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Contenido1. La franja superior: el boletín 360°2. Diez pestañas activas; hasta trece con permisos y con “próximamente”3. El extracto — el corazón de la ficha4. Contactos y Conversaciones — la memoria de la empresa5. Grupos: la llave para obtener informesEl panel de grupos en la lista de cuentas: grupo principal → subgrupo6. Información comercial y límitesTabla de riesgo: exposición, límite de crédito y mantenimiento7. El resto de pestañas, en breve8. Preguntas frecuentesInformes → Finanzas: carta de conciliación y antigüedad de la deudaConciliación: "¿cuál era nuestro saldo el 31 de diciembre?"Resumen mensual de compras/ventas (estilo Ba-Bs)Antigüedad de la deuda: ¿qué edad tiene lo que le deben?Informes → Gráficos: diez vistas nuevas6 cosas que debes tener en cuenta mientras leasReports → Charts: siete más vistas (valor de cliente, riesgo, pedidos)4 cosas que debes tener en cuenta al leer estas 7Reports → Charts: cuatro nuevas vistas (beneficios y rendimiento de entrega)7 cosas que debes tener en cuenta al leer estas 4Pestaña Plan de Pagos: seguir los plazosAbra el formulario con "+ Plan Oluştur"Leer la ficha del planMarcar un plazo como "Pagado" y vincular el reciboPestaña Recordatorios: "llamar a esta cuenta tal día"Introdúzcalo con "+ Hatırlatma"Leer las tres seccionesPosponer y CerrarImprimir, CSV y PDF en el extracto: ¿cuál y cuándo?Cari Extra — solo el extracto en una ventana aparte9. Glosario de términosEditar › "Moneda": la divisa en la que trabaja el proveedor

Ayuda › Ficha de cuenta

La ficha de cuenta — toda su relación con un cliente

La palabra "cari" (cuenta corriente) asusta, pero su significado es sencillo: el libro de Debe y Haber entre usted y un cliente o proveedor. Esta ventana es ese libro en su versión más avanzada: quién es, qué ha comprado, cuánto debe, qué se ha hablado con él, hasta qué punto es de fiar. Hay diez pestañas activas; según sus permisos pueden sumarse Extra y Informes, además de una pestaña “próximamente”, hasta llegar a trece. No se agobie: en el trabajo diario usará tres.

1. La franja superior: el boletín 360°

Lo primero que verá al abrir la ficha es la franja del boletín de cliente 360°, situada encima de las pestañas. Esta franja resume en una sola frase datos dispersos: deuda vencida, pedidos abiertos, último movimiento. Su finalidad es esta: ver la situación en tres segundos mientras el cliente espera al teléfono, sin recorrer las pestañas.

💡 Si ve una deuda vencida en rojo

Piénselo dos veces antes de aceptar un nuevo pedido y, si hace falta, pregunte a contabilidad. El programa no le detendrá — la decisión es suya — pero enviar mercancía ignorando el boletín es la causa más frecuente de las deudas incobrables.

2. Diez pestañas activas; hasta trece con permisos y con “próximamente”

📷 Pantalla realTarjeta de búsqueda — etiquetas y información general 🗺 Función de cada campo FICHA DE CUENTA — QUÉ PESTAÑA Y CUÁNDO LAS QUE USA A DIARIO Extracto — el flujo de Debe/Haber Contactos — a quién llamo Conversaciones — qué se habló SE CONFIGURA UNA VEZ General (dirección, impuestos) Grupos (GRUP1–5) Contabilidad Extra · Informes · Imagen SE CONSULTA CUANDO HACE FALTA Información comercial — riesgo y límites Documentos — contratos, archivos Recordatorios — no olvidar esto Durante la primera semana use solo las pestañas Extracto y Contactos; el resto se aprende a medida que surge la necesidad.

Figura 1 — General, Contactos, Grupos, Contabilidad, Conversaciones, Documentos, Plan de Pagos y Recordatorios pueden escribir registros; Extracto e Información comercial son sobre todo de lectura. Extra e Informes dependen de los permisos; solo Imagen está “próximamente”.

3. El extracto — el corazón de la ficha

El extracto es la lista de todos los movimientos de dinero entre usted y el cliente por orden de fecha: cada factura anota Debe, cada cobro cancela deuda y la columna del saldo acumulado de la derecha muestra la situación hasta ese día. La única respuesta correcta a "¿cuánto me debe este cliente?" es el saldo de la última línea.

Los botones de periodo que hay encima del extracto (Bugün · Bu Hafta · Bu Ay · Bu Yıl — hoy, esta semana, este mes, este año) ofrecen intervalos predefinidos; con Özel (personalizado) puede introducir dos fechas y definir un intervalo libre. Ese es el camino para la conciliación: elija el periodo de conciliación con Özel y después obtenga la salida con el botón PDF (o CSV) de la parte inferior.

CÓMO SE LEE UN EXTRACTO FECHA DOCUMENTO DEBE HABER SALDO 01 de agosto Factura #1042 120.000 — 120.000 15 de agosto Cobro — 50.000 70.000 20 de agosto Pedido #77 (pendiente) 40.000 — 110.000 ← solo con el interruptor activado Con "incluir pedidos" activado, también entran en el flujo los pedidos AÚN NO FACTURADOS. Eso es una previsión — sirve para ver "qué viene de camino", pero NO es la deuda oficial. Por eso la salida en PDF es SIEMPRE el extracto puro: en el papel que va al cliente no hay previsiones.

Figura 2 — El saldo que ve en pantalla y el PDF que envía al cliente pueden salir distintos; la causa es este filtro.

📈 Evolución del saldo y distribución de cheques

Junto al extracto hay dos pequeños gráficos. La Evolución del saldo dibuja la deuda acumulada por meses: una línea que sube sin parar indica que el cobro no alcanza al ritmo de la venta. La Distribución de cheques muestra los cheques recibidos de esta cuenta que aún no han vencido: solo desde aquí verá la situación "tiene deuda, pero a cambio yo tengo cheques en la mano".

4. Contactos y Conversaciones — la memoria de la empresa

La pestaña Contactos guarda a las personas de la empresa: nombre, cargo, teléfono, correo electrónico. Junto a cada dato hay un botón para copiar al portapapeles: se acabó teclear el número a mano y equivocarse.

La pestaña Conversaciones es la parte más útil y menos usada del programa. Cada vez que hable con el cliente escriba aquí dos líneas: la persona con quien habló (se elige de la agenda; su teléfono y su correo vienen solos), el asunto (opciones predefinidas como finanzas, cobros, ventas, entrega, o el que usted escriba) y qué se habló. Estos registros los ven todos los usuarios.

💡 ¿Por qué merece la pena escribirlo?

