مدد › دستاویزات داخلہ

دستاویزات میں داخلہ - نقل و حمل، احکامات اور فیکٹریوں کو نکالنے

یہ پروگرام کا بنیادی حصہ ہے لکھنے اسکرین: آپ یہاں پر کلک کریں [Save] ایک حقیقی دستاویز پیدا کرتا ہے، اسٹاک کو کم کرتا ہے اور گاہک کو قرض میں ڈالتا ہے. ایک ٹری کلک دوسری جگہ بے ضرر ہے؛ یہاں یہ نہیں ہے. لہذا آپ کا وقت لے لو - ایک بار سیکھا، ایک دستاویز جاری کرنے میں ایک منٹ لگتا ہے. دستاویزات کی زنجیر سب سے پہلے، ایک گائیڈ بہت مددگار ہے.

1. ونڈوز، ایک شکل

انٹرویو کا ذکر, داخلہ کا حکم اور فیکٹری داخلہ ایک ہی اسکرین ہیں ۔ نہ تصادفی طور پر بلکہ ڈیزائن کے ذریعے : لہذا آپ کو ایک کام تین مختلف طریقوں سے سیکھنے کی ضرورت نہیں ہے ۔ صرف اختلافات ہیں :

2. اسکرین کے چار علاقوں

📷 اصل اسکرین 🗺 ہر فیلڈ کا کام

تصویر 1 — اس کے بعد، سب سے پہلے (کون کے لئے) اور پھر نیٹ ورک (کیا)، کل دائیں (کیا) پر (کیا) اور نیچے (کیا) میں ذخیرہ کیا جاتا ہے.

3. مرحلہ کے بعد: آپ کی پہلی فیکٹری

1. ٹرانزیکشن کی قسم چیک کریں — سب سے زیادہ اہم میدان

   ہے ٹرانزیکشن سیٹ کریں فروخت یا خریدیں? یہ ایک انتخاب یہ فیصلہ کرتا ہے کہ اسٹاک بڑھتا ہے یا گر جاتا ہے، اکاؤنٹ کا قرض ادا کیا جاتا ہے یا کریڈٹ کیا جاتا ہے، اور کون سا حصہ VAT زمین پر ہے غلط انتخاب میں غلطی پیدا ہوتی ہے ایک ہی وقت میں تین جگہیں اور وہ بے وقوف ہے.

   💱 جب ایک غیر ملکی کرنسی دستاویز میں داخل ہونے کے لئے

   داخلہ USD, EUR یا آپ کے کرنسی کوڈ میں کرنسی. دونوں پر کلک کریں داخلہ کی شرح اور ٹریکنگ کی شرح مثبت قیمتوں کے ساتھ.ایک مقامی کرنسی دستاویز کا استعمال کرنے کے لئے TL دونوں قیمتیں ہیں 1. بچانے سے پہلے، اس بات کی تصدیق کریں کہ کل اوپر صحیح میں منتخب کرنسی کوڈ لے جاتا ہے؛ سرور کبھی بھی خاموشی سے ایک غیر منصفانہ کرنسی یا شرح تبدیل نہیں کرتا TL—یہ انکار کرتا ہے.

2. اکاؤنٹ منتخب کریں - اگر یہ موجود نہیں ہے تو یہاں اسے بنائیں

   صارف کا نام کا حصہ داخل کریں تلاش اکاؤنٹ اگر کلائنٹ نظام میں نہیں ہے تو آپ کو فارم چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے: (ایک نئے گاہک کارڈ کی تخلیق) یہاں ایک راستہ کھولیں

   💡 آپ کو ایک اکاؤنٹ منتخب کرنے کے بعد کیا تبدیلیاں آتی ہیں؟

   ایک بار میں تین چیزیں آتی ہیں: صارف کی قیمتوں کی فہرست (تقریباً) ان کی قیمتوں میں اضافہ، عام طور پر ادائیگی کی مدت, اور کسی بھی کمپنیاں نوٹ: اس کے بعد اکاؤنٹ کا انتخاب کریں پہلے سے لائنوں - دوسری صورت میں قیمتوں کو دوبارہ شمار کیا جانا چاہئے.

