Chuyển đến nội dung
HNROS Trung tâm trợ giúp
Tiếng Việt
Bắt đầu miễn phí
Mục lục1. Lời bài hát: The Top 360• Scorecard2. Mười tab hoạt động; lên đến mười ba với sự cho phép và “đang sớm”3. Lời bài hát: The Heart Of The Card4. Liên hệ và cuộc trò chuyện - trí nhớ doanh nghiệp5. Nhóm: chìa khóa để nhận báo cáoBảng nhóm trong danh sách tài khoản: chủ nhóm → subgroup6. trí thông minh và giới hạnMã Rủi ro: tiếp xúc, giới hạn tín dụng và giữ7. Các tab còn lại trong ngắn hạn8. Câu hỏi thường xuyênBáo cáo → Tài chính: thư hòa giải và thu nhập lão hóaThỏa thuận: “Thỏa thuận về sự cân bằng là gì?” 31 Tháng Mười Hai?”Tổng hợp mua hàng/tháng bán hàng tháng (Ba-Bs style)Lớn tuổi: nợ bao nhiêu tuổi?Bài viết mới: 10 views6 điều cần lưu ý khi đọcBáo cáo → Bản đồ: 7 lượt xem (giá khách hàng, rủi ro, đơn đặt hàng)4 điều cần lưu ý khi đọc 7 bài nàyBáo cáo → Bản đồ: bốn quan điểm mới (tính lợi nhuận và hiệu suất giao hàng)7 điều cần lưu ý khi đọc 4 bài nàyThe Payment Plan tab: theo dõi cài đặtMở biểu mẫu bằng "+ Plan Oluştur"Đọc bản đồ kế hoạchNhãn một cài đặt "Pay" và liên kết phiếuCác ghi nhớ tab: "để tài khoản này vào ngày đó"Nhập nó với “+ Hatırlatma”Đọc 3 phầnPostpone và gầnNhãn hiệu Print CSV và PDF Trong tuyên bố - ai là khi nào?Tài khoản bổ sung – tuyên bố trong một cửa sổ riêng biệt9. GlossaryEdit › "Điều tiền": đồng tiền mà nhà cung cấp làm việc trong

Trợ giúp › thẻ tài khoản

Tài khoản - Tất cả mối quan hệ của bạn với khách hàng

Từ "cô" (tính khoản hiện tại) có vẻ đáng sợ, nhưng nó chỉ đơn giản là có nghĩa là - Tính khoản tín dụng giữa bạn và một khách hàng hoặc nhà cung cấp. Cửa sổ này là cái lẻo, được cải thiện nhiều – họ là ai, họ mua gì, họ nợ gì, những gì đã được thảo luận, chúng đáng tin cậy như thế nào. Có mười tab hoạt động; tùy thuộc vào sự cho phép của bạn, thêm và Báo cáo, plus một tab “đến sớm”, có thể mang tổng số đến mười ba. đừng lo lắng: Trong công việc hàng ngày bạn sử dụng ba.

1. Lời bài hát: The Top 360• Scorecard

Điều đầu tiên bạn thấy khi thẻ mở là 360• Khách hàng Scorecard thanh trên tab. Đây là một tổng hợp một dòng dữ liệu phân tán: Lượng nhận quá, Mục đích của nó: để cho bạn đọc tình hình trong ba giây trong khi khách hàng đang trên điện thoại, mà không quay các tab.

💡 Nếu bạn thấy một con số đỏ

Hãy suy nghĩ hai lần trước khi đặt hàng mới, và hỏi kế toán nếu cần thiết. chương trình sẽ không ngăn cản bạn — Quyết định là của bạn — Nhưng vận chuyển hàng hóa trong khi bỏ qua bảng xếp hạng là nguồn nợ không thể thu thập được phổ biến nhất.

2. Mười tab hoạt động; lên đến mười ba với sự cho phép và “đang sớm”

📷 Màn hình thực tếThẻ tìm kiếm — tab và thông tin chung 🗺 Chức năng của từng trường ACCOUNT CARD — WHICH TAB, WHEN WHAT YOU USE DAILY Thông báo - dòng tiền Liên hệ - ai gọi Cuộc trò chuyện - những gì đã được nói SET UP ONCE Tổng số (địa chỉ, thuế) Các nhóm (GRUP1–5) Kế toán + Báo cáo · Ảnh CONSULTED WHEN NEEDED Intelligence – Rủi ro và giới hạn Tài liệu - hợp đồng, file Lời bài hát: Don't Forget This Trong tuần đầu tiên của bạn, chỉ sử dụng tuyên bố và Liên hệ; phần còn lại được học hỏi khi cần thiết xuất hiện.

Hình ảnh 1 — Tổng, Liên hệ, Nhóm, Kế toán, Cuộc trò chuyện, Tài liệu, Kế hoạch thanh toán và Người nhắc nhở có thể viết hồ sơ; Báo cáo và Thông tin chủ yếu là để đọc.

3. Lời bài hát: The Heart Of The Card

tuyên bố là Mỗi chuyển động tiền bạc giữa bạn, theo thứ tự ngày: Mỗi hóa đơn sẽ thêm nợ, mỗi thu thập sẽ thanh toán và chạy cân bằng Câu trả lời chính xác duy nhất cho "những gì khách hàng này nợ tôi?" là sự cân bằng trên dòng cuối cùng.

Tính năng của các nút trên báo cáo (Ngày hôm nay · Bu tuần · Bu ay · Bu năm — Hôm nay, tuần này, tháng này, năm nay) cung cấp các dòng đã sẵn sàng; với đặc biệt (custom) bạn có thể nhập hai ngày cho bất kỳ phạm vi miễn phí. Đây là con đường cho sự hòa giải: chọn thời kỳ hòa giải với đặc biệt, Sau đó xuất khẩu với PDF (hoặc CSV) nút ở dưới cùng.

HOW TO READ A STATEMENT DATE DOCUMENT DEBIT CREDIT BALANCE 01 Tỷ lệ thanh toán #1042 120,000 — 120,000 15 Thuộc tập - 50,000 70,000 20 Lệnh #77 (được bắt) 40,000 — 110,000 ← Chỉ khi switch đang Với “các đơn đặt hàng” trên, các đơn đặt hàng NOT YET INVOICED Tham gia dòng chảy Đó là một dự đoán – tốt để xem những gì đang đến, nhưng nó là NOT nợ chính thức. Do đó, The PDF là ALWAYS tuyên bố tinh khiết: không có dự báo trên giấy đi đến khách hàng.

Hình ảnh 2 — Tương đương trên màn hình và PDF bạn gửi có thể khác nhau; chuyển đổi này là lý do.

📈 Xu hướng cân bằng và cheque spread

Hai tấm bảng nhỏ ngồi bên cạnh tuyên bố. xu hướng cân bằng lấp đầy nợ tích tụ hàng tháng - một dòng tăng ổn định nói rằng các bộ sưu tập không giữ gìn với doanh số bán hàng. Cheque phân phối hiển thị các thanh toán được nhận từ tài khoản này mà có chưa trưởng thành: Chỉ ở đây bạn thấy "họ nợ tiền, nhưng tôi giữ kiểm tra chống lại nó".

4. Liên hệ và cuộc trò chuyện - trí nhớ doanh nghiệp

Các Liên hệ tab giữ người trong công ty: tên, vai trò, điện thoại, email. mỗi giá trị có một Bản sao clipboard nút bên cạnh nó — không xóa một số và nhận nó sai.

Các Các cuộc trò chuyện tab là phần hữu ích nhất và ít sử dụng nhất của chương trình. Mỗi khi bạn nói chuyện với khách hàng, hãy viết hai dòng ở đây: Người mà bạn nói về (được chọn từ danh sách liên hệ, điện thoại và email của họ đến bên cạnh), Chủ đề (Các lựa chọn đã được thực hiện như tài chính, thu thập, bán hàng, giao hàng – hoặc của riêng bạn) và những gì đã được nói. Mỗi người dùng có thể xem Những bài nhập này

💡 Tại sao nó đáng để viết

Vì ngày mai khách hàng gọi cho người khác. nếu bạn không viết nó xuống rằng đồng nghiệp bắt đầu từ và khách hàng giải thích nó hai lần — cách yên tĩnh nhất để mất niềm tin. email và tin nhắn gửi đến công ty này cũng xuất hiện trên cùng một tab, vì vậy "cái gì đã được thảo luận với họ?" có Một câu trả lời duy nhất ở một nơi.

