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विषय-सूची1. इस खिड़की के लिए क्या है2. समर्थन फ़ाइलकैसे है MT940 वर्णन फ़ील्ड पढ़ा जाता है3. आयात जादूगर - चार कदम4. डुप्लिकेट गार्ड – एक ही फ़ाइल कभी दो बार नहीं लिखा जाता है5. एक लेनदेन के पांच स्थितियां6. लेनदेन टैब और सुझाव पैनल7. फिटिंग - कैसे प्रोग्राम पता है कि यह किसका पैसा हैकिस खाते को बंद कर दिया गया है8. लिखने के रिसेप्शन - क्या "लिखने के रिसेप्शन" लिखते हैं9. अनदेखा और अनदेखा10. नियम जो सीखते हैं11. खाते और प्रोफाइल12. लेखांकन13. अनुमति14. फोन पर15. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

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बैंक लेनदेन - Scratch से एक गाइड

बैंक से आने-जाने वाली हर राशि किसी कारोबारी पक्ष से वसूली, आपूर्तिकर्ता को भुगतान, बैंक शुल्क या अपने खातों के बीच अंतरण होती है। विवरण पढ़ते हुए प्रत्येक की रसीद बनाना घंटों लेता है और गलतियों की गुंजाइश बढ़ाता है। बैंक लेनदेन खिड़की विवरण की फ़ाइल पढ़ती है, प्रमाणों से संबंधित पक्ष पहचानती है, खुली चालान खोजती है और आपकी स्वीकृति पर एक क्लिक में रसीद दर्ज करती है; गलत रसीद भी एक क्लिक में उलटी जा सकती है।

1. इस खिड़की के लिए क्या है

खिड़की में पांच टैब हैं: आयात (जैसा कि जादूगर एक बयान फ़ाइल लोड करता है), लेनदेन (प्रत्येक आयातित लेनदेन प्लस प्रस्ताव पैनल), असंगत (आपका निर्णय के लिए इंतजार कर रहे हैं) नियम (इस लिंक के लिए नियम एक ऑटोमेटिक ट्रेडिंग) और खाते और प्रोफाइल (बैंक खाता सेटिंग्स, सहेजे गए फ़ाइल प्रोफाइल और स्वचालित रिसेप्शन सेटिंग्स) शीर्ष पट्टी दिखाती है कि प्रत्येक स्थिति में कितने लेनदेन हैं।

इसे कहां खोलना है। डोक में, यह वित्त / बैंक समूह » बैंक लेनदेन. खिड़की अपने-अपने लिडर को नहीं रखती है: वह सब कुछ लिखता है एक सामान्य बैंक रिसेप्शन, नकद रिसेप्शन या चेक संग्रह; बैंक, खाता कार्ड और लेखा विंडो उन्हें सामान्य रूप से देखते हैं।

2. समर्थन फ़ाइल

स्रोत क्या पढ़ा जाता है
MT940 बैंक के मानक बयान फ़ाइल (.sta,.mt940, .940, .txt) तारीख, मूल्य तिथि, राशि, दिशा, बैंक संदर्भ, विवरण, कंट्रोल IBAN और नाम, खोलने और बंद करने के संतुलन को पढ़ा जाता है. कोई स्तंभ मैपिंग की आवश्यकता नहीं है.
CSV / XLSX टेबल डाउनलोड इंटरनेट बैंकिंग से. विभाजक (;, टैब, ईरानी और अंग्रेजी संख्या शैलियों, दिन.महीने.वर्ष और वर्ष-महीने-दिन तारीखों और एक्सेल तारीख संख्याओं को स्वचालित रूप से पहचाना जाता है. आप मानचित्र जो स्तंभ है क्या एक बार और इसे एक के रूप में सहेजें प्रोफ़ाइल.
अंतर्निहित नमूना प्रोफ़ाइल तुर्किये: İş Bankası, Garanti BBVA, Yapı Kredi, Ziraat, Akbank, Halkbank, VakıfBank, QNB, DenizBank। इंडोनेशिया: BCA, Mandiri, BNI, BRI। कार्यक्रम फ़ाइल की शीर्षक पंक्ति पढ़कर सबसे अधिक स्तंभों से मेल खाने वाला प्रोफ़ाइल सुझाता है; आपको केवल आवश्यक सुधार करने हैं।
DBS प्रत्यक्ष डेबिट प्रणाली, DBS, की वसूली सूची: वितरक, VKN, चालान संख्या, राशि और नियत तारीख। पहले चरण में «यह DBS वसूली सूची है» चुनें। हर पंक्ति एक चालान की वसूली मानी जाती है और संख्या से सीधे उसी चालान से जुड़ती है।
बैंक की सेवा (PDF मेल ( बैंक सेवा द्वारा पहले से ही मेलबॉक्स से पढ़े गए लेनदेन और PDF यह विंडो पीडीएफ को स्वयं नहीं पढ़ता; पीडीएफ केवल बैंक सेवा के माध्यम से आते हैं।