   ایک فروخت دستاویز پر لائن کی قیمت اور ڈسکاؤنٹ اسٹاک کارڈ سے نہیں بلکہ ایک قیمتوں کی فہرست, A کے قیمتیں یا ایک کمپنیاں; کی طرف سے یہ قیمت کیوں ہے؟ لائن کے نیچے لائن کا نام ہے. ایک قیمت آپ اپنے آپ کو ٹائپ نہیں ہے کبھی بھی زیادہ سے زیادہ لکھا جاتا ہے. قیمتیں اور کمپنیاں — دستاویزات میں قیمتیں.

   ایک فروخت کے حکم پر ہر لائن بھی ایک ٹرانسمیشن باند: "آج کے ساتھ ساتھ"3 ’آج‘ (پہلے)12 اکت (تولید) ”، ”20 Oct (تقدیر)" یا "کوئی ترسیل کا وعدہ نہیں ہے". درخواست کی تاریخ یہ ہے کہ تاریخ / تاریخ / تاریخ سر میں میدان؛ اگر ایک لائن کو پورا نہیں کیا جا سکتا، تو بچانے کے لئے درخواست 30-دوسری تصدیق اور باقی ایک پیچھے آرڈر بن جاتا ہے. تحویل کا وعدہ - تحویل کے نشان میں داخلہ.

   ایک فروخت کے حکم اور ایک فروخت کی فیکٹری پر، A خطرے کی رینج فورم کے اوپر ظاہر ہوتا ہے ایک بار اکاؤنٹ منتخب کیا گیا ہے: "محدود 500,000 · نمائش 431,200 • اس دستاویز کے ساتھ 512,400 اس کی تصدیق کی ضرورت ہے۔" انکشاف اکاؤنٹ کے موجودہ کھلے خطرے (توازن + کھلے آرڈر + پورٹفولیو / ڈونورڈ چیک + غیر فاکس ترسیل نوٹوں - غیر فاکس واپسی) ہے؛ ٹریڈ آپ کو پہلے سے بتاتا ہے کہ یہ دستاویز کریڈٹ کی حد سے زیادہ ہے یا نہیں اور اس میں کیا ہو گا (ایک خبردار، مینجمنٹ کی تصدیق یا ایک روک تھام). خطرے کو دیکھیں فہرست کا نقشہ ریسک ٹیب پر کھولتا ہے؛ ایک نقل و حمل پر، ٹریڈ صرف معلومات کے لئے ہے. کریڈٹ محدود اور خطرے — دستاویزات میں ٹریڈنگ.

3. لائنوں میں داخل ہو جاؤ - اپنے ہاتھوں کو ٹیبل پر رکھیں

   نیٹ ورک کی بورڈ کے لئے بنایا گیا تھا، ماؤس کے لئے نہیں. کوڈ; فہرست کھولتا ہے، منتخب کریں ↓. اس کے بعد کلک کریں: Qty → قیمت → ڈسک٪. داخلہ ایک سیریز کے اختتام پر ایک نئی سیریز کھولتا ہے. آپ مچھلی کو چھوڑنے کے بغیر دس لائنوں میں داخل ہوسکتے ہیں.

   کالم	دیکھیں کے لئے
   کوڈ	ہمیشہ فہرست سے منتخب کریں۔ ہاتھ کی طرح "مفت لائن" لکھا نہیں جا سکتا HNR — اس پروگرام کو انکار کیا گیا ہے.
   مقدار	اس سلسلے میں دکھائی دیتا ہے ہاتھ کی مقدار. آپ اس سے زیادہ ہوسکتا ہے، لیکن ڈراؤنا پڑھیں - منفی اسٹاک بعد میں مشکلات کا سبب بنتا ہے.
   یونٹ	یہ سب سے زیادہ عام غلطی ہے. ایک غلط یونٹ مقدار اور مقدار دونوں کو خراب کرتا ہے.
   قیمت	قیمت کی فہرست سے بھرے ہیں؛ آپ اسے اوپر کر سکتے ہیں. آخری خریداری آپ کو خریداری کے دستاویزات پر رہنمائی کریں.
   رعایت%	تمام دستاویزات کو ڈسکاؤنٹ کرنے کے لئے آپ کو ہر لائن پر داخل کرنا ہوگا.

