Langsung menyang isi
HNROS Pusat Pitulungan
Basa Jawa
Miwiti gratis
Dhaftar isi1. Pita ing dhuwur: rapor 360°2. Sepuluh tab aktif; nganti telulas kanthi idin lan “bakal teka”3. Ekstrè — jantungé kartu iki4. Kontak lan Omongan — pangèlingan perusahaan5. Grup: kunci kanggo olèh laporanPanel grup ing dhaftar akun: grup utama → subgrup6. Intelijèn lan limitTab Risiko: eksposur risiko, limit kredit, lan blokir7. Tab liyané kanthi ringkes8. Pitakonan sing kerep diajokakéLaporan → Kauangan: layang rekonsiliasi lan umur piutangRekonsiliasi: "pira saldoné ing 31 Dhésèmber?"Ringkesan tuku/adol saben sasi (gaya Ba-Bs)Umur piutang: pira umuré tagihané?Laporan → Grafik: sepuluh tampilan anyarNem prekara sing kudu dièlingi nalika macaLaporan → Grafik: pitung tampilan manèh (nilai pelanggan, risiko, pesenan)Patang prekara sing kudu dièlingi nalika maca pitung laporan ikiLaporan → Grafik: patang tampilan anyar (kauntungan lan kinerja kiriman)Pitung prekara sing kudu dièlingi nalika maca patang laporan ikiTab Rencana Pambayaran: nglacak cicilanBukaken formulir nganggo "+ Plan Oluştur"Maca kertu rencanaNandhani cicilan "Lunas" lan nggandhèngaké kuitansiTab Pangéling: "nelpon akun iki ing tanggal kuwi"Lebokna nganggo "+ Hatırlatma"Maca telung bagéanTundha lan TutupCetak, CSV lan PDF ing ekstrè — kapan nganggo sing endi?Akun Extra — ekstrè ing jendhéla kapisah9. Dhaftar istilahSunting › "Mata Uang": mata uang sing dienggo pemasok

Pitulungan › Kartu Akun

Kartu Akun — Sakabèhing Sesambungan Panjenengan karo Siji Pelanggan

Tembung "cari" (akun mlaku) krasa medèni, mangka tegesé prasaja: buku utang-piutang antarané panjenengan lan siji pelanggan utawa pemasok. Jendhéla iki ya buku kuwi ing wujud sing luwih jangkep — sapa wong-wongé, apa sing dituku, pira utangé, apa sing dirembug, sepira bisa dipercaya. Ana sepuluh tab aktif; manut idin, Extra lan Laporan, ditambah siji tab “bakal teka”, bisa dadi telulas. Aja kuwatir: ing gawéan saben dina panjenengan mung nganggo telu.

1. Pita ing dhuwur: rapor 360°

Sing kapisan katon nalika kartu dibukak yaiku pita rapor pelanggan 360° ing dhuwuré tab. Pita iki ringkesan sakukara saka data sing pating slebar: piutang liwat wektu, pesenan mbukak, aktivitas pungkasan. Tujuané: supaya panjenengan bisa maca kahanan sajroning telung detik nalika pelanggan ngentèni ing telpon, tanpa mubeng-mubeng tab.

💡 Yèn weruh angka liwat wektu warna abang

Pikirna kaping pindho sadurungé nampa pesenan anyar, lan takona menyang akuntansi yèn perlu. Program ora bakal ngendheg panjenengan — kaputusan kuwi duwèké panjenengan — nanging ngirim barang karo nglirwakaké rapor iki kuwi sebab sing paling kerep piutang ora ketagih.

2. Sepuluh tab aktif; nganti telulas kanthi idin lan “bakal teka”

📷 Tampilan programKartu pencarian — tag lan informasi umum 🗺 Fungsi saben kolom KARTU AKUN — TAB NGENDI, KAPAN SING DIANGGO SABEN DINA Ekstre — arus utang/piutang Kişiler — sapa sing ditelpon Görüşmeler — apa sing dirembug DIATUR SEPISAN Genel (alamat, pajeg) Gruplar (GRUP1–5) Muhasebe Extra · Raporlar · Resim DIDELENG YÈN PERLU İstihbarat — risiko lan limit Belgeler — kontrak, berkas Hatırlatmalar — aja lali iki Minggu kapisan nganggoa tab Ekstre lan Kişiler waé; liyané disinaoni nalika mbutuhaké.

Gambar 1 — Genel, Kişiler, Gruplar, Muhasebe, Görüşmeler, Belgeler, Rencana Pambayaran lan Pangéling bisa nulis cathetan; Ekstre lan İstihbarat utamané kanggo maca. Extra lan Laporan manut idin; mung Gambar sing “bakal teka”.

3. Ekstrè — jantungé kartu iki

Ekstrè kuwi kabèh obahé dhuwit antarané panjenengan sakloron, miturut tanggal: saben faktur nambah utang, saben panampan nutup utangé, lan kolom saldo mlaku ing sisih tengen nuduhaké kahanan ing dina kuwi. Siji-sijiné wangsulan bener kanggo "pira utangé pelanggan iki?" yaiku saldo ing baris pungkasan.

Tombol periode ing dhuwuré ekstrè (Bugün · Bu Hafta · Bu Ay · Bu Yıl — dina iki, minggu iki, sasi iki, taun iki) nyedhiyakaké rentang sing wis siap; nganggo Özel (bébas) panjenengan bisa nglebokaké rong tanggal kanggo rentang bébas. Kuwi dalané kanggo mutabakat: pilihen periode mutabakat nganggo Özel, banjur wetokna nganggo tombol PDF (utawa CSV) ing ngisor.

KEPRIYÉ MACA EKSTRÈ TANGGAL DOKUMÈN DEBIT KREDIT SALDO 01.08 Faktur #1042 120.000 — 120.000 15.08 Panampan — 50.000 70.000 20.08 Pesenan #77 (ngentèni) 40.000 — 110.000 ← mung yèn sakelaré aktif Yèn "sertakan pesanan" aktif, pesenan sing DURUNG DIFAKTURAKÉ mèlu mlebu ing arus. Kuwi proyèksi — apik kanggo ndeleng apa sing arep teka, nanging DUDU utang resmi. Mula PDF-é TANSAH ekstrè murni: kertas sing dikirim menyang pelanggan ora kena ngemot ramalan.

Gambar 2 — Saldo ing layar lan PDF sing dikirim bisa béda; sakelar iki sebabé.

📈 Trèn Saldo lan Sebaran Cek

Ing sandhingé ekstrè ana rong grafik cilik. Trèn Saldo nggambar utang kumulatif saben sasi — garis sing terus munggah tegesé panagihan ora nututi adol. Sebaran Cek nuduhaké cek saka akun iki sing durung tekan tempo: mung ing kéné panjenengan weruh "dhèwèké utang, nanging aku nyekel cek minangka jaminan".

4. Kontak lan Omongan — pangèlingan perusahaan

Tab Kişiler nyimpen wong-wong ing perusahaan kuwi: jeneng, jabatan, telpon, surel. Saben nilai duwé tombol salin menyang papan klip ing sandhingé — ora perlu ngetik manèh nomer banjur kliru.

Tab Görüşmeler kuwi bagéan program sing paling migunani nanging paling arang dianggo. Saben panjenengan omong-omongan karo pelanggan, tulisa rong baris ing kéné: wong sing diajak omong (dipilih saka dhaftar kontak; telpon lan surelé mèlu kegawa), topik (pilihan siap anggo kaya kauangan, panagihan, adol, pangiriman — utawa tulisan dhéwé), lan apa sing dirembug. Cathetan iki bisa dideleng kabèh panganggo.

💡 Kena apa pantes ditulis?

