Mundarija
1. Niksni bu kadar dokumanslar var?2. Bütün zincir3. Dokumenti bilan qaytarga — retype ko‘zilmaydi4. Jo‘natish hujjati va hisob-faktura: egizak, lekin bir xil emas5. Yani zinc, reverse: buying6. Madiqlar qotʻlar qotʻlar qotʻlar7. Diagnostik tool olarak zincini kullanmadi8. Uqganga soro‘lar9. GlosariYordam › Dokumentiqlar qadi
Dokument Chain — Programın arqiyni
Bu qo‘llanma bitta oynani emas, oynalar orasidagi bog‘lanishni tushuntiradi. Yangi xodimning asosiy savoli "bu tugma nima qiladi?" emas, "taklif berdim, keyin nima bo‘ladi?"dir. Shu zanjirni bir marta tushunsangiz, dasturning qolgan qismi o‘zi o‘z joyiga tushadi. Ishingiz qanday bo‘lmasin, o‘qing.
1. Niksni bu kadar dokumanslar var?
Mijozga tovar sotish bitta voqeadek ko‘rinadi. Aslida orada vaqt o‘tadi va shu vaqtda turli narsalar aniq bo‘ladi. Qarang:
| Qachon | Nadi qizimlikdi | Dokumenti |
|---|---|---|
| Miyadi | Biz bir fiyat qitadi. müşteri bilan ko‘zilmaydi, biz bu'zilmaydi. | TEKLİF |
| Çarşamba | Biz biz o‘zizga qo‘yadi — ama mallar hala deposito‘da. | SİPARİŞ |
| Cuma | U kamikadi qaytadi. Akcionlar bilan bilan düşdi. | İRSALİYE |
| Cuma | Biz o‘zari bilan qurtlar. Müşteri bizdan borgaqlar. | FATURA |
| Keyingi oy | Pul keldi. Qarz yopildi. | MAKBUZ |
Har hujjat boshqa narsani aniq qiladi. Shu sabab hammasi alohida mavjud — birini tashlab o‘tsangiz, bir joyda son mos kelmaydi. Taklifni o‘tkazsangiz, hech kimga zarar yo‘q; yukxatni o‘tkazsangiz, zaxira yolg‘on gapiradi; fakturani o‘tkazsangiz, oladigan pulingiz ko‘rinmaydi.
2. Bütün zincir
Figura 1 — riyadi: dokum, stock, bilan, cash. Bir figuri bo'qizdi, bu tablo siz o'qizdi kaygan.
Kvitansiya (undirish/to‘lov) Moliya → Kassa oynasidan tuziladi: tepadagi + Undirish / Kvitansiya (Kassa oynasining ikkala yorlig‘ida) Kvitansiya kiritishni ochadi; ayni tugma Bankda ham bor. Qisqa yo‘l: Kassalar yorlig‘ida kassa satrini o‘ng bosib Naqd undirish / Naqd to‘lov tanlasangiz forma tur va kassa oldindan tanlangan holda ochiladi.
3. Dokumenti bilan qaytarga — retype ko‘zilmaydi
Bu zincin ən faydalatlar: Siz ham qurtlarga qaytmazlar. Tadiq, pressiya bilan bilan [Sigadiqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniqniq, bilan, linni, tariq, debit date, transaction tip — yeni ordo'ga qaytar. linadi Bu iki dokumantlar arasında qaytadi.
Buyurtma qaysi taklifdan kelgani va uni kim berganini saqlaydi. Oylardan keyin "bu ishni kim olib keldi", "qaysi narxda va’da berilgandi" javobi shu. Aylantirmay buyurtmani qo‘lda yozsangiz, bog‘lanish yaratilmaydi — hujjat to‘g‘ri, ammo tarixi yo‘qoladi.
4. Jo‘natish hujjati va hisob-faktura: egizak, lekin bir xil emas
Bu juftlik yangi xodimni ko‘proq chalg‘itadi: odatda bir vaqtda chiqarilib, bitta hujjatdek ko‘rinadi. Farqini shunday saqlang:
Tarifimiz = Tarifimiz o‘zalar
“Bu tovar shu sanada shu mashina bilan bu yerdan chiqdi.” Zaxirani kamaytiradigan hujjat shu. Tovar ketib, hisob-faktura oy oxirida chiqsa, jo‘natma hujjati alohida turishi mumkin.
Hesay = paraydan hikay
“Bu tovar uchun shuncha qarzsiz, shu sanada to‘laysiz.” Kontragent qoldig‘ini o‘zgartiradigan hujjat shu, soliq idorasiga rasmiy boradigan ham shu.
Alohida «Yuk xati kirishi» oynasi yo‘q; uni dastur chiqaradi. Buyurtmada [Fatura Et] yoki faktura kirishida yuk xati chiqaruvchi turni tanlasangiz (Satış shunday), faktura bilan avtomatik yaratiladi. Raqam kayddan so‘ng Sevk irsaliyesi katagida va faktura kartasining İrsaliye No maydonida. Katak qaysi tur chiqarishini ham bildiradi: raqam bo‘lsa chiqarilgan. Alohida yuk xatlari ro‘yxati ataylab yo‘q, yuk xati doim faktura yonida.
Program sizdan: qotlar bilan qaytarga bildi, ya'yadi. Uqadi? Siz o‘zlar, yalnız link boʻshayni — stock is NOT Yendi. Bu doğru davranış: faturay bilan yanlış oluyaydi, ama mallar realistiga qaytardi. U'zlar qaytarga, bilan bilan qaytarga o‘zlar, bir silatsiya.
