Практическая пользовательская рукопись

Эта страница предназначена для работника, который впервые использует программу и должен безопасно завершить ежедневную работу.Читайте здесь общие правила сначала, а затем открывайте руководство модулем работы.Если вы не знаете термина, не догадывайтесь: введите слово, показаное на экране, в поиск помощи.

Четыре проверки перед тем, как начать

Проверьте имя и компанию в правом верхнем месте, чтобы подтвердить, что вы подписались как правильный пользователь и компания.
Не создайте запись до того, как выберете дату работы, завод/варка и направление покупки/продажи.
Если не хватает Save или Approval, проверьте свое разрешение с вашим контроллером. никогда не используйте учетную запись другого лица.
Если список выглядит невысоким, нажмите «Сновить» сначала.Если два человека редактируют тот же запис, не записывайте снова, прежде чем пересмотреть новейшую версию.

1. То же рабочее порядковые показатели на каждой записи

Решите цель. Создаете ли вы, исправили или одобрили статус? Правильная информация, введенная в неправильном окне, остается плохим записью.
Полные обязательные поля. Код, счет, запас, склад, дата, количество и статус движут отчеты.
Полное, но функционально важное поле. Владелец, описание, получатель, транспортное средство, плитка, водитель, зарядная запись, лот, серийный, проектный и центр затрат завершают историю аудита.
Сначала сохранить главный рекорд. «Спасите главный запис сначала» в панели приложений не является ошибкой; идентификация записи, необходимая для ссылки, пока не существует.
Проверьте результат. Найти запись в списке и пересмотреть ее число, количество, статус и приложения.

1.1 Обязательный против факультативный

Тип	Что вы должны делать?
Обязательные	У него есть звезда или дает четкое предупреждение при сохранении. никогда не вводить временную или изобретенную стоимость вместо того, чтобы найти настоящую.
По желанию	Запись может быть создана технически, но завершить ее, когда информация существует.Одна пустота может создать прорыв позже в отчетности, поиске, доставке или аудите.

2. Версионные файлы и доказательства стандарт

В Файлы Приложения панель работает так же в производстве, качестве, складе, подконтракте, коммерческой CRM, Банковский, HR, Загрузить файл самостоятельно недостаточно; вы также записываете, что это и к какой работе оно принадлежит.

2.1 Как завершить поле

поле	Правило и пример
Тип документа	Выберите деловое значение файла: техническое рисунке, спецификации, инструкция по работе, план контроля, сертификат, CoC/CoA, измерение/FAI/SPC/проверка/инспекционный отчет, документ доставки, нота о доставке, ASN, - сдача на склад, контракт, банковский слайд, фотография или PPAP Пакет →
Документ / доклад No.	Обязательный для сертификатов и типов отчетов. Введите номер, печатанный на документе, а не фамильное имя; например, COC-2026-184.
Ревизия	Обязательные для технических рисунков, спецификаций, инструкции по работе, планов контроля, PFMEA, и процессов потоков. пример: А или 03. Никогда не переписывайте старый файл; загрузите новую редакцию в качестве нового приложения.
Срок действия	Даты начала и окончания показывают, когда документ может быть использован.Не оставляйте дату окончания пустой для сертификатов, калибраций или временных одобрений.
Серия / Order	Если доказательства относятся к конкретному производственному курсу, введите его идентификацию. Не привязывайте случайную лоту или серию к общей процедуре. Не меняйте номер заказа, предоставленный формулой.
класс безопасности	Выбор Общественность, Внутренний, Официальное использование только, или конфиденциально. Применить корпоративную политику к рисункам клиентов и документам обороны/проекта; никогда не снижайте класс для удобства.
Клиентская недвижимость	Напишите это, когда клиент владеет интеллектуальным или физическим содержанием файла. флаг не позволяет свободное распространение; он требует более строгой защиты.

2.2 Присоединяйте файл шаг за шагом

Сохраните и перезагрузите главный запис; убедитесь, что правильный номер записи видит.
Выберите тип документа в файловых приложении. Заполните номер документа/репорта или пересмотр, когда появляется звезда.
Введите данные о действительности, лотереи, серийности, безопасности и клиента-власти из фактического документа.
Выберите или вытесните файл. Дайте окно открытым до завершения загрузки. 20 Миб по файлу.
Проверьте перечисленное имя файла, тип, номер, ревизия, ссылки и статус.
Нажмите фамильное имя, чтобы пересмотреть текст, изображения или PDF; Используйте отдельные Скачать Нажмите кнопку, чтобы сохранить ее локально. для Office/CAD форматирование браузера не может отображать, система четко говорит вам скачать файл.