कैसे है MT940 वर्णन फ़ील्ड पढ़ा जाता है

प्रत्येक व्यापार एक के साथ शुरू होता है :61: लाइन (मूल्य की तारीख और आरक्षण की तारीख, जमा / क्रेडिट संकेत, राशि, लेनदेन कोड, बैंक संदर्भ) :86: लाइनों के बाद बैंक के आधार पर तीन सेटअप में से एक का उपयोग करें; कार्यक्रम सभी तीन को पहचानता है:

3. आयात जादूगर - चार कदम

  1. फ़ाइल और खाता फ़ाइल का चयन करें बैंक फ़ाइल (MT940, CSV, XLSX) फ़ील्ड और चुनें बैंक खाता. एक MT940 फ़ाइल खाता नंबर ले जाती है; यदि उस नंबर को खाते पर लिंक किया गया है खाते और प्रोफाइल टैब, खाता स्वचालित रूप से लिया जाता है. यदि आप लोड कर रहे हैं तो बॉक्स को टाइप करें DBS प्रेस - प्रेस जारी रखें; के साथ MT940 दूसरा कदम तोड़ दिया गया है।
  2. स्तंभ का मैप एक प्रोफ़ाइल से एक प्रोफ़ाइल सूची या छोड़ना स्वचालित पहचान (Header से). प्रत्येक फ़ील्ड (ट्रेडिंग तारीख, मूल्य तिथि, राशि या जमा / क्रेडिट, दिशा, विवरण, कंट्रोल) के लिए कौन सी स्तंभ का चयन करें IBAN, विरोधी पक्ष, कर पहचान संख्या, बैंक स्लिप या संदर्भ संख्या, बंधन, बिल नंबर; आवश्यकतानुसार दसवीं विभाजन और तारीख प्रारूप को बदलना और दबाना मैप करें. यदि एक ही बैंक हर महीने एक फ़ाइल भेजता है, तो नाम दर्ज करें और दबाएं प्रोफ़ाइल बचाएं. फिर जानें Preview.
  3. पूर्वानुमान आप देखेंगे कि फ़ाइल कुछ भी लिखने से पहले क्या लाएगी: कितने लेनदेन पढ़े गए, कितने थे पहले से ही आयात, आते और बाहर निकलने वाले कुलों और मैच की भविष्यवाणी प्रत्येक लेनदेन के लिए (कितने सटीक, कितने सुझाव, कितने असंगत) साथ में MT940, यदि खुलने के बजाय लेनदेन बंद बजाय नहीं पहुंचता है, तो आपको चेतावनी दी जाती है कि फ़ाइल अपूर्ण हो सकती है; अनपढ़ की जाने वाली पंक्तियां कारण के साथ एक अलग सूची में दिखाई देती हैं। आयात - नए व्यापार बटन केवल नए पंक्तियों को लिखता है।
  4. परिणाम यह बताता है कि कितने लेनदेन आयात किए गए थे, कितने डुप्लिकेट पंक्तियों को पार कर लिया गया था और अनुरूप परिणाम (सटीक / सुझाव / असंगत)। लेनदेन में जाओ आप अपने निर्णय का इंतजार करने के लिए ले जाने के लिए ले जाते हैं; नए फ़ाइलों का आयात जादूगर को फिर से शुरू करें।