Porque al día siguiente el cliente llamará a otra persona. Si no lo ha escrito, ese compañero empieza de cero y el cliente cuenta lo mismo por segunda vez: es el error más silencioso a la hora de perder confianza. Además, los correos y mensajes enviados a esta empresa también aparecen en la misma pestaña; es decir, la respuesta a "qué se ha hablado con esta empresa" está en un solo sitio.

5. Grupos: la llave para obtener informes

Puede poner cinco etiquetas a cada cuenta (GRUP1–5): zona, sector, comercial, tipo de cliente, categoría… Dejar estos campos vacíos no estropea nada, pero después no podrá pedir un informe como "facturación de los distribuidores de la región del Egeo". El grupo es el informe; rellenarlo al crear la ficha cuesta diez segundos, rellenar miles de fichas después cuesta días.

⚠ Lista negra

En la sección Grupos hay además una marca de Lista negra y un campo de nota cifrada. Para ver y editar estos campos hace falta un permiso aparte; si no lo tiene, los campos aparecen como de solo lectura ("no tiene permiso cari_extra"). No es una avería.

El panel de grupos en la lista de cuentas: grupo principal → subgrupo

Al margen de las etiquetas GRUP1–5 de la ficha, el panel Grupos situado a la izquierda de la lista de cuentas mantiene un árbol de dos niveles: grupos principales y, debajo de ellos, subgrupos. Desde el 2026-09-19 este panel funciona exactamente igual que el de la lista de artículos. Con el + de los encabezados crea un nuevo grupo principal o un nuevo subgrupo dentro del grupo principal seleccionado; si escribe el nombre de un subgrupo que ya existe, ese subgrupo se vincula también a este grupo principal: un subgrupo puede estar en varios grupos principales. La × del final de la fila abre primero una franja de confirmación que explica lo que va a ocurrir: borrar el grupo principal elimina solo los vínculos, la definición de los subgrupos y las pertenencias de las cuentas se mantienen; para un subgrupo elegirá “Sacar solo de este grupo principal” o “Eliminar por completo”. Para sacar varios subgrupos a la vez, marque sus filas y pulse el botón − del encabezado de subgrupos: tras la franja de confirmación, los subgrupos seleccionados se sacan en bloque de ese grupo principal y solo se deshace el vínculo — sus definiciones y las pertenencias de las cuentas se mantienen. Los subgrupos que no quedan vinculados a ningún grupo principal aparecen en la entrada “Subgrupos sin vínculo” de la parte baja del panel y desde ahí pueden volver a vincularse. Para meter una cuenta en un grupo, arrastre la fila y suéltela sobre el subgrupo; lo mismo se consigue haciendo clic derecho en la fila y eligiendo “Añadir a / quitar de los grupos seleccionados”. El interruptor de tres posiciones de la barra de herramientas es En los grupos | Fuera de los grupos | Todos: el del medio lista las cuentas que no son miembros de los grupos seleccionados (o, si no hay ningún grupo seleccionado, las fichas que no pertenecen a ningún grupo), mientras que “Todos” lista todas las fichas y marca a los miembros con la insignia Miembro y a las que no tienen grupo con Sin grupo. Crear un grupo depende del permiso “operaciones de grupo” y borrarlo del permiso “puede borrar grupos”; si no los tiene, los botones no aparecen siquiera.

Alcance del grupo principal: si en el panel hay un grupo principal seleccionado pero no ha marcado ninguno de sus subgrupos, el interruptor actúa sobre todos los subgrupos de ese grupo principal: “En los grupos” trae las cuentas que pertenecen a cualquiera de sus subgrupos, “Fuera de los grupos” las que no pertenecen a ninguno y “Todos” lista todas marcando a los miembros con la insignia Miembro. La franja de grupo situada encima de la lista lo escribe así: “Grupo principal: tuberías · todos sus subgrupos” (o, según el modo, “Fuera del grupo principal: …” o “Todos — miembros del grupo principal marcados: …”). En cuanto marque uno de los subgrupos, el alcance se estrecha y, como antes, solo vale el conjunto de subgrupos marcados.

ℹ Grupos del sistema

batakevrak y suphelievrak son grupos de marcado propios del programa (los escriben los flujos de deuda incobrable / documento dudoso). No se ven en el panel y aquí no pueden crearse ni borrarse: si escribe un nombre así, recibirá un aviso.

6. Información comercial y límites

límites Define cuánto crédito abierto puede dar a este cliente.El cheque de crédito en el momento de la venta utiliza el límite total, O el Limitación de cuenta abierta si es vacío; los cheques, notas, tarjetas de crédito y sublimitas de instalación no se cuentan como límite de crédito. Si ambos son vacíos, la política de riesgo de la empresa decide lo que sucede (default: la venta pasa y nada se registra). Permiso separado; Sin él puedes ver los valores pero no cambiarlos.

ℹ️ "No se ha podido leer la ficha por la vía tserver"

Si ve este mensaje significa que no se pueden mostrar los límites ni los campos adicionales; la ficha en sí no está dañada, simplemente la vía de lectura no ha respondido temporalmente. Actualice la ventana (🔄); si persiste, avise al administrador del sistema.

Tabla de riesgo: exposición, límite de crédito y mantenimiento

La tarjeta de Riesgo Tab muestra el actual de la cuenta Exposición: balance + pedidos de venta abiertos + cheques / notas en el portfolio + instrumentos aprobados + notas de entrega no contadas - retornos no contados. En la parte superior se encuentran la barra de uso del límite de crédito y el límite restante; debajo de ellos la brecha item-by-item, los ingresos sobredue y el límite de cheque, la política de control de crédito en vigor, las últimas decisiones de control de crédito y los documentos que esperan aprobación. Un usuario autorizado establece una Aumento del límite temporal Aquí, selecciona la política límite de la cuenta y pone la cuenta En el mantenimiento Sólo un administrador o usuario con la permiso "Puede ver los saldos de cuenta" ve las cantidades. El cheque en el momento de la venta utiliza el mismo cálculo; detalles: Limitación de crédito y riesgo.

7. El resto de pestañas, en breve

Pestaña Qué contiene
General Razón social, dirección, delegación/número de identificación fiscal, teléfono. Los datos que se imprimen en la factura salen de aquí: si están mal, todas las facturas saldrán mal.
Contabilidad Correspondencias con los códigos contables y el vencimiento por defecto. Normalmente se introducen los valores que indica el asesor fiscal.
Extra Campos que requieren un permiso aparte, como la lista negra, la nota cifrada y los límites. Sin ese permiso aparecen en solo lectura.
Documentos Archivos como el contrato, el certificado fiscal o las escrituras de poder. En vez de buscar el papel en una carpeta, súbalo aquí.
Recordatorios Notas con fecha, del tipo "el 15 de septiembre hay que renovar el contrato". Introduce fecha + hora + nota; cuando llega el momento, el recordatorio aparece en pantalla como mensaje. El mismo registro está también en la carpeta Recordatorios de la ventana Mensajes — los detalles, en la sección de más abajo.
Informes · Imagen Informes específicos de esta cuenta e imágenes de la empresa; facilitan reconocerla en las listas.

