دستورالعمل کاربر عملی

این صفحه برای یک کارمند است که برای اولین بار از برنامه استفاده می کند و نیاز به تکمیل کار روزانه را به طور ایمن دارد.اول قوانین معمولی را در اینجا بخوانید، سپس راهنمای ماژول کار خود را باز کنید.اگر یک اصطلاح را نمی دانید، حدس نزنید: کلمه نمایش داده شده بر روی صفحه نمایش را وارد جستجوی کمک کنید.

4 چک قبل از شروع

نام و شرکت را در سمت راست بالا بررسی کنید تا تأیید کند که شما به عنوان کاربر و شرکت مناسب ثبت نام کرده اید.
قبل از انتخاب تاریخ کار، کارخانه / کارخانه و جهت خرید / فروش، یک رکورد ایجاد نکنید.
اگر ذخیره یا تایید از دست رفته است، اجازه خود را با سرپرست خود بررسی کنید.هرگز از حساب شخص دیگری استفاده نکنید.
اگر لیست به نظر می رسد خسته، ابتدا بر روی Refresh کلیک کنید.اگر دو نفر همان رکورد را ویرایش می کنند، قبل از بررسی آخرین نسخه دوباره بنویسید.

1. همان دستور کار در هر فرم ثبت نام

هدف را تعیین کنید. آیا شما ایجاد، اصلاح، یا تایید یک وضعیت؟ اطلاعات صحیح وارد شده در پنجره اشتباه هنوز هم یک رکورد بد است.
تمام زمینه های اجباری کد، حساب، انبار، انبار، تاریخ، مقدار و وضعیت گزارش ها را هدایت می کند.
تمام زمینه های انتخابی اما عملیاتی مهم مالک، توصیف، گیرنده، وسایل نقلیه، بشقاب، راننده، یادداشت بارگذاری، لات، سریال، پروژه و مرکز هزینه، داستان حسابرسی را تکمیل می کند.
اول رکورد اصلی را ذخیره کنید. "اولین رکورد اصلی را ذخیره کنید" در پانل پیوست یک اشتباه نیست؛ هویت رکورد مورد نیاز برای اتصال هنوز وجود ندارد.
نتیجه را بررسی کنید. یک پیام موفقیت کافی نیست.نمایش را در لیست پیدا کنید و تعداد، مقدار، وضعیت و پیوست های آن را بررسی کنید.

1.1 اجباری در مقابل اختیاری

نوع	چه باید بکنید؟
اجباری	این ستاره یا هشدار روشن در هنگام صرفه جویی می دهد.هرگز به جای پیدا کردن یک ارزش موقت یا اختراع وارد نکنید.
اختیاری	این رکورد از لحاظ فنی می تواند ایجاد شود، اما زمانی که اطلاعات وجود دارد آن را تکمیل کند.یک خالی ممکن است بعداً در گزارش، جستجو، حمل و نقل یا حسابرسی شکاف ایجاد کند.

2. نسخه های فایل و مدارک استاندارد

و این فایل های پیوست پانل در تولید، کیفیت، انبار، زیر قرارداد، تجاری، CRM, بانکداری ، HR, بارگذاری یک فایل به تنهایی کافی نیست؛ شما همچنین ضبط می کنید که چه چیزی است و چه کار آن متعلق به.