5. Nhóm: chìa khóa để nhận báo cáo

Bạn có thể thêm thẻ vào mỗi tài khoản (GRUP1–5): khu vực, lĩnh vực, doanh thu, loại khách hàng, lớp học... để cho họ trống rỗng không làm hỏng gì cả – Nhưng sau đó bạn không thể yêu cầu "tháng sinh của các nhà bán lẻ trong khu vực Aegean". Nhóm là báo cáo; điền vào khi bạn tạo thẻ mất mười giây, điền hàng ngàn thẻ sau đó mất vài ngày.

⚠ Danh sách đen

Bộ phận nhóm cũng có một Blacklist Đen cờ và một trường ghi chú mã hóa. xem và chỉnh sửa những điều này đòi hỏi một Quyền riêng biệt; Nếu không có nó, các trường chỉ xuất hiện đọc-đơn ("no cari_extra permission").

Bảng nhóm trong danh sách tài khoản: chủ nhóm → subgroup

Tách biệt từ The GRUP1–5 Các thẻ trên thẻ, các Nhóm Bảng ở bên trái của danh sách tài khoản có một cây hai cấp: Các nhóm chính Và The Subgroup dưới Họ. Vì 2026-09-19 panel này hoạt động giống như trong danh sách cổ phiếu. Các + trong các tiêu đề tạo ra một nhóm chính mới, hoặc một nhóm phụ mới dưới nhóm chính được chọn; nếu bạn nhập tên của một nhóm phụ hiện có, nhóm phụ đó chỉ là liên kết với nhóm chính này cũng — Một nhóm phụ có thể thuộc về một số nhóm chính. Các × Ở cuối một hàng đầu tiên mở một thanh xác nhận cho biết sẽ xảy ra gì: xóa một nhóm chính chỉ loại bỏ trái, các định nghĩa nhóm phụ và thành viên tài khoản vẫn còn; cho một nhóm phụ, bạn chọn “Chọn từ nhóm chính này chỉ” hoặc “Chọn hoàn toàn”. Để loại bỏ nhiều subgroups cùng một lúc, nhấn hàng của họ và nhấn vào − nút trong tiêu đề nhóm phụ: sau khi một thanh xác nhận, các nhóm phụ được chọn sẽ bị loại bỏ khỏi nhóm chính này trong số lượng lớn và chỉ có liên kết được phát hành – định nghĩa của họ và thành viên tài khoản vẫn còn. Các nhóm phụ bị bỏ lại mà không có bất kỳ nhóm chính nào xuất hiện dưới “Những Subgroups không liên kết” ở dưới cùng của bảng và có thể được nối lại từ đó. Để đặt tài khoản vào một nhóm, kéo hàng và ném nó vào nhóm phụ; công việc tương tự có thể được thực hiện bằng cách nhấp chuột phải và chọn “Tăng vào / loại bỏ từ các nhóm được chọn”. Thay đổi ba vị trí trong thanh công cụ là Trong các nhóm Ngoài các nhóm Tất cả: Trung bình liệt kê các tài khoản mà Không thành viên của các nhóm được chọn (hoặc, khi không có nhóm được chọn, thẻ thuộc bất kỳ nhóm nào), trong khi "Tất cả" liệt kê mỗi thẻ và đánh dấu thành viên với một Thành viên thẻ và thẻ không nhóm với A Không nhóm Băng Xây dựng một nhóm đòi hỏi “Các hoạt động nhóm” - Tự do và xóa một “Có thể xóa nhóm” cho phép; mà không có chúng, các nút sẽ không được hiển thị.

Khối lượng nhóm chính: Nếu a Nhóm chính được chọn trong bảng nhưng bạn đã kiểm tra không có các nhóm phụ của nó, chuyển đổi chạy qua Tất cả các subgroups trong nhóm chính: “Trong các nhóm” mang lại tài khoản là thành viên của bất kỳ nhóm phụ nào trong nhóm chính, “Trong bên ngoài nhóm” những người là thành viên của không một trong số họ, và “Tất cả” liệt kê mọi thứ và đánh dấu các thành viên với một Thành viên Băng Các thanh nhóm trên danh sách viết nó như “Thể loại chính: đường ống · tất cả các nhóm phụ của nó” (hoặc, tùy thuộc vào chế độ, “Trên nhóm chính:...” hoặc “Tất cả – thành viên của nhóm chính được đánh dấu:...”).

ℹ Hệ thống nhóm

Bác Sĩ và Thuyền là các nhóm đánh dấu của chương trình (được viết bởi dòng tài liệu xấu / nghi ngờ). Họ không hiển thị trong bảng và không thể được tạo hoặc xóa ở đây - nhập tên như vậy cho bạn một cảnh báo.

6. trí thông minh và giới hạn

giới hạn định mức tín dụng mở bạn có thể cung cấp cho khách hàng này. kiểm toán tín dụng tại thời điểm bán sử dụng Tổng giới hạn, hoặc các Mức hạn mở tài khoản nếu đó là trống; kiểm tra, ghi chú, thẻ tín dụng và giới hạn phụ cài đặt không được tính như một giới hạn tín dụng. Nếu cả hai đều trống rỗng, chính sách rủi ro của công ty quyết định những gì xảy ra (như mặc định: bán hàng đi qua và không có gì được ghi lại). Quyền riêng biệt; Nếu không có nó, bạn có thể nhìn thấy các giá trị nhưng không thay đổi chúng.

ℹ️ "Thẻ không thể đọc được từ đường máy chủ"

Nếu bạn thấy thông điệp này, giới hạn và các trường bổ sung không thể được hiển thị – bản thân thẻ không bị hư hỏng; đường đọc tạm thời không trả lời.

Mã Rủi ro: tiếp xúc, giới hạn tín dụng và giữ

thẻ của Rủi ro tab hiển thị tài khoản hiện tại Hiển thị: Tỷ lệ + đơn hàng bán mở + thanh toán / ghi chú trong danh mục + tài sản được chấp thuận + ghi chú giao hàng không tính – hoàn lại không tính. Ở trên là thanh sử dụng giới hạn tín dụng và giới hạn còn lại; dưới đây là sự phá vỡ hàng hóa theo mục, thu nhập quá mức và giới hạn kiểm tra, chính sách kiểm tra tín dụng có hiệu lực, quyết định kiểm tra tín dụng gần đây và tài liệu chờ chấp thuận. Người dùng được ủy quyền đặt một Tăng giới hạn tạm thời Ở đây, chọn chính sách giới hạn tài khoản và đặt tài khoản Trong Hold Chỉ có một người quản lý hoặc người dùng với quyền "Có thể xem cân bằng tài khoản" nhìn thấy số tiền. Kiểm tra tại thời điểm bán hàng sử dụng cùng một tính toán; chi tiết: Lượng tín dụng và rủi ro.

7. Các tab còn lại trong ngắn hạn

Tab cái gì trong nó
Chung Tiêu đề, địa chỉ, văn phòng thuế/địa chỉ, điện thoại. những gì được in trên hóa đơn đến từ đây - nếu nó là sai, mỗi hóa đơn in sai.
Kế toán Mappings mã Ledger và thời hạn thanh toán mặc định.Thường được điền đầy với các giá trị kế toán của bạn.
Bổ sung Danh sách đen, ghi chú mã hóa và giới hạn - các trường cần một Quyền riêng biệt. Đọc mà không có nó.
Chứng từ Các tập tin như hợp đồng, chứng chỉ thuế, chữ ký lưu trữ. tải chúng lên đây thay vì săn qua các thư mục.
Nhắc việc Thông báo ngày như "Hợp đồng tái hợp" 15 Tháng ". Bạn nhập một ngày + thời gian + ghi chú; khi thời điểm đến, nhắc nhở xuất hiện trên màn hình như một thông điệp. cùng một ghi chú cũng sống trong thư mục nhắc nhở của cửa sổ Thông điệp — chi tiết trong Phần dưới đây.
Báo cáo · Ảnh Báo cáo cụ thể cho tài khoản này và hình ảnh công ty; làm cho nhận dạng dễ dàng hơn trong danh sách.

