Luncat ka eusi
HNROS Puseur Bantosan
Basa Sunda
Mimitian gratis
Daptar eusi1. Pita di luhur: rapor 360°2. Sapuluh tab aktif; nepi ka tilu belas ku idin jeung “badé sumping”3. Ekstré — jantung kartu ieu4. Kontak jeung Obrolan — ingetan pausahaan5. Grup: konci pikeun meunang laporanPanel grup dina daptar akun: grup utama → subgrup6. Inteligén jeung limitTab Résiko: eksposur résiko, limit kiridit, sareng blokir7. Tab sésana sacara ringkes8. Pananya anu sering ditaroskeunLaporan → Kauangan: surat rekonsiliasi jeung umur piutangRekonsiliasi: "sabaraha saldo dina 31 Désémber?"Ringkesan pameseran/pangjualan bulanan (gaya Ba-Bs)Umur piutang: sabaraha umur tagihanana?Laporan → Grafik: sapuluh tampilan anyarGenep hal nu kudu diinget waktu macaLaporan → Grafik: tujuh tampilan deui (niléy palanggan, résiko, pesenan)Opat hal nu kudu diinget waktu maca tujuh laporan ieuLaporan → Grafik: opat tampilan anyar (kauntungan jeung kinerja pangiriman)Tujuh hal nu kudu diinget waktu maca opat laporan ieuTab Rencana Pamayaran: nyukcruk cicilanBuka formulir ku "+ Plan Oluştur"Maca kartu rencanaNandaan cicilan "Lunas" jeung ngaitkeun kuitansiTab Pangéling: "hubungi akun ieu dina tanggal éta"Lebetkeun ku "+ Hatırlatma"Maca tilu bagianTunda jeung TutupCitak, CSV jeung PDF dina ekstré — iraha maké nu mana?Akun Extra — ekstré dina jandéla misah9. Daptar istilahÉdit › "Mata Uang": mata uang nu dipaké pamasok

Bantosan › Kartu Akun

Kartu Akun — Sakabéh Hubungan Anjeun jeung Hiji Palanggan

Kecap "cari" (akun lumangsung) karasa pikasieuneun, padahal hartina basajan: buku hutang-piutang antara Anjeun jeung hiji palanggan atawa pemasok. Jandéla ieu téh buku éta dina wangun anu leuwih lengkep — saha maranéhna, naon anu dibeuli, sabaraha hutangna, naon anu dibahas, sabaraha bisa dipercaya. Aya sapuluh tab aktif; nurutkeun idin, Extra jeung Laporan, ditambah hiji tab “badé sumping”, bisa ngajadikeun jumlahna tilu belas. Ulah hariwang: dina gawé sapopoé Anjeun ngan maké tilu.

1. Pita di luhur: rapor 360°

Hal kahiji anu katingal waktu kartu dibuka nyaéta pita rapor palanggan 360° di luhureun tab. Pita ieu ringkesan sakalimah tina data anu paburencay: piutang kaliwat waktu, pesenan muka, aktivitas panungtung. Tujuanana: sangkan Anjeun bisa maca kaayaan dina tilu detik bari palanggan ngadagoan dina telepon, tanpa muterkeun tab.

💡 Lamun ningali angka kaliwat waktu warna beureum

Mikir dua kali saméméh narima pesenan anyar, sarta tanya ka akuntansi lamun perlu. Program moal ngeureunkeun Anjeun — kaputusan téh milik Anjeun — tapi ngirim barang bari teu maliré rapor ieu téh sabab pangseringna piutang teu katagih.

2. Sapuluh tab aktif; nepi ka tilu belas ku idin jeung “badé sumping”

📷 Tampilan programKartu pencarian — tag jeung informasi umum 🗺 Fungsi unggal kolom KARTU AKUN — TAB MANA, IRAHA NU DIPAKÉ SAPOPOÉ Ekstre — arus hutang/piutang Kişiler — saha anu dihubungan Görüşmeler — naon anu dibahas DIATUR SAKALI Genel (alamat, pajeg) Gruplar (GRUP1–5) Muhasebe Extra · Raporlar · Resim DITINGALI LAMUN PERLU İstihbarat — resiko jeung limit Belgeler — kontrak, berkas Hatırlatmalar — ulah poho ieu Minggu kahiji paké tab Ekstre jeung Kişiler waé; sésana diajar sabot butuh.

Gambar 1 — Genel, Kişiler, Gruplar, Muhasebe, Görüşmeler, Belgeler, Rencana Pamayaran jeung Pangéling bisa nyerat catetan; Ekstre jeung İstihbarat utamana pikeun maca. Extra jeung Laporan gumantung kana idin; ngan Gambar nu “badé sumping”.

3. Ekstré — jantung kartu ieu

Ekstré téh sakabéh pergerakan duit antara Anjeun duaan, nurutkeun tanggal: unggal faktur nambah hutang, unggal panarimaan nutupanana, sarta kolom saldo lumangsung di beulah katuhu némbongkeun kaayaan dina poé éta. Hiji-hijina jawaban bener pikeun "sabaraha hutang palanggan ieu?" nyaéta saldo dina baris panungtung.

Tombol periode di luhureun ekstré (Bugün · Bu Hafta · Bu Ay · Bu Yıl — poé ieu, minggu ieu, bulan ieu, taun ieu) nyadiakeun rentang anu geus siap; ku Özel (bébas) Anjeun bisa ngasupkeun dua tanggal pikeun rentang bébas. Éta jalur pikeun mutabakat: pilih periode mutabakat ku Özel, tuluy kaluarkeun ku tombol PDF (atawa CSV) di handap.

KUMAHA MACA EKSTRÉ TANGGAL DOKUMÉN DEBIT KREDIT SALDO 01.08 Faktur #1042 120.000 — 120.000 15.08 Panarimaan — 50.000 70.000 20.08 Pesenan #77 (ngadagoan) 40.000 — 110.000 ← ngan lamun sakelarna aktip Lamun "sertakan pesanan" aktip, pesenan anu CAN DIFAKTURKEUN milu asup kana arus. Éta proyéksi — alus pikeun ningali naon anu bakal datang, tapi LAIN hutang resmi. Ku kituna PDF-na SALAWASNA ekstré murni: kertas anu dikirim ka palanggan teu meunang ngandung ramalan.

Gambar 2 — Saldo dina layar jeung PDF anu dikirim bisa béda; sakelar ieu sababna.

📈 Tren Saldo jeung Sebaran Cék

Di gigireun ekstré aya dua grafik leutik. Tren Saldo ngagambar hutang kumulatif bulanan — garis anu terus naék hartina panagihan teu ngudag jualan. Sebaran Cék némbongkeun cék ti akun ieu anu can jatuh tempo: ngan di dieu Anjeun ningali "maranéhna hutang, tapi kuring nyekel cék salaku jaminan".

4. Kontak jeung Obrolan — ingetan pausahaan

Tab Kişiler nyimpen jalma-jalma di pausahaan éta: ngaran, jabatan, telepon, surél. Unggal nilai boga tombol salin ka papan klip di gigireunana — teu perlu ngetik deui nomer tuluy salah.

Tab Görüşmeler téh bagian program anu panggunana tapi pangjarangna dipaké. Unggal Anjeun ngobrol jeung palanggan, tulis dua baris di dieu: jalma anu diajak ngobrol (dipilih tina daptar kontak; telepon jeung surélna milu kabawa), topik (pilihan siap paké siga kauangan, panagihan, jualan, pangiriman — atawa tulisan sorangan), jeung naon anu dibahas. Catetan ieu bisa katingal ku sakabéh pamaké.

💡 Naha pantes ditulis?