2.1 چگونه میدان ها را تکمیل کنیم

میدان	قانون و مثال
نوع سند	انتخاب معنی کسب و کار فایل: طراحی فنی، مشخصات، دستورالعمل های کاری، برنامه کنترل، گواهی، CoC / CoA، اندازه گیری /FAI/SPC/تصمیم گیری/تصمیم گیری،تصمیم تحویل،تصمیم تحویل، ASN, دریافت انبار، قرارداد، بانک، عکس یا PPAP بسته بندی
گزارش / گزارش نه	برای گواهینامه ها و انواع گزارش اجباری است.در این سند شماره چاپ شده را وارد کنید، نه نام فایل؛ به عنوان مثال COC-2026-184.
بازنگری	برای طراحی فنی، مشخصات، دستورالعمل های کار، برنامه های کنترل اجباری، PFMEA, و جریان های فرآیند.مثال: A یا 03. هرگز فایل قدیمی را بیش از حد بنویسید؛ ویرایش جدید را به عنوان یک پیوست جدید بارگذاری کنید.
اعتبار	تاریخ شروع و پایان نشان می دهد که چه زمانی می توان از سند استفاده کرد. تاریخ پایان را برای گواهینامه ها، کالیبراسیون ها یا تصویب محدود به زمان خالی نکنید.
دسته بندی / سریال / سفارش	اگر شواهد متعلق به یک فرآیند تولید خاص است، هویت آن را وارد کنید.یک قطعه تصادفی یا سریال را به یک فرآیند کلی اضافه نکنید.یک شماره سفارش ارائه شده توسط فرم تغییر ندهید.
کلاس امنیتی	انتخاب عمومی, داخلی, استفاده رسمی فقط, یا محرمانه. سیاست شرکت را به نقاشی های مشتری و اسناد دفاعی / پروژه اعمال کنید؛ هرگز کلاس را برای راحتی پایین ندهید.
مالکیت مشتری	این را در صورتی که مشتری مالک محتوای فکری یا فیزیکی فایل باشد، نگه دارید پرچم به اشتراک گذاری رایگان اجازه نمی دهد؛ نیاز به حفاظت دقیق تر دارد.

2.2 یک فایل را گام به گام اضافه کنید

ذخیره و باز کردن مجدد رکورد اصلی؛ مطمئن شوید که شماره رکورد صحیح قابل مشاهده است.
نوع سند را در پیوست های فایل انتخاب کنید.در هنگام نمایش ستاره، شماره سند / گزارش یا ویرایش را تکمیل کنید.
وارد کردن اعتبار، لوت، سری، امنیت و داده های مالکیت مشتری از سند واقعی.
انتخاب یا کشیدن فایل. پنجره را باز نگه دارید تا بارگذاری تکمیل شود. 20 MIB در هر فایل
نام فایل، نوع، شماره، ویرایش، لینک ها و وضعیت را بررسی کنید.
نام فایل را فشار دهید تا متن، تصاویر و یا PDF; از جداگانه استفاده کنید دانلود دکمه ذخیره آن را محلی. برای Office/CAD فرمت های مرورگر نمی تواند نمایش داده شود، سیستم به وضوح به شما می گوید که فایل را دانلود کنید.

یک فایل حذف نمی شود؛ با یک دلیل حذف می شود. اگر فایل اشتباه را انتخاب کرده اید، بر روی لغو کلیک کنید و دلیل مشخصی را بیان کنید.یک پیوست در یک فایل تولید منجمد نمی تواند به آرامی تغییر کند.این فایل درست را به عنوان یک ویرایش جدید بارگذاری کنید؛ نسخه قدیمی در مسیر حسابرسی باقی می ماند.

2.3 کدام سند متعلق به کدام رکورد است؟

اسناد	فرم های مرتبط	لینک کلیدی
نقشه فنی	کارت سهام؛ دستورالعمل؛ درخواست تولید، سفارش، ماشین و ابزار؛ FAI, ECN, پروژه؛ امتیاز، سفارش فروش و... CRM فرصت را	بررسی، اعتبار و مالکیت مشتری
گواهینامه / CoC / CoA	کارت سهام و لات IQC دریافت؛ CoC و ردیابی قطعات؛ دستگاه اندازه گیری؛ بسته بندی و بازگشت زیر قرارداد؛ صلاحیت کارکنان یا PPE.	شماره اسناد، اعتبار، لات / سری و تامین کننده.
اندازه گیری / FAI / SPC گزارش آزمایش / بررسی	سفارش تولید و SPC مشخصات: اندازه گیری اتاق تمیز FAI, NCR, نمونه ای IQC در این مطلب به بررسی و نگهداری ماشین / ابزار می پردازیم.	گزارش شماره، سفارش، لات/سریال، تاریخ اندازه گیری و دستگاه.
مدارک تحویل / یادداشت تحویل ASN / دریافت انبار	حساب انبار، سهم، پالت و انتقال؛ فرستادن / بازگشت قرارداد؛ سفارش فروش و صورتحساب؛ PPE بازاریابی و ورود به لیست چک	شماره اسناد، فرستنده/ گیرنده، تاریخ، وسایل نقلیه/پلت، لات/سریال.

