La chaîne de documents - Le fond du programme

Ce guide ne concerne pas une fenêtre, mais Les liens entre les fenêtres. La véritable lacune dans la tête d'un nouveau-né n'est pas "ce que fait ce bouton" mais "je envoie une citation - maintenant quoi?". Lisez-le quel que soit votre travail.

1. Pourquoi il y a tant de documents?

Vendre des biens à un client ressemble à un événement unique. Le temps passe entre, Et les choses différentes deviennent sûres pendant ce temps. regardez :

Quand	Ce qui est devenu certain	Documents
lundi	Nous avons cité un prix. le client n'a pas convenu et nous ne réservons rien.	TEKLİF
Mercredi	Le client a dit oui. nous sommes engagés maintenant - mais les biens sont toujours dans le stockage.	SİPARİŞ
vendredi	Les marchandises sont restées sur un camion. Les stocks ont effectivement baissé.	İRSALİYE
vendredi	Nous avons demandé l’argent. Le client nous doit.	FATURA
Mois suivant	L’argent est arrivé. La dette est réglée.	MAKBUZ

💡 La règle en une seule phrase

Chaque document Fait une autre chose certaine. C'est pourquoi ils existent tous séparément - et pourquoi échapper un fait une figure erronée quelque part. échapper la quota et personne ne se blessera; échapper la note de livraison et les mensonges de stock; échapper la facture et votre recevable est invisible.

2. L’ensemble de la chaîne

Figure 1 — Quatre lignes : document, stock, balance, cash. Lorsqu'une figure est erronée, cette table vous dit quel document manque.

🧾 Où est le dernier lien de la chaîne émis?

Le voucher (collecte/paiement) est délivré par le La finance est la caisse La fenêtre : le + Tahsilat / Makbuz Le bouton sur la barre supérieure (visible sur les deux panneaux de la fenêtre Kasa) ouvre Voucher Entry (le même bouton existe également dans la fenêtre Banka). Shortcut: cliquez droit sur une ligne de boîte en espèces sur la barre Kasalar et sélectionnez Noir Tahsilat / Noir à Ödeme — Le formulaire s'ouvre avec le type et la boîte pré-selectée.

3. Les documents se convertisent entre eux — ne pas retyper

Les avantages les plus pratiques de la chaîne : Vous ne vous rétrécissez jamais à chaque étape. Ouverture de la citation, presse [ Pour commander ], et l’ensemble du corps – compte, lignes, prix, date déterminée, type de transaction – se déplace dans la nouvelle commande. Lignes linéaires Il est créé entre les deux documents.

🧬 Pour quoi est le lien linéaire?

La commande rappelle qu'elle est citée et Qui a donné cette citation. Des mois plus tard, ces réponses "qui a apporté ce business?" et "quels prix avons-nous promis?".Si vous envoyez l'ordre à la main au lieu de convertir, le lien n'est jamais fait - le document est toujours correct, mais son Histoire est perdue.

4. Livraison et facture : jumeaux, pas identiques

Ces deux nouveaux arrivants sont les plus confus, car ils sont généralement émis En même temps Et ça ressemble à un document. gardez la distinction comme cela :

🚚

Livraison = histoire des marchandises

"Ces marchandises sont restées ici à cette date, sur ce véhicule. » C’est le document qui réduit les stocks. Si les marchandises ont disparu mais la facture sera émis à la fin du mois, le billet de livraison peut être seul.

🧾

La facture = l’histoire de l’argent

"Vous devez beaucoup pour ces biens, payables à cette date. » C’est le document qui déplace le bilan de la facture et celui qui se rend officiellement à l’autorité fiscale.

🚚 Où est la note de livraison émise dans WebOS?

Il y a Pas de fenêtre « Livraison de notes » — Vous ne faites pas la note, le programme fait. Quand vous utilisez [Résumé et facture] sur un ordre, ou choisir une Type de facture qui produit une note de livraison Enregistrement de facture (le Vente le type dans la liste de type est émis avec un), la note d'expédition est créée automatiquement avec la facture. Vous pouvez voir le numéro en deux endroits : la La sortie irlandaise la boîte sur l'écran résultat après sauvegarde, et le Irrale No La même boîte vous dit également quels types produisent une note - si un nombre apparaît là, une note a été émis. Il y a délibérément pas de fenêtre séparée des notes de livraison: La note vit toujours à côté de sa facture.

⚠ Que se passe-t-il avec la note de livraison lorsque une facture est supprimée?

Le programme vous demande : si les notes de livraison liées sont également supprimées, ou Réserver? Si vous les conservez, seul le lien est brisé - stock est NOT rétablis par. C'est le bon comportement: la facture peut avoir été fausse, mais les biens ont vraiment quitté. Si les marchandises sont réellement de retour, la réponse est un document de retour, pas une suppression.

