Chuyển đến nội dung
HNROS Trung tâm trợ giúp
Tiếng Việt
Bắt đầu miễn phí
Mục lục1. Cửa sổ này là gì2. File hỗ trợLàm thế nào The MT940 Mô tả trường được đọc3. Thợ săn nhập khẩu - bước4. Cảnh sát lặp lại - cùng một tệp không bao giờ được viết hai lần5. Tình trạng của một giao dịch6. Tải giao dịch và bảng đề xuất7. Matching – cách chương trình tìm ra tiền của aiNhững hóa đơn nào được đóng8. Viết nhận - những gì "Viết nhận" viết9. Undo và ignore10. Những quy tắc học hỏi11. Tài khoản và hồ sơ12. Kế toán13. Giấy phép14. trên điện thoại15. Câu hỏi thường xuyên

Trợ giúp › Tài chính › Giao dịch ngân hàng

Giao dịch ngân hàng - Một hướng dẫn từ Scratch

Mỗi số tiền chuyển qua ngân hàng là một khoản thu từ đối tác kinh doanh, một thanh toán cho nhà cung cấp, một khoản phí ngân hàng hoặc một chuyển đổi giữa tài khoản của riêng bạn. Chuyển đổi chúng thành nhận được một lần trong khi đọc tuyên bố mất nhiều giờ và mời các lỗi. Các Giao dịch ngân hàng cửa sổ đọc tệp tuyên bố, làm việc ra khỏi bằng chứng mà mỗi giao dịch thuộc về, tìm thấy các hóa đơn mở và, với sự chấp thuận của bạn, viết nhận trong một cú nhấp chuột; một sai là vô hiệu trong một cú nhấp chuột.

1. Cửa sổ này là gì

Cửa sổ có tab: nhập khẩu (Người phù thủy tải một tệp tuyên bố), Giao dịch (mỗi giao dịch nhập khẩu cộng với bảng đề xuất), không hợp (Các giao dịch đang chờ quyết định của bạn), Quy tắc (Điều này liên kết giao dịch tự động) và Tài khoản và hồ sơ (Cài đặt tài khoản ngân hàng, hồ sơ tệp được lưu và cài đặt thu tự động). Các thanh trên cho thấy bao nhiêu giao dịch là trong mỗi trạng thái.

Nơi nào để mở nó Trong Dock, The Tài chính / Ngân hàng Nhóm › Giao dịch ngân hàng. Cửa sổ không giữ một cái lăng của riêng mình: tất cả mọi thứ nó viết là một bình thường ngân hàng nhận, Cash nhận hoặc bộ sưu tập cheque; Các cửa sổ ngân hàng, thẻ tài khoản và Tài khoản nhìn thấy chúng như thường lệ.

2. File hỗ trợ

Nguồn Những gì được đọc
MT940 Các ngân hàng thông số báo cáo (.sta,.mt940, .940, .txt) Ngày, ngày giá trị, số lượng, hướng, tham chiếu ngân hàng, mô tả, đồng hồ IBAN và tên, mở và đóng cân bằng được đọc. không cần bản đồ cột.
CSV / XLSX Bảng được tải về từ Internet Banking. The separator (;, tab ), Turkish and English number styles, day.month.year and year-month-day dates and Excel date numbers are recognized automatically. Bạn map which column is what once and save it as a profile.
Hồ sơ mẫu có sẵn Thổ Nhĩ Kỳ: İş Bankası, Garanti BBVA, Đánh giá, Ziraat, Akbank, Halkbank, VakıfBank QNB, Ngân hàng Indonesia: BCA, Mandiri ơi BNI, BRI. Chương trình đọc hàng đầu của tệp và đề xuất hồ sơ phù hợp với hầu hết các cột; bạn chỉ sửa nó.
DBS Hệ thống thanh toán trực tiếp (DBS) Danh sách các nhà bán hàng (dealer) VKN, số hóa đơn, số tiền, ngày nợ). trong bước đầu tiên nhấn "Đây là một DBS Danh sách thu thập: Mỗi hàng được tính là thu thập một hóa đơn và được liên kết trực tiếp với hóa đơn đó bằng số của nó.
Ngân hàng (PDF mail (cách) Các giao dịch mà dịch vụ ngân hàng đã đọc từ hộp thư và từ PDF Các tuyên bố có thể được chuyển đổi sang cùng một biểu mẫu ghi và đưa vào đây. cửa sổ này không đọc PDF bản thân; PDF chỉ đến thông qua dịch vụ ngân hàng.