Merga sésuk pelanggan bakal nelpon wong liya. Yèn ora dicathet, kancané kudu miwiti saka nol lan pelanggan njlèntrèhaké bab sing padha kaping pindho — cara paling meneng kanggo kélangan kapercayan. Kajaba iku, surel lan pesen sing dikirim menyang perusahaan iki uga muncul ing tab sing padha; dadi "apa sing dirembug karo dhèwèké" duwé siji wangsulan ing siji panggonan.

5. Grup: kunci kanggo olèh laporan

Panjenengan bisa nèmplèkaké limang label ing saben akun (GRUP1–5): wilayah, sèktor, wakil adol, jinis pelanggan, kelas… Ngeculaké kosong ora ngrusak apa-apa — nanging mengko panjenengan ora bisa njaluk laporan kaya "omzèt agèn ing wilayah Ege". Grup kuwi ya laporané; ngisiné nalika nggawé kartu mung sepuluh detik, ngisi èwonan kartu mengko kudu pirang-pirang dina.

⚠ Dhaftar ireng

Ing bagéan Grup uga ana tandha Dhaftar Ireng lan kolom cathetan sing dienkripsi. Ndeleng lan ngowahi iki mbutuhaké ijin dhéwé; yèn ora duwé, kolomé katon mung-maca ("ora ana ijin cari_extra"). Iki dudu karusakan.

Panel grup ing dhaftar akun: grup utama → subgrup

Pisah saka label GRUP1–5 ing kertu, panel Grup ing sisih kiwa dhaftar akun nyekel wit rong tingkat: grup utama lan subgrup ing sangisoré. Wiwit 2026-09-19 panel iki lakuné padha persis karo sing ing dhaftar stok. Tandha + ing irah-irahan nggawé grup utama anyar, utawa subgrup anyar ing grup utama sing dipilih; yèn panjenengan ngetik jeneng subgrup sing wis ana, subgrup kuwi mung digandhèngaké uga menyang grup utama iki — siji subgrup kena ana ing pirang-pirang grup utama. Tandha × ing pungkasan baris luwih dhisik mbukak pita konfirmasi sing nyebutaké apa sing bakal kedadéan: mbusak grup utama mung nyopot gandhèngan, definisi subgrup lan kaanggotan akun tetep ana; kanggo subgrup panjenengan milih “Cabuten saka grup utama iki waé” utawa “Busak babar pisan”. Kanggo nyabut sawetara subgrup bareng, centhangi barisé banjur pencet tombol − ing judhul subgrup: sawisé pita konfirmasi, subgrup sing dipilih dicabut saka grup utama iki bareng lan mung gandhèngané sing diuculaké — definisiné lan kaanggotan akuné tetep ana. Subgrup sing ora kagandhèng menyang grup utama apa waé muncul ing entri “Subgrup tanpa gandhèngan” ing ngisor panel lan bisa digandhèngaké manèh saka kono. Kanggo nglebokaké akun menyang grup, seret barisé banjur uculaké ing ndhuwur subgrup; pagawéan sing padha uga bisa kanthi klik tengen ing baris banjur milih “Tambahaké menyang / cabuten saka grup sing dipilih”. Saklar telung posisi ing bilah piranti yaiku Ing jero grup | Ing jaba grup | Kabèh: sing tengah nuduhaké akun sing dudu anggota grup sing dipilih (yèn ora ana grup sing dipilih, kertu sing dudu anggota grup apa waé), déné “Kabèh” nuduhaké kabèh kertu lan nandhani anggota nganggo lencana Anggota sarta kertu tanpa grup nganggo lencana Tanpa grup. Nggawé grup mbutuhaké idin “grup işlemleri” lan mbusaké idin “grup silebilir”; yèn ora duwé idin kuwi tombolé ora katon babar pisan.

Cakupan grup utama: yèn sawijining grup utama dipilih ing panel nanging panjenengan ora nyentang siji waé subgrupé, sakelaré mlaku ing kabèh subgrup grup utama kuwi: “Ing grup” nggawa akun sing dadi anggota subgrup apa waé saka grup utama kuwi, “Ing jaba grup” sing dudu anggota salah sijiné, lan “Kabèh” nuduhaké kabèhé karo nandhani anggotané nganggo lencana Anggota. Pita grup ing dhuwuré dhaptar nulisaké kuwi dadi “Grup utama: pipa · kabèh subgrupé” (utawa, miturut modéné, “Ing jaba grup utama: …” utawa “Kabèh — anggota grup utama ditandhani: …”). Sanalika panjenengan nyentang salah sijiné subgrup, cakupané nyempit lan, kaya sadurungé, mung himpunan subgrup sing dicentang sing lumaku.

ℹ Grup sistem

batakevrak lan suphelievrak kuwi grup tandha duwèké program dhéwé (ditulis déning alur dokumèn macet / mamang). Grup kuwi ora katon ing panel lan ora bisa digawé utawa dibusak saka kéné — ngetik jeneng kaya ngono bakal metu pènget.

6. Intelijèn lan limit

Limit nemtokaké pira kridit mbukak sing kena diwènèhaké marang pelanggan iki. Pamriksan limit kredit nalika penjualan nganggo Limit total, utawa Limit rekening mbukak yèn sing kapisan kosong; sub-limit cek, surat sanggup, kertu kredit, lan cicilan ora diétung minangka limit kredit. Yèn loro-loroné kosong, kabijakan risiko perusahaan sing nemtokaké (bawaan: penjualan lolos lan ora dicathet). Nemtokaké limit uga mbutuhaké ijin dhéwé; yèn ora duwé, panjenengan bisa ndeleng nilainé nanging ora bisa ngowahi.

ℹ️ "Kartu ora kewaca saka jalur tserver"

Yèn weruh pesen iki, limit lan kolom tambahan ora bisa ditampilaké — kartuné dhéwé ora rusak; jalur macané mung sawetara ora mangsuli. Segeraké jendhélané (🔄); yèn tetep, laporna menyang administrator sistem.

Tab Risiko: eksposur risiko, limit kredit, lan blokir

Tab Risiko ing kertu nuduhaké eksposur risiko kontak saiki: saldo + pesenan penjualan mbukak + cek/surat sanggup ing portofolio + dokumen sing diendos + surat jalan durung difakturaké − retur durung difakturaké. Ing ndhuwur ana batang panggunaan limit kredit lan sisa limit; ing ngisoré rincian saben pos, piutang kliwat jatuh tempo lan limit cek, kabijakan pamriksan sing ditrapaké, kaputusan pamriksan pungkasan, lan dokumen sing ngenteni persetujuan. Pangguna sing wenang netepaké undhakan limit sauntara ing kéné, milih kabijakan limit kontak, lan ngeblokir kontak (penjualan marang kontak sing diblokir dimandhegaké). Jumlah dhuwit mung katon déning manajer utawa pangguna sing duwé idin "Bisa ndeleng saldo kontak". Pamriksan nalika penjualan nganggo étungan sing padha; rincian: Limit Kredit lan Risiko.

7. Tab liyané kanthi ringkes

Tab Isiné apa
Genel Jeneng resmi, alamat, kantor/nomer pajeg, telpon. Sing dicithak ing faktur asalé saka kéné — yèn kliru, kabèh faktur uga kliru.
Muhasebe Pemetaan kode buku besar lan tempo bayar bawaan. Biasané diisi nilai sing ditemtokaké akuntan.
Extra Dhaftar ireng, cathetan enkripsi lan limit — kolom sing mbutuhaké ijin dhéwé. Yèn ora duwé ijin, katon mung-maca.
Belgeler Berkas kaya kontrak, layang pajeg, spèsimèn tandha tangan. Unggahna mrèné tinimbang nggolèki ing lemari arsip.
Hatırlatmalar Cathetan sing ana tanggalé kaya "kontrak dianyaraké 15 September". Panjenengan ngisi tanggal + jam + cathetan; yèn wektuné tekan, pangéling metu ing layar minangka pesen. Cathetan sing padha uga ana ing folder Pangéling ing jendhela Pesen — rincèné ing bagéan ngisor.
Raporlar · Resim Laporan mligi kanggo akun iki lan gambar perusahaan; nggampangaké ngenali ing dhaftar.

