The Document Chain - پروگرام کے پیچھے

یہ ایک ونڈو کے بارے میں نہیں ہے لیکن اس کے بارے میں ہے ونڈوز کے درمیان رابطے. ایک نئے آنے والے کے سر میں حقیقی فرق "یہ بٹن کیا کرتا ہے" نہیں ہے لیکن "میں نے ایک نقل و حمل بھیجا ہے - اب کیا؟" ایک بار آپ اس زنجیر کو سمجھتے ہیں، باقی پروگرام خود ہی واقع ہو جاتا ہے. یہ پڑھنا چاہئے جو بھی آپ کا کام ہے.

1. کیوں اتنا دستاویزات موجود ہیں؟

ایک گاہک کو مصنوعات کی فروخت ایک ہی واقعہ کی طرح لگتا ہے. وقت کے درمیان داخل ہو جاتا ہے, اور مختلف چیزیں اس وقت یقینی بن جاتی ہیں ۔ دیکھئے :

کب	کیا یقینی بن گیا ہے	دستاویزات
جمعہ	ہم نے ایک قیمت کا اظہار کیا. گاہک نے اتفاق نہیں کیا اور ہم کچھ بھی رزرو نہیں کرتے.	TEKLİF
جمعہ	گاہک نے کہا جی ہاں، ہم اب کام کر رہے ہیں - لیکن مصنوعات اب بھی اسٹوریج میں ہیں.	SİPARİŞ
جمعہ	ایک ٹرک پر چھوڑ دیا گیا ہے. اس کے باوجود، اسٹاک واقعی نیچے چلا گیا.	İRSALİYE
جمعہ	ہم نے پیسہ مانگ لیا اب ہمیں گاہک کی ذمہ داری ہے	FATURA
اگلا مہینہ	پیسہ آئے ہیں قرض کا حل کیا گیا ہے	MAKBUZ

💡 ایک جملے میں قانون

ہر دستاویز ایک مختلف چیز کو یقینی بناتا ہے. یہی وجہ ہے کہ وہ سب انفرادی طور پر موجود ہیں - اور کیوں ایک کو چھوڑ کر کسی جگہ ایک اعداد و شمار غلط بناتا ہے. کیٹ کو چھوڑ دیں اور کوئی بھی نقصان نہیں پہنچتا ہے؛ ٹرانسمیشن نوٹ اور اسٹاک جھوٹ کو چھوڑ دیں؛ فیکٹری کو چھوڑ دیں اور آپ کا وصولی نامعلوم ہے.

2. کل زنجیر

تصویر 1 — چار لائنیں: دستاویز، اسٹاک، توازن، نقد. جب ایک نمبر غلط ہے تو یہ ٹیبل آپ کو بتاتا ہے کہ کون سا دستاویز گم ہو گیا ہے.

🧾 آخری لنک کی طرف سے جاری کیا گیا ہے کہ کہاں ہے؟

(پیسے کی ادائیگی / جمع) کے لئے ایک وولٹیج ہے مالیات کا کاسا فہرست: The + ٹاسلٹ / Makbuz اوپر رینج پر بٹن (کاسا ونڈو کے دونوں ٹیبوں پر دکھایا جا سکتا ہے) کھولتا ہے Voucher انٹری (ایک ہی بٹن بھی بینک ونڈو میں موجود ہے). مختصر: Kasalar ٹیب پر ایک نقد باکس لائن پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں گھوڑے Tahsilat / گھوڑے کے اوڈیم — شکل پہلے سے منتخب کردہ قسم اور باکس کے ساتھ کھولتا ہے.

3. دستاویزات ایک دوسرے میں تبدیل کریں - رٹائپ نہ کریں

زنجیر کا سب سے زیادہ عملی فائدہ: آپ کبھی ہر قدم پر ریت نہیں کرتے. تبصرہ کریں، پریس (آپ کو حکم دیا گیا ہے), اور پورے جسم - اکاؤنٹ، لائنوں، قیمتوں، مقررہ تاریخ، ٹرانزیکشن قسم - نئے آرڈر میں منتقل ہوتا ہے. لائننگ لنک یہ دو دستاویزات کے درمیان پیدا کیا جاتا ہے.