8. Preguntas frecuentes

El saldo del extracto no coincide con el saldo a cobrar del cockpit.

Mire primero el filtro "incluir pedidos": si está activado, el extracto también está sumando pedidos sin facturar, mientras que el cockpit solo cuenta la deuda real. Desactívelo y vuelva a comparar. Si sigue sin coincidir, busque un recibo de cobro que falte.

No puedo borrar la ficha de cuenta.

Una cuenta con movimientos no se puede borrar: si tiene facturas, pedidos o cheques, el servidor lo rechaza. Y así debe ser: si se borrara la ficha, esos documentos se quedarían sin titular. Si no va a usarla, póngala en inactiva.

La misma empresa está registrada dos veces, ¿cuál uso?

Quédese con la que tenga más movimientos, ponga la otra en inactiva y escriba en su campo de grupo/nota "→ trasladada al código X". Trasladar el saldo es tarea de contabilidad (se hace con un asiento): no traslade saldos por su cuenta.

Informes → Finanzas: carta de conciliación y antigüedad de la deuda

El menú de la pestaña Informes de la ficha de cuenta tiene ahora un quinto grupo: Finans (Finanzas). Dentro hay dos vistas: Mutabakat (Conciliación) y Alacak Yaşlandırma (Antigüedad de la deuda). Las dos son de solo lectura: no escriben ni modifican ningún registro; solo agrupan las facturas, cheques y movimientos de cuenta ya existentes para responder a dos preguntas distintas.

Conciliación: "¿cuál era nuestro saldo el 31 de diciembre?"

En la parte alta de la pantalla hay tres cosas: Dönem sonu tarihi (fecha de cierre del periodo), Dönem sonu bakiyesi (saldo al cierre del periodo) y, a la derecha, el botón 🖨 Mutabakat Mektubu Yazdır (imprimir la carta de conciliación). La casilla de fecha se abre con la de hoy y no admite una fecha futura: una conciliación mira hacia atrás. Al cambiar la fecha solo se recalcula esta sección; el resto de la ficha (la franja de saldo, el extracto) no se ve afectado.

El texto que aparece junto al saldo Qué significa
BORÇ — Debe (la cuenta nos debe) Hasta ese día el Debe supera al Haber: tiene dinero por cobrar.
ALACAK — Haber (nosotros debemos a la cuenta) Lo contrario: queda un saldo que usted debe pagar (es lo normal con los proveedores).
sıfır — cero La cuenta está saldada a esa fecha. La carta se imprime indicando que "no arroja saldo".
📄 ¿Qué dice la carta?

Empieza con el membrete de la empresa y el título "CARİ HESAP MUTABAKAT MEKTUBU" (carta de conciliación de cuenta corriente). Debajo, el bloque "Sayın …" (Estimado/a …): razón social de la cuenta, dirección, delegación/número fiscal y código de cuenta (los que estén rellenos en la ficha). Después, el texto principal de una sola frase — "Según los registros de nuestra empresa, a fecha 31.12.2025 su cuenta corriente arroja un saldo de 124.750,00 TL DEUDOR" — y justo a continuación el importe en letra. El último párrafo indica el plazo de respuesta de 15 días. Abajo del todo hay dos casillas: ☐ MUTABIKIZ (conformes) y ☐ MUTABIK DEĞİLİZ (no conformes, con un hueco para que la otra parte escriba su propia cifra), cada una con su línea de Nombre y apellidos / Sello / Firma / Fecha.

Resumen mensual de compras/ventas (estilo Ba-Bs)

Justo debajo de la carta hay una tabla de 12 filas correspondiente al año de la fecha elegida: para cada mes, Ventas (sin IVA), número de ventas, Compras (sin IVA) y número de compras. Las cifras son la base imponible de las facturas, es decir, el importe sin IVA; las facturas anuladas y los tipos de devolución quedan fuera. Si las ventas o las compras de un mes superan los 5.000 TL, la fila se tiñe ligeramente y al final aparece la insignia 5.000+.

⚠ Esta tabla NO ES la declaración oficial Ba-Bs

El Ba-Bs es la declaración a la agencia tributaria de las compras y ventas que superan cierto umbral en Turquía. La tabla que hay aquí es una herramienta de comprobación previa construida con la misma lógica: responde en un segundo a "en qué meses hemos superado el umbral con esta cuenta, ¿entrará en la declaración?". Pero no sustituye a la declaración oficial ni se convierte al formato oficial. La declaración la sigue presentando con su asesor fiscal, y las reglas de umbral y alcance pueden cambiar con el tiempo.

Antigüedad de la deuda: ¿qué edad tiene lo que le deben?

«Este cliente me debe 80.000» no basta para evaluar la situación. Si todo corresponde a una factura aún no vencida, la situación es saludable; si lleva tres meses pendiente, es urgente. Esta vista reparte el importe en cinco tramos:

Tramo El dinero que contiene Qué hacer
Aún no vencido Restos de facturas y cheques con vencimiento futuro Nada — anótelo en el calendario y en el plan de tesorería
0-30 Vencido hace 1-30 días Basta una llamada; la mayoría de los retrasos son olvidos
31-60 Vencido hace 31-60 días Recordatorio por escrito; ponga el pago como condición para el próximo pedido
61-90 Vencido hace 61-90 días Señal de riesgo — revise el límite de crédito
90+ Vencido hace más de noventa días Se escribe en rojo. Es hora de decidir: plan de pagos, garantía o vía judicial.

Debajo de los tramos hay dos totales: Vadesi geçen toplam (la suma de los cuatro tramos vencidos) y Açık alacak toplamı (todo lo pendiente). Y bajo ellos, la tabla Açık Belgeler (documentos abiertos) da el detalle línea a línea: Tipo (Factura o Cheque/Pagaré), número de documento, Vencimiento e Importe. La lista está ordenada por vencimiento — la deuda más antigua arriba — y muestra como máximo 200 filas; si hay más, abajo aparece "Se muestran las primeras 200 filas.".

🔍 De dónde sale la cifra — y qué NO se cuenta

Hay dos fuentes. (1) El resto de las facturas de venta abiertas: no la factura entera, sino la parte no pagada; la antigüedad se cuenta desde la fecha de pago de la factura si la tiene y, si no, desde la fecha de la factura. Las facturas anuladas no se toman. (2) Los cheques/pagarés de clientes pendientes: los que tiene en su poder, los entregados al cobro y los devueltos; la antigüedad se cuenta desde el vencimiento. No se cuentan: los efectos que ha endosado (entregado a otro) y los ya cobrados, porque ninguno de los dos sigue siendo un derecho de cobro suyo. Es exactamente el mismo conjunto que usa la pantalla de cobro de cheques; las dos pantallas concuerdan.