3. تغییر و الگوهای: تنظیمات مورد نیاز قبل از حضور

A تغییر شروع و پایان یک روز کاری را تعریف می کند. الگوریتم روز به روز از کد های تغییر است. X اگر تغییرات و الگوهای قبل از حضور تنظیم نشده باشد، خطوط برنامه ممکن است از دست رفته باشد و محاسبات شب / زمان فراتر از آن ممکن است اشتباه باشد.

و این HR مدیر باز می شود زمان و تغییر و کد، نام، شروع، پایان، شب/روز-تجاوز، و وضعیت فعال را ثبت کنید.اگر یک شب تغییر در روز بعد به پایان می رسد، تنظیمات روز-تجاوز را بررسی کنید.
در الگوریتم ها, کد منحصر به فرد و نام مشخص را وارد کنید.از کد های تغییر تعریف شده برای روزهای کاری استفاده کنید و فقط X برای روزهای تعطیل، مثال: S، S، A، A، N، N، X، X.
تاریخ شروع روز اول از الگوی است؛ یک تاریخ نادرست کل چرخش را تغییر می دهد.
برنامه هفتگی و نمایش تغییر در پورتال کارمند را بررسی کنید. ”-” ساعت به معنی کارت تغییر شروع / پایان ندارد؛ هیچ نام تغییر به معنی الگوی / طرح اعمال نشده است.
اگر تغییر تغییر کند، به آرامی برنامه قدیمی را بیش از حد بنویسید؛ یک برنامه جدید با تاریخ موثر ایجاد کنید.

مثال : G، G، G، G، X، X برای کارهای اداری؛ S، S، A، A، N، N، X، X برای تولید سه تغییر، آن را به یک کارمند آزمایشی اعمال کنید، ابتدا، برنامه هشت روزه را بررسی کنید و سپس در عمده اعمال کنید.

4. کارگاه روزانه و کارگاه روزانه

کارت زیر به شما می گوید که کدام راهنمای برای باز کردن اول. نام های دقیق میدان و تصاویر صفحه نمایش در صفحه ماژول مرتبط است.

