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विषय-सूची1. क्यों अलग-अलग होते हैं?2. सबसे पहले, अंतर: "बैंक" स्क्रीन या "समझौता" स्क्रीन?3. सेवा क्या करती है? (एक पांच-चरण पाइपलाइन)4. क्या आप स्क्रीन पर देखते हैं5. खाता स्थिति पैनल (प्रकटीकरण) - बार्ज पढ़ना6. यह कहता है "विज्ञान" - अंतर का क्या मतलब है?7. "कार्ड बैच" और "न-कार्ड" का क्या मतलब है?8. चरण-दर-चरण: मासिक संतुलनरिपोर्ट डाउनलोड करें और इसे लोड करें[Parse] दबाएँ और खाते के सुझावों की जांच करेंलाल सूची को स्पष्ट करें (अक्षर में खोने के लिए) HNR) एक के लिए एकएम्बेर सूची (अधिक आंदोलन) पढ़ें लेकिन इसे अकेले छोड़ देंजब तक आप "अकाउंट संतुलित ✓" देखते हैं तब तक दोहराएं9. एक बयान को हाथ से अपलोड करना - कौन सा फ़ाइल काम करता है?10. मिनट की साप्ताहिक रूटीन11. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नप्राप्त करने योग्य उम्र बढ़ने टैब: प्रत्येक खाते में एक तालिकाटैब खोलनास्तंभ: पांच बक्से और दो कुलतालिका का काम: खोज, श्रेणी, डबल-क्लिक, CSVखोजक्रमबद्धताडबल-क्लिक एक पंक्तिकुल मिलाकर स्ट्रिप और CSV12. ग्लोबल

सहायता › मिलान

समझौता - बैंक बयान के साथ अपने रिकॉर्ड की तुलना

""समझौता" घबराहट की तरह लगता है, लेकिन इसका काम एक वाक्यांश है: क्या बैंक का कहना आपके द्वारा लिखे गए शब्दों से मेल खाता है? महीने के अंत में आप बैंक से बयान डाउनलोड करते हैं, इसे प्रोग्राम में डालें, और प्रोग्राम दो सूची को एक तरफ रखता है और दिखाता है कि अंतर. इस पृष्ठ में यह सिखाया गया है कि अंतर क्या मतलब है - क्योंकि वास्तविक काम इसे नहीं खोजता है लेकिन समझ यह है।

🛡 इस स्क्रीन में कुछ भी नहीं लिखा है

आराम: संतुष्टि स्क्रीन पढ़ने के लिए. एक बयान को पार करना, इसे पार करना, सूची की तुलना करना - इसमें से कोई भी रिकॉर्ड नहीं बनाता है। कार्यक्रम स्पष्ट रूप से कहता है: "इस स्क्रीन में लिखा है NO रिकॉर्ड » किसी भी आंदोलन को आप याद करते हैं, पोस्ट किया जाता है आप संबंधित विंडो में (कैश / बैंक → क्यूचर्स) यह केवल पढ़ने का नियम केवल समझौता स्क्रीन को कवर करता है; आप अनुमोदित वस्तुओं पर बैंक » मेल टैब लिखित हैं में प्रवेश HNR जंगली - देखें अनुभाग 2.

1. क्यों अलग-अलग होते हैं?

एक नए आने वाले की पहली प्रतिक्रिया "इसलिए कोई गलती है" है। दो घड़ियों में अलग-अलग घड़ियों पर चलते हैं. बैंक आपके खाते पर क्रेडिट करता है अपने दिन के लिए, आप दिन के लिए रिकॉर्ड कर रहे हैं व्यापार तीन सबसे आम कारणों में से एक है:

🕐

समय अंतर

आप चेक में डाल दिया है 30 अगस्त में बैंक ने इसे 2 यह अगस्त के बयान से गायब है लेकिन आपके पुस्तकों में मौजूद है। अगले महीने खुद को बंद कर दिया जाएगा।

💸

बैंक शुल्क

ट्रांसफर शुल्क, खाता रखरखाव, कमाई... बैंक ने इसे लिया और आपने कभी इसे रिकॉर्ड नहीं किया क्योंकि आप नहीं जानते थे। यह एक वास्तविक अंतर है - आपको इसे एक वुचर के साथ पोस्ट करना होगा।

🧾

कार्ड (POS) बैच भुगतान

आप दिन के दौरान दस कार्ड भुगतान लेते हैं; बैंक उन्हें भेजता है एक लंप सूम लाइन. दस इनपुट आपके पक्ष में, एक लाइन उनके पक्ष में - जब तक कुल सहमत हैं, तब तक कोई समस्या नहीं है।

2. सबसे पहले, अंतर: "बैंक" स्क्रीन या "समझौता" स्क्रीन?