8. Pitakonan sing kerep diajokaké

Saldo ing ekstrè ora cocog karo piutang ing kokpit.

Priksanen dhisik sakelar "sertakan pesanan": yèn aktif, ekstrè mèlu ngétung pesenan sing durung difakturaké, mangka kokpit mung ngétung utang nyata. Patènana banjur bandhingna manèh. Yèn isih béda, golèkana kuitansi panampan sing durung digawé.

Aku ora bisa mbusak kartu akun.

Akun sing wis ana transaksiné ora bisa dibusak — yèn ana faktur, pesenan, utawa cek, server nolak. Kuwi pancèn bener: mbusak kartuné ndadèkaké dokumèn-dokumèn kuwi kélangan sing duwé. Yèn ora bakal dianggo, dadèkna pasif.

Perusahaan sing padha kadhaftar kaping pindho, sing endi sing dianggo?

Jupuken sing luwih akèh transaksiné, dadèkna pasif sing sijiné, banjur tulisa "→ dipindhah menyang kode X" ing kolom grup/cathetan. Mindhah saldo kuwi gawéané akuntansi (nganggo nota) — aja mindhah saldo dhéwé.

Laporan → Kauangan: layang rekonsiliasi lan umur piutang

Menu ing tab Laporan ing kertu akun saiki duwé klompok kalima: Finans (Kauangan), isiné rong tampilan — Mutabakat (Rekonsiliasi) lan Alacak Yaşlandırma (Umur piutang). Loro-loroné mung maca: ora nulis, ora ngowahi apa waé; mung nglumpukaké faktur, cèk lan obahan akun sing wis ana supaya mangsuli rong pitakonan sing béda.

Rekonsiliasi: "pira saldoné ing 31 Dhésèmber?"

Ing sisih dhuwur ana telung prekara: Dönem sonu tarihi (tanggal pungkasan periodhe), Dönem sonu bakiyesi (saldo pungkasan periodhe) lan, ing tengen, 🖨 Mutabakat Mektubu Yazdır (cetak layang rekonsiliasi). Kothak tanggal mbukak ing dina iki lan ora nampa tanggal ing ngarep — rekonsiliasi ndeleng mengiwa. Ngowahi tanggal mung ngétung manèh bagéan iki; sisané kertu ora kena pangaruh.

Tembung ing sisihé saldo Tegesé
BORÇ — debit (dhèwèké utang marang kita) Debit ngluwihi kredit nganti dina kuwi — ana dhuwit sing kudu ditagih.
ALACAK — kredit (kita utang marang dhèwèké) Kosokbaliné: ana saldo sing kudu dibayar (lumrah kanggo pemasok).
sıfır — nol Akuné impas ing dina kuwi. Layangé dicetak "ora nuduhaké saldo".
📄 Apa isiné layangé?

Diwiwiti kop perusahaan lan "CARİ HESAP MUTABAKAT MEKTUBU" (layang rekonsiliasi akun lumaku). Banjur blok "Sayın …" (Marang Yth …): jeneng akun, alamat, kantor/nomer pajeg lan kodhéné — sing ana ing kertu. Banjur isi sakalimat — "miturut cathetan kula, per 31.12.2025 akun panjenengan nuduhaké saldo 124.750,00 TL DEBIT" — disusul jumlah nganggo aksara. Paragraf pungkasan nyebutaké wektu mangsuli 15 dina. Ing ngisor ana rong kothak: ☐ MUTABIKIZ (setuju) lan ☐ MUTABIK DEĞİLİZ (ora setuju — karo panggonan kothong kanggo angkané dhèwèké), saben siji karo baris Jeneng / Cap / Tandha tangan / Tanggal.

Ringkesan tuku/adol saben sasi (gaya Ba-Bs)

Persis ing ngisoré layangé ana tabèl 12 baris kanggo taun tanggal sing dipilih: saben sasi adol tanpa PPN, cacah faktur adol, tuku tanpa PPN lan cacah faktur tuku. Angkané yaiku dhasar pengenaan faktur — tanpa PPN; faktur batal lan jinis retur diilangi. Yèn adol utawa tuku sasi ngluwihi 5.000 TL, barisé diwènèhi warna lan metu lencana 5.000+ ing pungkasané.

⚠ Tabèl iki DUDU laporan Ba-Bs resmi

Ba-Bs kuwi laporan tuku lan adol ing sadhuwuré wates tartamtu ing Turki. Tabèl iki minangka piranti pra-priksa nganggo logika sing padha: mangsuli "ing sasi apa waé kita ngliwati wates karo akun iki" sajroning sadhetik. Iki dudu pratélan resmi lan ora diékspor ing format resmi. Laporané tetep liwat konsultan pajeg panjenengan, lan aturan wates sarta ruang lingkupé bisa owah.

Umur piutang: pira umuré tagihané?

Ukara "pelanggan iki utang 80.000" dhéwé ora ngandhut teges. Yèn kabèhé faktur sing durung jatuh tempo, kahanané séhat; yèn wis ngentèni telung sasi, kahanané darurat. Tampilan iki mérang dhuwit kuwi dadi limang èmbèr:

Èmbèr Dhuwit ing jeroné Apa sing ditindakaké
Durung jatuh tempo Sisa faktur lan cèk sing jatuh temponé mengko Ora perlu apa-apa — lebokna kalèndhèr lan rencana kas
0-30 Ngliwati jatuh tempo 1-30 dina Cukup sepisan telpon; akèh-akèhé telat merga lali
31-60 Ngliwati 31-60 dina Pèngetan tinulis; dadèkna pambayaran sarat pesenan sabanjuré
61-90 Ngliwati 61-90 dina Sinyal risiko — tinjau manèh limité
90+ Ngliwati luwih saka sangang puluh dina Ditulis abang. Wektuné mutusaké: rencana pambayaran, jaminan, utawa dalan hukum.

Ing ngisoré èmbèr ana rong total: Vadesi geçen toplam (jumlah patang èmbèr tunggakan) lan Açık alacak toplamı (kabèh). Ing ngisoré, tabèl Açık Belgeler (dokumèn mbukak) ngrinci: jinis (faktur utawa cèk/wesel), nomer dokumèn, jatuh tempo lan jumlah. Diurutaké miturut jatuh tempo — utang paling tuwa ing dhuwur — lan nuduhaké paling akèh 200 baris; yèn luwih, ing ngisor katulis "nuduhaké 200 baris kapisan".

🔍 Saka ngendi angkané — lan apa sing ORA diétung

Ana rong sumber. (1) Sisa faktur adol mbukak — dudu kabèh faktur, mung bagéan sing durung dibayar; umuré diétung saka tanggal pambayaran faktur yèn ana, yèn ora ana saka tanggal faktur. Faktur batal ora dilebokaké. (2) Cèk/wesel pelanggan sing ngentèni — sing ana ing tangan, sing dikirim kliring, lan sing ditolak; umuré saka tanggal jatuh tempo. Ora diétung: surat berharga sing diéndhos marang pihak liya lan sing wis katagih — loro-loroné dudu piutang panjenengan manèh. Iki persis himpunan sing dianggo layar panagihan cèk, mula layar loroné tansah cocog.