8. Câu hỏi thường xuyên

Tương đương tuyên bố không phù hợp với những gì có thể nhận được trong cockpit.

Đầu tiên kiểm tra "bao gồm các đơn đặt hàng” Chuyển đổi: nếu nó đang được, tuyên bố là đếm các đơn đặt hàng không được tính toán trong khi cockpit chỉ đếm nợ thực. xoay nó và so sánh lại. nếu nó vẫn khác nhau, tìm kiếm một phiếu thu thập thiếu.

Tôi không thể xóa thẻ tài khoản.

Một tài khoản với chuyển động không thể bị xóa – nếu nó có hóa đơn, lệnh hoặc kiểm tra máy chủ từ chối. điều đó là đúng: xóa thẻ sẽ làm tổn thương các tài liệu đó. không hoạt động.

Công ty tương tự được đăng ký hai lần - tôi sử dụng loại nào?

Giữ một với nhiều chuyển động hơn, đặt một khác không hoạt động và ghi chú "→ di chuyển đến mã X" trong trường nhóm / ghi chú của nó. Di chuyển sự cân bằng là một công việc kế toán (được thực hiện với một tài liệu ghi chú) - đừng di chuyển sự cân bằng riêng của bạn.

Báo cáo → Tài chính: thư hòa giải và thu nhập lão hóa

Menu trên Báo cáo tab của thẻ tài khoản bây giờ có một nhóm thứ năm: Tài chính (Phần tài chính), có hai quan điểm - Mutabakat (Điều hòa hợp) và Lời bài hát: Alicate (Những người già đi được nhận) Cả hai đều Đọc đơn: Họ không viết gì và không thay đổi gì; họ chỉ thu thập các hóa đơn, thanh toán và chuyển động tài khoản đã tồn tại để họ trả lời hai câu hỏi khác nhau.

Thỏa thuận: “Thỏa thuận về sự cân bằng là gì?” 31 Tháng Mười Hai?”

Có ba điều ở trên: Thời gian lịch sử (Thời gian cuối ngày) Đã đến Bác Sĩ (tương đương với thời hạn kết thúc) và, ở bên phải, Mutabakat Mektubu Yazdır (Nhạc Chuông) (Tập thư hòa giải) Hộp ngày mở ngay hôm nay và Không chấp nhận ngày tương lai — Thay đổi ngày chỉ thu hồi phần này; phần còn lại của thẻ (một thanh cân bằng, tuyên bố) không bị chạm.

Những lời bên cạnh sự cân bằng Điều gì nó có nghĩa
BORÇ — Lời bài hát: They Debt Us Các khoản nợ vượt quá tín dụng cho đến ngày đó - có tiền để bạn thu thập.
ALACAK — tín dụng (chúng tôi nợ họ) Phía ngược lại: một cân bằng bạn phải trả (thường thường cho nhà cung cấp).
không Tài khoản là bốn ngày kể từ ngày đó. lá thư in "không hiển thị sự cân bằng".
📄 Thư nói gì?

Nó mở ra với headline của công ty và "CARİ HESAP MUTABAKAT MEKTUBU" (được đăng ký) Sau đó một "Đưa..." (Thưa...) chặn: tên tài khoản, địa chỉ, văn phòng thuế / số và mã - bất cứ ai thẻ giữ. Sau đó, cơ thể một thánh giá - " theo các hồ sơ của chúng tôi, như 31.12.2025 Tài khoản của bạn cho thấy một sự cân bằng 124,750.00 TL DEBIT" - theo số lượng trong lời nói. Trong đoạn cuối, nói rằng 15-cửa sổ trả lời ngày. ở dưới cùng có hai hộp: ☐ MUTABIKIZ (Chúng tôi đồng ý) và ☐ MUTABIK DEĞİLİZ (Chúng tôi không đồng ý - với một dấu trắng cho hình ảnh của riêng mình), mỗi người với một dòng Tên / Đĩa / Hợp đồng / Ngày.

Tổng hợp mua hàng/tháng bán hàng tháng (Ba-Bs style)

Dưới chữ cái nằm A 12-bảng hàng cho năm ngày bạn chọn: cho mỗi tháng Bán ngoại trừ VAT, Bán hàng Số, Mua sắm ngoại trừ VAT và số lượng mua hàng. Các con số là các hóa đơn" Net cơ sở — VAT xóa; các hóa đơn đã hủy và loại hoàn lại bị bỏ lại. Bất cứ khi nào doanh số bán hàng hoặc mua hàng của một tháng vượt quá 5,000 TL Cái sợi dây được vẽ và a 5.000+ Băng tròn xuất hiện ở cuối.

⚠ Bảng này là NOT Các bài viết chính thức của Ba-Bs

Ba-Bs là một bản ghi của Thổ Nhĩ Kỳ về mua hàng và bán hàng trên một giới hạn. Kiểm tra trước Được xây dựng trên logic cùng: nó trả lời "trong những tháng chúng tôi đã vượt qua giới hạn với tài khoản này" trong một giây. nó không phải là một tuyên bố pháp lý và không được xuất khẩu theo định dạng chính thức. Bạn vẫn đăng ký thông qua kế toán của bạn, và các quy tắc giới hạn và phạm vi có thể thay đổi theo thời gian.

Lớn tuổi: nợ bao nhiêu tuổi?

"Khách hàng này nợ tôi 80,000" Nếu tất cả đều là một hóa đơn chưa được tính, tình hình vẫn khỏe mạnh; nếu nó đã ngồi ở đó trong ba tháng, thì điều này rất cần thiết. Buckets:

Kỳ Tiền trong đó làm gì
Chưa đến hạn Các khoản thanh toán và thanh toán trong tương lai Không có gì - đặt nó trong lịch và kế hoạch tiền mặt
0-30 Lớn qua 1-30 Ngày Một cuộc gọi điện thoại là đủ; hầu hết các sự chậm trễ là sự quên lãng.
31-60 Lớn qua 31-60 Ngày Một lời nhắc nhở bằng văn bản; làm cho thanh toán là điều kiện cho đơn hàng tiếp theo
61-90 Lớn qua 61-90 Ngày Một tín hiệu rủi ro - xem lại giới hạn tín dụng
90+ Lên quá 90 ngày Tải về thời gian quyết định: một kế hoạch thanh toán, hành động liên quan hoặc pháp lý.

Dưới các bucket có hai tổng: VADESI Tổng cộng (Những bốn cái đống vỏ đã được thêm vào) và Khởi mở alacak toplamı (Tất cả mọi thứ) Dưới đây là, The Bóng viên mở (Dịch bản mở) bảng đề cập đến nó: kind (Điều kiện hoặc thanh toán/được ghi nhận) Tài liệu Số, Ngày Dung và Số lượng. Nó được phân loại theo ngày hợp lệ - nợ lâu đời nhất ở trên - và hiển thị ở mức cao nhất 200 hàng; nếu có nhiều hơn, một dòng dưới đây nói "để hiển thị đầu tiên 200 rễ »

🔍 Số liệu từ đâu đến - và những gì là NOT Đếm

Nguồn (1) Phần còn lại của hóa đơn bán hàng mở — không phải toàn bộ hóa đơn, chỉ là phần không được trả; tuổi của nó tính từ ngày thanh toán của hóa đơn nếu nó có một, nếu không từ ngày thanh toán. (2) Chứng nhận khách hàng/Note — Những người trong tay các ngươi, những người được gửi để làm sạch và những người bị giết; tuổi tính từ ngày đúng. Không tính: giấy bạn đã chấp thuận và giấy đã thu thập – cũng không còn có thể nhận được nữa. Đây chính xác là bộ sưu tập màn hình kiểm tra sử dụng, vì vậy hai màn hình đồng ý.

Danh sách kết hợp, nơi mỗi tài khoản được hiển thị với cùng một bucket trong một bảng, sống trên Lấy nhận lão hóa tab của cửa sổ Hòa giải. view here is the Tài khoản đơn hình thức của danh sách đó; các số đến từ chính xác cùng một nguồn.

