المحتويات
1. نافذة، شكل واحد2. أربعة مناطق من الشاشة3. خطوة بخطوة: أول فاتورةتحقق من نوع المعاملة - المجال الأكثر أهميةاقرأ المزيد: إنشاء حساب هنا إذا لم يكن موجودااكتب خطوط - احفظ يديك على لوحة المفاتيحاقرأ مجموعات على اليمينأولاً، ثم حفظ4. المقالة السابقةالسابق: الوثائق التي تركتها غير مكتملة5. أشياء تجعل الحياة أسهل6. عندما يتوقف النظام عن7. أسئلة غالبا ما يطرح8. Glossary(القضاء والقدر)2026-08): - الدخول إلى السلع، FEFO على المبيعاتفي شراء: "السهم / SKT (مستقبلات الخير)في المبيعات: “السعر (FEFO اقتراح »10. إدراج الأدلة في وثيقة تجارية11. اقتراحات البيع: البيع المتقاطع والبيع الإضافيالمساعدة › الوثيقة الدخول
الوثيقة - إخراج الإقتباسات والأوامر والفواتير
هذه هي شاشة الكتابة الرئيسية في البرنامج: الضغط على [حفظ] هنا ينشئ مستندًا فعليًا ويخفض المخزون ويسجل مديونية على العميل. قد يكون النقر غير المقصود في موضع آخر بلا ضرر، لكنه ليس كذلك هنا. لذا تمهّل؛ بعد تعلم الخطوات يستغرق إصدار المستند دقيقة واحدة. تفيدك قراءة دليل سلسلة المستندات أولًا.
[حفظ] يكتب مباشرة في HNR. لا يوجد مربع مسودات، ولا قائمة موافقات، ولا زر تراجع. تقول الشاشة ذلك أيضًا: «هذا المستند غير مسجل بعد في محاسبة HNR؛ [حفظ] (Ctrl+S) يكتبه مباشرة في HNR». ما دام هذا السطر ظاهرًا، فالمستند لم يصبح فعليًا بعد، وفقدانه لا يكلّف شيئًا. عند اختفاء السطر، يصبح المستند فعليًا.
1. نافذة، شكل واحد
إدخال الرد, أمر الدخول و الفاتورة الدخول ليس عن طريق الحادث ولكن عن طريق التصميم: بحيث لا تحتاج إلى تعلم وظيفة واحدة ثلاثة طرق مختلفة.
| إدخال الرد | أمر الدخول | الفاتورة الدخول | |
|---|---|---|---|
| ما الذي يخلق | سعر غير ملزم | التزام (دون حركة مخزون) | الديون الحقيقية + المخزون |
| PDF الناتج | نعم | نعم | "PDF المحاضرة المطروحة" (معاقبة) |
| كتلة الشحن | — | — | ✅ السيارة، سائق، لوحة، ملاحظة الشحن |
| قصيرة | Alt+T | Ctrl+S (البيع ) Ctrl+A ( شراء ) | من الدوك |
لم يعد هذا القسم مؤقتًا فقط؛ إنه الآن بيانات تسليم محفوظة دائمًا. لم تُضف أعمدة جديدة إلى قاعدة البيانات، بل تُستخدم حقول HNR الموجودة بربط واضح: تُدمج المركبة واللوحة في TASIYICI، ويوضع السائق في SORUMLUKISI، وعنوان التسليم في SEVKADRESI، والمستلم في TESLIMALAN، وملاحظة التحميل في DIGER.
| المجال المرئي | مستمر HNR ميدان | ملاحظة |
|---|---|---|
| السيارة + لوحة | TASIYICI | يتم دمج مربعين منفصلين في حقل واحد من التراث، ويعود النص نفسه عند إعادة فتح المستند. |
| السائق | SORUMLUKISI | يتم تخزين الشخص المسؤول أو الاتصال بالطيران هنا. |
| سفينة إلى العنوان | SEVKADRESI | يظهر عنوان التسليم الكامل أيضًا في تاريخ الفاتورة والطلب. |
| شخصية تلقي | TESLIMALAN | هذا يحافظ على من حصل جسديا على التسليم. |
| ملاحظة التحميل | DIGER | تعليمات الشحن هي الآن مستمرة، وليس فقط مرئية على PDF; يعود عند إعادة فتح البطاقة. |
2. أربعة مناطق من الشاشة
🗺 وظيفة كل حقل صورة 1 — لا يغير الأمر أبداً: يقطع أولاً (للذين) ثم الشبكة (ماذا)، وتكمل على اليمين (كم كثيراً)، ويحفظ في الجزء السفلي.
