Trợ giúp › Tài chính › Lễ thanh toán lãi suất và thu thập

Lợi nhuận thanh toán muộn, bộ sưu tập và Ủy ban đại diện bán hàng

Một hóa đơn trả chậm tạo ra ba công việc: làm việc chi phí của sự chậm trễ và chuyển nó cho khách hàng, nhắc nhở khách hàng về các hóa đơn đang đến nợ hoặc quá nợ trong đơn đặt hàng đúng, và tính toán chính xác các khoản tiền gửi kiếm được bởi đại diện bán hàng đã thực hiện bán hàng. Ba cửa sổ này hoạt động từ cùng một dữ liệu mở hóa đơn và không bao giờ yêu cầu bạn nhập số tiền: tính toán được thực hiện trên máy chủ, và bạn chỉ chấp thuận những gì bạn thấy.

1. cửa sổ là gì

• Lễ thanh toán lãi suất (Vade Farkı): Bạn chọn một khoảng thời gian và chương trình hoạt động, cho mỗi tài khoản, ngày chậm trễ và lãi suất thanh toán muộn trên các hóa đơn đã trả và vẫn mở. tính toán không viết gì; bạn mở hồ sơ thời gian cho các tài khoản bạn chấp nhận và sau đó phát hành một ghi chú thanh toán.
• Bộ sưu tập Reminders (Tahsilat Hatırlatma): một chuỗi nhắc nhở chuyển động từng bước xung quanh ngày có thể (T−3, T, T+7, T+15, T+30). Mỗi buổi sáng nó liệt kê ai nhận được một lời nhắc nhở hôm nay và thông qua kênh nào; bạn gửi chúng với một cú nhấp chuột. Khi một hóa đơn được thu thập, chuỗi dừng lại cho hóa đơn đó.
• Ủy ban đại diện bán hàng (Plasiyer Komisyonu): Ủy ban được thu thập cho mỗi đại diện bán hàng trong một khoảng thời gian. Một quy tắc có thể dựa trên hóa đơn hoặc dựa trên thu thập; theo quy tắc dựa trên thu thập, Ủy ban được thu thập khi hóa đơn được thu thập. Một khoản giảm giá quá mức và một mức mục tiêu bán hàng được áp dụng; thời gian đi cho sự chấp thuận, được phê duyệt và được đánh dấu như trả tiền.

2. Lúc nào lãi suất thanh toán chậm được tính

Trong cửa sổ lãi suất thanh toán chậm, trên Thời gian tính toán tab, chọn ngày bắt đầu và kết thúc và nhấn Tính toán (không tiết kiệm). Bảng cho thấy, cho mỗi tài khoản, số hóa đơn, số tiền quá mức, thời gian chậm trung bình, lãi suất thanh toán chậm, VAT và tổng; mở một hàng hiển thị các mảnh hóa đơn theo hóa đơn (thời gian, ngày thanh toán, số tiền, ngày trong khoảng thời gian, sự khác biệt).

PieceVí FIFO — Mỗi khoản thanh toán với ngày của riêng mình

• Các tài khoản đăng nhập được đọc theo thứ tự ngày. mỗi thanh toán đóng từ cổ phần hóa đơn mở lâu đời nhất; một Thanh toán phần chỉ đóng lại phần thanh toán của hóa đơn với ngày riêng, phần còn lại vẫn mở và sự chậm trễ của nó vẫn chạy.
• Ngày thanh toán của hóa đơn là ngày thanh toán được viết trên hóa đơn (trong trường hợp khác, ngày thanh toán). - Đối với thanh toán kiểm ngày thanh toán là ngày phải trả của thanh toán (phần tùy chọn quy tắc "Đối với thanh toán thanh toán, ngày thanh toán là ngày phải trả của thanh toán", theo mặc định).
• A trở lại không mang lãi: một phần đóng bởi một khoản trả lại bán hàng không tạo ra lãi suất thanh toán muộn (các hàng đã trở về). một thanh toán được thực hiện trước khi hóa đơn (một tiền) đóng hóa đơn tiếp theo cùng một lúc; với thanh toán trước, sự chậm trễ là không.
• Các tài khoản làm việc trong tiền tệ nước ngoài không được tính toán trong phiên bản này; màn hình hiển thị cảnh báo "Các tài khoản làm việc trong tiền tệ nước ngoài không được tính toán trong phiên bản này."