Bài viết mới: 10 views

Menu trên Báo cáo tab đã có thêm lượt xem. tất cả Đọc đơn: Họ không viết gì và chỉ thu thập các dòng giao hàng / hóa đơn, đề nghị, lệnh, nhận và CRM những tương tác đã tồn tại. Mỗi báo cáo có một Start - Kết thúc cặp hẹn hò ở trên; nếu bạn để nó một mình nó nhìn Từ đầu năm đến ngày nay. Thời gian bạn chọn được giữ lại khi bạn di chuyển giữa các báo cáo.

Báo Câu hỏi mà anh ta trả lời
Giao dịch theo tháng (so với năm trước) "Tôi đã bán cho khách hàng này tháng qua bao nhiêu - nó có lên trong cùng một tháng năm ngoái?"Nếu thẻ là một người mua, loạt bán hàng được chọn tự động, nếu một nhà cung cấp mua hàng loạt; dòng đệm là năm ngoái.
Mua/Bán nhiều nhất "Mức giá nào là mối quan hệ này thực sự được xây dựng trên?"Mười mục hàng đầu xuất hiện như một cái bút, phần còn lại được nhúng vào một "Thông khác" vỏ.
Giá trị báo giá theo tháng "Mỗi tháng chúng ta đã đưa ra số lượng báo cáo này, và số lượng lớn là bao nhiêu?”
Hàng được báo giá theo tháng "Những sản phẩm nào chúng ta tiếp tục tham khảo nhưng không bán?"Mỗi tháng hàng được chia theo màu sắc trên năm mục được tham khảo nhiều nhất trong khoảng thời gian.
Quotes → Order chuyển đổi "Mức phần trăm của các chỉ số của tôi biến thành lệnh là gì? liên kết là dấu vết của lệnh "một số chỉ số mà tôi đã đưa ra từ"; hoàn toàn hóa đơn lệnh đã bị xóa được xem trên trong hồ sơ cũng.
Thu / Chi theo tháng "Thông qua kênh nào tiền đến?"Công ty, ngân hàng, tài khoản nhận, thanh toán và DBS/DTS/cài đặt được vẽ trong màu sắc riêng biệt; bộ sưu tập và thanh toán được hiển thị riêng biệt.
Chậm thu tiền "Bao nhiêu ngày sau khi ngày hết hạn, khách hàng này thực sự trả tiền? "Hai hóa đơn đóng cửa được phổ biến qua 0-15 / 16-30 / 31-45 / 46-90 / 90+ ngày buckets; trung bình là trọng lượng số.
Thời gian từ đơn hàng đến hóa đơn "Bao nhiêu ngày sau khi nhận đơn hàng, chúng tôi có thể tính toán nó?" Trung bình trong những ngày cộng với một 0-7 / 8-15 / 16-30 / 31-60 / 60+ phân phối; các đơn đặt hàng chưa được tính toán được tính trong một hộp riêng biệt.
User phân phối "Ai thực sự làm việc với tài khoản này?"Bộ trái cho thấy người dùng đã phát hành hóa đơn, người phải là người đã đưa ra danh sách; bảng bên dưới đặt hai bên một bên.
Tiếp xúc theo tháng "Chúng ta thực sự nói chuyện với khách hàng này bao nhiêu lần?"Những hồ sơ được viết trên tab Cuộc trò chuyện được tính theo tháng và kênh (điều thoại, chuyến thăm...).

6 điều cần lưu ý khi đọc

1. Một dòng tổng không phải là một tài liệu tổng. "Giao dịch hàng tháng" và "Most Bought/Sold" được tính từ Các dòng — chính xác công thức được sử dụng bởi báo cáo nhóm và theo dõi chi phí. Báo cáo "Trade Volume" cũ đọc - Danh mục hóa đơn Thay vào đó; vì hàng hóa và tổng số dòng giảm giá không tồn tại giữa các dòng, hai con số có thể khác nhau một chút. 2. Trừ khi các VAT Chuyển đổi Đã bị tắt, số tiền loại trừ VAT. 3. Cơ sở dữ liệu này không có riêng biệt Lời hứa Bảng; kiểm tra DBS, DTS, cài đặt và thanh toán thẻ sống trong một bảng, và màu sắc trong báo cáo bộ sưu tập theo đó chia. 4. Thuê chậm trễ quyết định thanh toán nào đóng một hóa đơn với Lương nợ cũ nhất quy tắc (cũng như tính toán theo kỷ luật thanh toán trên tuyên bố); không có hồ sơ đóng cửa phù hợp bằng tay được tìm kiếm.

5. Một khoảng thời gian rất dài được cắt. Nếu bạn chọn một khoảng thời gian dài hơn mười năm, báo cáo hàng tháng sẽ thu thập Cuối cùng 121 tháng trong phạm vi và tính tổng từ cửa sổ đó; khi điều này xảy ra một cảnh báo trên báo cáo cho biết những tháng đã được sử dụng. 6. Các tài liệu trả lại không phải là tổng số chính. Trong Thương mại hàng tháng và Bán/Xem nhiều nhất, các dòng hóa đơn trở lại được lấy ra khỏi cột Bán/Xem và thu thập trong bản thân. trở lại - Thay thế; nếu có sự trở lại, trở lại và Net Các hộp cũng xuất hiện trên thanh ở trên.

Báo cáo → Bản đồ: 7 lượt xem (giá khách hàng, rủi ro, đơn đặt hàng)

Bảy người xem khác hiện đang ngồi cạnh mười người đầu tiên. Họ đi một bước vượt quá "cái tôi đã bán": Ai mà tôi gọi, Tôi có thể gửi bao nhiêu tiền hơn đến tài khoản này, Ai đang đưa ra các khoản giảm giá, Những gì tôi phải cung cấp trong những tháng tới, Khách hàng này có giá trị gì, bao nhiêu trở lại và Khi chúng tôi nói chuyện với họ lần cuối. Họ là tất cả Đọc đơn và sử dụng cùng một Start - Kết thúc Ngày cặp

