice | Permintaan → Pesanan → Penghantaran Barang + Invoice → Pembayaran |
| Stok | Menurun | peningkatan |
| Akaun | Pelanggan berhutang kepada kami | Kami berhutang kepada pembekal |
| wang | masuk ke dalam ( voucher koleksi) | Perkhidmatan yang boleh dibayar (Payment Voucher) |
| Di mana permintaan hidup | CRM Peluang | Jabatan Pembelian |
Jika anda menyimpan invois pembelian sebagai a jualan Kesilapan dalam stok Tetesan daripada naik, pembekal kelihatan berhutang kepada anda, dan VAT Satu medan menghasilkan kesilapan dalam tiga tempat sekaligus. Buat kebiasaan untuk memeriksa medan Transaksi sebelum menjimatkan — Ini merupakan kebiasaan yang paling menguntungkan yang boleh anda pelajari di sini.
6. Modul yang lain yang melompat ke dalam rantaian
rantaian sehingga kini adalah tentang membeli dan menjual barangan. Buat Barang Sendiri atau mereka Perjalanan antara gudang, Terdapat dua lagi pautan:
Gambar 2 — Pengeluaran dan gudang tidak menggantikan rantaian jualan; mereka duduk di dalamnya. Maklumat dalam The Pengeluaran dan Penyimpanan panduan yang
7. Menggunakan rantai sebagai alat diagnostik
Apabila sesuatu tidak menambah, berjalan rantai ke belakang - jawapan hampir sentiasa dokumen yang telah dilampirkan atau dikeluarkan dua kali.
| Keluhan | Mungkin sebabnya | Di mana untuk melihat |
|---|---|---|
| "Barang-barang di dalam gudang tetapi tidak dalam sistem" | Invois pembelian / penerimaan barang tidak pernah dimasukkan | Pintu masuk, transaksi = pembelian |
| "Sistem menunjukkan stok yang kita tidak mempunyai" | Barang yang ditinggalkan tetapi tiada nota penghantaran atau invois | Jendela pesanan: dihantar tetapi tidak dibayar |
| "Pelanggan berkata mereka membayar tetapi hutang masih ada" | Tiada voucher pengumpulan (atau cek masih dalam portfolio) | Kad Akaun → Pernyataan; Jendela cek |
| "Pendapatan telah meningkat dua kali ganda » | Notis penghantaran dan invois berasingan kedua-duanya dikeluarkan untuk satu penghantaran | Jendela invois: akaun yang sama, hari yang sama, jumlah yang sama |
| "Kami telah menjual tetapi tiada keuntungan menunjukkan" | Tiada kos pembelian yang disenaraikan - jualan tanpa kos | Kad saham → Harga / Pergerakan |
8. Soalan yang kerap ditanya
Bolehkah saya mengemukakan invois secara langsung tanpa kutipan?
Ya, rantaian ini ialah Penerangan, Bukan satu Kewajipan: Dalam jualan tunai, pelanggan masuk, mengambil barang-barang, menerima invois - tiada kutipan atau pesanan yang pernah dibuat. Satu pautan yang anda tidak boleh terlepas ialah dokumen yang mencatat barang-barang yang meninggalkan (Pembayaran atau pengeluaran bil)
Jika pesanan tidak mengurangkan stok, bolehkah saya menjanjikan barangan yang sama dua kali?
Secara teknikal, program ini tidak akan menghentikan anda - tetapi senarai pesanan wujud supaya anda boleh melihatnya. Dalam tetingkap Saham "di tangan" dan "diwajibkan" dibaca secara berasingan. Perintah Terbuka Jika anda menghasilkan, anda menutup jurang dengan menaikkan permintaan pengeluaran bagaimanapun.
Bolehkah saya membetulkan invois selepas mengeluarkan?
Dalam tempoh hari yang sama dan sebelum ia dikeluarkan, invois boleh dikemas kini. tidak boleh mengubah jenis transaksi (Sale↔Purchase) — Sebaik sahaja bulan ditutup, cara untuk membetulkan perkara-perkara adalah dokumen kredit / pembetulan, bukan pemadaman.
9. Glossari
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Teklif | Quote | Penawaran |
| Sipariş | Order | Pesanan |
| İrsaliye | Delivery note | Surat jalan |
| Fatura | Invoice | Faktur |
| Makbuz | Voucher / receipt | Kuitansi |
| İşlem (Satış / Alış) | Transaction (Sale / Purchase) | Transaksi (Jual / Beli) |
| Cari hesap | Current account | Akun berjalan |
| Açık sipariş | Open order | Pesanan terbuka |
| Soy zinciri | Document lineage | Asal-usul dokumen |
| İade | Return | Retur |
| Vade | Due date | Jatuh tempo |
Jika anda akan mengeluarkan dokumen, teruskan dengan Panduan Kemasukan Dokumen. Jika anda mengikuti wang baca Kewangan; Jika anda mengikuti barangan yang dibaca Penyimpanan.