Công thức và ví dụ

Trong phương pháp kết hợp g0 là sự chậm trễ tích lũy trước thời hạn và g1 sự chậm trễ vào cuối thời hạn, vì vậy thời hạn tiếp theo chỉ thêm phần của nó. PieceVí FIFO Ví dụ: A 10,000 Tài khoản được tính đến 1 Tháng Tám; 4,000 đã được trả tiền 15 Tháng Mười (14 Ngày) và 6,000 trên 10 Tháng (40 Ngày ) Trong một đơn giản 3%: 4,000 × 3% × 14/30 = 56 và 6,000 × 3% × 40/30 = 240; 296 Tổng cộng.

Ngày trừ, số tiền tối thiểu, vòng tròn, thời gian tăng

• Ngày ngoại lệ được rút ra từ sự chậm trễ (một cửa sổ dung nạp): với 5 Ngày miễn phí, một phần trả tiền 12 Ngày muộn bị buộc tội 7 Ngày
• Số lượng tối thiểu: Nếu lãi suất của tài khoản cho thời gian (bằng) thấp hơn số tiền tối thiểu của quy tắc, thì hàng sẽ ngoại lệ (Làm dưới mức tối thiểu) và không có ghi chú thanh toán được phát hành.
• vòng: Mỗi phần tài khoản của lãi suất được xoay quanh với 2 (Tất cả các quy định và số lượng tài khoản của quy tắc)0.01 · 0.1 · 1 · 5 · 10), nửa lên VAT được tính toán trên cơ sở tròn.
• Thời gian accrual Không bao giờ đếm hai lần trong các khoảng thời gian liên tiếp: một khoảng thời gian chỉ đếm những ngày chậm trễ rơi vào đó. Một phần do 20 Tháng Mười và trả tiền 10 Tháng Mười (21 Ngày: Tháng Tám thời gian đếm 11 Ngày, tháng thời gian 10 Ngày; 21 Tổng cộng.

3. Quy tắc lãi suất trả chậm: phạm vi và xử lý

trên Quy tắc TAB, Quy tắc mới lấy tỷ lệ hàng tháng, phương pháp, ngày miễn phí, số tiền tối thiểu, vòng tròn, VAT Không có quy tắc hoạt động, tính toán nói "Không có quy tắc lãi suất hoạt động trễ thanh toán." và không tính toán tài khoản.

4. Thời gian ghi và ghi nợ

1. Mở hồ sơ thời gian. Chọn tài khoản trong bảng tính và báo chí Đăng ký thời gian mở cho... tài khoản được chọn hoặc - Tính toán mở cho tất cả tài khoản. Nếu tài khoản đã có một hồ sơ chưa được hủy, ngày của nó vượt quá thời hạn này, không có gì được viết và một cảnh báo xuất hiện; Tiết kiệm, bỏ qua tài khoản với thời gian lạm dụng - Tiết kiệm phần còn lại. cùng ngày không bao giờ được tính phí hai lần.
2. Đặt ra tài liệu. trên ghi và ghi chép debit tab, mở bản ghi và chọn ngày. trong Thổ Nhĩ Kỳ nút là - Tỷ lệ lãi suất trả chậm: Chương trình A Bán hóa đơn (đường: thẻ dịch vụ lãi suất trả chậm, một dòng mỗi VAT Tỷ lệ: hóa đơn sẽ nhập vào VAT trở lại, dòng tài liệu điện tử và kế toán như bất kỳ hóa đơn, và hồ sơ trở thành "Hộp đơn được phát hành". trong Indonesia nút là Vấn đề ghi nợ: Một số được lấy từ DK series và a Đánh giá Debit được đăng vào tài khoản. Nếu một bước dừng lại nửa đường, nhấn lại lặp lại; cùng một tài liệu không bao giờ được viết hai lần.