Sabab isukan palanggan bakal nelepon jalma séjén. Lamun teu dicatet, batur téh mimiti ti nol jeung palanggan ngajelaskeun hal anu sarua dua kali — cara pangjempéna leungiteun kapercayaan. Salian ti éta, surél jeung pesen anu dikirim ka pausahaan ieu ogé muncul dina tab anu sarua; jadi "naon anu dibahas jeung maranéhna" boga hiji jawaban dina hiji tempat.

5. Grup: konci pikeun meunang laporan

Anjeun bisa nempelkeun lima labél kana unggal akun (GRUP1–5): wilayah, séktor, wakil jualan, jenis palanggan, kelas… Ngantep kosong téh teu ngaruksak nanaon — tapi engké Anjeun teu bisa ménta laporan siga "omzét agén di wilayah Ege". Grup téh laporanana; ngeusianana waktu nyieun kartu ngan sapuluh detik, ngeusian rébuan kartu engké mah mangpoé-poé.

⚠ Daptar hideung

Dina bagian Grup aya ogé tanda Daptar Hideung jeung kolom catetan anu diénkripsi. Ningali jeung ngédit ieu merlukeun ijin misah; lamun teu boga, kolomna katingal ngan-maca ("teu aya ijin cari_extra"). Ieu lain karuksakan.

Panel grup dina daptar akun: grup utama → subgrup

Papisah ti labél GRUP1–5 dina kartu, panel Grup di beulah kénca daptar akun nyekel tangkal dua tingkat: grup utama jeung subgrup di handapeunana. Ti 2026-09-19 panel ieu jalanna persis siga nu di daptar stok. Tanda + dina judul nyieun grup utama anyar, atawa subgrup anyar dina grup utama nu dipilih; lamun Anjeun ngetik ngaran subgrup nu geus aya, éta subgrup ngan dibeungkeutkeun ogé ka grup utama ieu — hiji subgrup bisa aya dina sababaraha grup utama. Tanda × di tungtung baris mimitina muka pita konfirmasi nu nyebutkeun naon nu bakal kajadian: mupus grup utama ngan ngaleupaskeun beungkeut, definisi subgrup jeung kaanggotaan akun tetep aya; pikeun subgrup Anjeun milih “Kaluarkeun ti grup utama ieu waé” atawa “Pupus sagemblengna”. Pikeun ngaluarkeun sababaraha subgrup sakaligus, cék barisna tuluy pencét tombol − dina judul subgrup: sanggeus pita konfirmasi, subgrup nu dipilih dikaluarkeun tina grup utama ieu sakaligus sarta ngan beungkeutna nu dileupaskeun — definisi jeung kaanggotaan akunna tetep aya. Subgrup nu teu kabeungkeut kana grup utama mana waé muncul dina entri “Subgrup tanpa beungkeut” di handapeun panel sarta bisa dibeungkeutkeun deui ti dinya. Pikeun ngasupkeun akun kana grup, sered barisna tuluy leupaskeun kana subgrup; pagawéan nu sarua bisa ogé ku klik katuhu dina baris tuluy milih “Tambahkeun ka / kaluarkeun ti grup nu dipilih”. Sakelar tilu posisi dina bilah pakakas nyaéta Di jero grup | Di luar grup | Kabéh: nu tengah némbongkeun akun nu lain anggota grup nu dipilih (lamun teu aya grup nu dipilih, kartu nu lain anggota grup mana waé), ari “Kabéh” némbongkeun sakabéh kartu sarta nandaan anggota ku lencana Anggota jeung kartu tanpa grup ku lencana Tanpa grup. Nyieun grup merlukeun ijin “grup işlemleri” jeung mupusna ijin “grup silebilir”; lamun teu boga ijin éta, tombolna teu katingal pisan.

Cakupan grup utama: lamun hiji grup utama dipilih dina panel tapi Anjeun teu nyontréng hiji ogé subgrupna, sakelarna jalan dina sakabéh subgrup grup utama éta: “Dina grup” mawa akun nu jadi anggota subgrup mana waé tina grup utama éta, “Di luar grup” nu lain anggota salah sahijina, sarta “Kabéh” némbongkeun sakabéhna bari nandaan anggotana ku léncana Anggota. Pita grup di luhureun daptar nuliskeunana jadi “Grup utama: pipa · sakabéh subgrupna” (atawa, nurutkeun kipna, “Di luar grup utama: …” atawa “Kabéh — anggota grup utama ditandaan: …”). Sanggeus Anjeun nyontréng salah sahiji subgrupna, cakupanana nyempit sarta, saperti tadi, ngan himpunan subgrup nu dicontréng nu lumaku.

ℹ Grup sistem

batakevrak jeung suphelievrak téh grup tanda milik program sorangan (ditulis ku alur dokumén macét / ngahéwokeun). Grup éta teu katingal dina panel sarta teu bisa dijieun atawa dipupus ti dieu — ngetik ngaran siga kitu bakal ngaluarkeun peringatan.

6. Inteligén jeung limit

Limit nangtukeun sabaraha kiridit muka anu meunang dibikeun ka palanggan ieu. Pamariksaan limit kiridit nalika penjualan nganggo Limit total, atanapi Limit rekening kabuka upami anu kahiji kosong; sub-limit cek, surat sanggup, kartu kiridit, sareng cicilan teu diitung salaku limit kiridit. Upami duanana kosong, kawijakan résiko pausahaan anu nangtukeun (bawaan: penjualan lulus sareng teu dicatet). Nangtukeun limit ogé merlukeun ijin misah; lamun teu boga, Anjeun bisa ningali nilaina tapi teu bisa ngarobah.

ℹ️ "Kartu teu kabaca tina jalur tserver"

Lamun ningali pesen ieu, limit jeung kolom tambahan teu bisa dipintonkeun — kartuna sorangan teu ruksak; jalur macana ngan samentara teu ngajawab. Segerkeun jandélana (🔄); lamun tetep, laporkeun ka administrator sistem.

Tab Résiko: eksposur résiko, limit kiridit, sareng blokir

Tab Résiko dina kartu némbongkeun eksposur résiko kontak ayeuna: saldo + pesenan penjualan kabuka + cek/surat sanggup dina portofolio + dokumén anu diéndos + surat jalan teu acan difakturkeun − retur teu acan difakturkeun. Di luhur aya batang pamakéan limit kiridit sareng sésa limit; di handapna rincian per pos, piutang kaliwat jatuh tempo sareng limit cek, kawijakan pamariksaan anu lumaku, kaputusan pamariksaan panganyarna, sareng dokumén anu ngantosan persetujuan. Pangguna anu wenang netepkeun kanaékan limit samentawis di dieu, milih kawijakan limit kontak, sareng ngablokir kontak (penjualan ka kontak anu diblokir dieureunkeun). Jumlah artos ngan katingali ku manajer atanapi pangguna anu gaduh idin "Tiasa ningali saldo kontak". Pamariksaan nalika penjualan nganggo itungan anu sami; rincian: Limit Kiridit jeung Résiko.

7. Tab sésana sacara ringkes

Tab Eusina naon
Genel Ngaran resmi, alamat, kantor/nomer pajeg, telepon. Anu dicitak dina faktur asalna ti dieu — lamun salah, sakabéh faktur ogé salah.
Muhasebe Pemetaan kode buku besar jeung témpo bayar bawaan. Biasana dieusian ku nilai anu ditangtukeun akuntan.
Extra Daptar hideung, catetan énkripsi jeung limit — kolom anu merlukeun ijin misah. Lamun teu boga ijin, katingal ngan-maca.
Belgeler Berkas siga kontrak, surat pajeg, spésimén tanda tangan. Unggahkeun ka dieu tinimbang néangan di lomari arsip.
Hatırlatmalar Catetan boga tanggal siga "kontrak dianyarkeun 15 Séptémber". Anjeun ngeusian tanggal + jam + catetan; lamun waktosna dugi, pangéling muncul dina layar salaku talatah. Catetan anu sarua aya ogé dina folder Pangéling di jandéla Talatah — rincianana dina bagian handap.
Raporlar · Resim Laporan husus pikeun akun ieu jeung gambar pausahaan; ngagampangkeun ngawanohkeun dina daptar.