दो अलग-अलग स्क्रीन एक ही सेवा द्वारा खिलाए जाते हैं, और उन्हें मिश्रण करके लोगों को गलत जगह पर बटन की तलाश में भेजता है. अंतर एक वाक्यांश है: बैंक › मेल टैब में एक आइटम लिख सकते हैं HNR; संतुलन स्क्रीन नहीं कर सकते।

बैंक > मेल टैब समझौता स्क्रीन
सवाल जो वह पूछता है "इस बैंक आंदोलन में प्रवेश किया गया है। HNR? यदि नहीं, तो किस खाते के खिलाफ? "क्या इस खाते में संतुलन "अगर नहीं, तो अंतर कहां है?
अपने स्केल व्यक्तिगत गतिविधियाँ (आइटम) खाते की नीचे की रेखा, फिर आवश्यकतानुसार आइटम
क्या यह लिखता है HNR? हाँ — जब आप [अनुमोदन] दबाते हैं, तो समर्थित प्रकार (आगे आने वाले/आगे आने वाले ट्रांसफर, बैंक शुल्क, DBS चेक संग्रह, आंतरिक स्थानांतरण, कार्ड ऋण) सीधे में लिखे जाते हैं जैसे कि मुद्राओं नहीं - कभी नहीं। [अनुमोदन] केवल एक स्थानीय अनुमोदन क्यूए में एक नोट छोड़ देता है
जब आप इसे खोलते हैं हर दिन या कुछ दिनों में - इसलिए आने वाले पैसे रिकॉर्ड किए जाते हैं महीने के अंत में, या जब कुछ नहीं जोड़ता है

3. सेवा क्या करती है? (एक पांच-चरण पाइपलाइन)

बैंक संतुलन एक स्क्रीन नहीं है HNR लेकिन एक छोटी सी सेवा जो खुद को चलाती है अपने द्वार के माध्यम से बात करते हैं (स्थानीय बंदरगाह) 8094). इसे अलग रखना जानबूझकर है: एक प्रोग्राम जो एक मेलबॉक्स में दिखता है, उसे लेखांकन कोर के अंदर नहीं बैठना चाहिए।

  1. यह पोस्टर को पढ़ता है (IMAP, पढ़ने के लिए)

    बैंक द्वारा भेजे गए बयान और सलाह ईमेल को नियमित अंतराल पर स्कैन किया जाता है; अब स्कैनिंग बटन इसे हाथ से शुरू करता है. सेवा एक पत्र पढ़ता है और इसे वहां छोड़ देता है — यह किसी को भी कुछ भी नहीं हटाता, स्थानांतरित करता है, जवाब देता है या भेजता है। इसलिए, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल खाते को बेहतर तरीके से एक अलग, सीमित मेलबॉक्स

  2. यह अनुलग्नक को पार करता है (बैंक के लिए एक अलग पाठक)

    प्रत्येक बैंक की घोषणा एक अलग रूप है, इसलिए प्रत्येक बैंक के लिए एक अलग पाठक है. यदि एक मेल उनमें से किसी को भी फिट नहीं करता है तो यह "अज्ञात" के रूप में गिना जाता है और एक नमूना बनाए रखा जाता है — यह चुपचाप नहीं गिरता है, क्योंकि शांत नुकसान समझौते में सबसे खतरनाक बात है।

  3. इसके खिलाफ आंदोलनों का सामना करना पड़ता है HNR (SELECT केवल)

    हर बयान में अपने प्रतिद्वंद्वी को ऊपर की ओर देखते हैं। HNR. इस नज़र में केवल पढ़ते हैं: एक ही पंक्ति डेटाबेस में नहीं लिखी जाती है. प्रत्येक आइटम फिर एक राज्य — "आयात करने के लिए", "अब से पहले प्रवेश किया गया है", "अज्ञात, एक इंसान की जरूरत है", "गर्म बैंक", "POS ‘अनुशासन’

  4. यह निर्णय को एक मनुष्य के लिए छोड़ देता है (अनुमोदन क्यू)

    सेवा अपने आप में कुछ भी नहीं संसाधित करती है. वस्तुओं को स्क्रीन पर सूचीबद्ध किया जाता है; कौन अनुमोदित किया गया है, और कब, रिकॉर्ड किया जाता है. [अनुमोदित] इस कंघी में भी जमीन पर उतरती है और वहां इंतजार: क्यूई एक करने की सूची है, एक लेखांकन रिकॉर्ड नहीं।