La lista conjunta, donde TODAS las cuentas se ven con los mismos tramos en una sola tabla, está en la pestaña Antigüedad de la deuda de la ventana Conciliación. La vista de aquí es la versión de una sola cuenta de esa lista; las cifras proceden exactamente de la misma fuente.

Informes → Gráficos: diez vistas nuevas

El menú de la pestaña Informes ha ganado diez vistas más. Todas son de solo lectura: no escriben ningún registro, solo agrupan las líneas de albarán/factura, las ofertas, los pedidos, los recibos y las conversaciones de CRM ya existentes. Encima de cada informe hay un par de fechas Inicio – Fin; si lo deja en blanco, mira desde el principio del año hasta hoy. El periodo que elija se conserva al pasar de un informe a otro.

Informe A qué pregunta responde
Comercio mensual (con el año anterior) "¿Cuánto he vendido a este cliente mes a mes; ha crecido respecto al mismo mes del año pasado?" Si la ficha es de comprador se elige sola la serie de ventas, y si es de proveedor la de compras; la línea discontinua es el año pasado.
Lo más comprado/vendido "¿Con qué mercancía trabajamos realmente con esta cuenta?" Los diez primeros artículos aparecen como un gráfico circular y el resto se agrupa en la porción "Otros".
Importes mensuales de ofertas "¿Cuántas ofertas y de qué tamaño hemos dado a esta cuenta cada mes?"
Artículos ofertados por mes "¿Qué mercancía ofertamos pero no conseguimos vender?" Las columnas de cada mes se dividen por colores según los cinco artículos más ofertados del periodo.
Conversión de oferta → pedido "¿Qué porcentaje de mis ofertas se ha convertido en pedido?" El vínculo es el rastro de "de qué oferta nació el pedido"; para los pedidos totalmente facturados y borrados también se consulta el archivo.
Cobros / pagos mensuales "¿Por qué canal recibo el dinero?" Caja, banco, recibo de cuenta, cheque y DBS/DTS/plazos se apilan en colores distintos; los cobros y los pagos se ven por separado.
Retraso en el cobro "¿Cuántos días después del vencimiento paga este cliente?" Las facturas cerradas se reparten en tramos de 0-15 / 16-30 / 31-45 / 46-90 / 90+ días; la media está ponderada por importe.
Tiempo de pedido a factura "¿Cuántos días después de recibir el pedido conseguimos facturar?" La media en días y la distribución 0-7 / 8-15 / 16-30 / 31-60 / 60+; los pedidos aún sin facturar se cuentan en un recuadro aparte.
Distribución por usuario "¿Quién trabaja con esta cuenta?" El gráfico circular de la izquierda muestra el usuario que emitió la factura y el de la derecha la persona que dio la oferta; la tabla de debajo pone ambos uno junto al otro.
Conversaciones mensuales "¿Con qué frecuencia hablamos con este cliente?" Los registros escritos en la pestaña Conversaciones se cuentan por mes y por canal (teléfono, visita…).

6 cosas que debes tener en cuenta mientras leas

1. El total de líneas y el total del documento no son lo mismo. "Comercio mensual" y "Lo más comprado/vendido" se calculan a partir de las líneas, con exactamente la misma fórmula que los Informes de Grupo y el Seguimiento de Gastos. El antiguo informe "Volumen de comercio" lee en cambio la cabecera de la factura; como los gastos y las líneas de descuento general no figuran entre las líneas, las dos cifras pueden separarse ligeramente. 2. El interruptor de IVA: mientras no lo marque, los importes son sin IVA. 3. Esta base de datos no tiene una tabla aparte de pagarés; el cheque, el DBS, el DTS, los plazos y la tarjeta de crédito se guardan en la misma tabla, y los colores del informe de Cobros siguen esa distinción. 4. El Retraso en el cobro determina con qué pago se cerró cada factura aplicando la regla de la deuda más antigua primero (el mismo cálculo que la disciplina de pago del extracto); no se busca ningún registro de cancelación emparejado a mano con la factura.

5. Se ha cortado un período muy largo. Si elige un rango más largo de diez años, los informes mensuales trazan la Última 121 meses de la gama y calcular el total desde esa ventana; cuando esto sucede un aviso por encima del informe indica cuáles meses se utilizaron. 6. Los documentos de devolución no están en el total principal. En el Comercio mensual y más comprado / vendido, las líneas de factura de retorno se toman de las columnas de Venta y Compra y se recogen en sus propias regreso de la columna; si hay retorno, regreso y Neta Las cuentas también aparecen en la barra superior.

Reports → Charts: siete más vistas (valor de cliente, riesgo, pedidos)

Y ahora se sitúa más siete vistas junto a las primeras diez. Se van un paso más allá de "lo que vendí": a quien llamaré, Cuánto más puedo enviar a esta cuenta, Quienes están dando los descuentos, ¿Qué tengo que entregar en los próximos meses?, ¿Qué es el cliente que vale, ¿Cuánto vuelve y Cuando nos hablamos por última vez con ellos. Son todos Leer solo También, y usar el mismo Inicio - Fin La pareja de fecha.