Dhaftar gabungan, panggonan kabèh akun ditampilaké nganggo èmbèr sing padha ing siji tabèl, ana ing tab Umur Piutang jendhéla Rekonsiliasi. Tampilan ing kéné iku wujud siji akun saka dhaftar kuwi; angkané saka sumber sing persis padha.

Laporan → Grafik: sepuluh tampilan anyar

Menu ing tab Laporan olèh sepuluh tampilan manèh. Kabèh mung maca: ora nulis apa-apa, mung nglumpukaké baris surat dalan/faktur, penawaran, pesenan, kuitansi lan interaksi CRM sing wis ana. Saben laporan duwé pasangan tanggal Wiwitan – Pungkasan ing dhuwur; yèn diculaké, dhèwèké ndeleng saka wiwitan taun nganti dina iki. Periode sing dipilih tetep kajaga nalika pindhah antar laporan.

Laporan Pitakonan sing diwangsuli
Dagang Saben Sasi (vs taun wingi) "Pira aku adol menyang pelanggan iki saben sasi — mundhak tinimbang sasi sing padha taun wingi?" Yèn kertuné tukang tuku, sèri adol dipilih otomatis; yèn pemasok, sèri tumbas; garis putus-putus kuwi taun wingi.
Paling Akèh Dituku/Diedol "Barang apa sing tenanan nyangga sesambungan iki?" Sepuluh barang paling dhuwur katon minangka pai, sisané dilempit dadi irisan "Liyané".
Nilai Penawaran Saben Sasi "Pira penawaran sing diwènèhaké menyang akun iki saben sasi, lan sepira gedhéné?"
Barang sing Ditawaraké Saben Sasi "Barang apa sing terus ditawaraké nanging ora payu?" Balok saben sasi dipérang warna manut limang barang sing paling kerep ditawaraké ing periode kuwi.
Konversi Penawaran → Pesenan "Pira persèn penawaranku sing dadi pesenan?" Gandhèngané yaiku tilas "asalé saka penawaran ngendi" ing pesenan; pesenan sing wis difaktur kabèh banjur dibusak uga digolèki ing arsip.
Tagihan / Pambayaran Saben Sasi "Liwat saluran apa dhuwité mlebu?" Kas, bank, kuitansi akun, cèk lan DBS/DTS/cicilan ditumpuk nganggo warna béda; tagihan lan pambayaran ditampilaké kapisah.
Telaté Tagihan "Pirang dina sawisé jatuh tempo pelanggan iki tenanan mbayar?" Faktur sing lunas disebar ing èmbèr 0-15 / 16-30 / 31-45 / 46-90 / 90+ dina; rata-ratané ditimbang nilai.
Wektu Pesenan tekan Faktur "Pirang dina sawisé nampa pesenan awaké dhéwé bisa nggawé faktur?" Rata-rata ing dina plus sebaran 0-7 / 8-15 / 16-30 / 31-60 / 60+; pesenan sing durung difaktur diétung ing kothak kapisah.
Distribusi Pangguna "Sapa sing tenanan ngurus akun iki?" Pai kiwa nuduhaké pangguna sing nggawé faktur, sing tengen wong sing mènèhi penawaran; tabèl ing ngisor njajaraké loro-loroné.
Interaksi Saben Sasi "Sepira kerep awaké dhéwé ngobrol karo pelanggan iki?" Cathetan sing ditulis ing tab Omongan diétung saben sasi lan saben saluran (telpon, kunjungan…).

Nem prekara sing kudu dièlingi nalika maca

1. Total baris dudu total dokumèn. "Dagang Saben Sasi" lan "Paling Akèh Dituku/Diedol" diétung saka baris — persis rumus sing dienggo Laporan Grup lan Pantauan Biaya. Laporan lawas "Volume Dagang" maca sirah faktur; merga baris ongkos lan diskon umum ora ana ing antarané baris, angka loro kuwi bisa rada béda. 2. Sasuwéné saklar PPN ora dicenthang, nilai kuwi tanpa PPN. 3. Basis data iki ora duwé tabèl surat sanggup kapisah; cèk, DBS, DTS, cicilan lan kartu disimpen ing siji tabèl, lan warna ing laporan Tagihan manut pérangan kuwi. 4. Telaté Tagihan nemtokaké pambayaran endi sing nglunasi faktur nganggo aturan utang paling tuwa dhisik (étungan sing padha karo disiplin pambayaran ing ekstrè); ora digolèki cathetan pelunasan sing dipasangaké manual.

5. Périodhe sing kladuk amba dikethok. Yèn panjenengan milih rentang luwih saka sepuluh taun, laporan saben sasi nggambar 121 sasi pungkasan saka rentang kuwi lan ngétung totalé saka jendhéla kuwi; yèn kelakon, ana pènget ing dhuwuré laporan sing nyebutaké sasi endi waé sing dienggo. Pilihen périodhe sing luwih ciyut kanggo ndeleng sasi-sasi lawas. 6. Dokumèn retur ora mlebu total utama. Ing Dagang Saben Sasi lan Paling Akèh Dituku / Diedol, baris faktur retur dijupuk metu saka kolom Adol lan Tuku banjur diklumpukaké ing kolomé dhéwé Retur; yèn ana retur, kothak Retur lan Resik uga katon ing baris ndhuwur.

Laporan → Grafik: pitung tampilan manèh (nilai pelanggan, risiko, pesenan)

Pitung tampilan manèh saiki jèjèr karo sepuluh sing kapisan. Kabèh ngambah sak tataran ngluwihi "apa sing dakedol": sapa sing kudu daktelpon, pira manèh barang sing kena dakkirim menyang akun iki, sapa sing mbagi-mbagi diskon, apa sing kudu dakkirim sasi-sasi ngarep, sepira ajiné pelanggan iki, pira sing bali, lan kapan pungkasan awaké dhéwé ngobrol. Kabèh uga mung maca lan nganggo pasangan tanggal Wiwitan – Pungkasan sing padha.