  5. यह केवल मेल टैब से लिखता है - आपकी सहमति के साथ

    जब आप एक पोस्ट पर एक पोस्ट की अनुमति देते हैं बैंक » मेल टैब, समर्थित प्रकारों के लिए एक वास्तविक कवच लिखा जाता है HNR और आइटम चिह्नित है "लेखित, वुचर नहीं..." एक ही आइटम कभी दो बार नहीं लिखा जाता है। यह मार्ग समझौता स्क्रीन के माध्यम से नहीं गुजरता है — जिसके चलते तुमने एक लाइन में प्रवेश किया है। HNR अपने ट्विन के माध्यम से मेल टैब पर, या हाथ से।

🛑 यदि सेवा स्क्रीन के नीचे है, तो यह खाली नहीं है - यह ईमानदार है

जबकि सेवा चल रही नहीं है, स्क्रीन आपको बताती है "बैंक सेवा तक पहुंच नहीं पाई (:8094) सेवा कम हो सकती है"; यह एक अर्थहीन त्रुटि कोड नहीं दिखाता है. क्या करना है स्पष्ट है: अपने सिस्टम प्रबंधक को बताएं इसलिए सेवा शुरू हो गई। स्क्रीन को ताज़ा करना या एक और खाता चुनना कुछ भी नहीं बदलता है - और कोई डेटा खोया नहीं गया; जब सेवा वापस आती है तो यह उस मेल को स्कैन करने के लिए चला जाता है जो पिकट किया गया है।

4. क्या आप स्क्रीन पर देखते हैं

📷 वास्तविक स्क्रीनविंडो - अतिरिक्त लोड और तुलना 🗺 हर फ़ील्ड का कार्य TWO LISTS, THREE OUTCOMES 1 · LOAD THE STATEMENT ड्रैग ए PDF/Excel या पेस्ट करें पाठ कई फ़ाइलों को लोड किया जा सकता है 2 · [PARSE] लाइनों को पारित किया जाता है; एक ACCOUNT है SUGGESTED विवरण से एक सुझाव केवल एक सुझाव है - आप इसे सत्यापित करते हैं MISSING IN HNR बैंक की सूची में, आपके नहीं A REAL GAP → इसे एक वुचर के साथ पोस्ट करें EXTRA MOVEMENTS अपनी किताबों में, नहीं अपनी घोषणाओं में INFORMATION ONLY — आमतौर पर समय अंतर RECONCILED ✓ कुछ भी नहीं, कुछ अतिरिक्त नहीं। कार्ड बैच सहमत है। इस अवधि को बंद कर दिया जा सकता है। लाल बॉक्स काम बनाता है; एम्बर बॉक्स केवल जानकारी है. अंतर को जानना आपके समय का आधा हिस्सा है.

चित्र 1 — एक बयान को लोड करना अनिवार्य नहीं है: यदि बैंक मेल स्कैन किया गया है, खाता राज्य यहां स्वयं दिखाई देते हैं।

5. खाता स्थिति पैनल (प्रकटीकरण) - बार्ज पढ़ना

जब आप समझौता विंडो खोलते हैं, तो बाईं ओर पैनल आपके खातों को प्रत्येक के बगल में एक बेल्ट के साथ सूचीबद्ध करता है. यह पैनल एक सस्ता पूर्व-चिकन है जो चलता है किसी भी बयान को अपलोड करने से पहले: अंतिम संदर्भ में, संतुलन की तुलना में अंतिम संदर्भ में संदर्भित किया गया है HNR'उसी दिन के अंत में एक ही दिन का संतुलन। इसका उद्देश्य आपको बताना है कहां देखना है — जो लोग सहमत नहीं हैं वे सूची के शीर्ष पर हैं।