Làm thế nào The MT940 Mô tả trường được đọc

Mỗi giao dịch bắt đầu với một :61: dòng (giờ giá trị và ngày đặt phòng, dấu hiệu thanh toán/ tín dụng, số tiền, mã giao dịch, tham chiếu ngân hàng). :86: Các dòng tiếp theo sử dụng một trong ba bố trí tùy thuộc vào ngân hàng; chương trình nhận ra tất cả ba:

3. Thợ săn nhập khẩu - bước

  1. File và tài khoản Chọn file trong Tài liệu ngân hàng (MT940, CSV, XLSX) trường và chọn Tài khoản ngân hàng. một MT940 file mang số tài khoản; nếu số đó được liên kết với một tài khoản trên Tài khoản và hồ sơ tab, tài khoản được chọn tự động. Nhấn hộp nếu bạn đang tải một DBS Danh sách: Press tiếp tục; Với MT940 Bước thứ hai đã bị bỏ qua.
  2. Mã bản đồ Column Chọn một hồ sơ từ Hồ sơ Danh sách hoặc rời Tự phát hiện (từ đầu). Chọn cột nào chứa mỗi trường (thời gian giao dịch, ngày giá trị, số tiền hoặc khoản nợ/được tín dụng, hướng, mô tả, đồng hồ IBAN, đồng, số nhận dạng thuế, số nhấp chuột ngân hàng hoặc số tham chiếu, số cân bằng, số hóa đơn; thay đổi phân tách mười và định dạng ngày nếu cần thiết và nhấn Ứng dụng maping. Nếu cùng ngân hàng sẽ gửi một tập tin mỗi tháng, nhập tên và nhấn Save profile Đánh giá. Sau đó Ghé qua Preview.
  3. trước tiên Bạn sẽ thấy những gì tệp sẽ mang lại trước khi bất cứ điều gì được viết: bao nhiêu giao dịch đã được đọc, bao nhiêu đã được đọc đã nhập khẩu, Tổng số nhập và xuất và A Dự báo trận đấu cho mỗi giao dịch (những gì chính xác, bao nhiêu đề xuất, bao nhiêu không phù hợp). Với MT940, Nếu tỷ lệ mở cộng với các giao dịch không đạt đến tỷ lệ đóng, bạn được cảnh báo rằng tệp có thể không đầy đủ; hàng không thể đọc xuất hiện trong một danh sách riêng biệt với lý do. Giao dịch mới - New transactions nút chỉ viết các hàng mới.
  4. Kết quả Nó cho biết bao nhiêu giao dịch đã được nhập khẩu, bao nhiêu hàng lặp đã bị bỏ qua và kết quả tương ứng (tính chính xác / đề xuất / không phù hợp). Đi đến giao dịch đưa bạn đến các giao dịch chờ quyết định của bạn; nhập file mới Lại dừng lại phù thủy

file lớn Bạn không cần chia một tệp lớn như một tuyên bố hàng năm: chương trình đọc nó Piece by Piece (MT940 Trong khi các giới hạn, CSV trong các khối hàng với tiêu đề được thêm vào mỗi phần) và hiển thị tiến bộ như "Đọc phần 2 / 5…". Việc nhập khẩu cũng được viết trong các khối.

4. Cảnh sát lặp lại - cùng một tệp không bao giờ được viết hai lần

Một dấu vân tay được tạo cho mỗi giao dịch: Tài khoản + ngân hàng tham chiếu + ngày + số tiền + hướng. Đối với các hàng mà ngân hàng không đưa ra tham chiếu, Mô tả và cân bằng Thay vào đó sử dụng Nếu dấu vân tay đã được lưu trữ, hàng xuất hiện mờ trong bản xem trước với "đã nhập khẩu”; nó không được viết và kết quả tính nó như một hàng lặp bị bỏ qua. tải cùng tháng hai lần sai lầm, hoặc ngày lặp lại của hai tuyên bố, không gây hại. nếu bạn thay đổi tài khoản trong bước đầu tiên, kiểm tra sẽ chạy lại cho tài khoản mới.