Informe A qué pregunta responde
Inactividad + RFM "¿Necesito llamar a este cliente?"La última fecha de actividad (facta, recepción o cheque - cualquiera que sea más reciente), el número de documentos en el período y sus ingresos se convierten en tres puntos: La recensión (R), Frecuencia (F), El monedero (M). Los resultados provienen de la distribución de Todas las cuentas de la empresa — 5 Es el quinto mejor, 1 el fondo — y la tarjeta se pone en un marcador: Nuevo, Campeón, Loyal, At Risk, Lost. La mesa debajo imprime los límites mismos, así que «por qué he obtenido un 3" Es visible.
El uso del crédito limitado "¿Cuánto más puedo enviar a esta cuenta? "Uso = el Exposición: balance + pedido de venta abierto (no contado) + cheques/notes en el portfolio + instrumentos aprobados que no están debidos + notas de entrega no contadas - retornos no contados; su relación con el límite se trae sobre una guía horizontal, y si el límite se excedirá la barra se vuelve roja y el exceso La cantidad se imprime. El límite se lee desde la tarjeta Total límite de la tierra; si es vacío, Limitación de cuenta abierta se utiliza, y se añade cualquier aumento de límite temporal que no haya expirado. cheque, nota, tarjeta de crédito, instalación, DBS y DTS Los sublimites no se cuentan como límite de crédito. Si no se define ningún límite, no se calcula ninguna relación: el informe dice "no se define ningún límite" en lugar de inventar uno. El límite colateral se muestra por separado y no forma parte del ratio.Limitación de crédito y riesgo). Este informe es una Síntomas; La fecha de la fecha no la cambia.
Descuento excesivo "¿Quién está entregando los descuentos, y cuánto? "Lines que llevan un descuento Más alto La tasa que se indica en el El límite (%) La lista está en la lista (20 % por defecto. Para cada línea a Descuento dado La cifra se computa: cantidad de lista (precio × tasa × cantidad) menos la cantidad disminuida. las barras mensuales muestran esa cifra y el pie la rompe por usuario; el usuario es la persona que Emitió la factura La línea pertenece a La mesa abajo tiene el primer 50 Un descuento aplicado a todo el documento (en su título) no aparece en las líneas, por lo que no entra en este informe.
Calendario de orden abierto "¿Qué tengo que entregar a esta cuenta en los próximos meses?"Líneas de pedido que no han sido enviadas pero se difundieron a lo largo de los meses por sus Fecha de entrega (o, si no se introdujo ninguna, la fecha de pedido); las pedidos de venta y compra tienen colores separados. Este calendario es el único informe cari que se ve Avanzar: incluso si el período que seleccionaste está en el pasado, los meses de entrega futuros se añaden a la lista. sobrevivir y están en una caja de sus propios. Porque una línea desaparece una vez que se factura, lo que queda en la lista es el Deshisto La cantidad.
Valor de la orden promedio y CLV "¿Qué es este cliente que me vale?” se muestran el número de documentos en el período, la cantidad media del documento y el número medio de días entre dos documentos; sobre ellos se sitúa un simple CLV (Validad de vida del cliente): Valor de pedido promedio × frecuencia anual × años de relación. La frecuencia anual es la escala de un año en el documento del período; los años de relación se prolongan por Toda la historia entre el primer y el último documento (una relación más corta que un año se cuenta como uno). excluye Margen, descuentos y riesgo de recogida; es un indicador de tamaño duro que se debe consultar durante las negociaciones, no una cifra de balance.
Rata de retorno "¿Cuánto de lo que vendemos viene de vuelta? Retorno de ventas porcentaje mes por mes; en las tarjetas de proveedor el mismo cálculo se realiza como Retorno de compras. Un retorno es una línea de dirección inversa anexada a una factura cuyo tipo es un retorno de ventas, es decir, "el bien que regresó" es el propio tipo del documento, no una bandera que alguien tica. Penny-for-penny es idéntico a la columna de ventas del informe "Traducción mensual"; se pueden abrir los dos lados por lado y comparar. Debido a que las líneas de retorno se mueven en la dirección opuesta, no se subtraen de la columna de base; se dan separadamente en el Neta La caja.
Recordatorios de Cobro "¿Cuándo hablamos por última vez sobre esta cuenta? "Los recuerdos y mensajes vinculados a esta tarjeta en el Remembrancias La tab está mezclada con el CRM Los registros de la Conversaciones tab en una única línea de tiempo; las barras mensuales los cuentan por tipo (reminiscencia, mensaje, anuncio, interacción). Los recuerdos que nunca fueron cerrados se cuentan separadamente — es como "He escrito la nota de la caída pero nadie la ha cerrado" se vuelve visible. No rastro permanente de una carta de reconciliación que ha sido enviada (la carta se produce a petición); si quieres que el envío se grabe, abra un recuento desde la tarjeta de cuenta.

4 cosas que debes tener en cuenta al leer estas 7

1. Un RFM El resultado es relativo, no absoluto. Obtener a 5 no significa "buen cliente"; significa "estás en la mejor quinta de las cuentas en esta compañía".Si la empresa es pequeña, o pocos cuentas se mueven durante el período, los límites cambian - por lo que la tabla límite se imprime dentro del informe. 2. Nunca se inventó un límite de crédito. Si no se define ningún límite en la tarjeta, la relación se deja vacía; si el balance está en crédito (negativo), la relación sale también negativa, lo que significa que la cuenta ha sobrepagado. 3. El calendario de orden abierto lee las líneas, "Orderes de envío" lee el título. Un descuento general o una carga aplicada al encabezado no existe entre las líneas, por lo que los dos totales pueden diferir ligeramente - por lo que el total del encabezado se muestra en una caja de su propio. 4. En los períodos de tiempo, una capa de línea puede entrar. Las listas de descuento excesivo y de pedido abierto se truncan después de un cierto número de líneas; cuando esto sucede, el informe dice tan claramente y las cifras resumidas solo cubren las líneas que se contaron.

Reports → Charts: cuatro nuevas vistas (beneficios y rendimiento de entrega)

Se han añadido cuatro más vistas. los dos primeros se sitúan en el Comercio Sección y preguntar la pregunta debajo de "qué vendí": ¿Qué realmente ganamos de este cliente? y ¿Qué más podría venderlos?. Los últimos dos viven en una nueva sección llamada El rendimiento de entrega: ¿Déjame en pleno día que prometió? y ¿Cuántos días lleva este proveedor?. Todos los cuatro son Leer solo, No cambia registro, y usa el mismo Inicio - Fin La pareja de fecha.

Informe A qué pregunta responde
rentabilidad del cliente "¿Qué realmente ganamos de este cliente?". Inversión - Costo y el % de margen bruto se muestran mes por mes; las cuentas en la parte superior tienen ingresos, costes, ganancias brutas, margen y el número de productos. Abajo se sitúa el Los beneficios por producto Mesa de la: El Top N productos por ingresos uno por uno, el resto se suma en una única "Otros" línea, con un pie de ingresos junto a él. Filtros: el período dirección (la línea izquierda, las ventas o las compras se escogen desde el tipo de cuenta) y Top N productos (3–50, 20 por defecto). En la dirección de compra, la columna "beneficio" es No Los beneficios de la empresa, pero a Devición de precios: la diferencia entre lo que se pagó a este proveedor y el coste de compra promedio del mismo período (negativo = pagado por encima del promedio).
Crosta de venta "¿Qué más podría vender este cliente?"El informe es dos listas. Esta cuenta comprada durante el período — la misma tabla que en los columnas de rentabilidad, beneficio y margen incluidos. El principal es el Lista de sugerencias: Los productos de la N que Otros las cuentas en el mismo segmento compraron la mayor parte en el mismo período, pero El cuenta nunca se compró; Cada línea imprime la cantidad que los pares gastan en ese producto, la cantidad, cuántos pares lo compraron y su participación del total de los pares. Las cuentas en la parte superior describen el segmento: Fuente de Segmento, el número de cuentas de pares, cuántos productos los pares compraron, los productos compartidos y el número de sugerencias. Filtros: el período dirección y Número de sugerencias (3–30, 10 por defecto).
En el tiempo completo (OTIF) "¿Hay entregado en su totalidad la fecha que prometió?"Cada pedido que tenga una factura vinculada a ella en el período se mide con dos preguntas: ¿Era en el tiempo y Se estaba completo. Si ambos se mantienen, la orden cuenta como OTIF. El OTIF La relación se muestra en una barra horizontal (la línea de destino en 90 %) y como mensual OTIF / columnas perdidas; debajo de la silla El retraso histograma (En el tiempo de la 1–3, 4–7, 8–15, 16–30, 30+ días tardados) y la brecha de la orden. La tabla de descomposición imprime el número de pedido, fecha de pedido, fecha prometida, última entrega, la desviación en días, la cantidad y el estado (OTIF / Lato / Incompleto / No medible). Filtros: el período dirección y El tiempo de la promesa (días) — que el último campo se utiliza únicamente para las órdenes con No se ha introducido fecha de entrega y se añade a la fecha de pedido (0–365, 0 por defecto).
El rendimiento del proveedor "¿Cuántos días lleva este proveedor, y ¿es que se mantiene su palabra? "Para cada pedido de compra el plazo La fecha de entrega de la primera mercancía Se mide. Las cuentas tienen la relación de tiempo en el momento, el retraso medio y mediano, la desviación estándar, el tiempo de liderazgo medio/mediano/más corto/más largo, los cálculos tempranos y tardíos y el tiempo de liderazgo medio/más corto/más largo. El tiempo de liderazgo propuesto para MRP. En la parte inferior se encuentran las historias de la historia (8+ días tempranos, 1–7 días tempranos, en el tiempo, 1–7, 8–30, 30+ días tardados), la brecha mensual y la brecha de pedido. Este informe sólo tiene medidas para Cartas de proveedor (Vendedor): en una tarjeta de cliente que vuelve vacío y dice por qué — "Esta tarjeta no es un proveedor"; todavía puede mirar una vez al elegir Compras como dirección. dirección.