Kế toán entry

• Thổ Nhĩ Kỳ : Lợi nhuận thanh toán là một phần của VAT Cơ sở (Turkish) VAT Luật nghệ thuật 24c) Tỷ lệ là mức của nguồn cung chính. Chương trình sử dụng VAT Tỷ lệ trên mỗi dòng hóa đơn cuối (nếu 10% và 20% được trộn, lãi suất được chia thành hai dòng; tỷ lệ của quy tắc chỉ là một giảm giá cho các hóa đơn không có dòng. Mục tiêu thanh toán là Lối thanh toán lãi suất muộn (mã chứng khoán) trường trên tab Quy tắc; nếu trống, a VADEFARKI thẻ dịch vụ được mở tại câu đầu tiên và được mapped để 642 Thu nhập lãi trong kế toán
• Indonesia : Một hình phạt trả tiền muộn (được trả) thường là bên ngoài PPN (Tỷ lệ mặc định) 0) và người mua có thể phải giữ PPh 23. Nếu phí được xử lý như một phần của cung cấp, công ty có thể nhập 11% (DPP (c) Quyết định này với tư vấn thuế của bạn.

5. Tự do và hủy bỏ

• ngoại lệ: bạn miễn trừ một bản ghi không có ghi nợ cho đến nay, với lý do ít nhất là 5 nhân vật (ví dụ: một khách hàng tốt, một sự chậm trễ đầu tiên). hồ sơ vẫn nằm trong danh sách như "Không"; con đường không bị xóa.
• hủy: ngược tài liệu được phát hành - ở Thổ Nhĩ Kỳ, hóa đơn lãi suất đã trả (với giấy phép xóa hóa đơn), tại Indonesia, ghi chú tiền tệ trên tài khoản bị xóa; số của một ghi chú tiền tệ bán kết cũng bị bỏ qua, số ghi chú tiền tệ bị bỏ qua và Không bao giờ tái sử dụng, Và bản ghi trở thành “Đã hủy”. Sau đó, một hồ sơ thời gian mới có thể được mở cho cùng một tài khoản và thời gian.

6. Bộ sưu tập nhắc nhở chuỗi

Một chuỗi được thực hiện bằng các bước tính từ ngày thích hợp: −3 ngày trước ngày bắt đầu, 0 Ngày xưa, +15 ngày sau đó. khi sử dụng đầu tiên Thay thế sequence Dưới đây là tạo ra; mỗi tài khoản mà không có một nhiệm vụ theo nó. trên Các kế toán và tài khoản tab bạn có thể viết một chuỗi mới (trong hầu hết 12 (các bước), chỉnh sửa các bước và gán một chuỗi khác cho tài khoản (Tùy chọn Account).

Nếu các Chủ sở hữu là "các đại diện bán hàng", thông điệp đi đến đại diện bán hàng đã phát hành hóa đơn (trong trường hợp khác, chủ sở hữu trong tài khoản giao, khác, chủ sở hữu tài chính của chuỗi). Tài chính chủ sở hữu (user). Nếu một ứng cử viên có tên Không phải người dùng trong hệ thống (ví dụ, tên bán hàng cũ như "met" hoặc "ahmet/arif"), ứng viên tiếp theo được sử dụng và nếu không có nó rơi vào Quản trị viên; Một thông điệp không bao giờ được viết cho một cái tên mà không ai thấy. Một bước được đánh dấu Escalation cũng đi đến Người dùng Escalation (nếu trống, cho chủ tài chính, nếu không cho các quản trị viên). Số lượng tối thiểu còn lại (được mặc định 1.00) không được nhắc nhở.

7. kênh

Đối với một kênh không sẵn sàng, bước ghi lại không có thành công giả: dòng đường trở nên "được đập" và lý do được viết.

Văn bản tin nhắn được sản xuất trên máy chủ bằng ngôn ngữ của quốc gia của công ty (Thổ Nhĩ Kỳ, Indonesia hoặc tiếng Anh); tên khách hàng, số hóa đơn và số tiền được viết theo cách đó.

8. Danh sách ngày hôm nay và các quy tắc gửi

Các Hôm nay tab liệt kê các nhắc nhở để gửi ngày hôm nay với tài khoản, giai đoạn, kênh, chủ sở hữu, chậm trễ ("... ngày qua phải" / "... ngày còn lại") và số tiền còn lại. Chọn dòng và báo chí Gửi chọn hoặc Gửi toàn bộ danh sách ngày hôm nay; Kết quả đọc "... gửi,... chờ đợi in,... bỏ qua,... thất bại."

