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विषय-सूची1. प्रत्येक रिकॉर्ड फॉर्म पर एक ही कार्य आदेश1.1 अनिवार्य विपरीत वैकल्पिक2. संस्करण फ़ाइल और सबूत एचटीएम मानक2.1 कैसे फ़ील्ड को पूरा करें2.2 एक फ़ाइल को कदम से कदम जोड़ें2.3 किस रिकॉर्ड में कौन सा दस्तावेज है?3. परिवर्तन और पैटर्न: उपस्थिति से पहले आवश्यक सेटिंग्स4. मॉड्यूल और दैनिक कार्य कार्ड नौकरी के अनुसार5. कैसे एक त्रुटि संदेश को हल करने के लिए6. दिन के अंत में जांच

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उपयोगकर्ता का व्यावहारिक मैनुअल

यह पृष्ठ एक कर्मचारी के लिए है जो पहली बार कार्यक्रम का उपयोग करता है और दैनिक कार्य को सुरक्षित रूप से पूरा करने की आवश्यकता होती है. यहां आम नियमों को पहले पढ़ें, फिर अपने काम के मॉड्यूल के लिए गाइड खोलें. यदि आप एक शब्द नहीं जानते हैं, तो अनुमान न दें: स्क्रीन पर दिखाई देने वाले शब्द को सहायता खोज में टाइप करें.

शुरू करने से पहले चार चेक करें
  1. शीर्ष दाईं ओर नाम और कंपनी की जांच करें ताकि पुष्टि हो सके कि आपने सही उपयोगकर्ता और कंपनी के रूप में साइन अप किया है।
  2. काम की तारीख, संयंत्र / वॉरहाउस और खरीद / बिक्री दिशा का चयन करने से पहले एक रिकॉर्ड नहीं बनाएं।
  3. यदि बचा या अनुमोदन गायब है, तो अपने पर्यवेक्षक के साथ अपनी अनुमति की जांच करें. किसी अन्य व्यक्ति के खाते का उपयोग कभी न करें.
  4. यदि सूची खराब दिखती है, तो पहले ताज़ा दबाएं. यदि दो लोग एक ही रिकॉर्ड को संपादित करते हैं, तो नवीनतम संस्करण की समीक्षा करने से पहले फिर से लिखना न करें.

1. प्रत्येक रिकॉर्ड फॉर्म पर एक ही कार्य आदेश

  1. लक्ष्य निर्धारित करें। क्या आप एक स्थिति बनाते हैं, ठीक करते हैं या अनुमोदित करते हैं? गलत विंडो में दर्ज की गई सही जानकारी अभी भी एक खराब रिकॉर्ड है.
  2. पूरी तरह से अनिवार्य क्षेत्रों में। कोड, खाता, स्टॉक, भंडारण, तारीख, मात्रा और स्थिति रिपोर्टों को ड्राइव नहीं कर सकते हैं।
  3. वैकल्पिक लेकिन परिचालन के लिए महत्वपूर्ण क्षेत्रों को पूरा करें। मालिक, विवरण, प्राप्तकर्ता, वाहन, प्लेट, ड्राइवर, लोड नोट, लॉट, श्रृंखला, परियोजना और लागत केंद्र ऑडिट इतिहास पूरा करता है।
  4. सबसे पहले मुख्य रिकॉर्ड को बचाएं। "पहले मुख्य रिकॉर्ड को बचाएं" एप्लिकेशन पैनल में कोई त्रुटि नहीं है; लिंक करने के लिए आवश्यक रिकॉर्ड पहचान अभी तक मौजूद नहीं है।
  5. परिणाम की जांच करें। सूची में रिकॉर्ड ढूंढें और इसकी संख्या, मात्रा, स्थिति और अनुलग्नक को पुनर्प्राप्त करें।

1.1 अनिवार्य विपरीत वैकल्पिक

प्रकारक्या करना चाहिए?
अनिवार्ययह एक स्टार है या बचत करते समय एक स्पष्ट चेतावनी देता है. वास्तविक मूल्य खोजने के बजाय कभी भी एक अस्थायी या आविष्कारित मूल्य दर्ज नहीं करें.
वैकल्पिकरिकॉर्ड तकनीकी रूप से बनाया जा सकता है, लेकिन जब जानकारी मौजूद होती है तो इसे पूरा कर लिया जा सकता है. एक खाली बाद में रिपोर्टिंग, खोज, शिपिंग या ऑडिट में अंतर पैदा कर सकता है.