3. خطوة بخطوة: أول فاتورة
-
تحقق من نوع المعاملة - المجال الأكثر أهمية
هو المعاملات إعداد إلى بيع أو شراء? هذا الخيار واحد يقرر ما إذا كانت الأسهم ترتفع أو تسقط، وما إذا كان الحساب مدفوعاً أم مدفوعاً، وما الجانب الذي VAT الأرض على الخيار الخاطئ يؤدي إلى أخطاء في مقاعد في وقت واحد وكنت حزيناً على الذهاب.
💱 عند إدخال وثيقة عملة أجنبيةالدخول USD, EUR أو رمز العملة الخاص بك في العملة. ملء كلاهما معدل الدخول و معدل التتبع مع القيم الإيجابية.للمستخدمة الوثيقة النقدية المحلية TL وهذه المعدلات هي 1. قبل الادخار، تأكد من أن المجموعات على اليمين تحمل رمز العملة المختار؛ الخادم لا يغير صامتًا عملة غير صحيحة أو سعر معدل إلى TL—ورفض ذلك.
-
اقرأ المزيد: إنشاء حساب هنا إذا لم يكن موجودا
إدخال جزء من اسم العميل في حساب البحث إذا كان العميل غير موجود في النظام على الإطلاق لا تحتاج إلى ترك النموذج: [إنشاء بطاقة عميل جديدة] يفتح واحد هنا.
💡 ما هي التغييرات التي تحدث عند إدخال حساب؟أشياء تظهر في وقت واحد: العميل قائمة الأسعار (السعر يملأ وفقا لذلك) عادة مدة الدفع, و أي حملة ملاحظة: اقرأ الحساب قبل الخطوط - وإلا يجب إعادة حساب الأسعار.
في مستند البيع قد يأتي سعر البند وخصمه من قائمة أسعار، أو سعر شريحة كمية، أو حملة، بدل بطاقة الصنف. يوضح شريط لماذا هذا السعر؟ تحت البند المصدر. لا يُستبدل سعر أدخلته بنفسك مطلقًا. التفاصيل: الأسعار والحملات — الأسعار عند إدخال المستند.
على أمر بيع كل خط يحمل أيضا التسليم اللامع: “التسليم: اليوم ✓”3 «أو» (مصدر) «12 «أكتوبر» (إنتاج)20 Oct (تقييم) أو "لا وعد التسليم". التاريخ المطلوب هو تاريخ التسليم / Date مربع في العنوان؛ إذا لم يتم الوفاء بالخط، فإن التوفير يطلب 30-ثاني تأكيد والباقي يصبح أمرًا خلفيًا. وعد التسليم - علامة التسليم في الدخول.
على أمر بيع وفاتورة بيع، أ خطورة الشريط يظهر أعلاه على النموذج بمجرد اختيار الحساب: "محدود 500,000 · التعرض 431,200 · مع هذا الوثيقة 512,400 وطلب الموافقة » التعرض هو المخاطر المفتوحة الحالية للحساب (الموازنة + الطلبات المفتوحة + محفظة / الشيكات المدفوعة + ملاحظات التسليم غير المحسوبة - العائدات غير المحسوبة) ، ويخبرك الشريط مسبقاً ما إذا كان هذا الوثيقة يتجاوز الحد الائتماني وماذا سيحدث عند التخزين (حذير أو موافقة مدير أو توقف). رؤية المخاطر يفتح بطاقة الحساب على علامة التبويب المخاطر؛ على إشارة يتم إدخال الشريط للمعلومات فقط. الحد الأدنى للائتمان والمخاطر - الشريط في إدخال الوثيقة.