کار / راهنمای	جریان روزانه صحیح	حذف / خطا / مثال
زنجیره اسناد · ورود سند	فروش / حسابداری اجازه؛ حساب، جهت، تاریخ، انبار و ذخیره سازی صحیح استفاده کنید.استفاده از امتیاز → سفارش → یادداشت تحویل → صورتحساب → تبدیل جمع آوری؛ نه ردیابی.	یک سند سهام / مالی را حذف نکنید؛ آن را لغو یا بازگردانید.مثال: یک یادداشت تحویل فروش را به صورت فاکتور خود تبدیل کنید و مدرک تحویل را اضافه کنید.
حساب کارت · کارت کالا · لیست ها	کارت-آفرینش مجوز؛ کد منحصر به فرد، نام/عنوان، واحد، مالیات و داده های گروه.نمونه ها / مشخصات / گواهینامه ها را به سهام و قراردادهای / مدارک تماس به حساب ها اضافه کنید.	یک کارت با حرکت ها معمولاً حذف نمی شود؛ آن را غیرفعال کنید.در “کد استفاده شده” به جای اختراع کد دیگری، کارت موجود را پیدا کنید.
انبار	اجازه ذخیره سازی؛ منبع / مقصد، انبار، مقدار، لات / سری، پالت و گیرنده. سفارش را دنبال کنید → ارسال کنید → دریافت کنید و دریافت ذخیره سازی را به آن اضافه کنید.	انتقال دریافت شده حذف نمی شود؛ از اصلاح / بازگشت استفاده کنید.مثال: ارسال 40 قسمت ها بر روی دو پالت با وسایل نقلیه، بشقاب و گیرنده.
تولید · قطع / نصب	مجوز تولید؛ دستورالعمل / بازنگری، سفارش، انبار، ماشین، انتقال و مقدار تایید شده.نمایش دستورالعمل → درخواست → برنامه → سفارش → تأیید → دروازه کیفیت؛ اصلاحات نقاشی / دستورالعمل صحیح را اضافه کنید.	یک سفارش تأیید شده حذف نمی شود؛ لغو / بازگشت یک ردیف را ترک می کند. گذشته "تغییر نادرست" یا "مخازن نامناسب" را مجبور نکنید. 03, گزارش اندازه گیری به دستور 125.
کیفیت · PPAP/SPC · محیط زیست / تمیز کردن	مجوز کیفیت؛ سفارش / لوت / سری، ویژگی، دستگاه، اندازه گیری و تصمیم گیری. FAI, IQC, SPC, NCR/MRB, CoC / CoA APQP/PPAP, و شواهد کالیبراسیون به رکورد و سرنوشت فیزیکی آن.	نتایج تایید شده حذف نمی شود؛ باز کردن یک اصلاح جدید یا NCR تصمیم گیری: هرگز در هنگام اصلاح آن نتیجه غیر قابل تحمل را پنهان نکنید.مثال: لوت کوارتین L-204 گزارش اندازه گیری MR-18.
خرید / IQC / پشتیبانی / پشتیبانی · شرکت / پروژه / زیر قرارداد	مجوز بخش؛ تامین کننده، درخواست، امتیاز، تصویب، تاریخ، سهم و پروژه. دنبال درخواست خرید → مقایسه پیشنهاد → سفارش → دریافت → IQC; برای زیر قرارداد ارسال → فرآیند خارجی → بازگشت → پذیرش.	سفارش یا بسته ی فرعی دریافت شده حذف نمی شود؛ بازپرداخت ایجاد می شود/NCR. مثال: اضافه کردن CC تامین کننده، ASN, و گزارش بازرسی را به همان بسته زیر قرارداد بازگردانید.
مالی · تطبیق حساب · سود	مجوز مالی؛ حساب نقدی / بانکی، معامله گر، ارز، تاریخ، مقدار و مرکز هزینه.مخازن بانک را به دریافت آن و قرارداد را به پروژه / حساب خود اضافه کنید.تفاوت های آشتی با شواهد توضیح دهید.	جمع آوری ها / پرداخت ها حذف نمی شود؛ از یک دریافت برگشتی استفاده کنید. "پرداخت داده های بانکی" فقط برای کاربران مجاز به بانکداری است. DK-902 به بانک دریافت می شود.
CRM · پیام های قالب · میدان /B2B	فروش / مجوز میدان؛ حساب / رهبر، مالک، مرحله، تاریخ انتظار و مقدار. ثبت هر تماس به عنوان یک فعالیت؛ اضافه کردن نقاشی / مشخصات به فرصت و قرارداد به سفارش / پروژه.	یک فرصت برنده / از دست رفته را حذف نکنید؛ وضعیت و دلیل آن را به روز کنید.مثال: مشتری نقاشی A و مشخصات آن را به فرصت "نویسنده جدید" اضافه کنید.
منابع انسانی	HR یا اجازه سرپرست؛ تعداد کارمند، مدت زمان اشتغال، تغییر / الگوی، قانون و حریم خصوصی. ایجاد شخص، سپس دوره، الگوی، طرح، و حضور.PPE/آموزش در شکل خود را نشان می دهد.	دوره های شغلی گذشته حذف نمی شود؛ یک دوره جدید برای بازسازی ایجاد کنید.در کلاس امنیتی مناسب، مدرک بهداشت و هویت را حفظ کنید.مثال: الگوی شب تیم را امتحان کنید، سپس آن را به صورت عمده اعمال کنید.
داشبورد · گزارش‌ها · آرشیو	مشاهده / تایید مجوز؛ تاریخ، شرکت، کارخانه، انبار و فیلتر ارز صحیح.اول محدوده را بررسی کنید، شماره را به لیست منبع آن ردیابی کنید و نسخه های تاریخی را در آرشیو بررسی کنید.	یک ردیف گزارش حذف نمی شود؛ سوابق منبع را اصلاح کنید.مثال: برای تفاوت درآمد، تاریخ و جهت فروش را بررسی کنید، سپس به صورت فاکتور بروید.
فرم‌های چاپ · ارتباطات · ابزارها · عامل	قالب / انتشار یا اجازه مشاهده. بررسی نوع سند و جهت خرید / فروش در چاپ، گیرنده و پیوست در ارتباطات، و پوشه کار در ابزارها. نماینده تنها پشتیبانی از تصمیم گیری است؛ باز و بررسی منبع.	یک سند ارسال نادرست ممکن است قابل یادآوری نباشد؛ پیش بینی قبل از ارسال.مثال: پیش بینی صورتحساب فروش با قالب پیش فرض فروش، سپس آن را به حساب صحیح ارسال کنید.
تنظیمات · امنیت / حسابرسی · گلوساری مهاجرت	کاربران عادی تنظیمات مدیر را تغییر نمی دهند. رمز عبور خود را از حساب خود تغییر دهید و هرگز آن را به اشتراک نگذارید. ثبت نام اجازه، سیاست اثبات و تغییرات سوابق با تاریخ و دلیل.	به جای حذف یک سوابق مجوز، محدوده و وضعیت فعال آن را به روش کنترل شده تغییر دهید.به عنوان مثال: کاربر انبار بدون مجوز بانکی هشدار های نقدی بانک را نمی بیند.