2. संस्करण फ़ाइल और सबूत एचटीएम मानक

के फ़ाइल एप्लिकेशन पैनल उत्पादन, गुणवत्ता, भंडारण, उप-अनुबंध, वाणिज्यिक में समान रूप से काम करता है, CRM, बैंकिंग, HR, एक फ़ाइल को अकेले अपलोड करना पर्याप्त नहीं है; आप यह भी रिकॉर्ड करते हैं कि यह क्या है और किस काम से संबंधित है।

2.1 कैसे फ़ील्ड को पूरा करें

फ़ील्डनियम और उदाहरण
दस्तावेज़ का प्रकारफ़ाइल का व्यापार अर्थ चुनें: तकनीकी ड्राइंग, विनिर्देश, कार्य निर्देश, नियंत्रण योजना, प्रमाण पत्र, सीसी / कोए, माप /FAI/SPC/ परीक्षण/निरीक्षण रिपोर्ट, वितरण दस्तावेज, वितरण नोट, ASN, भंडारण रिसेप्शन, अनुबंध, बैंक स्लिप, फोटो, या PPAP पैक करें।
रिपोर्ट / रिपोर्ट नहींप्रमाण पत्र और रिपोर्ट प्रकार के लिए अनिवार्य. दस्तावेज़ पर प्रिंट किए गए नंबर को दर्ज करें, फ़ाइल नाम नहीं; उदाहरण के लिए COC-2026-184.
संशोधनतकनीकी आरेखों, विनिर्देशों, कार्य निर्देशों, नियंत्रण योजनाओं के लिए अनिवार्य, PFMEA, और प्रक्रिया प्रवाह. उदाहरण के लिए: A या 03. पुराने फ़ाइल को कभी भी अतिरंजित न करें; नए संशोधन को एक नया अनुलग्नक के रूप में अपलोड करें।
वैधताप्रारंभ और समाप्ति तिथि दिखाई देती है जब दस्तावेज़ का उपयोग किया जा सकता है. प्रमाण पत्र, कैलिब्रेशन या समय-समय पर अनुमोदन के लिए समाप्ति तिथि को खाली न छोड़ें.
लॉट / सीरियल / आदेशयदि सबूत एक विशिष्ट उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित है, तो इसकी पहचान दर्ज करें. किसी सामान्य प्रक्रिया में एक यादृच्छिक लोट या श्रृंखला को जोड़ने के लिए मत करो. फॉर्म द्वारा प्रदान किए गए आदेश संख्या को बदलना न दें.
सुरक्षा वर्गचुनें सार्वजनिक, आंतरिक, केवल आधिकारिक उपयोग, या गोपनीयता. ग्राहक चित्रों और रक्षा / परियोजना दस्तावेजों पर कंपनी नीति लागू करें; सुविधा के लिए कभी भी कक्षा को कम न करें।
ग्राहक संपत्तियह तब लगाएं जब ग्राहक फ़ाइल की बौद्धिक या भौतिक सामग्री का स्वामित्व करता है. झंडा मुक्त साझा करने की अनुमति नहीं देता; यह अधिक सख्त सुरक्षा की आवश्यकता होती है.