-
اكتب خطوط - احفظ يديك على لوحة المفاتيح
تم بناء الشبكة على لوحة المفاتيح وليس الماوس. الرمز; يفتح القائمة، واختر مع ↓. ثم اقرأ: Qty → السعر → Disc%. الدخول في نهاية صف واحد يفتح واحد جديد. يمكنك الدخول إلى عشرات الخطوط دون لمس الماوس.
العمود انظروا إلى الرمز لا يمكن كتابة "خط حر" مكتوب يدوياً على HNR — ورفض البرنامج ذلك. الكمية يظهر السلسلة التي كمية على اليد. قد تتجاوز ذلك، ولكن اقرأ التحذير – السهم السلبي يسبب مشاكل في وقت لاحق. الوحدة هذا هو الخطأ الأكثر شيوعا. قطعة أو صندوق؟ وحدة خاطئة تفسد كلا الكمية والكميات. السعر ملء من قائمة الأسعار؛ يمكنك إزالتها. آخر شراء يقدم لك إرشادات حول وثائق الشراء. خصم% خصم خطي: لتخصيص المستند بأكمله يجب عليك إدخاله على كل خط. -
اقرأ مجموعات على اليمين
يتم تحديثها على كل كيس. قبل الادخار، مقارنة الكبير مع العدد الذي ذكرته للعميل — هذه العادة الفردية تلتقط الأوراق السيئة قبل أن يولدوا.
🧮 ما الذي يُعطيه (5/10)?في بعض الوظائف جزء من VAT يتم دفعها من قبل المشتري, لا البائع.إنه يظهر كخطه الخاص في مجموعات.ما هي الوظائف التي ينطبق عليها هو قرار المحاسبة - إذا لم تكن متأكداً، لا تقم بتحريكها بنفسك., سؤال: إلغاء الفاتورة في وقت الإعلان.
-
أولاً، ثم حفظ
لا يكتب [معاينة (PDF)] أي شيء، بل يعرض المستند كما سيراه العميل. إذا كنت جديدًا، فعاين كل مستند قبل حفظه؛ إذ يظهر هنا سريعًا الحساب الخاطئ أو البند الناقص أو الوحدة المعكوسة. ثم اضغط [حفظ] (Ctrl+S)، فتظهر «جارٍ الكتابة في HNR…» ويصبح المستند فعليًا.
سلسلة رقم الوثيقة. رقم الوثيقة النهائي الذي تقوم بتخزينه (على سبيل المثال: SF2026000001, الفاتورة الإلكترونية ABC2026000000001) يتم تخصيصها في وقت حفظها من قالب السلسلة المحدد من قبل المسؤول، ولا تتغير مرة أخرى. إذا كان أكثر من سلسلة واحدة تناسب الوثيقة، فإن رقم الوثيقة سلسلة يظهر المربع على النموذج؛ اختر سلسلة قبل حفظ. رقم الوثيقة سلسلة.
4. المقالة السابقةالسابق: الوثائق التي تركتها غير مكتملة
إذا لم تستطع إكمال المستند — لأن العميل أنهى المكالمة أو لأن السعر يحتاج إلى مراجعة — فلا تغلق النموذج؛ اتركه مسودة. تُحفظ المسودات على الخادم وتجدها غدًا حتى من جهاز آخر. المسودة ليست مستندًا في HNR؛ فلا تغير المخزون أو الأرصدة ولا تحصل على رقم.
إذا رأيت هذا عند إغلاق النموذج ، فإن شيئًا ما غير مألوف حقًا. [مغلق] لا ينقذ — إذا لم يكن واضحاً، اضغط [حفظ] أولاً أو اترك المستند كشكل.
5. أشياء تجعل الحياة أسهل
فحص الباركود
فحص الرمز الشريط أثناء إضافة خط وتملأ الصف نفسه.مع عدم المطابقة يقول "الرمز الشريط غير مطابقت" - ثم البحث يدويا.