5. Tình trạng của một giao dịch

Trạng thái Điều gì nó có nghĩa
Không phù hợp Không có đủ bằng chứng. bạn chọn mục tiêu hoặc bỏ qua giao dịch.
đề nghị Chương trình đề xuất một mục tiêu nhưng không chắc chắn. bạn xem xét nó và phê duyệt nó hoặc chọn ứng viên khác.
Đánh giá chính xác Bằng chứng mạnh mẽ và không rõ ràng; nhận được đã sẵn sàng và được viết trong một cú nhấp chuột (tự động trong thời gian nhập khẩu nếu thiết lập đang hoạt động).
nhận viết Các tài liệu đã được viết; số lượng của họ được hiển thị trong bảng. nếu nó là sai, và.
ignored không biết Một giao dịch không cần nhận; lý do được hiển thị trong bảng.

6. Tải giao dịch và bảng đề xuất

Danh sách được lọc bằng trạng thái, tài khoản ngân hàng và hộp tìm kiếm (thiết lý, đối tác, số tiền); mỗi dòng hiển thị ngày, tài khoản, số tiền (được vào trong màu xanh +, xuất ra trong màu đỏ −), mô tả, trạng thái, mục tiêu và điểm. Click một dòng mở ra Panel đề xuất trên bên phải: mục tiêu đề xuất và loại, điểm số, nguồn bằng chứng, hóa đơn phải được liên kết (mỗi với cân bằng còn lại của nó), số tiền không liên kết với một hóa đơn và Các ứng cử viên khác. Click một ứng cử viên làm cho nó là mục tiêu. Nếu không có ai đúng, mở Chọn mục tiêu bằng tay, chọn loại mục tiêu (Hộp đơn hoặc thanh toán / Thanh toán ngân hàng hoặc ủy thác / Chuyển đổi giữa tài khoản của tôi / Đánh giá hoặc ghi chú thu thập) và giá trị của nó, và nhấn Save mục tiêu. Nếu các quy tắc hoặc chi tiết đối tác kinh doanh đã thay đổi, Đội lại Đánh giá lại mỗi giao dịch chờ đợi.

7. Matching – cách chương trình tìm ra tiền của ai

Mỗi phần bằng chứng cho một ứng viên (một đối tác kinh doanh, một khoản phí, một tài khoản của riêng bạn hoặc một thanh toán) và một điểm:

Bằng chứng Điểm
counter của IBAN là một trong những tài khoản của chúng tôi - chuyển97
Một học tập hoặc nhập tay IBAN Quy tắc96
Số hóa đơn trong mô tả (s sequence of invoice, final document number or e-invoice number)95
Mô tả mô hình quy tắc92
Các IBAN trên thẻ đối tác kinh doanh (the IBAN viết trong các lĩnh vực chi tiết ngân hàng của nó)90
Số tiền thuế (VKN / TCKN (Trong thẻ đối tác kinh doanh)88
Độ giống tênHầu hết 87
Số lượng của một thanh toán mở / ghi chú / DBS (Điều và ngày hợp đồng)85
Mã đối tác kinh doanh trong mô tả75
Chỉ số tiền: số tiền tương đương với phần trăm còn lại của một đơn thu nhập mở (chỉ đề xuất, với cảnh báo)55

Những hóa đơn nào được đóng

Một khi đối tác kinh doanh được biết đến, số tiền được phân phối trên các hóa đơn mở theo thứ tự này:

  1. Các hóa đơn có số xuất hiện trong mô tả được đóng trước.
  2. Nếu không, một hóa đơn duy nhất có cân bằng còn lại tương đương với số tiền được tìm kiếm (±0.5%).
  3. Nếu không thành công, FIFO: bắt đầu từ hóa đơn cũ nhất; hóa đơn cuối cùng có thể được đóng một phần.

Trong một bộ sưu tập, bất kỳ số tiền nào còn lại sau khi hóa đơn được viết như một tiến; bảng nói như vậy trước: "... không được phân bổ cho một hóa đơn được ghi lại như một tiền gửi."