5. چگونه یک پیام خطا را حل کنیم

پیام را قبل از بستن آن بخوانید؛ شماره ضبط، نام میدان و کد خطا را یادداشت کنید.
400/422: یک میدان اجباری یا قاعده کسب و کار از دست رفته است. اصلاح میدان نامیده شده با اطلاعات واقعی.
401/403: مشکل جلسه یا اجازه ثبت نام مجدد؛ اگر اجازه از دست رفته است، با سرپرست خود تماس بگیرید و از حساب دیگری استفاده نکنید.
409 / KAYIT_DEGISTI: یک کاربر دیگر اول ذخیره شده است.فریزر، بررسی تفاوت، و دوباره وارد تنها تغییرات مورد نیاز.
فایل رد شده : نوع / اندازه و شماره اسناد یا ویرایش را چک کنید.هرگز یک فایل را با تغییر افزونه آن پنهان نکنید.

دکمه ی یکسان را بارها و بارها فشار ندهید. حتی اگر صفحه نمایش به نظر می رسد منتظر، نوشتن ممکن است در سرور مورد بررسی قرار گیرد. منتظر یک نتیجه یا خطا، سپس آن را باز کنید. اگر ادامه دارد، صفحه نمایش، شرکت، شماره ضبط، زمان و پیام گزارش؛ هرگز رمز عبور خود را شامل نمی شود.

6. بررسی پایان روز

اگر شما یک طرح یا رکورد تعلیق را ترک کرده اید، مالک آن را ثبت کرده اید و گام بعدی را انجام داده اید؟
امروزه حمل و نقل، تولید، کیفیت، امور مالی و... HR آیا این گزارش ها وضعیت صحیح را نشان می دهد؟
آیا فایل های مدرک اجباری با نوع، شماره، بازنگری و کلاس امنیتی به رکورد صحیح مرتبط هستند؟
آیا شما یک کار / پشتیبانی را ایجاد کرده اید به جای ترک یک خطا به عنوان یک یادداشت شفاهی؟