7 cosas que debes tener en cuenta al leer estas 4

1. El coste se obtiene en tres pasos y nunca se inventa. Para un producto se utiliza primero (1) el precio neto medio ponderado de las compras del mismo período, expresado en la unidad principal de su ficha. Si no hubo compras en el período, se utiliza (2) el campo MALIYET de la ficha del artículo. Sin embargo, si supera 20 veces el precio unitario de venta del período, se considera poco fiable y no se usa; el artículo pasa al cuadro «Productos sin coste», y el valor sospechoso rechazado aparece en la fila. Si no existe ninguna de las dos fuentes, (3) se considera que no hay coste: el beneficio y el margen del producto se dejan en blanco, sin inventar un coste. El beneficio total y mensual se calcula solo sobre los ingresos cuyo coste se conoce, y el artículo vuelve a incluirse en «Productos sin coste». Si en un mes solo se vendieron productos sin coste, el beneficio muestra «—». Se da prioridad al precio de compra real porque el campo MALIYET está rellenado de forma irregular en esta base: un único valor absurdo, por ejemplo 747 200 TL por kilogramo de chapa, podría falsear el beneficio de un cliente en cientos de millones de liras. Bajo la tabla se indica qué paso se utilizó. Es el mismo cálculo que utilizan los informes de la ficha del artículo: al consultar el mismo producto en ambas ventanas, las cifras coinciden. El coste se obtiene para un número limitado de fichas; superado ese límite, las restantes se consideran sin coste y el informe lo advierte.

2. Las etiquetas «unidad» y «estimación» cambian la interpretación. La etiqueta unidad indica que la unidad de la línea es distinta de la unidad principal de la ficha, por ejemplo un perfil vendido en «pcs» y comprado en «m». El precio corresponde a la unidad introducida y el coste a la principal; compruebe la unidad y la conversión de la ficha antes de interpretar el margen. La etiqueta estimación indica que no se pudo convertir la unidad y que la cantidad es aproximada. 3. La columna de ingresos es idéntica a la columna VENTAS del informe «Comercio mensual»; en compras, a su columna COMPRAS. Usa la misma fórmula de línea, sin IVA. Pero un descuento aplicado a todo el documento, en su cabecera, no aparece en las líneas; por ello el margen resulta algo más optimista que el real.

4. La definición de OTIF es precisa. La fecha prometida es la fecha de entrega de la cabecera del pedido; esta base no tiene fecha de entrega por línea. «A tiempo» significa que la fecha de la última factura del pedido no supera la prometida; «completo» significa que no quedan líneas sin facturar. El vínculo es el número del pedido de origen de la factura; las facturas sin ese vínculo no entran en el informe. Los pedidos sin fecha de entrega se consideran «sin compromiso» y quedan fuera de la medición. Esta empresa no tiene un plazo predeterminado que pueda sumarse a la fecha del pedido; si lo necesita, introduzca su regla en Plazo comprometido (días). 5. El plazo de aprovisionamiento es el número de días entre la fecha del pedido y la primera factura de compra, o recepción, derivada de él. El plazo sugerido para MRP es el percentil 90 de los plazos medidos, redondeado hacia arriba: nueve de cada diez pedidos llegaron dentro de él.

6. El «segmento» de venta cruzada se elige siguiendo un orden fijo, y el campo Origen del segmento indica cuál se ha utilizado: primero la pertenencia del cliente a un grupo; después, la etiqueta del grupo 1 de su ficha; a continuación, la del grupo 2; y, si no existe ninguna, el mismo tipo de cliente. La lista de sugerencias mide similitud, no intención de compra: sirve para consultarla antes de preparar una oferta, no para prever pedidos. El segmento del informe Inactividad + RFM no se utiliza aquí como conjunto de comparación: es una clase de valor que indica cuánto se ha comprado, no qué productos. 7. Los cuatro informes son de solo lectura: no modifican registros ni generan documentos. Su visibilidad depende del permiso existente «puede ver informes gráficos»; sin él, no aparecen en la pestaña Informes.

El problema de la carga libre. Las líneas de venta con un precio 0 (semplos, regalos, material enviado con una factura de trabajo) son No incluido en la cifra de ventas, cantidad de venta o beneficio; su cantidad se multiplica por el mismo coste de unidad y se muestra en una Libre de carga Problema Cajas y secciones. El enlace "Mostrar lista de documentos" enumera la fecha, el documento, la cantidad y el costo de estas líneas; clicando en un número de documento abre la factura.

Pestaña Plan de Pagos: seguir los plazos

El cliente ha prometido pagar su deuda de 36.000 TL "en tres plazos iguales en tres meses". Si esa promesa no está registrada en ninguna parte, cuando llegue el tercer mes nadie recordará qué se acordó. La pestaña Ödeme Planı (Plan de pagos) registra exactamente esa promesa y lleva su calendario.

⛔ Entienda esto primero: un plan NO GENERA ASIENTO CONTABLE

En la parte más alta de la pestaña hay una franja permanente que lo repite cada vez que la abre. Significa: crear un plan no cambia el saldo de la cuenta, no escribe ni un céntimo en caja ni en banco y no cancela ninguna factura. Marcar un plazo como "Pagado" tampoco es cobrar dinero: solo marca un registro de seguimiento. Cuando reciba el dinero de verdad, anote el cobro como siempre en Entrada de recibos; después vincule el número de ese recibo al plazo. Si confunde ambas cosas, el plan aparecerá como "pagado" pero en la caja no habrá dinero.