تحويل القائمة إلى ترتيب
[لأوامر ] يحمل الجسم بأكمله عبر: الحساب، الخطوط، الأسعار، الموعد المحدد.لا تكرار - انها أسرع و يربط الوثائق معا.
بيان وشراء آخر
من النموذج الذي يمكنك أن تنظر إلى العميل بيان و عن العنصر آخر شراء السعر دون تغيير النوافذ.أكثر فائدة عند التخفيف من السعر.
إشعار الحملة
إذا كانت حملة تنطبق على هذا العميل والمنتج، فإن النموذج يقول ذلك ("حملة تنطبق على هذا المستند")، وحتى يخبرك متى يكون الهدف هو nearly أسهل ما يصل إليه شخص صالحي.
اختيار المخازن
ما هي المخازن التي تترك البضائع؟ يأتي المخازن المخصصة الخاصة بك كإعفاء.بيع من الخاطئ يدفعها سلبيًا ويحطم حساب نهاية الشهر.
6. عندما يتوقف النظام عن
| رسالة | سبب | تصحيح |
|---|---|---|
| لم يُختر حساب | لا أحد يقدم الوثيقة إلى | اخرج من مربع البحث أو إنشاء بطاقة |
| لا خطوط | لا يمكن حفظ وثيقة فارغة | اكتب خطاً واحداً على الأقل |
| لا يمكن كتابة خط حر على HNR | أدخلت بندًا لا يملك بطاقة صنف | اختر من القائمة؛ وإذا لم توجد بطاقة، أنشئها في نافذة الأصناف |
| وحدة غير صالحة — لم تُحفظ | هذه الوحدة غير معرّفة في بطاقة الصنف | اختر إحدى الوحدات المعرّفة في البطاقة (انظر بطاقة الصنف) |
| لقد حصلت على تغييرات غير مألوفة | حاولت إغلاق شكل قذر | حفظ أو إلغاء عمدا - التحذير هو حماية لك |
| الحد الأقصى للائتمان سيكون قد تجاوز · الحد الأقصى للائتمانات المتجاوزة · حساب على الحصاد | سياسة المخاطر للشركة توقف هذا البيع ؛ لم يتم حفظ الوثيقة (لم يتم استخدام أي رقم) | ويظل الوثيقة على الشاشة.لإخلال محدود أو مبالغ فيه، يمكن لمسؤول النظام إدخال مبرر على الأقل 10 اقرأ "إيداع مع التبرير" (لا يمكن للحصول على حساب على الحفاظ - إطلاق الحفاظ أولاً) ، والباحثين الآخرين يلتقيون بمدير المبيعات (زيادة الحد المؤقت أو تغيير السياسة). الحد الأدنى للائتمان والمخاطر |
شراء الفواتير و 3-طريقة التوافق يتم مقارنة فاتورة الشراء التي تخزنها تلقائيًا مع طلبها وملاحظة استلام البضائع. إذا كانت الفرق في السعر أو الكمية يتجاوز التسامح، فإن الفاتورة محاصرة و أحمر / صفراء 3-الطريق يظهر علامة على بطاقته؛ انقر على علامة يفتح المباراة. لا يزال الفاتورة مخزنة؛ الكتلة هي تحذير من الدفع والمحاسبة حتى يقرر شخص ما. تفاصيل : شراء - 3-طريقة مطابقة.
7. أسئلة غالبا ما يطرح
لقد تمكنت من التخلص منها بشكل خاطئ - ماذا الآن؟
لا تهدد.في نفس اليوم يمكنك فتح المستند من نافذة القائمة (المحاسبة/الأوامر/الإقتباسات) وإصلاحه أو حذفه. لا يمكن تغيير نوع المعاملة (بيع ↔ شراء) — إذا كان الشهر مغلقًا لا تقوم بحذفه ؛ اطلب المحاسبة - الطريق الصحيح هو وثيقة الائتمان / التصحيح.