बैज क्या कहता है क्या कर रहे हैं
मिलान ✓ नीचे की रेखा सहमत - बयान के बंद होने और HNR संतुलन में है सहनशीलता आइटम मैच भी नहीं चल रहा था - कोई जरूरत नहीं थी
देखते हैं एक अंतर है लेकिन यह ताजा है: अंतिम घोषणा के बाद से पर्याप्त व्यावसायिक दिन नहीं बीत चुके हैं; मूल्य तिथि समायोजित होने की उम्मीद है कुछ दिन तक इंतजार करें. यह आमतौर पर खुद को शांति देता है
जांच एक अंतर है और यह अब ताजा नहीं — वह खुद को नहीं बंद कर देगा इस खाते की रिपोर्ट अपलोड करें — केवल तब ही वस्तु निरीक्षण चलता है
FX एक विदेशी मुद्रा खाता; कोई दर रूपांतरण नहीं किया जाता है, इसलिए यह गेट के दायरे से बाहर है इस खाते की तुलना हाथ से करें - कार्यक्रम एक नकली ग्रीन नहीं बनाएगा
कोई समापन नहीं कोई भी संदर्भ नहीं पढ़ा जा सकता है - तुलना नहीं की जा सकती. इसका मतलब है "कोई गेट नहीं" और "अनुकूलित" नहीं। पूरी रिपोर्ट को हाथ से अपलोड करें
नहीं में HNR इस खाता नंबर के नीचे कोई आंदोलन नहीं है - खाता कार्ड शायद नहीं खुलता है HNR, या कोड अलग है अपने लेखाकार के साथ खाता कोड की जांच करें
मेल विवरण नहीं — हाथ से अपलोड यह बैंक आपको एक बयान नहीं भेजता है, इसलिए कार्यक्रम के लिए इंतजार करने के लिए कुछ भी नहीं है इंटरनेट बैंकिंग से रिपोर्ट डाउनलोड करें और इसे हाथ से अपलोड करें — फिर संतुलन चलता है
अज्ञात / गलती HNR उस समय पढ़ने में असमर्थ था, या गेट को एक त्रुटि मिली रिफ्रेश; यदि यह जारी रहता है तो अपने प्रबंधक को बताएं
🕰 "स्टेन" चिप - अनुपस्थिति सबूत नहीं है

A स्टेनलेस एक खाते के साथ चेतावनी का मतलब है कई कार्य दिवस पिछले बयान के बाद से गुजर चुके हैं. जो "सहयोगी ✓" चिह्न के भीतर विश्वसनीयता को कम करता है: हरे रंग का हिस्सा है एक पुराना दिन. सामान्य कारण यह है कि बैंक का मेल पहुंचने से रोक दिया (एक पता बदल गया, बैंक ने नोटिस बंद कर दिया, मेलबॉक्स भर दिया) बयान प्रवाह की जांच की गई - क्योंकि बैंक से कुछ भी नहीं सुनना इसका मतलब नहीं है कि वहां कुछ भी नहीं हुआ।

6. यह कहता है "विज्ञान" - अंतर का क्या मतलब है?

"'विवाद' एक आरोप नहीं बल्कि एक आरोप है। पता: "कुछ यहां याद है या अतिरिक्त, आओ और देखो." कार्यक्रम आपको संख्या और बिंदु के रूप में अंतर बताता है, जितना संभव हो उतना, जहां देखना है. तीन प्रकार के अर्थ हैं:

क्या कहता है कार्यक्रम शायद कारण पहला कदम
"बंद करने के लिए सहमत नहीं था (गैप...) इस अवधि में एक या कुछ आंदोलन कभी भी प्रवेश नहीं किए गए थे HNR (अक्सर बैंक के लिए भुगतान) बयान अपलोड करें और "खराब रिकॉर्ड" सूची पढ़ें
"खुलने का एंकोर भी ड्रिप कर रहा है... अंतराल इस बयान से पहले शुरू हो सकता है" इस समय की समस्या नहीं हुई, बल्कि पहले एक अपलोड करें पिछले महीने के यह भी पढ़ें: एंकोर वापस ले लो
"असंगत बयान » बयान स्वयं से सहमत नहीं है: बंद करना - खोलना आंदोलनों की राशि नहीं है. आमतौर पर एक गायब पृष्ठ या एक ट्रिगर PDF बैंक से रिपोर्ट डाउनलोड करें फिर से इसे अपलोड करें

एक छोटे से अंतर के बारे में घबराहट मत करो: कार्यक्रम लागू होता है एक सहनशीलता और इसके नीचे एक विचलन को हरे के रूप में व्यवहार करता है. यह लोगों को गलतियों पर भेजने से सेंट तक घूमता रहता है. दोनों अंतराल और सहनशीलता स्क्रीन पर प्रिंट की जाती हैं – इसलिए आप खुद के लिए "हम कितने करीब हैं" देख सकते हैं।

7. "कार्ड बैच" और "न-कार्ड" का क्या मतलब है?