Файл не удаляется; он отменяется по причине. Если вы выбрали неправильный файл, нажмите Отменить и указать четкую причину. Приложение в замороженном производственном файле не может быть молчательно изменено. Загрузить правильный файл как новую ревизию; старая версия остается в аудиторской трассе.

2.3 Какой документ принадлежит к какому запису?

Документ	Соблюданные формы	Ключевые ссылки
Технический чертёж	Акционная карта; рецепт; производство запроса, заказ, машина и инструмент; FAI, ECN, проект; квота, порядок продажи и CRM И возможности.	Ревизия, действительность и имущество клиента.
Сертификат / CoC / CoA	Акционные карты и лот; IQC получение; CoC и лот-третье; измерение устройства; подконтрактный пакет и возвращение; компетенция персонала или PPE.	Номер документа, действительность, лот/серийность и поставщик.
Измерения / FAI / SPC / тест / отчет о проверке	Порядок производства и SPC характеристические; измерение чистой комнаты; FAI, NCR, Пробы, IQC Прием; обслуживание / машина / инструмент.	Отчет номер, порядок, лот/серийный, дата измерения и устройство.
Доставка / Доставка / Доставка ASN / Складка прием	Счет складов, лот, палет и перевод; субконтрактная доставка/вторжение; продажа заказа и счета; PPE Перечень входной и выходной переписки.	Номер документа, отправитель/рецепт, дата, транспортное средство/плат, лот/серийный.

3. Перемены и шаблоны: настройки требуются до посещения

А переход Определение начала и конца рабочего дня.А Модель - ежедневная последовательность переменных кодов; X Если перед посещением не установлены перемены и шаблоны, то может отсутствовать планная линия, а расчеты ночи/перерыва времени могут быть ошибочными.

В HR менеджер открыт Персонал → Время → Схифты и записывать код, название, начало, окончание, ночное/дневное перерыв и активный статус. Если ночная перемена заканчивается на следующий день, проверьте настройку дня перерыва.
В Модель, введите уникальный код и четкое имя. используйте определенные переменные коды на рабочие дни и только X В день отдыха, например: С, С, А, А, Н, Н, Х, Х.
Дата начала - день один из шаблонов; ошибочная дата перемещает всю ротацию.
Проверьте еженедельный план и переходный вид портала сотрудников. «—» часа означают, что переходная карта не имеет старта/окончания; нет переходного имени означает, что шаблон/плана не применялся.
Откройте период присутствия только после проверки.Если сдвиг меняется, не переписывайте старый план молчательно; создайте новый план с эффективной датой.

Пример в том: G, G, G, G, X, X для работы в офисе; С, С, А, А, Н, Н, Х, Х Применить его к одному испытательному сотрудникам сначала, проверить -дневный календарь, а затем применить в массе.

4. Модуль и ежедневная рабочая карта по работе

Карта ниже говорит вам, какой руководство нужно открыть сначала. Подробные имена полей и экранные снимки находятся на страницы соединенного модуля.