8. Pananya anu sering ditaroskeun

Saldo dina ekstré teu cocog jeung piutang dina kokpit.

Pariksa heula sakelar "sertakan pesanan": lamun aktip, ekstré milu ngitung pesenan anu can difakturkeun sedengkeun kokpit ngan ngitung hutang nyata. Pareuman tuluy bandingkeun deui. Lamun tetep béda, téangan kuitansi panarimaan anu can dijieun.

Kuring teu bisa mupus kartu akun.

Akun anu geus aya transaksina teu bisa dipupus — lamun aya faktur, pesenan, atawa cék, server nampik. Éta mémang bener: mupus kartuna bakal nyieun dokumén-dokumén éta leungit nu bogana. Lamun moal dipaké, jieun pasif.

Pausahaan anu sarua kadaptar dua kali, nu mana anu dipaké?

Cokot anu leuwih loba transaksina, jieun nu séjén pasif, tuluy tulis "→ dipindah ka kode X" dina kolom grup/catetan. Mindahkeun saldo téh pagawéan akuntansi (dijieun ku nota) — ulah mindahkeun saldo sorangan.

Laporan → Kauangan: surat rekonsiliasi jeung umur piutang

Ménu dina tab Laporan di kartu akun ayeuna boga kelompok kalima: Finans (Kauangan), eusina dua tampilan — Mutabakat (Rekonsiliasi) jeung Alacak Yaşlandırma (Umur piutang). Duanana ngan maca: teu nulis, teu ngarobah nanaon; ngan ngumpulkeun faktur, cék jeung pergerakan akun anu geus aya sangkan ngajawab dua pananya nu béda.

Rekonsiliasi: "sabaraha saldo dina 31 Désémber?"

Di bagian luhur aya tilu hal: Dönem sonu tarihi (tanggal ahir periode), Dönem sonu bakiyesi (saldo ahir periode) jeung, di katuhu, 🖨 Mutabakat Mektubu Yazdır (citak surat rekonsiliasi). Kotak tanggal muka dina poé ieu sarta teu narima tanggal ka hareup — rekonsiliasi mah ningali ka tukang. Ngarobah tanggal ngan ngitung deui bagian ieu; sésa kartuna teu kapangaruhan.

Kecap di gigireun saldo Hartina
BORÇ — debit (maranéhna boga hutang ka urang) Debit leuwih ti kredit nepi ka poé éta — aya duit anu kudu ditagih.
ALACAK — kredit (urang boga hutang ka maranéhna) Sabalikna: aya saldo anu kudu dibayar (wajar pikeun pemasok).
sıfır — nol Akunna impas dina poé éta. Suratna dicitak "teu némbongkeun saldo".
📄 Naon eusi suratna?

Dimimitian ku kop pausahaan jeung "CARİ HESAP MUTABAKAT MEKTUBU" (surat rekonsiliasi akun lumangsung). Tuluy blok "Sayın …" (Ka Yth …): ngaran akun, alamat, kantor/nomer pajeg jeung kodena — nu aya dina kartu. Terus eusi hiji kalimah — "nurutkeun catetan kami, per 31.12.2025 akun Anjeun némbongkeun saldo 124.750,00 TL DEBIT" — dituturkeun jumlah ku aksara. Paragrap panungtung nyebutkeun waktu ngajawab 15 poé. Di handap aya dua kotak: ☐ MUTABIKIZ (satuju) jeung ☐ MUTABIK DEĞİLİZ (teu satuju — kalayan tempat kosong pikeun angka maranéhna), masing-masing kalayan baris Ngaran / Cap / Tanda tangan / Tanggal.

Ringkesan pameseran/pangjualan bulanan (gaya Ba-Bs)

Pas di handapeun suratna aya tabél 12 baris pikeun taun tanggal anu dipilih: unggal bulan pangjualan tanpa PPN, jumlah faktur jualan, pameseran tanpa PPN jeung jumlah faktur meuli. Angkana nyaéta dasar pengenaan faktur — tanpa PPN; faktur batal jeung jinis retur dikaluarkeun. Mun pangjualan atawa pameseran hiji bulan ngaleuwihan 5.000 TL, barisna dibéré warna sarta muncul lencana 5.000+ di tungtungna.

⚠ Tabél ieu LAIN laporan Ba-Bs resmi

Ba-Bs téh laporan pameseran jeung pangjualan di luhureun ambang nu tangtu di Turki. Tabél ieu mangrupa pakakas pra-pariksa kalayan logika nu sarua: ngajawab "dina bulan naon waé urang ngaliwatan ambang jeung akun ieu" dina sadetik. Ieu lain pernyataan resmi sarta teu diékspor dina format resmi. Laporanana tetep ngaliwatan konsultan pajeg Anjeun, sarta aturan ambang jeung ruang lingkupna bisa robah.

Umur piutang: sabaraha umur tagihanana?

Kalimah "palanggan ieu boga hutang 80.000" sorangan mah teu ngandung harti. Mun sakabéhna faktur nu can jatuh tempo, kaayaanana séhat; mun geus ngadagoan tilu bulan, kaayaanana darurat. Tampilan ieu ngabagi duit éta kana lima émbér:

Émbér Duit di jerona Naon nu dilakukeun
Can jatuh tempo Sésa faktur jeung cék nu jatuh tempona engké Teu kudu naon-naon — asupkeun kana kalénder jeung rencana kas
0-30 Ngaliwat jatuh tempo 1-30 poé Cukup sakali telepon; lolobana telat téh lantaran poho
31-60 Ngaliwat 31-60 poé Panginget tinulis; jadikeun pamayaran sarat pesenan salajengna
61-90 Ngaliwat 61-90 poé Sinyal résiko — tinjau deui limitna
90+ Ngaliwat leuwih ti salapan puluh poé Ditulis beureum. Waktuna mutuskeun: rencana pamayaran, jaminan, atawa jalur hukum.

Di handapeun émbér aya dua total: Vadesi geçen toplam (jumlah opat émbér tunggakan) jeung Açık alacak toplamı (sadayana). Di handapna, tabél Açık Belgeler (dokumén muka) ngarincina: jinis (faktur atawa cék/wesel), nomer dokumén, jatuh tempo jeung jumlah. Diurut nurutkeun jatuh tempo — hutang pangkolotna di luhur — sarta némbongkeun pangloba 200 baris; mun leuwih, di handap ditulis "némbongkeun 200 baris kahiji".

🔍 Ti mana angkana — jeung naon nu TEU diitung

Aya dua sumber. (1) Sésa faktur jualan muka — lain sakabéh faktur, ngan bagian nu can dibayar; umurna diitung ti tanggal pamayaran faktur mun aya, mun euweuh ti tanggal faktur. Faktur batal teu diasupkeun. (2) Cék/wesel palanggan nu ngadagoan — nu aya di leungeun, nu dikirim kliring, jeung nu ditolak; umurna ti tanggal jatuh tempo. Teu diitung: surat berharga anu diéndos ka pihak séjén jeung nu geus katagih — duanana lain piutang Anjeun deui. Ieu persis himpunan anu dipaké layar panagihan cék, jadi dua layar salawasna cocog.