8. Viết nhận - những gì "Viết nhận" viết

Đối với một đề xuất hoặc phù hợp chính xác, bảng hiển thị một viết nhận Bấm. những gì được viết phụ thuộc vào mục tiêu:

Giao dịch Những gì được viết
Thu thập thu nhập (một đối tác kinh doanh) Một riêng biệt ngân hàng nhận - Chuyển đổi đến (tiếng Anh) 19) cho mỗi hóa đơn, liên kết với nó; dư thừa của hóa đơn giảm xuống. bất kỳ số tiền còn lại được viết như một 19 Không có tài khoản (một tiền trước).
Thanh toán (các đối tác kinh doanh) Một riêng biệt ngân hàng nhận - Chuyển đổi ra (tiếng Anh) 18) với một liên kết hóa đơn cho mỗi hóa đơn mua; dư thừa của hóa đơn mua sẽ giảm. bất kỳ khoản tiền nào ngoài hóa đơn được viết như một 18 Không có hóa đơn
Ngân hàng / Ban hành Loại nhận ngân hàng 18 cho The Tài khoản phí (một trong quy tắc, khác tài khoản thanh toán của tài khoản, khác tài khoản liên kết trên thẻ tiền mặt / ngân hàng).
Chuyển đổi giữa tài khoản của riêng bạn Cash nhận 7 (trong tài khoản nguồn) + 6 (Trong tài khoản mục tiêu) Nó chỉ được viết từ chân ra ngoài; chân nhập vào trong tuyên bố tài khoản khác được đánh dấu như "thân nhập của một chuyển đổi", không nhận được nút nhận và bị bỏ qua - vì vậy không có gì được đặt cược hai lần.
Chứng nhận / Note DBS Bộ sưu tập cùng một thu thập hoạt động như trong cửa sổ Cheques; cheque đóng.

Mô tả của thu được bắt đầu với tham chiếu ngân hàng và tên đối tác, vì vậy cửa sổ thẻ ngân hàng và Tài khoản cho thấy nơi giao dịch đến từ. thu được đi qua mỗi cổng của nhập thu thông thường (tự do viết, sự chấp thuận quá tải, số tài liệu cuối cùng, đường kiểm toán). Nếu một số được viết và một số thất bại, những gì được viết được giữ lại, những sai lầm được liệt kê, và khi bạn rút lại với cùng một nút những gì đã viết không được viết lần thứ hai.

Tự động nhận Nếu "Sự viết nhận cho chính xác tự động đụng độ trong thời gian nhập khẩu" đặt trên Tài khoản và hồ sơ tab là trên, các bản ghi của trận đấu chính xác được viết cùng với nhập khẩu. Cung cấp là OFF bằng default Và chỉ có một người quản trị mới có thể thay đổi nó; trong khi nó đang trên, thanh trên hiển thị dấu hiệu "Tự động nhận được cho các trận đấu chính xác đang trên".

9. Undo và ignore

10. Những quy tắc học hỏi

Khi bạn Chọn đối tác kinh doanh bằng tay cho một giao dịch và viết nhận, chương trình Học hỏi như một quy tắc Nếu giao dịch có một counter IBAN: Tiền kế tiếp từ cùng một IBAN được đề xuất cho đối tác kinh doanh này với 96 điểm Nếu quy tắc đã tồn tại, thì số sử dụng của nó sẽ tăng lên. Quy tắc tab bạn cũng có thể thêm quy tắc cho chính mình:

Vùng Ý nghĩa
Loại quy tắc Counter IBAN (Tất cả đầy đủ IBAN), Mô tả mô hình (Tin trong mô tả, bỏ qua trường hợp và sự khác biệt của chữ Thổ Nhĩ Kỳ; ví dụ: "EFT ÜCRETİ") hoặc Số nhận dạng thuế.
Chiều Cả hai hướng, chỉ vào hoặc ra.
Đích Đối tác kinh doanh thu thập hoặc thanh toán, hoặc phí ngân hàng hoặc ủy ban; trong cả hai trường hợp, đối tác kinh doanh được chọn (đối với một khoản phí đó là tài khoản phí).
Nguồn học hỏi (được học từ một nhận) hoặc Hướng dẫn (được thêm bởi bạn)
Mức sử dụng Có bao nhiêu lần quy tắc đã được sử dụng. Ngừng Khóa nó mà không xóa, kích hoạt Lại quay lại, xóa loại bỏ nó

11. Tài khoản và hồ sơ

Kết nối ngân hàng trực tiếp: để nhận giao dịch trực tiếp từ ngân hàng của bạn mà không có tệp, người quản trị thiết lập một kết nối trong Cài đặt › Thông tin công ty › Liên hệ ngân hàng; giao dịch nhập theo dõi trên cửa sổ này sống tab và đi qua cùng một matching. Details: Hướng dẫn Live Bank Connection.

