Документная цепочка — Задний столб программы

Этот документ не о одном окне, а о Связь между окнами. Реальная разрыв в голове новорожденного – это не «что делает этот кнопку», а «я посылаю цитат — теперь что?». Читайте, какая бы ваша работа ни была.

1. Почему там так много документов?

Продажа товара клиенту выглядит как одно событие. Время проходит между, И в этот период разные вещи становятся уверенными.Посмотрите:

Когда	Что стало уверенным	Документ
понедельник	Мы цитировали цену. клиент не согласился и мы ничего не резервируем.	TEKLİF
В среду	Клиент сказал да. Мы сейчас обязаны — но товары все еще находятся в складе.	SİPARİŞ
Пятница	Продукты остались на грузовике. На самом деле акции упали.	İRSALİYE
Пятница	Мы просили за деньги. Теперь клиент должен нам.	FATURA
Следующий месяц	Деньги пришли Задолжение расценивается.	MAKBUZ

💡 Правило в одном из слов

Каждый документ Это делает другое вещь уверенной. Именно поэтому они все существуют отдельно — и почему пропускать один делает фигуру не так где-то. пропускать квитанцию, и никто не пострадает; пропускать вкладку доставки и акций лжи; пропускать счёт и ваш приемный невидимый.

2. Вся цепочка

фигура 1 — Четыре строка: документ, акций, баланс, наличные.Когда фигура ошибается, эта таблица говорит вам, какой документ не хватает.

🧾 Где последний ссылок из выданной цепочки?

Взнос (закупка/платы) выдавается из Финансы → касса Прозор: The + Тахилат / Макбуз кнопку на верхней полосе (видимый на обоих клавишах окна Каса) открывается Вход купли-продажи (то же кнопка также существует в окне Банка). Скратчик: правой кнопкой нажмите рейтинг денежных средств на клавиатуре Kasalar и выберите Голый Тахилат / Голый Одем — Форма открывается с типом и коробкой, предварительно выбранной.

3. Документы конвертируются друг на друга — не ретипы

Наиболее практичные преимущества цепочки: Вы никогда не отстаиваетесь на каждом шагу. Откройте цитат, пресс [По заказу, и весь орган — счет, линии, цены, дата, тип сделки — переходит в новый порядок. Линейный линк Создается между двумя документами.

🧬 Для чего есть линейный линк?

Показание напоминает, из которого он был выдан и Кто дал эту цитату. Месяцы спустя эти ответы отвечают «кой принес этот бизнес?» и «какую цену мы обещали?». Если вы введите заказ вручную вместо конвертации, ссылка никогда не делается — документ все еще правильный, но его История И потерянный.

4. Доставка и счета: близнецы, не идентичные

Эти два путают новых людей больше всего, потому что они обычно выпускаются В тот же момент И выглядят как один документ. держите отличие таким образом:

🚚

Доставка - история товара

"Эти товары остались здесь на этом дате, на этом автомобиле». Это документ, который уменьшает запасы. Если товар вышел, но счета будут выданы в конце месяца, то заметка о доставке может оставаться одинокой.

🧾

Счет = история денег

"Вы должите это много за эти товары, которые могут быть оплачены на этот день». Это документ, который перемещает баланс счета и тот, который официально идет в налоговый орган.

🚚 Где же выданный в WebOS нот о доставке?

Есть Отдельное окно «Delivery Note Entry» нет — Вы не выделяете запись, программа делает. Когда вы используете [Факт и по заказу или выберите Тип счета, который производит ноту доставки Входные счета (входящие в Продажа тип в списке типов выделяется с одним), нота за доставку создается автоматически вместе с фактом. Вы видите его число в двух местах: Исландский перевозчик на экране результата после сбора, и Ирландии нет Это же поле также говорит вам, какие типы выпускают запись — если там появляется номер, то была выпущена запись. Есть Умышленно нет отдельных нотеров списка: Нота всегда живет рядом с ее счетом.

⚠ Что происходит с нотером доставки, когда фактура удалена?

Программа спрашивает вас: если связанные записки доставки также удалены, или Удерживается? Если вы их держите, только ссылка разорвана — запас NOT восстановленный. Это правильное поведение: счета могут быть ошибочными, но товары действительно ушли. Если товар действительно вернулся, то ответ — документ возвращения, а не удаление.

