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목차1. 왜 이렇게 많은 문서가 있습니까?2. 전체 체인3. 문서를 서로 변환하십시오 - 리티프하지 마십시오4. 배달 메모 및 청구서 : 쌍둥이, 동일하지 않은5. 같은 체인, 반대 : 구매6. 다른 모듈은 체인에 굴러가는7. 쇠사슬을 진단 도구로 사용하십시오.8. 자주 묻는 질문9. 글로스

도움말 › 문서 체인

문서 체인 - 프로그램의 배경

이 가이드는 하나의 창에 관한 것이 아니라 창문 사이의 링크. 새로 오는 사람의 머리 속의 실제 격차는 "이 버튼이 무엇을 하는가"가 아니라 "나는 인용문을 보냈다 - 지금은 무엇입니까?"입니다. 당신의 직업이 무엇이든 읽어보세요.

1. 왜 이렇게 많은 문서가 있습니까?

고객에게 상품을 판매하는 것은 단일 이벤트처럼 보입니다. 시간은 사이에 흐르고, 그리고 그 시간 동안 다른 것들이 확실해지고 있습니다.보십시오 :

일시 무엇이 확실해졌는가 문서
월요일 우리는 가격을 인용했습니다.고객은 동의하지 않았으며 우리는 아무것도 예약하지 않았습니다. TEKLİF
수요일 고객은 “예”라고 말했습니다.우리는 지금 약속하고 있지만, 상품은 여전히 창고에 있습니다. SİPARİŞ
금요일 물품은 트럭에 남아있다. 주식은 실제로 떨어졌다. İRSALİYE
금요일 우리는 돈을 요구했다. 고객은 지금 우리에게 빚진다. FATURA
다음 달 돈이 왔습니다. 빚은 해결되었습니다. MAKBUZ
💡 한 문장에 있는 규칙

각 문서 다른 것을 확실하게 만드는. 그래서 그들은 모두 별도로 존재합니다 - 그리고 왜 하나를 벗어나는 것은 어딘가에 숫자를 잘못 만든다. 수수료를 벗어나 아무도 상처를 입지 않습니다; 배달 노트와 주식 거짓말을 벗어나십시오.

2. 전체 체인

THE SALES CHAIN — WHICH DOCUMENT CHANGES WHAT DOCUMENT STOCK BALANCE CASH QUOTE 약속도 안 되는 — — — [ 주문할 수 있는 방법] ORDER 의무 변함없는 * — — DELIVERY + INVOICE GOES DOWN ↓ DEBT UP ↑ — VOUCHER 돈이 도착했다 — SETTLES ↓ GOES UP ↑ * 명령이 안 되는 REDUCE 주식이지만 그것을 약속된 것으로 표시합니다 : 다른 사람에게 팔지 마십시오. 주식은 물리적으로 물품이 떠날 때만 떨어집니다 (배달 노트 / 청구서).이것은 체인의 십자가입니다.

그림 1 — 개의 라인: 문서, 주식, 균형, 현금.이 표에서는 어떤 문서가 부족한지 알려줍니다.

🧾 마지막 링크가 발행된 채널은 어디에 있습니까?

수수료(수수료/수수료)는 수수료에서 발급됩니다. 금융기금 창문 : The + 타히실라트 / Makbuz 상단 스트립의 버튼 (Kasa 창의 두 탭에서 볼 수 있음)은 Voucher Entry를 열어줍니다 (동일한 버튼은 은행 창에서도 존재합니다). 짧은 : 카사라 탭에 현금 상자 순서를 오른쪽 클릭하고 선택 벗은 타시라트 / 벌거벗은 — 양식은 사전 선택된 형식과 상자로 열립니다.

3. 문서를 서로 변환하십시오 - 리티프하지 마십시오

체인의 가장 실용적인 이점 : 절대 각 단계에서 망설임을 느끼지 않는다. 인용문을 열어, 언론 [ 주문할 수 있는 방법], 그리고 전체 기관 - 계좌, 라인, 가격, 지정 날짜, 거래 유형 - 새로운 순서로 이동합니다. 라인링크 두 문서 사이에 만들어진 것입니다.

🧬 라인링은 무엇을 위한 것인가?