Daptar gabungan, tempat sadaya akun ditémbongkeun ku émbér nu sarua dina hiji tabél, aya dina tab Umur Piutang jandéla Rekonsiliasi. Tampilan di dieu téh wangun hiji akun tina daptar éta; angkana asalna tina sumber nu persis sarua.

Laporan → Grafik: sapuluh tampilan anyar

Ménu dina tab Laporan meunang sapuluh tampilan deui. Sadayana ngan maca: teu nulis nanaon, ngan ngumpulkeun baris surat jalan/faktur, panawaran, pesenan, kuitansi jeung interaksi CRM anu geus aya. Unggal laporan boga pasangan tanggal Mimiti – Ahir di luhur; lamun diantep, manéhna nempo ti awal taun nepi ka ayeuna. Periode nu dipilih tetep kajaga waktu pindah antar laporan.

Laporan Pananya nu dijawabna
Dagang Bulanan (vs taun kamari) "Sabaraha kuring ngajual ka palanggan ieu unggal bulan — naék dibandingkeun bulan nu sarua taun kamari?" Lamun kartu téh nu meuli, séri panjualan dipilih otomatis; lamun pamasok, séri pameseran; garis putus-putus téh taun kamari.
Pangseueurna Dipeser/Dijual "Barang naon nu saenyana nyangga hubungan ieu?" Sapuluh barang pangluhurna témbong dina bentuk pai, sésana dilipet kana beulahan "Nu séjén".
Nilai Panawaran Bulanan "Sabaraha panawaran nu dibikeun ka akun ieu unggal bulan, jeung sagedé naon?"
Barang nu Ditawarkeun per Bulan "Barang naon nu terus ditawarkeun tapi teu kajual?" Batang unggal bulan dibagi warna nurutkeun lima barang nu pangseringna ditawarkeun dina periode éta.
Konversi Panawaran → Pesenan "Sabaraha persén panawaran kuring jadi pesenan?" Tumbuna nyaéta tapak "asalna ti panawaran mana" dina pesenan; pesenan nu geus difaktur pinuh terus dihapus ogé diteangan di arsip.
Panagihan / Pambayaran Bulanan "Ngaliwatan saluran naon duit asup?" Kas, bank, kuitansi akun, cék jeung DBS/DTS/cicilan ditumpuk ku warna béda; panagihan jeung pambayaran ditémbongkeun misah.
Katalatan Panagihan "Sabaraha poé sanggeus jatuh tempo palanggan ieu mayar?" Faktur nu lunas disebar kana émbér 0-15 / 16-30 / 31-45 / 46-90 / 90+ poé; rata-ratana ditimbang ku nilai.
Waktos Pesenan ka Faktur "Sabaraha poé sanggeus narima pesenan urang bisa ngaluarkeun faktur?" Rata-rata dina poé ditambah sebaran 0-7 / 8-15 / 16-30 / 31-60 / 60+; pesenan nu can difaktur diitung dina kotak misah.
Distribusi Pangguna "Saha nu saenyana ngurus akun ieu?" Pai kénca némbongkeun pangguna nu ngaluarkeun faktur, nu katuhu jalma nu méré panawaran; tabél di handap ngajajarkeun duanana.
Interaksi Bulanan "Sabaraha sering urang ngobrol jeung palanggan ieu?" Catetan nu ditulis dina tab Obrolan diitung per bulan jeung per saluran (telepon, kunjungan…).

Genep hal nu kudu diinget waktu maca

1. Total baris lain ti total dokumén. "Dagang Bulanan" jeung "Pangseueurna Dipeser/Dijual" diitung tina baris — persis rumus nu dipaké Laporan Grup jeung Pamantauan Biaya. Laporan heubeul "Volume Dagang" mah maca sirah faktur; lantaran baris ongkos jeung diskon umum euweuh di antara baris, dua angka éta bisa rada béda. 2. Salila saklar PPN teu dicontréng, nilai téh tanpa PPN. 3. Basis data ieu teu boga tabél surat sanggup misah; cék, DBS, DTS, cicilan jeung kartu disimpen dina hiji tabél, sarta warna dina laporan Panagihan nurutkeun bagian éta. 4. Katalatan Panagihan nangtukeun pamayaran mana nu ngalunasan faktur ku aturan hutang pangkolotna ti heula (itungan nu sarua jeung disiplin pamayaran dina ekstré); teu diteangan catetan pelunasan nu dipasangkeun ku leungeun.

5. Période nu kacida legana dipotong. Lamun Anjeun milih rentang leuwih ti sapuluh taun, laporan bulanan ngagambar 121 bulan panungtungan tina rentang éta sarta ngitung totalna tina jandéla éta; lamun kitu, aya bébéja di luhureun laporan nu nyebutkeun bulan mana waé nu dipaké. Pilih période nu leuwih sempit pikeun ningali bulan-bulan heubeul. 6. Dokumén retur henteu asup kana total utama. Dina Dagang Bulanan jeung Pangseueurna Dipeser / Dijual, baris faktur retur dikaluarkeun tina kolom Jual jeung Meser terus dikumpulkeun dina kolom Retur sorangan; lamun aya retur, kotak Retur jeung Beresih ogé némbongan dina baris luhur.

Laporan → Grafik: tujuh tampilan deui (niléy palanggan, résiko, pesenan)

Tujuh tampilan deui ayeuna ngaréndéng jeung sapuluh nu munggaran. Kabéhna ngaléngkah hiji tahap leuwih ti "naon nu dijual": saha nu kudu ditelepon, sabaraha deui barang nu meunang dikirim ka akun ieu, saha nu ngabagi-bagikeun diskon, naon nu kudu dikirim bulan-bulan hareup, sabaraha hargana palanggan ieu, sabaraha nu balik deui, jeung iraha panungtungan urang ngobrol. Sadayana ogé ngan maca jeung maké pasangan tanggal Mimiti – Ahir nu sarua.