5. Повторная цепочка: покупка

Пока мы уже говорили о продаже. При покупке цепочка одна и та же, и только направление проходит. — Вот почему экраны тоже одинаковые. Каждый документ имеет Транзакции Поле; Выбираете ли вы Продажа или Купить Решит все.

	SALE	PURCHASE
Верига	← Заказ → Доставка + Счетка → Коллекция	Заявка → Заказ → Продукты + Счетная запись → Платеж
Номенклатура	уменьшается	Увеличение
Учётная запись	Клиент должен нам	Мы обязаны поставщику
Деньги	Вход в (колекционный ваучер)	Выход (платежный ваучер)
Где живет запрос	CRM → возможности	Отдел по покупке

🚨 Самая дорогая ошибка: неправильный тип сделки

Если вы забеременели счёт покупки в качестве Продажа По ошибке, запасы капли Вместо того, чтобы подниматься, поставщик кажется вам должным и VAT Поле производит ошибки в трех местах одновременно. Надо привыкнуть проверять поле транзакции перед сбережением. — Это самая прибыльная привычка, которую вы можете узнать здесь.

6. Другие модули, которые входят в цепочку

До сих пор цепочка была о покупке и продаже товаров. Сделайте товары сами или они Путешествие между складом, Появились еще два ссылки:

фигура 2 — Производство и склад не заменяют цепочку продаж; они Сидеть внутри. Подробности в Производство и Закладка и руководство.

7. Использование цепочки в качестве диагностического инструмента

Когда что-то не добавляется, ходите цепочку назад — ответ почти всегда Документ, который был перенесен или выдан дважды.

жалобы	Возможно причины	Где посмотреть
"«В складе есть товары, но не в системе»	Закупка счета / закупки товара никогда не была введена	Прозор счетов, транзакция = покупка
"Система показывает запасы, которые у нас нет»	Продукты оставлены, но нет счета или учетной записи	Заказ окна: доставлен, но не зачиснен
"Клиент говорит, что он заплатил, но долг все еще там».	Нет купона на сбор (или чека все еще в портфеле)	Карта учетной записи → Декларация; Прозор чеков
"Доход выглядит вдвое»	За один сдач были выданы нотбук о доставке и отдельный счетник.	Прозор фактов: один и тот же счет, один и тот же день, одна и та же сумма
"Мы продали его, но не показывают прибыли».	Не зарегистрированные расходы на покупку — продажа без расходов	Акционные карты → Цены / движения

8. Часто задаваемые вопросы

Могу ли я вносить счета без квоты?

Да, цепочка является описание, Не один Обязательства: В денежном продаже клиент проходит, берет товар, получает счета — никакой квоты или заказа никогда не создается. Один ссылок, который вы никогда не должны пропустить, — это документ, который записывает товары, которые уходят. (доставленная нота или счета)

Если заказ не уменьшает запас, можно ли я обещать дважды о том же товаре?

Технически программа не остановит вас — но список заказов существует, чтобы вы могли видеть его. В окне «На руках» и «показано» читаются отдельно. Открытые заказы Если вы производите, вы закрываете прорыв, повышая спрос на производство в любом случае.

Могу ли я исправить счёт после его выдачи?

В течение того же дня и до его объявления может быть обновлен счёт. не может изменить тип сделки (продажи ↔ покупка) — После того, как месяц закрывается, способ исправления вещей – это кредитный/корекционный документ, а не удаление.

9. Глосарий

Türkçe	English	Bahasa Indonesia
Teklif	Quote	Penawaran
Sipariş	Order	Pesanan
İrsaliye	Delivery note	Surat jalan
Fatura	Invoice	Faktur
Makbuz	Voucher / receipt	Kuitansi
İşlem (Satış / Alış)	Transaction (Sale / Purchase)	Transaksi (Jual / Beli)
Cari hesap	Current account	Akun berjalan
Açık sipariş	Open order	Pesanan terbuka
Soy zinciri	Document lineage	Asal-usul dokumen
İade	Return	Retur
Vade	Due date	Jatuh tempo

🔗 Следующее

Если вы собираетесь выдавать документы, продолжайте с Документ входный водитель. Если вы следите за деньгами читать Финансы; Если вы следите за товарами, которые читают Закладка.