🧬 لائننگ لنک کیا ہے؟

یہ حکم یاد آتا ہے جس کی نقل و نقل سے یہ آیا اور جو اس نقل و حمل کو دے رہا ہے. مہینوں بعد یہ جوابات "کون نے اس کاروبار میں داخل کیا؟" اور "ہم نے کیا قیمت وعدہ کی ہے؟" اگر آپ کو تبدیل کرنے کے بجائے دستی طور پر آرڈر درج کریں تو لنک کبھی نہیں بنایا جاتا ہے - دستاویز اب بھی صحیح ہے، لیکن اس کا کہانی کھو گیا ہے

4. تحویل نوٹ اور فیکٹری: دوہری، ایک ہی نہیں

یہ دو سب سے زیادہ پریشان نئے آنے والے ہیں، کیونکہ وہ عام طور پر جاری کیا جاتا ہے ایک ہی وقت میں اور ایک دستاویز کی طرح نظر آتا ہے ۔ اس طرح فرق رکھیں :

🚚

تحویل نوٹ = مصنوعات کی کہانی

"اس وقت یہاں، اس گاڑی پر، اس دن یہاں چھوڑ دیا گیا ہے. " یہ وہی ہے جو اسٹاک کو کم کرتا ہے. اگر مصنوعات باہر نکل گیا لیکن مہینے کے اختتام پر فیکٹری جاری کی جائے گی، تو تحویل نوٹ اکیلے کھڑا ہوسکتا ہے.

🧾

فیکٹری = پیسہ کی کہانی

"آپ اس طرح کی چیزوں کے لئے بہت زیادہ قرضے ہیں، اس وقت ادائیگی کی جاتی ہے. " یہ وہ دستاویز ہے جو اکاؤنٹ کی توازن کو منتقل کرتا ہے اور وہ جو سرکاری طور پر ٹیکس کے ادارے میں جانے کے لئے.

🚚 WebOS میں جاری کردہ ٹرانسمیشن نوٹ کہاں ہے؟

موجود ہے کوئی منفرد "Delivery Note Entry" ونڈو نہیں ہے — آپ کو نوٹ نہیں دیا جائے گا، پروگرام کرتا ہے. جب آپ استعمال کرتے ہیں (تصویریں اور) ایک آرڈر پر، یا ایک منتخب کریں فیکٹری قسم جو ایک تحویل نوٹ پیدا کرتا ہے فیکٹری میں داخل ہونے کا حکم (تصویر) فروخت ٹائپ کی فہرست میں ایک کے ساتھ جاری کیا جاتا ہے)، ڈسپلے نوٹ خود کار طریقے سے فیکٹری کے ساتھ پیدا کیا جاتا ہے. آپ اس کی تعداد دو جگہوں میں دیکھتے ہیں: ایئرلینڈ کی طرف سے اس کے بعد اسکرین پر نتائج کی فہرست پر، اور ایشیا نہیں فیکٹری کارڈ پر میدان. اسی باکس میں آپ کو یہ بھی بتاتا ہے کہ کون سی قسم ایک نوٹ بناتا ہے - اگر ایک نمبر وہاں ظاہر ہوتا ہے تو، ایک نوٹ جاری کیا گیا ہے. موجود ہے عمدہ طور پر کوئی منفرد ڈرائیونگ نوٹوں فہرست ونڈو نہیں ہے: نوٹ ہمیشہ اس کی فیکٹری کے کنارے رہتا ہے.