Laporan Pananya nu dijawabna
Teu aktif + RFM "Kudu nelepon palanggan ieu teu?" Tanggal kagiatan panungtung (faktur, kuitansi atawa cék — mana nu leuwih anyar), jumlah dokumén dina période jeung omzétna dirobah jadi tilu skor: Kabaruan (R), Frékuénsi (F), Monétér (M). Skor diitung tina sebaran sakabéh akun di pausahaan — 5 nyaéta salima pangalusna, 1 panghandapna — sarta kartu meunang lencana: Anyar, Jawara, Satia, Résikona luhur, Leungit. Tabél di handap nyitak watesna sorangan, ku kituna "naha meunang 3" katémbong.
Pamakéan Wates Kiridit "Sabaraha deui barang anu meunang dikirim ka kontak ieu?" Pamakéan = eksposur résiko kontak: saldo + pesenan penjualan kabuka (teu acan difakturkeun) + cek/surat sanggup dina portofolio + dokumén diéndos anu teu acan jatuh tempo + surat jalan teu acan difakturkeun − retur teu acan difakturkeun; rasiona kana limit digambar dina pangukur horizontal, sarta upami limit kaleuwihan batangna janten beureum sareng jumlah kaleuwihan dicitak. Limit dibaca tina kolom Limit Total kartu; upami kosong dianggo Limit Rekening Kabuka, sareng kanaékan limit samentawis anu teu acan réngsé ditambihkeun. Sub-limit cek, surat sanggup, kartu kiridit, cicilan, DBS, sareng DTS teu diitung salaku limit kiridit. Upami limit teu acan ditetepkeun, rasio teu diitung: laporan nyebut "limit teu acan ditetepkeun" sareng teu ngarang angka. Limit jaminan dipintonkeun misah sareng teu asup kana rasio. Angkana sami sareng pamariksaan limit kiridit nalika penjualan sareng tab Résiko (Limit Kiridit jeung Résiko). Laporan ieu téh potrét ayeuna; rentang tanggal teu ngarobah.
Diskon Kaleuleuwihi "Saha nu ngabagikeun diskon, jeung sabaraha gedéna?" Baris nu mawa diskon leuwih luhur ti kadar nu diketik dina kotak Wates (%) bakal didaptar (bawaan 20 %). Pikeun unggal baris diitung diskon nu dibikeun: niléy daptar (harga × kurs × jumlah) dikurangan niléy sanggeus diskon. Batang bulanan némbongkeun angka éta jeung pai meulahkeunana per pangguna; pangguna téh jalma nu ngaluarkeun faktur tempat baris éta aya. Tabél di handap ngamuat 50 baris munggaran, diskon pangluhurna heula. Diskon nu dikanakeun ka sakabéh dokumén (dina sirahna) teu némbongan dina baris, jadi teu asup kana laporan ieu.
Kalénder Pesenan Kabuka "Naon nu kudu dikirim ka akun ieu dina bulan-bulan hareup?" Baris pesenan nu can dikirim disebar kana bulan-bulan nurutkeun tanggal pangiriman (atawa, lamun teu dieusian, tanggal pesenan); pesenan panjualan jeung pameulian béda warna. Kalénder ieu hiji-hijina laporan cari nu nempo ka hareup: sanajan période nu dipilih aya di jaman baheula, bulan pangiriman nu bakal datang tetep ditambahkeun kana daptar. Baris nu tanggalna saméméh poé ieu diitung kasép jeung dijumlahkeun dina kotak sorangan. Lantaran baris leungit sanggeus difaktur, naon waé nu nyésa dina daptar téh jumlah nu can dikirim.
Niléy Pesenan Rata-rata jeung CLV "Sabaraha hargana palanggan ieu pikeun kuring?" Ditémbongkeun jumlah dokumén dina période, niléy dokumén rata-rata jeung rata-rata poé antara dua dokumén; di luhurna diteundeun CLV basajan (niléy sapanjang hirup palanggan): niléy pesenan rata-rata × frékuénsi taunan × taun hubungan. Frékuénsi taunan ngaskalakeun jumlah dokumén période kana sataun; taun hubungan nyakup sakabéh riwayat antara dokumén munggaran jeung panungtung (hubungan kurang ti sataun diitung hiji). Itungan ieu teu ngasupkeun marjin, diskon jeung résiko panagihan; éta indikator ukuran kasar pikeun méja panawaran, lain angka neraca.
Rasio Retur "Sabaraha tina nu dijual balik deui?" Perséntase retur ÷ panjualan bulan ka bulan; dina kartu pamasok itungan nu sarua jalan salaku retur ÷ pameulian. Retur téh baris arah sabalikna nu nempel kana faktur jinis retur panjualan — hartina "barang nu balik" téh jinis dokuménna sorangan, lain tanda nu dicontréng jalma. Kolom dasar sarua pisan jeung kolom panjualan laporan "Dagang Bulanan"; anjeun bisa muka duanana ngaréndéng jeung ngabandingkeun. Lantaran baris retur ngalih ka arah sabalikna, manéhna teu dikurangan tina kolom dasar; dibikeun misah dina kotak Net.
Panginget Panagihan "Iraha panungtungan urang nyarita ngeunaan akun ieu?" Panginget jeung pesen nu nyambung ka kartu ieu dina tab Panginget digabung jeung catetan CRM dina tab Obrolan jadi hiji garis waktu; batang bulanan ngitungna per jinis (panginget, pesen, bewara, interaksi). Panginget nu can pernah ditutup diitung misah — kitu kaayaan "kuring nulis surat tagihan tapi euweuh nu nutup" jadi katémbong. Basis data ieu teu nyimpen tapak permanén pangiriman surat rekonsiliasi (suratna dijieun waktu dipénta); lamun anjeun hayang pangirimanana kacatet, buka hiji panginget tina kartu akun.

Opat hal nu kudu diinget waktu maca tujuh laporan ieu

1. Skor RFM téh rélatif, lain mutlak. Meunang 5 lain hartina "palanggan alus"; hartina "anjeun aya dina salima pangalusna akun di pausahaan ieu". Lamun pausahaanana leutik, atawa saeutik akun nu ngalih dina période éta, watesna ngageser — ku kituna tabél wates dicitak di jero laporan. 2. Wates kiridit teu kungsi dikarang. Lamun euweuh wates nu ditangtukeun dina kartu, rasio diantep kosong; lamun saldona aya di sisi kiridit (minus) rasiona ogé minus, hartina akun éta leuwih mayar. 3. Kalénder pesenan kabuka maca baris, "Pesenan Ngantosan" maca sirah dokumén. Diskon umum atawa ongkos nu dikanakeun ka sirah euweuh di antara baris, ku kituna dua total bisa rada béda — éta sababna total sirah ditémbongkeun dina kotak sorangan. 4. Dina période panjang wates baris bisa aktip. Daptar diskon kaleuleuwihi jeung pesenan kabuka dipotong sanggeus sajumlah baris; lamun kitu kajadian laporan nyebutkeunana terus terang jeung angka ringkesan ngan nyakup baris nu diitung.

Laporan → Grafik: opat tampilan anyar (kauntungan jeung kinerja pangiriman)

Opat tampilan deui ditambahkeun. Dua nu munggaran aya di bagian Dagang jeung nanyakeun pananya di tukangeun "naon nu dijual": sabaraha saenyana nu kaala ti palanggan ieu jeung naon deui nu bisa dijual ka manéhna. Dua nu pandeuri aya di bagian anyar nu ngaranna Kinerja pangiriman: naha kuring ngirim lengkep dina tanggal nu dijangjikeun jeung sabaraha poé pamasok ieu ngadatangkeun barang. Kaopatna ngan maca, teu ngarobah catetan naon waé, jeung maké pasangan tanggal Mimiti – Ahir nu sarua.