Báo Câu hỏi mà anh ta trả lời
+ Không hoạt động RFM "Tôi cần gọi khách hàng này không?"Thời gian hoạt động cuối cùng (giá, nhận hoặc kiểm tra - bất cứ ai mới hơn), số liệu trong thời gian và thu nhập của nó được chuyển thành ba điểm: Đánh giá (R), Tần số (F), Tiền tệ (M). Các điểm đến từ phân phối của Tất cả tài khoản trong công ty — 5 là tốt nhất, 1 dưới - và thẻ rơi trên một dấu hiệu: Mới, Champion, Loyal, At risk, Lost. bảng bên dưới in các giới hạn chính nó, vì vậy "tại sao tôi nhận được một 3" có thể thấy.
Giới hạn sử dụng tín dụng "Tôi có thể gửi bao nhiêu tiền hơn đến tài khoản này?" sử dụng = tài khoản Hiển thị: + đơn đặt hàng bán mở (không được tính toán) + thanh toán / ghi chú trong danh mục + tài sản không được tính toán + ghi chú giao hàng chưa được tính toán - trả lại không được tính toán; tỷ lệ của nó với giới hạn được rút trên một đường kính ngang, và nếu giới hạn vượt quá, thanh trở nên đỏ và dư thừa Số tiền được in. Giới hạn được đọc từ thẻ Tổng giới hạn trường; nếu đó là trống Mức hạn mở tài khoản được sử dụng, và bất kỳ tăng giới hạn tạm thời nào chưa hết hạn được thêm vào. kiểm tra, ghi chú, thẻ tín dụng, cài đặt, DBS và DTS Các giới hạn không được tính là giới hạn tín dụng. Nếu không có giới hạn được xác định, không có tỷ lệ được tính toán: báo cáo nói "không có giới hạn được xác định" thay vì phát minh một. giới hạn bên cạnh được hiển thị riêng biệt và không phải là một phần của tỷ lệ. số này giống như kiểm tra tín dụng tại thời điểm bán hàng và tab Risk (Lượng tín dụng và rủi ro). Báo cáo này là một snapshot; Thời gian không thay đổi nó.
Giảm giá quá mức "Ai đang nộp giảm giá, và bao nhiêu? "Lines mang một giảm giá cao hơn Tỷ lệ mà bạn đặt trong Tỷ lệ (%) Các hộp được liệt kê (20 % theo định kỳ). Đối với mỗi dòng a Giảm giá được cung cấp số được tính toán: số lượng danh sách (giá x tỷ lệ × số lượng) minus số lượng giảm. thanh hàng tháng cho thấy số đó và số tiền nó phá vỡ nó mỗi người dùng; người dùng là người mà phát hành hóa đơn dòng này thuộc về Bảng dưới đây giữ cái đầu tiên 50 Một giảm giá áp dụng cho toàn bộ tài liệu (trong tiêu đề) không xuất hiện trên các dòng, vì vậy nó không nhập báo cáo này.
Lịch mở "Tôi phải giao gì cho tài khoản này trong những tháng tới?"Linh hàng không được gửi nhưng đang được phân phối qua các tháng bởi các dòng hàng của họ. Ngày giao hàng (hoặc, nếu không có, ngày đặt hàng); Bán hàng và đơn đặt hàng có màu sắc riêng biệt. Lịch này là báo cáo cari duy nhất có vẻ tiến lên: Ngay cả khi thời gian bạn chọn là trong quá khứ, các tháng giao hàng trong tương lai được thêm vào danh sách. Lượng và được đính kèm trong một hộp của riêng mình. Bởi vì một dòng biến mất khi nó được tính toán, bất cứ điều gì còn lại trong danh sách là không thả Số lượng
Giá trị trung bình của đơn hàng và CLV "Khách hàng này có giá trị gì cho tôi?"Tất cả số tài liệu trong khoảng thời gian, số lượng tài liệu trung bình và số ngày trung bình giữa hai tài liệu được hiển thị; trên đó có một đơn giản CLV (Giá trị đời sống khách hàng): giá trị đơn hàng trung bình × tần số hàng năm × năm mối quan hệ. Tần số hàng năm quy mô tài liệu của thời gian tính đến một năm; các năm liên quan kéo dài toàn bộ lịch sử giữa tài liệu đầu tiên và cuối cùng (một mối quan hệ ngắn hơn một năm được tính là một). Ngoại trừ margin, giảm giá và rủi ro thu thập; nó là một chỉ số kích thước cứng để tham khảo khi đàm phán, chứ không phải là một con số bảng cân bằng.
Tỷ lệ trở lại "“Những gì tôi bán sẽ trở lại bao nhiêu?” Trả lại bán hàng tỷ lệ phần trăm mỗi tháng; trên thẻ nhà cung cấp, tính toán tương tự như Lại mua lại. Một khoản trả lại là một dòng hướng ngược gắn với một hóa đơn mà loại là một khoản trả lại bán hàng – tức là, "tốt đã trở về" là loại tài liệu của riêng nó, không phải là một lá cờ ai đó nhấp nháy. Penny-for-penny tương tự đến cột bán hàng của báo cáo "Monthly Trade"; bạn có thể mở hai bên theo bên và so sánh. Bởi vì các dòng trở lại di chuyển theo hướng ngược lại, chúng không bị rút ra từ cột cơ bản; chúng được đưa riêng trong Net hộp
Nhắc thu tiền "Khi nào lần cuối cùng chúng tôi nói về tài khoản này?" Những lời nhắc nhở và tin nhắn liên kết với thẻ này trên Nhớ tab được kết hợp với CRM Các hồ sơ của The Các cuộc trò chuyện tab vào một dòng thời gian duy nhất; các thanh hàng tháng tính toán chúng theo kiểu (hãy nhớ, thông điệp, thông báo, tương tác). Những ký ức chưa bao giờ đóng được tính riêng biệt – đó là cách "Tôi đã viết một ghi chú lỏng nhưng không ai đóng nó" trở nên có thể nhìn thấy. Không dấu vết vĩnh viễn của một thư hòa giải đã được gửi (các thư được sản xuất theo yêu cầu); nếu bạn muốn gửi ghi lại, hãy mở một nhắc nhở từ thẻ tài khoản.

4 điều cần lưu ý khi đọc 7 bài này

1. một RFM Điểm là tương đối, không tuyệt đối. Nhận A 5 không có nghĩa là "một khách hàng tốt"; nó có nghĩa là "bạn đang ở trong năm tài khoản tốt nhất trong công ty này".Nếu công ty nhỏ, hoặc ít tài khoản di chuyển trong thời gian, giới hạn thay đổi - đó là lý do tại sao bảng giới hạn được in bên trong báo cáo. 2. Một giới hạn tín dụng không bao giờ được phát minh. Nếu không có giới hạn được xác định trên thẻ, tỷ lệ bị bỏ trống; nếu tỷ lệ là tín dụng (tốt), tỷ lệ cũng xuất hiện tiêu cực, có nghĩa là tài khoản đã quá mức. 3. Lịch lệnh mở đọc các dòng, "Hãy gửi lệnh" đọc tiêu đề. Một giảm giá tổng thể hoặc một khoản phí vận chuyển áp dụng cho tiêu đề không tồn tại giữa các dòng, vì vậy hai tổng có thể khác nhau một chút - đó là lý do tại sao tổng tiêu đề được hiển thị trong một hộp của riêng mình. 4. Trong thời gian dài, một mảnh vỡ có thể nhảy vào. Danh sách giảm giá quá mức và danh sách đặt hàng mở được vẽ sau một số chuỗi nhất định; khi điều đó xảy ra, báo cáo nói rất rõ ràng và các con số tổng hợp chỉ bao gồm những chuỗi đã được tính.

Báo cáo → Bản đồ: bốn quan điểm mới (tính lợi nhuận và hiệu suất giao hàng)

lượt xem thêm. lần đầu tiên được đặt trong thương mại Phần và đặt câu hỏi dưới đây "tôi đã bán gì": Tôi thực sự kiếm được gì từ khách hàng này và Còn gì nữa tôi có thể bán chúng. Hai người cuối cùng sống trong một phần mới được gọi là Hiệu suất giao hàng: Tôi đã hoàn thành đầy đủ vào ngày tôi hứa và bao nhiêu ngày nhà cung cấp này mất. Tất cả đều Đọc đơn, Không thay đổi bản ghi, và sử dụng cùng một Start - Kết thúc Ngày cặp