Laporan Pitakonan sing diwangsuli
Ora aktif + RFM "Perlu ora aku nelpon pelanggan iki?" Tanggal kegiatan pungkasan (faktur, kuitansi utawa cèk — sing luwih anyar), cacahé dokumen ing periode lan omzeté diowahi dadi telung skor: Kabaran (R), Frékuènsi (F), Monèter (M). Skoré saka sebaran kabèh akun ing perusahaan — 5 kuwi seprelima paling apik, 1 paling ngisor — lan kertuné olèh lencana: Anyar, Jawara, Setya, Kena risiko, Ilang. Tabèl ing ngisor nyithak watesé dhéwé, dadi "kenapa olèh 3" katon.
Panggunan Watesan Kridit "Pira manèh barang sing kena dakkirim menyang kontak iki?" Panggunaan = eksposur risiko kontak: saldo + pesenan penjualan mbukak (durung difakturaké) + cek/surat sanggup ing portofolio + dokumen diendos sing durung jatuh tempo + surat jalan durung difakturaké − retur durung difakturaké; rasioné marang limit digambar ing pangukur horisontal, lan yèn limit kaluwihan baloké dadi abang sarta jumlah kaluwihan dicithak. Limit diwaca saka kolom Limit Total kertu; yèn kosong dienggo Limit Rekening Mbukak, lan undhakan limit sauntara sing durung rampung ditambahaké. Sub-limit cek, surat sanggup, kertu kredit, cicilan, DBS, lan DTS ora diétung minangka limit kredit. Yèn limit durung ditetepaké, rasio ora diétung: laporan kandha "limit durung ditetepaké" lan ora ngarang angka. Limit jaminan ditampilaké kapisah lan ora mlebu rasio. Angkané padha karo pamriksan limit kredit nalika penjualan lan tab Risiko (Limit Kredit lan Risiko). Laporan iki potrèt saiki; rentang tanggal ora ngowahi.
Diskon Kakehan "Sapa sing mbagi diskon, lan sepira gedhéné?" Baris sing nggawa diskon luwih dhuwur tinimbang kadar sing diketik ing kothak Wates (%) bakal didhaftar (gawan 20 %). Kanggo saben baris diétung diskon diwènèhaké: nilai daftar (rega × kurs × cacah) dikurangi nilai sawisé diskon. Balok saben sasi nuduhaké angka kuwi lan pai mérang-mérang miturut panganggo; panganggoné yaiku wong sing nggawé faktur panggonan baris kuwi. Tabèl ing ngisor ngemot 50 baris kapisan, diskon paling dhuwur dhisik. Diskon sing ditrapaké ing sakabèhing dokumen (ing sirahé) ora katon ing baris, dadi ora mlebu laporan iki.
Kalèndher Pesenan Mbukak "Apa sing kudu dakkirim menyang akun iki ing sasi-sasi ngarep?" Baris pesenan sing durung dikirim disebar ing sasi-sasi manut tanggal kiriman (utawa, yèn ora diisi, tanggal pesenan); pesenan adol lan tuku béda warna. Kalèndher iki siji-sijiné laporan cari sing ndeleng ngarep: senajan periode sing dipilih ana ing wektu kepungkur, sasi kiriman sing bakal teka tetep ditambahaké ing dhaftar. Baris sing tanggalé sadurungé dina iki diétung telat lan digunggung ing kothak dhéwé. Amarga baris ilang sawisé difaktur, apa waé sing kèri ing dhaftar kuwi cacah sing durung dikirim.
Nilai Pesenan Rata-rata lan CLV "Sepira ajiné pelanggan iki kanggo aku?" Ditampilaké cacahé dokumen ing periode, nilai dokumen rata-rata lan rata-rata dina antarane loro dokumen; ing dhuwuré diselèhaké CLV prasaja (nilai sauripé pelanggan): nilai pesenan rata-rata × frékuènsi taunan × taun sesambungan. Frékuènsi taunan nyekalaké cacahé dokumen periode dadi setaun; taun sesambungan nyakup kabèh riwayat antarane dokumen kapisan lan pungkasan (sesambungan kurang saka setaun diétung siji). Étungan iki ora ngemot marjin, diskon lan risiko tagihan; kuwi indikator ukuran kasar kanggo mèja penawaran, dudu angka neraca.
Rasio Retur "Pira saka sing dakedol bali manèh?" Persentase retur ÷ adol sasi mbaka sasi; ing kertu pemasok étungan sing padha mlaku minangka retur ÷ tuku. Retur yaiku baris arah walikané sing nèmpèl ing faktur jinis retur adol — tegesé "barang sing bali" kuwi jinisé dokumen dhéwé, dudu tandha sing dicenthang wong. Kolom dhasar padha plek karo kolom adol laporan "Dagang Saben Sasi"; sampéyan bisa mbukak loro-loroné jèjèr lan mbandhingaké. Amarga baris retur obah menyang arah walikan, dhèwèké ora dikurangi saka kolom dhasar; diwènèhaké kapisah ing kothak Net.
Pangéling Penagihan "Kapan pungkasan awaké dhéwé ngomongaké akun iki?" Pangéling lan pesen sing kasambung menyang kertu iki ing tab Pangéling digabung karo cathetan CRM ing tab Omongan dadi siji garis wektu; balok saben sasi ngétung miturut jinis (pangéling, pesen, pengumuman, interaksi). Pangéling sing durung tau ditutup diétung kapisah — mangkono kahanan "aku nulis layang tagihan nanging ora ana sing nutup" dadi katon. Basis data iki ora nyimpen tilas permanèn kiriman layang rekonsiliasi (layangé digawé nalika dijaluk); yèn sampéyan pengin kirimané kacathet, bukak siji pangéling saka kertu akun.

Patang prekara sing kudu dièlingi nalika maca pitung laporan iki

1. Skor RFM kuwi rélatif, dudu mutlak. Olèh 5 dudu ateges "pelanggan apik"; tegesé "sampéyan ana ing seprelima paling apik akun ing perusahaan iki". Yèn perusahaané cilik, utawa sithik akun sing obah ing periode kuwi, watesé geser — mulané tabèl wates dicithak ing njero laporan. 2. Watesan kridit ora tau dikarang. Yèn ora ana watesan sing ditemtokake ing kertu, rasioné diculaké kosong; yèn saldoné ana ing sisih kridit (minus) rasioné uga minus, tegesé akun kuwi kakèhan mbayar. 3. Kalèndher pesenan mbukak maca baris, "Pesenan Ngenteni" maca sirah dokumen. Diskon umum utawa ongkos sing ditrapaké ing sirah ora ana ing antarané baris, mula loro gunggungé bisa rada béda — kuwi sebabé gunggung sirah ditampilaké ing kothak dhéwé. 4. Ing periode dawa wates baris bisa aktif. Dhaftar diskon kakehan lan pesenan mbukak dicekak sawisé cacah baris tartamtu; yèn kuwi kedadèan laporan ngandhakaké kanthi cetha lan angka ringkesan mung ngemot baris sing diétung.

Laporan → Grafik: patang tampilan anyar (kauntungan lan kinerja kiriman)

Patang tampilan manèh ditambahaké. Loro sing kapisan ana ing pérangan Dagang lan takon pitakonan ing sangisoré "apa sing dakedol": sepira sing tenan dakpikolèh saka pelanggan iki lan apa manèh sing bisa dakedol marang dhèwèké. Loro sing pungkasan ana ing pérangan anyar sing jenengé Kinerja kiriman: apa aku ngirim jangkep ing tanggal sing dakjanjèkaké lan pirang dina pemasok iki nekakaké barang. Papat-papaté mung maca, ora ngowahi cathetan apa waé, lan nganggo pasangan tanggal Wiwitan – Pungkasan sing padha.

