Ranté Dokumèn — Balung Punggungé Program

Pandhuan iki dudu bab siji jendhéla, nanging bab sesambungan antar jendhéla. Kekosongan sing sanyatané ing sirahé pegawé anyar dudu "tombol iki kanggo apa", nanging "aku wis mènèhi panawaran — banjur apa?". Sawisé ngerti ranté iki, liyané program bakal tiba ing panggonané dhéwé. Wacanen apa waé gawéan panjenengan.

1. Kena apa dokumèné akèh banget?

Ngedol barang menyang pelanggan katon kaya siji kedadéan. Mangka sanyatané ana wektu sing liwat ing antarané, lan bab sing béda-béda dadi mesthi sajroning wektu kuwi. Deloken:

Kapan	Apa sing dadi mesthi	Dokumèn
Senèn	Kita mènèhi rega. Pelanggan durung sarujuk lan kita durung nyisihaké apa-apa.	TEKLİF
Rebo	Pelanggan muni "iya". Saiki kita wis janji — nanging barangé isih ing gudhang.	SİPARİŞ
Jumuwah	Barang munggah truk banjur mangkat. Stok pancèn suda.	İRSALİYE
Jumuwah	Kita njaluk dhuwité. Pelanggan dadi duwé utang marang kita.	FATURA
Sasi ngarep	Dhuwité teka. Utangé lunas.	MAKBUZ

💡 Aturan sakukara

Saben dokumèn mesthèkaké bab sing béda. Mula kabèh ana kanthi kapisah — lan mula nglirwakaké salah sijiné nggawé siji angka kliru ing sawijining panggonan. Nglirwakaké panawaran ora ngrugèkaké sapa-sapa; nglirwakaké surat dalan nggawé stok goroh; nglirwakaké faktur nggawé piutang panjenengan ora katon.

2. Ranté sakabèhé

Gambar 1 — Patang baris: dokumèn, stok, akun, kas. Yèn siji angka kliru, tabel iki nuduhaké dokumèn ngendi sing durung digawé.

🧾 Saka ngendi mata ranté pungkasan digawé?

Kuitansi (panampan/pambayaran) digawé saka jendhéla Finans → Kasa: tombol + Tahsilat / Makbuz ing pita ndhuwur (katon ing loro tab jendhéla Kasa) mbukak Èntri Kuitansi (tombol sing padha uga ana ing jendhéla Banka). Dalan cendhak: klik tengen baris kas ing tab Kasalar banjur pilihen Nakit Tahsilat / Nakit Ödeme — formuliré mbukak kanthi jinis lan kas wis kapilih.

3. Dokumèn owah dadi siji lan sijiné — aja ngetik saka awal

Manfaat paling praktis saka ranté iki: panjenengan ora perlu ngetik saka awal ing saben langkah. Bukaken panawarané, pencet [Siparişe Al], lan kabèh isiné — akun, baris, rega, tempo, jinis transaksi — pindhah menyang pesenan anyar. Risiko salah ketik nol, lan kabentuk ikatan asal-usul antarané rong dokumèn.

🧬 Apa gunané ikatan asal-usul?

Pesenan ngèlingi panawaran ngendi asalé lan sapa sing mènèhi panawaran kuwi. Pirang-pirang sasi sabanjuré, iki wangsulan kanggo "sapa sing nggawa gawéan iki?" lan "rega pira sing dijanjèkaké?". Yèn panjenengan ngetik pesenané manual tinimbang ngonversi, ikatan kuwi ora bakal kabentuk — dokumèné tetep bener, nanging critané ilang.

4. Surat dalan lan faktur: kembar, nanging ora padha

Loro-loroné sing paling mbingungaké wong anyar, merga biasané digawé ing wektu sing padha banjur dikira siji dokumèn. Cekelen bédané mangkéné:

🚚

Surat dalan = critané barangé

"Barang iki metu saka kéné ing tanggal iki, nganggo kendaraan iki." Iki dokumèn sing ngurangi stok. Yèn barangé wis metu nanging fakturé lagi digawé pungkasan sasi, surat dalan bisa ngadeg dhéwé.

🧾

Faktur = critané dhuwité

"Panjenengan duwé utang samono kanggo barang iki, dibayar ing tanggal iki." Iki dokumèn sing ngobahaké saldo akun lan sing sacara resmi lunga menyang kantor pajeg.

🚚 Ing endi surat dalan digawé ing WebOS?

Ora ana jendéla "Èntri Surat Dalan" sing kapisah — dudu panjenengan sing nggawé, nanging program. Nalika panjenengan nganggo [Fatura Et] ing pesenan, utawa milih jinis faktur sing ngasilaké surat dalan ing Èntri Faktur (jinis Satış ing dhaftar jinis digawé nganggo surat dalan), surat dalan digawé otomatis bareng karo faktur. Nomeré katon ing rong panggonan: kothak Sevk irsaliyesi ing layar asil sawisé nyimpen, lan kolom İrsaliye No ing kertu faktur. Saka kothak kuwi uga panjenengan ngerti jinis ngendi sing ngasilaké surat dalan — yèn nomeré katon, surat dalané wis digawé. Pancèn ora ana jendhéla dhaftar Surat Dalan sing kapisah: surat dalan tansah urip ing sandhingé fakturé.

⚠ Apa sing kedadéan marang surat dalan nalika faktur dibusak?

Program takon marang panjenengan: apa surat dalan sing gegayutan mèlu dibusak, apa dipertahanaké? Yèn dipertahanaké, mung ikatané sing dipedhot — stok ORA dibalèkaké. Kuwi tumindak sing bener: fakturé bisa waé kliru, nanging barangé pancèn wis metu. Mbalèkaké stok tegesé nuduhaké barang sing ora diduwèni. Yèn barangé pancèn bali, sing kudu digawé yaiku dokumèn retur, dudu mbusak.