Báo Câu hỏi mà anh ta trả lời
lợi nhuận khách hàng "Tôi thực sự kiếm được gì từ khách hàng này?” Thu nhập - chi phí và tỷ lệ lãi suất thu nhập được hiển thị hàng tháng; các hộp trên đầu giữ Thu nhập, Chi phí, Lợi nhuận Gross, Margin và số lượng sản phẩm. Dưới đây là vị trí lợi nhuận qua sản phẩm Bảng : The Top N Sản phẩm bằng thu nhập một theo một, phần còn lại được tổng hợp trong một hàng "Người khác", với một khoản thu nhập bên cạnh nó. Phân loại: Thời gian hướng dẫn (trên trái, bán hàng hoặc mua hàng được chọn từ loại tài khoản) và Top N Sản phẩm (3–50, 20 theo định nghĩa). Trong hướng mua hàng, cột "tận lợi" là Không lợi nhuận nhưng một Sự khác biệt giá: Sự khác biệt giữa những gì đã được trả cho nhà cung cấp này và chi phí mua trung bình của cùng một khoảng thời gian (thiết hại = trả tiền trên mức trung bình).
Bán hàng Cross "Tôi có thể bán gì khác cho khách hàng này?" báo cáo là hai danh sách. Tài khoản này mua trong thời gian — cùng một bảng như trong lợi nhuận khách hàng, lợi nhuận và cột margin bao gồm. Đầu tiên là một trong Danh sách đề nghị: Các sản phẩm hàng đầu mà khác Các tài khoản trong cùng một phân khúc mua nhiều nhất trong cùng một khoảng thời gian nhưng Tài khoản này chưa bao giờ mua; Mỗi hàng sẽ in số tiền mà đồng tiền dành cho sản phẩm đó, số lượng, số lượng đồng tiền mua nó và phần của tổng đồng tiền. Các hộp ở trên mô tả các phân khúc: Nguồn Segment, số lượng tài khoản đối tác, bao nhiêu sản phẩm mà đối tác mua, các sản phẩm được chia sẻ và số lượng đề xuất. Phân loại: Thời gian hướng dẫn và Số lượng đề xuất (3–30, 10 theo định nghĩa).
Thời gian thực hiện (OTIF) "Tôi đã hoàn tất trong ngày tôi hứa hẹn?"Mỗi đơn đặt hàng có một hóa đơn liên quan đến nó trong thời gian được đo bằng hai câu hỏi: Có phải là thời gian và Nếu nó hoàn thành. Nếu cả hai giữ, lệnh sẽ tính như OTIF. Các OTIF tỷ lệ được hiển thị trên một thanh ngang (đường mục tiêu ở 90 %) và như hàng tháng OTIF / bỏ lỡ cột; dưới ngồi Lễ sử dụng histogram (Trong thời gian sớm, 1–3, 4–7, 8–15, 16–30, 30+ ngày trễ) và lệnh phá vỡ. Bảng chia tay in số đặt hàng, ngày đặt hàng, ngày hứa hẹn, giao hàng cuối cùng, sự biến dạng trong ngày, số lượng và trạng thái (OTIF / Late / Incomplete / Không đo lường) Phân loại: Thời gian hướng dẫn và Thời gian dẫn lời hứa (ngày) — trường cuối cùng được sử dụng chỉ cho các đơn đặt hàng với Không có ngày giao hàng và được thêm vào ngày đặt hàng (0–365, 0 theo định nghĩa).
Nhà cung cấp giao hàng hiệu suất "Bao nhiêu ngày nhà cung cấp này mất, và nó giữ lời của mình?"Đối với mỗi đơn đặt hàng, khoảng thời gian Ngày đặt hàng, ngày nhận hàng đầu được đo lường. Các hộp giữ tỷ lệ thời gian, khoảng trễ trung bình và trung bình, sự biến dạng tiêu chuẩn, khoảng thời gian dẫn trung bình / trung bình / ngắn nhất / dài nhất, số sớm - muộn và Thời gian dẫn đề xuất cho MRP. Dưới đây là các histogram sớm / muộn (8+ Ngày sớm 1–7 Ngày sớm, trong thời gian 1–7, 8–30, 30+ ngày trễ), tháo rời hàng tháng và tháo rời lệnh. Báo cáo này chỉ có các biện pháp Đánh giá (Sender) Card: trên một thẻ khách hàng nó trở lại trống và nói tại sao — "Đây thẻ không phải là một nhà cung cấp"; bạn vẫn có thể nhìn một lần bằng cách chọn Mua sắm như hướng. hướng dẫn.

7 điều cần lưu ý khi đọc 4 bài này

1. Chi phí được xác định qua ba bước, không bao giờ tự bịa. Với sản phẩm, trước tiên dùng (1) giá mua ròng bình quân gia quyền trong cùng kỳ, theo đơn vị chính của thẻ. Nếu không có mua hàng trong kỳ, dùng (2) trường MALIYET trên thẻ hàng. Tuy nhiên, nếu giá trị vượt 20 lần giá bán đơn vị trong kỳ, nó bị coi là không đáng tin và không được dùng; thẻ vào ô “Sản phẩm không có chi phí”, với giá trị đáng ngờ bị từ chối hiển thị trên dòng. Nếu không có cả hai nguồn, (3) coi là không có chi phí: lợi nhuận và biên lợi nhuận sản phẩm để trống, không tự tạo chi phí. Lợi nhuận tổng và theo tháng chỉ tính trên doanh thu có chi phí đã biết, và thẻ cũng được tính trong “Sản phẩm không có chi phí”. Tháng chỉ bán các sản phẩm đó hiển thị lợi nhuận “—”. Giá mua thực tế được ưu tiên vì trường MALIYET trong cơ sở này được điền không nhất quán: một giá trị sai, như 747 200 TL mỗi kilôgam trên thẻ tấm kim loại, có thể làm sai lợi nhuận một khách hàng hàng trăm triệu lira. Bước đã dùng được ghi dưới bảng. Đây là cùng cách xác định với báo cáo thẻ hàng; cùng sản phẩm trong hai cửa sổ không cho số liệu mâu thuẫn. Chi phí được xác định cho số thẻ giới hạn; vượt giới hạn, thẻ còn lại được coi là không có chi phí và báo cáo nêu rõ.

2. Nhãn “đơn vị” và “ước tính” thay đổi cách đọc. Nhãn đơn vị cho biết đơn vị dòng khác đơn vị chính của thẻ, như thanh định hình bán bằng “pcs” nhưng mua bằng “m”. Giá thuộc đơn vị đã nhập, chi phí thuộc đơn vị chính; hãy kiểm tra đơn vị và định nghĩa quy đổi trước khi đọc biên lợi nhuận. Nhãn ước tính cho biết không thể quy đổi đơn vị, nên số lượng là gần đúng. 3. Cột doanh thu giống hệt cột BÁN HÀNG của báo cáo “Thương mại tháng”; ở chiều mua là cột MUA HÀNG. Dùng cùng công thức dòng, chưa gồm VAT. Nhưng chiết khấu áp dụng cho toàn bộ chứng từ ở phần đầu không xuất hiện trên dòng, nên biên lợi nhuận hơi lạc quan hơn thực tế.

4. Định nghĩa OTIF rất rõ. Ngày hứa là ngày giao trên phần đầu đơn hàng; cơ sở này không có ngày giao từng dòng. “Đúng hạn” là ngày hóa đơn cuối cùng của đơn không muộn hơn ngày hứa; “đủ” là không còn dòng chưa lập hóa đơn. Liên kết là số đơn hàng gốc trên hóa đơn; hóa đơn không có liên kết không vào báo cáo. Đơn bỏ trống ngày giao được coi là “chưa hứa” và ngoài phép đo. Công ty này không có thiết lập thời gian cung ứng mặc định để cộng vào ngày đặt; nếu cần, nhập quy tắc riêng trong Thời gian hứa (ngày). 5. Thời gian cung ứng là số ngày từ ngày đặt đến hóa đơn mua đầu tiên, tức lần nhận hàng, phát sinh từ đơn đó. Thời gian gợi ý cho MRP là phân vị thứ 90 của các thời gian đã đo, làm tròn lên: chín trong mười đơn đến trong thời gian này.

6. “Phân khúc” bán chéo được chọn theo thứ tự cố định, và ô Nguồn phân khúc cho biết nguồn đã dùng: trước là tư cách thành viên nhóm của khách hàng, sau là nhãn nhóm 1 trên thẻ, rồi nhóm 2; nếu không có, dùng cùng loại tài khoản. Danh sách gợi ý đo sự tương đồng, không phải ý định mua; đó là danh sách xem trước khi lập báo giá, không phải dự báo đơn hàng. Phân khúc của báo cáo Không hoạt động + RFM không làm tập so sánh ở đây: đó là lớp giá trị, nói mua bao nhiêu chứ không nói mua gì. 7. Cả bốn báo cáo chỉ đọc: không thay đổi bản ghi và không tạo chứng từ. Quyền hiển thị dựa trên quyền hiện có “được xem báo cáo biểu đồ”; thiếu quyền thì các chế độ xem không được liệt kê trong thẻ Báo cáo.

Vấn đề miễn phí. Bán hàng với giá cả 0 (đơn mẫu, quà tặng, vật liệu được gửi với hóa đơn lao động) là Không bao gồm trong giao dịch, số lượng bán hàng hoặc lợi nhuận; số lượng của chúng được tăng lên bằng cùng chi phí đơn vị và hiển thị trong một Tự do-of-charge vấn đề hộp và phần. Liên kết "Xem danh sách tài liệu" liệt kê ngày, tài liệu, số lượng và chi phí của các dòng này; nhấp vào số tài liệu mở hóa đơn.