आप स्क्रीन पर इन दो शब्दों को देखेंगे, और बिना किसी स्पष्टीकरण के वे कुछ भी नहीं कहते हैं।

समय अर्थ कैसे जांच की जाती है
कार्ड बैच के कार्ड भुगतान की राशि बैंक एक लाइन के रूप में भेजता है आपके व्यक्तिगत कार्ड संग्रहों को इस आंकड़े में जोड़ना होगा
नॉन-कार्ड सब कुछ जो एक कार्ड नहीं है: ट्रांसफर, चेक संग्रह, शुल्क लाइन-दर-लाइन मैच करना चाहिए - यहां एक अंतर वास्तव में एक अज्ञात प्रवेश है
💡 अगर कार्ड बैच सहमत नहीं है

कारण हमेशा एक ही होता है: बैंक समिति. ग्राहक भुगतान 1,000; 982 अपने खाते में उतरने के लिए; 18 यह समिति है। सही तरीके से, अंतर को एक के रूप में पोस्ट करना है खर्च करें Voucher — ग्राहक के भुगतान को कम नहीं करने के लिए 982. ग्राहक वास्तव में भुगतान कर रहे हैं 1,000.

8. चरण-दर-चरण: मासिक संतुलन

  1. रिपोर्ट डाउनलोड करें और इसे लोड करें

    अपने ऑनलाइन बैंकिंग से अवधि की रिपोर्ट डाउनलोड करें PDF Excel के बारे में और इसे ड्रॉप क्षेत्र में खींचें. पाठ को पार करना भी काम करता है. यदि आपके पास कई खाते हैं, तो उन्हें लोड करें एक समय में एक खाता — एक साथ मिश्रित, एक अंतर खोजने के लिए असंभव हो जाता है।

  2. [Parse] दबाएँ और खाते के सुझावों की जांच करें

    कार्यक्रम लाइनों को पार करता है और किस खाते में प्रत्येक लेख में, वर्णन पाठ से संबंधित हो सकता है ("ARDA FURN. TRANSFER" → ARDA MOBİLYA). यह सुझाव सही हो सकता है या नहीं हो सकता है - इसे पार न करें. इस चरण में पूरे प्रक्रिया में सबसे अधिक ध्यान की आवश्यकता होती है।

  3. लाल सूची को स्पष्ट करें (अक्षर में खोने के लिए) HNR) एक के लिए एक

    प्रत्येक लाइन के लिए पूछें: ये पैसा किसके लिए है? फिर संबंधित विंडो में फिट करने वाले कूपन को काटें - संग्रह, भुगतान, बैंक शुल्क, नोट. समझौता स्क्रीन आपके लिए नहीं करता है, और जानबूझकर ऐसा ही: केवल एक ही मनुष्य तय कर सकता है कि वह किस खाते में है।

  4. एम्बेर सूची (अधिक आंदोलन) पढ़ें लेकिन इसे अकेले छोड़ दें

    ये आपके किताबों में मौजूद हैं लेकिन बयान पर नहीं, और वे नहीं हटाया. अधिकांश लेनदेन महीने के अंतिम दिनों में किए गए हैं जो अगले महीने बैंक तक पहुंचेंगे. केवल एक चीज पर ध्यान दें: एक लाइन पिछले महीने से छोड़ दिया यह वास्तव में खोया हुआ लेनदेन है - जांच करें।

  5. जब तक आप "अकाउंट संतुलित ✓" देखते हैं तब तक दोहराएं

    अंतराल पोस्ट करने के बाद, फिर से बयान को पार करें. जब कार्यक्रम कहता है "अधिनियम के अनुसार - और HNR इस अवधि के लिए सहमत (कोई भी नहीं है या अतिरिक्त, कार्ड बैच फिट), एक बार इस लाइन को देखना एक महीने में यह सबूत है कि आपके वित्तीय रिकॉर्ड सच हैं।

9. एक बयान को हाथ से अपलोड करना - कौन सा फ़ाइल काम करता है?

एक बार जब आप खाते को ले गए हैं तो आप ड्रग और ड्रॉप फ़ाइल को दाईं ओर के क्षेत्र में रखें, या इसे फ़ाइल चुनें. क्या स्वीकार किया जाता है और क्या नहीं है स्पष्ट-कट:

प्रारूप स्थिति नोट
PDF स्वीकार किए गए आप इंटरनेट बैंकिंग से डाउनलोड की अवधि की रिपोर्ट - सबसे आम मार्ग
XLS / XLSX स्वीकार किए गए Excel बयान; खातों के लिए मुख्य मार्ग जो कभी भी मेल द्वारा नहीं आते हैं
CSV समर्थन नहीं किया गया Excel में इसे खोलने के लिए, .xlsx के रूप में सहेजें और इस अपलोड
MT940 / SWIFT समर्थन नहीं किया गया बैंक के लिए उसी अवधि के लिए पूछें PDF Excel के बारे में

एक है MT940 या CSV फ़ाइल? समझौता स्क्रीन संतुलनों की तुलना करता है; यदि आप लेनदेन को एक-एक रिसेप्ट में परिवर्तित करना चाहते हैं, तो एक ही फ़ाइल को लोड करें बैंक लेनदेन खिड़की - यह पढ़ता है MT940, CSV/XLSX और DBS सूची, उन्हें व्यापार भागीदारों और बिलों के साथ मेल खाता है और रिसेप्शन लिखता है। विवरण : बैंक लेनदेन गाइड.