Laporan Pitakonan sing diwangsuli
Kauntungan Pelanggan "Sepira sing tenan dakpikolèh saka pelanggan iki?" Omzet − wragad lan marjin kotor % ditampilaké sasi mbaka sasi; kothak ing dhuwur ngemot Omzet, Wragad, Bathi kotor, Marjin lan cacahé produk. Ing ngisoré ana tabèl bathi saben produk: N produk paling dhuwur manut omzet siji-siji, sisané digunggung dadi siji baris "Liyané", karo pai omzet ing sandhingé. Panyaring: periode, Arah (yèn dikosongaké, adol utawa tuku dipilih saka jinis akun) lan N produk paling dhuwur (3–50, gawan 20). Ing arah tuku kolom "bathi" kuwi dudu bathi kotor nanging simpangan rega: bédané antarané sing dibayaraké marang pemasok iki lan wragad tuku rata-rata ing periode sing padha (minus = mbayar ing dhuwuré rata-rata). Mulané irah-irahan koloné owah dhéwé nalika sampéyan ngganti arah.
Dodolan Silang "Apa manèh sing bisa dakedol marang pelanggan iki?" Laporané kadadèan saka rong dhaftar. Dhaftar ngisor yaiku produk sing dituku akun iki sajroning periode — persis tabèl sing padha karo Kauntungan Pelanggan, kalebu kolom bathi lan marjin. Dhaftar dhuwur yaiku dhaftar saran: N produk paling dhuwur sing paling akèh dituku akun liya ing segmen sing padha ing periode sing padha nanging durung tau dituku akun iki; saben baris nyithak nilai sing dibelanjakaké kanca sasegmen kanggo produk kuwi, cacahé, pira kanca sing tuku lan pangsané ing total kanca. Kothak ing dhuwur nerangaké segmené: Sumber segmen, cacahé akun kanca, cacahé produk sing dituku kanca, produk bebarengan lan cacahé saran. Panyaring: periode, Arah lan Cacahé saran (3–30, gawan 10).
Pas Wektu lan Jangkep (OTIF) "Apa aku ngirim jangkep ing tanggal sing dakjanjèkaké?" Saben pesenan sing duwé faktur kasambung ing periode diukur nganggo rong pitakonan: apa pas wektu lan apa jangkep. Yèn loro-loroné cocog, pesenané diétung OTIF. Rasio OTIF ditampilaké ing balok horisontal (garis sasaran 90 %) lan minangka kolom OTIF / kliwat saben sasi; ing ngisoré ana histogram telat (awal-pas wektu, 1–3, 4–7, 8–15, 16–30, 30+ dina telat) lan rincian pesenan. Tabèl rincian nyithak nomer pesenan, tanggal pesenan, tanggal janji, kiriman pungkasan, simpangan sajroning dina, nilai lan status (OTIF / Telat / Kurang / Ora kaukur). Panyaring: periode, Arah lan Tenggang janji (dina) — kolom pungkasan iki mung dienggo kanggo pesenan sing tanggal kirimané ora diisi lan ditambahaké ing tanggal pesenan (0–365, gawan 0).
Kinerja Kiriman Pemasok "Pirang dina pemasok iki nekakaké barang, lan apa dhèwèké netepi janjiné?" Kanggo saben pesenan tuku diukur rentang tanggal pesenan → panampan barang kapisan. Kothaké ngemot rasio pas wektu, telat rata-rata lan mèdian, simpangan baku, wektu ngentèni rata-rata/mèdian/paling cendhak/paling dawa, cacahé awal-telat lan wektu ngentèni sing disaranaké kanggo MRP. Ing ngisoré ana histogram awal/telat (8+ dina awal, 1–7 dina awal, pas wektu, 1–7, 8–30, 30+ dina telat), rincian saben sasi lan rincian pesenan. Laporan iki mung ngukur ing kertu pemasok (sing adol): ing kertu pelanggan dhèwèké bali kosong lan nyebutaké alesané — "Kertu iki dudu pemasok"; sampéyan isih bisa ndeleng sepisan kanthi milih Tuku minangka arah. Panyaring: periode lan Arah.

Pitung prekara sing kudu dièlingi nalika maca patang laporan iki

1. Wragad dirampungaké ing telung tataran lan ora tau dikarang. Kanggo siji produk dienggo dhisik (1) rega resik rata-rata timbangan saka tuku ing periode sing padha, saben satuan utama kertu; yèn ora ana tuku ing periode kuwi, mudhun menyang (2) kolom MALIYET ing kertu stok — nanging yèn nilai kuwi luwih saka 20 tikel rega satuan adol periode kasebut, dianggep ora bisa dipercaya, ora dienggo, lan kertuné tiba ing kothak "Produk tanpa wragad" (nilai kertu curiga sing ditolak katon ing barisé); yèn loro-loroné ora ana (3) wragad dianggep ora ana — bathi lan marjiné produk kuwi diculaké kosong (wragad karangan ora digawé), bathi total lan saben sasi mung diétung saka omzet sing wragadé dimangertèni, lan kertu kuwi tetep diétung ing kothak "Produk tanpa wragad"; ing sasi sing mung ngedol produk tanpa wragad, bathiné katon "—". Rega tuku sing kelakon didhisikaké amarga kolom MALIYET kertu keisi ora ajeg ing basis data iki: mung siji nilai rusak (upamané kertu pelat sing ketulis 747.200 TL saben kilogram) bisa nyalahaké bathiné siji pelanggan nganti atusan yuta lira. Tataran endi sing dienggo dicithak ing ngisoré tabèl. Iki panyawis sing padha karo sing dienggo laporan kertu stok: delengen produk sing padha ing jendhéla loro-loroné, angkané ora bakal congkrah. Wragad dirampungaké kanggo cacah kertu tartamtu; ngluwihi wates kuwi kertu sisané dianggep tanpa wragad lan laporan ngandhakaké.

2. Lencana "satuan" lan "kira-kira" ngowahi carané maca. Lencana satuan ateges satuan baris béda karo satuan utama kertu (upamané profil sing diedol per "btg" nanging dituku per "m"): regané duwèké satuan sing diketik, wragadé duwèké satuan utama — mesthèkaké dhéfinisi satuan lan konvèrsi kertu sadurungé sampéyan maca marjin. Lencana kira-kira ateges konvèrsi satuan ora bisa ditindakaké, dadi cacahé mung kira-kira. 3. Kolom omzet padha plek karo kolom ADOL laporan "Dagang Saben Sasi" (ing arah tuku, karo kolom TUKU-né): rumus baris sing padha, tanpa PPN. Nanging diskon sing ditrapaké ing sakabèhing dokumèn (ing sirahé) ora katon ing baris, mula marjiné metu rada luwih optimis tinimbang satemené.

4. Ukurané OTIF kuwi cetha. Tanggal sing dijanjèkaké yaiku tanggal kiriman ing sirah pesenan — basis data iki ora duwé tanggal kiriman ing tataran baris. "Pas wektu" = tanggal faktur pungkasan pesenan ora luwih telat tinimbang tanggal janji; "jangkep" = ora ana baris durung difaktur sing kèri ing pesenan. Sesambungan antarané pesenan lan faktur yaiku nomer pesenan wiwitan ing faktur; faktur tanpa sesambungan kuwi ora mlebu laporan. Pesenan sing tanggal kirimané diculaké kosong diétung "tanpa janji" lan ora mèlu diukur — perusahaan iki ora duwé preferènsi tenggang gawan kanggo ditambahaké ing tanggal pesenan, dadi yèn perlu sampéyan mènèhi aturan dhéwé ing kolom Tenggang janji (dina). 5. Wektu ngentèni yaiku cacahé dina saka tanggal pesenan tekan faktur tuku (panampan barang) kapisan sing lair saka pesenan kuwi. Wektu ngentèni sing disaranaké kanggo MRP yaiku persentil kaping-90 saka wektu sing kaukur (dibunderaké munggah): sanga saka sepuluh pesenan teka sajroning rentang kuwi.

6. "Segmen" dodolan silang dipilih manut urutan gumathok lan kothak Sumber segmen ing layar nyebutaké endi sing dienggo: kapisan kaanggotan grup akun, banjur labèl grup kaping-1 kertu, banjur labèl grup kaping-2, lan yèn ora ana siji-sijia, jinis akun sing padha. Dhaftar saran ngukur mèmper-mèmperé, dudu niyat tuku — kuwi dhaftar kanggo dilirik sadurungé nyiapaké penawaran, dudu ramalan pesenan. (Segmen laporan Ora aktif + RFM ora dienggo minangka himpunan kanca ing kéné: sing kuwi klas nilai, dhèwèké kandha sepira akèhé sing dituku, dudu apa sing dituku.) 7. Papat-papaté mung maca: ora ngowahi cathetan lan ora ngasilaké dokumèn. Katoné diatur déning idin "kena ndeleng laporan grafik" sing wis ana — tanpa idin kuwi tampilan iki ora didhaftar ing tab Laporan.

Metuné barang gratis. Baris dodolan kanthi rega 0 (conto, hadiah, bahan sing dikirim bebarengan karo faktur jasa) ora mlebu omzet, cacahé dodolan, utawa bathi; cacahé dipingaké karo biaya satuan sing padha lan dituduhaké ing kothak lan pérangan Metuné barang gratis dhéwé. Tautan "Tampilaké dhaptar dokumen" nuduhaké tanggal, dokumen, cacah, lan biaya baris-baris iki; ngeklik nomer dokumen mbukak fakturé. Kanthi mangkono siji dokumen gratis ora nggawé bathi sasi kuwi katon minus kanthi salah.