2.2 एक फ़ाइल को कदम से कदम जोड़ें

  1. मुख्य रिकॉर्ड को सहेजें और फिर से खोलें; सुनिश्चित करें कि सही रिकॉर्ड नंबर दिखाई देता है।
  2. फ़ाइल अनुलग्नक में दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें. एक स्टार दिखाई देने पर दस्तावेज़ / रिपोर्ट संख्या या संशोधन को पूरा करें.
  3. वास्तविक दस्तावेज़ से वैधता, लॉट, सीरियल, सुरक्षा और ग्राहक संपत्ति डेटा दर्ज करें।
  4. फ़ाइल का चयन करें या खींचें. अपलोड पूरा होने तक खिड़की खुली रखें. सीमा 20 फ़ाइल के लिए एमबी।
  5. सूचीबद्ध फ़ाइल का नाम, प्रकार, संख्या, संशोधन, लिंक और स्थिति की जांच करें।
  6. फ़ाइल नाम दबाएँ, पाठ, छवियों को पूर्वावलोकन करने के लिए, या PDF; अलग का उपयोग करें डाउनलोड करें इसे स्थानीय रूप से सहेजें बटन. Office/CAD प्रारूपों ब्राउज़र दिखाई नहीं दे सकता है, सिस्टम स्पष्ट रूप से आपको फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए कहता है।

एक फ़ाइल को हटाया नहीं जाता है; यह किसी कारण से रद्द किया जाता है। यदि आपने गलत फ़ाइल का चयन किया है, तो क्लिक करें रद्द करें और एक स्पष्ट कारण बताएं. एक फ्रीज उत्पादन फ़ाइल में एक अनुलग्नक चुपचाप नहीं बदल सकता. सही फ़ाइल को एक नया संशोधन के रूप में अपलोड करें; पुराने संस्करण ऑडिट ट्रैक में रहता है.

2.3 किस रिकॉर्ड में कौन सा दस्तावेज है?

दस्तावेजसंबंधित फॉर्मकुंजी लिंक
तकनीकी ड्रॉइंगस्टॉक कार्ड; व्यंजन; उत्पादन अनुरोध, आदेश, मशीन, और उपकरण; FAI, ECN, प्रोजेक्ट; कटौती, बिक्री आदेश, और CRM अवसर है।समीक्षा, वैधता और ग्राहक संपत्ति।
सीसी / सीएस्टॉक कार्ड और लॉट; IQC रिसेप्शन; सीसी और लॉट ट्रैकिंग; माप उपकरण; उप-अनुबंध पैकेज और वापसी; कर्मचारियों की क्षमता या PPE.दस्तावेज़ संख्या, वैधता, लॉट / सीरियल, और आपूर्तिकर्ता।
माप / FAI / SPC / परीक्षण / निरीक्षण रिपोर्टउत्पादन आदेश और SPC विशेषताएं; साफ-सुथरे कमरे का माप; FAI, NCR, नमूना है, IQC उपकरण / मशीन / उपकरणरिपोर्ट नंबर, आदेश, लॉट / सीरियल, माप की तारीख, और डिवाइस।
वितरण दस्तावेज / वितरण नोट / ASN / भंडारण रिसेप्शनभंडारण की गिनती, लॉट, पैलेट और स्थानांतरण; उप-अनुबंध डिस्प्ले / वापसी; बिक्री आदेश और बिल; PPE इनपुट और आउटपुट चेकलिस्ट।दस्तावेज़ संख्या, भेजने वाला / प्राप्तकर्ता, तारीख, वाहन / प्लेट, लॉट / सीरियल।

3. परिवर्तन और पैटर्न: उपस्थिति से पहले आवश्यक सेटिंग्स

A बदलाव एक कार्य दिवस की शुरुआत और समाप्ति को परिभाषित करता है. A पैटर्न यह दिन-प्रतिदिन परिवर्तन कोड की क्रमशः है; X यदि परिवर्तन और पैटर्न उपस्थित होने से पहले स्थापित नहीं किए जाते हैं, तो योजना पंक्तियां गायब हो सकती हैं और रात / अतिरिक्त समय के गणना गलत हो सकते हैं।