⚠ ایک فیکٹری کو حذف کرنے کے بعد ٹرانسمیشن نوٹ پر کیا ہوتا ہے؟

پروگرام آپ سے پوچھتا ہے: اگر منسلک ترسیل نوٹس بھی ہٹا دیا جائے تو، یا رہنے کے لئے? اگر آپ ان کو برقرار رکھتے ہیں تو صرف لنک توڑ دیا جاتا ہے - اسٹاک NOT دوبارہ تعمیر یہ صحیح رویہ ہے: فیکٹری غلط ہوسکتی ہے، لیکن مصنوعات واقعی چھوڑ دی گئی ہے. اگر مصنوعات حقیقی طور پر واپس آئے تو جواب ایک واپسی کا دستاویز ہے، نہ ہی ایک حذف.

5. ایک ہی زنجیر، منہ پھیرنے: خریداری

اب تک ہم نے فروخت کی وضاحت کی ہے. خریدنے کے وقت، زنجیر ایک ہی ہے اور صرف سمت چمکتا ہے — اس وجہ سے اسکرین بھی اسی طرح ہے. ہر دستاویز میں ایک ٹرانزیکشن فہرست: اگر آپ کو منتخب کیا جائے فروخت یا خریدیں ہر چیز کا فیصلہ

	SALE	PURCHASE
زنجیر	زمرہ:سفارش اور جمع کرنے کا طریقہ	درخواست → آرڈر → مصنوعات کی وصولی + فیکٹری → ادائیگی
اسٹاک	کم ہو جاتا ہے	بڑھتی ہوئی
اکاؤنٹ	گاہک ہمیں قرضے	ہم اس فراہم کرنے والے کو ذمہ دار ہیں
پیسہ	داخل ہو جاؤ (مجموعہ وولٹر)	باہر نکلنے کے لئے (پیسے کی وولٹیج)
جہاں درخواست زندہ رہتی ہے	CRM فرصتیں	سیکشن خریدیں

🚨 سب سے زیادہ قیمتی غلطی: غلط ٹرانزیکشن قسم

اگر آپ ایک خریداری کی فیکٹری کے طور پر محفوظ کرتے ہیں فروخت غلطی سے، اسٹاک ڈپ اس کے بجائے، سپلائر آپ کو قرض دینے لگتا ہے، اور VAT ایک میدان ایک ہی وقت میں تین جگہوں میں غلطی پیدا کرتا ہے. اس سے پہلے ٹرانزیکشن فیلڈ کو چیک کرنے کے لئے ایک عادت بنائیں — یہ سب سے زیادہ منافع بخش عادت ہے جو آپ یہاں سیکھ سکتے ہیں.

6. دیگر ماڈیول جو زنجیر میں گھومتے ہیں

اب تک کی زنجیر خریدنے اور فروخت کرنے کے بارے میں تھا. اپنے آپ کو مصنوعات بنائیں یا وہ ٹرانسمیشن کے درمیان سفر, دو مزید لنکس دکھائی دیتے ہیں:

تصویر 2 — مصنوعات اور اسٹوریج فروخت کی زنجیر کو تبدیل نہیں کرتے ہیں؛ وہ داخلہ میں بیٹھنا. تفصیلات میں → پیداوار اور ذخیرہ گائیڈز

7. تشخیص کے آلے کے طور پر زنجیر کا استعمال کریں

جب کچھ اضافہ نہیں کرتا، پیچھے پیچھے چلتے ہیں - جواب تقریبا ہمیشہ ہے ایک دستاویز جو دو بار ہٹا دیا گیا یا جاری کیا گیا ہے.