The Payment Plan tab: theo dõi cài đặt

Khách hàng hứa sẽ trả 36,000 "Nếu lời hứa đó không được viết ở đâu, thì vào tháng thứ ba không ai nhớ được những gì đã được thỏa thuận. Kế hoạch Ödeme (Tập kế hoạch thanh toán) tab ghi lại chính xác những gì hứa và giữ lịch của nó.

⛔ Hãy hiểu điều này trước: một kế hoạch CREATES NO ACCOUNTING ENTRY

Một banner vĩnh viễn đặt ở đầu tab và lặp lại điều này mỗi khi bạn mở nó. Không thay đổi cân bằng tài khoản, Đặt không gì vào tiền mặt hoặc ngân hàng, và không đóng bất kỳ hóa đơn. Nhãn một cài đặt "Pay" không thu thập tiền - nó làm cho Tracking Khi tiền thật sự đến, bạn viết bộ sưu tập như mọi khi trong Vôcher nhập, Sau đó liên kết số phiếu này với cài đặt. Thay đổi hai và kế hoạch sẽ đọc "được trả" trong khi đến là trống.

  1. Mở biểu mẫu bằng "+ Plan Oluştur"

    Có lĩnh vực. là cần thiết: Tổng số, Số lượng cài đặt (1 để 120) Và The Ngày đầu tiên. Thời gian cài đặt (days) Lỗi cho 30 — Đặt 15 Trong đêm trôi qua, 7 cho hàng tuần. Tài liệu No và Ghi chú là tùy chọn nhưng họ là những gì câu trả lời "đó là kế hoạch này?" vài tháng sau: viết số hợp đồng hoặc một cái gì đó như "Bản thảo giải quyết tháng Tám".

    💡 Xem trước khi lưu

    36.000,00 ₺ ÷ 3 → 3 × ~12.000,00 ₺

    Dòng này nằm dưới hình thức và cập nhật như bạn nhập. "~" quan trọng: khi số lượng không chia bằng nhau (ví dụ: 10,000 ÷ 3) Các Sự khác biệt vòng tròn đất trên cài đặt cuối cùng, Vì vậy, các cài đặt luôn thêm lên tổng. Trong khi một trường cần thiết bị thiếu cùng một điểm đọc "thập tổng, số lượng (1-120) và ngày đầu tiên phải” và Kế hoạch Oluştur vẫn bị khuyết tật

  2. Đọc bản đồ kế hoạch

    Mỗi kế hoạch trở thành một thẻ được hướng dẫn Kế hoạch #7 + Số tài liệu và ghi chú nếu bạn đã cung cấp chúng. Dưới đây là bốn chữ số - Toplam (Tất cả) xanh Đã qua (Điều trả tiền) mở (mở) và, khi có một, đỏ trễ (Điều quá Overdue chỉ tính toán các cài đặt trước ngày của họ mà vẫn chưa được ghi nhận; nó cho phép bạn đọc sức khỏe của một kế hoạch trong năm giây.

  3. Nhãn một cài đặt "Pay" và liên kết phiếu

    Mỗi dòng kỳ trả góp lần lượt có số kỳ, «kỳ 2», ngày đến hạn, số tiền, nhãn trạng thái, Mở / Quá hạn / ✓ Đã trả; bên phải là ô nhỏ số chứng từ, tùy chọn cạnh nút Đã trả. Thứ tự đúng là:

    Bậc Những gì bạn làm
    1Hãy lấy tiền và viết bộ sưu tập vào Vôcher nhập. Lưu ý số phiếu (ví dụ: 1482).
    2Trở lại kế hoạch thanh toán và loại 1482 vào hộp bên cạnh cài đặt đó.
    3Báo chí Ödendi. Bảng xếp hạng trở thành "✓ Ödendi · Makbuz #1482" - Hiện tại, cài đặt có dấu vết.

    Bạn có thể để số phiếu trống – cài đặt vẫn trở thành “✓ Ödendi”, chỉ mà không có dấu vết. Đã trả Al (Undo) nút trên nó loại bỏ dấu; đó cũng chỉ thay đổi hồ sơ theo dõi và không chạm vào chuyển động tiền bạc.

⚠ xóa một kế hoạch

Các kế hoạch sil (Thuyết xuất kế hoạch) nút ở bên phải của thanh mất hai cú nhấp chuột: đầu tiên thay thế nó bằng Nhãn hiệu: sil (Tôi chắc chắn, xóa) và Vô địch (Được hủy Nhưng a kế hoạch với cài đặt trả tiền không thể bị xóa — server từ chối. đó là cố ý: một cài đặt trả tiền là dấu vết của một bộ sưu tập thực sự, và xóa kế hoạch của nó sẽ phá hủy dấu vết đó. để xây dựng lại một kế hoạch thiết lập tồi tệ, trước tiên làm rõ các dấu hiệu với Đã trả Al, Sau đó xóa và tái tạo.

Các ghi nhớ tab: "để tài khoản này vào ngày đó"

Các trò chuyện tab là ledger của Chuyện gì xảy ra, Kế hoạch thanh toán là phần lớn của Những gì đã hứa. Nhớ Thứ ba là: một trong Những gì cần làm. Khi bạn nói "Hợp đồng kết thúc 15 Tháng Mười, tôi phải gọi họ", bạn không cần phải giữ điều đó trong đầu hoặc trên một tấm giấy - bạn nhập ngày và ghi chú ở đây, và Khi thời điểm đến, chương trình mang nó cho bạn. Một lời nhắc thuộc về tài khoản: bất cứ ai mở thẻ đều thấy những lời nhắc của tài khoản đó ở đây.

  1. Nhập nó với “+ Hatırlatma”

    Các + Hạnh Phúc + Nhớ) nút ở trên cùng của tab mở một hình thức nhỏ: Lịch (Thời gian, ngày mai theo mặc định) giờ ( Thời gian 09:00 (với sự cố định) "Không “Hãy nhớ?” (Điều cần lưu ý) và ưu tiên - bình thường · Önemli · Acil (Nhật thường · quan trọng · khẩn cấp) Nhập ghi chú và báo chí Thuốc (Set); Enter works too, Esc cancells. Bài ghi có thể không chứa một Semicon hoặc kiểm soát các nhân vật; chương trình cảnh báo bạn.

  2. Đọc 3 phần

    Danh sách được chia thành ba phần. Vadi đến (Due, amber) - những người mà thời gian đã đến nhưng vẫn mở; đây là công việc đầu tiên của ngày. Đang chờ (Pending) - những người chưa phải, ngày gần nhất trên đầu. Kapan (Bắt đầu) - những người bạn hoàn thành, mồ hôi, hai mươi cuối. mỗi hàng hiển thị thời gian hiển thị ở bên trái, ghi chú và tác giả của nó ở giữa, và một Đã (các quan trọng) hoặc Acil (được khẩn cấp) dấu hiệu khi ưu tiên không phải là "thường thường".

  3. Postpone và gần

    Mỗi hàng vẫn mở có hai nút ở bên phải. Đồ (Postpone) đẩy nhắc nhở giờ trước - sử dụng nó khi dòng bận rộn hoặc bạn nghĩ "Tôi sẽ làm điều này vào buổi chiều"; không có gì bị xóa, chỉ thời gian hiển thị di chuyển. Kênh (Close) có nghĩa là "đây là đã được thực hiện": dòng rơi vào Kapan và không bao giờ xuất hiện trên màn hình của bạn một lần nữa. Người tạo ra Một nhắc nhở có thể thay đổi nó; nếu bạn cố gắng đóng một người khác nhắc nhở, máy chủ từ chối.

⏰ Điều gì sẽ xảy ra khi thời gian đến?

Chương trình không liên tục kiểm tra nhưng phút một lần (Mọi người 60 Một ký ức rơi do cược vào góc màn hình như một "⏰ Hatırlatma" Bubble - bất cứ cửa sổ nào bạn xảy ra đang làm việc. Bơm mang hai nút: Tìm kiếm thẻ mở (Mở thẻ tài khoản) mở thẻ tài khoản đó ngay lập tức, vì vậy bạn không cần phải tìm kiếm mã, và Thông điệp Ăn (Một Mục Khởi mở) sẽ đưa bạn đến cửa sổ Mục. Khóa bỏ bong bóng không đóng lại lời nhắc nhở; hồ sơ vẫn chờ đợi dưới Vadi đến trên tab.