5. La même chaîne, inversée : achat

Jusqu’à présent, nous avons décrit la vente. Lors de l'achat, la chaîne est la même et seulement la direction flipe — C’est pourquoi les écrans sont les mêmes. Chaque document a une Transaction Le champ ; si vous choisissez Vente ou Achat décide tout.

	SALE	PURCHASE
Chaîne	Commande → Livraison + facture → Collection	Demande → Commande → Receipt de marchandises + facture → paiement
Stock	Réduire	augmentation
Compte	Le client nous doit	Nous devons le fournisseur
L’argent	Entrée (Voucher de collecte)	- Le paiement est effectué (Voucher de paiement)
où la demande est	CRM Les opportunités	Département pour achat

🚨 Le plus cher erreur : le type de transaction erroné

Si vous enregistrez une facture d'achat comme un Vente par erreur, stock Les gouttes Au lieu de vous lever, le fournisseur semble vous devre, et VAT Un champ produit des erreurs dans trois lieux à la fois. Faites-le une habitude de vérifier le champ Transaction avant d’économiser — C’est la plus profonde habitude que vous pouvez apprendre ici.

6. Les autres modules qui entrent dans la chaîne

La chaîne jusqu'à présent était sur l'achat et la vente de biens. Faites vos biens vous-même ou ils Voyage entre les entrepôts, Deux autres liens apparaissent :

Figure 2 — La production et le stockage ne remplacent pas la chaîne de vente ; ils S'asseoir à l'intérieur. Les détails dans le Production et La Warehouse Les guides.

7. Utiliser la chaîne comme outil de diagnostic

Quand quelque chose ne s'ajoute pas, marchez la chaîne en arrière - la réponse est presque toujours Un document qui a été écarté ou émis deux fois.

plainte	Peut-être cause	Où regarder
"Les marchandises sont dans le stock mais pas dans le système »	La facture d'achat / réception des biens n'a jamais été introduite	La fenêtre de facture, Transaction = Achat
"Le système montre les stocks que nous n’avons pas »	Les marchandises laissées mais sans note de livraison ou facture	Feuille de commande : livré mais pas facturé
"Le client dit qu'il a payé mais la dette est toujours là. »	Pas de voucher de collecte (ou le chèque est toujours dans le portefeuille)	Carte de compte → déclaration; fenêtre de chèque
"Les revenus sont doublés »	Une note de livraison et une facture séparée ont été émises pour un seul envoi.	Feuille : le même compte, le même jour, la même somme
"Nous l’avons vendu mais pas de profit »	Pas de coût d'achat enregistré - vente sans frais	Les prix / mouvements

8. Questions fréquemment posées

Puis-je faire un compte sans quota?

La chaîne est une Description, pas un obligation: Dans une vente en espèces, le client entre, prend les biens, reçoit une facture - aucune quote ou commande n'est jamais créée. Le lien que vous ne devez jamais échapper est le document qui enregistre les marchandises quittant (notes de livraison ou factures)

Si une commande ne réduit pas les stocks, puis-je promettre deux fois les mêmes marchandises?

Techniquement, le programme ne vous arrêtera pas - mais la liste de commande existe pour que vous puissiez le voir. Dans la fenêtre de stock "à la main" et "commis" sont lu séparément. Commandes ouvertes Si vous fabriquez, vous fermez la lacune en augmentant une demande de production en tout cas.

Puis-je corriger une facture après son émission?

Dans le même jour et avant qu'il ne soit déclaré, une facture peut être mis à jour. ne peut pas changer le type de transaction (Vente↔Purchase) — Une fois que le mois est fermé, la façon de corriger les choses est un document de crédit/correction, pas une suppression.

9. Glossaire

Türkçe	English	Bahasa Indonesia
Teklif	Quote	Penawaran
Sipariş	Order	Pesanan
İrsaliye	Delivery note	Surat jalan
Fatura	Invoice	Faktur
Makbuz	Voucher / receipt	Kuitansi
İşlem (Satış / Alış)	Transaction (Sale / Purchase)	Transaksi (Jual / Beli)
Cari hesap	Current account	Akun berjalan
Açık sipariş	Open order	Pesanan terbuka
Soy zinciri	Document lineage	Asal-usul dokumen
İade	Return	Retur
Vade	Due date	Jatuh tempo

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Si vous allez délivrer les documents, continuer avec le Guide d'entrée de document. Si vous suivez l’argent lire Finance; Si vous suivez les produits en lecture La Warehouse.