  1. के HR प्रबंधक खुलता है समय के लिए स्विफ्ट और कोड, नाम, प्रारंभ, समाप्त, रात / दिन-अवरोध, और सक्रिय स्थिति रिकॉर्ड. अगर एक रात परिवर्तन अगले दिन समाप्त होता है, तो दिन-अवरोध सेटिंग की जांच करें.
  2. में पैटर्न, एक अद्वितीय कोड और स्पष्ट नाम दर्ज करें. कार्य दिवसों के लिए परिभाषित स्विफ्ट कोड का उपयोग करें और केवल X दिन के लिए आराम करें. उदाहरण: S, S, A, A, N, N, X, X.
  3. प्रारंभ की तारीख पैटर्न का दिन एक है; एक गलत तारीख पूरे घूर्णन को बदल देती है।
  4. सप्ताह योजना और कर्मचारियों के पोर्टल की स्विच दृश्य देखें. "-" घंटे का मतलब है कि स्विच कार्ड शुरू / समाप्त नहीं होता है; कोई स्विच नाम का मतलब है कि पैटर्न / योजना लागू नहीं हुई है।
  5. यदि कोई परिवर्तन बदलता है, तो चुपचाप पुराने योजना को नहीं लिखें; एक प्रभावी तारीख के साथ एक नया योजना बनाएं।

उदाहरण के लिए: G, G, G, G, X, X कार्यालय के काम के लिए; S, S, A, A, N, N, X, X इसे पहले एक परीक्षण कर्मचारी पर लागू करें, आठ दिन के कैलेंडर की जांच करें, फिर बड़े पैमाने पर लागू करें।

4. मॉड्यूल और दैनिक कार्य कार्ड नौकरी के अनुसार

नीचे दिए गए कार्ड आपको बताते हैं कि सबसे पहले कौन सा मार्गदर्शिका खोलने के लिए है. विस्तृत फ़ील्ड नाम और स्क्रीनशॉट लिंक किए गए मॉड्यूल पृष्ठ पर हैं.