Работа / Guide	Правильный ежедневный поток	Отменить / ошибка / пример
Документный цепочка · Ввод документа	Продажа/релиз на учетную запись; правильный счет, направление, дата, склад и запас. Используйте отметку → заказ → доставку → счета → сборную конверсию; не ретипы.	Не удаляйте акционерный/финансовый документ; отменить или обратить его. Пример: конвертируйте продавную ноту доставки на ее счёт и добавьте доказательство доставки.
Счетная карта · Карточка номенклатуры · Список	Разрешение на создание карт; уникальный код, имя/заголовок, единица, налоговые и групповые данные. Присоедините рисунки/спецификации/сертификаты к акций и контракты/доказания контакта к счетам.	Карта с движениями обычно не удаляется; сделать ее неактивной.На «коде уже используется», найдите существующую карту, а не изобрете новый код.
Склад	Дозволение на складывание; источник/достовка, запас, количество, лот/серийный, палет и получатель. Следите за заказом → отправлять → получать и присоединяйте доход складывания.	Полученный перевод не удаляется; используйте коррекцию/обертание. 40 Части на двух паллах с транспортным средством, плитой и получателем.
Производство · Скидка / установка	Производство разрешение; утвержденный рецепт/ревизия, заказ, склад, машина, перенос и количество. следуйте рецепту → запрос → план → заказ → подтверждение → качественный портал; присоедините правильный рисунок/инструкция ревизия.	Потвържденный заказ не удаляется; отмена/объемки оставляет трассу. Не навязывайте прошлого «невалидную ревизию» или «недостаточное запас». Пример: прикрепление рисунка B, инструкция по работе 03, и доклад о измерении по заказу 125.
Качество · PPAP/SPC · Экология / чистка	разрешение качества; заказ/лот/серийный, характерный, устройство, измерение и решение. FAI, IQC, SPC, NCR/MRB, Кокосовая / CoA APQP/PPAP, и калибрационный показатель к его записи и физической судьбе.	одобренный результат не удаляется; открыть новую ревизию или NCR Никогда не скрывайте результат из-за толерантности при его исправлении.Пример: карантинный лот L-204 С докладом о измерении MR-18.
Купить / IQC / Поддержка / Поддержка · Фирменный / субконтракт / проект	Отдел разрешения; поставщик, запрос, квота, утверждение, дата, лот и проект. Следите за запросом на покупку → сравнивание предложения → заказ → прием → IQC; Для подконтракта следует отправку → внешний процесс → возвращение → принятие.	Полученный заказ или подконтрактный пакет не удаляется; создайте возвратную/NCR. Пример: прикрепляйте CoC поставщика, ASN, и возвращение отчета об инспекции к тому же подзаконному пакету.
Финансы · Сверка · Прибыль	Финансовое разрешение; корректный наличный/банковский счет, контрагент, валюта, дата, сумма и центр затрат. Присоединяйте банковский слайд к его поступлению и договор к его проекту/рачуну.	Сборки/платы не удаляются; используйте обратный отметка. «Банк-данные» предназначены только для пользователей, уполномоченных на банковское дело. DK-902 до банка в получении.
CRM · Шаблоны сообщений · поле /B2B	Продажа/поле разрешения; счет/лидер, владелец, стадия, ожидаемая дата и сумма. записывать каждый контакт как деятельность; приложить рисунок/определение к возможности и контракт на заказ/проект.	Не удаляйте выигрышную/затерянную возможность; обновьте статус и причину. Пример: добавьте клиентскую рисунку A и ее спецификацию к возможности «Новый роторный цитат».
Кадры	HR или разрешение на надзорника; номер работника, срок работы, переход/модель, законодательство и конфиденциальность. Создайте человека, затем период, модель, план и присутствие.PPE- выходные доказательства в его форме.	Предыдущие трудовые периоды не удаляются; создайте новый период для рехарирования. Сохраняйте доказательства здоровья/идентификации в правильной классе безопасности. Пример: проберите ночной модель команды, затем нанесите ее в массу.
Кокпит · Отчёты · Архив	Посмотреть/подтвердить разрешение; правильный срок, компания, завод, склад и валютный фильтр. Проверьте в первую очередь объем, отслеживайте число на его источник, а также проверьте исторические версии в архиве.	Рейтинг не удаляется; исправить источник записи. Пример: для разницы в доходах, проверите дату и направление продаж, а затем переверните на счетку.
Печатные формы · Связь · Инструменты · Агент	Шаблон/публиковать или просматривать разрешение. Проверьте тип документа и направление покупки/продажи в печати, получателя и приложений в связи, а также рабочую папку в инструментах. Агент является решением только; открыть и проверить источник.	Неправильно отправляемый документ может быть не воссоздаем; предварительно просматривать перед отправлением. Пример: предварительно просмотреть продавную счета с стандартной шаблоном продаж, а затем отправить ее на правильный счет.
Настройки · Безопасность / Аудит · Миграционный глассоры	Обычные пользователи не меняют настройки администратора. Изменить свой пароль с вашего аккаунта и никогда его не делите. Записывать разрешение, политику доказательств и записи изменений с датой и причиной.	Вместо удаления разрешения, изменить его обхват и активный статус контролируемым способом. Пример: пользователь складского помещения без банковского разрешения не видит предупреждения о банкротстве.

5. Как решить ошибку сообщение

Прочитайте сообщение перед закрытием; отмечайте номер записи, имя поля и код ошибки.
400/422: отсутствует обязательное поле или бизнес-релиз. исправить названное поле с реальной информацией.
401/403: Зарегистрироваться снова; если разрешение отсутствует, свяжитесь с контроллером и не используйте другой счет.
409 / KAYIT_DEGISTI: Рефресс, обзор разницы и переиздание только необходимых изменений.
Файл отклонен: проверьте тип/размер и номер документа или пересмотр. Никогда не скрывайте файл, меняя его расширение.

Не нажимайте один и тот же кнопку в течение нескольких раз. Даже если экран покажется, что ждет, то запись может быть запечатана на сервере.Честь за результатом или ошибкой, затем обновляйте.Если она продолжается, сообщите экрану, компанию, номер записи, время и сообщение; никогда не включайте пароль.

6. Крайний день проверки

Если вы оставили проект или приостановленный рекорд, вы записали его владельца и следующий шаг?
Создайте сегодняшнюю доставку, производство, качество, финансы и HR Доказано ли правильное состояние?
Обязательные файлы доказательства связаны с правильным записью с типом, номером, пересмотром и классом безопасности?
Вы создали запись задания/поддержки вместо того, чтобы оставить ошибку в качестве вербальной записки?