बड़ी फ़ाइलों आपको एक बड़ी फ़ाइल को विभाजित करने की आवश्यकता नहीं है, जैसे कि एक वार्षिक बयान: कार्यक्रम इसे पढ़ता है टुकड़े से टुकड़े (MT940 सीमाओं के बारे में बात करते हुए, CSV प्रत्येक टुकड़े में जोड़ा शीर्षक के साथ पंक्तियों के ब्लॉकों में) और प्रगति दिखाता है जैसे "पढ़ें भाग 2 / 5…". इनमें से कुछ भी ब्लॉक में लिखा जाता है।

4. डुप्लिकेट गार्ड – एक ही फ़ाइल कभी दो बार नहीं लिखा जाता है

प्रत्येक लेनदेन के लिए एक उंगलियों का निशान बनाया जाता है: खाता + बैंक संदर्भ + तारीख + राशि + दिशा. जहां बैंक का कोई संदर्भ नहीं है, तो विवरण और संतुलन इसके बजाय इस्तेमाल किया जाता है। यदि उंगलियों के निशान पहले से ही संग्रहीत हैं, तो पंक्ति पूर्वावलोकन में फेंक दी जाती है "पहले से ही आयात किया गया है"; यह नहीं लिखा गया है और परिणाम इसे एक स्काइप डुप्लिकेट पंक्ति के रूप में गिनता है. गलती से उसी महीने दो बार लोड करना, या दो बयानों के अवरोधक दिनों को नुकसान नहीं पहुंचाता. यदि आप पहले चरण में खाते को बदलते हैं, तो चेक फिर से नए खाते के लिए चला जाता है.

5. एक लेनदेन के पांच स्थितियां

स्थिति क्या मतलब है
नहीं मिला पर्याप्त सबूत नहीं हैं. आप लक्ष्य का चयन करते हैं या लेनदेन को अनदेखा करते हैं.
सुझाव कार्यक्रम एक लक्ष्य का सुझाव देता है लेकिन यह निश्चित नहीं है. आप इसे समीक्षा करते हैं और इसे मंजूरी देते हैं या एक और उम्मीदवार चुनते हैं.
मैच का सटीक सबूत मजबूत और अस्पष्ट है; रिसेप्शन तैयार है और एक क्लिक में लिखा जाता है (आयात के दौरान स्वचालित रूप से यदि सेटिंग चालू है)।
लिखित प्राप्त रिसेप्शन लिखित थे; उनके नंबर पैनल में दिखाए जाते हैं. अगर यह गलत है, तो और.
अनदेखा एक लेनदेन जिसे कोई रिसेप्शन की आवश्यकता नहीं है; कारण पैनल में दिखाया गया है।

6. लेनदेन टैब और सुझाव पैनल

सूची में स्थिति, बैंक खाता और एक खोज बॉक्स (विवरण, प्रतिद्वंद्वी, राशि) द्वारा फ़िल्टर किया जाता है; प्रत्येक पंक्ति में तारीख, खाता, राशि (ग्रीन + में आने वाले, लाल − में बाहर निकलने वाले), विवरण, स्थिति, लक्ष्य और स्कोर दिखाई देता है। एक पंक्ति पर क्लिक करके, आप प्रस्ताव पैनल दाईं ओर: प्रस्तावित लक्ष्य और इसका प्रकार, स्कोर, सबूत का स्रोत, जुड़े हुए बिलों (प्रत्येक अपने शेष बंधन के साथ), बिल से जुड़े नहीं होने वाले राशि और अन्य उम्मीदवार. एक उम्मीदवार पर क्लिक करना इसे लक्ष्य बनाता है। अगर कोई सही नहीं है तो खुले लक्ष्य को मैन्युअल रूप से चुनें, लक्ष्य प्रकार (अकाउंट या भुगतान / बैंक शुल्क या कमाई / मेरे स्वयं के खातों / चेक या नोट संग्रह के बीच स्थानांतरण) और इसके मूल्य का चयन करें, और दबाव लक्ष्य बचाएं. यदि नियम या व्यापार भागीदार की जानकारी बदल गई है, पुनः मैच प्रत्येक प्रतीक्षा लेनदेन का पुन: मूल्यांकन करें।