هل يمكنني إيداع الفاتورة على البضائع التي لا تقع في المخزون؟
عادة ما يسمح البرنامج بذلك ، ولكن البضائع تذهب سلبا.في بعض الأحيان هو صحيح (السلع وصلت ، فاتورة الشراء لم يتم إدخالها بعد) وفي بعض الأحيان هو أول علامة على خطأ. تعرف على السبب قبل أن تذهب سلبيًا — إذا لم تفعل ذلك، تحقق مما إذا كان وثيقة الشراء قد أدخلت.
هل أقدم رقم الفاتورة؟
لا، يُعطى النظام رقم التسلسل. دك لا الميدان هو للإشارة الخاصة بك (مثل رقم الطلب للعميل).لا تحاول متابعة الأرقام يدويا.
هل يمكنني فتح اثنين من الوثائق في وقت واحد؟
نعم - يتصرف البرنامج مثل سطح المكتب ويمكن أن تبقى نوافذ الإدخال عدة مفتوحة. ولكن كن حذرا: من السهل حفظها في واحد خاطئ.
8. Glossary
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| İşlem (Satış / Alış) | Transaction (Sale / Purchase) | Transaksi (Jual / Beli) |
| Kalem | Line item | Baris barang |
| Brüt | Gross | Bruto |
| İskonto | Discount | Diskon |
| Net (Matrah) | Net (tax base) | Neto (dasar pajak) |
| KDV | VAT | PPN |
| Tevkifat | VAT withholding | Pemotongan PPN |
| Genel Toplam | Grand total | Total umum |
| Vade tarihi | Due date | Tanggal jatuh tempo |
| Fiyat listesi | Price list | Daftar harga |
| Son alış | Last purchase | Pembelian terakhir |
| Taslak | Draft | Draf |
| Serbest kalem | Free-text line | Baris bebas |
| Sevkiyat | Shipment | Pengiriman |
(القضاء والقدر)2026-08): - الدخول إلى السلع، FEFO على المبيعات
في نافذة الفاتورة ، يفتح واحد من اثنين من الكتل تحت شبكة العناصر اعتمادًا على المعاملة. اختياري: اتركها فارغة وتخزين المستند بالضبط كما كان من قبل ، لا شيء محظور.
في شراء: "السهم / SKT (مستقبلات الخير)
كل عنصر ملء يحصل على صف واحد: يتم عرض الرمز والكمية فقط القراءة، مع اثنين من الحقول بجانبها - لا لا لا و SKT (مثل كسارة التاريخ ) بعد يتم حفظ الوثيقة هذه المعلومات مكتوبة إلى علامة التبويب و يذهب رقم الوثيقة إلى علامة التبويب. (لا يوجد مخزن) يظهر الرمز: يتم كتابة الرمز "العملي" ، والذي يتطلب حقوق المدير. HNR عدد الحقول مغلقة.
على نجاح الإشعار يقرأ: "3 كثير من الكتابة إلى الرافضة" مع الرمز → لوت الزوجين أسفل.إذا كان هناك شيء خاطئ: "لم يكن من الممكن أن يكتب الحظ - كان سجل الوثيقة NOT يمكن إدخال الكثير من الأشياء يدوياً على المخازن → الكثير. " فاتورة الصرف الصحي صالحة بأي شكل من الأشكال. السبب الأكثر شيوعا هو الحصاد الإجمالي يتجاوز مخزون المخازن (المثل نفسه دخل مرتين) ؛ تحقق من الكميات.
في المبيعات: “السعر (FEFO اقتراح »
يفتح هذا الكتلة من تلقاء نفسه للعناصر التي لديها الكثير من السجلات؛ إذا لم يكن هناك أي عنصر لديه الكثير فإنه لا يظهر على الإطلاق. لكل رمز يتم إدراج أول خمسة أجزاء على أنها حبوب منع الحمل الصغيرة: الأحمر = انتهاء ( يحدث لا إدخال التخفيضات التلقائية) الخضراء * سيتم سحبها من (سيتم عرضها مع → −qty), الرمادي * التالي في الخط، غير ملموس. إذا لم تغطي الألواح كمية الخط "لا يغطي الكثيرون: " يظهر ملاحظة؛ والباقي يترك دون الكثير من المسار.