Laporan Pananya nu dijawabna
Kauntungan Palanggan "Sabaraha saenyana nu kaala ti palanggan ieu?" Omzét − waragad jeung marjin kotor % ditémbongkeun bulan ka bulan; kotak di luhur ngamuat Omzét, Waragad, Untung kotor, Marjin jeung jumlah produk. Di handapna aya tabél untung per produk: N produk pangluhurna nurutkeun omzét hiji-hiji, sésana dijumlahkeun jadi hiji baris "Nu séjén", jeung pai omzét gigireunana. Panyaring: période, Arah (lamun dikosongkeun, panjualan atawa pameulian dipilih tina tipe akun) jeung N produk pangluhurna (3–50, bawaan 20). Dina arah pameulian kolom "untung" téh lain untung kotor tapi simpangan harga: bédana antara nu dibayarkeun ka pamasok ieu jeung waragad pameulian rata-rata dina période nu sarua (minus = dibayar di luhur rata-rata). Ku kituna judul kolomna robah sorangan waktu anjeun ngaganti arah.
Panjualan Silang "Naon deui nu bisa dijual ka palanggan ieu?" Laporan diwangun ku dua daptar. Daptar handap nyaéta produk nu dibeuli ku akun ieu salila période — persis tabél nu sarua jeung Kauntungan Palanggan, kaasup kolom untung jeung marjin. Daptar luhur nyaéta daptar saran: N produk pangluhurna nu pangloba dibeuli ku akun séjén dina ségmén nu sarua dina période nu sarua tapi can pernah dibeuli ku akun ieu; unggal baris nyitak niléy nu dibalanjakeun ku babaturan saségmén pikeun produk éta, jumlahna, sabaraha babaturan nu meuli jeung pangsana dina total babaturan. Kotak di luhur ngajelaskeun ségménna: Sumber ségmén, jumlah akun babaturan, jumlah produk nu dibeuli babaturan, produk babarengan jeung jumlah saran. Panyaring: période, Arah jeung Jumlah saran (3–30, bawaan 10).
Pas Waktu jeung Lengkep (OTIF) "Naha kuring ngirim lengkep dina tanggal nu dijangjikeun?" Unggal pesenan nu boga faktur nyambung dina période diukur ku dua pananya: naha pas waktu jeung naha lengkep. Lamun duanana nyumponan, pesenan diitung OTIF. Rasio OTIF ditémbongkeun dina batang horizontal (garis sasaran 90 %) jeung salaku kolom OTIF / kaliwat bulanan; di handapna aya histogram katalatan (awal-pas waktu, 1–3, 4–7, 8–15, 16–30, 30+ poé telat) jeung rincian pesenan. Tabél rincian nyitak nomer pesenan, tanggal pesenan, tanggal jangji, pangiriman panungtung, simpangan dina poé, niléy jeung status (OTIF / Telat / Kurang / Teu kaukur). Panyaring: période, Arah jeung Tenggang jangji (poé) — kolom panungtung ieu ngan dipaké pikeun pesenan nu tanggal pangirimanana teu dieusian jeung ditambahkeun kana tanggal pesenan (0–365, bawaan 0).
Kinerja Pangiriman Pamasok "Sabaraha poé pamasok ieu ngadatangkeun barang, jeung naha manéhna nedunan jangjina?" Pikeun unggal pesenan pameulian diukur rentang tanggal pesenan → panarimaan barang munggaran. Kotakna ngamuat rasio pas waktu, katalatan rata-rata jeung médian, simpangan baku, waktu ngadagoan rata-rata/médian/pangpondokna/pangpanjangna, jumlah awal-telat jeung waktu ngadagoan nu disarankeun pikeun MRP. Di handapna aya histogram awal/telat (8+ poé awal, 1–7 poé awal, pas waktu, 1–7, 8–30, 30+ poé telat), rincian bulanan jeung rincian pesenan. Laporan ieu ngan ngukur dina kartu pamasok (nu ngajual): dina kartu palanggan manéhna balik kosong jeung nyebutkeun alesanana — "Kartu ieu lain pamasok"; anjeun angger bisa nempo sakali ku milih Pameulian salaku arah. Panyaring: période jeung Arah.

Tujuh hal nu kudu diinget waktu maca opat laporan ieu

1. Waragad direngsekeun dina tilu tahap jeung teu pernah dikarang. Pikeun hiji produk dipaké heula (1) harga beresih rata-rata timbangan tina pameulian dina période nu sarua, per satuan utama kartu; lamun teu aya pameulian dina période éta, turun ka (2) kolom MALIYET dina kartu stok — tapi lamun niléy éta leuwih ti 20 kali harga satuan penjualan période éta, manéhna dianggap teu bisa dipercaya, teu dipaké, jeung kartuna ragrag ka kotak "Produk tanpa waragad" (niléy kartu curiga nu ditolak katémbong dina barisna); lamun duanana euweuh (3) waragad dianggap euweuh — untung jeung marjin produk éta diantep kosong (waragad karangan teu dijieun), untung total jeung bulanan ngan diitung tina omzét nu waragadna kanyahoan, jeung kartu éta angger diitung dina kotak "Produk tanpa waragad"; dina bulan nu ngan ngajual produk tanpa waragad, untungna katémbong "—". Harga pameulian nu kajadian didituhukeun heula sabab kolom MALIYET kartu kaeusian teu teratur dina pangkalan data ieu: hiji niléy runtah waé (misalna kartu pelat nu ditulis 747.200 TL per kilogram) bisa nyalahkeun untung hiji palanggan nepi ka ratusan juta lira. Tahap mana nu dipaké dicitak di handapeun tabél. Ieu téh panyelesé nu sarua jeung nu dipaké laporan kartu stok: tempo produk nu sarua dina duanana jandéla, angkana moal pasalia. Waragad direngsekeun pikeun sajumlah kartu tangtu; di luhureun wates éta kartu sésana dianggap tanpa waragad jeung laporan nyebutkeunana.

2. Lencana "satuan" jeung "perkiraan" ngarobah cara maca. Lencana satuan hartina satuan baris béda ti satuan utama kartu (misalna profil nu dijual per "btg" tapi dibeuli per "m"): hargana milik satuan nu diketik, waragadna milik satuan utama — pastikeun definisi satuan jeung konvérsi kartu saméméh anjeun maca marjin. Lencana perkiraan hartina konvérsi satuan teu bisa dilakukeun, jadi jumlahna kurang leuwih. 3. Kolom omzét sarua pisan jeung kolom PANJUALAN laporan "Dagang Bulanan" (dina arah pameulian, jeung kolom PAMEULIAN-na): rumus baris nu sarua, tanpa PPN. Tapi diskon nu dikanakeun ka sakabéh dokumén (dina sirahna) teu némbongan dina baris, ku kituna marjinna kaluar rada leuwih optimis ti nu saenyana.

4. Ukuran OTIF téh tegas. Tanggal nu dijangjikeun nyaéta tanggal pangiriman dina sirah pesenan — basis data ieu teu boga tanggal pangiriman dina tingkat baris. "Pas waktu" = tanggal faktur panungtung pesenan teu leuwih telat ti tanggal jangji; "lengkep" = euweuh baris can difaktur nu nyésa dina pesenan. Patalina antara pesenan jeung faktur nyaéta nomer pesenan awal dina faktur; faktur tanpa patali éta teu asup kana laporan. Pesenan nu tanggal pangirimanana diantep kosong diitung "tanpa jangji" jeung teu milu diukur — pausahaan ieu teu boga preferénsi tenggang bawaan pikeun ditambahkeun kana tanggal pesenan, jadi lamun perlu anjeun méré aturan sorangan dina kolom Tenggang jangji (poé). 5. Waktu ngadagoan nyaéta jumlah poé ti tanggal pesenan nepi ka faktur pameulian (panarimaan barang) munggaran nu lahir tina pesenan éta. Waktu ngadagoan nu disarankeun pikeun MRP nyaéta perséntil ka-90 tina waktu nu kaukur (dibuleudkeun ka luhur): salapan ti sapuluh pesenan datang dina rentang éta.

6. "Ségmén" panjualan silang dipilih nurutkeun urutan angger jeung kotak Sumber ségmén dina layar nyebutkeun mana nu dipaké: mimiti kaanggotaan grup akun, tuluy labél grup ka-1 kartu, tuluy labél grup ka-2, jeung lamun euweuh hiji ogé, tipe akun nu sarua. Daptar saran ngukur kamiripan, lain niat meuli — éta daptar pikeun dilieuk saméméh nyiapkeun panawaran, lain ramalan pesenan. (Ségmén laporan Teu aktif + RFM teu dipaké salaku himpunan babaturan di dieu: nu éta kelas niléy, manéhna nyebutkeun sabaraha loba nu dibeuli, lain naon nu dibeuli.) 7. Kaopatna ngan maca: teu ngarobah catetan jeung teu ngahasilkeun dokumén. Katémbongna diatur ku idin "meunang nempo laporan grafik" nu geus aya — tanpa idin éta tampilan ieu teu didaptar dina tab Laporan.

Pangaluaran barang gratis. Baris penjualan kalayan harga 0 (conto, hadiah, bahan anu dikirim babarengan jeung faktur jasa) henteu asup kana omzét, jumlah penjualan, atawa kauntungan; jumlahna dikalikeun ku biaya satuan anu sarua sarta dipintonkeun dina kotak jeung bagian Pangaluaran barang gratis anu misah. Tautan "Témbongkeun daptar dokumén" nembongkeun tanggal, dokumén, jumlah, jeung biaya baris-baris ieu; ngaklik nomer dokumén muka fakturna. Ku kitu hiji dokumén gratis henteu ngajadikeun kauntungan bulan éta katingali minus sacara salah.