Tab Rencana Pambayaran: nglacak cicilan

Pelanggan janji nglunasi 36.000 "sajroning telung cicilan saben sasi sing padha". Yèn janji kuwi ora dicathet ing ngendi waé, ing sasi katelu ora ana sing kèlingan apa sing disarujuki. Tab Ödeme Planı (Rencana pambayaran) nyathet janji kuwi lan njaga kalèndhèré.

⛔ Ngertènana dhisik: rencana ORA NGGAWÉ JURNAL

Palang permanèn ana ing dhuwuré tab iki lan mbalèni prekara iki saben dibukak. Tegesé: nggawé rencana ora ngowahi saldo akun, ora nglebokaké apa waé menyang kas utawa bank, lan ora nutup faktur. Nandhani cicilan "Lunas" uga dudu nampa dhuwit — kuwi mung nandhani cathetan pelacakan. Nalika dhuwité temenan teka, tulisen panampané kaya biasa ing Éntri Kuitansi, banjur gandhèngna nomer kuitansi kuwi menyang cicilané. Yèn loroné kaliru, rencanané katon "lunas" mangka kasé kothong.

  1. Bukaken formulir nganggo "+ Plan Oluştur"

    Ana nem kolom. Telu wajib: total, cacah cicilan (1 nganti 120) lan jatuh tempo kapisan. Jarak cicilan (dina) standaré 30 — isènana 15 kanggo rong mingguan, 7 kanggo mingguan. No dokumèn lan cathetan opsional, nanging loroné sing mangsuli "rencana iki apa?" pirang-pirang sasi mengko: tulisen nomer kontrak utawa kaya "protokol panutupan Agustus".

    💡 Pratinjau sadurungé nyimpen

    36.000,00 ₺ ÷ 3 → 3 × ~12.000,00 ₺

    Baris iki ana ing ngisoré formulir lan dianyari nalika panjenengan ngetik. Tandha "~" wigati: yèn jumlahé ora entèk dibagi (upamané 10.000 ÷ 3), sélisih sèné mlebu cicilan pungkasan, saéngga jumlah kabèh cicilan tansah padha karo totalé. Sasuwéné kolom wajib kothong, ing panggonan sing padha katulis "isènana total, cacah cicilan (1-120) lan jatuh tempo kapisan" lan Planı Oluştur tetep mati.

  2. Maca kertu rencana

    Saben rencana dadi kertu sing judhulé Plan #7 tambah nomer dokumèn lan cathetan yèn diisi. Palang ing ngisoré ngemot patang angka — Toplam (total), Ödenen (lunas, ijo), Açık (mbukak) lan, yèn ana, Gecikmiş (tunggakan, abang). Tunggakan mung ngétung cicilan sing wis ngliwati tanggal lan durung ditandhani; panjenengan bisa maca kahanan rencana sajroning limang dhetik.

  3. Nandhani cicilan "Lunas" lan nggandhèngaké kuitansi

    Saben baris cicilan nuduhaké urut: nomeré ("2. taksit"), jatuh tempo, jumlah, lencana status (Açık = mbukak / Gecikmiş = tunggakan / ✓ Ödendi = lunas) lan, ing tengen, kothak cilik no kuitansi (ops.) ing sisihé tombol Ödendi. Urutan sing bener:

    Langkah Sing ditindakaké
    1Tampanana dhuwité banjur tulisen panampané ing Éntri Kuitansi. Cathet nomer kuitansiné (upamané 1482).
    2Bali menyang Rencana Pambayaran banjur ketik 1482 ing kothak sisihé cicilan kuwi.
    3Pencet Ödendi. Lencanané dadi "✓ Ödendi · Makbuz #1482" — cicilan kuwi saiki duwé tilas.

    Nomer kuitansi kena dikothongaké — cicilané tetep dadi "✓ Ödendi", mung tanpa tilas. Yèn salah nandhani, tombol Geri al (Batalna) ing baris kuwi mbusak tandhané; kuwi uga mung ngowahi cathetan pelacakan, ora ndemèk obahan dhuwit.

⚠ Mbusak rencana

Tombol Planı sil (Busak rencana) ing tengené palang butuh rong klik: klik kapisan ngganti nganggo Eminim, sil (Iya, busak) lan Vazgeç (Batal). Nanging rencana sing duwé cicilan lunas ora bisa dibusak — server nolak. Iki disengaja: cicilan lunas kuwi tilasé panampan nyata, lan mbusak rencanané tegesé mbusak tilas kuwi. Kanggo mbenerake rencana sing salah disusun, busak dhisik tandhané nganggo Geri al, banjur busak lan gawé manèh.

Tab Pangéling: "nelpon akun iki ing tanggal kuwi"

Tab Omongan kuwi buku apa sing wis kelakon, Rencana Pambayaran buku apa sing wis dijanjèkaké. Pangéling kuwi buku katelu: buku apa sing kudu ditindakaké. Nalika panjenengan ngendika "kontraké entèk tanggal 15 Oktober, aku kudu nelpon", kuwi ora perlu diéling-éling ing sirah utawa ing kertas — tanggal lan cathetané ditulis ing kéné, lan yèn wektuné tekan, program sing nggawa kuwi menyang ngarep panjenengan. Pangéling kaiket karo akun: sapa waé sing mbukak kertu bakal weruh pangélingé akun kuwi ing kéné.

  1. Lebokna nganggo "+ Hatırlatma"

    Tombol + Hatırlatma (+ Pangéling) ing dhuwuré tab mbukak formulir cilik: Tarih (tanggal, bawaané sésuk), Saat (jam, bawaané 09:00), "Ne hatırlatılsın?" (apa sing kudu dièlingaké) lan prioritas — Normal · Önemli · Acil (biasa · penting · mendhesak). Tulis cathetané banjur pencet Kur (Pasang); Enter uga bisa, Esc mbatalaké. Cathetan ora kena ngemot titik koma utawa karakter kontrol; program bakal mènèhi pèngetan.

  2. Maca telung bagéan

    Dhaftaré kapérang dadi telung bagéan. Vadesi geldi (Wis tekan wektuné, kuning) — sing wektuné wis tekan nanging durung ditutup; iki gawéan kapisan ing dina kuwi. Bekleyen (Ngentèni) — sing wektuné durung tekan, tanggal sing paling cedhak ing dhuwur. Kapanan (Sing ditutup) — sing wis rampung, warnané lamat, rong puluh pungkasan. Saben baris nuduhaké wektu tampil ing kiwa, cathetan lan sing nulis ing tengah, sarta lencana Önemli utawa Acil yèn prioritasé dudu "normal".

  3. Tundha lan Tutup

    Saben baris sing isih mbukak duwé rong tombol ing tengen. Ertele (Tundha) nyurung pangéling telung jam maju — nganggoa yèn telponé lagi sibuk utawa panjenengan mikir "mengko soré waé"; ora ana sing dibusak, mung wektu tampilé sing pindhah. Kapat (Tutup) tegesé "gawéan iki wis rampung": barisé mudhun menyang Kapanan lan ora bakal metu manèh ing layar panjenengan. Mung wong sing masang sing kena ngowahi pangéling; yèn panjenengan nyoba nutup pangélingé wong liya, server nolak.

⏰ Apa sing kedadéan yèn wektuné tekan?

Program ora mriksa terus-terusan, nanging sepisan sasuwéné samenit (saben 60 detik). Pangéling sing wis tekan wektuné metu ing pojok layar minangka balon "⏰ Hatırlatma" — ing jendhela apa waé panjenengan lagi nyambut gawé. Balon kuwi duwé rong tombol: Cari kartını aç (Bukak kertu akun) langsung mbukak kertu akun sing gegandhèngan, dadi panjenengan ora perlu nggolèki kodhéné, lan Mesajlar'ı aç (Bukak Pesen) nggawa panjenengan menyang jendhela Pesen. Nutup balonè ora ateges nutup pangéling; cathetané tetep ngentèni ing bagéan Vadesi geldi ing tab.