📚 आप एक से अधिक बयान अपलोड कर सकते हैं - और आपको

आप एक ही खाते के लिए कई अवधि को एक बार में छोड़ सकते हैं. कार्यक्रम लेता है सबसे पुराने बयान के खुलने का संतुलन, एंकोर के रूप में और अंतिम संतुलन के रूप में नवीनतम के रूप में नीचे की रेखा, यदि दो पीडीएफ को पार कर लिया जाता है, तो एक आंदोलन दो बार नहीं गिना जाता है - डुप्लिकेट फ़िल्टर किए जाते हैं और कार्यक्रम आपको बताता है कि कितने इसे हटा दिया गया है। यह "अंतर पिछले महीने से आता है" के लिए मानक उपचार है: एक महीने के लिए वापस जाओ और दोनों बयानों को एक साथ अपलोड करें।

⚠️ "इस खाते के लिए कोई डेटा अपलोड फ़ाइल से निकाला नहीं जा सकता है"

यह संदेश दो चीजों में से एक कहता है: फ़ाइल प्रारूप को पहचाना नहीं गया था, या आपके द्वारा प्राप्त खाता उस बयान में नहीं है. दूसरा बहुत आम है: एक बैंक के साथ कई खातों को रखते हुए आपने गलत एक चुना. पहले चुने गए खाते की जांच करें, फिर फ़ाइल। कार्यक्रम नहीं है खोजें एक प्रारूप जो वह नहीं पहचानता है - इसके बजाय एक गलत संख्या का उत्पादन करता है जो कोई भी नहीं बनाता है।

10. मिनट की साप्ताहिक रूटीन

  1. समझौता खिड़की खोलें और बाईं ओर पैनल पर एक नज़र डालें. सूची पहले से ही आपके लिए वर्गीकृत है: जांच ऊपर की ओर, देखते हैं इसके नीचे, संतुलन के साथ और फिर भी, ग्रीन को पढ़ने के लिए नहीं।
  2. पहला "विज्ञापन" खाता चुनें और कारण को पढ़ने के लिए बग को उतारकर - कार्यक्रम वहां अंतर और इसके तर्क को एक पूर्ण वाक्यांश में लिखता है।
  3. उस खाते की रिपोर्ट को अपलोड करें। जब परिणाम दिखाई देता है, तो शीर्ष पर एक-लाइन फैसला पहले पढ़ें: संतुलन के साथ, रिकॉर्ड खोने, अतिरिक्त रिकॉर्ड या बयान असंगत.
  4. खोए हुए सूची को चिह्नित करें। "प्रस्ताव में, नहीं, बयान में" HNR" और फिर भी, वे एक नज़र में एक नोट छोड़ देते हैं। स्थानीय क्यूए; कोई भी आपके नाम पर एक रिकॉर्ड नहीं लिखता है. [अस्वीकार करें] आपको नज़र से चिंता करने वाली पंक्तियों को लेते हैं.
  5. अतिरिक्त सूची को पढ़ें लेकिन इसे छूने की कोशिश न करें। "में HNR, "प्रस्ताव में नहीं" पंक्तियां केवल जानकारी हैं; ज्यादातर समय वे रिकॉर्ड हैं जिनके मूल्य की तारीख अभी तक नहीं पहुंच गई है और जो अगले बयान में खुद को समायोजित करती है।
  6. क्यूए को खाली कर दें। उन वस्तुओं को प्राप्त करें जिन्हें आप स्वीकार करते हैं HNR एक अलग काम है: ट्विन पर आइटम की अनुमोदन करें बैंक » मेल शांति स्क्रीन को बंद करने से पहले इस कदम को याद न करें - क्यूए में इंतजार करने वाला एक आइटम अभी तक पूरा नहीं हुआ काम है।

11. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

उन्होंने कहा, ‘अनुमानित बयानों का कोई संतुलन नहीं है।

इस खाते के लिए कोई बयान अभी तक लोड नहीं किया गया है. किसी भी दूसरे सूची के साथ तुलना करने के लिए, कार्यक्रम कुछ भी नहीं कह सकता. बयान को लोड करें, या चलाएं बैंक मेल स्कैन करें

मैं समझौता स्क्रीन से रिकॉर्ड नहीं बना सकता - क्या यह अपूर्ण है?