नौकरी / गाइडदैनिक प्रवाह सहीरद्द / त्रुटि / उदाहरण
दस्तावेज श्रृंखला · दस्तावेज़ प्रविष्टिबिक्री / खाता अनुमति; सही खाता, दिशा, तारीख, भंडारण, और स्टॉक. उपयोग कटौती → आदेश → डिलीवरी नोट → बिल → संग्रह रूपांतरण; रेटिप न करें.एक स्टॉक / वित्तीय दस्तावेज़ को न हटाएं; इसे रद्द या उलट दें. उदाहरण: एक बिक्री वितरण नोट को अपने बिल में परिवर्तित करें और वितरण का सबूत जोड़ें.
खाता कार्ड · Stock Item · सूचीकार्ड-क्रेडिट लाइसेंस; अद्वितीय कोड, नाम / शीर्षक, इकाई, कर और समूह डेटा. स्टॉक के लिए चिह्न / विनिर्देश / प्रमाण पत्र जोड़ें और अनुबंध / संपर्क सबूत खातों में।आंदोलनों के साथ एक कार्ड आमतौर पर हटाया नहीं जाता है; इसे निष्क्रिय बनाएं. "कोड पहले से ही उपयोग किया गया है," मौजूदा कार्ड खोजने के बजाय एक और कोड का आविष्कार करें.
गोदामभंडारण क्षेत्र की अनुमति; स्रोत / गंतव्य, स्टॉक, मात्रा, लोट / सीरियल, पैलेट, और रिसीवर. आदेश का पालन करें → डिस्प्लेश → रिसीवर और भंडारण रिसीवर को जोड़ें।एक प्राप्त ट्रांसफर को हटाया नहीं जाता है; उपयोग करें सुधार / विपरीत. उदाहरण: डिस्प्ले 40 दो पैलेटों पर भाग, वाहन, प्लेट और रिसेप्टर के साथ।
उत्पादन · कटौती / स्थापनाउत्पादन अनुमति; अनुमोदित व्यंजन / समीक्षा, आदेश, भंडारण, मशीन, शिफ्ट, और मात्रा. अनुरोध → योजना → आदेश → पुष्टि → गुणवत्ता गेट का पालन करें; सही ड्राइंग / निर्देश समीक्षा जोड़ें।एक पुष्टि की गई आदेश को हटाया नहीं जाता है; रद्द / विपरीत एक ट्रैक छोड़ देता है. पिछले "अवैध समीक्षा" या "असफल स्टॉक" को मजबूर न करें. उदाहरण: चिह्नित पेंटिंग बी, काम के निर्देश 03, और आदेश के लिए माप रिपोर्ट 125.
गुणवत्ता · PPAP/SPC · पर्यावरण / साफ-सफाईगुणवत्ता अनुमति; आदेश / लॉट / सीरियल, विशेषताओं, उपकरणों, माप और निर्णय। FAI, IQC, SPC, NCR/MRB, कोसी / कोए APQP/PPAP, और कैलिब्रेशन के सबूत अपने रिकॉर्ड और शारीरिक भाग्य के लिए।एक अनुमोदित परिणाम को हटाया नहीं जाता है; एक नया संशोधन खोलें या NCR निर्णय. कभी भी इसे ठीक करने के लिए एक out-of-tolerance परिणाम को छिपाने के लिए नहीं. उदाहरण: क्वार्टन लॉट L-204 माप रिपोर्ट के साथ MR-18.
खरीदें / IQC / समर्थन / समर्थन · कंपनी / उप-उपयोग / परियोजनाविभाग की अनुमति; आपूर्तिकर्ता, अनुरोध, कटौती, अनुमोदन, निर्धारित तारीख, लॉट, और परियोजना. खरीद अनुरोध का पालन करें → प्रस्ताव तुलना करें → आदेश → प्राप्त करें → IQC; उप-उपयोग के लिए, डिस्प्ले → बाहरी प्रक्रिया → वापसी → स्वीकृति का अनुसरण करें।एक प्राप्त आदेश या उप-अनुबंध पैकेज को हटाया नहीं जाता है; एक वापसी बनाएं /NCR. उदाहरण: आपूर्तिकर्ता के सीसी को जोड़ें, ASN, और एक ही उप-समूह पैकेज पर निरीक्षण रिपोर्ट वापस करें।
वित्त · मिलान · लाभवित्तीय अनुमति; सही नकद / बैंक खाता, प्रतिभागियों, मुद्रा, तारीख, राशि, और लागत केंद्र. अपने रिसेप्शन के लिए बैंक स्लिप और अनुबंध को अपने परियोजना / खाते में जोड़ें. सबूत के साथ समझौते के मतभेदों को स्पष्ट करें.संग्रह / भुगतान को हटाया नहीं जाता है; एक रिवर्स रिसेप्ट का उपयोग करें. "बैंक डेटा स्टेल" केवल बैंकिंग के लिए अधिकृत उपयोगकर्ताओं के लिए है. उदाहरण: कनेक्शन ट्रांसफर स्लिप जोड़ें DK-902 बैंक के लिए रिसेप्शन
CRM · संदेश टेम्पलेट · फ़ील्ड /B2Bबिक्री / क्षेत्र अनुमति; खाता / नेता, मालिक, चरण, अपेक्षित तारीख, और राशि. प्रत्येक संपर्क को एक गतिविधि के रूप में रिकॉर्ड करें; अवसर और अनुबंध के लिए एक चित्र / विनिर्देश जोड़ें और आदेश / परियोजना पर अनुबंध करें।एक जीत / खोया अवसर को न हटाएं; स्थिति और कारण को अपडेट करें. उदाहरण: ग्राहक ड्राइंग ए और इसकी विनिर्देश को "नई रॉटर कटौती" अवसर में जोड़ें.
मानव संसाधनHR या पर्यवेक्षक की अनुमति; कर्मचारी संख्या, रोजगार अवधि, परिवर्तन / पैटर्न, कानून, और गोपनीयता. व्यक्ति, फिर अवधि, पैटर्न, योजना, और उपस्थिति बनाएं. अनुबंध / प्रमाण पत्र / स्वास्थ्य /PPEइसके आकार में बाहर निकलने का सबूत।पिछले रोजगार अवधि को हटाया नहीं जाता है; पुनर्वास के लिए एक नया अवधि बनाएं. सही सुरक्षा वर्ग में स्वास्थ्य / पहचान का सबूत रखें. उदाहरण: रात-समूह पैटर्न का परीक्षण करें, फिर इसे बड़े पैमाने पर लागू करें.
कॉकपिट · रिपोर्ट · संग्रहअनुमति देखें/अनुमोदन करें; सही तारीख, कंपनी, संयंत्र, भंडारण और मुद्रा फ़िल्टर. पहले स्पेस की जांच करें, स्रोत सूची में संख्या का ट्रैक करें, और संग्रह में ऐतिहासिक संस्करणों की पुष्टि करें.एक रिपोर्ट पंक्ति को हटाया नहीं जाता है; स्रोत रिकॉर्ड को ठीक करें. उदाहरण: एक आय अंतर के लिए, बिक्री की तारीख और दिशा की जांच करें, फिर बिल पर ड्रिलिंग करें।
प्रिंट फ़ॉर्म · संचार · Tools · एजेंटटेम्पलेट/प्रकाशन या प्रदर्शित करने की अनुमति. प्रिंट, रिसीवर और संचार में एप्लिकेशन में दस्तावेज़ प्रकार और खरीद/बिक्री दिशा की जांच करें, और टूल में कार्य फ़ोल्डर. एजेंट केवल निर्णय समर्थन है; खुलता है और स्रोत की पुष्टि करता है.गलत तरीके से भेजे गए दस्तावेज़ को याद नहीं किया जा सकता है; भेजने से पहले पूर्वावलोकन. उदाहरण: बिक्री डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट के साथ बिक्री बिल पूर्वावलोकन, फिर इसे सही खाते में भेजें.
सेटिंग्स · सुरक्षा / निरीक्षण · Migration ग्लोसरीसामान्य उपयोगकर्ता व्यवस्थापक सेटिंग्स को नहीं बदलते हैं. अपने खाते से अपना पासवर्ड बदलें और कभी भी इसे साझा न करें. रिकॉर्ड लाइसेंस, सबूत-राजनीति, और लॉग परिवर्तन की तारीख और कारण के साथ।एक लाइसेंस रिकॉर्ड को हटाने के बजाय, नियंत्रित तरीके से इसकी सीमा और सक्रिय स्थिति को बदल दें. उदाहरण: बैंक लाइसेंस के बिना भंडारण उपयोगकर्ता बैंक-स्टेनलेस अलार्म नहीं देखता है.