• cùng ngày, cùng tài khoản, cùng kênh = một gửi. Nếu nhiều hóa đơn của một tài khoản rơi trên cùng một kênh vào ngày, chúng được kết hợp thành một thông điệp.
• 3-Ngày cửa sổ catch-up Nếu không ai gửi vào một ngày, bước bỏ lỡ vẫn nằm trong danh sách 3 ngày; những người lớn tuổi không được liệt kê. cùng một hóa đơn, bước và kênh không bao giờ được gửi hai lần.
• Nó dừng lại khi tiền đến. Số tiền nhắc nhở không được lấy từ trường "tự lưu" của hóa đơn mà là từ tài khoản nợ net (được phù hợp theo lịch sử): các bộ sưu tập nhận được mà không có liên kết hóa đơn, ghi chú tín dụng và tiền gửi cũng giảm nợ, do đó không có cảnh báo nào được gửi cho một hóa đơn hoàn toàn trả. Vào thời điểm gửi nợ này được tính lại; một hóa đơn đóng cửa bị bỏ qua và các bước chờ đợi của nó trở thành "đừng".
• Không gửi đến tài khoản trong tín dụng net. Không có lời nhắc đến được gửi đến một tài khoản mà nợ tiền của công ty nói chung (tương đương đó là lợi ích của nó).
• Nghỉ ngơi / tái diễn Bạn tạm dừng chuỗi tài khoản với một lý do (ví dụ: hứa sẽ trả) và một ngày kết thúc tùy chọn; khi ngày đến, chuỗi tự tái mở. Tóm lại sequence.
• Một đại diện bán hàng chỉ nhìn thấy hàng rào của riêng mình. Người dùng không có quyền quản trị hoặc kế toán chỉ thấy các hàng mà họ chịu trách nhiệm trong Danh sách ngày hôm nay; người khác có thể sử dụng cùng một bộ lọc với các Chỉ có những người mà tôi chịu trách nhiệm hộp

Các Lịch sử tab hiển thị hàng rào của mỗi gửi (thời gian, tài khoản, hóa đơn, bước, kênh, người nhận, trạng thái, lý do).

9. Nhiệm vụ buổi sáng

Sáng nay, nhiệm vụ được quét bởi công ty chính của máy chủ; đối với các công ty khác, cùng một thông điệp được thực hiện với phiên của người dùng khi một người dùng được ủy quyền của công ty đó mở bộ nhớ hoặc Pulse và nó vẫn chưa chạy vào ngày đó.

10. Tình trạng liên tiếp trên thẻ tài khoản

Trên các Tài khoản › Reminders tab có một hộp trạng thái chuỗi: chuỗi nào đang chạy (và xem nó là mặc định), số tiền mở và quá mức, bước tiếp theo ("Hành trình tiếp theo...: giai đoạn (các kênh), hóa đơn..."), và, nếu bị đình chỉ, lý do và ngày mà nó tự tái xuất. Pause liên tục / Tóm lại sequence có thể làm từ đây; Màn hình Open Collection Mở cửa sổ trên lịch sử tài khoản đó.

11. Làm thế nào để tính toán ủy quyền đại diện bán hàng

Đại diện bán hàng là người phát hành hóa đơn (nếu không viết trên hóa đơn, người dùng đã nhập nó) - cùng một định nghĩa như các báo cáo bán hàng và CRM Mục tiêu bán hàng: trên Quy tắc tab mỗi quy tắc mang theo:

• Mục tiêu: đại diện bán hàng (màu trắng: tất cả) × nhóm tài khoản (màu trắng: tất cả) × nhóm sản phẩm (màu trắng: tất cả). Quy tắc cụ thể nhất áp dụng cho mỗi dòng bán hàng: quy tắc phù hợp với hầu hết các chiều đo, sau đó ưu tiên. Đối với các dòng phù hợp không có quy tắc cảnh báo "Một số dòng bán hàng không phù hợp với bất kỳ quy tắc ủy quyền." xuất hiện.
• căn cứ: dòng của VAT-độc quyền Số lượng (giá x tỷ lệ x số lượng sau khi giảm giá). Tính toán dựa: các dòng hóa đơn bán hàng được phát hành trong thời gian; các dòng trở lại bán hàng được rút ra như một cơ sở tiêu cực. - Nhóm dựa: chỉ được thu tiền khi hóa đơn thu thập — số tiền hàng trong tỷ lệ phần thanh toán đóng cửa trong thời gian với số tiền hóa đơn. Đối với một thanh toán nhận được trước (trước hóa đơn), khoản phí được thu Trong thời gian hóa đơn. Trở lại và tín dụng note không có thu thập và kiếm được không có khoản phí. một kỷ lục thời gian thứ hai vượt qua trong những ngày cho cùng một rep bán hàng không thể mở; một người quản trị không thể quyết định về của riêng mình ( mắt )
• Lượng giảm giá: theo quy tắc dựa trên thu thập, nếu sự chậm trễ của phần (thời hạn đóng – ngày cần thiết) vượt quá Tỷ lệ quá hạn (ngày), Các Lợi nhuận khi quá tải (%) được rút khỏi ủy ban đã kiếm được. Không có khoản chiết khấu theo quy tắc dựa trên hóa đơn (không có thanh toán cho đến nay).
• mục tiêu tầng: Các CRM Mục tiêu bán hàng tổng cho các tháng của thời gian được so sánh với doanh số thực tế; số lượng tăng cao nhất đạt được áp dụng. Số thứ ba được viết như "giá %: số lượng tăng", ví dụ: 100:1.2, 120:1.5. Không có mục tiêu, người tăng 1 “Không có mục tiêu”