7. फिटिंग - कैसे प्रोग्राम पता है कि यह किसका पैसा है

प्रत्येक सबूत का टुकड़ा एक उम्मीदवार (एक व्यापार भागीदार, एक शुल्क, आपके स्वयं के खातों में से एक या एक चेक) और एक स्कोर देता है:

साक्ष्य अंक
कंट्रोल IBAN हमारे खाते में से एक है - स्थानांतरण97
एक सीखा या मैन्युअल रूप से प्रवेश किया IBAN नियम96
विवरण में एक बिल नंबर (बिल अनुक्रम, अंतिम दस्तावेज़ संख्या या ई-बिल नंबर)95
एक वर्णन पैटर्न नियम92
के IBAN व्यापार के लिए एक साझेदार कार्ड (The Business Partner Card) IBAN अपने बैंक विवरण फ़ील्ड में लिखा है)90
वित्तीय संख्या (VKN / TCKN व्यापार भागीदार कार्ड पर)88
नाम समानताज्यादातर में 87
एक खुले चेक / नोट की राशि / DBS (आधारित और निर्धारित तारीख सहमत है)85
वर्णन में व्यापार भागीदार कोड75
केवल राशि: राशि एक खुले बिल के शेष संतुलन के बराबर है सेंट (केवल सुझाव, एक चेतावनी के साथ)55

किस खाते को बंद कर दिया गया है

एक बार व्यापार भागीदार को पता चलता है, राशि खुले बिलों के माध्यम से इस क्रम में फैलती है:

  1. उन खातों की संख्या जिनकी संख्या वर्णन में दिखाई देती है, पहले बंद हो जाती है।
  2. अन्यथा एक एकल बिल जिसका शेष संतुलन उतना ही है जितना कि मांग की जाती है (±)0.5%).
  3. इस असफलता के कारण, FIFO: सबसे पुराने बिल से शुरू; अंतिम बिल को आंशिक रूप से बंद किया जा सकता है।

एक संग्रह में, बिलों के बाद छोड़ दिया गया किसी भी राशि को एक आगे बढ़ें; पैनल पहले से ही कहता है: "... एक बिल के लिए आवंटित नहीं एक पूर्व के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है।

8. लिखने के रिसेप्शन - क्या "लिखने के रिसेप्शन" लिखते हैं

एक सुझाव या एक सटीक मेल के लिए, पैनल दिखाता है रिसेप्शन लिखें क्या लिखा जाता है लक्ष्य पर निर्भर करता है:

लेनदेन क्या लिखा है
आने वाली संग्रह (व्यापार भागीदार) एक अलग बैंक रिसेप्शन – आने वाले ट्रांसफर (प्रकार) 19) प्रत्येक बिल के लिए, इसके साथ जुड़ा हुआ; बिल का शेष बंधन नीचे जाता है. किसी भी अतिरिक्त राशि को एक 19 बिना किसी खाते के (एक पूर्व)
भुगतान (व्यापार भागीदार) एक अलग बैंक रिसेप्शन – आउटपुट ट्रांसफर (प्रकार) 18) प्रत्येक खरीद बिल के लिए एक बिल लिंक के साथ; खरीद बिल का शेष बंधन नीचे जाता है. बिलों से परे किसी भी राशि को एक रूप में लिखा जाता है 18 बिना किसी बिल के।
बैंक शुल्क / समिति बैंक रिसेप्शन प्रकार 18 के लिए खाता का भुगतान (एक नियम में, दूसरा खाते के शुल्क खाता, दूसरा नकद / बैंक कार्ड पर लिंक खाता)।
अपने खातों के बीच स्थानांतरण नकद रिसेप्शन 7 (उत्पत्ति खाते से बाहर) + 6 (मैं लक्ष्य के लिए खाता में) यह केवल इस लेख से लिखा गया है पैर से बाहर; दूसरे खाते के बयान में प्रवेश पैर को "एक स्थानांतरण का प्रवेश पैर" के रूप में चिह्नित किया जाता है, कोई रिसेप्शन बटन नहीं मिलता है और अनदेखा किया जाता है - इसलिए कुछ भी दो बार बुक नहीं किया जाता है।
चेक / नोट DBS संग्रह एक ही संग्रह चेक खिड़की में की तरह काम करता है; चेक बंद हो जाता है।