5. कैसे एक त्रुटि संदेश को हल करने के लिए

  1. इसे बंद करने से पहले संदेश को पढ़ें; रिकॉर्ड नंबर, फ़ील्ड नाम और त्रुटि कोड नोट करें।
  2. 400/422: एक अनिवार्य क्षेत्र या व्यवसाय नियम गायब है. नामित क्षेत्र को वास्तविक जानकारी के साथ ठीक करें.
  3. 401/403: सत्र या अनुमति समस्या. फिर से साइन इन करें; यदि अनुमति गायब है, तो अपने पर्यवेक्षक से संपर्क करें और किसी अन्य खाते का उपयोग न करें.
  4. 409 / KAYIT_DEGISTI: एक और उपयोगकर्ता पहले बचाया. ताज़ा, अंतर की समीक्षा करें, और केवल आवश्यक परिवर्तन को फिर से दर्ज करें.
  5. फ़ाइल को अस्वीकार कर दिया गया है: टाइप/आकार और स्टार्ट दस्तावेज़ संख्या या संशोधन की जांच करें. कभी भी फ़ाइल को विस्तार में परिवर्तन करके नष्ट न करें.

एक ही बटन को बार-बार दबाएं। यहां तक कि अगर स्क्रीन इंतजार करने के लिए दिखाई देती है, तो लेख सर्वर पर कवर किया जा सकता है. एक परिणाम या त्रुटि का इंतजार करें, फिर ताज़ा करें. यदि यह जारी रहता है, तो स्क्रीन, कंपनी, रिकॉर्ड नंबर, समय और संदेश की रिपोर्ट करें; कभी भी अपना पासवर्ड शामिल न करें.

6. दिन के अंत में जांच