4. کل صفحات کو دائیں جانب پڑھیں

   ہر کلید پر اپ ڈیٹ کریں بچانے سے پہلے، آپ نے گاہک کو نقل کردہ اعداد و شمار کے ساتھ Grand Total موازنہ کریں — یہ ایک ہی عادت وہ پیدا ہونے سے پہلے سب سے زیادہ برا دستاویزات پکڑتا ہے.

   🧮 کیا ہے (تعریف)5/10)?

   کچھ کاموں میں حصہ لینے کے لئے VAT ادا کیا جاتا ہے کی طرف سے خریدار, فروخت کرنے والا نہیں ۔ یہ مجموعی طور پر اپنی لائن کے طور پر ظاہر کرتا ہے ۔ یہ کس کام پر لاگو ہوتا ہے ایک اکاؤنٹنگ فیصلہ ہے ۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو، اپنے آپ کو ٹکٹ نہ کریں, سوال: غلط رعایت کی صورت میں فیکٹری کو اعلان وقت پر بونس ملتا ہے۔

5. سب سے پہلے پیش کریں، پھر بچائیں

   (پہلا مضمون)PDF)] کوئی لکھتا نہیں ہے؛ یہ دستاویز کو دکھاتا ہے جیسا کہ گاہک اسے دیکھیں گے.اگر آپ نئے ہیں تو، بچانے سے پہلے ہر دستاویز کا پیش نظر رکھیں - ایک غلط اکاؤنٹ، ایک گمشدہ لائن یا ایک چمکدار یونٹ یہاں باہر نکل جاتا ہے. پھر پرنٹ (آپ کو بچاؤ) (Ctrl+S): دیکھتے ہیں کہ " لکھنے کے لئے HNR…" اس کے بعد یہ دستاویز حقیقی ہو جاتا ہے.

4. پروجیکٹ: دستاویزات آپ کو غیر ختم چھوڑ دیا گیا ہے

آپ دستاویز ختم نہیں کر سکتے ہیں - گاہک کو پکڑا، قیمت چیک کرنے کی ضرورت ہے. منصوبہ. منصوبہ بندی ہے سرور پر محفوظ کریں: وہ فردا سے بھی ایک اور کمپیوٹر سے موجود ہیں. ایک دستاویز ایک دستاویز نہیں ہے HNR — یہ اسٹاک یا توازنوں کو نہیں چھوڑتا اور کوئی اعداد و شمار حاصل نہیں کرتا.

5. چیزیں جو زندگی کو آسان بنائیں

6. جب آپ کو نظام روکتا ہے

7. اکثر پوچھے جانے والے سوالات

8. گلوکارہ

(تفسیر اور ترمیم)2026-08): خریداری کے لئے مصنوعات کی آمد، FEFO فروخت کے لئے

فیکٹری ونڈو میں، دو بلاکس میں سے ایک ٹرانزیکشن پر منحصر ہے اشیاء نیٹ ورک کے نیچے کھولتا ہے. اختیاری: ان کو خالی چھوڑ دیں اور دستاویز پہلے کے طور پر درست طور پر محفوظ کیا جاتا ہے، کچھ بھی روک دیا نہیں ہے.

خریداری کے لئے: "لوٹ / SKT (تصویریں حاصل کرنے کے لئے)

ہر پر مشتمل اشیاء کو ایک رینج ملتا ہے: کوڈ اور مقدار صرف پڑھنے کے لئے دکھایا جاتا ہے، ان کے علاوہ دو میدانوں کے ساتھ - نہیں نہیں نہیں اور SKT (ایک تاریخ پیکر) بعد میں اس دستاویز کو محفوظ کیا جاتا ہے یہ معلومات لوت لیجر پر لکھا جاتا ہے اور دستاویز نمبر لوت کے نوٹ میں جاتا ہے. (کوئی اسٹوریج نہیں ہے) ہدایت ظاہر ہوتا ہے: حصہ "جنرال" کے طور پر لکھا جاتا ہے، جس میں انتظامیہ کے حقوق کی ضرورت ہوتی ہے. HNR مندرجہ ذیل صفحات پر کلک کریں

فروخت کے لئے: "لوٹ (FEFO مشورہ »