Tab Rencana Pamayaran: nyukcruk cicilan

Palanggan jangji ngalunasan 36.000 "dina tilu cicilan bulanan nu sarua". Mun éta jangji teu dicatet di mana waé, dina bulan katilu moal aya nu inget naon nu disapukan. Tab Ödeme Planı (Rencana pamayaran) nyatet jangji éta sarta ngajaga kalénderna.

⛔ Pahami heula: rencana TEU NYIEUN JURNAL

Palang permanén aya di luhureun tab ieu sarta ngulang hal ieu unggal dibuka. Hartina: nyieun rencana teu ngarobah saldo akun, teu ngasupkeun nanaon kana kas atawa bank, sarta teu nutup faktur. Nandaan cicilan "Lunas" ogé lain narima duit — éta ngan nandaan catetan panyukcruk. Waktu duitna bener-bener datang, tulis panarimaanana saperti biasa dina Éntri Kuitansi, tuluy kaitkeun nomer kuitansi éta kana cicilanana. Mun duanana pahili, rencanana katingal "lunas" padahal kasna kosong.

  1. Buka formulir ku "+ Plan Oluştur"

    Aya genep kolom. Tilu wajib: total, jumlah cicilan (1 nepi ka 120) jeung jatuh tempo munggaran. Jarak cicilan (poé) standarna 30 — eusian 15 pikeun dua mingguan, 7 pikeun mingguan. No dokumén jeung catetan opsional, tapi duanana anu ngajawab "rencana ieu naon?" sababaraha bulan ka hareup: tulis nomer kontrak atawa saperti "protokol panutupan Agustus".

    💡 Pratinjau saméméh nyimpen

    36.000,00 ₺ ÷ 3 → 3 × ~12.000,00 ₺

    Baris ieu aya di handapeun formulir sarta diropéa waktu Anjeun ngetik. Tanda "~" penting: mun jumlahna teu béak dibagi (misalna 10.000 ÷ 3), béda sénna asup kana cicilan panungtung, ku kituna jumlah sadaya cicilan salawasna sarua jeung totalna. Salila kolom wajib kosong, dina tempat nu sarua ditulis "eusian total, jumlah cicilan (1-120) jeung jatuh tempo munggaran" sarta Planı Oluştur tetep pareum.

  2. Maca kartu rencana

    Unggal rencana jadi kartu nu judulna Plan #7 ditambah nomer dokumén jeung catetan mun dieusian. Palang di handapna ngamuat opat angka — Toplam (total), Ödenen (lunas, héjo), Açık (muka) jeung, mun aya, Gecikmiş (tunggakan, beureum). Tunggakan ngan ngitung cicilan nu geus ngaliwat tanggal sarta can ditandaan; Anjeun bisa maca kaayaan rencana dina lima detik.

  3. Nandaan cicilan "Lunas" jeung ngaitkeun kuitansi

    Unggal baris cicilan némbongkeun sacara ngaruntuy: nomerna ("2. taksit"), jatuh tempo, jumlah, lencana statu (Açık = muka / Gecikmiş = tunggakan / ✓ Ödendi = lunas) jeung, di katuhu, kotak leutik no kuitansi (ops.) di gigireun tombol Ödendi. Urutan nu bener:

    Léngkah Nu dilakukeun
    1Tarima duitna tuluy tulis panarimaanana dina Éntri Kuitansi. Catet nomer kuitansina (misalna 1482).
    2Balik ka Rencana Pamayaran tuluy ketik 1482 dina kotak gigireun cicilan éta.
    3Pencét Ödendi. Lencanana jadi "✓ Ödendi · Makbuz #1482" — cicilan éta ayeuna boga tapak.

    Nomer kuitansi meunang dikosongkeun — cicilanana tetep jadi "✓ Ödendi", ngan tanpa tapak. Mun salah nandaan, tombol Geri al (Bolaykeun) dina baris éta ngahapus tandana; éta ogé ngan ngarobah catetan panyukcruk, teu nyabak pergerakan duit.

⚠ Ngahapus rencana

Tombol Planı sil (Hapus rencana) di katuhu palang butuh dua klik: klik kahiji ngaganti ku Eminim, sil (Enya, hapus) jeung Vazgeç (Bolay). Tapi rencana anu boga cicilan lunas teu bisa dihapus — server nolakna. Ieu ngahaja: cicilan lunas téh tapak panarimaan nyata, sarta ngahapus rencanana hartina ngahapus tapak éta. Pikeun ngoméan rencana anu salah disusun, hapus heula tandana ku Geri al, tuluy hapus jeung jieun deui.

Tab Pangéling: "hubungi akun ieu dina tanggal éta"

Tab Obrolan téh buku naon anu geus kajadian, Rencana Pamayaran buku naon anu geus dijangjikeun. Pangéling téh buku katilu: buku naon anu kudu dipigawé. Lamun Anjeun ngomong "kontrak béak 15 Oktober, kuring kudu nelepon", éta teu kudu diinget dina sirah atawa dina kertas di méja — tanggal jeung catetanana ditulis di dieu, sarta lamun waktosna dugi program nu mawa éta ka payuneun Anjeun. Pangéling kaiket kana akun: saha waé anu muka kartu bakal ningali pangéling akun éta di dieu.

  1. Lebetkeun ku "+ Hatırlatma"

    Tombol + Hatırlatma (+ Pangéling) di luhur tab muka formulir leutik: Tarih (tanggal, bawaanana isukan), Saat (jam, bawaanana 09:00), "Ne hatırlatılsın?" (naon anu kedah diémutan) jeung prioritas — Normal · Önemli · Acil (biasa · penting · mendesak). Tulis catetanana tuluy pencét Kur (Pasang); Enter ogé bisa, Esc ngabolaykeun. Catetan teu meunang ngandung titik koma atawa karakter kontrol; program bakal méré peringatan.

  2. Maca tilu bagian

    Daptar dibagi jadi tilu bagian. Vadesi geldi (Parantos waktosna, konéng) — anu waktuna geus datang tapi can ditutup; ieu pagawéan kahiji poé éta. Bekleyen (Ngantosan) — anu waktuna can datang, tanggal pangdeukeutna di luhur. Kapanan (Nu ditutup) — anu geus réngsé, warnana pias, dua puluh panungtungan. Unggal baris nembongkeun waktu témbong di kénca, catetan jeung nu nulisna di tengah, sarta lencana Önemli atawa Acil lamun prioritasna lain "normal".

  3. Tunda jeung Tutup

    Unggal baris anu can ditutup boga dua tombol di katuhu. Ertele (Tunda) ngajurung pangéling tilu jam ka hareup — paké lamun telepon keur sibuk atawa Anjeun mikir "engké soré waé"; euweuh nu dihapus, ngan waktu témbongna nu ngalih. Kapat (Tutup) hartina "ieu pagawéan geus réngsé": barisna turun ka Kapanan sarta moal muncul deui dina layar Anjeun. Ngan jalma anu masangna anu meunang ngarobah pangéling; lamun Anjeun nyoba nutup pangéling batur, server bakal nolak.

⏰ Naon anu kajadian lamun waktosna dugi?