  1. Abra el formulario con "+ Plan Oluştur"

    Hay seis campos. Tres son obligatorios: Importe total, Número de plazos (entre 1 y 120) y Primer vencimiento. El Intervalo entre plazos (días) es 30 por defecto: si escribe 15 el plan será quincenal y si escribe 7, semanal. El N.º de documento y la Descripción son opcionales, pero son los que responderán más adelante a "¿qué era este plan?": escriba el número del contrato o una nota del tipo "protocolo de cierre de agosto".

    💡 Vista previa antes de guardar

    36.000,00 ₺ ÷ 3 → 3 × ~12.000,00 ₺

    Esta línea está debajo del formulario y se actualiza en cuanto introduce las cifras. El signo "~" es importante: si el importe no se divide exactamente entre los plazos (p. ej. 10.000 ÷ 3), la diferencia de céntimos recae sobre el último plazo, de modo que la suma de los plazos siempre es igual al importe total. Si faltan campos obligatorios, en el mismo sitio pone "Introduzca el total, el número de plazos (1-120) y el primer vencimiento." y Planı Oluştur permanece desactivado.

  2. Leer la ficha del plan

    Cada plan se convierte en una ficha: en su título, Plan #7 y, si los hay, el número de documento y la descripción. En la franja de justo debajo hay cuatro cifras: Toplam (total), Ödenen (pagado, en verde), Açık (pendiente) y, cuando existe, Gecikmiş (vencido, en rojo). La cifra de vencido solo cuenta los plazos cuya fecha ha pasado y que siguen sin marcarse como pagados; permite entender el estado de un plan en cinco segundos.

  3. Marcar un plazo como "Pagado" y vincular el recibo

    En la fila de cada plazo hay, por este orden: el número de orden ("2.º plazo"), el vencimiento, el importe, la insignia de estado (Açık = pendiente / Gecikmiş = vencido / ✓ Ödendi = pagado) y, a la derecha, una pequeña casilla de n.º de recibo (opc.) junto al botón Ödendi. El orden correcto es este:

    Paso Lo que se hace
    1Reciba el dinero y anote el cobro en Entrada de recibos. Apunte el número del recibo (p. ej. 1482).
    2Vuelva al Plan de Pagos y escriba 1482 en la casilla que hay junto a ese plazo.
    3Pulse Ödendi. La insignia pasará a "✓ Ödendi · Makbuz #1482": el plazo ya tiene rastro.

    Puede dejar el número de recibo en blanco: el plazo pasará igualmente a "✓ Ödendi", solo que sin rastro. Si se ha equivocado de fila, el botón Geri al (Deshacer) de esa misma fila quita la marca; eso también cambia únicamente el registro de seguimiento y no toca ningún movimiento de dinero.

⚠ Borrar un plan

El botón Planı sil (Borrar plan) de la derecha de la franja tiene dos pasos: al primer clic se transforma en Eminim, sil (Seguro, borrar) y Vazgeç (Cancelar). Pero un plan que tenga algún plazo pagado no se puede borrar: el servidor lo rechaza. Es algo deliberado: un plazo pagado es el rastro de un cobro real, y borrar el plan que lo contiene sería destruir ese rastro. Si quiere corregir un plan mal creado, quite primero las marcas de los plazos con Geri al y después bórrelo y vuelva a crearlo.

Pestaña Recordatorios: "llamar a esta cuenta tal día"

La pestaña Conversaciones es el libro de lo que ha pasado; el Plan de Pagos, el libro de lo prometido. Recordatorios es el tercer libro: el de lo que hay que hacer. Cuando diga "el contrato termina el 15 de octubre, tengo que llamar", no hace falta que lo guarde en la cabeza ni en un papel de la mesa: introduzca aquí la fecha y la nota y cuando llegue el momento el programa se lo pondrá delante. El recordatorio va ligado a la cuenta: todo el que abra la ficha verá aquí los recordatorios de esa cuenta.

  1. Introdúzcalo con "+ Hatırlatma"

    El botón + Hatırlatma (+ Recordatorio) de la parte alta de la pestaña abre un pequeño formulario: Tarih (fecha, mañana por defecto), Saat (hora, 09:00 por defecto), "Ne hatırlatılsın?" (qué hay que recordar) y la prioridad: Normal · Önemli · Acil (normal · importante · urgente). Escriba la nota y pulse Kur (Crear); también vale Enter, y Esc cancela. En el campo de la nota no puede introducir punto y coma ni caracteres de control; el programa le avisa.

  2. Leer las tres secciones

    La lista se divide en tres secciones. Vadesi geldi (Vencidos, en amarillo): los que ya han llegado a su hora pero siguen sin cerrarse; esta es la primera tarea del día. Bekleyen (Pendientes): los que aún no han llegado a su fecha, con la más próxima arriba. Kapanan (Cerrados): los que ha terminado, en color apagado, los últimos 20. Cada fila muestra a la izquierda la hora de aparición, en el centro la nota y quién la creó y, si la prioridad no es "normal", la insignia Önemli o Acil.

  3. Posponer y Cerrar

    Toda fila no cerrada tiene dos botones a la derecha. Ertele (Posponer) retrasa el recordatorio tres horas: úselo cuando el teléfono comunique o piense "lo resuelvo por la tarde"; el registro no se borra, solo cambia la hora de aparición. Kapat (Cerrar) significa "esto ya está hecho": la fila pasa a la sección Kapanan y no vuelve a aparecer en su pantalla. Un recordatorio solo puede modificarlo quien lo creó; si intenta cerrar un recordatorio creado por otra persona, el servidor no se lo permite.

⏰ ¿Qué pasa cuando llega la hora?

El programa no consulta los recordatorios continuamente, sino una vez por minuto (cada 60 segundos). El recordatorio que vence aparece en la esquina de la pantalla como un globo "⏰ Hatırlatma", sea cual sea la ventana en la que esté trabajando. El globo tiene dos botones: Cari kartını aç (Abrir la ficha de cuenta) abre de inmediato la ficha de esa cuenta, sin que tenga que buscar el código, y Mesajlar'ı aç (Abrir Mensajes) le lleva a la ventana Mensajes. Cerrar el globo no cierra el recordatorio; el registro sigue esperando en la sección Vadesi geldi de la pestaña.

✉ El mismo registro que en la ventana Mensajes

Esta pestaña no es un libro de recordatorios aparte: muestra los recordatorios del módulo Mensajes filtrando solo los que están vinculados a esta cuenta. Es decir, el recordatorio que cree aquí aparece también en la carpeta ventana Mensajes › Recordatorios, y un recordatorio creado allí y vinculado a la cuenta aparece aquí. El botón Mesajlar'da aç (Abrir en Mensajes), arriba a la derecha de la pestaña, le lleva a esa ventana; la cifra que hay junto al botón cuenta los mensajes normales con copia a esta cuenta, cuya lista está en la ventana Mensajes. No lleve dos registros distintos en dos sitios: un solo libro, dos puertas.