شکایت	شاید سبب	کہاں دیکھنا
""مخازن میں موجود ہیں لیکن نظام میں نہیں"	خریداری کی فیکٹری / مصنوعات کی وصولی کبھی نہیں داخل ہوئی تھی	فیکٹری ونڈو، ٹرانزیکشن = خریداری
"نظام ہم نہیں ہے اسٹاک دکھاتا ہے"	باقی رہنے والی مصنوعات لیکن کوئی تحویل نوٹ یا فیکٹری نہیں	آرڈر ونڈو: فراہم کی لیکن فیکٹری نہیں
"صارف کا کہنا ہے کہ وہ ادائیگی کر رہے ہیں لیکن قرض اب بھی وہاں ہے"	کوئی جمع وجوہات نہیں (یا چیک اب بھی پورٹفولیو میں ہے)	اکاؤنٹ کارڈ → بیان؛ چیک ونڈو
"’مجھے لگتا ہے کہ ان کی آمدنی دوگنا ہو گئی ہے۔‘	ایک تحویل نوٹ اور ایک منفرد فیکٹری دونوں ایک بھیجنے کے لئے جاری کیا گیا تھا	فیکٹری ونڈو: ایک ہی اکاؤنٹ، ایک ہی دن، ایک ہی رقم
"ہم نے اسے فروخت کیا لیکن کوئی منافع نہیں دکھائی دیتا"	کوئی خریداری کی قیمت ریکارڈ نہیں ہے - فروخت کے بغیر	کارڈ → قیمتیں / حرکتیں

8. اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا میں براہ راست کوئی نقل و حمل کے بغیر فیکٹری کر سکتا ہوں؟

جی ہاں، یہ زنجیر ایک ہے بیانات, ایک نہیں واجبات: ایک نقد فروخت میں، صارف داخل ہوتا ہے، مصنوعات کو لے جاتا ہے، ایک فیکٹری حاصل کرتا ہے - کوئی نقل و حمل یا حکم کبھی نہیں بنایا جاتا ہے. ایک لنک آپ کو کبھی نہیں چھوڑنا چاہئے وہ دستاویز ہے جو اس کی مصنوعات کو ریکارڈ کرتا ہے (تسلیم یا فیکٹری کے لئے)

اگر ایک آرڈر اسٹاک کو کم نہیں کرتا تو کیا میں دو بار اسی طرح کی مصنوعات کا وعدہ کر سکتا ہوں؟

تکنیکی طور پر پروگرام آپ کو روکنے کے لئے نہیں کرے گا - لیکن آرڈر کی فہرست موجود ہے تاکہ آپ اسے دیکھ سکتے ہیں. اسٹاک ونڈو میں "دائیں ہاتھ" اور "مقرر" انفرادی طور پر پڑھتے ہیں. کھلے احکامات اگر آپ پیدا کرتے ہیں تو، آپ کسی بھی صورت میں ایک پیداوار کی درخواست بڑھانے کے ذریعے فرق بند کر دیتے ہیں.

کیا میں اس کی تصدیق کے بعد ایک فیکٹری درست کر سکتا ہوں؟

ایک ہی دن کے اندر اندر اور اس سے پہلے کہ یہ اعلان کیا جائے، ایک فیکٹری اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے. ٹرانزیکشن کی قسم تبدیل نہیں کر سکتے ہیں (Sale↔Purchase) — ایک بار مہینے بند ہو گیا ہے، چیزوں کو درست کرنے کا طریقہ ایک کریڈٹ / تصحیح دستاویز ہے، نہ ہی ایک حذف.

9. گلوکارہ

Türkçe	English	Bahasa Indonesia
Teklif	Quote	Penawaran
Sipariş	Order	Pesanan
İrsaliye	Delivery note	Surat jalan
Fatura	Invoice	Faktur
Makbuz	Voucher / receipt	Kuitansi
İşlem (Satış / Alış)	Transaction (Sale / Purchase)	Transaksi (Jual / Beli)
Cari hesap	Current account	Akun berjalan
Açık sipariş	Open order	Pesanan terbuka
Soy zinciri	Document lineage	Asal-usul dokumen
İade	Return	Retur
Vade	Due date	Jatuh tempo

🔗 اگلا

اگر آپ اس دستاویزات کو جاری رکھیں گے تو، اس کے ساتھ جاری رکھیں دستاویزات داخلہ گائیڈ. اگر آپ پیسہ پڑھتے ہیں تو مالیات; اگر آپ مصنوعات کی پیروی کرتے ہیں تو ذخیرہ.