12. Thời gian ghi lại, phê duyệt và thanh toán

1. trên Thời gian tính toán TAB, Tính toán (không tiết kiệm) hiển thị cơ sở, ủy ban thu được, giảm giá, mục tiêu đạt được, tăng và net mỗi đại diện bán hàng; mở một hàng hiển thị chi tiết hàng theo hàng. Tính toán mở viết bản ghi là “được tính toán”.
2. trên Thời gian và sự chấp thuận TAB, Đưa cho sự phê duyệt mở một yêu cầu phê duyệt; yêu cầu cũng xuất hiện trên Quản lý > Kiểm duyệt màn hình và trong phần Pulse "Queued". bản ghi trở thành "Đợi ý phê duyệt".
3. Người quản trị mở bản ghi và nhấn xác nhận hoặc từ chối Một quyết định được đưa ra trên màn hình phê duyệt cũng được phản ánh ở đây.
4. Khi một thời hạn được chấp thuận được trả, sử dụng Mark như trả (Tùy chọn với A Payroll tham khảo). Phiên bản này không viết cho HR thanh toán tự động; trang thanh toán có thể đọc được chấp thuận, không trả tiền thu được khoản phí. Chỉ có một bản ghi trong trạng thái "Được tính toán" hoặc "Được từ chối" có thể được xóa bằng cách xóa.

13. Giấy phép

Mỗi hoạt động viết được ghi lại trong hồ sơ kiểm toán (người, khi nào, những gì).

14. trên điện thoại

• Trên màn hình nhỏ hơn 7 Độ bền (the + Bước tròn Giao diện) Bộ sưu tập Reminders Mở với hai cái nhìn: Những lời nhắc nhở của tôi hôm nay Đối với đại diện bán hàng (một danh sách thẻ, gửi bằng một nút) và theo dõi chấp thuận cho tài chính (gửi toàn bộ danh sách ngày hôm nay cùng một lúc).
• Ủy ban đại diện bán hàng mở trên điện thoại với Ủy ban xứng đáng của tôi (Điều này là một khoản phí được kiếm được; một tính toán sống nếu chưa được tiết kiệm) và, cho các nhà quản lý, Thời gian chấp thuận nhìn thấy
• Lễ thanh toán lãi suất Một người phù thủy ba bước trên điện thoại: 1. Thời gian (Thời gian và tính toán) 2. Tài khoản (Học thẻ, tổng số, hồ sơ thời gian cho tất cả các tài khoản) 3. Tỷ lệ Debit (Những kỷ lục chờ đợi một ghi chú debit, phát hành ghi chú debit).
• Trong The Pulse Giao diện The Quê Phần hiển thị hàng "... bộ nhớ thu thập sẽ được gửi hôm nay." (với một thanh đỏ nếu khách hàng đang ở giai đoạn cảnh báo cuối cùng); dán nó mở bộ nhớ thu thập trên tab Ngày hôm nay. Các Chủ sở hữu Dashboard dòng chú ý cho thấy "... khách hàng đã đạt đến giai đoạn cảnh báo cuối cùng." (xem các Hướng dẫn Mobile).

15. Câu hỏi thường xuyên

Hướng dẫn liên quan: Tài chính · thẻ tài khoản · Kế toán · Cockpit · Mobile.