रिसेप्शन का वर्णन बैंक संदर्भ और प्रतिभागियों के नाम से शुरू होता है, इसलिए बैंक और खाता कार्ड विंडो दिखाता है कि लेनदेन कहां से आया था. रिसेप्शन सामान्य रिसेप्शन इनपुट के प्रत्येक गेट के माध्यम से जाते हैं (लेखित अनुमति, अतिरिक्त संग्रह अनुमोदन, अंतिम दस्तावेज़ संख्या, ऑडिट ट्रैक) यदि कुछ लिखा जाता है और कुछ विफल होता है, लिखित को बनाए रखा जाता है, त्रुटियों को सूचीबद्ध किया जाता है, और जब आप उसी बटन के साथ वापस आते हैं तो पहले से ही लिखे गए को दूसरी बार नहीं लिखा जाता है।

स्वचालित रिसेप्शन यदि "प्रेम के लिए लिखित रिसेप्शन सटीक मैचों के लिए स्वचालित रूप से आयात के दौरान" पर सेट खाते और प्रोफाइल टैब पर है, सटीक मैचों के रिसेप्शन को आयात के साथ लिखा जाता है। सेटिंग्स है OFF अभाव में और केवल एक व्यवस्थापक इसे बदल सकता है; जबकि यह चल रहा है, शीर्ष पट्टी "सटीक मैचों के लिए स्वचालित रिसेप्शन" चिह्न दिखाती है. सुझाव कभी भी स्वचालित रूप से नहीं लिखे जाते हैं.

9. अनदेखा और अनदेखा

10. नियम जो सीखते हैं

जब आप मैन्युअल रूप से व्यापार भागीदार का चयन करें एक लेनदेन के लिए और उसके रिसेप्शन लिखने के लिए, कार्यक्रम यह एक नियम के रूप में सीखना यदि आपके पास एक कंट्रोल है IBAN: अगले भुगतान के लिए एक ही IBAN इस व्यापार के साथ एक साझेदार के लिए प्रस्तावित है 96 बिंदु यदि नियम पहले से ही मौजूद है, तो इसका उपयोग कंट्रोल बढ़ जाता है। नियम टैब आप नियम भी जोड़ सकते हैं खुद:

फ़ील्ड अर्थ
नियम का प्रकार कंटेंट IBAN (और पूर्ण IBAN), वर्णन पैटर्न (लेख में शामिल पाठ, मामले और तुर्की पत्र के मतभेदों को अनदेखा; उदाहरण के लिए, "EFT ÜCRETİ") या टैक्स पहचान संख्या.
दिशा दोनों दिशाएं, केवल आते या बाहर निकलते हैं।
लक्ष्य व्यापार भागीदार की इकट्ठा या भुगतान, या बैंक शुल्क या आयोग; दोनों मामलों में एक व्यापार भागीदार चुना जाता है (एक शुल्क के लिए यह शुल्क खाता है)।
स्रोत सीखने (एक रिसेप्शन से सीखें) या मैनुअल (आपके द्वारा जोड़ा गया है)
उपयोग कितनी बार नियम का इस्तेमाल किया गया है। रुकें इसे हटाने के बिना इसे रोकें, सक्रिय करें फिर इसे वापस कर लेते हैं, हटाए इसे हटा दें।

11. खाते और प्रोफाइल

लाइव बैंक कनेक्शन: फ़ाइलों के बिना आपके बैंक से सीधे लेनदेन प्राप्त करने के लिए, व्यवस्थापक सेटिंग्स › कंपनी जानकारी › बैंक कनेक्शन में एक कनेक्शन स्थापित करता है; आने वाले लेनदेन इस विंडो में अनुसरण किए जाते हैं जीते हैं टैब और एक ही मैच के माध्यम से जाओ. विवरण: Live Bank Connection के लिए मार्गदर्शिका.