주문에는 어떤 견적에서 만들어졌는지와 그 견적을 누가 제시했는지가 저장됩니다. 몇 달 뒤 “누가 이 거래를 가져왔는가”, “어떤 가격을 약속했는가”에 답할 수 있습니다. 변환 기능 대신 주문을 직접 입력하면 이 연결이 만들어지지 않습니다. 문서는 여전히 올바르지만 거래 경위는 남지 않습니다.

4. 배달 메모 및 청구서 : 쌍둥이, 동일하지 않은

이 두 개의 혼란 신입자가 가장 많이, 그들은 일반적으로 발행되기 때문에 동시에 그리고 하나의 문서처럼 보입니다.이 차이를 이렇게 유지하십시오 :

🚚

배달 메모 = 상품의 이야기

"이 상품은 이 날짜에 이 차량에 남아있다." 이것이 주식을 줄이는 문서입니다. 상품이 출발하지만 청구서가 월 말에 발행되면 배달 노트는 혼자 서있을 수 있습니다.

🧾

청구서 = 돈의 이야기

"당신은 이 날짜에 지불 할 수있는 이러한 상품에 대해 많은 것을 빚지고 있습니다." 이것이 계좌 균형을 움직이는 문서입니다. 그리고 공식적으로 세금 당국에 가는 사람.

🚚 WebOS에서 발행된 배달 메모는 어디에 있습니까?

거기에 있는 별도의 "Delivery Note Entry" 창이 없습니다. — 당신은 노트를 발행하지 않습니다, 프로그램이합니다. 당신이 사용하는 경우 [계산서 및 계산서] 주문을 받거나, 또는 선택한 배달 노트를 생성하는 청구서 유형 입금된 청구서(The Income 판매 유형 목록의 텍스트는 하나로 발행됩니다), 배송 노트는 청구서와 함께 자동으로 생성됩니다. 당신은 두 곳에서 그 숫자를 볼 수 있습니다 : 이슬람어로 발음한 Irsaliyesi 보존 후 결과 화면에 상자, 그리고 이르셀로나 No 같은 상자는 또한 어떤 종류가 노트를 생성하는지 알려줍니다 - 숫자가 나타나면 노트가 발행되었습니다. 거기에 있는 의도적으로 별도의 배달 메모 목록 창이 없습니다.: 이 책은 항상 그의 청구서 옆에 있습니다.

⚠ 청구서 삭제되면 배달 노트에 무슨 일이 일어날까요?

프로그램은 당신에게 요청합니다 : 연결된 배달 메모도 삭제되거나, 유지? 만약 당신이 그들을 유지한다면, 단지 링크가 깨진다 - 주식은 NOT 복원한 것 이것은 올바른 행동입니다 : 청구서가 잘못되었을 수도 있지만, 상품이 실제로 떠났습니다. 만약 상품이 진정으로 돌아왔다면, 답은 반환 문서가 아니라 삭제입니다.

5. 같은 체인, 반대 : 구매

지금까지 판매를 설명해 왔습니다. 구매할 때, 체인은 동일하고 방향만 흐르고 있습니다. — 그래서 화면도 똑같은 이유입니다. 모든 문서에는 A 거래 ; 선택할 수 있는지 여부 판매 또는 구매 모든 것을 결정한다.

SALE PURCHASE
체인 상품명 : 주문 + 배달 + 수수료 주문 → 주문 → 수신 상품 + 청구서 → 지불
재고 감소하는 증가
계정 고객은 우리에게 빚진다 우리는 공급자에게 빚진다.
돈 입장에 들어가기 (수집 쿠폰) 출발 ( 지불 쿠폰)
요청이 살아있는 곳 CRM 기회가 있는 부서 구매
🚨 가장 비싼 오류 : 잘못된 거래 유형

구매자 계좌를 저장하는 경우 A 판매 실수로, 주식 드롭 대신 상승하는 것, 공급자는 당신에게 빚진 것처럼 보입니다, 그리고 VAT 한 필드는 개의 장소에서 실수를 일으킨다. 저축하기 전에 거래 필드를 확인하는 습관이 되십시오. — 이것은 여기에서 배울 수있는 가장 유익한 습관입니다.