الحبوب هي فقط اقتراح; يتم إخراج الحقيقة على الخادم مع حفظ المستند، وتتلقى هذا الإشعار: عدد من المفقودين: CODE/LOT×12.00 …, حيث يكون ذلك ذات الصلة لم يغطي الكثير: CODE (3.00) و كثرة المشاكل لم تدخل FEFO: …. يختتم دائما بنفس الطريقة: "— المسار: الجودة → التتبع (بالنسبة لعدم). ما المبلغ الذي خرج على أي فاتورة، إلى أي عميل، يمكن النظر في هذا الربع.
لمسار المستندات راجع سلسلة المستندات؛ وللوحدات والأسعار راجع بطاقة الصنف؛ وللتحصيل راجع المالية.
10. إدراج الأدلة في وثيقة تجارية
يمكنك إرفاق العقود والتوصيات والرسومات للعملاء إلى الخصومات / الأوامر ؛ دليل التسليم إلى الطلبات ؛ وملاحظات التسليم ، دليل التسليم ، والعقود إلى الفواتير. حفظ وتأكيد رقم الوثيقة قبل تحميلها.
تصحيح وثيقة تجارية خاطئة عن طريق إلغاء/إعادة بدلاً من حذف؛ إلغاء ملحق خاطئ مع سبب وتحميل النسخة الصحيحة. دليل المستخدم العملي.
11. اقتراحات البيع: البيع المتقاطع والبيع الإضافي
في إدخال طلبات البيع وعروض الأسعار يظهر شريط اقتراحات البيع أسفل جدول الأصناف مباشرة (وفي الهاتف ضمن خطوة الأصناف في واجهة الحديقة/الخطوات). تُحسب الاقتراحات تلقائيًا عند اختيار العميل أو إدخال صنف. يأتي البيع المتقاطع من ثلاثة مصادر: يشتريه بانتظام — صنف ظهر في 3 على الأقل و30% على الأقل من آخر 10 مستندات بيع لهذا العميل لكنه غير موجود في هذا المستند ([إضافة] تُدخل الكمية الوسيطة لتلك المستندات)؛ يُباع معًا — صنف يظهر كثيرًا في مستند البيع نفسه مع صنف في السلة (بمعيار تقرير بطاقة المخزون المنتجات المبيعة معًا: 3 مستندات مشتركة على الأقل، دعم 10%، رفع 1.5)؛ عملاء مشابهون — من قائمة اقتراحات تقرير بطاقة العميل البيع المتقاطع، صنف اشتراه عميلان مشابهان على الأقل ولم يشتره هذا العميل. الفترة هي آخر 12 شهرًا.
يأتي البيع الإضافي من محرك التسعير: شريحة الكمية — سعر الوحدة إذا رُفعت كمية السطر إلى الشريحة التالية في قائمة الأسعار (3 أضعاف الكمية الحالية على الأكثر)؛ يحدّث [اجعل الكمية …] السطر. الحملة — ما يلزم لحملة لم يتحقق شرطها بعد: يظهر عندما يبلغ إجمالي السلة 70% من الحد، أو عندما تبلغ الكمية أو مجموعة الهدايا التالية نصفها، أو عندما ينقص من التركيبة صنفان على الأكثر؛ وتُضاف الأصناف الناقصة بلمسة واحدة. لا تُقترح الحملات التي نفدت موازنتها أو المطبقة أصلًا. تعرض كل بطاقة حالة المخزون وسعر الوحدة للعميل.
لا تغيّر الاقتراحات المستند من تلقاء نفسها: لا يُضاف السطر أو يتغير إلا عند الضغط على [إضافة] أو [اجعل الكمية …]، ويظل محرك التسعير هو من يحدد سعره. يخفي زر × في البطاقة ذلك الاقتراح في هذا المستند، ويطوي [إخفاء] الشريط (يتذكر متصفحك ذلك). المستخدم الذي لا يملك صلاحية رؤية الأسعار يرى اقتراحات المنتجات فقط. تنعكس بيانات البيع على الاقتراحات بتأخير لا يتجاوز 10 دقائق، ولا تكتب الاقتراحات أي سجل.