Imprimir, CSV y PDF en el extracto: ¿cuál y cuándo?

En la franja inferior de la pestaña Extracto hay cuatro botones seguidos: Çek/KK Girişi (entrada de cheque/tarjeta), Yazdır (imprimir), CSV y PDF. Los tres últimos sacan los mismos datos con tres finalidades distintas; cuál elegir depende de a quién vaya a entregar el papel.

Botón Qué le da Cuándo
Yazdır Un extracto con el membrete de la empresa, el periodo indicado y los totales al pie, al instante, desde el navegador. El cliente está delante de usted y quiere papel.
CSV Un archivo de Excel con las filas visibles, con un nombre como ekstre-C001.csv. Va a trabajar con las cifras: filtrar, sumar, hacer gráficos.
PDF Un archivo de documento generado por el servidor (tarda unos segundos en prepararse). Lo va a enviar por correo electrónico o archivarlo.

La tabla impresa tiene seis columnas: Fecha · N.º de asiento · Descripción · Debe · Haber · Saldo. En la columna de saldo, al final de cada fila, aparece la letra (B) o (A): saldo deudor o acreedor; al pie del papel se explica en una sola línea qué significan esas dos letras. Si ha incluido en el extracto los pedidos pendientes, en la descripción de esas filas se añade la nota (bekleyen sipariş — pedido pendiente), para que la otra parte no los tome por una deuda real.

💡 El CSV funciona igual en todas partes

El archivo que produce este botón tiene el mismo formato que todos los demás botones CSV del programa: separado por punto y coma, codificado de modo que los caracteres turcos no se estropeen y con las fechas en DD.MM.AAAA. Los detalles están en la sección CSV de la guía de Listas.

Cari Extra — solo el extracto en una ventana aparte

Finalidad, usuario y forma de abrirlo: Cari Extra no es una ficha de cuenta nueva; abre en una ventana aparte exactamente el mismo contenido que Ficha de cuenta › Extracto. Haga clic derecho en una fila de la lista de cuentas, o abra su menú ⋮, y elija Cari Extra. Solo ve el menú el usuario con permiso cari_extra. Así, el personal de contabilidad/cobros puede mantener el extracto abierto a un lado mientras trabaja con una factura o un recibo en otra ventana.

Control visibleQué significa
Cuentas / LogoEs la fuente de datos del extracto. Cuentas trabaja con los movimientos de HNR y la disciplina de pago; Logo lee la cuenta de Logo emparejada. Si en Logo salen varios candidatos, usted elige la fila con la razón social/número fiscal correctos.
Periodo · Incluir pedidos · Rueda dentada de columnasEl periodo es una elección obligatoria y su valor por defecto es este año. "Incluir pedidos" solo funciona con la fuente Cuentas y añade temporalmente los pedidos pendientes al flujo/saldo; no genera ningún asiento contable. La rueda dentada elige las columnas que se muestran en pantalla y en el CSV, y es propia de cada usuario.
Entrada de cheque/tarjeta · Imprimir · CSV · PDFEntrada de cheque/tarjeta abre el formulario de entrada en vivo con esta cuenta ya seleccionada. Imprimir es una impresión inmediata desde el navegador; el CSV sigue las columnas y filas visibles (pueden incluirse pedidos virtuales), mientras que el PDF produce un extracto de cliente limpio que contiene solo los movimientos realmente contabilizados.

Trabajo y verificación: verifique la cuenta por la razón social/código de la fila → elija la fuente → elija el periodo → si hace falta, incluya los pedidos → lea al pie los totales de Entradas, Salidas y Saldo → haga clic en la fila sospechosa para abrir la factura, la remesa o el recibo de origen. Esta ventana no añade, modifica ni borra filas del extracto; la corrección se hace en la pantalla del documento de origen y aquí se vuelve a comprobar con F5/actualizar. Ejemplo: ante la pregunta "¿la empresa A debe 10.000 TL?", elija el periodo en el que nació la deuda en lugar de solo este mes; si "Incluir pedidos" está activado, no confunda el pedido virtual que se ve con una deuda real; al entregar el PDF al cliente, el sistema ya lo deja fuera.

Situaciones frecuentes y rutina segura: si ve "No se ha seleccionado cuenta", cierre la ventana y vuelva a abrirla desde una fila real de la lista de cuentas. "El emparejamiento con la cuenta de Logo no es claro" no es un error; elija el candidato correcto por razón social/número fiscal. Si aparece "No se ha encontrado ningún candidato en Logo", vuelva a Cuentas o comunique a su administrador la correspondencia de la ficha de Logo. Si el periodo sale vacío, amplíe el intervalo de fechas; si una fila es incorrecta, no parchee a mano el total del pie. Cada mañana compruebe el resumen de pagos vencidos/abiertos y, al final del día, las filas de los nuevos recibos y el saldo; después de exportar el CSV/PDF, abra el archivo y verifique el encabezado con la cuenta y el periodo.

9. Glosario de términos

TürkçeEnglishBahasa Indonesia
Cari hesapCurrent accountAkun berjalan
EkstreStatementRekening koran akun
Borç / AlacakDebit / CreditDebit / Kredit
Yürüyen bakiyeRunning balanceSaldo berjalan
Bakiye seyriBalance trendTren saldo
LimitCredit limitLimit kredit
Kara listeBlacklistDaftar hitam
Gruplar (GRUP1–5)GroupsGrup
Görüşme kaydıConversation logCatatan percakapan
HatırlatmaReminderPengingat
İstihbaratCredit intelligenceIntelijen kredit

Editar › "Moneda": la divisa en la que trabaja el proveedor

El formulario Editar de la ficha de cuenta tiene un campo Moneda (al crear una ficha nueva, "Moneda (vacío = TL)"). Introduzca un código de 2 a 10 letras, como USD o EUR; el programa lo convierte a mayúsculas y rechaza con un 422 un valor mal formado como "U$D". Si lo deja en blanco, la ficha es en TL. El campo DOVIZ de la pestaña Contabilidad muestra este valor.

Dónde se usa: en las fichas de proveedor. Si un documento de compra se escribe sin indicar la moneda (por API/integración), se usan este valor y el cambio del banco central del día; los documentos escritos desde pantalla ya llevan la moneda de forma explícita. En el lado del cliente (ventas) no se aplica este valor por defecto. Detalles y mensajes de error: guía de Compras.

🔗 Guías relacionadas

Para saber cómo nace la deuda, consulte la Cadena de documentos; para saber cómo se cancela, Finanzas; para el seguimiento comercial, CRM.