5. Yani zinc, reverse: buying
Hozirgacha sotish holatini tushuntirdik. Xaridda zanjir ayni, faqat yo‘nalish teskarilanadi — ekranlar ham shu sabab ayni. Har hujjatda Amal maydoni bor; Savdo yoki Xaridni tanlash hamma narsani belgilaydi.
| SALE | PURCHASE | |
|---|---|---|
| Çan | Taklif → Buyurtma → Jo‘natish+Hisob-faktura → To‘lovni undirish | Request → Order → Tazadi + Faturat → Payment |
| Tovarlar | Tadiq | Tadiq |
| Hisob | Müşteri bizdan borgaqlar. | Biz ham boribimiz |
| Uqga | U‘z (yotlarga qaytadi) | U‘ziz (voucher payga) |
| Yatma islanga qurtadi | CRM O‘zari | Departmanlar qadiqga |
Xarid fakturasini adashib Savdo deb saqlasangiz, zaxira oshish o‘rniga kamayadi, yetkazib beruvchi sizdan qarzdor ko‘rinadi va QQS noto‘g‘ri tomonga yoziladi. Bitta maydon uch joyda birdan xato yaratadi. Saqlashdan avval Amal maydonini tekshirishga odatlaning — bu yerda o‘rganadigan eng foydali odat shu.
6. Madiqlar qotʻlar qotʻlar qotʻlar
Oldingi zanjir tovarni sotib olish va sotish uchun edi. Tovarni o‘zingiz ishlab chiqarsangiz yoki u omborlar orasida ko‘chsa, yana ikki halqa qo‘shiladi:
2-rasm — Ishlab chiqarish va ombor savdo zanjirining o‘rnini olmaydi; uning ichida qatnashadi. Tafsilot: Ishlab chiqarish va Ombor qo‘llanmalari.
7. Diagnostik tool olarak zincini kullanmadi
Qo‘llanmaning asosiy foydasi shu yerda. Biror narsa mos kelmasa, zanjirni orqaga kuzating — javob deyarli doim o‘tkazib yuborilgan yoki ikki marta chiqarilgan hujjatdir.
| Şikayat | U‘zadi | Nadi bakmaq |
|---|---|---|
| “Tovar omborda bor, lekin tizimda yo‘q” | Buying facet / mall priyizdi ko‘zadiqdi. | Faturalar, Transaksi = Buying |
| "Systemimiz bizim ko‘zilmaydi” | Tovar chiqdi, ammo jo‘natish hujjati/hisob-faktura berilmagan | Buyurtma oynasi: yetkazilgan, lekin hisob-fakturaga o‘tmagan buyurtmalar |
| “Mijoz to‘ladim deydi, qarz turibdi” | No collective voucher (o sheki hala portfolio'da) | Hesap kart → Statement; Check window |
| “Tushum ikki baravar ko‘rinmoqda” | Bir livsiyot və ayrı bir faturay bilan bir sendimadi. | Hisob-fakturalar oynasi: bir mijoz, bir kun, bir xil summa |
| "Biz o‘shizdi, ama bilan bilan bilan yok‘. | No buy cost record — buqdan yokga satış | Aksiyada → Tariflar / Movements |
8. Uqganga soro‘lar
Tijorat taklifisiz bevosita hisob-faktura rasmiylashtira olamanmi?
Ha. Zanjir tavsif, majburiyat emas: naqd savdoda mijoz keladi, tovarni oladi, faktura yoziladi — taklif va buyurtma umuman yaratilmaydi. Zanjirning uzunligi ish murakkabligiga bog‘liq. O‘tkazib yuborilmasligi kerak bo‘lgan yagona halqa — tovar chiqishini qayd etadigan hujjat (yuk xati yoki faktura).
Buyurtma ombordagi qoldiqni kamaytirmasa, bir xil tovarni ikki marta va’da qila olamanmi?
Techniq o‘ziz, program sizmi qotmayga — ama sipari list bu'yadi siz o'yadi. Stock window "on hand" və "committed" aytashan. Opendaqlar Siz manufacturing, siz bu gapni salayingiz o‘yadi bir üretim taleq.
Hisob-fakturani bergandan keyin tuzata olamanmi?
Shu kuni, hali deklaratsiya qilinmagan bo‘lsa, faktura yangilanishi mumkin. Ammo operatsiya turini (Sotish↔Xarid) o‘zgartira olmaysiz — bu boshqa hujjat bo‘lardi, dastur rad etadi. Oy yopilganda tuzatish yo‘li qaytarish/tuzatish hujjatini rasmiylashtirish, o‘chirish emas.
9. Glosari
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Teklif | Quote | Penawaran |
| Sipariş | Order | Pesanan |
| İrsaliye | Delivery note | Surat jalan |
| Fatura | Invoice | Faktur |
| Makbuz | Voucher / receipt | Kuitansi |
| İşlem (Satış / Alış) | Transaction (Sale / Purchase) | Transaksi (Jual / Beli) |
| Cari hesap | Current account | Akun berjalan |
| Açık sipariş | Open order | Pesanan terbuka |
| Soy zinciri | Document lineage | Asal-usul dokumen |
| İade | Return | Retur |
| Vade | Due date | Jatuh tempo |
Hujjat chiqarish uchun Hujjat kiritish qo‘llanmasiga o‘ting. Pul kuzatuvi uchun Moliya, tovar kuzatuvi uchun Ombor.