یہ بلاک اپنے آپ کو بہت سے ریکارڈ رکھنے والے اشیاء کے لئے کھولتا ہے؛ اگر کوئی اشیاء میں بہت سے نہیں ہیں تو وہ بالکل ظاہر نہیں ہوتے. ہر کوڈ کے لئے، سب سے پہلے پانچ لوٹس چھوٹے پینل کے طور پر درج کیا جاتا ہے: سرخ ختم ہو گیا ہے (مزید) نہیں آٹومیٹک ڈپریشن میں داخل ہو، سبز = سے نکال دیا جائے گا (شون کے ساتھ) → −qty), خاکستری Next → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → اگر لوٹ لائن کی مقدار کو پورا نہیں کرتے تو ایک امبر "بہت سے پوزیشن نہیں ہیں: " نوٹ ظاہر ہوتا ہے؛ باقی صفحات بہت زیادہ ٹریفک کے بغیر چھوڑ دیتے ہیں.

10. تجارتی دستاویزات کے لئے ثبوت کی پیروی کرنا

آپ کو معاہدے، تفصیلات اور گاہک کے ڈرائنگ کو انٹرویو / آرڈر پر شامل کر سکتے ہیں؛ تحویل کا ثبوت آرڈر پر؛ اور تحویل نوٹس، تحویل کا ثبوت، اور اکاؤنٹس پر معاہدے. ذخیرہ کریں اور اپ لوڈ کرنے سے پہلے دستاویز نمبر کی تصدیق کریں۔ ڈرائنگ اور دستاویز نمبر کے لئے دستاویزات / نوٹس کے لئے تجزیہ ضروری ہے.

11. فروخت کے مشورے: کراس سیل اور اپ سیل تجاویز

فروخت آرڈر اور کوٹیشن کے اندراج میں آئٹم گرڈ کے بالکل نیچے فروخت کے مشورے کی پٹی ظاہر ہوتی ہے (فون پر باغ/مرحلہ انٹرفیس کے آئٹمز مرحلے میں)۔ صارف منتخب کرنے یا آئٹم درج کرنے پر مشورے خود بخود تیار ہوتے ہیں۔ کراس سیل تین ذرائع سے آتا ہے: باقاعدگی سے خریدتا ہے — وہ آئٹم جو اس صارف کی آخری 10 فروخت دستاویزات میں سے کم از کم 3 اور کم از کم 30% میں ہو مگر اس دستاویز میں نہ ہو ([شامل کریں] ان دستاویزات کی درمیانی مقدار لکھتا ہے)؛ ساتھ بکتا ہے — وہ آئٹم جو ٹوکری کے کسی آئٹم کے ساتھ ایک ہی فروخت دستاویز میں اکثر آتا ہے (اسٹاک کارڈ رپورٹ ساتھ بکنے والی مصنوعات کے معیار پر: کم از کم 3 مشترک دستاویزات، 10% سپورٹ، 1.5 لفٹ)؛ ملتے جلتے صارفین — صارف کارڈ رپورٹ کراس سیل کی تجاویز سے وہ آئٹم جسے کم از کم دو ملتے جلتے صارفین نے خریدا مگر اس صارف نے نہیں۔ مدت آخری 12 مہینے ہے۔

اپ سیل قیمت انجن سے آتا ہے: مقدار سلیب — اگر سطر کی مقدار قیمت فہرست کی اگلی سلیب تک بڑھائی جائے (موجودہ مقدار کے زیادہ سے زیادہ 3 گنا) تو فی اکائی قیمت کیا ہوگی؛ [مقدار … کریں] سطر کو تازہ کرتا ہے۔ مہم — جس مہم کی شرط ابھی پوری نہیں ہوئی اس کے لیے کیا باقی ہے: یہ تب ظاہر ہوتا ہے جب ٹوکری کی رقم حد کے 70% تک پہنچے، مقدار یا اگلا مفت گروپ آدھا ہو جائے، یا مجموعے کے زیادہ سے زیادہ دو آئٹم باقی ہوں؛ باقی آئٹم ایک ٹیپ سے شامل ہوتے ہیں۔ بجٹ ختم ہونے والی یا پہلے سے لاگو مہم تجویز نہیں کی جاتی۔ ہر کارڈ اسٹاک کی حالت اور صارف کے لیے فی اکائی قیمت دکھاتا ہے۔