12. Kế toán

Các tài khoản trong sổ này được đăng vào tạp chí theo quy tắc kế toán hiện có, Không có công việc thêm. Điều duy nhất cần làm: bản đồ tài khoản phí đến tài khoản chi tiêu ngân hàng trên Tài chính › Mappings TAB - 780 Ở Thổ Nhĩ Kỳ, các Ngân hàng Baby Tài khoản tại Indonesia. nếu không được mapped, phí sẽ nằm trên tài khoản thông thường của đối tác kinh doanh đó.

13. Giấy phép

Hành động Giấy phép cần thiết
Mở cửa sổ, xem giao dịch và đề xuất Giấy phép ngân hàng
nhập khẩu, viết hồ sơ, bỏ qua Quản trị viên hoặc ngân hàng nhận được giấy phép
Đã Ngoài những điều trên, quyền xóa các khoản thu ngân hàng
Thêm hoặc thay đổi các quy tắc, hồ sơ và bản đồ tài khoản Chỉ quản trị viên (các quy tắc quyết định nơi nhận tự động đi). IBAN quy tắc học được từ một trận đấu thủ công của người không quản trị được tạo ra nghỉ ngơi; người quản trị kích hoạt nó trên tab Quy tắc.
Cài đặt tự động nhận Chỉ quản trị

Một người dùng đọc duy nhất nhìn thấy mọi thứ nhưng không nhận được nút; màn hình đọc "Đọc duy nhất: viết thu nhập yêu cầu giấy phép nhận ngân hàng."

14. trên điện thoại

15. Câu hỏi thường xuyên

Câu hỏi Câu trả lời
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi tải lại cùng một tập tin hai lần? Không có gì bị phá vỡ. trong Preview mỗi hàng hiển thị "Hãy nhập khẩu" và nút nhập khẩu hiển thị 0 giao dịch mới; không có hàng được viết lần thứ hai (phần) 4).
Có thể tải A PDF tuyên bố ở đây? Không, không trực tiếp. PDF và các tuyên bố email chỉ đến thông qua dịch vụ ngân hàng; các giao dịch mà nó đã đọc có thể được đưa vào cửa sổ này. MT940, CSV hoặc Excel xuất từ ngân hàng của bạn là con đường sạch nhất.
Tại sao một trận đấu chính xác không tự động viết nhận? Cài đặt nhận tự động được tắt theo mặc định. hoặc nhấn viết nhận trong bảng hoặc yêu cầu người quản trị bật thiết lập trên Tài khoản và hồ sơ TAB
Tài khoản mua nào sẽ trả tiền cho một nhà cung cấp đóng cửa? Quy tắc tương tự như đối với các bộ sưu tập: hóa đơn được đặt tên trong mô tả, nếu không chỉ một hóa đơn phù hợp với số tiền, nếu không bắt đầu từ hóa đơn cũ nhất. Một nhận thanh toán riêng biệt được viết cho mỗi hóa đơn và dư thừa của hóa đơn mua lại giảm; xóa hóa đơn thu hồi mở lại nó.
Một bản ghi nhận được viết cho đối tác kinh doanh sai. Mở giao dịch và báo chí và: thu nhập được xóa và các khoản tiền hóa đơn được mở lại. sau đó chọn đối tác kinh doanh phù hợp và viết nhận Nếu trận đấu sai đến từ một quy tắc, nghỉ ngơi hoặc xóa quy tắc đó trên Quy tắc TAB
Liệu chuyển đổi giữa tài khoản của tôi sẽ được viết hai lần? Không. Tài khoản chỉ được viết từ chân ra; đóng chân vào trong thông báo của tài khoản khác với Ignoring (Phần 8).
How do I record a loan instalment payment from the statement? Do not match the transaction here. Open the instalment in the Credit and Limits window and choose the imported bank transaction as the method: the transaction is linked to the instalment and ignored in this list; when the payment is reversed the transaction opens again.

Hướng dẫn liên quan: Tài chính · Hòa giải · Kế toán · thẻ tài khoản · Mobile.