✉ Cũng giống như trong cửa sổ tin nhắn

tab này là Không có một cuốn sách nhắc nhở riêng: Nó hiển thị các ký ức của Module Tin nhắn, được lọc xuống những liên kết với tài khoản này. Vì vậy, một nhắc nhở bạn đặt ở đây cũng xuất hiện dưới Thông điệp cửa sổ › Reminders, và một nhắc nhở được tạo ra ở đó và liên kết với tài khoản xuất hiện tại đây. Các Tin tức về aç (Mở trong Tin nhắn) nút ở phía trên cùng bên phải đưa bạn đến cửa sổ đó; số bên cạnh nó đếm Thông điệp thẳng CC'd cho tài khoản này — danh sách của họ sống trong cửa sổ Tin nhắn. đừng giữ hai bản ghi riêng biệt ở hai nơi; một cuốn sách, hai cánh cửa.

Nhãn hiệu Print CSV và PDF Trong tuyên bố - ai là khi nào?

Bàn chân của tab tuyên bố giữ bốn nút bên cạnh: ĐT /KK Girixi (được kiểm tra vào) viết (Những bản in) CSV và PDF. Ba người cuối cùng mang lại dữ liệu tương tự cho ba mục đích khác nhau – lựa chọn của bạn phụ thuộc vào ai nhận nó.

nút Những gì bạn nhận được Khi nào
Yazdır Một tuyên bố với tiêu đề của bạn, dòng thời gian và tổng số — ngay lập tức, từ trình duyệt. Khách hàng đang ở phía trước của bạn và muốn giấy.
CSV Một tệp Excel của các hàng có thể nhìn thấy - được đặt tên như ekstre-C001.csv. Bạn sẽ làm việc các số: bộ lọc, sum, biểu đồ.
PDF Một tập tin tài liệu được tạo ra bởi máy chủ (đã mất vài giây). Bạn sẽ gửi email hoặc lưu trữ nó.

Bảng in có cột: ngày · voucher no · mô tả · debit · tín dụng · cân bằng. Trong cột cân bằng, mỗi hàng kết thúc với b) hoặc a) — một khoản nợ hoặc một khoản tiền tín dụng; một dòng duy nhất ở phía dưới của trang giải thích hai lá thư. Nếu bạn đã bao gồm các đơn đặt hàng trong tuyên bố, những dòng này mang đến một (được đặt hàng – order pending) ghi chú trong mô tả của họ, vì vậy bên kia không đọc chúng như là nợ thực sự.

💡 CSV hành động giống nhau khắp nơi

Tệp nút này tạo ra có định dạng chính xác của mỗi phần còn lại CSV nút trong chương trình: semicolon tách, mã hóa để các ký tự Thổ Nhĩ Kỳ sống sót, ngày như DD.MM.YYYY. Các chi tiết nằm trong CSV Phần của danh sách hướng dẫn.

Tài khoản bổ sung – tuyên bố trong một cửa sổ riêng biệt

Mục đích, người dùng và mở đường: Tài khoản bổ sung không phải là một thẻ tài khoản mới; nó mở chính xác cùng nội dung như Tài khoản › Báo cáo trong một cửa sổ riêng biệt. bấm vào bên phải một hàng trong danh sách Tài khoản hoặc mở menu và chọn Tài khoản Extra. Chỉ có một người dùng với cari_extra Nhân viên kế toán/các bộ sưu tập có thể giữ cho tuyên bố ở một bên trong khi làm việc trên một hóa đơn hoặc nhận trong cửa sổ khác.

kiểm soát rõ ràngÝ nghĩa
Tài khoản / LogoNguồn dữ liệu: Tài khoản sử dụng HNR chuyển động và kỷ luật thanh toán; Logo đọc tài khoản Logo phù hợp. Nếu Logo trả về một số ứng cử viên, bạn chọn dòng tiêu đề/giá-đồng đúng.
Thời gian · Include Orders · Column gearThời gian được yêu cầu và mặc định đến năm nay. “Các lệnh bao gồm” chỉ hoạt động với Tài khoản và tạm thời thêm các lệnh chờ vào dòng/tương đương; nó không tạo ra hồ sơ kế toán.CSV và là cá nhân cho người dùng.
Chứng chỉ / thẻ nhập · in · CSV · PDFCheque/Card Entry mở biểu mẫu nhập trực tiếp với tài khoản này được chọn trước. in là in trình duyệt ngay lập tức; CSV đi theo các cột / đường có thể hiển thị (và có thể bao gồm lệnh ảo), trong khi PDF sản xuất một tuyên bố khách hàng sạch chỉ chứa các chuyển động được đăng.

Công việc và kiểm tra: xác minh tài khoản bằng cách chọn tiêu đề/mã → chọn nguồn → chọn thời gian → tùy chọn bao gồm lệnh → đọc Đến, ra và cân bằng Tổng số trên chân → nhấp vào một hàng đáng ngờ để mở tài khoản nguồn, gói hoặc nhận. cửa sổ này không thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các dòng tuyên bố; sửa tài liệu nguồn và cập nhật/F5 Ví dụ: “Điều này làm cho công ty phải 10,000?”, chọn thời gian khi nợ bắt đầu thay vì chỉ trong tháng này; nếu Đặt hàng bao gồm đang hoạt động, đừng lầm một đơn đặt hàng ảo cho nợ gửi; hệ thống loại trừ nó từ khách hàng PDF.

Các trường hợp phổ biến và thói quen an toàn: Nếu bạn thấy “Không được chọn tài khoản”, hãy đóng cửa sổ và mở lại nó từ một hàng thực trong danh sách Tài khoản. “Logo account match is ambiguous” không phải là sai lầm; chọn ứng cử viên đúng theo tiêu đề/thông số thuế. Nếu “Không có ứng cử viên được tìm thấy trong Logo” xuất hiện, hãy quay trở lại Tài khoản hoặc báo cáo thẻ logo mapping cho người quản trị của bạn. Trong một khoảng thời gian trống mở rộng phạm vi ngày; nếu một hàng là sai, không bao giờ sửa tổng số dưới tay. mỗi sáng kiểm tra tổng chi tiết quá tải/tải trả; vào cuối ngày kiểm tra các hàng cho thu nhập mới và cân bằng; sau khi xuất khẩu CSV/PDF Mở nó và kiểm tra tài khoản và thời gian địa chỉ.

9. Glossary

TürkçeEnglishBahasa Indonesia
Cari hesapCurrent accountAkun berjalan
EkstreStatementRekening koran akun
Borç / AlacakDebit / CreditDebit / Kredit
Yürüyen bakiyeRunning balanceSaldo berjalan
Bakiye seyriBalance trendTren saldo
LimitCredit limitLimit kredit
Kara listeBlacklistDaftar hitam
Gruplar (GRUP1–5)GroupsGrup
Görüşme kaydıConversation logCatatan percakapan
HatırlatmaReminderPengingat
İstihbaratCredit intelligenceIntelijen kredit

Edit › "Điều tiền": đồng tiền mà nhà cung cấp làm việc trong

Mẫu Edit của thẻ tài khoản có một tiền tệ trường (Chuyền tệ (white = TL)" Khi tạo một thẻ ( nhập a 2–10 Mã thư như USD hoặc EUR; chương trình chuyển đổi nó thành trường hợp trên và từ chối một giá trị bị biến dạng như "U$D" với 422. Hãy để nó trắng và thẻ là TL. Các DOVIZ trường trên tab Kế toán hiển thị giá trị này.

Nơi nó được sử dụng: Nếu tài liệu mua hàng được viết mà không có tiền tệ (API/integration), giá trị này và tỷ lệ ngân hàng trung ương ngày được sử dụng; các tài liệu được ghi trên màn hình đã mang tiền tệ một cách rõ ràng. Thông tin chi tiết và lỗi: Hướng dẫn mua hàng.

🔗 Hướng dẫn liên quan

Vì thế, như thế nào nợ được sinh ra Khung tài liệu; Vì cách nó được sắp xếp Tài chính; Bán hàng Follow-up CRM.