Program henteu mariksa terus-terusan, tapi sakali samenit (unggal 60 detik). Pangéling anu geus waktuna muncul di juru layar salaku balon "⏰ Hatırlatma" — dina jandéla naon waé Anjeun keur digawé. Balon éta boga dua tombol: Cari kartını aç (Buka kartu akun) langsung muka kartu akun nu patali, jadi Anjeun teu kudu néangan kodena, sarta Mesajlar'ı aç (Buka Talatah) mawa Anjeun ka jandéla Talatah. Nutup balonna lain hartina nutup pangéling; catetanana tetep ngantosan dina bagian Vadesi geldi di tab.

✉ Catetan anu sarua jeung jandéla Talatah

Tab ieu lain buku pangéling anu misah: éta némbongkeun pangéling modul Talatah, disaring ngan anu kaiket kana akun ieu. Jadi pangéling anu Anjeun pasang di dieu katingal ogé dina jandéla Talatah › Pangéling, sarta pangéling anu dijieun di dinya tuluy dikaitkeun kana akun bakal muncul di dieu. Tombol Mesajlar'da aç (Buka dina Talatah) di katuhu luhur mawa Anjeun ka jandéla éta; angka di gigireunana ngitung talatah biasa anu di-CC ka akun ieu — daptarna aya dina jandéla Talatah. Ulah nyimpen dua catetan misah dina dua tempat; hiji buku, dua panto.

Citak, CSV jeung PDF dina ekstré — iraha maké nu mana?

Palang handap tab ekstré ngamuat opat tombol gigireun: Çek/KK Girişi (éntri cék), Yazdır (citak), CSV jeung PDF. Tilu nu panungtung mawa kaluar data nu sarua pikeun tilu tujuan nu béda — pilihanana gumantung saha nu narimana.

Tombol Naon nu katarima Iraha
Yazdır Ekstré nu aya kopna, jalur periodena, jeung totalna — gancang, tina panyungsi. Palanggan aya di hareupeun Anjeun sarta ménta keretas.
CSV File Excel eusina baris nu katingal — ngaranna kawas ekstre-C001.csv. Anjeun rék ngolah angkana: nyaring, ngajumlahkeun, nyieun grafik.
PDF File dokumén nu dijieun ku server (perlu sababaraha detik). Rék dikirim ngaliwatan surél atawa diarsipkeun.

Tabél citakanana genep kolom: tanggal · no bukti · katerangan · debit · kredit · saldo. Dina kolom saldo unggal baris dipungkas ku (B) atawa (A) — saldo debit atawa kredit; hiji baris dina suku kaca ngajelaskeun dua hurup éta. Mun Anjeun ngasupkeun pesenan nu ngadagoan kana ekstré, baris-baris éta dibéré catetan (bekleyen sipariş — pesenan ngadagoan) dina kateranganana, sangkan pihak séjén teu nganggap éta hutang nyata.

💡 CSV jalanna sarua di mana waé

File tina tombol ieu formatna persis siga sadaya tombol CSV séjén dina program: pamisah titik-koma, dikodekeun sangkan aksara Turki teu ruksak, tanggal DD.MM.YYYY. Rinciannana aya dina bagian CSV dina panduan Daptar.

Akun Extra — ekstré dina jandéla misah

Tujuan, pamaké, jeung jalur muka: Akun Extra lain kartu akun anyar; ieu muka eusi nu sarua pisan jeung Kartu Akun › Ekstré dina jandéla misah. Klik katuhu baris dina daptar Akun atawa buka menu ⋮ tuluy pilih Akun Extra. Ngan pamaké nu boga hak cari_extra nu ningali paréntah ieu. Petugas akuntansi/tagihan tiasa ngantep ekstré kabuka bari ngolah faktur atawa kuitansi dina jandéla séjén.

Pilihan/tombol nu katingaliHarti
Akun / LogoSumber data ekstré. Akun maké transaksi HNR jeung disiplin pamayaran; Logo maca akun Logo nu cocog. Lamun aya sababaraha calon Logo, pilih sorangan baris ngaran/nomer pajeg nu bener.
Période · Asupkeun Pesenan · Roda kolomPériode wajib dipilih jeung bawaanana taun ieu. “Asupkeun Pesenan” ngan dina sumber Akun sarta samentara ngasupkeun pesenan nu ngadagoan kana alur/saldo; teu nyieun jurnal akuntansi. Roda milih kolom layar/CSV sarta sipatna pribadi.
Entri Cék/Kartu · Citak · CSV · PDFEntri Cék/Kartu muka formulir langsung kalayan akun ieu geus kapilih. Citak maké citakan panyungsi; CSV nuturkeun kolom/baris nu katingali (tiasa ngawengku pesenan virtual), ari PDF nyieun ekstré palanggan bersih nu ngan eusina transaksi nyata.

Cara gawé jeung pariksa: pastikeun akun tina ngaran/kode baris → pilih sumber → pilih période → lamun perlu asupkeun pesenan → baca total Asup, Kaluar, jeung Saldo di handap → klik baris nu curiga pikeun muka faktur, slip, atawa kuitansi sumber. Jandéla ieu teu nambah, ngarobah, atawa ngahapus baris ekstré; koreksi dokumén sumber tuluy segerkeun/F5 di dieu. Conto: pikeun “naha Pausahaan A boga hutang 10.000?”, pilih période nalika hutang mimiti, lain ngan bulan ieu; lamun Asupkeun Pesenan aktif, ulah nganggap pesenan virtual minangka hutang nyata; sistem ngaluarkeunana tina PDF palanggan.

Kaayaan umum jeung rutinitas aman: lamun némbongan “Akun can dipilih”, tutup tuluy buka deui tina baris nyata dina daptar Akun. “Cocogna akun Logo teu écés” lain kasalahan; pilih calon bener tina ngaran/nomer pajeg. Lamun “Calon teu kapanggih di Logo”, balik ka Akun atawa laporkeun pemetaan kartu Logo ka administrator. Lamun périodena kosong, legakeun tanggal; lamun baris salah, ulah nambal total handap ku leungeun. Unggal isuk pariksa ringkesan pamayaran telat/kabuka; dina ahir poé pariksa baris kuitansi anyar jeung saldo; sanggeus ékspor CSV/PDF buka file sarta pastikeun judul akun jeung période.

9. Daptar istilah

TürkçeEnglishBahasa Indonesia
Cari hesapCurrent accountAkun berjalan
EkstreStatementRekening koran akun
Borç / AlacakDebit / CreditDebit / Kredit
Yürüyen bakiyeRunning balanceSaldo berjalan
Bakiye seyriBalance trendTren saldo
LimitCredit limitLimit kredit
Kara listeBlacklistDaftar hitam
Gruplar (GRUP1–5)GroupsGrup
Görüşme kaydıConversation logCatatan percakapan
HatırlatmaReminderPengingat
İstihbaratCredit intelligenceIntelijen kredit

Édit › "Mata Uang": mata uang nu dipaké pamasok

Formulir Édit kartu akun boga kolom Mata Uang ("Mata uang (kosong = TL)" waktu nyieun kartu). Asupkeun kode 2–10 hurup saperti USD atawa EUR; program ngarobahna jadi hurup gedé jeung nolak nilai nu salah wangun saperti "U$D" ku 422. Antep kosong mangka kartu mata uangna TL. Kolom DOVIZ dina tab Akuntansi némbongkeun nilai ieu.

Di mana dipaké: dina kartu pamasok. Lamun dokumén pameulian ditulis tanpa mata uang (API/integrasi), nilai ieu jeung kurs bank sentral poé éta nu dipaké; dokumén nu diketik dina layar geus mawa mata uang sacara écés. Bawaan ieu teu dipaké di sisi palanggan (penjualan). Rincian jeung talatah kasalahan: panduan Pameulian.

🔗 Panduan anu patali

Pikeun asal-usul hutangna tempo Ranté Dokumén; pikeun cara mayarna Kauangan; pikeun mantau jualan CRM.