12. लेखांकन

इस विंडो में लिखे गए रिकॉर्ड को मौजूदा लेखा नियमों के अनुसार पत्रिका में पोस्ट किया जाता है, कोई अतिरिक्त काम नहीं. केवल एक चीज करने के लिए: बैंक खर्च खाते पर शुल्क खाता का नक्शा अकाउंट > मैप टैब - 780 तुर्की में, यह बेब बैंक यदि यह नक्शा नहीं किया गया है, तो शुल्क उस व्यापार भागीदार के सामान्य खाते पर लगाया जाता है।

13. अनुमति

कार्रवाई अनुमति की जरूरत
खिड़की खोलना, लेनदेन और सुझावों को देखना बैंक की अनुमति
आयात, रिकॉर्ड लिखना, अनदेखा करना बैंक या एजेंट को अनुमति मिलती है
न करें इसके अलावा, बैंक रिसेप्शन को हटाने की अनुमति
नियमों, प्रोफाइल और खाता मैपिंग जोड़ना या बदलना केवल प्रबंधक (नियम तय करते हैं कि स्वचालित रिसेप्शन कहां जाते हैं) IBAN एक गैर-प्रबंधक के मैनुअल मैच से सीखे गए नियम बनाए जाते हैं आराम; प्रबंधक इसे नियम टैब पर सक्रिय करता है।
स्वचालित रिसेप्शन सेटिंग्स केवल प्रबंधक

एक केवल पढ़ने वाला उपयोगकर्ता सब कुछ देखता है लेकिन बटन नहीं मिलता; स्क्रीन में "केवल पढ़ने के लिए: लिखने के लिए रिसेप्शन बैंक रिसेप्शन लाइसेंस की आवश्यकता होती है" पढ़ता है।

14. फोन पर

15. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न जवाब
अगर मैं एक ही फ़ाइल को दो बार लोड करता हूं तो क्या होता है? पूर्वावलोकन में, प्रत्येक पंक्ति "अब से पहले आयात किया गया" दिखाई देती है और आयात बटन दिखाई देता है 0 नई लेनदेन; कोई पंक्ति दूसरी बार नहीं लिखी जाती है (भाग) 4).
मैं एक लोड कर सकता हूँ PDF यहां बयान? नहीं, सीधे नहीं। PDF और मेल बयान केवल बैंक सेवा के माध्यम से आते हैं; वह लेनदेन पढ़ा है इस विंडो में लाया जा सकता है। MT940, CSV या आपके बैंक से एक्सेल निर्यात सबसे साफ मार्ग है।
क्यों एक सटीक मैच ने स्वचालित रूप से अपना रिसेप्शन नहीं लिखा? स्वचालित रिसेप्शन सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद हो जाती है. या दबाएं रिसेप्शन लिखें पैनल में या व्यवस्थापक से पूछें कि सेटिंग को चालू करें खाते और प्रोफाइल टैब
किस खरीद बिल को एक प्रदाता के लिए भुगतान करता है? एक ही नियम संग्रह के लिए: विवरण में नामित बिलों, अन्यथा एकल बिल राशि के अनुरूप है, अन्यथा सबसे पुराने बिल से शुरू होता है. प्रत्येक बिल के लिए एक अलग भुगतान रिसेप्शन लिखा जाता है और खरीद बिल का शेष बंधन गिर जाता है; रिसेप्शन को हटाकर इसे फिर से खोलता है.
एक रिसेप्शन गलत व्यापार भागीदार को लिखा गया था। व्यापार और प्रेस को खोलना और: रिसेप्शन हटा दिए जाते हैं और बिल बंधन फिर से खोले जाते हैं. फिर सही व्यापार भागीदार का चयन करें और रिसेप्शन लिखें अगर गलत मैच एक नियम से आया है, तो रुकें या उस नियम को हटा दें। नियम टैब
क्या मेरे खातों के बीच एक स्थानांतरण दो बार लिखा जाएगा? नोट: रिसेप्शन केवल बाहर निकलने वाले पैर से लिखा जाता है; दूसरे खाते के बयान में आने वाले पैर को बंद करें अनदेखा (भाग के लिए 8).
How do I record a loan instalment payment from the statement? Do not match the transaction here. Open the instalment in the Credit and Limits window and choose the imported bank transaction as the method: the transaction is linked to the instalment and ignored in this list; when the payment is reversed the transaction opens again.

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