6. 다른 모듈은 체인에 굴러가는

지금까지의 체인은 상품을 구매하고 판매하는 것에 관한 것이었다. 상품을 스스로 만들기 또는 그들은 창고 사이의 여행, 두 개의 다른 링크가 나타납니다 :

AN ORDER ARRIVED BUT THERE IS NO STOCK — TWO WAYS OUT ORDER 40 의자 1 · PRODUCTION — 우리는 그것을 만들 것입니다 요청 → 계획 → 작업 주문 → 확인 → 완료 상품 주식에 들어가기 2 · WAREHOUSE — 다른 사이트가 있다. 전송 주문 → 배송 → 트랜지스에서 → 수신 GOODS READY → DELIVERY + INVOICE 쇠사슬은 그것이 떠난 곳을 다시 옮기고 있다. 두 경로는 동일한 장소에서 끝납니다 : 상품이 주식에 들어가고 정상적인 판매 체인은 계속됩니다.

그림 2 — 생산 및 창고는 판매 체인을 대체하지 않습니다; 그들은 안에 앉아있다. 세부 사항은 The 생산 그리고 창고 가이드

7. 쇠사슬을 진단 도구로 사용하십시오.

가이드가 실제로 지불하는 곳입니다. 무언가가 추가되지 않을 때, 쇠사슬을 뒤로 걷습니다. - 대답은 거의 항상 있습니다. 번이나 옮겨진 또는 발행된 문서.

불만 아마도 원인 어디서 볼 수 있는지
"상품은 창고에 있지만 시스템 안에 있지 않습니다.” 구매 청구서 / 상품 수신은 결코 입력되지 않았습니다. 청구 창, 거래 = 구매
"시스템은 우리가 가지고 있지 않은 주식을 보여줍니다." 상품이 남아 있지만 배달 노트 또는 청구서가 없습니다. 주문 창 : 배달되지만 청구되지 않습니다
"고객은 지불했다고 말하지만 빚은 여전히 거기에있다. " 수수료는 없습니다 (또는 체크가 여전히 포트폴리오에 있습니다) 계좌 카드 → 성명서; 체크 창
"수익이 두 배로 늘어난다"고 말했다. 배달 노트와 별도의 청구서 모두 한 번의 배송을 위해 발행되었습니다. 청구서 창: 같은 계좌, 같은 날, 동일한 금액
"우리는 그것을 팔았지만 이익이 나타나지 않았습니다." 구매 비용 기록되지 않음 - 비용 없이 판매 주식 카드 → 가격 / 움직임

8. 자주 묻는 질문

인증 없이 직접 청구할 수 있나요?

쇠사슬은 A 설명, 아니 하나 의무: 현금 판매에서 고객은 들어가서 상품을 받고 청구서를 받습니다. - 수수료 또는 주문이 결코 만들어지지 않습니다. 절대 놓치지 말아야 할 한 가지 링크는 물품을 떠나는 문서입니다. (수수료 또는 수수료를 받는 경우)

주문이 주식을 줄이지 않는다면, 같은 상품을 두 번 약속할 수 있습니까?

기술적으로 프로그램은 당신을 막지 않을 것입니다 - 그러나 주문 목록이 존재하므로 볼 수 있습니다. 창에서 "손에"와 "수요"는 별도로 읽습니다. 오픈 주문 만약 당신이 생산한다면, 당신은 어떤 경우에도 생산 요구를 높이는 것에 의해 구멍을 닫습니다.

청구서를 발급한 후에 청구서를 수정할 수 있나요?

같은 날 이내에 그리고 그것이 발표되기 전에, 청구서가 업데이트 될 수 있습니다. 거래 유형을 변경할 수 없습니다 (Sale↔Purchase) — 한 달이 끝나면, 문제를 고치는 방법은 신용 / 수정 문서가 아니라 삭제입니다.

9. 글로스

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TeklifQuotePenawaran
SiparişOrderPesanan
İrsaliyeDelivery noteSurat jalan
FaturaInvoiceFaktur
MakbuzVoucher / receiptKuitansi
İşlem (Satış / Alış)Transaction (Sale / Purchase)Transaksi (Jual / Beli)
Cari hesapCurrent accountAkun berjalan
Açık siparişOpen orderPesanan terbuka
Soy zinciriDocument lineageAsal-usul dokumen
İadeReturnRetur
VadeDue dateJatuh tempo
🔗 다음

문서를 발급하고 있다면 계속해서 문서 입력 가이드. 돈을 읽고 있다면 금융; 만약 당신이 제품을 읽는다면 창고.