यह तय करना कि कौन सा खाता और किस दस्तावेज़ में एक बयान लाइन टाइप करना है, एक फैसला; एक प्रणाली जो पोस्ट स्वचालित रूप से गलत खातों के खिलाफ हजारों इनपुट खोल सकते हैं. कार्यक्रम आपको अंतर दिखाता है; आप कॉल करते हैं. तुम्हें धरती में दान कर देगा स्थानीय अनुमोदन क्यूए; वे प्रवेश करते हैं HNR अपने दोहरे विषयों के माध्यम से बैंक » मेल टैब, या एक कटौती के माध्यम से आप हाथ से काट दिया।

क्या मैं एक ग्राहक (अंतर) के साथ भी संतुलन कर सकता हूं?

एक ग्राहक के साथ समझौता करने के लिए आप एक PDF बयान से कार्ड का बयान और भेजें। याद रखें: के PDF हमेशा ही है शुद्ध बयान — अनगिनत आदेशों को बाहर रखा जाता है, क्योंकि एक ग्राहक के लिए जाने वाले कागज में कोई प्रोजेक्ट नहीं होना चाहिए।

प्राप्त करने योग्य उम्र बढ़ने टैब: प्रत्येक खाते में एक तालिका

इस खिड़की में दो काम होते हैं. ऊपर की सब कुछ बैंकिंग समझौता: बैंक के खिलाफ बयान HNR'दूसरा काम पूरी तरह से अलग चीज है और दृश्य से ऊपर स्विच से खुलता है: बूढ़ा हो जाता है (आपकी उम्र बढ़ने के लिए) यहां आप एक बैंक पर नहीं देख रहे हैं, बल्कि आपके ग्राहक — कितना देर हो चुकी है, और कितने देर हो चुकी है।

टैब खोलना

शीर्ष पर, शब्द "मुटाबाकेट" के ठीक दाईं ओर, एक छोटी दो-बटन स्विच बैठता है: बैंक और बूढ़ा हो जाता है. बैंक यह स्क्रीन सेक्शन में वर्णित है 1-5 इस गाइड से प्रेस बूढ़ा हो जाता है और बयान-लॉडिंग क्षेत्र एक तालिका के लिए मार्ग देता है - आप किसी भी फ़ाइल को लोड नहीं करते हैं, क्योंकि डेटा पहले से ही अंदर है HNR.

स्तंभ: पांच बक्से और दो कुल

पहला स्तंभ उस के नीचे छोटे प्रकार में खाता कोड के साथ शीर्षक दिखाता है; अगले पांच स्तंभों को विभाजित किया गया है कि खाते का खुला प्राप्त करने योग्य है तारीख के अनुसार. तर्क सरल है: एक दस्तावेज बक्से में गिरता है जो आज कितने दिनों को पूरा करता है।

कॉलम क्या रखता है
जेटली - अभी तक नहीं आज या बाद में दस्तावेजों के कारण. यह देरी नहीं है – यह सामान्य व्यापार है.
0-30 बीच में 1 और 30 दिन भर से भरा हुआ है।
31-60 बीच में 31 और 60 दिन भर से भरा हुआ है।
61-90 बीच में 61 और 90 दिन भर से भरा हुआ है।
90+ दिन पहले, इस स्तंभ में लाल; जब यह शून्य है, तो सेल को सफेद छोड़ दिया जाता है ताकि आंख केवल उन चीजों को पकड़ सके जो महत्वपूर्ण हैं।
अतः वेदियों को पार कर लेना- चार अंधेरे टुकड़े जोड़े गए हैं. टेबल इस स्तंभ द्वारा वर्गीकृत, सबसे बड़ा पहले, डिफ़ॉल्ट रूप से — सबसे खतरनाक खाता शीर्ष पर है।
कुल - कुल सभी पांच बक्से: खाते का पूरा खुला प्राप्त किया जा सकता है।
🔍 आंकड़े कहां से आए हैं?

दो स्रोतों से, दोनों HNR'अपने स्वयं के रिकॉर्ड - कुछ भी हाथ से टाइप नहीं किया जाता है:

  • बाकी खुले बिक्री बिलों का भुगतान करें। यह उम्र बिल के भुगतान (दिव्य) की तारीख से गिनती करता है यदि वहाँ एक है, अन्यथा बिल की तारीख से।
  • ग्राहक चेक और नोट्स आपके हाथों में कागज, एक बैंक को क्लिंग के लिए भेजा गया कागज, और बंधे कागज; उम्र उचित तारीख से गिनती करता है. केवल वास्तविक पोर्टफोलियो कागज जो एक स्लिप गिनती के साथ जुड़ा हुआ है।

नहीं गिनती : कागज आप किसी और को अनुमोदित, और कागज पहले से ही इकट्ठा किया है. पहला अब आपका रिसेप्शन नहीं है, दूसरा पहले से ही पैसे में बदल गया है. यह सेट चेक-समूह स्क्रीन का उपयोग करने के समान है, इसलिए दो स्क्रीन कभी भी एक दूसरे के विरोधाभास नहीं कर सकते हैं.