✉ Cathetan sing padha karo jendhela Pesen

Tab iki dudu buku pangéling sing kapisah: iki nuduhaké pangélingé modul Pesen, disaring mung sing kaiket karo akun iki. Dadi pangéling sing panjenengan pasang ing kéné uga katon ing jendhela Pesen › Pangéling, lan pangéling sing digawé ing kana banjur digandhèngaké karo akun bakal metu ing kéné. Tombol Mesajlar'da aç (Bukak ing Pesen) ing tengen dhuwur nggawa panjenengan menyang jendhela kuwi; angka ing sandhingé ngétung pesen biasa sing di-CC menyang akun iki — dhaftaré ana ing jendhela Pesen. Aja nyimpen rong cathetan kapisah ing rong panggonan; siji buku, rong lawang.

Cetak, CSV lan PDF ing ekstrè — kapan nganggo sing endi?

Palang ngisor tab ekstrè ngemot patang tombol jèjèr: Çek/KK Girişi (éntri cèk), Yazdır (cetak), CSV lan PDF. Telu sing pungkasan nggawa metu data sing padha kanggo telung tujuan béda — pilihané gumantung sapa sing nampa.

Tombol Apa sing dientuk Kapan
Yazdır Ekstrè sing ana kopé, larik periodhené, lan totalé — sanalika, saka panjlajah. Pelanggan ana ing ngarep panjenengan lan njaluk kertas.
CSV File Excel isiné baris sing katon — jenengé kaya ekstre-C001.csv. Panjenengan arep ngolah angkané: nyaring, njumlah, nggawé grafik.
PDF File dokumèn sing digawé server (butuh sawetara dhetik). Arep dikirim liwat surel utawa diarsipaké.

Tabèl cetakané nem kolom: tanggal · no bukti · katrangan · debit · kredit · saldo. Ing kolom saldo saben baris dipungkasi (B) utawa (A) — saldo debit utawa kredit; sabaris ing sikil kaca njlèntrèhaké aksara loro kuwi. Yèn panjenengan nglebokaké pesenan sing ngentèni ing ekstrè, baris-baris kuwi diwènèhi cathetan (bekleyen sipariş — pesenan ngentèni) ing katrangané, supaya pihak liya ora nganggep kuwi utang nyata.

💡 CSV mlakuné padha ing ngendi waé

File saka tombol iki formaté persis kaya kabèh tombol CSV liyané ing program: pamisah titik-koma, dikodhèkaké supaya aksara Turki ora rusak, tanggal DD.MM.YYYY. Rinciané ana ing bagéan CSV ing pandhuan Dhaftar.

Akun Extra — ekstrè ing jendhéla kapisah

Tujuan, panganggo, lan dalan mbukak: Akun Extra dudu kertu akun anyar; iki mbukak isi sing padha persis karo Kertu Akun › Ekstrè ing jendhéla kapisah. Klik tengen baris ing dhaftar Akun utawa bukak menu ⋮ banjur pilih Akun Extra. Mung panganggo sing nduwé hak cari_extra sing weruh printah iki. Petugas akuntansi/tagihan bisa ngantep ekstrè mbukak nalika nggarap faktur utawa kuitansi ing jendhéla liya.

Pilihan/tombol sing katonTeges
Akun / LogoSumber data ekstrè. Akun nganggo transaksi HNR lan disiplin pambayaran; Logo maca akun Logo sing cocog. Yèn ana sawetara calon Logo, pilih dhéwé baris jeneng/nomer pajeg sing bener.
Periode · Lebokaké Pesenan · Gir kolomPeriode wajib dipilih lan bakuné taun iki. “Lebokaké Pesenan” mung ing sumber Akun lan sementara nglebokaké pesenan sing ngentèni menyang alur/saldo; ora nggawé jurnal akuntansi. Gir milih kolom layar/CSV lan sipaté pribadi.
Entri Cèk/Kertu · Cetak · CSV · PDFEntri Cèk/Kertu mbukak formulir langsung kanthi akun iki wis kapilih. Cetak nganggo cetakan panjelajah; CSV nuruti kolom/baris sing katon (bisa ngemot pesenan virtual), déné PDF nggawé ekstrè pelanggan resik sing mung isi transaksi nyata.

Cara kerja lan priksa: pesthèkaké akun saka jeneng/kode baris → pilih sumber → pilih periode → yèn perlu lebokaké pesenan → waca total Mlebu, Metu, lan Saldo ing ngisor → klik baris sing curiga kanggo mbukak faktur, slip, utawa kuitansi sumber. Jendhéla iki ora nambah, ngowahi, utawa mbusak baris ekstrè; koreksi dokumèn sumber banjur segerna/F5 ing kéné. Tuladha: kanggo “apa Perusahaan A utang 10.000?”, pilih periode nalika utang diwiwiti, dudu mung sasi iki; yèn Lebokaké Pesenan aktif, aja nganggep pesenan virtual dadi utang nyata; sistem ngilangi saka PDF pelanggan.

Kahanan umum lan rutinitas aman: yèn katon “Akun durung dipilih”, tutup banjur bukak manèh saka baris nyata ing dhaftar Akun. “Cocogé akun Logo ora cetha” dudu kasalahan; pilih calon bener nganggo jeneng/nomer pajeg. Yèn “Calon ora ditemokaké ing Logo”, bali menyang Akun utawa laporna pemetaan kertu Logo marang administrator. Yèn periodené kosong, jembarake tanggal; yèn baris salah, aja nambal total ngisor nganggo tangan. Saben esuk priksa ringkesan pambayaran telat/mbukak; nalika tutup dina priksa baris kuitansi anyar lan saldo; sawisé èkspor CSV/PDF bukak file lan pesthèkaké judul akun lan periode.

9. Dhaftar istilah

TürkçeEnglishBahasa Indonesia
Cari hesapCurrent accountAkun berjalan
EkstreStatementRekening koran akun
Borç / AlacakDebit / CreditDebit / Kredit
Yürüyen bakiyeRunning balanceSaldo berjalan
Bakiye seyriBalance trendTren saldo
LimitCredit limitLimit kredit
Kara listeBlacklistDaftar hitam
Gruplar (GRUP1–5)GroupsGrup
Görüşme kaydıConversation logCatatan percakapan
HatırlatmaReminderPengingat
İstihbaratCredit intelligenceIntelijen kredit

Sunting › "Mata Uang": mata uang sing dienggo pemasok

Formulir Sunting kertu akun duwé kolom Mata Uang ("Mata uang (kosong = TL)" nalika nggawé kertu). Lebokna kode 2–10 aksara kaya USD utawa EUR; program ngowahi dadi aksara gedhé lan nolak nilai sing salah wujud kaya "U$D" karo 422. Tinggalen kosong mula kertu mata uangé TL. Kolom DOVIZ ing tab Akuntansi nuduhaké nilai iki.

Ing ngendi dienggo: ing kertu pemasok. Yèn dokumèn tuku ditulis tanpa mata uang (API/integrasi), nilai iki lan kurs bank sentral dina kuwi sing dienggo; dokumèn sing diketik ing layar wis nggawa mata uang kanthi cetha. Gawan iki ora dienggo ing sisih pelanggan (dodolan). Rincian lan pesen kaluputan: pandhuan Tuku.

🔗 Pandhuan gegayutan

Kanggo asal-usulé utang deloken Ranté Dokumèn; kanggo carané lunas Kauangan; kanggo mantau adol CRM.