5. Ranté sing padha, arah kosok balèn: tuku

Tekan kéné kita ngrembug adol. Nalika tuku, ranténé padha lan mung arahé sing kewalik — mula layaré uga padha. Saben dokumèn duwé kolom İşlem; milih Satış utawa Alış nemtokaké kabèh.

	ADOL (İşlem = Satış)	TUKU (İşlem = Alış)
Ranté	Panawaran → Pesenan → Surat dalan+Faktur → Panampan	Panjaluk → Pesenan → Barang mlebu+Faktur → Pambayaran
Stok	suda	nambah
Akun	pelanggan duwé utang marang kita	kita duwé utang marang pemasok
Dhuwit	mlebu (kuitansi panampan)	metu (kuitansi pambayaran)
Panjaluké ing ngendi	CRM → Peluang	Departemèn → Tuku barang

🚨 Kesalahan paling larang: jinis transaksi sing kliru

Yèn panjenengan nyimpen faktur tuku minangka Satış merga kliru, stok malah suda tinimbang nambah, pemasok katon duwé utang marang panjenengan, lan PPN mlebu sisih sing kliru. Siji kolom ngasilaké kesalahan ing telung panggonan bebarengan. Biasakna mriksa kolom İşlem sadurungé nyimpen — iki kebiasaan sing paling nguntungaké sing bisa disinaoni ing kéné.

6. Modul liya sing nyambung ing ranté

Ranté tekan kéné bab tuku lan adol barang. Yèn panjenengan nggawé dhéwé barangé utawa barangé pindhah antar gudhang, muncul rong mata ranté manèh:

Gambar 2 — Produksi lan gudhang ora ngganti ranté adol; loro-loroné nyelip ing jeroné. Rincian ing pandhuan Produksi lan Gudhang.

7. Nganggo ranté minangka alat diagnosa

Ing kéné pandhuan iki pancèn migunani. Nalika ana sing ora cocog, tlusurana ranténé mundur — wangsulané mèh tansah dokumèn sing kelangkahan utawa digawé kaping pindho.

Keluhan	Kemungkinan sebabé	Deloken ing ngendi
"Barang ana ing gudhang nanging ora ana ing sistem"	Faktur tuku / panampan barang durung dicathet	Jendhéla Faktur, İşlem = Alış
"Sistem nuduhaké stok sing ora kita duwèni"	Barang metu nanging tanpa surat dalan utawa faktur	Jendhéla Pesenan: wis dikirim nanging durung difakturaké
"Pelanggan muni wis mbayar nanging utangé isih ana"	Kuitansi panampan durung digawé (utawa ceké isih ing portofolio)	Kartu Akun → Ekstre; jendhéla Cek
"Omzèt katon tikel loro"	Surat dalan lan faktur kapisah digawé kanggo siji pangiriman sing padha	Jendhéla Faktur: akun padha, dina padha, jumlah padha
"Wis kadol nanging bathiné ora katon"	Biaya tuku durung dicathet — ana adol tanpa biaya	Kartu Stok → Rega / Obahan

8. Pitakonan sing kerep diajokaké

Apa bisa langsung nggawé faktur tanpa panawaran?

Bisa. Ranté iki kuwi panjlèntrèhan, dudu kuwajiban: ing adol tunai pelanggan teka, njupuk barang, nampa faktur — panawaran lan pesenan ora tau digawé. Dawané ranté nurut rumité transaksi. Siji-sijiné mata ranté sing ora kena dilangkahi yaiku dokumèn sing nyathet metuné barang (surat dalan utawa faktur).

Yèn pesenan ora ngurangi stok, apa barang sing padha bisa dijanjèkaké kaping pindho?

Sacara teknis program ora bakal ngendheg panjenengan — nanging dhaftar pesenan ana supaya panjenengan bisa ndeleng. Ing jendhéla Stok, "sing ana" lan "sing kaiket" diwaca kapisah. Kebiasaan sing bener: priksanen pesenan mbukak sadurungé janji. Yèn panjenengan produksi, sélisihé ditutup nganggo mbukak panjaluk produksi.

Apa faktur bisa dibenerké sawisé diterbitaké?

Ing dina sing padha lan sadurungé dilaporaké, faktur bisa dianyaraké. Nanging panjenengan ora bisa ngowahi jinis transaksiné (Satış↔Alış) — kuwi dokumèn sing béda lan program nolak. Sawisé sasiné ditutup, cara mbenakaké yaiku dokumèn retur/koreksi; dudu mbusak.

9. Dhaftar istilah

Türkçe	English	Bahasa Indonesia
Teklif	Quote	Penawaran
Sipariş	Order	Pesanan
İrsaliye	Delivery note	Surat jalan
Fatura	Invoice	Faktur
Makbuz	Voucher / receipt	Kuitansi
İşlem (Satış / Alış)	Transaction (Sale / Purchase)	Transaksi (Jual / Beli)
Cari hesap	Current account	Akun berjalan
Açık sipariş	Open order	Pesanan terbuka
Soy zinciri	Document lineage	Asal-usul dokumen
İade	Return	Retur
Vade	Due date	Jatuh tempo

🔗 Sabanjuré

Yèn panjenengan sing bakal nggawé dokumèné, terusna menyang Pandhuan Entri Dokumèn. Yèn panjenengan nutaké dhuwité, wacanen Kauangan; yèn nutaké barangé, wacanen Gudhang.