तालिका का काम: खोज, श्रेणी, डबल-क्लिक, CSV

  1. खोज

    एक खाता कोड या शीर्षक का हिस्सा टाइप करें "‘अरे’... (खोज खाता) तालिका के ऊपर बॉक्स; सूची आपके द्वारा टाइप किए जाने के रूप में संकीर्ण हो जाती है. खोज फ़िल्टर टेबल, यह इसे पुनः गिनती नहीं करता है - पैर पर कुल पट्टी हमेशा पूरे टेबल का वर्णन करती है।

  2. क्रमबद्धता

    टेबल खुलता है, जो वॉट्सएप पारित (अधिक), सबसे बड़ा पहले. एक और शीर्षक पर क्लिक करें और श्रेणी वहां चलती है; दिशा में फ्लिप करने के लिए फिर से उसी शीर्षक पर क्लिक करें. दो सबसे उपयोगी: वर्गीकरण 90+ (अगले दायरे के लिए) और टॉम (अधिक से अधिक ग्राहकों को देखने के लिए)

  3. डबल-क्लिक एक पंक्ति

    यदि एक पंक्ति आपकी आंख को पकड़ती है, तो इसे डबल-क्लिक करें: उस खाते का कार्ड खुलता है। अपने वित्त की रिपोर्टें, वित्त की रिपोर्टें एक ही बक्से और एक ही बक्से को दिखाता है खुले दस्तावेज तोड़ना — इसलिए जवाब है "कौन सा बिल यह है कि 90+ आंकड़ा? " दो क्लिक दूर है।

  4. कुल मिलाकर स्ट्रिप और CSV

    टेबल के नीचे की पट्टी खातों की संख्या देती है, फिर कुलों को बक्से में बुक किया जाता है, फिर बड़े कुल। के CSV दाईं ओर बटन लाइनों को डाउनलोड करता है वर्तमान में दिखाई के साथ वर्तमान में दिखाई फ़ाइल - फ़ाइल को कॉल किया जाता है alacak-yaslandirma.csv. खोज बॉक्स के साथ सूची को संकीर्ण करें और फ़ाइल इसके साथ संकीर्ण हो जाती है; स्क्रीन पर कोई पंक्ति नहीं है, बटन अक्षम हो जाता है।

💡 10 मिनट की साप्ताहिक रूटीन

इस बार सोमवार सुबह यह टैब खोलता है. जहां 90+ स्तंभ लाल दिखाता है, इन खातों पर डबल-क्लिक करें, उनके खुले दस्तावेजों को देखें और एक निर्णय लें: एक भुगतान योजना, अतिरिक्त, या नए बिक्री को रोकें। 31-60 इस सप्ताह के कॉल सूची को लिखें। डाउनलोड करें CSV और इसे बिक्री टीम को भेजें और हर कोई एक ही सूची से काम करता है - "कोई भी मुझे नहीं बताया" समाप्त होता है।

⚠ वृद्धावस्था का कुल बिल नहीं है

खाता कार्ड पर संतुलन राशि का मतलब है सबके आंदोलन: बिलों, मुद्राओं, नोटों, खुलने के लिए ले जाने-अप... उम्र बढ़ने केवल देखने के लिए खुले बिल शेष और लंबे चेक. आमतौर पर दोनों ही आंकड़े करीब हैं लेकिन समान नहीं होना चाहिए, और अंतर एक गलती नहीं है। "इस खाते को कितना दे रहा है" के लिए संतुलन का उपयोग करें, और "इसमें से कितना देर हो चुकी है" के लिए उम्र बढ़ने के लिए।

12. ग्लोबल

TürkçeEnglishBahasa Indonesia
MutabakatReconciliationRekonsiliasi
EkstreBank statementRekening koran
Hesap durumu (tespit)Account state (finding)Status rekening (temuan)
HNR'de yokMissing in HNRTidak ada di HNR
Fazla hareketExtra movementPergerakan lebih
POS topluCard batchPOS massal
POS-dışıNon-cardNon-POS
DekontBank slip / noteNota bank
Komisyon / masrafCommission / chargeKomisi / biaya
MutabıkReconciledCocok / sesuai
Onay kuyruğuApproval queueAntrean persetujuan
ToleransToleranceToleransi
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